员工手册模板18065.doc
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1、员 工 手 册(年修订订)文件编号号:公司简介介引言亲爱的员员工:欢迎您加加入XXXX!XXX自自成立以以来,坚坚持以市市场为导导向,以以质量为为中心,以以管理为为基础,以以人才为为助力,坚坚持弘扬扬“勇于跨跨越、追追求卓越越”的企业业精神,致致力于XXXX,为为社会服服务,为为人民造造福。您的工作作是公司司整体运运作不可可或缺的的一部分分,我们们将竭尽尽所能帮帮助您充充分发挥挥您的能能力,并并为您提提供更好好的发展展空间。同同时,我我们也衷心心期待我们们能够通通力合作作、相互互支持、共共同奋斗斗、实现现理想。这本员员工手册册结合合公司人人力、财财务、行行政等部部门的工工作内容容、标准准、流程
2、程等相关关要素编编制而成成,并经经公司领领导逐级级审批。当您打开这本手册,即标志着您已接受公司给予您的岗位、职责,并声明严格遵守公司相关规章制度。它并不仅不会束缚您,反而有助于您快速、有效、准确的完成本职工作,并指引您走向成功。最后,祝祝您在XXXX工作作愉快!总裁签字字: 目录总则- 7 -第一条- 7 -第二条- 7 -第三条- 7 -第一部分分员工发发展- 8 -第一章员员工培训训与发展展- 88 -第一条关关于培训训- 88 -第二条培培训的分分类- 8 -第三条公公司培训训流程- 9 -第二章员员工职业业规划与与职业指指导- 9 -第一条员员工职业业规划与与职业指指导的意意义- 9
3、-第二条员员工职业业规划与与职业指指导的内内容- 10 -第三章员员工心理理调试与与心理测测评- 10 -第一条员员工心理理调试与与心理测测评的目目的- 10 -第二条心心理调试试与心理理测评的的主要方方式- 10 -第四章员员工投诉诉及上下下级关系系- 111 -第一条日日常沟通通- 111 -第二条投投诉渠道道- 111 -第二部分分管理- 111 -第一章招招聘与录录用- 11 -第一条招招聘- 11 -第二条录录用- 12 -第三条试试用- 12 -第四条转转正- 一三 -第二章考考勤和休休假管理理- 一三 -第一条工工作时间间- 一三 -第二条加加班- 14 -第三条迟迟到早退退-
4、114 -第四条条旷工- 144 -第五条请请销假规规定- 一五 -第六条条病假- 166 -第七条事事假- 16 -第八条婚婚假- 16 -第九条条产假- 177 -第十条年年休假- 177 -第十一条条丧假- 一八 -第十二条条考勤统统计- 一八 -第三章绩绩效考核核制度- 一八 -第一条目目的- 一八 -第二条考考核的对对象- 一八 -第三条绩绩效考核核的原则则- 一八 -第四条绩绩效考核核的作用用- 119 -第五条考考核种类类与时间间- 220 -第六条考考核职责责划分- 200 -第七条考考核流程程- 221 -第八条考考核管理理- 222 -第九条考考核等级级评定- 233 -第
5、十条考考核结果果应用- 244 -第十一条条考核申申诉- 24 -第四章薪薪酬- 24 -第一条薪薪酬构成成及等级级- 224 -第二条薪薪酬调整整- 225 -第三条薪薪酬保密密- 225 -第五章离离职- 25 -第一条离离职种类类- 225 -第二条离离职程序序- 226 -第三条离离职手续续- 227 -第六章行行为规范范- 227 -第一条职职业形象象- 227 -第二条对对外接待待- 229 -第七章管管理制度度- 330 -第一条保保密制度度- 330 -第二条奖奖励制度度- 330 -第三条员员工就餐餐管理规规定- 31 -第四条办办公用品品管理规规定- 31 -第五条固固定资
6、产产管理规规定- 32 -第六条印印刷品管管理- 33 -第七条公公章及钥钥匙管理理- 333 -第八条公公共办公公室使用用规定- 333 -第九条库库房管理理规定- 344 -第十条文文印及档档案管理理规定- 344 -第十一条条借款及及报销管管理规定定- 334 -第十二条条公车使使用规定定- 335 -第十三条条私车公公用管理理规定- 355 -第十四条条外出车车费报销销管理规规定- 36 -第八章生生效与解解释- 36 -总则第一条XXX员员工手册册根据据国家相相关法律律、法规规,并结结合公司司人力、财财务、行行政等部部门的工工作内容容、标准准、流程程等相关关要素编编制而成成,目的的在
7、于使使您能够够迅速的的熟悉和和融入我我们的大大家庭。第二条本员工工手册适用于XXX所有员工,其中各项条款将有助于您明确您在公司的权利和义务,了解公司提倡的和禁止的行为,帮助您快速、有效、准确的完成本职工作。请您领取后仔细阅读,认真学习,并妥善保管,当您离开时请交还至本手册的发放管理部门。第三条公司保留留对员工手手册的的修改权权,如您您有不清清楚的地地方,请请随时询询问人力力资源部部相关人人员。第一部分分 员工发发展第一章 员工培培训与发发展第一条 关于培培训1. 培训是指指公司有有计划地地实施有有助于员员工学习习与工作作相关能能力的活活动,这这些能力力包括知知识、技技能、安安全或对对工作绩绩效
8、起关关键作用用的行为为。2. 公司将按按计划为为员工提提供内部部及外部部培训的的机会,扩扩展员工工的知识识和技能能,提高高员工适适应性,提提升员工工价值,为为其进一一步发展展和担负负更大的的职责创创造条件件。第二条 培训的的分类1. 入职培训训入职培训训包括的的内容:公司历历史、现现状及文文化、部部门职能能、岗位位职责、政政策和制度。2. 公司内训训由公司内内部领导导或聘请请外部培培训师在在公司内内部做培培训。3. 外部培训训外出参加加专业知知识、从从业资格格等方面面的培训训班及讲讲座。第三条 公司培培训流程程1. 入职培训训 员工入职职后,由由公司统统一安排排培训。 人力资源源部负责责组织进
9、行行公司历史史、现状状及文化化、政策策和制度度的培训训;各部部门负责责人进行行部门、岗位职责相关内容的培训。2. 公司内训训及外部部培训流流程 年初各部部门负责责人将培培训计划划上报人人力资源源部,人力资资源部制制定公司司全年培培训计划划,各部部门按计计划进行行培训。 部门负责责人根据据工作需需要,上上报教教育培训训申请表表;副总总签字确确认后报报总裁审批批。 总裁批准准后,按按申请所所报内容容安排公公司内训训或外部部培训。 培训前需需考查培培训机构构的合法法性、授授课讲师师的相关关经验及及资历、培培训材料料实用性性等情况况。 培训须详详细填写写教育育培训记记录表,并交由人力资源部存档。 培训
10、结束束时内容容所涉及及部门应应安排考考核,考考核结果果交人力力资源部部存档,人人力资源源部需确确认考核核准确性性。 年末各部部门负责责人依本本年度培培训实际际内容进进行效果果分析,并并交由人人力资源源部汇总总上报。 工作时间间参加培培训以出出勤对待待。 培训时不不得做与与培训内内容无关关事情。第二章员员工职业业规划与与职业指指导第一条 员工职职业规划划与职业业指导的的意义员工职业业规划与与职业指指导包括括帮助员员工认识识自我、认认识职业业环境;确定职职业目标标和职业业发展道道路;帮帮助员工工拟定工工作、学学习与培培训计划划及确定职职位等内内容。第二条 员工职职业规划划与职业业指导的的内容1.
11、职业规划划是职业业生涯设设计的第第一步,员员工的职职业定位位应当从从工作和和个人兴兴趣两方方面综合合分析来来确定。2. 新员工入入职在签签订劳动动合同时时,同时时发放岗岗位说明明书,并并安排所所在部门门相关人人员对新新员工进进行岗前前培训。3. 员工转正正后,由由部门负责责人向员员工讲解解所在岗岗位可晋晋升职位位及晋升升条件。4. 原则上员员工工作作一年以以上,公公司依据据员工的的工作表表现及本本部门负责责人的评评价设计计员工职职业发展展路径,并并将培训训与个人人发展相相结合,安排员工参加与工作有关的培训课程。5. 公司将努努力为员员工提供供更多发发展空间间,包括括: 工作轮换换:安排排员工在
12、在其他部部门学习习几种不不同的工工作内容容,并且且安排员员工在一一段时间间内从事事此项工工作。 工作岗位位上等级级、职位位的变化化和发展展,将给给员工带带来更多多的物质质、精神神回报。6. 公司每年年会综合合员工绩绩效考核核结果及及工作中中的具体体表现安安排员工工进行技技能、知知识、业业务拓展展方面的的培训。第三章 员工心心理调试试与心理理测评第一条 员工心心理调试试与心理理测评的的目的可以使员员工提高高心理素素质,保保持心理理健康,降降低工作作压力,提提升员工工自信心心。第二条 心理调调试与心心理测评评的主要要方式1. 公司不定定期开展展员工心心理调查查,了解解员工心心理特质质,建立立员工心
13、心理档案案,评估估员工心心理现状状。2. 建立员工工互动中中心,不不定期组组织员工工座谈会会,交流流工作中中遇到问问题,协协助员工工处理人人际关系系,优化化员工工作作情绪,提高工工作积极极性。第四章 员工投投诉及上上下级关关系第一条 日常沟沟通公司希望望每位员员工都能能毫无保保留的提提出自己己的意见见及诉求求,如果果你对自自己的工工作及公公司有任任何疑问问或抱怨怨,请放放心大胆胆地与你你的上级级主管讨讨论,他他能对你你的绝大大数问题题给予妥妥善处理理。如果你没没有从上上级主管管那里获获得满意意的答复复,接下下来你可可以向员员工关系系部门反反映情况况。员工工关系部部门会详详细记录录你的意意见及诉
14、诉求,并并参考你你的意见见及诉求求进行必必要协调调处理。每位员工工都有自自己独立立的人格格和价值值,我们们予以尊尊重。并并且希望望:不因同事事年龄、性性别、家家庭或社社会背景景、职务务、级别别、权限限、资历历、学历历、经验验、学识识等方面面的原因因,而对对其冷谈谈、轻视视、傲慢慢、蛮横横或其他他不尊重重。每位员工工应当尊尊重其他他员工的的优势和和专长,不不应以自自身优点点和长处处与他人人缺点和和短处相相比。下级员工工应给予予上级领领导应有有的的尊尊重。上级领导导应发扬扬民主,虚虚心听取取下属意意见,关关心他们们的诉求求。第二条 投诉渠渠道公司在人人力资源源部设投投诉x。1. 员工对公公司或其其
15、他员工工有任何何意见和和建议可可发邮件件至人力力资源部部投诉邮邮箱,员员工可选选择匿名名投诉,人力资源部会尽快给予您回复。2. 投诉邮箱箱需设有有专人负负责,并并且严格格遵守保保密机制制,确保保员工投投诉渠道道安全、畅畅通。第二部分分 人力资资源制度度第一章 招聘与与录用第一条 招聘原则则公司根据据自身经经营需要要,面向向公司内内部和社社会发布布招聘信息息,欢迎迎员工推荐荐、自荐荐。 若有以下下情况者者,公司司将立即即解聘并并不支付付任何补补偿金:A、 拒绝提供供入职所所需资料料者;B、 提供虚假假资料的的应聘者者。第二条 招聘流程程1. 用人部门门填写人人员需求求申请表表,须须经副总总签字确
16、确认并报报总裁审审批,审批通过过后人人员需求求申请表表交人人力资源源部备案案,人力力资源部部依照人人员需求求申请表表进行行招聘。 各部门负负责人参参照岗位位说明书书详细填填写岗位位要求,以以便人力力资源部部有针对对性的高高效率的的寻求合合适人员员。2. 人力资源源部负责责组织初试试,并协助助用人部部门进行行复试,重重要岗位位需由总总裁进行行最终面面试。3. 面试通过过后,人力力资源部部安排拟拟录用人人员体检检。4. 体检合格格后,人人力资源源部负责责通知录录用人员员报到。第三条入入职材料料序号名称数量原件复印件备注1录用意向向通知书书1人力资源源部签发发1员工信息息登记表表1填写完整整2身份证
17、2正反面复复印于一一张纸3户口本首首页及本本人页2在京首次次办理社社保者4最高学历历证书15其他资质质证明1相关从业业资格证证6离职证明明1最后一家家任职企企业7体检证明明1入职前三三个月内内的8一寸免冠冠彩色近近照4招聘背后后圆珠笔笔签字9北京银行行卡1抄写卡号号并签字字确认1. 录用人员员入职当当天需提提交以上上材料。如如需提交交其他材材料,公公司将另另行通知知。2. 录用人员员需保证证所填写写材料的的真实有有效,如如提供虚虚假信息息,公司司有权解解聘。3. 员工个人人情况如如手机号号、住址址、婚姻姻状况、生生育状况况、紧急急情况联联系人等个人人资料内内容发生生改变时,应应于改变变后五日内
18、通通知人力力资源部部,因员员工未及及时告知知而造成成的不利利后果均均由本人人自行承承担。第四条 劳动合合同1. 在员工入入职后公公司和员员工将在在平等自自愿、相相互协商商与理解解的基础础上签订订劳动合合同。员员工如对对劳动合合同有异异议,应应以书面面形式向向公司人人力资源源部提出出并协商商解决。2. 公司提示示员工在在签订劳劳动合同同之前仔仔细地阅阅读本员员工手册册以及本本员工手手册明示示的公司司规章制制度。劳劳动合同同生效后后,劳动动合同未未尽事宜宜应以本本手册及及公司颁颁布的实实时生效效的规章章制度为为准。3. 劳动合同同期限届届满,公公司或员员工任何何一方有有意续订订劳动合合同的,应应当
19、在劳劳动合同同期满前前30 日通知知对方,以以便双方方就劳动动合同续续订事宜宜进行协协商。第五条 入职指指引员工入职职报到后,您您的部门门领导会会指定专专人作为为您的入入职指引引人。入入职指引引人除了了向您介介绍公司司、部门门的基本本情况和和您的工工作职责责外,还还会协助助您办理理领取办办公用品品,使用用办公设设备,用用餐等有有关工作作的具体体事务。第六条 试用期期1. 试用期限限按中中华人民民共和国国劳动合合同法相相关规定定执行。 2. 试用期工工资为劳劳动合同同约定的的月工资资标准的的80%。3. 新聘人员员试用期期内须进行行考核,由由各部门门负责人人及人力力资源部部共同进进行考核核,考核
20、核合格者者正式录录用。4. 在试用期期间有下下列情形形之一的的,公司司将依法法解除劳劳动合同同: 在试用期期间被证证明不符符合录用用条件的的; 严重违反反公司的规规章制度度的; 严重失职职,营私私舞弊,给给公司造成成重大损损害的; 劳动者同同时与其其他公司司建立劳劳动关系系,对完完成本公公司的工工作任务务造成严严重影响响,或者者经公司司提出拒拒不改正正的; 因中华华人民共共和国劳劳动合同同法第第二十六六条第一一款第一一项规定定的情形形致使劳劳动合同同无效的的; 被依法追追究刑事事责任的的; 劳动者患患病或者者非因工工负伤,在在规定的的医疗期期满后不不能从事事原工作作,也不不能从事事由用人人单位
21、另另行安排排的工作作的; 劳动者不不能胜任任工作,经经过培训训或者调调整工作作岗位,仍仍不能胜胜任工作作的。第七条 转正1. 试用期结结束时,员员工可按按公司规规定程序序申请转转正: 员工本人人填写转转正申请请表,部门负责人审核签字; 部门负责责人将审审核后的的试用用期考核核表、转转正申请请表报报审; 审核通过过后由部门门负责人人将试试用期考考核表、转转正申请请表交交至人力资资源部备备案;2. 试用人员员试用合合格,本本公司工龄龄自劳动动合同签签订之日日起计算算。第二章 考勤和休假管管理第一条 工作时时间1. 员工实行行标准工工时制,标准准工作时时间不包包括用餐餐时间和和加班时时间。2. 工作
22、时间间: 9:00012:00;一三三:30一八:00 午餐及休休息时间间:122:00一三三:30 因工作需需要工作作时间需需调整,经经总经理理批准后后,方可可执行。第二条 加班1. 以下情形形之一的的,可申申请加班班: 上级领导导临时安安排工作作的; 周末或国国家法定定节假日日继续工工作的; 在规定工工作时间间外,因因上级领领导指定定事项,必必须继续续工作的的; 遇紧急情情况,需需延长工工作时间间的。2. 员工申报报加班,提提前一天天填写加加班申请请单,报副总经理审批。副总经理及以上人员申报加班的报总经理或董事长审批。3. 如遇紧急急情况需需加班,可可于加班班后三日日内补办办加班手手续。4
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