某酒店销售管理知识规划8948.docx
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1、*销售售销售程序序销售程序序是销售售部门的的主要活活动,对对酒店的的总体收收入产生生很大的的影响。所所有的推推销程序序、产品品特点、部部门运作作程序、销销售作风风、部门门之间的的沟通、销销售技巧巧和跟进进效率都都是销售售活动是是否成功功的关键键。销售售程序是是销售系系统中的的行动步步骤,是是销售计计划和战战略的实实施,也也是销售售团体跟跟酒店最最密切相相关的一一环。 酒酒店和销销售部门门的目标标表现在在销售部部门的市市场计划划和销售售战略上上,也表表现在销销售经理理甚至每每个销售售人员为为自己制制定的销销售目标标上。只只有每个个销售人人员都有有明确的的销售目目标,才才能产生生理想的的销售效效力
2、。销售会面面销售会面面是销售售人员直直接向客客人推销销新业务务和促成成再次业业务的方方法。主要规则则如下:1 预先计划划销售会会面的内内容。2 为每次会会面制定定目标。3 要提早到到达。如如果约好好了9:45见见面,应应在9:35到到9:440到达达。这表表现出你你的诚意意和责任任感。用用这十分分钟时间间放松自自己,为为会面作作好准备备,留意意周围的的环境,因因为从客客户办公公室的摆摆设可以以了解到到一些有有关客户户的有用用信息。4 要按照专专业销售售人员的的标准着着装。5 尽量缩短短会面时时间。如如要求330分钟钟的会面面时间,应应于255分钟时时结束会会谈,除除非客户户主动咨咨询更多多的信
3、息息。让客客户知道道你是专专业的销销售人员员,你的的工作也也很繁忙忙,时间间就是金金钱。同同时,请请记住880/220的时时间分配配规则。由由客户掌掌握800%的会会谈时间间,销售售人员只只占200%的会会谈时间间。聆听听可获得得比谈话话更多的的信息,因因此,销销售人员员应尽量量听取客客人的需需求和意意见。*销销售6 主要介绍绍该项目目能给客客人带来来的利益益,而不不要着重重介绍项项目特点点。7 结束会面面后,应应马上开开展书面面跟进工工作,给给客人寄寄送信件件可表现现出你的的诚意和和关注,感感谢客人人从百忙忙中抽出出宝贵的的时间。对对于客人人咨询的的信息,应应作出最最快的回回应。销售拜访访的
4、基本本步骤预定拜访访目标在拜访前前,应了了解客户户的有关关情况,设设定拜访访目标,如如推荐酒酒店服务务项目、礼礼貌性拜拜访、建建立亲善善关系、了了解客户户的需求求等。开始拜访访向客户致致以亲切切的问候候,吸引引客户的的注意力力。了解客人人的需求求l 了解实际际情况l 客户消费费能力l 消费预算算l 引导会谈谈l 探索有效效信息提问:l 一般问题题l 具体问题题l 引导会谈谈的问题题l 探索性质质的问题题l 积极聆听听*销销售推荐酒店店项目l 引发客人人的消费费欲望l 注意销售售用词l 介绍销售售项目的的特点和和给客人人带来的的利益l 回应客人人提出的的反对意意见结束会谈谈l 客人接受受酒店服服
5、务项目目的信号号l 尝试结束束会谈l 选择适当当的结束束语l 暗示你想想结束会会谈l 注意运用用结束会会谈的技技巧l 等待客人人的回应应介绍销售售项目介绍销售售项目是是增加酒酒店房务务和会议议厅营业业额的正正式方法法,由销销售人员员或销售售团体准准备并进进行,陈陈述对象象是决策策者、董董事会、或或社团代代表。成成功的销销售介绍绍应经过过调查、计计划和准准备几个个步骤。调查客户户的历史史资料是是不可缺缺少的,如如过去曾曾何时接接触客户户,客户户需要何何种服务务和设施施,酒店店是如何何满足客客户需要要的。同同时,也也需要制制定新客客户的目目标,亲亲自拜访访客户是是推销方方法中比比较有效效的一种种。
6、概括地说说,根据据客人的的不同需需求向客客人介绍绍酒店的的服务和和设施;说明酒酒店是如如何提供供服务的的。要紧紧记,针针对客人人的不同同需求而而推荐合合适的服服务项目目,而不不是一味味地向客客人介绍绍酒店各各项服务务的特点点。*销销售* 住房* 会议厅* 展览厅* 食物和客客房设施施* 酒店各种种设备* 酒店员工工的服务务* 房价* 综合全面面的安排排* 餐厅* 交通* 酒店内设设的娱乐乐设施* 休闲设施施* 酒店位置置分布图图* 酒店的建建筑设计计及状况况销售信每封有关关酒店服服务项目目的信件件都是销销售信件件,因为为它代表表酒店、酒酒店销售售部及销销售人员员,是建建立销售售形象、提提供服务
7、务、推荐荐项目的的途径之之一。信件沟通通主要注注意六个个规则:1. 引起注意意:开始始要根据据客户的的消费动动机引起起其注意意力。2. 人人物:向向客户说说明你的的身份、陈陈述事项项、决策策人等情情况。3 事事项:客客户的需需求、酒酒店服务务,客户户最感兴兴趣的事事项、销销售项目目给客人人带来的利利益,比比同行竞竞争者优优胜的地地方。 4. 时间:客人需需要酒店店服务、决决策和酒酒店能获获取最大大利益的的时间。 5. 地点:客户来来自的地地方、将将来的去去向、酒酒店资料料寄送的的地址。*销销售6. 方方法:如如何才能能最有效效地向客客户推销销酒店的的服务项项目?应应坦白说说明能满满足客人人需求
8、和和不能满满足客人人需求的的实际情情况。掌掌握取得得客户尊尊重的方方法和销销售人员员自我表表现的方方法。初次联系系信件(样样版文)日期:姓名:职务:公司名称称:地址:市/省/邮编:事由:尊贵的XXXX先先生/女女士: 您好! 我很荣荣幸向您您介绍_。(介介绍酒店店位置及及能为客客人提供供的服务务设施)。 请参阅阅附件资资料,可可得到关关于酒店店服务和和设施的的详细信信息。 不久我我将会与与您联系系会议具具体安排排事项。 最后,非非常感谢谢您对酒酒店的关关注。您真诚的的: (姓名名) (职职务)*销销售直接会面面后的跟跟进信件件(样版版文) 尊贵的的XXXX先生/女士: 您好好! 在我我到_期间
9、,很很感谢您您在百忙忙中抽出出宝贵的的时间与与我会面面。我十十分关注注您上次次提及的的会议计计划。 我们们希望上上次为您您提供的的信息让让您觉得得本酒店店的服务务和设施施在本地地区是属属于一流流水平。 盼望您您再次光光临! 您忠实实的:知会客人人最新服服务资料料 (样版版文)尊贵的XXXX先先生/女女士: 您好!随函附上上酒店宴宴会部最最新的服服务设施施资讯以以供阁下下参考。我酒店宴宴会部有有_间宴宴会厅房房,这些些多功能能的宴会会厅房设设备完善善,占地地_平方尺尺。这些些设备齐齐全的豪豪华宴会会厅房是是阁下次次举行会会议/聚聚会的最最佳场所所。衷心希望望能为阁阁下服务务。如有有任何特特别需要
10、要,请随随时通知知我们。您忠实的的: *销售索取/传传递资讯讯(样版版文)尊贵的先先生/女女士:首先感谢谢您对本本酒店提提供的服服务设施施感兴趣趣,我们们很乐意意为您提提供所需需要的有有关资料料。随函附上上关于_的的资料,供供阁下参参考。我我们衷心心希望我我们所提提供的资资料可以以解答您您的问题题,对您您的安排排有一定定的帮助助。如有有其他需需要,请请随时通通知我们们。再次感谢谢你的垂垂注。我我们期望望在不久久的将来来能有机机会为您您效劳。您忠实的的:回复间接接的咨询询 (样样版文)尊贵的XXXX先先生/女女士: 您好!很荣幸从从商会得得知阁下下正在考考虑选用用本酒店店的宴会会场地来来举行会会
11、议/聚聚会。我们为有有机会为为阁下承承办这次次聚会感感到万分分兴奋,并并期待为为阁下提提供多项项服务设设施。(这个段段落用作作描述酒酒店位置置,酒店店本身及及服务设设施)作为惯例例,我们们的团体体优惠价价(月/年)是是在¥_元至至¥_元的的幅度之之间,具具体视阁阁下的要要求而定定。请阅阅读随函函附上的的有关资资料,我我们会在在短期内内与阁下下联络,商商讨合作作有关事事宜。再次感谢谢阁下考考虑选用用(酒酒店名称称),我我们期望望为阁下下效劳。您忠实的的:*销销售指定位置置已被预预订时的的回复信信件 (样版版文)尊贵的XXXX先先生/女女士: 您好! 很感谢谢您对于于_(日日期)在在_举行会会议/
12、庆庆典的咨咨询。 很不幸幸您要求求预订的的场所已已被另一一社团预预订了。如如果您可可以改变变时间安安排,我我们将非非常乐意意为您服服务。同同时,如如果原订订客户取取消了预预订安排排,我们们将优先先为您预预留位置置。如果我们们能为您您将来举举行的会会议提供供任何帮帮助,请请随时与与我们联联系。 您您忠实的的:当客人不不选用酒酒店时的的联系信信(样版版文)尊贵的先先生/女女士: 您好!很高兴于于最近与与您谈及及关于会会议的问问题。虽虽然这次次您不打打算在我我们酒店店举行这这次会议议,但我我们希望望您于下下次会议议时能考考虑选用用我们酒酒店。随函附上上我们酒酒店最新新服务设设施信息息纲要。我们会继继
13、续将酒酒店最新新的资料料寄送给给您。希希望不久久的将来来能为您您效劳。您忠实的的:*销销售(样版文文2)很感谢您您从百忙忙中抽出出宝贵的的时间与与我会面面,谈及及会议安安排事宜宜。虽然您这这次会议议不在我我们酒店店举行,但但希望您您以后会会选用我我们酒店店。我们们知道您您可选用用的酒店店很多,因因而我们们会不断断改进设设施、提提高服务务质量,为为客人提提供更优优质的酒酒店服务务。最后,再再次感谢谢您,抽抽时间与与我会面面。如需需要我们们酒店帮帮忙,请请随时与与我们联联系。提供房价价和房间间日程安安排 (样版版文)尊贵的XXXX先先生/女女士: 您好!很高兴于于最近与与您谈及及_(会会议名称称)
14、事宜宜。按照酒店店惯例,特特别团体体的房价价幅度是是_,具体体视您的的实际需需求而定定。我们们酒店于于最近的的_(日日期)至至_(日日期)都都可提供供住房,我我们非常常乐意按按照您的的要求为为您安排排房间。如果您有有任何疑疑问,请请随时向向我们咨咨询,我我们会尽尽早给您您答复。最后很感感谢您对对酒店的的关注,希希望很快快能为您您效劳。 您您忠实的的:*销销售 随计计划书附附上的信信件 (样版版文)尊贵的XXXX先先生/女女士: 您好! 首先很很感谢您您考虑于于 _(日日期)在在我们酒酒店的_(地地点)举举行 _(会议议名称)。我我们盼望望能协助助您举办办一次出出色的会会议。 按照您您的具体体要
15、求,我我们随函函附上为为您特别别制订的的计划书书,详细细介绍为为您预留留的会场场、设施施和服务务。如果果您审定定并通过过计划书书后,请请于_(日期期)前把把计划书书寄回我我们酒店店。因为为这天以以后,我我们将会会重新发发售为您您预订的的房间和和会场。我们不久久将与您您联系,回回答有关关计划书书的问题题。 您忠实实的:寄送计划划书后客客人选用用其它酒酒店(样样版文)尊贵的XXXX先先生/女女士: 您好!首先,对对于您不不打算在在我们酒酒店_(会会议厅名名称)举举行本次次会议一一事,我我们感到到很失望望。但我们很很高兴能能有机会会向您提提交会议议计划书书。如果果您将来来再到本本地举行行会议,我我们
16、希望望您优先先考虑我我们酒店店。最后希望望您的会会议完满满成功,再再次感谢谢您对我我们酒店店的关注注。 您您忠实的的:*销销售随合同附附上的信信件(首首次合作作的客户户)尊贵的XXXX先先生/女女士: 您好!首先很感感谢您选选用我们们酒店举举办_(日日期)_的的(会议议名称),我们们盼望能能协助您您举办一一次成功功的会议议。随函附上上的合同同是根据据您的具具体要求求而制订订的,反反映会场场的具体体布置。如如果您同同意合同同所述各各项,请请于_(日日期)前前将合同同寄回本本酒店。不久,我我们将与与您联系系,解答答关于合合同的问问题。 您您忠实的的: 随合合同附上上的信件件(回头头客)尊贵的XXX
17、X先先生/女女士: 您好!我们很高高兴您再再次选用用我们酒酒店举行行_(会会议名称称),我我们盼望望能再次次协助您您举办出出色的会会议。 随函附附上的合合同是根根据您的的具体要要求而制制订的,反反映会场场的具体体布置。如如果您同同意合同同所述各各项,请请于_(日日期)前前将合同同寄回本本酒店。 不不久,我我们将与与您联系系,解答答关于合合同的问问题。 您您忠实的的:*销销售 接到已已签署合合同的感感谢信尊贵的XXXX先先生/女女士: 您好! 接到您您关于在在我们酒酒店_(会会议厅名名称)举举行_(会会议名称称)的确确认信后后,我们们感到万万分荣幸幸。我们们盼望很很快能为为您效劳劳,我们们酒店的
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