某某广场销售部管理制度工作手册11110.doc
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1、销售部管管理制度度工 作 手 册(云门广广场/龙市广广场)手册编号号:HRRY-XJ-KLJJ审 核:批 准:发放编号号:受控状态态:01手手册目录录章节文件文件编号号使用部门门备注01手册目录录HRY-XJ-KLJJ-0001云门广场场 营销部部11工作作息息制度HRY-XJ-KLJJ-0002云门广场场 营销部部12客户接待待、回访访、认购购及签约约服务制制度HRY-XJ-KLJJ-0006云门广场场 营销部部13计划和统统计报表表制度HRY-XJ-KLJJ-0007云门广场场 营销部部14工作礼仪仪与行为为规范制制度HRY-XJ-KLJJ-0008云门广场场 营销部部15工作会议议制度H
2、RY-XJ-KLJJ-0009云门广场场 营销部部16销售现场场环境管管理制度度HRY-XJ-KLJJ-0110云门广场场 营销部部17客户接待待及业绩绩归属管管理制度度HRY-XJ-KLJJ-0115云门广场场 营销部部18佣金及业业绩管理理制度HRY-XJ-KLJJ-0116云门广场场 营销部部19奖惩标准准管理制制度1.1工工作作息息制度营销部工作作息息制度一、 营销部销销售案场场员工作作时间为为9:006:30;二、 营销部销销售案场场员工原原则上每每星期轮轮休一天天(注:累轮休休安排于于非赶场场日,节节假日不不休息;)。三、 营销部销销售案场场员工上上下班均均应亲自自签到或或打卡,不
3、不得委托托他人代代签或代代打,如如有代签签或代打打情况发发生,双双方均以以旷工论论处;工工作人员员到达时时应立即即签到,如如未能及及时签到到者,按按实际签签到时间间为准(例例如:到到场时间间是9:30,而而直到9:40分才想想起要签签到的,按按照签到到时间为为准,那那么便以以9:40分打考考勤);四、 每日下班班后及公公假日,员员工应服服从安排排值日值值宿;五、 案场员工工应严格格按要求求出勤,公公务外出出要提前前报请营营销部销销售经理理批准,上上班直接接外出办办公的,要要在前一一天下班班前报请请营销部部销售经经理批准准。六、 调班制度度1 调班者应应在双方方都无任任何反对对意见时时,提前前4
4、8小时时向营销销部销售售经理书书面申请请,经营营销部销销售经理理书面批批准后才才执行,如如果有特特殊情况况发生,调调班者不不能提前前申请的的,只要要双方无无任何意意见,经经营销部部销售经经理批准准便可实实施,否否则按迟迟到或旷旷工处理理。2 不经过营营销部销销售经理理批准私私自调班班者双方方或几方方都按旷旷工处理理,如造造成岗位位空缺等等严重后后果的按按营销销部奖罚罚标准制制度酌酌情处理理。七、 营销部各各级员工工有违反反上述之之规定者者,应按按情节轻轻重,分分别按营营销部奖奖罚标准准制度惩惩处,直直管主管管知情不不报者,亦亦应连带带责任而而受惩处处,其涉涉及保证证事项的的保证人人应负保保证有
5、关关的责任任。1.2客客户接待待、回访访、认购购及签约约服务制制度营销部客户接待待、回访访、认购购及签约约服务制制度为了不断断改善和和提高服服务质量量,切实实建立公公司内部部科学的的服务质质量保证证和监督督体系,从从而达到到为客户户提供满满意服务务的目的的,特制制定本制制度。一、 接听电话话1 基本动作作1) 接接听电话话态度必必须和蔼蔼,语音音亲切。应主动动用普通通话问候候“上午(下下午)好好,(注:项目 名称)!而后开开始交谈谈;2) 通通常客户户在电话话中会问问及价格格、地点点、面积积、户型型、银行行按揭等等方面的的问题,置置业顾问问要扬长长避短,在在回答中中将产品品巧妙的的融入;3)
6、在在与客户户交谈中中,要设设法取得得我们想想要的咨咨讯,如如:客户户姓名、来源区区域、联联系电话话、获知知途径、需求产产品等;4) 无无须在电电话中向向客户介介绍过多多信息,应应努力约约请客户户来现场场售楼处处观看模模型或实实地考察察;5) 马马上将所所有咨讯讯记录在在来电电客户登登记表上上;6) 当当日内将将来电客客户资料料输入电电脑明源源中。2 注注意事项项1) 置置业顾问问正式上上岗前,应应进行系系统培训训,统一一说词;2) 要要了解我我们所发发布的所所有广告告内容,仔仔细研究究和认真真应对客客户可能能会涉及及的问题题;3) 电电话机旁旁准备好好纸笔进进行记录录;4) 电电话铃响响在3声
7、之内内接起;5) 用用普通话话进行问问候,如如果客户户用普通通话交谈谈,则置置业顾问问必须用用普通话话与客户户交谈;6) 要要控制接接听电话话的时间间,一般般而言,接接听电话话以23分钟为为宜;7) 电电话接听听应由被被动接听听转为主主动介绍绍、主动动询问;8) 约约请客户户时应明明确具体体时间和和地点,并并且告诉诉他,你你将专程程等候;9) 等等对方放放下电话话后再将将听筒轻轻轻放回回电话机机上;10)应应将客户户来电信信息及时时整理归归纳,与与销售经理理及其他他同事充充分沟通通交流。二、现场场接待、回访及及认购、签约1 客户推开开售楼处处大门服服务即开开始(心心理准备备)1) 客户推开开大
8、门是是我们服服务的开开始;2) 从此他就就是我们们的终身身客户2 销售前台台离座迎迎客、准准备问好好。注意事项项: 第第一时间间起身迎迎接,同同时问好好; 必必须与客客户确认认是否二二次来访访,询问问原接待待工作人人员姓名名; 对于回访访客户,销销售前台台应问清清客户是是来办事事(已购购房)还还是来看看房,然然后立即即通知原原接待人人; 若原接待待的工作作人员正正在处理理公务,客客户原意意等,请请客户在在洽淡区区休息,提提供书报报阅览; 若原接待待人休息息,则按按客户户接待及及业绩归归属管理理制度处处理; 首首次来访访客户,必必须严格格按照“接待排排位制度度“,为客客户进行行置业顾顾问引介介;
9、 为每位客客户倒水水;3 置业顾问问携带工工作资料料离座迎迎客、准准备问好好、做自自我介绍绍注意事项项: 如果采用用“接待排排位制度度”,应提提前排好好接待顺顺序,轮轮到的置置业顾问问应作好好接待准准备,不不要客户户来了再再确定接接待人员员;注意意你问候候讲话的的位置,不不要斜视视,说话话时头不不要偏向向别处,手手上不能能带有各各种不必必要的动动作或吃吃着东西西给客户户介绍情情况,保保证60CCM至2M的说话话距离,迎迎接客户户时,站站或起立立到稳定定的姿势势、距离离时才正正式开腔腔;要注注意帮助助客人收收拾雨具具、放置置衣帽等等; 问候、自自我介绍绍用语一一定使用用规范:上(下下)午好好,我
10、是是某某某某(讲清清自己的的名字)。请问先先生(小小姐)贵贵姓? 如果气温温较高或或客户面面带倦意意、来放放客户中中有老、幼、病病、孕、残人士士,应先先询问客客户是否否需要休休息一下下再开始始介绍;如客户户中有人人需要休休息一下下,应 先安排客客户入座座,并为为其准备备饮料及及售楼资资料; 询问客户户是否已已接受公公司其他他同事服服务时方方式必须须自然、贴切,尊尊重客户户,语言言和缓、亲切,如如:“以前来来看过房房吗?”,“拿到过过我们的的资料吗吗?”,“了解我我们的资资料吗?”等; 客户进入入售楼处处并直接接说随便便看看时时则听君君自便,但但售楼人人员应保保持与客客户22.5米的距距离范围围
11、内“游戈”,随时时可抢先先向可能能有疑问问的客户户提供咨咨询。4 介绍整体体模型和和展版内内容按次序进进行介绍绍(首先先要介绍绍客户现现在位置置处于模模型上何何处,要要让客户户熟悉模模型),首首先突出出卖点; 区区位优势势; 价价值优势势; 产产品优势势; 公公司实力力优势等等。(卖卖点介绍绍不宜过过多,以以34个为宜宜,以免免客户记记不住)注意事项项: 声音柔和和,音调调不宜过过高; 用语文明明; 介绍简单单、专业业,注意意回答客客户的问问题。5 介绍户型型模型1) 询问客户户需要的的户型、面积;2) 首先介绍绍与客户户要求最最接近的的户型;在客户户未主动动表示需需求时,应应该立刻刻主动地地
12、选择一一户做试试探性介介绍;3) 再介绍其其他户型型;注意事项项: 一一定使用用规范用用语:请请问先生生(小姐姐)想要要多大的的户型? 这边请请(右手手摊开手手心朝上上指向欲欲介绍的的户型模模型),我我们先看看一下“(房号号)”户型。 这就是是“(房号号)”户型的的模型,它它是一套套“室厅卫”的住宅宅,建筑筑面积为为:平方米米,套内内面积为为:平方米米; 这里是是入户门门,这里里是客厅厅,这里里是餐厅厅,这里里是卧室室(使用用激光笔笔在模型型上指示示); 这套户户型的优优点是:1、;2、;3、 (注意意使用肢肢体语言言) 介介绍详细细、标准准、专业业; 注意回答答客户的的问题。6 请客入座座,
13、细部部讲解1) 请客户入入座;2) 将资料送送给客户户浏览;3) 给每位客客户倒水水或饮料料补充;4) 对照现场场资料介介绍产品品;注意事项项: 一定使用用规范用用语:请请那边入入座,让让我给您您详细介介绍好吗吗? 注意给客客户倒水水的水量量与温度度:水温温:以杯杯子容量量的3/4为宜,水水温:冬冬天用最最热的温温度,夏夏天用温温热的温温度,春春秋时节节用较热热的温度度; 当客户超超过一个个人时,注注意区分分其中的的核心决决策者,把把握他们们之间的的相互关关系;注注意不能能坐在核核心人物物的正对对面! 介绍属实实、详细细、专业业; 不得诋毁毁别的楼楼盘。 7 替客户设设计购买买方案1) 在了解
14、客客户的真真正需求求;2) 根据客户户的需求求设计购购买方案案,为客客户定制制置业业计划书书;注意事项项: 在尊重客客户的前前提下,方方可作消消费引导导; 房号提供供一定要要准确;如为“暗销控”,应向“销控人人员”查询后后再向客客户推荐荐房号; 置业计计划书方方案设计计合理可可行,且且不能出出错; 注意与现现场同事事的交流流与配合合,让现现场经理理知道客客户在看看哪一户户; 注意判断断客户的的诚意、购买能能力和成成交概率率; 现场气愤愤营造应应该自然然亲切,掌掌握火候候; 对产品的的解释不不应该有有夸大虚虚构的成成分; 不是职权权范围内内的承诺诺应承报报销售经经理。8 作好客户户登记1) 将客
15、户基基本信息息填写于于来访访客户登登记表;9 礼貌送客客至售楼楼处大门门口1) 将销售资资料和海海报等备备齐一套套给客户户,让其其仔细考考虑或代代为传播播;2) 递名片给给客户,可可承诺为为其做义义务的购购房咨询询;3) 对有意的的客户再再次约定定看房时时间;4) 面带微笑笑,主动动替客户户开门;5) 目送客户户走出五五十米外外;6) 送走客户户后,要要及时清清理洽谈谈处的纸纸屑、烟烟缸和杂杂物,以以保持洽洽谈处的的整洁;注意事项项: 使用规范范用语:还有什什么地方方讲得不不清楚的的,请与与我联系系!再见见,欢迎迎再来!10 客户资料料输机及及分析1)每接接待一位位客户后后,立即即将客户户详细
16、信信息填写写于自己己的来来访来电电客户工工作登记记表(商商业、公公寓分开开列表);2)及时时分析未未成交或或暂未成成交的原原因,记记录在案案,对客客户“成交来来访来电电客户工工作登记记表(商商业、公公寓分开开列表)意向”进行评估,分为A、B、C、D四个等级认真填写,以便以后跟踪客户;3)针对对未成交交或暂未未成交的的原因,报报告销售售经理,视视具体情情况,采采取相应应补救措措施;4)每天天早晚召召开工作作会议,置业顾问汇报接待情况,销售经理根据客户资料表检讨销售情况,并采取相应的措施;5)每天天销售经经理根据据来电电来访客客户工作作登记表表(商商业、公公寓分开开列表)逐个核对,20:0022:
17、00前提交短信给公司领导。11 追踪访访问客户户1) 每每晚销售售工作会会议,置置业顾问问通过短短信向今今日来访访客户致谢谢,由销销售经理理负责监监督。2) 置置业顾问问应在72小时后后,主动动通过电电话与客客户进行行再次联联系;3) 在在尊重客客户的前前提下,询询问客户户意见,解解答客户户疑问;4) 置置业顾问问每隔7天,进进行主动动追访,通通过短信信问候或或电话与与客户保保持联系系;5) 置置业顾问问每日下下班后提提交客客户回访访记录表表注意事项项: 对于A、B等级客客户,置置业顾问问应列为为重点对对象,保保持密切切联系,调调动一切切可能,努努力说服服; 使用规范范用语:喂!您好好!请问问
18、是先生(小小姐)吗吗?我是是“(项目目名称)” ;先生(小小姐),您您现在忙忙吗?不不忙的话话,能借借用您5分钟吗吗?我们那天天在“(项目目名称)”谈了很很久,不不知道您您现在有有什么想想法或者者还有什什么问题题?什么,太太贵了,那先生(小姐)认为多少合适呢?我看这样样好了,电电话中也也不好谈谈,我们们当面再再仔细研研究一下下好吗?先生(小小姐)是是早上比比较方便便呢还是是下午方方便?三三点钟怎怎么样?好了,就就今天下下午三点点整,我我恭候大大驾光临临,谢谢谢! 应“多听听少说”说话应应简单、专业,声声音柔和和,音调调不宜过过高,尽尽量引导导客户再再次面谈谈; 追踪客户户要注意意切入话话题的选
19、选择,勿勿给客户户造成销销售不畅畅、死硬硬推销的的印象; 注意追踪踪方式的的变化:打电话话,发短短信(周周末、节节日),寄寄资料,上上门拜访访、邀请请参加我我们的促促销活动动等等; 二人以上上与同一一客户有有联系时时应该相相互通气气,统一一立场,协协调行动动; 将每一次次追踪情情况详细细记录在在案,便便于以后后分析判判断; 无论最后后成功与与否,都都要婉转转要求客客户帮忙忙介绍客客户; 实际操作作中可根根据客户户情况调调整追踪踪访问的的时间,但但每隔7天应追踪踪访问一一次;直直到该客客户意向向为D级(手手机空号号停机、已买房房、不再再计划购购房)。 客户如忙忙或明确确拒绝,联联系应礼礼貌中止止
20、。1.3计计划和统统计报表表制度营销部计划和统统计报表表制度为了解项项目销售售工作的的基本情情况,为为公司各各部门制制订策略略、计划划,进行行经济管管理与调调控提供供依据。一、 计划、报报表要求求如下:名称上报时间间提交部门门收报部门门填报方式式备注营销部部销售日日报表每天111:00前提交交前一天天报表营销部公司领导导标准格式式电子文件件营销部部每日销销售情况况简要手手机短信信息每天233:30前提交交当日销销售情况况手机短短信营销部公司领导导手机短信信营销部部周营销销工作简简报/周工作作计划每周一上上午12:00前提交交营销部营销部营销部、项目经经理标准格式式电子文件件营销部部月营销销工作
21、简简报/月工作作计划每月255号前提提交营销部营销部营销部、项目经经理标准格式式电子文件件二、填报报要求严严格按照照公司报报告、表表格标准准模版进进行填报报,不得得随意增增加-指标、项目排排列顺序序,表中中的列宽宽在不超超过页面面幅宽的的情况下下可根据据需要适适当加款款;如文文字较多多,-不下时时,可利利用自动动折行功功能,加加宽行距距,不要要输入多多行,以以利汇总总。1.4工工作礼仪仪与行为为规范制制度营销部工作礼仪仪与行为为规范制制度 营销销部是直直接面向向市场与与客户的的窗口,代代表了公公司的形形象。为为保证项项目销售售工作开开展的统统一性、规范性性、严肃肃性,提提升公司司的专业业形象,
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