某房地产集团组织管理手册咨询报告9642.docx
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1、XXX房房地产(集集团)股股份有限限公司组织管理理手册发布日期期:20009年年2月11日35目录第一章 手册说说明一、基本本内容44二、发布布4三、修改改与调整整4四、管理理4第二章组组织管理理的基本本原则一、责权权利对等原原则5二、客户户导向原原则5三、专业业分工和和协作原原则5第三章集集团公司司组织架架构与通通用职能能一、集团团公司与项项目公司司业务汇汇报关系系图7二、部门门通用职职能8第四章集集团公司司一、组织织架构图图9二、董事事会专业业委员会会及部门门职能说说明1001战略略与投资资委员会会102审计计委员会会113薪酬酬与考核核委员会会124办公公室1335人力力资源部部146财
2、务务管理部部157审计计法务部部168战略略发展部部179项目目拓展部部1810规规划设计计部20011工工程管理理部21112成成本管理理部22213市市场部22314品品牌客服服部25515项项目公司司职能277第五章项项目公司司一、组织织架构图图29二、部门门职能说说明3001行政政人事部部302财务务管理部部313开发发配套部部324设计计管理部部335项目目管理部部346合约约成本部部357市场场营销部部36第一章 手册说说明本手册用用以说明汉略房房地产(集团)股股份有限限公司(以以下简称称汉略地地产)的组织结构构、权责关系系和岗位职责,是是汉略地地产组织织管理的的基本文文件。一、基
3、本本内容本手册共共包括三三部分内内容:1 组织设设计基本本思路:本部分分阐明了汉略略地产现现阶段组织设设计的基基本思想想,以指指导今后后的组织织运作管理理;2 组组织结构构概述:本部分分是组织织结构图和部门门职能的概概述,描描述了集集团公司司、项目目公司的的业务职职能对应应关系;3 部部门职能能说明:本部分分是集团公司司、项目公公司各部部门职能设置置的概述述。二、手册册发布本手册经经集团公公司总裁裁批准后后发布实实施。三、手册册修改与与调整1. 本手册是是汉略地地产组织织管理的的基本文文件,是是组织结结构建设设的依据和保障。2. 集团公司司人力资资源部应根据据发展战战略规划划和环境境变化的的要
4、求,每每年组织织对集团团公司组组织结构构的适用用性、有有效性和和保障作作用做出出评价,并并根据运运行评估估结论适适时提出出调整修修订方案案。组织织结构确确定后在在一定阶阶段内应应保持相相对的稳稳定。3. 当汉略地地产的战略、组织结结构、部部门设置置或业务务流程发发生变化化时,应应及时修修订本手手册。四、手册册管理本手册的的发布和和更新由由集团公公司人力力资源部部负责,解解释权归归集团公公司人力力资源部部。第二章组组织管理理的基本本原则一、责权权利对等等原则责权利对对等是职职能部门门在履行行职责时时的基本本要求,在在进行组组织结构构设计时时,既要要明确规规定每一一管理层层次和各各个部门门的职责责
5、范围,又又要赋予予完成其其职责所所必需的的管理权权限。职职责与职职权必须须协调一一致,要要履行一一定的职职责,就就应该有有相应的的职权。责权利对对等原则则要求:1. 责任和权权力互为前提提。先获获得了权力,才才能够履行相相应的责责任;要要承担责责任,需需要授予予相应的权力;2. 责任和权权力要对等。隐含了了责任和权力的有有限性,没有无限的责任,更没有不受制约的权力,享有什么权力就要承担相应的责任,没有尽到责任,权力自然就失去存在的必要;3. 广义的责责权一致致原则还还包含职、责、权、利利统一的的原则。权责不是是随意性的的可以授授予任何何人,权权责承担者必须具备一定的的资质,被被授予一一定层级级
6、的职位,反反过来说说,就是是权责实实际不是是授予个个人的,而而是授予予职位的,在在这个职职位上,他他要承担担某项职责责,需要要组织赋赋予他完完成该职职责所需需的相应应权力,当他他使用权力完成成职责后后他应该获获得相应的利益益。本手册重重点在于于清晰界界定部门门职能范范围,其其权力更更多地在在职位说说明书与与组织授授权手册册中予以以明确,但但本手册册是职位位说明书书与组织织授权手手册制定定的依据据。二、客户户导向原原则随着房地地产行业业的逐步步成熟,房房地产企企业的经经营运作作模式将将由产品品导向转转向客户户、市场场导向,因因此,在在组织管管理模式式设计上上应强化化客户导导向原则则。客户导向向原
7、则要要求:1. 必须强化化互为客客户理念念,建立立面向流流程、客客户驱动动的互为为客户式式组织。互为客客户即企企业在外外部以用用户为客客户,在在内部各各部门互互为客户户。这样样部门间间即以服服务外部部客户方方式服务务内部客客户,将将部门之之间的职职能关系系发展成成互为客客户式的的服务关关系;2. 必须以客客户需求求为起点点,以满满足客户户需求为为中心,使组织织架构满满足特定定的内部部和外部部顾客的的需求;3. 必须有效效整合各各业务流流程,特特别是客客服与物物业、客客服与市市场、客客服与规规划设计计间关系系,强化化、专业业化公司司的客户户服务机机构与职职能,使使之能与与客户导导向原则则相匹配配
8、。三、专业业分工和和协作原原则机构的设设置、职职能的分分工应该该是动态态的,是是在集团团公司发发展战略略要求下下对企业业现有资资源的不不断整合合、调整整过程,是是企业规规模由小小到大、企业管管理由粗粗放到精精细的不不断深入入过程。分工是是科学、协作是是管理,而而整合是是艺术。基于专业业分工和协作原原则,集团公公司在进进行部门门的设置置与划分分、业务务的归口口时,应兼兼顾专业业分工及及协作配配合的需需要。基于房地地产行业业市场化化运作、整体性性竞争、专业化化生存、精细化化发展的的认识,在在前期多多年房地地产开发发运作的的基础上上,集团团公司一一方面必必须进一一步强化化专业化化分工,使使设计、工程
9、、销售等等内部运运作水平平与专业业能力进进一步提提升;另另一方面面鉴于设设计、工工程、成成本、项项目管理理等方面面人才资资源的紧紧缺,要要求这些些资源必必须在分分工的基基础上进进行跨部部门协作作,共同同完成如如项目设设计、招招标、策策划等工工作。第三章 集团公司司组织架架构与通通用职能能一、集团团公司与项项目公司司业务汇汇报关系系图集团公司部门设置项目公司部门设置 项目拓展部战略发展部审计法务部集团公司高管行政人事部开发配套部办公室设计管理部规划设计部项目管理部合约成本部成本管理部工程管理部财务管理部人力资源部财务管理部市场营销部品牌客服部市场部二、部门门通用职职能1. 制度建设设1) 本部门
10、和和本专业业流程及及相关管管理制度度的建设设和完善善;2) 本部门员员工相关关流程与与制度的的培训,确确保员工工理解和和遵守公公司及部门规规章制度度;3) 根据业务务发展或或当前突突出的问问题,制制定创新课题,不不断进行部部门业务务与管理理的创新。2. 计划管理理1) 根据集团团五年战战略规划、三年年经营规规划和年年度经营营计划,编编制部门门年度、季度和和月度计计划,并并负责部部门计划划的实施施;2) 参加计划划协调会,对对本部门门的计划划执行情情况进行行分析总结结,按要要求进行行整改。3. 日常管理理1) 本部门专专业能力力建设,如如专业能能力的培培训、交交流和总总结等;2) 组织制定定部门
11、员员工的月月度重点点工作任任务,辅辅导、考考核员工工,并收收集、上上报要提提供的绩绩效数据据;3) 在人力资资源部的组织织下,完完成本部部门职位位说明书书的修订订、完善善工作;4) 本部门各各类统计计报表的的编制、汇总总及上报工作;5) 本部门设设施、设备及办公用品品的日常常维护管理理工作。4. 知识管理理1) 本部门业业务工作作开展过程中的的成功经经验和失失败教训训总结,形形成案例例和知识识库;2) 本部门先先进、科科学的管理理经验方法法总结,并并供其它它部门学学习分享享;3) 本部门文文件档案案管理工作作。5. 协作配合合1) 完成流程程与制度度规定的的部门配配合工作作;2) 在不影响响本
12、部门门任务完完成情况况下,为为相关部部门提供供支持与与配合;3) 完成领导导交办的的其它任任务。6. 集团总部部职能部部门的专专业指导导与监督督1) 按管理层层级与责责权体系系审核项项目公司司的重大大专业管管理制度度;2) 指导和监监督项目目公司的的专业管管理,帮帮助解决决专业管管理中的的重大问问题;3) 为项目公公司提供供专业技技术支持持服务。第四章 集团公司司一、组织织架构图图项目拓展部专业公司规划设计部成本管理部品牌客服部战略发展部办公室项目公司工程管理部财务管理部人力资源部市场部董事会监事会总裁股东大会董事会秘书战略与投资委员会薪酬与考核委员会审计委员会审计法务部二、董事事会的委委员会
13、及及集团总总部职能能说明1战略略与投资资委员会会职能概述述工作职责责战略与投资管理理1) 对集团长长期发展展战略规规划进行行研究并并提出建建议;2) 对集团公公司章程程规定须须经董事事会批准准的重大大资本运运作,如如投融资资方案、资产经经营方案案进行研研究并提提出建议议;3) 对其他影影响集团团公司发发展的重重大事项项进行研研究并提提出建议议;4) 对以上事事项的实实施进行行检查;5) 董事会授授权的其其他事宜宜。2审计计委员会会职能概述述工作职责责审计管理理1) 提议聘请请或更换换外部审审计机构构;2) 监督内部部审计制制度的实实施;3) 负责内部部审计与与外部审审计之间间的沟通通;4) 审
14、核集团团的财务务信息及及其披露露;5) 审核集团团的内控控制度;6) 组织对重重大关联联交易进进行审计计;7) 董事会授授权的其其他事宜宜。3薪酬酬与考核核委员会会职能概述述工作职责责薪酬与考核管理理1) 根据董事事及高级级管理人人员管理理岗位的的主要范范围、职职责、重重要性以以及行业业内类似似企业相相关岗位位的薪酬酬水平制制定薪酬酬计划或或方案;2) 薪酬计划划或方案案主要包包括但不不限于绩绩效评价价标准、程序及及主要评评价体系系,奖励励和惩罚罚的主要要制度等等;3) 审查董事事(非独独立董事事)及高高级管理理人员的的职责履履行情况况并进行行年度绩绩效考评评;4) 负责对薪薪酬制度度执行情情
15、况进行行监督;5) 根据授权权负责股股权激励励计划的的管理及及具体实实施;6) 审议员工工福利计计划;7) 审查和批批准向董董事及高高级管理理人员支支付终止止职务(无无论何种种原因,包包括但不不限于因因行为失失当而被被解雇或或被罢免免)有关关的赔偿偿,确保保该赔偿偿按照有有关合同同条款执执行;8) 定期向董董事会汇汇报工作作,并向向董事会会提交建建议;9) 避免董事事及高级管管理人员员自行拟拟定薪酬酬;10) 董事会授授权的其其他事宜宜。4办公公室职能概述述工作职责责行政管理理1) 建立健全全行政管管理制度度,规范范行政工工作流程程并监督督执行;2) 负责行政政、办公公费用的的审批、控制工工作
16、;3) 负责各类类文件首首发、处处理与控控制管理理;4) 负责图书书、档案案、印章章、证照照的管理理;5) 负责各项项会议管管理,及及会议记记要的整整理与发发放;6) 负责各项项活动的的组织、安排;7) 负责对外外联络工工作、前前台接待待、公司司安全保保卫管理理、办公公环境管管理;8) 其他后勤勤服务;9) 负责项目目公司歇歇业管理理。资产管理理1) 建立健全全固定资资产、低低值易耗耗品管理理制度;2) 编制和执执行固定定资产、低值易易耗品计计划,并并负责办办理固定定资产、低值易易耗品的的审批手手续、采采购以及及登记建建档工作作;3) 负责办理理各部门门的固定定资产转转移、报报废手续续;4)
17、负责组织织固定资资产的盘盘点;5) 负责固定定资产、低值易易耗品的的日常维维护和台台帐管理理;6) 负责公务务车辆的的调配、维护、年审、税费缴缴纳、驾驾驶员管管理。IT管理理1) 负责制定定IT规规划;2) 负责信息息管理制制度的制定,并并监督执执行;3) 负责信息息化建设设的战略略规划及及信息系系统改进进方案的的制订与与实施;4) 负责电脑脑、网络的的运行维维护工作作。流程管理理1) 组织流程程管理体体系的建建立;2) 负责流程程管理体体系文件件的发放放、回收收管理;3) 负责流程程管理体体系文件件的维护护,并组组织检查查、改进进。5人力力资源部部职能概述述工作职责责人力资源源规划1) 根据
18、集团团总部战略略规划及及人力资资源状况况,拟订订人力资资源发展展规划,并并指导和和协助各各项目公司司拟定人力力资源规规划;2) 根据集团团人力资资源规划划,制订订人力资资源年度度工作计计划,如如人员需需求计划划、招聘聘计划、培训计计划、后后备人才才库培养养计划、人力资资源费用用预算等等,并指指导和协协助各项项目公司司拟定人力力资源年年度计划划;3) 负责集团团总部年年度人力力资源计计划的实实施、检检讨及改改善,并并对项目目公司人人力资源源计划实实施过程程进行跟跟踪、分分析;4) 拟订、完完善人力力资源各各项制度度,建立立和完善善人力资资源任职职资格体体系、素素质模型型体系。负责集集团总部部人力
19、资资源制度度宣导、落实;5) 参与优化化集团总总部的组组织管理理架构;招聘管理理1) 制定集团团总部聘聘计划;2) 组织集团团总部招聘聘工作;3) 审核项目目公司招招聘计划划。培训管理理1) 制定集团团总部年度度培训计计划;2) 跟进集团团总部年度度培训计计划的实实施情况况并对培培训效果果进行评评估;3) 负责集团团内部后后备人才才库的建建立;4) 审核项目目公司年年度培训训计划及及培训预预算。绩效管理理1) 负责绩效效管理体体系的建建立;2) 组织绩效效管理体体系的贯贯彻落实实;3) 接受并处处理绩效效考核过过程中出出现的投投诉。薪酬管理理1) 进行年度度薪酬调调查,收收集行业业薪酬信信息;
20、2) 组织全面面薪酬管管理体系系的设计计及实施施;3) 审核项目目公司的的薪酬管管理方案案。劳动关系系管理1) 负责劳动动法规的的研究,完完善集团团劳动用用工制度度;2) 负责集团团总部员工工的调动动、离职职、入职职、保险险和医疗疗等手续续的办理理;3) 加强员工工关系的的管理,积积极同员员工保持持沟通,了了解员工工的合理理化建议议并向集集团高管管提供处处理意见见;4) 根据授权权,审批批项目公公司相关关员工的的调动、离职、入职、转正、续签。6财务务管理部部职能概述述工作职责责计划与财务分析析1) 根据三年年经营规规划、年年度经营营计划,组织集团团公司及及项目公司司,编制制三年滚滚动预算算及年
21、度度预算计计划,经经集团高高管审核核后,报报董事会会审批;2) 负责经董董事会批批准的预预算计划划实施;3) 根据经董董事会批批准的年年度预算算进行监监控,按按月汇总总各项目目公司上上报预算算执行情情况表,每每季度召召开一次次预算执执行情况况会议;4) 每年7月月份,根据集团团上半年预预算执行行情况对对公司下下半年的的预算进进行调整整;5) 收集项目目公司提提供的财财务数据据,并进进行汇总总、分析析;6) 会计年度度结束后后,根据据集团公公司和项项目公司司执行情情况,提提交集团团上一年年度的整整体财务务预算执执行分析析报告。会计核算算1) 按照企业业会计准准则,根根据集团团公司和项目公司司的需
22、求求,设置置和使用用标准化化的会计计科目,编编制集团团统一的的会计政政策;2) 根据集团团授权和和审批制制度,审审核合同同或原始始凭证;3) 全面核算算集团各项项资产、负债、权益及及收入、成本、费用,定定期编报报会计报报告;4) 每月结账账后做好好往来对对帐的核对确确认工作作;5) 负责关联联交易的的会计核核算和信信息上报报;6) 负责集团团固定资资产帐目目管理,每每季度协协同办公公室进行行盘点,编编制盘点点报表;7) 每月按时时编制财财务报表表,并编编制财务务情况说说明书;8) 每月根据据会计报报表,进进行纳税税申报,及及时缴纳纳各项税税费;9) 每月初收收集集团团公司及项目公司司的上月月财
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