某某丝网制造有限公司企管部工作手册11670.doc
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1、文件编号号:HXSSW/QQG-001-AA安平县红红星丝网网制造有有限公司司企管部工作手册册编制:编编写组审核:张张汉卿批准:韩韩锋日期:220133.066.05520133年6月5日发布 220133年6月8日实施发放号:企管部组组织结构构图企管部部长行政专员安全环境专员网络管理员司机人力专员企管部职职责a) 负负责协助助管理者者代表编编制公司司一体化化管理手手册(包包括程序序文件),并并组织实实施。b) 负负责一体体化管理理体系中中内部审审核与管管理评审审过程中中的组织织工作。c) 负负责该公公司一体体化管理理体系中中管理文文件、记记录的归归口管理理。理资源oongdd) 负负责人力力
2、资源的的归口管管理。e) 负负责公司司数据分分析和质质量管理理过程纠纠正、预预防措施施的组织织实施。f) 负负责与环环境、职职业健康康安全有有关的法法律法规规的获取取、传递递。g) 负负责环境境、职业业健康安安全知识识的培训训实施。h) 负负责环境境、职业业健康安安全管理理体系的的策划活活动,以以及合规规性评价价。i) 负负责组织织实施公公司重要要环境因因素、重重大危险险源的识识别与管管理。j) 负负责环境境、职业业健康安安全活动动的监测测,对环环境、职职业健康康安全运运行过程程发现的的不符合合提出整整改,并并进行跟跟踪验证证。k) 负负责公司司应急准准备与响响应的控控制,并并组织实实施。j)
3、 负负责本部部门环境境因素的的控制及及危险源源的控制制管理工工作,实实现本部部门的目目标、指指标。企管部岗岗位说明明书职务概况况职务名称称人力专员员所属部门门企管部直接上级级企管部经经理工作职责责a)依据据公司的的年度经经营目标标及经营营计划,拟拟定公司司年度人人力资源源规划目目标。b)根据据本部门门的年度度人力资资源及行行政后勤勤管理目目标与年年度工作作规划,拟拟定并实实施部门门的年度度、月度度、周工工作计划划,每月月准时提提交本部部门的工工作计划划与工作作总结给给企管部部经理。c)主导导全公司司“目标管管理”绩效考考核的推推行,与与财务部部及各相相关职能能部门完完成对各各部门、各岗位位、各
4、员员工的工工作业绩绩量化考考核;督督导人力力资源专专员及时时收集各各部门及及各岗位位与“目标管管理”绩效考考核有关关的年、季、月月度报表表,发现现问题及及时向企企管部经经理汇报报。d)参与与公司重重大决策策事项的的讨论。e)依据据公司的的经营目目标及经经营计划划,主导导设置企企业组织织机构,进进行全公公司各岗岗位的定定岗、定定员、定定编,进进行职位位分析与与岗位描描述,明明确各岗岗位权、责、利利及任职职资格要要求。f)建立立并执行行公司的的薪资、福利制制度。g)依公公司经营营发展战战略的人人力需求求,开发发短、中中、长期期人力资资源,合合理调配配公司的的人力资资源。h)建立立规范化化的招聘聘系
5、统,并并实施各各类管理理、技术术人员的的招幕工工作。i)建立立并实施施培训系系统及编编制、实实施年度度培训计计划,外外部培训训机构及及培训课课程的评评定与选选择;协协助帮助助员工建建立职业业生涯规规划。j)人事事政策制制订与修修改、人人事规章章制度的的规划、制定、检讨与与修订,使使员工的的管理有有章可循循。k)各类类人事表表单及人人事工作作流程制制定,修修订及呈呈报。l)深化化与宣传传公司企企业文化化,将企企业文化化落实到到企业管管理制度度与管理理规范中中;建立立积极向向上、团团结友爱爱、协作作忠诚的的企业文文化氛围围,建立立学习型型企业。m)负责责组织公公司管理理标准、规章制制度的拟拟定、修
6、修改和编编写工作作,主导导专用管管理标准准及管理理制度的的拟定、讨论、修改工工作;呈呈报审批批并监督督实施。n)协助助、督促促各部门门制定与与公司人人力资源源管理政政策、制制度匹配配的各项项相关管管理规定定。o)培训训各部门门各级主主管掌握握人力资资源管理理知识、技能,站站在人力力资源的的角度管管理下属属。p)实行行在职人人员的岗岗位变更更,升、降职或或辞退工工作。q)负责责员工的的档案管管理。r)负责责人事考考核、考考查工作作。建立立人事档档案资料料库,规规范人才才培养、考查选选拔工作作程序,组组织定期期不定期期的人事事考证、考核、考查的的选拔工工作。s)特殊殊员工的的慰问工工作。任职资格格
7、1、本科科及其以以上学历历,人力力资源专专业优先先。2、形象象气质好好,善于于沟通,头头脑灵活活,对突突发事件件反应敏敏捷。职务概况况职务名称称行政专员员所属部门门企管部直接上级级企管部经经理工G工作职责a)负责责贯彻公公司领导导指示。做好上上下联络络沟通工工作,及及时向领领导反映映情况、反馈信信息;搞好各各部门间间工作,使使各部门门相互配配合、综综合协调调工作;对各项项工作和和计划进进行督办办和检查查。b)根据据领导意意图和公公司发展展战略,起起草年度度工作计计划、年年度工作作总结,协协助公司司的规划划研究。c)负责责全公司司日常行行政事务务,协助助总经理理处理日日常工作作,负责责总经理理的
8、日常常活动和和外出活活动的安安排,为总经经理起草草各种报报告。d)组织织安排公公司办公公会议,或或会同有有关部门门筹备公公司其他他会议及及有关重重要活动动,做好好会议记记录和整整理会议议纪要,根根据需要要按会议议决定发发文。e)负责责公司来来往信函函的收发发、登记记、传阅阅、批示示,做好好公文的的拟订、审核、印刷、传递、催办和和检查,以以及文书书档案资资料的归归档立卷卷管理。f)负责责公司办办公设施施的管理理。包括括公司办办公用品品的采购购、发放放、使用用、登记记、保管管、维护护、管理理,负责责传真机机、复印印机、计计算机、手提计计算机的的管理和和使用。g)负责责公司总总务工作作,做好好后勤保
9、保障。主主要是员员工膳食食、卫生生保洁、电话总总机服务务、安全全门卫、宿舍管管理。h)负责责安排落落实领导导值班和和节假日日的值班班。i)负责责公司车车辆调度度、管理理、维修修、保养养工作,确确保公司司领导和和职工正常工工作用车车。定期期对司机机进行交交通安全全教育,减减少事故故和违章章,降低低油耗。j)为丰丰富员工工文化生生活,组组织安排排各种文文体活动动和旅游游活动。k)分析析公司经经济活动动状况找找出各种种管理隐隐患和漏漏洞并提提出整改改方案。l)针对对公司的的经营情情况提出出奖惩方方案,核核准各部部门奖惩惩的实施施,执行行奖惩决决定。m)检查查和监督督公司的的一切规规章制度度是否得得到
10、执行行。n)负责责与劳动动、人事事、公安安、社保保等相关关政府机机构协调调与沟通通,及政政府文件件的执行行工作。o)负责责员工的的劳资纠纠纷事宜宜及各种种投诉的的处理。p)负责责公司员员工工伤伤事故的的处理。q)负责责做好公公司用水水、用电的管管理工作作。认真真抓好水水、电的的计量基基础管理理工作,定定期检查查和维修修计量器器具,搞搞好电器器设备和和线路的的保养维维修工作作。r)完成成领导交交办的其其他任务务。任任职资资格a) 1年以上上行政后后勤工作作经验。b) 有良好的的文字表表达能力力,有一一定的英英语基础础。熟练练使用办办公软件件,办公公自动化化设备。c) 工作细致致认真,谨谨慎细心心
11、,热情情,积极极主动。d) 工工作效率率高,责责任心强强,具有有团队精精神,保保密意识识强。职务概况况职务名称称网络管理理员所属部门门企管部直接上级级企管部经经理工作职责责a)维系系公司内内外贸所所有网站站正常运运作。b)及时时、认真真更新网网络知识识,掌握握优化常常识。c)公司司网站的的续费和和更新改改版。d)协调调制定公公司网站站维护步步骤,与与业务部部同事一一同养护护网站,并并对同事事进行网网络安全全培训。e)公司司电脑、打印机机、传真真等办公公电器的的日常维维护和报报修及更更新。f)负责责网络相相关软件件的维护护和管理理开发。任职资格格a)计算算机或相相关专业业,两年年以上的的企业网网
12、络管理理、服务务器网管管工作经经验,能能对网络络故障进进行快速速定位和和排除。b)熟悉悉PC机硬件件维护,各各种网络络设备基基本维护护;对服服务器、路由器器、防火火墙能够够熟练操操作及维维护,具具备故障障诊断和和处理能能力。c)熟悉悉Winndowws 998/22k/XXP/220033系统安安装和维维护,熟熟悉域操操作;以以及 Wiindoows平台下下的各种种应用系系统的使使用、管管理和维维护工作作。d)熟悉悉网络布布线、公公司集团团电话布布线、数数字集团团电话主主机配置置和维护护等。e)良好好的沟通通能力和和合作精精神、工工作主动动性强、耐心细细致、责责任心强强,具有有吃苦耐耐劳精神神
13、。职务概况况职务名称称司机所属部门门企管部直接上级级企管部经理工作职责a)负责责全厂车车辆的管管理、维维修、保保养、事事故处理理等工作作。b)驾驶驶员上岗岗工作时时间,即即包括正正常上班班时间,也也包括加加班时间间和节假假日出车车及领导导安排的的为外单单位出车车。c)驾驶驶员不许许在上岗岗前从事事过度的的娱乐活活动,不不许在上上岗前和和上岗期期间酗酒酒。d)自觉觉维护人人防机关关的荣誉誉和整体体形象,上上岗期间间着装整整洁,举举止文明明。e)要自自觉服从从领导,听听从指挥挥,对顶顶撞领导导和对领领导布置置工作不不能按时时完成的的,要追追究纪律律责任。f)自觉觉遵守交交通规则则,保证证杜绝任任何
14、交通通事故。如因严严重违犯犯交通规规则出现现的交通通事故,要要根据有有关规定定,按责责任认定定追究驾驾驶员的的经济责责任。g)保证证准时出出车,出出车期间间不办私私事,平平时不出出私车,违违反的按按有关规规定处理理。h)爱护护车辆,定定期保养养,及时时维修,保保证车辆辆整洁完完好。i)坚持持厉行节节约的方方针,精精打细算算,将油油耗降低低到最低低程度。j)因公公出车期期间,要要积极配配合领导导和办事事人员工工作,主主动搞好好后勤服服务工作作。k)驾驶驶员对兼兼职的各各项工作作要做到到统筹兼兼顾,积积极主动动完成任任务。任职资格a)3年年以上驾驾龄,熟熟悉交交通安全全法规;b)驾驶驶技能娴娴熟,
15、并并具有汽汽车日常常保养和和排除简简单故障障的技能能;c)了解解汽车适适用的环环境法律律法规。d)慎密密的工作作作风,勤勤奋,敬敬业的工工作精神神。 办公室工工作管理理制度适用范围围:全体体在公司司的工作作人员。目的:为为加强管管理,维维护工作作秩序,提提高工作作效率,特特制定本本制度。1.公司司员工工工作行为为要求:不允许许工作期期间看与与工作无无关的报报纸、书书籍杂志志,坐有有坐姿,站站有站相相,不得得斜倚而而坐、半半卧半躺躺,不得得在办公公室打盹盹,与人人交流使使用文明明用语,不不带脏字字,不大大声喧哗哗,以免免影响他他人正常常工作,不不得凑群群扎堆。2.午饭饭期间,任任何人不不得饮酒酒
16、,如有有需要陪陪客户,原原则上不不得大醉醉、滋事事闹事,影影响工作作,如有有违犯,每每次处以以200元/次处罚罚。3.办公公室的卫卫生严格格按照卫卫生制度度严格格执行。4.员工工在工作作时间不不得看电电影,玩玩游戏,聊聊天。禁禁止打牌牌、下棋棋、串岗岗等做与与工作无无关的事事情。如如有违反反者当天天按旷工工1天处理理;当月月累计2次的,按按旷工2天处理理;当月月累计3次的,按按旷工3天处理理。5.参加公公司组织织的会议议、培训训、学习习、考试试或其他他团队活活动,如如有事请请假的,必必须提前前向部门门经理请请假。在在规定时时间内未未到或早早退的,按按照旷工工处理;未经批批准擅自自不参加加的,视
17、视为旷工工。6.办公公室工作作期间,如如需要离离开办公公室40分钟以以上时间间需向部部门经理理报告,否否则,以以迟到或或旷工处处理。7.上班班外出办办事需要要向部门门经理说说明情况况,讲明明所去地地点、时时间、所需办事事宜,如如有不相相符而影影响工作作的按旷旷工处理理。8.员工工应该养养成随手手关灯的的好习惯惯,最后后一个离离开办公公室的人人负责关关灯、关关窗,切切断电源源,否则则最后一一名,每每次接受受10元的罚罚款。考勤制度度适用范围围:公司司的全体体员工。目的:为为加强考考勤管理理,维护护工作秩秩序,提提高工作作效率,特特制定本本制度。1.公司司员工必必须严格格遵守作作息时间间,按时时上
18、下班班,不得得迟到、早退和和旷工。2.上下下班认真真打卡。实行上上班打卡卡,下班班打卡。上下班班考勤制制度由办办公室统统计,每每月月初初将上月月考勤情情况公布布并报送送财务室室,作为为发放工工资的依依据。3.迟到到早退超超过10分钟,一一次扣款款10元。超超过30分钟按按旷工半半天处理理。旷工工半天者者,扣发发当天工工资;每每月累计计旷工1天者,扣扣发5天的工工资并给给予一次次警告处处分;每每月累计计旷工2天者,扣扣发10天的工工资并给给予记过过1次处分分;每月月累计旷旷工3天者,扣扣发当月月工资并并给予记记大过1次处分分;每月月累计旷旷工3天以上上,6天以下下者,扣扣发当月月工资,第第二个月
19、月起留用用察看;每月累累计旷工工6天以上上者(含含6天),予予以辞退退。4.上班班外出办办事需要要向部门门经理说说明情况况,讲明明所去地地点、时时间、所需办事事宜,如如有不相相符而影影响工作作的按旷旷工处理理。5.上班班时间无无事不离离岗、不不串岗、不做与与工作无无关之事事。办公室卫卫生制度度适用范围围:在公公司办公公的所有有人员。目的:营营造一个个舒适的的办公环环境是每每个员工工的职责责,为规规范员工工日常行行为,创创造一个个舒适、整洁和和谐的办办公环境境,维护护公司形形象,特特制定本本制度。1.每天天下班前前按照卫卫生值日日表将将办公室室打扫干干净并整整理好各各自办公公桌上的的文件及及材料
20、。做到地地面干净净无污点点,无杂杂物,注注意桌面面整齐,垃垃圾桶无无堆满垃垃圾。2.卫生生清理的的标准是是:地面面无污物物、污水水、浮土土;办公公桌上无无浮尘,物物品摆放放整齐,桌桌椅摆放放端正;微机、打印机机等设备备保养良良好,无无灰尘、浮土。3.每周周六下午午在公司司的所有有人员均均要参加加对办公公室环境境进行的的大扫除除。4.不得得在办公公室乱扔扔纸屑及及烟头等等垃圾,更更不得有有随地吐吐痰行为为。5.应保保持办公公桌干净净无灰尘尘,办公公桌上的的文件、办公用用品摆放放整齐有有序,不不得乱扔扔乱放,杂杂乱无章章。6.作为为公司的的员工,应应注意个个人卫生生,做到到头发整整齐,面面部清洁洁
21、,衣服服干净,不不得打扮扮浓妆,奇奇装异服服。电脑管理理制度1.公司司提供给给员工办办公所用用的电脑脑是工作作所需,员员工不得得在工作作期间利利用电脑脑进行工工作以外外的使用用,如玩玩游戏、网聊、看电影影,更不不能下载载不良的的网站信信息。2.每个个人的电电脑由个个人妥善善保管,各各自设置置密码,外外人不得得擅自使使用,如如发现外外人使用用,每次次每人扣扣罚50元/次。此此款项从从工资中中直接扣扣除。3.按照照操作规规程使用用电脑,正正常使用用所出现现的损坏坏由公司司承担修修复。如如恶意使使用,使使电脑损损坏由个个人承担担。4.工作作结束时时,将电电脑关闭闭,发现现一次不不关者,罚罚款10元。
22、此此款项从从工资中中直接扣扣除。采购制度度1.对于于需要办办公室采采购的物物品需要要填写周周采购计计划表,每每周周四四到周六六提交周周采购计计划表。2.每周周周二以以前办公公室完成成采购计计划,在在采购中中以急且且重要急重要一般的的采购顺顺序来办办。3.日常常临时急急需物品品要填写写临时时采购表表,并并注明原原因。4.对于于易损件件可一次次性委托托办公室室多购买买一些,储储备在库库房中,以以便及时时更换。休请假制制度1.每月月四天休休假。2.员工工请假向向部门经经理报告告履行手手续填写写员工请请假表(见见附表1),经经批准后后方可离离岗。办办公室对对员工的的调休进进行备案案。3.未请请假离岗岗
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