5S推展改善与五现手法(DOCX 40页)1739.docx
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1、第17讲讲 55S推展展改善与与五现手手法【本讲重重点】关于改善善改善的作作用改善的基基本思想想改善的基基本方法法五现手法法关于改善善改善的原原因1.作为为个人您应该是是以怎样样的观点点或怎样样的态度度,你应应该怎么么去做,作作为个人人,每个个人都需需要挑战战以激发发自己的的热情,提提高工作作的技能能或能力力,获得得成就感感和满足足感;环环境的改改变也要要求我们们应作相相应地改改变,如如果跟不不上时代代的步伐伐就意味味着必然然被时代代所淘汰汰。2.对于于公司公司里如如果都是是那种满满足于现现状,毫毫无改善善意识的的员工,那那么这家家公司必必然也就就没有希希望,它它不可能能会进步步。所以以作为公
2、公司,它它必须具具有强烈烈改善意意识的员员工,能能够把问问题解决决在那种种萌芽的的状态。图17-1 问题发发生阶段段图3.改善善的种类类按时间的的不同,可可以分为为两类:事前改改善和事事后改善善。事后改改善:在在制造过过程中发发现不良良,或是是直到顾顾客抱怨怨后再来来改进工工作;事前改改善:在在问题发发生之前前,就已已经进行行改进,使使问题不不会发生生,或是是把损失失减少到到最低的的限度。4.日常常管理与与改善的的关系日常管理理强调的的是遵守守标准,将将相同的的状态维维持下去去。改善:寻寻找更好好的方法法,并做做成能保保证预期期效果的的标准来来实施。我们的工工作就是是基于日日常管理理和改善善之
3、上,这这些都是是同等的的重要,目目标可能能是一次次达不到到,但是是可能经经过反复复的维持持和改善善之后就就能达到到目标。图17-2 日常管管理与改改善的关关系图说明:每每个球分分成四等等份,每每个等份份用四个个英文字字母来代代替,即即:、。,即即计划;,实实施;,确认认;,处处置。也也就是说说进行持持续的改改善,再再维持,再再改善,再再维持,你你就能终终于达到到目标。只有不断断的改善善,您的的公司的的产品质质量才能能提升,成成本才能能够降低低。改善的作作用1.对员员工个人人的作用用改善对员员工有哪哪些作用用?可以使使员工充充分地发发挥他的的潜在能能力以及及想象力力、创造造力。增强每每一个员员工
4、的自自信心和和责任感感。使员工工的性格格朝着积积极的、正正面的方方向发展展。改善能能扩展员员工的视视野,从从而全盘盘地去考考虑问题题,增加加了作为为未来管管理人的的基本素素质。提高员员工对工工作的满满意及成成就感,使使他对这这个企业业产生越越来越大大的向心心力和凝凝聚力。2.对上上下级之之间的关关系的影影响经过改改善、沟沟通、对对话之后后,改变变了员工工对公司司的反抗抗,或敌敌视的态态度。使使位居管管理层的的管理人人员,更更进一步步地了解解员工,知知道员工工有哪些些优点,使使他能够够知人善善用。使员工工理解到到管理人人员在工工作上的的困难,做做到积极极的配合合。3.对公公司的好好处改善上下下级
5、之间间的关系系。同时时对公司司来说,产产品质量量和效率率不断地地提高,成成本自然然会相应应地不断断降低,而而且不会会造成浪浪费,很很多不良良的情况况也慢慢慢地减少少了,这这个公司司就变成成了一个个最具有有竞争力力的公司司。改善的基基本思想想抛弃旧旧的一些些观念或或思想,绝绝对不说说我不行行或不能能之类的的话。驱除那那种负面面的消极极的言词词,找寻寻可行的的方法。不要为为失败找找理由,能能做的就就要先做做。一旦发发现错误误,必须须随时改改正,多多问几个个为什么么,找出出真正的的原因。【举例】比如有时时人们会会问:为为什么地地会脏?答曰:因因为没有有扫干净净。问:为什什么没有有扫干净净?答:忘了了
6、扫了。问:为什什么忘了了扫?答:因为为某某人人太忙了了。问:为什什么他会会忙?答:因为为他很少少到这里里。问:为什什么他很很少到这这里?答:因为为他经常常出差。问:为什什么他出出差?他他没有扫扫?这就是多多问几个个为什么么,从而而可以找找到原因因的源头头。最后后找出解解决问题题的方案案。改善是是永无止止境的一一种思想想。空谈误误国,实实干兴帮帮。没有“想法”,就是是没有“能力”。经验之谈谈:三找找哲学找优点表表扬找缺点改改进找问题解解决如果一个个干部不不知道找找优点表表扬、找找缺点改改进、找找问题解解决,他他可能不不是一个个好的主主管,或或说他可可能不是是一个好好的干部部。因为为所谓干干部,就
7、就是真正正能为属属下处理理、解决决问题、为为上司分分忧解劳劳。那么么,他就就要经常常地找优优点表扬扬、缺点点改进、问问题解决决,没有有“想法”也就是是没有“能力”。改善的基基本方法法计划部分分:要经经常性地地教育,甚甚至要给给予物质质或精神神方面的的奖励。执行方面面:要抓抓住事实实、对现现状实施施调查,甚甚至要予予以分解解。实施部分分:多次次地检讨讨、积极极地参与与,以便便能正确确地确定定对策、确确认结果果。用图示表表示就是是(图117-33):图17-3 改善的的基本方方法示意意图【自检】运用5SS管理方方法,试试着对你你的文件件夹、文文件、办办公桌之之间的间间隙、公公用办公公桌、文文件栏,
8、甚甚至办公公室的问问候语,都都做一次次全面地地改善,看看看改善善前和改改善后有有何区别别。内 容容改善前改善后文件夹文件公用办公公桌文件栏办公室问问候语其它五现手法法怎样的管管理才能能把5SS彻底地地推行下下去呢?有一个很很简单的的答案,就就是五现现主义的的管理者者。五现主义义的管理理者是日日式企业业独有的的一种把把握状况况及解决决问题的的方式,即即“现场”、“现物”、“现实”、“原则”、“原理”,这五五个词开开头读音音都是“”,类似似中文发发音的“现”,所以以统称为为“五现主主义”。用四四个字来来概括,即即:视,看看,观,现现。现场:事情发发生的场场所。现物:变化的的或有问问题的实实物。现实
9、:发生问问题的环环境,背背景,要要素。原理:被普遍遍认同的的,能说说明大多多数事情情的根本本性的道道理。原则:日新月月异的,每每天都在在变化进进步的科科学技术术,也可可以认为为是基础础知识或或专业技技术。可以这么么说,五五现手法法就是亲亲临现场场,察看看现务,把把握现实实,找出出问题的的真正根根源,从从而根据据原理原原则地去去解决问问题的手手段和方方法。五现主义义的思考考方法:仔细观观察现场场的现物物、现实实,发现现问题,并并以此作作为改善善的着眼眼点;坚持悲悲观主义义,做最最坏的打打算;预期考考虑问题题,不如如优先地地去解决决问题;追根溯溯源,打打破沙锅锅问到底底。现 场场第一现是是现场,就
10、就是不要要只坐在在办公室室里做决决策,而而要立即即赶到现现场,奔奔赴第一一线。到现场如如何观察察?现场场是生机机勃勃的的,每天天都在变变化,不不具备正正确的观观察方法法,你就就没法去去感觉出出它的变变化、它它的异常常。观察一般般分四种种不同层层次:见:就就是物理理学上的的观察,也也就是只只观察跟跟自己有有关或自自己比较较感兴趣趣的事情情。一个个管理者者,要学学会做现现场管理理,不能能只看与与自己有有关的或或与自己己感兴趣趣的事。视:视视是什么么?就是是以某一一个特定定的事物物为对象象,睁大大眼睛去去看,关关注某一一部分,中中国有一一句话叫叫视而不不见。视视就是以以某一个个特定事事物为对对象睁大
11、大眼睛去去看。看:就就是致力力于使事事物更容容易地被被看清楚楚,如将将看不见见的地方方显露出出来,细细小的东东西要放放大,移移动着的的东西使使其静止止等。观:观观是用目目光集中中于一点点去观察察,利用用你的思思维和智智慧去思思考,用用目光集集中一点点地去观观察,用用你的智智慧、思思维去思思考。作为一个个现场管管理者,观观察力在在“见”这一方方面的水水平是很很低的,容容易就事事论事,头头痛医头头,脚痛痛医脚,而而在视的的水平方方面则表表现得具具有一定定的观察察分析能能力,具具备了看看的功力力,而逐逐渐向观观的水平平发展的的管理者者才能找找出问题题的真正正原因,明明了其症症结的所所在。现 物物对于
12、现物物,管理理者最重重要的概概念就是是总是以以事实为为基础而而行动,解解决问题题要求你你找到事事实的真真相。因因为只有有一个真真理存在在:“到实际际问题中中去,并并客观的的观察其其过程”。观察察你看不不到的地地方,这这时事实实将会最最终出现现。人常常犯犯这样一一个错误误,就是是认为看看到的现现状确实实就是事事实,我我们需要要拥有的的是不仅仅仅停留留在观察察症状表表面,而而应培养养自己具具备通过过观察并并分析其其表面症症状后,还还能更深深入一步步地知其其背后原原因的洞洞察力,要要发现其其变化的的原因,仔仔细观察察事实,当当你这样样做时,掩掩藏的原原因将会会出现,这这样做你你就可以以提高发发现真相
13、相的能力力。现 实实对于现实实,很多多公司经经常会发发生很多多可笑可可悲的事事情,如如脱离实实际的决决策,即即使面对对严峻的的后果也也没有人人怀疑事事实的正正确性,还还以为那那是最正正确,最最好的方方法。解决问题题需要我我们每一一个人都都能做到到面对现现实,把把握事实实真相,如如果某人人递交一一份日常常报告,报报告上只只记录他他做了什什么,但但不记录录他还有有什么没没做,那那么,这这里边肯肯定就有有问题。所以事实实也分为为三种,一一个是已已报告的的事实,你你观察到到的事实实,还有有是推测测到的事事实如下下图所示示。我们需要要用事实实去解决决问题,而而事实总总是变化化无常的的,要抓抓住事实实就要
14、识识别其变变化,理理想和实实际总会会有很大大的差距距,因为为理想和和事实往往往有很很大的差差距。规规定就一一定能遵遵守,讨讨论就一一定正确确,这些些都是不不可能的的。所以以决策时时,我们们一定要要从考虑虑实际的的情况,逐逐步地调调整修正正,才能能够落实实并坚持持下去,很很多问题题如果我我们不能能亲临现现场,不不去调查查事实和和背景原原因,就就不能够够正确地地认识问问题,但但为什么么会发生生这些问问题呢?要想找找出产生生这些问问题的原原因,我我们一定定要对现现实进行行确认。【自检】许多工厂厂,出于于对安全全的考虑虑,都会会成立安安全委员员会,颁颁布安全全条令,如如戴安全全帽、穿穿安全鞋鞋、注意意
15、物品的的搬动、确确保通路路顺畅等等。为了了使安全全意识更更加深入入人心,假假如您是是公司的的领导,请请您再派派一些人人员,针针对公司司贯彻执执行安全全方针的的情况,做做一次深深入基层层和实际际的现场场巡视。现场巡视视点检表表巡视地点点:_巡巡视者:_巡巡视日期期:_车间名称称工序名称称点检项目目点检内容容点点检联系系人安全作业环境整理整顿原 理理即使能及及早地认认识问题题,如果果没有掌掌握原理理,我们们还是不不知所措措。现场场、现物物、现实实让我们们能通过过实践去去行动,认认识问题题,提高高我们的的洞察力力,而原原理正是是找寻一一种采取取怎样的的行动,提提供一个个判断的的基准。既然五现现主义是
16、是管理者者必备的的素质,那那么,怎怎样才能能变成一一个好的的五现主主义呢?原 则则日本企业业管理者者曾经告告诉很多多人,说说他有一一个方法法,叫计计步器。就就是通过过测量每每一个管管理者的的步行速速度,就就可以判判定他是是一个什什么样的的管理者者。他说说,步行行三千步步以下的的是官僚僚主义者者,三千千步到七七千步的的叫普通通管理者者,能走走到七千千步以上上的才是是一个五五现管理理者,所所以只有有走到现现场,观观察现物物,把握握现实,然然后通过过原理,原原则去处处理问题题,真正正做个彻彻底的五五现主义义者,我我们的企企业才能能蒸蒸日日上。表17-1 五现管管理的基基本流程程表步骤目的内内容手法在
17、哪里发发生?现场认识问题题是什么?怎样?现物什么情形形环境境?现实思考判定定原因追究究现场、现现物、现现实方向、宗宗旨原理专业知识识原则对策具体方法法、可行行性现场、现现物、现现实、原原理、原原则实施有效行动动现场、现现物、现现实反省、评评价效果果节省多少少钱?效效果如何何?现场、现现物、现现实【本讲总总结】在21世世纪的今今天,科科学技术术日新月月异,经经济生活活瞬息万万变,环环境的改改变也要要求我们们作出相相应地改改变,如如果跟不不上时代代的步伐伐就意味味着必将将被时代代所淘汰汰。因此此,一个个公司,个个人都不不应该只只满足现现状,而而应该不不断地调调整策略略,跟上上时代的的潮流,这这就要
18、求求我们必必须不断断地改善善,包括括改善我我们的意意识、生生活方式式,策略略改善是寻寻求更好好的方法法,并做做成能保保证预期期效果的的标准来来实施。改改善对于于员工个个人、上上下级之之间的关关系、公公司等几几个方面面都有好好处,它它同日常常管理是是同等重重要的。本讲还提提到了一一个五现现手法,它它是日式式企业独独有的一一种把握握状况及及解决问问题的方方式。也也就是走走到现场场,观察察现物,把把握现实实,通过过原理、原原则去处处理问题题,使我我们的企企业能够够尽善尽尽美、蒸蒸蒸日上上。【心得体体会】_第18讲讲 戴戴明圆环环与思维维十法【本讲重重点】戴明圆环环思维十法法戴明圆环环戴明圆环环的含义
19、义在美国有有这么一一句话:没有计划划就是在在计划失失败。PDCAA管理循循环是质质量管理理专家戴戴明博士士所提出出来的一一个概念念,所以以又称之之为戴明明管理循循环,或或叫戴明明圆环。PDCAA循环,是是使任何何一项活活动有效效进行的的合乎逻逻辑的工工作程序序,特别别是在生生产能力力和产品品质量管管理功能能方面得得到广泛泛地运用用。、,四四个英文文字所代代表的意意义如下下:,计划划。包括括方针和和计划的的确定,以以及活动动计划的的制订。:,执执行。执执行就是是具体的的动作,实实施计划划中的内内容。:,检检查。检检查计划划实际执执行的效效果如何何,比较较与目标标的差距距,分清清哪些作作对了、做做
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