某有限公司行政管理手册13441.docx
《某有限公司行政管理手册13441.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《某有限公司行政管理手册13441.docx(45页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、目录1. 职务系统统2-332. 薪资系统统4-883. 招聘任用用9-1114. 考核作业业12-145. 考勤管理理15-186. 奖惩规定定19-227. 出入厂管管理233-2448. 车辆管理理25-279. 食堂管理理28-3010. 宿舍管理理31-3211. 修缮管理理33-3412. 识别证管管理355-36613. 福利金管管理377-39914. 资产管理理42-4315. 电话规范范44-4516. 图书管理理46-5117. 警卫勤务务管理552-55318. 突发事件件处理554-55619. 娱乐用品品管理557-5581. 总则:1.1. 本厂依营营运之需需要,
2、应应有各种种专长的的从业人人员来搭搭配在一一起,以以完成各各项任务务,进而而促进本本厂之发发展。1.2. 将本厂的的职务体体系加以以明确化化的规定定,以健健全本厂厂的人事事结构,促促使人力力资源的的有效运运用,并并使得员员工的长长期发展展有一个个可依循循的方式式。1.3. 本厂的职职务系统统是采用用较完整整的职务务、职位位与职级级混合模模式,以以长期性性的发展展与扩充充性为设设计依据据。1.4. 本厂各项项职类所所需求的的职务名名称及其其工作内内容、人人员的任任用资格格、升迁迁方式、职务与与职级之之关系皆皆包含在在此章节节。2. 职务与职职级:2.1. 本厂所有有从业人人员之职职位加给给与底薪
3、薪核算依依所赋予予的职务务、职位位及相对对的职级级加以核核定薪资资,核定定请参照照“薪资管管理办法法”(No.:A-2-004)、“职位加加给一览览表”(No.:A-5-001-0004)、“职务加加给一览览表”(No.:A-5-001-0002)。2.2. 职类代码码与说明明:本厂厂职类分分六类,用用以指导导与归纳纳所有职职务之编编订。职务代码码职类名称称说明JRD研发技术术类从事产品品与工艺艺研究开开发之工工作。JMD制造工程程类从事生产产与工艺艺改善之之工作。JQC品保工程程类从事质量量管理,保保证之工工作。JPM资材生管管类从事生产产进度,物物料控制制与采购购之工作作。职务系统统JSP
4、行销企划划类从事产品品销售,市市场调查查与规划划之工作作。JAD行政管理理类从事财务务,人事事,总务务与计算算机化及及管理职职工作。职务系统统2.3. 管理职的的员工必必须在该该职位达达3个月以以上,新新进员工工之试用用期则不不列入计计算。3. 职务编制制:3.1. 本厂职务务依六大大职类再再加以编编订,请请参照“职务一一览表”(No.:A-5-001-0001),此此表可供供各单位位建立人人员编制制之用,并并得依实实际需求求予以修修订之。人事单单位须于于行政管管理会议议或不定定期召集集各单位位检讨之之。3.2. 本厂职务务将依据据其实质质工作的的重要性性、贡献献度与难难易度,在在叙薪时时予以
5、不不同程度度的加给给。4. 职位异动动:4.1. 本厂视个个人年资资、专长长,贡献献度,公公司运作作之需求求等项目目予以考考核后,对对其职位位给予一一定的调调整。同同时依调调整之结结果,对对其薪资资重新加加以核定定。4.2. 考核作业业依考考核作业业办法。4.3. 职位调整整分成以以下三种种:4.3.1. 晋升:4.3.1.1. 晋升为管管理职位位或管理理职位之之调升,必必须代理理该职位位至少三三个月,经经考核通通过方可可得以正正式晋升升任用。4.3.1.2. 职位晋升升时亦同同时调整整其职级级。4.3.1.3. 晋升时,应应由申请请单位提提供人员员名单,人事课课提供“职薪异异动单”,并附附上
6、相关关证明,包包括考核核及考试试成绩等等内容。4.3.2. 降级:4.3.2.1. 凡是考核核成绩未未达合格格标准或或违反本本厂规定定,则视视成绩对对其职级级做适当当的降低低处分。4.3.2.2. 凡是降低低职位者者,则同同时将降降低其职职级。4.3.2.3. 管理职人人员,若若有管理理上之重重大缺失失,则可可直接降降低其职职位,并并对其职职级做相相应的降降低。4.3.3. 不调整:4.3.3.1. 凡是试用用期满考考核及年年资满考考核成绩绩未达晋晋升或降降职之标标准者,对对其职级级一律不不做任何何调整。4.3.3.2. 凡职级已已达该职职务之最最高级,但但未能晋晋升者,不不论其考考核成绩绩优
7、劣,一一律不再再升级。5. 职务异动动:5.1. 本厂视个个人发展展、意愿愿、专长长与公司司营运之之状况,得得调整其其职务内内容,事事前沟通通并告之之。5.2. 凡欲调整整职务之之员工应应填写“职薪异异动单”,依“薪资核核定权限限表“进行签签核,通过后后送交人人事办理理。5.3. 凡因职务务调整而而必须更更换单位位,则应应征得原原任职单单位主管管与将任任职单位位主管之之同意,并并于“职薪异异动单”上注明明。1. 总则:薪资系统统1.1. 为使本公公司从业业人员薪薪资核发发有所依依据,一一本劳资资兼顾、互信互互惠原则则,给予予员工合合理的待待遇,特特制定本本办法。1.2. 本公司有有关薪资资核定
8、,薪薪资计算算、薪资资发放,除除另外有有规定外外,均依依本办法法办理。1.3. 员工之薪薪资依照照工作职职务性质质不同而而采用职职级之计计算方式式。1.4. 本“薪资资管理办办法”仅适用用于中国国籍从业业人员,币币别为“人民币币”单位为为“元”。2. 薪资结构构:2.1. 薪资由基基薪,加加给与津津贴所组组成。2.2. 薪资核算算:薪资资(基薪薪加给给津贴贴)222出出勤天数数2.3. 基薪:本本公司实实行月薪薪制,即即每月222天的的基本出出勤工作作薪资,此此薪资亦亦作为加加班津贴贴之核算算依据。请参照照“基薪一一览表”。2.4. 加给:2.4.1. 职务加给给:本公公司视从从业人员员所担任
9、任之职务务,任职职之年资资与所具具备之专专门技能能给予不不同程度度之加给给,详见见“职务加加给一览览表”。2.4.2. 职位加给给:本厂厂依“职务管管理系统统”,对从从业人员员赋予一一定之职职位,并并依照“职位加加给一览览表”核发相相对应的的加给。2.4.2.1. 非管理职职位人员员晋升为为管理职职位人员员时,其其职位加加给得调调整如下下:其管管理加给给合并计计入其原原有的职职位加给给。2.5. 津贴2.5.1. 住宿津贴贴:凡本本厂从业业人员,每每个月均均享有住住宿津贴贴,住宿宿津贴如如下发放放:职级级为级(含含)以上上的,给给予600元月月,职级级为级(含含)以下下的,给给予600元月月。
10、2.5.2. 伙食津贴贴:凡本本厂从业业人员,每每个月均均享有伙伙食津贴贴2400元。2.5.3. 交通津贴贴:暂时时保留。2.5.4. 津贴数量量得视物物价波动动状况每每年检讨讨一次。2.6. 奖金2.6.1. 全勤奖金金:凡于于本公司司从业人人员,每每个月皆皆按公司司规定之之出勤上上班,而而没有请请假者即即有元奖金金。假日日加班,因因故请假假不列入入缺勤,不不扣除全全勤奖金金。2.6.2. 年终奖金金:凡是是本厂从从业人员员,于年年度结束束发放年年终奖金金之日仍仍在厂任任职者,均均可领取取年终奖奖金。奖奖金的多多寡视本本厂于上上年度之之获利状状况而定定,经由由最高主主管核准准后,依依下列原
11、原则核算算并发放放之。2.6.2.1. 年终奖金金(请假天天数公公假特特休假)年资资上一一年度(月基基薪总和和)考核核基数2.6.2.2. 每年于元元月底公公布年终终奖金核核算时的的所引用用的(营运运成绩,相相对比重重,由公公司负责责人核定定)。例例:088年月月底公布布07年度度年终奖奖金。2.6.2.3. 考核基数数系依据据年度考考核之结结果,年年度考核核需于元元月日前完完成。2.6.2.4. 于该年度度月月日日(含)仍仍未满试试用期者者或于期期满但未未通过考考核,于于奖金发发放日未未继续留留任者,不不予以发发放。2.6.2.5. 考核基数数如下所所示:管理职之之考核等等级非管理职职之考核
12、核等级考核基数数:分:分:分:分:分:分:分:分:分(含含)以下下:分(含含)以下下2.6.3. 加班奖金金:2.6.3.1. 根据基薪薪与加班班时数计计算。2.6.3.2. 凡本公司司经(副)理级(不含)以下人人员于规规定工作作时间外外,延长长上班时时间半小小时(含)以上者者,均按按加班时时数核发发加班费费。A. 出勤日加加班奖金金=加班时时数*基薪(222天*8小时时)*1.55B. 例假日加加班奖金金=加班时时数*基薪(222天*8小时时)*2C. 国定假日日加班奖奖金=加班时时数*基薪(222天*8小时时)*3.002.6.3.3. 加班半小小时(含含)以上上者,应应填写“加班申申请单
13、”经签核核后转人人力资源源课。2.6.3.4. 出勤时间间与“加班申申请单”记载时时间不符符,得由由人力资资源课调调查实际际加班时时间计发发加班费费,加班班以每三三十分钟钟为计算算单位。3. 应缴费用用:以下为为本厂员员工每月月应支付付之相关关费用,为为简化收收取之作作业,皆皆于每月月发放薪薪资时直直接扣除除,所有有项目得得依物价价波动,市市场状况况与政府府相关规规定予以以调整,详详见“应缴费费用明细细表”(Noo.:AA-5-02-0044)。3.1. 伙食费:凡在厂厂用餐之之人员,每每个月均均需支付付2400元;凡凡不在厂厂用餐之之人员,于于每月331日前前提出申申请,经经核准后后,则自自
14、次月起起不需支支付。3.2. 住宿费:凡在厂厂住宿之之人员,每每个月均均需支付付住宿费费,职级级为级(含)以上的的,支付付60元/月:职职级为级(含)以下的的,支付付60元/月;凡凡不在厂厂住宿之之人员,于于每月日提提出申请请,经核核准后,于于次月不不支付。3.3. 政府规费费:凡于于本公司司从业人人员,试试用期满满后,按按政府规规定缴纳纳所需费费用。3.4. 福利金凡本公公司从业业人员,每每月均需需缴交福福利金55元,此此项得视视实际需需要提出出修正,经经福委会会开会讨讨论后,予予以付诸诸决议变变更,此此项费用用将拨入入福利金金专项管管理。3.5. 医疗费本厂从从业人员员因故在在厂里的的医务
15、室室看诊而而发生的的费用,此此项费用用将拨入入福利金金专项管管理,而而所有的的医疗器器材与药药品的费费用亦由由福利金金支出。3.6. 罚款本本厂从业业人员因因故违反反公司规规定,被被处以一一定金额额的罚款款处分,金金额则依依“奖惩规规定”办理,此此费用将将拨入福福利金专专项管理理。3.7. 其它应扣扣3.7.1. 本厂从业业人员在在本厂办办理暂住住证者,由由其本人人一次性性用现金金付清暂暂住证所所需费用用。3.7.2. 因其它各各种杂项项应支付付之费用用,如遗遗失图书书,赔偿偿图书款款等。薪资系统统4. 新进人员员叙薪规规定:薪资系统统4.1 基薪根根据新进进人员学学历、经经验及应应征职务务,
16、参照照“新进人人员核薪薪表”及“职务加加给一览览表”核定。4.2 职务加给给根据据应征职职务、应应征人员员经验、学历等等并参照照“新进人人员核薪薪表”及“职务加加给一览览表”进行核核定。4.3 职位加给给根据据应征职职务、应应征人员员经验、学历等等并参照照“新进人人员核薪薪表”及“职务加加给一览览表”进行核核定。4.4 职务加给给金额可可视该员员的经历历与相对对的工作作能力在在“新进人人员核薪薪表”之限定定弹性范范围内予予以增减减。4.5 所有人员员均需于于面谈/录取核核定表”上进行行叙薪,核核签权限限见“薪资核核定权限限表”。4.6 新进人员员试用期期为二四个月月,由单单位根据据考核结结果确
17、定定,管理理职必须须三个月月(含)以上。4.7 新进人员员于试用用期考核核合格后后方可担担任管理理职。4.8 新进人员员平时加加班按11:1计计算,假假日、法法定假日日加班同同正式员员工一样样计算。5. 薪资通则则:5.1 从业人员员自报到到之日起起至辞职职生效之之日止停停薪。5.2未未办理辞辞职手续续即离职职人员无无论其工工作日数数均不予予结算任任何薪资资且没收收其在职职保证,离离职人员员自应当当领取薪薪资之日日起逾期期一个月月未领取取薪资的的,其薪薪资充入入“福利金金”。5.3请请假5.3.1请假假呈主管管核准者者,在规规定期限限内(请参见见“出勤管管理规定定”),凡累累计小小时(含)以上
18、者者,均需需扣除所所请假日日数之薪薪资(包含基基本薪资资、加给给与津贴贴)。5.3.2凡公公假(含因公公受伤)经核准准者,公公司将发发放基本本薪资以以及全勤勤奖,但但不发放放加给与与津贴且且不计加加班费(详见“工伤处处理办法法“有关规规定)。5.5.1 旷职未未经请假假擅自离离开工作作岗位或或伪造出出勤而未未上班者者,将作作如下处处理:5.5.1.1 凡旷工半半天者,扣扣除其本本人一天天薪资(本薪+全勤+各种加加给)。5.5.1.2 凡旷工一一天者,扣扣除其本本人二天天薪资(本薪+全勤+各种加加给)。5.5.1.3 凡旷工二二天者,扣扣除其本本人四天天薪资(本薪+全勤+各种加加给)。5.5.1
19、.4 凡旷工三三天者,以以革职辞辞退处理理,并扣扣除所有有未发放放之薪资资,此项项费用纳纳入福利利金专项项管理。5.5 离职所所有被辞辞退与辞辞工之人人员,若若从业未未足一年年者其薪薪资应扣扣除厂服服费。6. 薪资计算算与发放放6.1 本厂员工工每月实实际发放放的薪资资,其计计算方式式为:应应发薪资资=(基薪薪+加给+津贴)/22*出勤天天数+奖金+上月结结余+其它应应付-应缴费费用6.1.1 加给=职职务加给给+职位加加给+管理加加给6.1.2 津贴=住住宿津贴贴+伙食津津贴6.1.3 奖金=出出勤日加加班奖金金+例假日日加班奖奖金+国定假假日加班班奖金+全勤奖奖金6.1.4 其它应付付=其
20、它各各种杂项项之补加加款项等等6.1.5 应缴费用用=(伙食食费+住宿费费)/222*出出勤天数数+政府规规费+福利金金+医疗费费+罚款+其它应应扣6.1.6 薪资发放放:本公司司薪资发发放日为为次月222日至至25日间间。7. 叙薪7.1 从业人员员在职中中若遇职职务之调调动、晋晋升或降降职,均均由相关关单位的的主管提提名,按按“薪资核核定权限限表“呈送签签核人,核核签完毕毕后,交交由人力力资源课课办理。7.2 所有人员员之调薪薪后之薪薪资,如如其基薪薪、职务务加给、职位加加给任何何一项超超过一览览表中的的上限时时,则不不论其考考绩优劣劣,都只只能取上上限。薪资系统统7.2.1 职务异动动相
21、应应的核定定权限见见“薪资核核定权限限表“7.2.2 职务异动动时,须须由异动动前单位位提供该该员工在在原单位位任职时时之考核核表给新新单位,该该员在新新职务试试用期满满(三个月月)时,方方可进行行薪资调调整。A. 职务异动动须在以以下时间间办理新进人人员职务务异动须须在新进进人员入入职的第第二个月月日日(含)前进行行职务异异动,其其新进人人员试用用期满考考核调薪薪(延迟一一个月)与新职职务试用用期满考考核调薪薪一并进进行。例例:甲于年月日日入厂任任职制造造部作业业员,应应于年月月日进进行新进进人员试试用期满满考核调调薪,如如要异动动甲到品品保部任任职品检检员,则则职务异异动须在在年年月日(含
22、)前办理理完毕,其其新进人人员试用用期满考考核调薪薪与新职职务试用用期满考考核调薪薪于年月月日一一并进行行。B. 已通过试试用期的的员工,其其职务异异动须在在即将年年资届满满生效日日前三个个月进行行职务异异动。例例:乙在制制造部任任职作业业员,于于年年月日年资资届满,如如要异动动乙到品品保部任任职品检检员,则则职务异异动须在在年年月日(含)前办理理完毕。7.2.3 当员工在在新单位位试用期期满及年年资届满满时,如如其试用用考核及及年资考考核时间间包含在在原单位位任职时时间,则则该员工工之试用用满考核核及年资资届满考考核须由由原单位位及新单单位共同同提供考考核表,由由新单位位参考两两张考核核表进
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 有限公司 行政管理 手册 13441
限制150内