某物业商城管理手册13229.docx
《某物业商城管理手册13229.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《某物业商城管理手册13229.docx(71页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、中海物业业商城管管理手册册WI/SSC-0033 ZHPMM管理处处主任职职责与权权限 C/0 1/2一、 职责:1、 对上级公公司的工工作方针针、决策策、计划划和各项项指令的的贯彻执执行不力力或出现现偏差负负责。2、 对因决策策不当,领领导不力力造成管管理费不不能及时时足额收收缴负责责,对管管理处其其他经营营项目不不善导致致管理处处经济效效益的下下降负责责。对不不能按规规定上交交上级管管理酬金金指标负负责。3、 对因决策策不当,领领导不力力导致服服务质量量降低,造造成业主主投诉,严严重损害害公司声声誉的情情况负责责。4、 对所管理理的物业业因管理理不善造造成物业业本体严严重损坏坏及设备备设施
2、功功能丧失失或严重重削弱负负责。5、 对管理处处所辖物物业发生生的重大大火灾事事故和刑刑事案件件负责。6、 对因工作作不认真真,事前前调研不不够,决决策有误误而导致致管理费费使用不不当或造造成资产产严重浪浪费负责责。7、 对分管工工作出现现的重大大事故如如安全、财务、办公室室等方面面的 问问题和损损失直接接负责。8、 对管理处处管理层层内部不不团结,作作风不正正派,工工作不深深入造成成管理处处内部管管理混乱乱,纪律律松懈,服服务质量量下降负负责。9、 与政府有有关部门门保持良良好的合合作关系系。二、 权限:1、 对管理处处的全面面工作有有决策和和指挥权权,对紧紧急重大大问题有有临时处处置权。2
3、、 对本处副副职以下下管理层层和作业业层班组组长的配配备有建建议权。3、 在确定完完成上级级公司下下达物业业管理各各项指标标的前提提下,对对管理处处管理服服务行政政组织的的设置和和员工人人数的配配备有建建议权。WI/SSC-0033ZHPMM管理处处主任职职责与权权限 C/0 2/24、 有权对员员工进行行奖惩,对对不合格格员工有有辞退建建议权。5、 在不超出出公司规规定标准准的情况况下有权权决定日日常管理理费用的的支出和和物资的的使用。6、 在不违背背上级公公司有关关规定、制度、精神的的前提下下,有权权制定具具体的实实施细则则和落实实措施。WI/SSC-0044ZHPMM助理主主任职责责 C
4、/1 1/1一、完成成主任下下达的各各项工作作指令。二、协助助主任负负责管理理处质量量保证体体系ISSO90001、ISOO140001环环境管理理、OHHSASS180001职职业健康康安全管管理三套套管理体体系的运运行、指指导、检检查工作作。三、负责责商城安安全管理理与维修修管理工工作,并并协助主主任做好好商城的的各项管管理工作作。 四、负负责接待待来访人人员,处处理业主主投诉之之事宜。五、处理理员工食食堂管理理工作。 六六、与供供电公司司、自来来水公司司保持联联系,搞搞好合作作,按时时、准确确地做好好交费工工作。 七七、完成成领导交交办的其其他工作作。助理员职职责 WI/SC-0005Z
5、HPMMC/11 1/1一、完成成主任、助理主主任下达达的各项项工作指指令。二、做好好业主投投诉记录录和解释释工作。三、做好好投诉回回访及征征询意见见工作。四、做好好业主资资料入电电脑备查查等工作作。五、做好好管理处处文件资资料整理理、归档档工作。六、负责责办公用用品,社社区活动动用品的的申请、发放和和登记工工作。七、负责责员工宿宿舍的内内务管理理、检查查评比、学习园园地内容容的组织织和更换换工作。八、负责责商城社社区文化化活动。 九、负责每每月资料料准时上上报工作作。 十、督促各各主管完完成其它它工作。十一、完完成领导导交办的的其他工工作。炊事员职责WI/SSC-0006ZHPMMC/00
6、1/1一、在管管理处主主任的领领导下,做做好本岗岗位工作作。二、管好好用好食食堂设备备用具和和主副食食品原料料,千方方百计办办好伙食食。三、负责责每周拟拟定食谱谱,要不不断提高高烹调技技术,调调剂好主主副食的的花色品品种,服服务热情情周到,保保证绝大大多数就就餐人员员满意。 四四、坚持持原则,办办事公道道,打饭饭分菜,一一视同仁仁。 五五、负责责搞好卫卫生,防防止病从从口入,不不得将腐腐烂变质质发霉的的主副食食材料进进行加工工。六、 坚持各种种物资食食品的出出入库制制度,做做到日清清月结,帐帐物相符符,每月月末盘点仓库库实物,如如实填报报。护卫班岗位安排WI/SSC-0007ZHPMMC/11
7、 1/44一、中海海商城属属于商业业性购物物、娱乐乐场所,实实行开放放式管理理。根据据商城的的实际特点点和业主主对管理理处的客客观要求求,本商商城护卫卫班设置置A巡逻逻岗、BB大堂岗岗C广场场岗、DD后道岗岗、E岗岗消防中中心岗。A岗主主要负责责巡逻一一、二、三、四四、五、六楼及及整个商商城的区区域。负负责处理理本班发发生的事事件。B岗设设在大堂堂,监视视过往行行人并保保证电梯梯正常运运行,确确保大堂堂处于受受控状态态且秩序序井然。配合清清洁工监监管好区区域清洁洁情况。此岗保保证有人人在岗,站站立式服服务,不不得擅自自离岗如如遇特殊殊情况可可以调动动C岗暂暂时顶替替,其主主要负责责首层治治安、
8、消消防和方方便顾客客的咨询询,必要要时为其其向导。C岗设戏戏院单车车停放处处,主要要负责广广场治安安秩序AA、B岗岗如遇特特殊情况况时及时时顶替其其他岗位位。D岗岗设在后后道口,主主要负责责指挥车车辆的停停泊、卸卸货控制制和验证证搬出物物品,严严格执行行物品放放行制度度。E岗设设在消防防中心,主主要负责责对整个个商城全全天候、全方位位的安全全监控。熟悉工工作电话话号码、火警报报警方法法程序。熟练掌掌握消防防、监控控设备的的原理、性能及及操作程程序。定定期检查查、维护护,发现现异常立立即采取取措施,确确保设施施(设备备)的正正常运行行。二、护卫卫班分为为早、中中、晚三三个班,每每班5人;巡巡逻岗
9、11人,广广场岗11人,后后道岗11人、大大堂岗11人、消防防中心11人。实行三三班轮流流,二十十四小时时昼夜值值班制。早班77时到115时,中中班155时到223时,夜夜班233时到次次日7时时。 三、巡巡逻岗岗岗位职责责: 1、监监视商城城四周车车辆、人人员的活活动情况况,维护护秩序,排排查各种种隐患,防防止发生生不安全全事故。 、巡巡查、登登记公共共部位设设施设备备完好情情况,防防止丢失失或损坏坏。 、对对商城内内可疑的的人员和和物品进进行盘问问和检查查,设法法擒获或或控制偷偷盗等犯犯罪分子子。 、驱驱赶商城城的乞讨讨和未经经允许私私自摆卖卖、散发发广告的的检倒垃垃圾的人人员。进进行规范
10、范管理。护卫班岗位安排WI/SSC-0007ZHPMMC/1 2/4、每班班巡楼不不少于33次,巡巡楼范围围从地下下二层到到天台。巡楼时时要对楼楼内可疑的人人员进行行盘问和和驱赶;对业主主(客户户)及顾顾客违反反管理规规定,影影响他人人利益的的行为要要进行劝劝阻和制制止。对对楼内的的异味、异响等等情况立立即查明明并报告告处理。6、指挥挥机动车车辆按规规定行驶驶和停泊泊,保证证消防通通道畅通通,防止止发生交交通事故故。、负责责火警、匪警的的验证和和处置。8、回答答顾客的的咨询,必必要时为为其向导导。9、巡查查各岗位位的值勤勤情况,协协助处理理疑难问问题。10、严严格落实实主管交交办的其其它各项项
11、工作。 四大大堂岗岗岗位职责责:1、严密密监视护护卫对象象的各种种情况,维维护公共共秩序,发发现可以以或不安安全迹象象及时通通知领班班或管理理处处置置。2、监视视并保证证电梯的的正常运运行,确确保大堂堂处于受受控状态态维护正正常秩序序。3、熟悉悉业主/商户的的基本情情况及经经内容,为为前来消消费的顾顾客做好好咨询。4、对于于进入商商城前来来作业的的人员,按按规定走走指定通通道。5、禁止止违禁品品和违反反装修规规定的工工具、材材料进入入商场。6、使用用规范用用语,耐耐心解答答业主/顾客的的咨询,及及时反馈馈意见和和建议。7、对于于搬迁的的商户,按按规定核核准有关关证件后后放行。8、认真真做好值值
12、勤记录录,严格格执行交交接班制制度。五、广场场岗岗位位职责:、监视视商城前前车辆、人员的的活动情情况,维维护秩序序,防止止发生不不安全事事故。、对进进出商城城的可疑疑人员和和物品进进行盘问问和检查查。、协助助维护首首层大堂堂秩序,避避免发生生骚乱。4、驱赶赶商城前前的乞讨讨、未经经允许私私自摆卖卖和散发发广告的的闲杂人人员。5、制止止机动车车辆在广广场前行行驶和停停泊。护卫班岗位安排WI/SSC-0007ZHPMMC/0 3/46、回答答顾客的的咨询必必要时为为其向导导。六、后道道岗岗位位职责:1、监视视商城后后面车辆辆、人员员的活动动情况,维维护秩序序,防止止发生不不安全事事故。、对从从商城
13、后后门进出出的可疑疑人员和和物品进进行盘问问和检查查。、维持持商城后后门进出出货物人人员的秩秩序,引引导商城城工作人人员乘坐坐货梯。、指挥挥机动车车辆在楼楼后行驶驶及进出出车库,保保证消防防通道畅畅通,维维护交通通安全,防防止发生生意外。七、控制制中心岗岗位职责责: 1、全全天候全全方位对对整个商商城进行行安全监监控,严严密注意意监控区区域人员员活动情情况。2、管理理中央控控制室的的消防与与监控设设施(设设备),定定期进行行检查、维护,发发现异常常情况立立即采取取措施,确确保设施施(设备备)的正正常运行行,保持持其灵敏敏度,保保证遇到到突发情情况时能能正常使使用。3、熟练练掌握消消防、监监控设
14、施施(设备备)的原原理、性性能及操操作程序序,填写写并保管管好基本本资料,熟熟记工作作电话号号码,熟熟悉火警警报警方方法与程程序,保保证抢险险救灾时时的准确确、迅速速且操作作有序。4、严格格遵循消消防安全全工作法法规,执执行公司司的消防防安全工工作制度度,宣传传消防法法规,提提出消防防安全合合理化建建议,培培养消防防意识,做做好商场场的消防防安全工工作。5、做好好值班期期间消防防安全相相关记录录,与各各岗位值值班员保保持联系系,认真真及时的的处理投投诉与消消防报警警。发生生紧急情情况时,迅迅速组织织人员,并并果断按按应急预预案进行行处置。6、按时时交接班班,严格格履行交交接班手手续。交交接班时
15、时,双方方必须将将值班期期间消防防安全动动态情况况设施(设设备)运运行状况况、事故故处理情情况交接接清楚,做做到上不不清下不不接。护卫班岗位安排WI/SSC-0007ZHPMMC/0 4/4八、为了了加强商商城的治治安力量量,根据据本商城城的实际际情况,现现安排下下岗人员员加班巡逻逻,班组组及时间间如下: 夜班人人员时间间为:117:00019:00早班人员员时间为为:199:00021:00每班人员员4名分分为二组组,每组组二人;第一组组负责首首层,第第二组负负责二、三三、四、五楼。注:加班班巡逻期期间第一一组与第第二组的的岗位可可以交换换一次。中海商城城护卫员员巡逻卡卡的使用用方法WI/S
16、SC-0008ZHPMMC/11 1/11 一、巡巡逻卡的的记录一一定要按按照表格格要求的的内容如如实填写写。 二、填填写的日日期时间间一定要要规范真真实,不不得弄虚虚作假,一一旦发现现此类情情况,管管理处将将严肃处处理。三、如业业主开业业时间不不统一,巡巡逻人员员须及时时报告主主管将时时间及时时调整。四、巡逻逻卡填写写时间正正常情况况下2小小时必须须进行一一次。五、巡逻逻期间一一定要做做到文明明执勤、礼貌待待人,杜杜绝和店店铺从业业人员聊聊天嘻笑笑打闹以以及发生生口角和和其它纠纠纷。六、巡逻逻卡填写写时间为为早上十十时至晚晚上二十十二时,交交接班后后接班人人员必须立即巡巡逻一次次,作为为本班
17、巡巡逻记录录的开始始。商城小区路灯管理办法WI/SSC-0009ZHPMM C/1 1/1一、 路灯管理理列入管管理处运运行班工工作内容容,定人人定岗负负责管理理。二、 路灯开关关时间原原则上据据时令而而定。每每年月月至月,开开关时间间为每日时时分分至次日日时,月至至次年月,开开关时间间为每日日时时至次日日时;同时,考考虑到商商城的商商业性特特点,开开关时间间可根据据当日天天气情况况灵活掌掌握。三、 清洁班每每半月对对路灯柱柱、灯泡泡清洁一一次。四、 在台风、冰雹(地地震)来来临之前前,由运运行班做做好切断断电源,摘摘下灯泡泡等预防措措施。五、 由运行班班做好路路灯柱、灯泡的的养护工工作,对对
18、损坏部部位及时时维修,确确保杆直灯亮亮,完好好无损。商城业主主(客户户)信件件、邮件件、报纸及杂杂志分发发管理办办法WI/SSC-0010ZHPMMC/00 1/11 一、本本着“业主至至上、服服务第一一”的宗旨旨,为方方便业主主(客户户)更好好地开展展业务,本本管理处处决定由由巡逻值值班护卫卫员在完完成值班班任务的的前提下下,义务务为业主主(客户户)分发发信件、邮件、报纸及及杂志。 二、建建立信信件、邮邮件、报报纸及杂杂志分发发登记薄薄,登登记簿要要注明单单位或商铺铺名称,报报刊名称称及份数数,分发发时,按按登记记薄及及时分发发至各户户信箱(商商铺)内内。三、凡业业主(客客户)不不在本商商城
19、期间间所收到到的信件件、邮件件、报纸纸及杂志志等,巡逻值班班护位员员须交由由管理处处保管,以以防丢失失。四、挂号号、加急急信件、汇款单单、邮包包通知单单等由巡巡逻值班班护卫员员代为签签收,并并在住住户重要要邮件收收发登记记表上上逐件登登记;收收件后小时时内分送送收件人人,由收收件人当当面领取取、签收收。五、上述述邮递品品由巡逻逻值班护护卫员代代为签收收后,若若查无此此人,则则由护卫卫员送交交管理处处核实后后退还邮邮局,并并予以登登记备案案。行政办公用品申请、发放的管理规定WI/SSC-0011ZHPMM C/00 1/11、每月月应于月月初制定定当月办办公用品品的需求求计划,报报管理处处主任审
20、审核。、对于于零星必必须购买买的物品品,在征征得管理理处主任任同意后后方可购购买。、领取取或零星星购买完完毕,须须及时认认真做好好行政台台账登记记。、领用用物品时时,应坚坚持出入入相符的的原则,办办公室人人员领用用物品应应当签名名认可后后,方可可发放。、各班班组领用用物品仅仅限于班班组必需需之物品品,领用用必须以以旧换新新。、员工工在本公公司内调调整工作作岗位及及离开本本公司时时,应交交回在原原岗位时时所使用用的物品品。食堂管理理制度 WI/SC-0122ZHPMM C/1 1/11 、炊事事员着装装整洁,讲讲究卫生生,不留留长指甲甲,操作作时不准准吸烟。、采购购员采购购主副食食品时,要要货比
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 某物 商城 管理 手册 13229
限制150内