欣旺汽车服务核心流程16448.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.汽车服务务核心流流程指导手册20133年11月目 录录1、服务务核心流流程开展展组织体体系保障障第33页2、服务务核心流流程开展展配合使使用工具具第9页3、服务务核心流流程七步步法之“预预约”篇篇第10页4、服务务核心流流程七步步法之“准准备工作作”篇第15页5、服务务核心流流程七步步法之“接接车/制制单”篇篇第19页6、服务务核心流流程七步步法之“车车辆维修修”篇第36页7、服务务核心流流程七步步法之“质质检/内内部交车车”篇第45页8、服务务核心流流程七
2、步步法之“交交车结帐帐”篇第第48页9、服务务核心流流程七步步法之“跟跟踪回访访”篇第51页10、配配件订货货流程及及管理规规定第一部分分 服服务核心心流程开开展组织织框架店组织人员架构图岗位人员角色认知岗位名称称细项细项描述述服务顾问问(保险险服务顾顾问)岗位权限限负责前台台接待的的日常工工作,直直接上级级为前台台接待主主管任职条件件具有较较强的语语言表达达能力、协协调能力力及实际际动手能能力;熟悉汽汽车驾驶驶,有驾驾驶执照照。岗位职责责根据接接待对象象区分开开展接待待业务;使用管管理系统统开展标标准作业业流程;客户抱抱怨及投投诉的及及时处理理;跟踪现现场维修修进度并并定时向向客户通通报;对
3、事故故车与保保险公司司确认事事故部位位、估算算维修费费用,办办理理赔赔手续;配合销销售顾问问开展服服务导购购;鉴定员(可可由技术术主管兼兼任)岗位权限限负责不同同品牌车车型三包包鉴定工工作,与与各上级级经销商商相应岗岗位对接接,直接接上级为为售后副副经理。任职条件件熟悉汽汽车构造造,有五五年以上上汽车维维修经验验;能够熟熟练的操操作使用用计算机机完成工工作;岗位职责责通过和和上级经经销商沟沟通并取取得同意意后,负负责向保保修期内车车辆办理理索赔结结算手续续;按上级级经销商商要求准准时提交交规范的的保修修申请卡卡;按要求求规范保保管并准准时返回回保修旧旧件;对超出出保修规规定的问问题进行行信息提
4、提报及申申请审批批;执行保保修结算算流程中中需要提提交的所所有审批批报表。车间主管管(可由由技术经经理兼任任)岗位权限限负责车间间的管理理及调度度, 直直接上级级为售后后副经理理任职条件件具有八八年以上上轿车维维修经验验,熟练练掌握汽汽车理论论及汽车车构造知知识熟悉汽汽车驾驶驶,有驾驾驶执照照;具有一一定的调调度生产产管理经经验。岗位职责责负责维维修车间间的月度度经营指指标;负责根根据任任务委托托书进进行派工工,合理理安排工工时、工工位、人人员及设设备保证证交车时时间;对维修修技师进进行生产产监督与与指导,全全程监控控车辆的的维修进进程;负责车车间管理理制度的的制定与与落实;负责对对维修工工艺
5、、操操作流程程及维修修质量进进行把关关;负责组组织维修修车辆检检查与故故障诊断断工作;负责维维修车间间的6S及车车间设备备的维护护和保养养工作;配合鉴鉴定员进进行保修修鉴定工工作。维修技师师岗位权限限负责维修修工作, 直接上上级为车车间主管管任职条件件中技以以上学历历,汽车车维修专专业,二年以以上工作作经验。岗位职责责负责对对车辆实实施一次次性限时时维修服服务;负责本本工位设设备及使使用工具具的维护护、管理理;负责工工序质量量的自检检;负责对对所属区区域进行行6S维护护管理。技术经理理(可兼兼任车间间主管)岗位权限限直接上级级为售后后经理,直直接下级级质检员员、培训训师、工工具资料料员。任职条
6、件件汽车及及相关专专业,八八年以上上汽车维维修经验验;能够独独立使用用计算机机完成技技术管理理及支持持工作;有较强强的语言言表达及及文案编编制能力力;具有较较强的组组织、协协调能力力。能够按按期通过过岗位资资质认证证。岗位职责责负责定定期收集集技术疑疑难问题题及批量量投放的的质量信信息,制制作相应应的技术术通告;负责产产品技术术资料的的消化、吸吸收并指指导使用用;负责技技术培训训管理及及组织开开展内部部技术培培训工作作;负责控控制、监监督维修修中心的的维修质质量、车车辆出厂厂终检;负责疑疑难故障障的会诊诊及维修修技术公公关,指指导车辆辆维修;负责监监督、指指导维修修人员使使用专用用工具。质量检
7、验验员(可可由技术术主管兼兼任)岗位权限限负责车辆辆出厂的的最终检检验,直直接上级级为技术术经理任职条件件三年以以上维修修经验,一一年以上上质检经经验;具有丰丰富的汽汽车维修修知识和和汽车理理论知识识;熟悉汽汽车驾驶驶,有较较强的责责任心。岗位职责责负责车车辆出厂厂前的最最终质量量检验;负责不不合格品品返修质质量的监监督、检检查;参与重重大、疑疑难故障障的分析析、鉴定定。客户关系系部经理理岗位权限限全面负责责客户关关系管理理全面工工作,直直接上级级为售后后副总任职条件件建议由由副总经经理或总总经理助助理担任任;具有汽汽车、营营销管理理专业专专科及以以上文化化程度;具有一一年以上上从事汽汽车销售
8、售或汽车车维修的的经验;能熟练练进行计计算机操操作;良好语语言表达达能力和和与客户户沟通的的能力;岗位职责责CS战战略规划划CS活活动策划划及监督督活动的的开展客户关关怀投诉处处理俱乐部部(会员员)的建建立及经经营管理理CS回访访员岗位权限限全面负责责客户回回访及满满意度工工作,直直接上级级为客户户关系部部经理任职条件件具有一一年以上上从事汽汽车销售售或汽车车维修的的经验;能熟练练进行计计算机操操作;良好的的语言表表达能力力和与客客户沟通通的能力力。岗位职责责负责二二级电话话回访业业务开展展;负责进进行预约约保养提提醒,及及时通知知前台接接待主管管预约情情况;负责对对客户进进行CSS调查;负责
9、对对维修后后车辆进进行电话话回访;负责对对CS培培训、CCS考核核、CSS改善61 第二部分分 服服务核心心流程开开展配合合使用工工具序号项目形式作用使用人环节应用用1维修管理理看板管理看板板合理安排排工作排排程服务顾问问除跟踪回回访环节节以外的的环节2车间管理理看板管理看板板合理安排排车间生生产工作作排程车间主管管维修、质质检环节节3预约客户户管理板板管理看板板4预约客户户欢迎板板管理看板板明确预约约客户和时时间;体体现客户户关爱服务顾问问预约、准准备工作作、接车车环节5接车问问诊单管理表格格接车时进进行车辆辆和财产产确认服务顾问问接车环节节6预约委委托书管理表格格提前明确确预约客客户作业业
10、项目,预预先准备备维护作作业CS回访访员预约、准准备工作作7工作任任务书管理表格格明确车辆辆信息和和作业项项目服务顾问问车间主主管维修修技师制单、维维修保养养、质检检/内部部交车、8结算单单管理表格格各项维护护费用明明细结算员交车结帐帐9提醒贴示示贴示提醒客户户下次保保养时间间以及待待下次维维护中需需要解决决的问题题服务顾问问交车结帐帐环节第一步:预约预约的好处对于客户l 不用等待待;l 服务人员员与客户户接触时时间充分分,便于沟通通;l 可以享受受到个性性化服务务及预约约优惠。对于维修店l 可以更加加合理地地安排作作业排程程(人员员/工位位/技术术方案等等);l 配件是否否提前准准备或采采取
11、其他他供应保障障;l 有助于提提升客户户满意度度。客户预约流程信息收集主动电话接触客户打电话约定时间服务顾问排定预约预约准备查看配件库存配件管理员CS回访员客 户客户预约约流程图图岗位流程说明客户:打电话话约定保保养或修修理时间间。CS回访访员: 根据客户户信息,对对车辆使使用状况况及进站站频次进进行分析析,确定定目标保保养预约约对象进进行联络络。 打打来的电电话应在在铃响三三声内接接起; 礼貌接听听电话。例例如:您您好,欣欣旺汽车车,我是是*; 必要前提提下修正正客户资资料以及及车辆信信息; 向客户提提供2个个以上的的预约时时间段以以供客户户选择,征征求意见见并达成成一致; 以客户本本身的言
12、言词记录录客户需需求,如果客客户的要要求不够够明确,应询问清楚,最后复述确认; 在客户讲讲话时注注意倾听听,并将详详细信息息记录在在预约委委托书上上; 稍后通过过优企管理理系统进进行录入入; 承诺诺将客户户进厂后后的不便便降至最最低,没没有等候候时间,并并将享受受到更加加个性化化的服务务;在和客客户结束束谈话前前应:l 复述预约约日期和和时间;l 感谢他们们的惠顾顾和正确确选择;配件库管管员 确认预约约配件是是否有库库存; 如库存不不足,准准确估计计到货时时间; 将配件信信息传达达给CSS回访员员。服务顾问问 获得CSS回访员员的预约约客户信信息; 在确保能能按时接接待客户户后,将将打印的的预
13、约约委托书书,放放入“预预约”槽槽中,同同时将预约委委托书及时传达给维修车间和配件部门进行准备。l CS回访员必须为专职人员,必须具备电话应对技巧并熟悉服务作业流程,不得由服务顾问兼任;l 如果CS回访员忙碌中,预约客户来电可以由服务顾问或其它人员代为接听。但接听时应记录客户相关信息,以便稍后由CS回访员回电;注意事项附件:预约委委托书第二步:准备工工作准备工作流程准备工作作流程图图CS回访员服务顾问配件库管员车间主管打印预约委托书预留生产工位确认需要配件、安排维修技师提前预出库或启动紧急订购收集信息提前1日/1小时再次确认入厂时间跟进失约客户/致歉失约原因准备预约看板岗位流程说明服务顾问问
14、提供车车预约委委托书给配件部,以便视需要在前一天预先捡料; 通知车间间主管,做做好相关关准备; 如果是外外出服务务预约,还还要做相相应的其其他准备备; 将预约约委托书书转移到到“提前一一日预约约确认”槽槽中; 准备预约约客户欢迎迎板。配件库管管员 整理预约约客户所需需配件。 将配件做做预出库库准备,配配件摆放放于预约约货架。车间主管管 预留预约约工位; 安排相关关班组及及技师做做好准备备; 提前一天天检查各各方面的的准备情情况(如如:技师师、备件件、专用用工具、技技术资料料); 确定技术术方案(对对于重复复维修、疑疑难问题题); 如果是外外出服务务预约,还还要做相相应的其其他准备备。CS回访访
15、员 提前一天天再次向向客户确确认预约约的有效效性; 提前一小小时电话话跟踪客客户的具具体到达达时间。 对于失约约客户,再再次联络络,重新新确定预预约时间间。 对于因配配件等问问题造成成服务站站不能履履约的,必必须第一一时间告告之客户户并致歉歉。注意事项准备工作中容易出现的错误:l 没有提前通知车间做好准备;l 没有通知配件部进行配件储备或未跟进配件到达情况;l 没有事先打印预约委托书;l 各有关部门之间缺乏信息交流;l 预约委托书被搁置而没分配下去。l 没有预先拟定维修技术方案。附件:维维修进度度管理看看板保养及简单维修流程第三步:接车/制单常规保养养及简单单维修流流程图配件部车间班组服务顾问
16、客户环车检查保养项目确认(不同车型定期保养套餐)确认项目(项目价格、维修时间)配件(配件价格、到货时间)工具(保养项目及价格一览表)维修报价(制作维修工单、价格、时间)替代维修方案(重要程度、配件等级)客户同意维修(工单签名、电话确认)车间调度派工配件部准备、订购配件维修完工质检不合格(技术经理鉴定内部返工原因)质检合格内部交车(外观检查、结算单据准备)外部交车(确定故障已经解决、结算)客服回访故障及一般维修流程故障及一一般维修修流程图图配件部车间班组服务顾问客户环车检查确认故障现象(必要时由车间技术主管与车主共同试车)故障诊断确认项目(项目价格、维修时间)配件(配件价格、到货时间)维修报价(
17、制作维修工单、价格、时间)客户同意维修(工单签名、电话确认)替代维修方案(重要程度、配件等级)车间调度派工配件部准备、订购配件维修完工质检不合格(技术经理鉴定内部返工)质检合格内部交车(车辆外观检查、结算单据准备)外部交车(确定故障已经解决、结算)客服回访保险及自费钣喷维修流程保险及自自费钣喷流程程图保险定损服务顾问车间班组配件部客户环车检查(贵重物品提醒)保险付费确认维修方式收集审核保险资料协助客户报案联系定损员来店定损报价(需要时取得客户及保险定损员同意后由车间班组、仓库确认配件价格及维修时间)自费维修报价(需要时取得客户书面同意由车间班组、仓库确认配件价格及维修时间)客户同意维修(维修工
18、单签名)保险公司同意车间调度派工配件部准备、订购配件,车间维修质检不合格(技术经理鉴定内部返工)车间维修质检合格修复后照相确认、资料收集内部交车(车辆外观检查、结算单据准备、单据准备)外部交车(确定故障已经解决、结算)客服回访车内:里程表、油箱内残量、刹车踏板、方向盘等驾驶车门和锁、前后刮水器片各部位油漆轮胎检查车前身:车灯、引擎盖、牌照,各种油液位确认车后身:车灯等后备箱;备用轮胎引擎仓(机油品质检查)岗位流程说明服务顾问问:环车车检查 使用车辆辆四件套套; 按照接接车问诊诊单进进行车辆辆确认; 集中注意意力检查查客户所所报告的的故障问题; 注意聆听听客户的的需求,客客户的发发言比例例要在7
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