企业财务管理职位工作手册13836.doc
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1、 人与事的的完美结结合做什么和和怎么做做的解决决方案财务管理理职位工工作手册册第2版王兰会 邵芳 编著北 京京 第一章 财务部部职责描描述 一、财务务部工作作职责一一览表表111 财务部部工作职职责一览览表财务部工工作职责责职责细分分备注1企业业财务制制度建设设(1)编编制企业业各项财财务制度度,包括括会计制制度、财财务预算算管理制制度、资资产管理理制度、账款管管理制度度、投融融资管理理制度等等(2)制制订财务务考核办办法及财财务控制制措施(3)实实施和维维护企业业会计电电算化系系统2财务务规划与与计划(1)制制订企业业的财务务战略规规划与年年度财务务计划(2)制制订企业业年度、季度、月度财财
2、务收支支计划(3)监监督落实实企业财财务计划划的执行行情况并并进行分分析,上上报董事事会3现金金出纳(1)负负责企业业资金的的管理与与调配,完完成日常常收支及及记账工工作(2)办办理各种种支票、汇票等等收付款款业务(3)负负责库存存现金、发票及及空白支支票等重重要票据据的管理理(4)负负责本企企业现金金、银行行结存工工作及日日记账的的编制与与管理4日常常会计核核算(1)负负责企业业会计账账务处理理工作(2)负负责编制制、解释释和分析析企业统统一的财财务报表表和统计计报表体体系,分分析与报报告企业业经营指指标和经经营业绩绩(3)企企业各类类资产的的核算及及管理工工作,定定期组织织财产及及债权、债
3、务的的清查工工作5财务务分析与与报告(1)定定期进行行财务综综合分析析和预测测,提供供财务分分析报告告(2)针针对问题题,及时时提出财财务控制制措施和和建议(3)对对企业新新的业务务项目进进行财务务分析和和预测6财务务审计(1)对对企业经经营成果果、效益益状况的的真实性性、合法法合规性性进行审审计(2)对对违反财财务纪律律的事件件及时进进行处理理,发现现重大问问题及时时上报并并提出处处理建议议(3)协协助内部部审计、专案审审计、管管理审计计、外部部审计做做好审计计工作7投融融资管理理(1)根根据董事事会及总总裁指示示,做好好企业项项目投资资的成本本和盈利利分析,参参与企业业投资项项目的决决策(
4、2)根根据董事事会及总总裁指示示,做好好资金筹筹集、供供应和使使用管理理工作(3)与与相关金金融机构构保持密密切联系系,积极极开拓融融资渠道道,为企企业建立立有效的的融资途途径8税务务筹划(1)及及时了解解、掌握握国家有有关税务务政策,搜搜集相关关信息(2)规规范、组组织企业业依法纳纳税工作作,掌握握和检查查企业的的纳税情情况二、财务务部各岗岗位工作作职责(一)财财务总监监岗位名称称财务总监监所属部门门财务部上 级总经理下 级任职资格格1学历历、专业业知识:具有大大学本科科以上学学历,财财务管理理专业,掌掌握财务务、金融融、法律律、企业业管理等等专业相相关知识识2工作作经验:具有8年以上上财务
5、工工作经验验, 3年以上上财务经经理工作作经验,并并有高级级会计师师职称3业务务了解范范围:全全面掌握握国家财财政税务务政策及及有关法法律法规规,熟悉悉税务、金融工工作及企企业各部部门的业业务情况况,熟悉悉银行融融资、信信贷手续续,熟悉悉经济管管理、统统计、审审计等专专业知识识工作职责责职责细分分1财务务制度建建设(1)主主持制订订企业财财务管理理、会计计核算、会计监监督、预预算管理理、审计计监察、库管等等工作的的规章制制度和工工作程序序,经批批准后组组织实施施并监督督检查落落实情况况(2)组组织执行行国家有有关财经经法律、法规、方针、政策和和制度,保保障企业业合法经经营,维维护股东东权益2融
6、资资管理(1)根根据董事事会指示示和企业业的经营营要求,筹筹集企业业运营所所需资金金,满足足企业战战略发展展的资金金需求,审审批企业业重大资资金流向向(2)依依照企业业对资金金的需求求,疏通通融资渠渠道,维维护与金金融机构构的良好好关系,满满足企业业在经营营运作中中的资金金需求3财务务工作管管理(1)组组织领导导企业财财务管理理、会计计核算、会计监监督、成成本管理理、预算算管理、审计监监察等方方面的工工作,提提高企业业的经济济效益(2)定定期对企企业财务务管理工工作进行行考核、督促、检查,提提高财务务部门的的工作效效率4财务务监控(1)执执行董事事会有关关财务方方面的决决议,对对企业日日常资金
7、金运作和和财务运运作进行行监控(2)按按照企业业规定的的权限对对企业各各部门的的各项预预算、费费用计划划进行审审批(3)监监督财务务预算及及财务计计划的执执行情况况,控制制各项费费用的使使用(4)监监控大宗宗资金的的运作5财务务分析与与预测(1)定定期对企企业经营营状况进进行阶段段性的财财务分析析与财务务预测,并并提出财财务改进进方案(2)向向董事会会提交财财务分析析及预测测报告,为为企业经经营决策策提出合合理化建建议、意意见6财务务审计、督办管管理(1)组组织制订订年度审审计工作作计划(2)根根据企业业相关规规定组织织实施年年度财务务收支审审计、经经营成果果审计等等项工作作(3)具具体负责责
8、企业主主要负责责人的离离职审计计及重大大财务违违规审计计,并向向董事会会及总经经理提出出处理意意见7财务务部的管管理(1)负负责财务务部管理理人员的的管理、考核,监监督其各各项业务务工作(2)指指导开发发财务部部人力资资源,提提高企业业财务人人员的综综合素质质(3)做做好财务务部的行行政事务务处理工工作,提提高效率率,增强强团队精精神(二)财财务经理理岗位名称称财务经理理所属部门门财务部上 级财务总监监下 级任职资格格1学历历、专业业知识:具有大大学本科科以上学学历,财财务会计计专业或或金融专专业,掌掌握财务务管理、行政管管理、金金融、法法律等方方面专业业知识,熟熟练使用用各种财财务办公公软件
9、,具具有基本本的网络络知识2工作作经验:具有5年以上上财务管管理经验验,有高高级会计计师任职职资格,有有国内大大中型企企业或外外资企业业财务部部任职经经历3业务务了解范范围:熟熟悉国家家财务法法规、税税法、金金融政策策,熟悉悉银行、税务等等方面的的工作,了了解企业业内部业业务、工工作流程程工作职责责职责细分分1制订订规章制制度与财财务计划划(1)协协助财务务总监组组织制订订公司各各项财务务管理制制度、内内部控制制管理和和考核办办法(2)各各项制度度经审批批后组织织实施、监督,确确保企业业财务安安全(3)组组织编制制各项财财务收支支及资金金计划,落落实和检检查计划划的执行行情况,定定期将计计划的
10、执执行情况况进行分分析并上上报财务务总监、总经理理2财务务预算与与成本控控制(1)组组织有关关部门编编制财务务预算并并汇总,上上报领导导审批后后实行(2)监监督各部部门预算算的执行行情况,认认真审核核各部门门的费用用支出,根根据企业业运营的的实际情情况,适适时提出出成本控控制方案案并监督督实施(3)进进行成本本预测、控制、核算、分析和和考核,降降低成本本消耗,节节约各项项费用支支出3会计计核算管管理(1)负负责组织织全企业业的经济济核算工工作,组组织编制制和审核核会计报报表、统统计报表表(2)负负责组织织会计人员员搞好会会计核算算,正确确、及时时、完整整地记账账、算账账、报账账,及时提提供真实
11、实的会计计核算资资料4财务务分析与与预测(1)定定期或不不定期组组织进行行财务分分析,提提交财务务分析报报告,为为企业经经营决策策提供依依据(2)对对新投资资的项目目做好财财务预测测与风险险分析(3)参参与公司司重大财财务问题题的决策策,提出出意见或或建议5财务务稽核与与审计(1)依依据内部部控制制制度,组组织实施施财务监监督,确确保公司司各项业业务在受受控的情情况下良良好运行行(2)组组织设定定财务工工作考核核标准,严严格监督督各项业业务收支支情况,并并根据考考核标准准对各个个分支机机构的财财务工作作定期进进行考评评(3)负负责组织织实施企企业的财财务审计计工作6融资资管理(1)根根据董事事
12、会的指指示,做做好资金金筹集、供应和和使用管管理工作作(2)依依据公司司对日常常资金的的需求量量,协助助财务总总监寻找找、疏通通融资渠渠道7部门门内部管管理(1)负负责财务务人员队队伍的建建设、选选拔和配配备(2)组组织对部部门员工工进行财财务知识识培训(3)指指导、监监督员工工工作状状况,并并对其进进行业绩绩考核(三)预预算主管管岗位名称称预算主管管所属部门门财务部上 级财务经理理下 级任职资格格1学历历、专业业知识:具有大大学本科科以上学学历,财财务会计计专业或或金融专专业,掌掌握财务务管理、金融等等方面专专业知识识2工作作经验:具有3年以上上财务工工作经验验3业务务了解范范围:熟熟悉国家
13、家财务法法规、税税法、金金融政策策,了解解企业内内部业务务、工作作流程及及企业全全面预算算管理体体系,熟熟练运用用各种财财务办公公软件工作职责责职责细分分1预算算体系建建设(1)建建立、改改进、完完善预算算管理体体系,建建立相应应的执行行、控制制机制,起草、修订配套的的规章制制度(2)根根据预算算体系及及管理的的需要,设计、修改内内部管理理报表,并并对预算算表格进进行整理理分析,理理清数据据关系,改进、完善管理制度及表格(3)对对企业整体体发展战战略提供供财务方方面的可可行性分分析,按照企业业中长期期发展战战略,制制订中长期期财务预预算规划划,与相关关业务部部门进行行沟通,确确保预算算规划得得
14、以有效效实施2编制制预算(1)根根据企业业的发展展目标、以前各各年度预预算制订订和执行行情况,制制订本年年度全面面预算,组组织编制制全系统统预算,确定目标成本和目标利润,并向各预算责任部门下达预算指标(2)组组织对各各部门编编制的预预算草案案的试算算平衡和和加工工作作,汇编编成企业业的采购购预算、销售预预算、各各种费用用预算,负责编编制企业业财务预预算及财财务部门门费用预预算(3)组组织制订订增收节节支的措措施,并并汇集编编制预算算控制管管理方案案,保证证成本目目标和利利润目标标的实现现3预算算管理(1)安安排人员员通过预预算系统统跟踪监督督与控制预预算单位位的日常常支出和和预算执执行情况况(
15、2)定定期进行行反馈,按时、按质、按需提提供内部部管理报报表,对对企业经营营状况和和预算执执行情况况进行分分析,形成预预算执行行报告,并并上报有有关领导导(3)根根据实际际经营情情况和有有关的预预算制度度定期调整整、更新新已编制制的预算算,并及时反反映预算算基础的的变化,使企业业的预算算更趋准准确(4)通通过对比比各预算算责任部部门的实实现数与与预算数数,考核核评价各各责任部部门的业业绩(四)会会计主管管岗位名称称会计主管管所属部门门财务部上 级财务经理理下 级任职资格格1学历历、专业业知识:具有大大学本科科以上学学历,掌掌握财务务管理、统计、审计、金融、法律、外汇等等方面的的专业知知识2工作
16、作经验:具有3年以上上财务工工作经验验,助理理会计师师以上职职称3业务务了解范范围:熟熟悉国家家财务法法规、税税法、金金融政策策,熟悉悉银行、税务等等方面的的工作,了了解企业业的内部部业务、工作流流程,熟熟练使用用财务软软件工作职责责职责细分分1核算算体系建建设(1)协协助财务务总监和和财务经经理管理理好企业业财务工工作,并并按会计计准则规规定设置置会计科科目、会会计凭证证和会计计账簿(2)拟拟订本企企业有关关会计核核算的各各项规章章制度,设设置与掌掌管总分分类账簿簿(3)设设计本企企业的会会计核算算形式,建建立会计计凭证的的传递程程序2会计计核算管管理(1)严严格、认认真复核核本部人人员所做
17、做的会计计凭证的的完整性性,审核核会计凭凭证与所所附的原原始单据据是否齐齐全、一一致,审审批手续续是否齐齐全(2)进进行有关关业务的的综合汇汇总工作作,汇总总会计凭凭证,发发现问题题及时解解决,定定期编制制总账科科目汇总总表并进进行试算算平衡(3)组组织下属属人员登登记明细细账和总总分类账账,核对对各级明明细账、日记账账及总分分类账,确确保账账账相符;记账、结账等等工作符符合规定定要求3编制制财务报报表(1)负负责编报报“现金流流量表”、“资产负负债表”、“损益表表”等财务务会计报报表(2)负负责组织织填报“经济效效益月报报表”、“统计报报表”,每月月按时上上报有关关领导4财务务分析(1)随随
18、时掌握握本企业业在各个个银行存存款的余余额情况况,提出出合理的的调用资资金方案案(2)根根据财务务报表,定定期或不不定期地地协助财财务经理理做好企企业的财财务分析析,编写写财务状状况说明明书,为为企业制制订经营营政策提提供依据据(3)进进行各种种财务预预测、市市场容量量预测、市场占占有率预预测和市市场价格格预测等等,为企企业的投投资决策策和生产产经营提提供可靠靠的依据据5会计计档案管管理(1)遵遵守会计计档案管管理的有有关法规规,对会会计档案案进行科科学分类类,造册册登记,对对保存在在财务部部门的会会计凭证证、会计计账簿、会计报报表和其其他会计计资料统统一进行行管理(2)建建立借阅阅、保密密以
19、及保保护档案案安全、完整的的制度,在在移交档档案部门门时,须须编制移移交清册册,认真真办理移移交手续续(五)投投资主管管岗位名称称投资主管管所属部门门财务部上 级财务经理理下 级任职资格格1学历历、专业业知识:具有大大学本科科以上学学历,掌掌握投资资管理、财经、金融、合同管管理等方方面的相相关专业业知识2工作作经验:具有2年以上上相关工工作经验验3业务务了解范范围:掌掌握投资资市场的的调查方方法,能能够拟订订投资方方案,了了解公司司设立、变更及及清算手手续等方方面的业业务知识识工作职责责职责细分分1组织织市场调调查(1)组组织进行行行业研研究及投投资项目目的市场场调研等等前期工工作,根根据企业
20、业的投资资方向组组织市场场调查,搜搜集有关关的市场场信息资资料(2)组组织对市市场调查查信息资资料的汇汇总、分分析,编编制市场场调查报报告,供供领导参参考2制订订投资方方案(1)根根据市场场调查结结果进行行可行性性研究,编编制可行行性报告告,提出出投资方方向的有有关建议议,进行行投资的的财务分分析,为为董事会会提供投投资决策策的依据据(2)为为投资项项目准备备推介性性文件,编编制投资资调研报报告、可可行性研研究报告告及框架架协议的的相关内内容,并并拟订项项目实施施计划和和行动方方案,供供企业领领导和潜潜在客户户参考3投资资管理(1)根根据投资资计划方方案,寻寻找项目目资源,设计投资项目,积极组
21、织项目调查和可行性分析研究,开展投资工作(2)组组织员工工进行参参股公司司的增资资扩股和和减资等等相关工工作(3)参参与投资资项目谈谈判,建建立并保保持与合合作伙伴伴和潜在在客户的的业务关关系(4)参参与投资资项目的的直接或或间接管管理,监监控和分分析投资资项目的的经营管管理,并并及时提提出业务务拓展和和管理改改进的建建议(六)融融资主管岗位名称称融资主管管所属部门门财务部上 级财务经理理下 级任职资格格1学历历、专业业知识:具有大大学本科科以上学学历,掌掌握投融融资管理理、财经经、金融融、公共共关系学学等方面面的专业业知识2工作作经验:具有2年以上上相关工工作经验验3业务务了解范范围:熟熟悉
22、国家家有关投投资的各各项政策策规定、国家税税务政策策的有关关法律法法规,了了解同行行业运营营状态,全全面掌握握企业内内部业务务流程工作职责责职责细分分1制订订融资方方案(1)研研究行业业内企业业信息,对对企业所所处的资资本市场场和政策策变动情情况进行行全面的的评估分分析(2)负负责本企企业及其其分支机机构的融融资预算算编制,并并组织实实施融资资预算、设计融融资方案案(3)负负责分析析市场和和项目的的融资风风险,对公司司短期、长期的的资金需需求进行行预测,并并及时出出具分析析报告,提出相相应的应应对措施施,制订并实施施相应的的融资解解决方案案2融资资渠道管管理(1)积积极开拓拓金融市市场,满满足
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