仓库管理系统需求调研与数据结构分析6340.docx
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1、一、仓库库管理系系统需求求调研:1、库存存商品:商品编编号、生生产日期期、保值值期、经经销商、商商品编码码、批次次、单位位、规格格2、基本本商品信信息:商商品名称称、商品品编码(主键)、最高高量、最最低量、提提前报警警天数、3、库存存可以修修改:用用于进货货时对不不满意的的商品与与经销商商换货的的情况)操作作员和部部门领导导共同证明明的权限限(用领领导的权权限进入入):可可以对库库存所有有信息进进行修改改进货1、同种种商品可可以中文文名称相相同,但但是批次次不同(名称和和编码一一一对应应)。(批次编编码规则则:开头为时时间+本本商品一一天的顺顺序编号号)2、进货货:下采采购单(简单的的采购单单
2、:只有有商品名名称、和和大体数数量、备备注)、采采购人员员进货-) 收货时时根据实实际收货货情况填填写入库库单(收收货员的的工作:包括所所有商品品信息)-)同同采购员员、 同收货货员、在在一个入入库单上上一次填填写完入入库情况况后)保存存为一个个名字(以日期期开头 +用户户输入的的名字),)任何何时候想想要,就就打印3、进货货退货处处理:根根据即时时库存情情况,点点击纪录录显示退退货数量量和经销销商、退退货价格格、总价价 (自动动生成)-)退退货)一一条纪录录生成一一个退货货单1、销售售的时候候可以根根据进货货时先进进,销售售时先出出的原则则,只要要输入闶闶川l编编码、进进货批次次(两 个主主
3、键)和和数量、销销售对象象,就可可以了-)每每天销售售同种商商品同进进货批次次同销售售对象的的情况下下生成一一个销售售批次的的销售纪纪录:对于一天天多次送送货情况况进行累累加2、销售售退货:盘点1、要在在库存表表的后面面有一个个空列,用用于输入入盘点数数量、盘盘点人和和备注-)自动动生成盘盘点差额额: 都盘盘点完成成后-)生成盈盈亏表,)点击审核按钮,自动用盘点后数量代替盘点前的数量所有的查查询都要要打印打印要求求:1)打印用用A4 2)查查询时显显示查询询标题和和查询结结果-)直接打打印类似EXXCELL查询:根根据日期期、采购购员、商商品编码码及其对对应的进进货批次次、营销销商查询询进货信
4、信息(验验收查询询) 根据日日期、销销售、商商品编码码、销售售批次、销销售对象象查询销销售信息息(每一一种商品品销售批次每一一天从11开始自自动累加加) 库存查查询(只只要显示示基本信信息):可以查查询某一一天时过过去的库库存情况况、商品品编码盘点盈亏亏表查询询整体动态态查询:商品名名称、进进货批次次、进货货单价、进进货数量量、销货货数量、库库存数量量另外要求求: 每一天天都要自自动生成成一个今今日库存存情况表表: 每日报报警:(提前报报警) 定时盘盘存:可以用于于查询丢丢失的东东西什么么时候丢丢失的。二、需求求分析经贸公司司仓库物物资管理理系统需需求描述述:第一部分分,基础础信息设设置选择人
5、员员姓名和和操作日日期(年年月日),输输入进入入系统密密码1、库存存物资信信息设置置:物资名名称(主主键)、物物资编码码(主键键)、物物资类别别、单位位、规格格、生产产日期、保保质期、经经销商、最最高量、最最低量、提提前报警警天数(仅仅仓库管管理员(操操作员)有有此权限限)2、经销销商信息息设置:经销商商名称,经经销商简简称(唯唯一)、联联系人,联联系电话话,联系系地址(仅仅仓库管管理员(操操作员)有有此权限限)3、人员员信息设设置:仅仅仓库主主管领导导(相当当于系统统管理员员)有此此权限)A。仓库库管理员员(相当于于操作员员,可多多个):姓名,进进入密码码(可修修改),所所管仓库库(从仓仓库
6、信息息中选取取,可多多选)、B仓库库主管领领导(相相当于系系统管理理员,仅仅限一个个): 4、仓库库信息:仓库名名称,存存放物资资类别,仓库地地址, 仓库管管理员,仓库主主管领导导(仅仓仓库主管管领导(相相当于系系统管理理员)有有此权限限)5、领料料人信息息设置:领料人人,所属属部门,部部门主管管领导(仅仅仓库管管理员(操操作员)有有此权限限)6、交货货人(采采购员)信信息设置置:姓名名第二部分分 进进货处理理1、同种种物资统统一单位位、统一一规格;如果实实在不能能统一,在在进货的的时候,可可以中文文名称相相同,但但是批次次不同(名名称和编码码一一对对应)。(进进货批次次编码规规则:开开头为时
7、时间+同同物资以以天为单单位从“1”开始,自自动累加加)下下采购单单:(简简单的采采购单:只有物物资名称称、和大大体数量量、备注注)采采购人员员进货收收货时根根据实际际收货情情况填写写入库单单(仓库管管理员的的工作:入库单单内容包包括日期期和物资资信息:物资名名称、物物资编码码、进货货批次、规规格、单单位、单单价、数数量、金金额、交交货人; 填写要要求:日日期,根根据所选选的操作作日期自自动生成成,物资资名称或或物资编编码,批批次安编编码规则则生成,数量手动键盘输入,其他信息用下拉菜单选,(仅仓库管理员(操作员)有此权限)2、 进货退货货处理:填写退退货单(仓库管管理员的的工作:退货单单内容包
8、包括日期期和物资资信息:物资名名称、物物资编码码、进货货批次、规规格、单单位、单单价、数数量、总总价;填写要求求:日期期,根据据所选的的操作日日期自动动生成,用用下拉菜菜单选择择物资名名称或物物资编码码,进货货批次,数数量手动动键盘输输入,其其他信息息规格、单单位、单单价、总总价自动动生成(仅仅仓库管管理员(操操作员)有有此权限限)功能要求求:在一一个退货货单上可可以一次次填写多多条记录录,完成成后用“保存”安钮,系统自自动命名名并保存存;用”增加”安钮在在所选操操作日所所在月增增加空白白入库单单并可以以填写,同一月月的退货货单自动动从1号号开始自自动累加加编号,用用“修改“对当前前张修改改,
9、用“查询”安钮根根据填写写日期或或退货单单号查询询,并打打印)用用“上一张张”“下一一张”进行连连续查询询,用“打印”安钮,打打印要显显示表头头,打印印效果及及排列顺顺序参照照“实物入入库单”对超过过一张AA4内容容的入库库单,能能够自动动换页。第三部分分 领领料处理理领料的时时候填写写领料单单(仓库管管理员的的工作:领料单单内容包包括日期期和物资资信息:物资名名称、物物资编码码、进货货批次、规规格、单单位、单单价、数数量、总总价,领领料人;填写要求求:日期期,根据据所选的的操作日日期自动动生成,用用下拉菜菜单选择物物资名称称或物资资编码,领领料人,数数量手动动键盘输输入,其其他信息息进货批批
10、次、规规格、单单位、单单价、总总价自动动生成根根据进货货时先进进,销售售时先出出的原则则,自动动确定进进货批次次,进而而确定单单价(仅仅仓库管管理员(操操作员)有有此权限限)功能要求求:在一一个领料料单上可可以一次次填写多多条记录录,完成成后用“保存”安钮,系统自自动命名名并保存存;用”增加”安钮在在所选操操作日所所在月增增加空白白领料单单并可以以填写,同一月月的领料料单自动动从1号号开始自自动累加加编号,用用“修改“对当前前张修改改,用“查询”安钮根根据填写写日期或或领料单单号查询询,并打打印)用用“上一张张”“下一一张”进行连连续查询询,用“打印”安钮,打打印要显显示表头头,打印印效果及及
11、排列顺顺序参照照“实物领领料单”对超过过一张AA4内容容的入库库单,能能够自动动换页。第四部分分 库库存调整整处理1、 通过查询询功能,生生成即时时库存物物资明细细表,显显示表头头,时间间,物资资名称、物物资编码码、进货货批次、规规格、单单位、单单价、数数量、总总价,并并要求在在库存表表的后面面有一个个空列,用用于输入入实际盘盘点数量量、盘点点人和备备注(要要能够打打印)-自动动根据盘盘点差额额,生成成盈亏明明细表,显显示表头头,时间间,物资资名称、物物资编码码、进货货批次、规规格、单单位、单单价、盈盈亏数量量、总价价(要能能够打印印)有“保存“安钮,系系统自动动命名并并保存盈盈亏明细细表,以
12、以便日后后查询,-点击审审核按钮钮,自动动用实际际盘点数数量代替替盘点前前的数量量。第五部分分 其其他打印印处理所有的查查询都要要打印打印要求求:1)打打印用AA42)查询询时显示示查询标标题和查查询结果果-直直接打印印类似EXXCELL第六部分分 查查询要求求 11,根据据仓库、日日期或入入库单号号查询“入库单单“2,根据据仓库、日日期、采采购员、物物资编码码及其对对应的进进货批次次、营销销商查询询入库明明细和汇汇总记录录。3,根据据仓库、日日期或领领料单号号查询“领料单单“4,根据据仓库、日日期、物物资编码码、领料料人查询询明细和和汇总领领料记录录5,根据据仓库、日日期、物物资编码码进行库
13、库存物资资明细和和汇总查查询6,根据据仓库、日日期、物物资编码码收发存存明细和和汇总查查询7,根据据仓库、日日期、物物资编码码进行盘盘点盈亏亏表查询询每日报警警:(提提前报警警)记账凭证证:凭证证号每月月连续唯唯一iddenttityy(1,11)只需要生生成凭证证:每张张凭证可可以包含含多个科科目(记记录)-有财财务人员员确认:一旦确确认,该该张凭证证上的记记录就不不能再次次增加或或修改凭证证上包括括:摘要要(商品品名称)、科科目名称称(大类类/小类类)、借借方金额额和贷方方金额应应该相等等制单单人:和和入库单单制单人人一致科目级长长:3-2-22-2-2-22、科目类型型全部:资产11、负
14、债债2、权权益3、成成本4、损损益5帐页格式式:数量量金额式式、金额额式三、数据据结构分分析1、数据据表 部门门表Deeparrmennt:部部门编号号(*)、部门编码、部门名称、负责人、部门属性、电话、地址、备注 员工工表Emmplooyeee:员工工编号(*)、员员工编码码、员工工姓名、所所属部门门、身份份证号、职职员属性性、是否否离职、备备注仓库表SStorreinnfo:仓库编编码(*)、仓仓库名称称、所属属部门、仓仓库地址址、电话话、负责责人、计计价方式式(全月月平均法法、移动动平均法法、先进进先出法法、后进进先出法法、个别别计价法法)、资资金定额额、备注注存货分类类ProoClaa
15、ss:分类编编号、分分类编码码、分类类名称基本商品品表BaasiccProoinffo:编编号iddenttityy、商品品编码、名名称、简简称、最最高量、最最低量、提提前报警警天数、类类别编号号、类别别名称、所所属仓库库 即时库库存表CCurSStorre:编编号iddenttityy、商品品编码、商商品名称称、进货货批次、数数量、单单位、规规格、单单价、折折扣、总总价、生生产日期期、保值值期、经经销商)、备注注、盘点点数量、员员工编号号、盘点点人 客户户表clliennt:客客户编号号、客户户名称、客客户简称称、所属属分类、所所属地区区、客户户总公司司、所属属行业、税税号(销销售发票票税号
16、栏栏)、法法人、开开户银行行、银行行账号、地地址、邮邮政编码码、联系系人、电电话、传传真、发发货地址址、备注注、应收收余额、扣扣率(一一般折扣扣率)、信信用等级级、信用用期限、分分管部门门、专营营业务员员、发展展日期、停停用日期期、使用用频度、备备注 供应应商表vvenddor:供应商商编号、供供应商名名称、简简称、所所属分类类、所属属地区、供供应商总总公司、所所属行业业、税号号(销售售发票税税号栏)、法法人、开开户银行行、银行行账号、地地址、邮邮政编码码、联系系人、电电话、传传真、到到货地址址(供应应商主要要仓库的的地址)、应应付余额额、扣率率(一般般折扣率率)、信信用等级级、信用用期限、分
17、分管部门门、专营营业务员员、发展展日期、停停用日期期、使用用频度、备备注 进货货账目BBuyMMoneey:编编号iddemiity、供供应商编编号、供应应商名称称、商品品编码、商商品名称称、批次次(进货货批次、退退货批次次)、项项目(进进货、退货货)、单单价、数数量、折折扣、本本次应付付、以前前应付款款、本次次已付、还还欠款、备备注 销售售账目SSaleeMonney:编号iidemmityy、客户户编号、客客户名称称、商品品编码、商商品名称称、批次次(销售售批次、退退货批次次)、项项目(销销售、退货货)、单单价、数数量、折折扣、本本次应付付、以前前应付款款、本次次已付、还还欠款、备备注盘点
18、盈亏亏表()一确认认库存盘盘点完成成一自动动生成:表名为为-日期期+盘点点盈亏表表-点击击审核-自动动用盘点点数据取取代原有有数据 采购表表 PrreBuuy(编编号iddemiiy、日日期、每每日顺序序号、商商品编码码、商品品名称、大大体数量量、员工工编号、制制订人、备备注)进货表 Buyyinffo(编编号iddenttityy、进货货商品编编码、商商品名称称、进货货批次、进进货日期期、每日日序号、数数量、单单价、折折扣、总总价、生生产日期期、保值值期、采采购员编编号、采采购员、经经销商、收收货员编编号、收收货员、单单位、规规格)-也就就是收货货表或者者叫入库库表)库存存相应添添加记录录
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