星级酒店服务培训之前厅部管理与服务技能培训9732.docx
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1、星级酒店店服务培培训第三章前厅部管管理与服服务技能能培训第一节前厅厅部岗位位职责认认知培训对象象酒店前前厅部全全体员工工培训目的的明确岗岗位职责责及工作作技能要要求,为客客人提供供优质服服务培训要点点前厅管管理人员员的素质质及职责责前厅服务务人员的的素质及及职责一、前厅厅经理的的素质与与职责前厅经理理是前厅厅营业与与管理的的最高指指挥,是是前厅全全体员工工甚至是是整个酒酒店的形形象代表表。其主主要工作作是通过过对前厅厅经营的的计划、组组织、人人员配备备、指挥挥与控制制,创造造出前厅厅高效工工作的气气氛,从从而保证证酒店的的经济效效益。1.前厅厅经理的的素质要要求(1)知知识要求求掌握酒酒店经营
2、营、销售售知识,熟熟悉旅游游经济、旅旅游地理理、公共共关系、经经济合同同等知识识。掌握前前厅各项项业务标标准化操操作程序序、客房房知识、了了解旅客客心理和和推销技技巧。掌握酒酒店财务务管理知知识,懂懂得经营营统计分分析。熟悉涉涉外法律律,了解解国家重重要旅游游法规。具有一一定的电电脑管理理知识。熟练运运用一门门外语阅阅读、翻翻译专业业文献,并并能流利利准确地地与外宾宾对话。了解宗宗教常识识和国内内外民族族习惯和和礼仪要要求,了了解国际际时事知知识。(2)能能力要求求能够根根据客源源市场信信息和历历史资料料预测用用房情况况、决定定客房价价格,果果断接受受订房协协议。能够合合理安排排前厅人人员有条
3、条不紊地地工作,能能处理好好与有关关部门的的横向联联系。善于在在各种场场合与各各阶层人人士打交交道,并并能够积积极与外外界建立立业务联联系。能独立立起草前前厅工作作报告和和发展规规划,能能撰写与与酒店管管理相关关的研究究报告。遇事冷冷静、感感情成熟熟,有自自我控制制能力。善于听听取他人人意见,能能正确地地评估他他人的能能力,能能妥善处处理客人人的投诉诉。(3)经经验要求求一般要求求前厅经经理具有有三年以以上的前前厅服务务和管理理经验。2.前厅厅经理的的岗位职职责(1)主主管前厅厅业务运运转,协协调前厅厅各部门门的工作作,负责责制订前前厅的各各项业务务指标和和规划。(2)每每天检查查有关的的报表
4、,掌掌握客房房的预订订销售情情况,并并负责安安排前厅厅员工班班次及工工作量。(3)掌掌握每天天旅客的的抵离数数量及类类别;负负责迎送送、安排排重要客客人的住住宿。(4)严严格按照照前厅各各项工作作程序,检检查接待待员、收收银员、行行李员等等工作情情况。(5)配配合培训训部对前前厅员工工进行业业务培训训,提高高员工素素质,并并具体指指导员工工各项工工作。(6)与与财务部部密切合合作,确确保住店店客人入入账、结结账无误误。(7)协协调销售售、公关关、客房房、餐饮饮以及工工程维修修部门,共共同提高高服务质质量。(8)负负责监督督营业报报表,并并进行营营业统计计分析。(9)负负责处理理和反映映跑账、漏
5、漏账等特特殊问题题。(10)收集客客人对客客房、前前厅以及及其他部部门的意意见,处处理客人人投诉。(11)与安全全部联系系,确保保住店客客人安全全,维持持大堂的的正常秩秩序。(12)组织和和主持前前厅部务务会议和和全体员员工会议议。为了确保保前厅经经营的顺顺利进行行,前厅厅还设值值班经理理。这样样,前厅厅每时每每刻都有有经理主主管,任任何重要要问题都都能及时时得到解解决或反反馈。值值班经理理具有前前厅经理理的职责责与权力力,前厅厅经理缺缺席时,他他可以代代理主持持前厅工工作。二、前厅厅主管的的素质与与职责在规模较较大的酒酒店里,前前厅的管管理人员员除前厅厅经理之之外,还还设有主主管人员员,如前
6、前厅业务务主管以以及下属属的各位位领班人人员。前前厅主管管接受前前厅经理理领导,负负责前厅厅营销的的日常工工作。1.前厅厅主管的的素质要要求(1)熟熟知“服务”的多重重结构,销销售组合合概念、商商品广告告艺术和和效果、产产品定价价策略知知识。(2)了了解中外外旅游市市场的需需求层次次,主要要客人工工作。(3)能能够在前前厅经理理授权下下,协调调与各旅旅行社、酒酒店以及及涉外企企事业单单位的工工作关系系,努力力为酒店店开辟客客源新渠渠道。(4)能能熟练撰撰写客源源市场分分析、酒酒店经营营分析报报告等业业务文件件,有较较强的口口头表达达能力。(5)协协调前厅厅各项工工作关系系和人际际关系的的能力。
7、(6)监监督、检检查和指指导前厅厅员工的的各项业业务工作作的能力力。(7)能能妥善处处理客人人投诉和和前厅客客人闹事事等情况况,维持持良好的的客人关关系与前前厅秩序序。2.前厅厅主管的的岗位职职责(1)掌掌握前厅厅营业的的基本情情况,如如客人到到离人数数、客房房出租率率、客房房状况、订订房情况况等,发发现问题题及时向向前厅经经理汇报报。(2)协协调前厅厅与客房房、餐饮饮以及工工程维修修部门的的关系,共共同搞好好服务工工作。(3)严严格按照照酒店规规定对前前厅询问问、接待待、行李李、结账账等环节节的服务务态度、服服务方式式、服务务质量等等方面进进行督导导。(4)了了解员工工的思想想、学习习、工作
8、作、生活活情况,协协助前厅厅经理做做好员工工的技术术培训与与业务考考核工作作。三、前厅厅服务员员的素质质与职责责前厅服务务员是酒酒店形象象的代表表,是酒酒店各部部门中素素质最高高的员工工。他们们身兼酒酒店的推推销员、公公关员、调调解员、信信息资料料员以及及业务监监督员数数职。酒酒店的成成功经营营与否,客客人对酒酒店的印印象甚至至是否在在本店留留宿往往往决定于于酒店前前厅服务务员的素素质。1.前厅厅服务员员的素质质要求前厅的员员工应该该具备较较高的素素质,酒酒店应该该选拔素素质最高高的员工工在前厅厅工作。前前厅员工工的基本本素质包包括以下下几方面面:(1)仪仪表、仪仪态优秀的前前厅服务务员,必必
9、须着装装整洁、大大方、面面带微笑笑、主动动热情、讲讲究礼仪仪、礼貌貌、彬彬彬有礼地地接待客客人。而而且头脑脑反应灵灵敏、记记忆准确确、表情情自然、留留意客人人表情,注注意客人人动作,掌掌握客人人心理。许许多酒店店规定:前厅服服务员上上岗前要要洗头、吹吹风、剪剪指甲、保保证无胡胡须、头头型大方方;化妆妆轻淡、朴朴素雅致致;不使使用有颜颜色指甲甲油及浓浓味香水水等。前厅服务务员的仪仪表、仪仪容、礼礼仪、礼礼貌直接接影响酒酒店的形形象,关关系到服服务质量量、客人人的心理理活动,甚甚至影响响到酒店店的经济济效益。也也就是说说,酒店店前厅服服务员首首先在仪仪表、仪仪态上给给客人形形成一个个管理有有素、经
10、经营有方方的印象象,从而而觉得受受到尊重重并且感感到能在在这样的的酒店里里住宿是是一种荣荣耀,因因此愿意意再次光光临。(2)语语言前厅服务务员不仅仅应有良良好的仪仪容、仪仪表,而而且必须须具备优优美的语语言,令令人愉快快的声调调,恰当当的内容容和灵活活策略的的语言技技巧。这这样,前前厅的服服务就显显得生机机勃勃。前前厅服务务员必须须掌握一一两门外外语的基基本会话话,发音音标准,表表达准确确。(3)行行为举止止优秀的前前厅服务务员,应应该做到到站立标标准、行行为规范范、举止止大方。尽尽量避免免或克服服不好的的习惯动动作如吸吸烟、嚼嚼口香糖糖、工作作场所吃吃喝、高高嗓门叫叫喊、勾勾肩搭背背、指手手
11、划脚等等。(4)业业务操作作技能前厅服务务员必须须能够熟熟练、准准确地按按程序完完成本职职工作。工工作的快快速敏捷捷、准确确无误也也标志着着酒店管管理水平平。任何何业务操操作失误误,不仅仅会给酒酒店造成成经济损损失,更更重要的的是破坏坏了客人人对酒店店的总体体印象。(5)应应变能力力应变能力力是前厅厅服务员员所应该该具备的的特殊服服务技能能与素质质。因为为客人来来自全国国各地或或异国他他乡,不不同的生生活习惯惯、不同同的知识识与修养养都会有有不同的的表现;酒店在在经营中中也会出出现失窃窃、火灾灾以及账账目失控控等特殊殊的情况况,前厅厅服务员员只有具具备应变变能力,才才能妥善善处理好好这些特特殊
12、问题题。在任任何情况况下,前前厅服务务员都应应沉着冷冷静,采采用灵活活多变的的方法,处处理好每每件特殊殊的事件件。(6)诚诚实度前厅服务务员必须须具有较较高的诚诚实度。这这一素质质在酒店店经营中中已显得得愈加重重要。特特别是在在涉及到到出纳工工作及外外币兑换换工作时时,前厅厅服务员员必须能能够严格格遵守工工作纪律律;在接接待工作作中,客客人的优优惠必须须符合酒酒店的规规定,绝绝对不能能以工作作之便,徇徇私舞弊弊。(7)知知识面前厅服务务员在业业务中经经常能碰碰到客人人各种各各样的提提问。这这些问题题有时会会涉及到到政治、经经济、旅旅游、风风俗、文文化以及及有关酒酒店情况况,前厅厅服务员员只有具
13、具备较宽宽的知识识面和丰丰富的专专业知识识,才能能为客人人提供准准而实的的信息。(8)合合作精神神前厅的每每一位员员工都应应该意识识到前厅厅就是酒酒店的一一个“舞台”,每个个人都在在扮演一一个特定定的角色色,要想演演好这场场戏,需需要员工工的集体体合作。当当接待员员忙于接接待时或或因特殊殊情况离离开工作作岗位时时,其他他员工必必须能够够替代其其工作,共共同使客客人满意意,个人人的意见见或恩怨怨决不能能表现到到工作中中来,否否则会破破坏整个个酒店的的形象。2.前厅厅服务员员岗位职职责(1)迎迎宾岗位位职责指挥和和疏导门门前车辆辆,做好好宾客迎迎送工作作。面带笑笑容,为为客人打打开车门门,躬身身向
14、客人人致意,并并用右手手挡住车车门上沿沿,以免免客人碰碰头。对对孩子、老老人或是是行动不不便的客客人,要要主支提提供帮助助,搀扶扶下车。帮助客客人装卸卸行李,并并请客人人清点、检检查有无无物品遗遗失。如如果客人人是离店店,应在在车辆开开动后向向客人挥挥手致意意。注重重在开关关车门时时不要夹夹住客人人的衣裙裙及物件件。观察出出入门厅厅人员的的动向,注注意做好好防暴、防防窃工作作,并协协助保卫卫人员做做好宾客客抵达与与离开时时的保卫卫工作。(2)接接待员职职责细致热热情地接接受订房房和团体体开房。在在开房时时向客人人详细介介绍房间间情况,讲讲清房价价,避免免引起误误解。做好开开房登记记和有关关验证
15、客客人身份份的工作作。熟悉悉当天抵抵店的VVIP客客人身份份、房号号及抵离离时间。熟悉当当天散客客及旅行行团的开开房情况况,掌握握当天的的房间状状况。办理加加床和换换房要向向客人讲讲明情况况,并要要登记和和说明,以以便查询询。夜班当当班员工工,要负负责制作作当日报报表,反反映房间间情况,并并搞好班班组卫生生。严格遵遵守各项项制度和和服务程程序。(3)预预订员职职责根据客客人的要要求,为为其提供供与其需需求相应应的客房房。全天224小时时为客人人提供预预订服务务,及时时处理客客人的订订房要求求。及时记记录和存存储预订订资料。做好客客人抵达达前的准准备工作作。(4)行行李员职职责按规定定位置站站立
16、,站站姿要端端正,并并密切注注意客人人动态,准准备随时时为客人人提供帮帮助。时刻注注意分房房员的召召唤,热热情为客客人带路路,敏捷捷地为客客人运送送行李,并并主动为为客人介介绍酒店店的各项项服务设设施。要注意意确保客客人行李李的安全全,并及及时准确确地帮助助客人把把行李送送到指定定的地点点。(5)行行李寄存存员职责责回答客客人关于于寄存的的问询,向向客人说说明酒店店有关寄寄存的规规定。寄存领领取手续续要清楚楚,登记记要准确确,力争争不出差差错,万万一出错错则应立立即向有有关领导导汇报。做好交交接班工工作,各各项手续续要清楚楚。严格遵遵守有关关制度及及各项服服务操作作程序。(6)收收银员岗岗位职
17、责责严格遵遵守各项项财务制制度和操操作程序序。准确确地收点点客人的的现金或或是支票票。准确确地填写写发票。做好交交接班工工作,钱钱物一定定要交割割清楚。按规定定及时结结清客人人或团体体的各种种费用。(7)话话务员岗岗位职责责负责接接听一切切外来电电话,连连接酒店店各部门门及客人人的一切切电话。转达客客人的投投诉,通通知有关关部门采采取补救救措施。负责为为客人提提供叫醒醒服务。负责将将客人的的一切要要求通过过电话转转达给有有关部门门或个人人。明确在在接到紧紧急电话话时应采采取的措措施和行行动。(8)问问询员岗岗位职责责掌握本本酒店的的一切设设施及酒酒店所在在城市的的其他大大酒店、娱娱乐场所所、游
18、览览胜地的的一些情情况。管理好好客房钥钥匙,做做好保管管和收发发工作。熟悉电电脑查询询操作。帮助客客人安排排会客。将将来访者者的姓名名等情况况传达给给客人,再再根据客客人的意意见安排排会面事事宜。负责办办理客人人委托的的相关事事宜。为为客人办办理订房房、购买买机票和和车(船船)票、办办签证、取取送物品品、购物物等各项项事情。(9)票票务员职职责满足客客人的需需要,及及时为其其购买机机票、车车(船)票票。并做做好购票票及发票票的登记记工作,确确保无误误。按规定定收取购购票手段段费,并并及时结结清账目目。严格遵遵守有关关制度和和服务操操作规定定。(10)前台领领班职责责协助前前台主管管好日常常工作
19、。检检查、督督促员工工严格遵遵循各项项服务程程序和标标准,为为客人提提供优质质服务。尽最大大努力满满足顾客客需求,认认真处理理客人的的投诉,遇遇到不能能解决的的问题要要及时向向上级汇汇报。确保入入住登记记符合有有关规定定,做到到详细、准准确、清清晰。每每天定时时检查,准准确控制制房间状状态。遇遇到有换换房、特特殊安排排房等情情况要及及时通知知有关部部门。每天定定期检查查邮件、留留言,确确保其发发送、存存放、记记录准确确无误。完成上上级分派派的其他他工作。第二节前厅厅管理基基础知识识培训培训对象象酒店前前厅部全全体员工工培训目的的掌握前前厅管理理的基础础知识,明明确前厅部部的地位位及作用用培训要
20、点点酒店前前厅概念念、任务务及作用用的了解酒店前厅厅设置原原则及其其要求一、酒店店前厅的的认识酒店前厅厅是客人人进入酒酒店的第第一个接接触点,又又是离开开酒店的的最后接接触点,它它直接关关系到客客人的住住宿满意意程度和和对酒店店的印象象。在现现代化酒酒店里,前前厅往往往被认为为是整个个酒店的的核心部部门,无无论是在在前厅设设置、员员工素质质上还是是在管理理手段上上都要求求高于其其他部门门。因此此,前厅厅的管理理已成为为酒店管管理的重重要组成成部分。1.酒店店前厅的的概念酒店前厅厅,又称称为总服服务台,或或称为总总台、前前台等。它它通常是是设在酒酒店的大大堂,负负责推销销酒店产产品与服服务,组组
21、织接待待工作、业业务调度度的一个个综合性性服务部部门。前前厅在酒酒店管理理中具有有全面性性、综合合性和协协调性,是是酒店的的神经中中枢。酒店前厅厅具体负负责的工工作主要要有客人人订房、登登记、客客房状况况控制、客客人账务务的结算算与审核核以及前前厅综合合性业务务管理。前前厅的工工作主要要涉及酒酒店外务务部的业业务活动动。酒店的外外务部通通常是比比前厅意意义更广广的一个个术语。它它包括酒酒店外观观、大堂堂、前厅厅、客房房、公共共区域、娱娱乐健身身场所、餐餐厅酒吧吧以及商商务中心心和商店店等。与与外务部部相对应应,则是是酒店的的内务部部,这是是指那些些不与客客人直接接接触的的酒店部部门,如如财务部
22、部、人力力资源部部、工程程维修部部、库房房、洗衣衣房以及及数据处处理中心心等。内内务部与与外务部部将酒店店分成了了两大块块,即形形成酒店店经营的的一线和和二线或或是业务务经营与与管理职职能部门门。因此此,酒店店外务部部不同于于前厅,它它是包括括前厅在在内的一一个术语语。2.前厅厅部的任任务具体地讲讲,前厅厅部有以以下七项项主要任任务:(1)销销售客房房前厅部的的首要任任务是销销售客房房。目前前,我国国有相当当数量酒酒店的赢赢利,前前厅部占占整个酒酒店利润润总额的的50%以上。前前厅部推推销客房房数量的的多与少少,达成成价格的的高与低低,不仅仅直接影影响着酒酒店的客客房收入入,而且且住店人人数的
23、多多少和消消费水平平的高低低,也间间接地影影响着酒酒店餐厅厅、酒吧吧等收入入。(2)正正确显示示房间状状况前厅部必必须在任任何时刻刻都正确确地显示示每个房房间的状状况住客房房、走客客房、待待打扫房房、待售售房等,为为客房的的销售和和分配提提供可靠靠的依据据。(3)提提供相关关服务前厅部必必须向客客人提供供优质的的订房、登登记、邮邮件、问问讯、电电话、留留言、行行李、委委托代办办、换房房、钥匙匙、退房房等各项项服务。(4)整整理和保保存业务务资料前厅部应应随时保保持最完完整最准准确的资资料,并并对各项项资料进进行记录录、统计计、分析析、预测测、整理理和存档档。(5)协协调对客客服务前厅部要要向有
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