某科技公司员工基本手册10321.docx
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1、好易通科科技(中国)有限公公司员工手册册目录一、公司司一般规规定2二、员工工雇佣规规定3三、考勤勤规定7四、工作作现场管管理规定定13五、门禁禁管制规规定155六、非正正式工雇雇佣规定定17七、保密密规定118八、网络络违规处处分规定定19九、公司司福利事事项200十、因公公出差规规定211十一、奖奖惩办法法24 十二、职务代代理人228 十三、附件.29一、公司司一般规规定所谓规定定分为常常规性、一般性性及临时时性,凡凡属本公公司员工工均需遵遵守,若若有违反反者除依依奖惩惩办法惩处外外,另若若涉及刑刑事部分分者将报报送公安安机关处处理。1、四项项规定1.1 侵占、盗窃公公司财产产者立即即解除
2、劳劳动合同同,并辞辞退或开开除,依依违反劳劳动合同同规定处处理。1.2 泄漏公公司机密密者立即即解除劳劳动合同同,并辞辞退或开开除,依依违反劳劳动合同同规定处处理。1.3 染指女女同事者者立即解解除劳动动合同,并并辞退或或开除,依违反劳动合同规定处理。1.4 欺凌同仁仁者立即即解除劳劳动合同同,并辞辞退或开开除,依依违反劳劳动合同同规定处处理。2. 雇雇佣2.1 公司司员工之之甄选、报到、试用、任用、人事异异动、续续约、离离职等,依依据员员工雇佣佣规定办理之之。3. 考考勤3.1 公司员员工之作作息、出出勤、迟迟到、早早退、旷旷职及公公出依据据考勤勤制度规定处处理之。4. 请请假4.1 公司员
3、员工之假假别分为为病假、事假、婚假、丧假、产假、特别假假、例假假日、国国定假日日和临时时休假。员工请请假手续续及核准准权限依依考勤勤制度办理之之。5. 奖奖惩5.1 依好易易通科技技(中国国)有限公公司奖奖惩办法法实施施之。6. 门门禁规定定6.1 为保障障公司各各项财产产及人员员安全特特订定之之。详见见门禁禁管制规规定。7. 其其它规定定7.1 由总裁室室核准后后公布实实施之。二、员工工雇佣规规定1. 公公司依整整体发展展需要与与营运计计划拟订用用人计划划各部门门得因业业务需要要提出【人人员增补补申请单单】请求人人员增补补经总裁室室核准后后实施。2. 具具有下列列情形之之一者不得雇雇佣为员员
4、工:2.1 曾在本本公司或或相关企企业被开开除,或或未经批批准擅自自离职者者。2.2 受剥夺夺政治权权之宣告告尚未复复权者。2.3 通缉在在案者。2.4 受有期期徒刑之之宣告尚未结结案者。2.5 经本公公司医务务机构或或指定医医院体格格检查不不合格者者。2.6 患有精精神病或或传染病病者。2.7 视力异异常,不不适工作作者。2.8 未满十十八岁者者。3. 甄甄选:新进员工工须经甄甄选由相关关部门知知会人事事部门办办理甄选选有关事事项:3.1 面试或或考试日日期、地地点及通通知方式式。3.2 命题、考试、阅卷。3.3 考试通通过者,到到公司指指定医院院体检。3.4 其它配配合事项项。4. 报报到
5、:4.1人人事部根根据体检检结果,将将应考人人员成绩绩及录用用情形呈呈报并填具具【人事异异动表】,经权权责主管管核准后后人事部部凭此通通知报到到。4.2 应征人人员接到到报到通通知后按按指定日日期时时间地地点前往往办理报报到手续续并缴验验下列证证件:4.2.1本人人最近半半身脱帽帽彩色照照片四张张。4.2.2 学学历证件件、身份份证之正正本及影影印本各各一份。4.2.3其它它指定应应交之证证件。5.经甄甄选合格格之应征征人员未于通通知时间间办理报报到手续续者视为为拒绝受受雇该通知知因而失失去效力力。6. 试用:新进人员员于报到到后签订订【劳动动合同】(包包括试用用期3 个月)对试用用不合格格者
6、将停停止试用用或视情情形延长长其试用用期;对对试用合合格的将将转为正正式员工工。7. 停停止试用用:新进进人员有有下列之之一者应予停停止试用用或辞退退并依违违反劳动动合同规规定处理理,由行行政部开开具【试试用期通通知书】,填填写第三三项,解解除劳动动合同。7.1 确实不不能胜任任工作者者。7.2 受记过过及以上上之处分分者。7.3 有旷职职现象者者。7.4 请事假假超过天或病假假超过天或迟到到早退超超过次次者。7.5 经调查查发现有有不良记记录者。7.6 患有严严重传染染病或疾疾病有碍碍工作或或公共卫卫生者。7.7 违反劳劳动合同同之规定定情节严严重者。7.8 其它应应予辞退退之事实实者。7.
7、9发发现个人人资料不不真实,有有欺骗公公司之行行为者。8. 任任用:正式任用用须由部部门主管管提出并并经权责责主管核核准后,办办理以下下手续:8.1 由人事事部开具具【试用用期满通通知书】。8.2 将档档案调到到公司管管辖区之之人才交交流中心心。8.3 合同同鉴证。8.4 合同由人人事部、当事人人各执一一份。9.人事事异动9.1 人事异异动时机机与手续续9.1.1 新新进人员员经甄试试录用时时应由任任用部门门主管填填具【人人事异动动表】依核准准权限呈呈请主管管核准后后送人事事单位进进行报到到作业。9.1.2 部部门单单位异动动时应由异异动后部部门单单位主管管填具【人人事异动动表】经会签签异动前
8、前部门单位主主管后依核准准权限呈呈请主管管核准再送交交人事单单位。9.1.3 职职务异动动或晋升升时由所属属部门主主管填具具【人事事异动表表】依核准准权限呈呈请主管管核准后后送交人人事单位位。9.1.4 若若部门单位异异动之同同时变更更职务或或晋升时时依9.11.3条条方式办办理。9.1.5 新新进人员员任用薪薪资或在在职人员员薪资变变动时于【人事事异动表表】第二二联(财财务单位位)注明明并以密密件作业业经核准准后送交交财务单单位。9.2 人事异异动核准准权限异动原因因异动人员员部门主管管处主管总裁室总裁新进人员员四职等(含含)人员员以下审决五职等(含含)人员员以上审审审决异 动动四职等(含含
9、)人员员以下审决五职等(含含)人员员以上审审决晋 升升四职等(含含)人员员以下审审决五职等(含含)人员员以上审审审决9.3 人事异异动公告告9.3.1 经经公告之之人事异异动相关部部门免填填【人事异异动表】由人事事单位依依公告内内容进行行异动作作业。9.3.2 公公告若有有未详尽尽之处由人事事单位填填具【人人事异动动表】会签相相关部门门主管确认认经核准准后异动动之。9.4 异动生生效各种人事事异动应应于事先先经过核核准后生生效实施施之并依下下列准则则作业:9.4.1 异异动生效效日为每每月1日或166日。9.4.2 公公告之人人事异动动其生效效日依公公告所载载。9.4.3 人人事异动动表所填填
10、注之生生效日先先于核准准日时该异动动生效日日依核准准日后 1 日日或 116 日日。9.4.4 人人事异动动生效日日由核决决主管裁裁定。9.4.5 人人事异动动核准而而未签注注核准日日期时若送交交人事部部已逾所所填注之之生效日日该异动动生效日日依送交交人事部部后之 1 日日或 116 日日。9.5 变更职职务代理理人四职等(含含)以上上人员因职务务异动或或其它原原因需变变更职务务代理人人时【人事异异动表】上填妥妥变更后后之职务务代理人人经部门门主管核核准后送送交人事事单位修修正存查查。9.6 各公司司人事异异动与升升迁9.6.1外籍籍派驻人人员属经经副理(含含)以上上人事异异动或晋晋升由总总裁
11、审核核呈报集集团总公公司裁定定。9.6.2 五五职等(含含)以上上人事异异动或升升迁若属属当地聘聘雇人员员由权责主主管核定定后向集集团总公公司报备备。9.6.3 遇遇人事异异动时应应将人事事异动信信息传回回给集团团总公司司,修订订人事资资料。10.续续约续签正式式任用须须由部门门主管提提出经权权责主管管核准后后,办理理以下手手续:10.11 合格格之绩效效考核表表。10.22 由人事部部主管与与当事人人签订正正式合同同。10.33 合同鉴鉴证。10.44 合同由由人事部部、当事事人各执执一份。11. 离职手手续11.11 主动动提出离离职的员员工,须须提前三三十日提提交【员员工离职职申请书书】
12、,经经核准后后,凭【员员工离职职申请书书】到人人事部取取【员工工离职手手续表】,办理以下离职手续:11.11.1 工作业业务交接接。11.11.2 缴回各各项工作作用品。11.11.3 人事、资产、财务、咨讯物物品缴验验。11.11.4 解除聘聘用。11.22 停止止试用人人员由部部门主管管提出,经经权责主主管核准准后,由由人事部部按111.1办办理。11.33 违反反公司规规定,未未办理离离职手续续者,由由人事部部以备忘忘录的方方式提出出处理意意见,经经核准后后办理以以下手续续:11.33.1 办理【员员工离职职手续表表】。11.3.2 以信函的的方式通通知本人人在三日日内必须须至公司司办理
13、离离职手续续。11.3.3 未办理完完成离职职手续,一一切责任任自负,严严重者将将向公安安机关报报案。11.3.4 备忘录将将正式呈呈交劳动动局/人事局局,列入入个人档档案中。三、考勤勤制度(一)、作息时时间 11. 工工厂上班时间间:08:00 17:00每每周休息息二天。中间休息息时间:10:00 100:055 155:000 155:055午休时间间:12:00 12:50加班用餐餐时间:17:00 177:300加班工作作时间:17:30 200:300 2.各分公公司上班班时间:周一周周五上班时间间: 009:000 177:300午休时间间: 112:000 133:000周六
14、99:300 122:000周日休息息示范员:以每周周40个工工作小时时为配班班基准。(二)、考勤规规定1. 刷刷卡1.1 员工上下下班及加加班均应应亲自自刷卡卡,若未未刷卡视为缺缺勤。代代刷卡者者,依奖奖惩办法法之规定定给予处处分。1.2 正式员工工于报到到当天配配发刷卡卡卡片,隔隔日开始始刷卡。非正式式员工由由行政部部发考勤勤卡,使使用打卡卡钟。1.3 工作日进进出公司司皆须刷刷卡,此此为当日日之出勤勤记录(含迟到到、上午午请假、未进公公司直接接外出洽洽公)。请假假者在上上下班时时必须刷刷卡,否否则视为为上班无无效。1.4 各种(例例)假日日加班进进出公司司皆须刷刷卡(含含外出、返回)。2
15、. 迟迟到与早早退2.1 早上开始始上班时时间以后后到公司司者皆视视为迟到到。每月月迟到不不得超过过三次,每每月累计计不得超超过 330分钟钟。每月月累计迟迟到超过过三次或或累计超超过 330分钟钟者,含含该次迟迟到及以以后每次次迟到均均需办理理请假手手续。月月薪人员员请假以以小时为为单位,日日薪人员员请假以以半天为为单位。2.2 生产现现场人员员迟到依依以下规规定办理理:2.2.1 迟迟到155分钟以以内,月月累计迟迟到不超超过三次次(含第第三次)者者,每次次迟到须须请事假假一小时时。2.2.2 迟迟到155分钟以以内,月月累计超超过三次次,须请请事假半半天(四四小时)。2.2.3 迟迟到1
16、55分钟以以上者,每每次迟到到须请事事假半天天(四小小时)。2.3 凡未按按规定时时间上下下班者视视为迟到到早退应依请请假手续续于当天天办理请请假,否否则该时时段以旷旷职处理理。2.4 凡因业业务需要要前往他他处办事事而迟到到者应事事先向各各处主管管备案,并并于事后后提出【公公出申请请单】,否否则以迟迟到早退退处理。2.5 人员因因乘坐公司司交通车车上班于于开始上上班时间间以后才才到达者者不必刷刷卡,但但于进厂厂时需由警卫卫人员登登记并经经车长确确认,行行政部根根据记录录将乘车车人员之之当日出出勤记录录记为正正常。2.6 当日考考勤异常常者(刷刷卡损坏坏、遗失失、忘带带、刷卡卡无效)须须在当日
17、日提出【考勤证明单】,经各处主管核准后交行政部以便更正考勤记录,逾期不予受理。3. 请请假3.1 请假应应亲自自办理理并于事事先填具具【员工工请假卡卡】,注注明起止止日期时间事由,并并缴付必必要之证证件请主主管核准准,再送送行政部部复核,若若与规定定不符合合,将通通知当事事者修正正之。3.2 请假卡卡填写:3.2.1 先先向所属属各处主主管报备备后,至至行政部部领取【员员工请假假卡】。3.2.2 假假别栏由由人事单单位盖假假别章,事事由栏须须写明具具体理由由,未写写明具体体理由者者可不予予准假。3.2.3 职职务代理理人栏,须须由职务务代理人人亲笔签签名。3.3 任何假假别(除婚假假、丧假假外
18、)都要以以特别假假先请之之。(如有特特别假的的话)3.4月月底请假假者应事事先通知知经办人人员处理理,证件件后补以利当当月工资资作业,否否则以旷旷职处理理。3.5 请假期期间应有有职务代代理人,由由职务代代理人于于请假卡卡上签名名代行请请假期间间职务相相关作业业。3.6 请假卡卡须经各各级主管管核准签签名后方方予准假假,若有有任何一一栏漏签签者视为为请假手手续未完完备,将将以旷职职论。3.7 月薪人人员请假假以小时时为基本本单位,日日薪人员员以半天天为基本本单位。3.8 假别:3.8.1 事事假3.8.1.11 至少少须于事事前一天天提出申申请并经经核准,事事后补假假一律不不准。3.8.1.2
19、2 当天天突有不不能预知知之急事事且能于于事后提提出具体体证明者者(例如:AA.盗窃窃、火警警,须提提出公安安证明;B.亲属属病、伤伤、亡,须须提出医医院证明明),依以以下方式式办理。3.8.1.22.1 于当日日开始上上班时间间后一个个小时内内以电话话报备者者,准予予来上班班时凭据据证明文文件补办办请假手手续,不不办请假假手续者者,仍以以旷职论论。3.8.1.22.2 于当日日开始上上班时间间一小时时以后来来电者,一一律以旷旷职论。3.8.1.22.3 报备者者应向所所属各处处主管报报备,行行政助理理应于当当日开始始上班时时间后11小时100分钟内内以 MAAIL 报至人人事部,否否则仍以以
20、旷职论论。3.8.1.22.4 行政助助理未依依事实报报告或延延误报告告时间,因因而影响响出勤状状况由行行政助理理负责。3.8.1.22.5 报备者者须同时时告知请请假者的的工号、部门、姓名以以防失误误,否则则责任自自负。3.8.1.33 每月月事假累累计不得得超过 2 天天,全年年事假累累计不得得超过114天,事事假每次次不得超超过3天。3.8.1.44 全年年事假累累计超过过14天者者,可予予免职。3.8.2病假假3.8.2.11 原则则上比照照事假申申请。3.8.2.22 当天天本人确确因急病病者得由由本人或或委托家家属于开开始上班班时间后后一小时时内报备备,且于于3日内由由本人或或委托
21、家家属来公公司补办办请假手手续,补补假时应应出示相相关医医院证明明(如如:个人人病历卡卡、医疗疗证明书书等),未未办请假假手续者者,仍视视为旷职职。3.8.2.33 于开始上上班时间间一小时时以后来来电者,一一律以旷旷职论。3.8.2.44 报备备者应向向所属各各处主管管报备,行行政助理理应于当当日开始始上班时时间后11小时100分钟内内以MAIIL报至至人事部部,否则则仍以旷旷职论。3.8.2.55 行政政助理未未依事实实报告或或延误报报告时间间,因而而影响出出勤状况况由行政政助理负负责。3.8.2.66 报备备者须同同时告知知请假者者的工号号、部门门、姓名名以防失失误,否否则责任任自负。3
22、.8.2.77 男性性员工每每月病假假不得超超过2天,全全年病假假累计114天以以内。女女性员工工每月病病假3天,全全年累计计21天以以内。3.8.2.88 病假假连续超超过两周周以上者者,视为为长病假假,计算算天数时时含例假假日。3.8.2.99 病假假累计天天数超过过国家规规定医疗疗期者,依依国家有有关规定定处理。3.8.3 婚婚假3.8.3.1 达到法定定婚龄婚婚假为33天,晚晚婚者110天,限一一次用完完。3.8.3.2 婚假申请请之有效效期为自自结婚登登记日起起一个月月为限。3.8.3.33 有效效婚假认认定的标标准为自自申请者者到职日日期以后后(包括到到职日) 登记记注册方方为有效
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