某地产物业管理服务工作指南7384.docx
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1、万科物业业管理服服务工作作指南一、物业业管理概概念篇什么是物物业?物业是指指有价土土地及土土地附属属物,包包括商业业大厦、住住宅楼宇宇、厂房房仓库、共共用设施施及建筑筑地块等等。物业业一般由由三个部部分组成成:1、土地地。指由由一定范范围的面面积构成成的地产产。2、建筑筑物。指指附着于于土地的的各种建建筑物或或构筑物物,通常常也被视视为相对对独立的的物业。3、物权。物权是财产权,它的标的是物,它的义务主体是不特定的人。什么是物物业管理理?它包包括哪些些业务?物业管理理是指物物业管理理经营人人受物业业所有人人的委托托,依照照国家有有关法律律规范,按按照合同同和契约约行使管管理权,运运用现代代管理
2、科科学和先先进技术术,以经经济手段段对物业业实施统统一管理理,并为为居住者者提供高高效、周周到的服服务,使使物业发发挥最大大的使用用价值和和经济价价值。物业管理理的业务务可分为为三类:基本本业务类类:包括括对房屋屋建筑、机机电设备备、供电电供水、公公共设施施等进行行运行、保保养和维维护;专项业业务类:包括安安全保卫卫、环境境卫生、园园林绿化化、消防防管理、车车辆交通通等;特色业业务类:包括特特约服务务和便民民服务。经营业业务类:房屋中中介服务务、装修修业务等等。万科的物物业管理理新定义义:物业业管理涉涉及的领领域很广广泛,它它包括:不动产产、土地地、建筑筑、设备备、房屋屋、家具具、备品品、环境
3、境系统、服服务、信信息、物物品、预预算和能能源等设设施的管管理。物物业管理理是房地地产综合合开发的的延续和和完善,又又是现代代化城市市管理和和房地产产经营的的重要组组成部分分。物业管理理业务主主要包括括以下九九项内容容:1、物业业管理的的长期规规划2、物业业管理的的年代计计划3、物业业的财产产预测和和预算4、不动动产的获获得及处处理5、物业业规划、业业务用房房装修标标准的设设定,机机器、器器具和用用品的设设置以及及房间管管理6、建筑筑和设备备的规划划和设计计7、新建建筑和原原建筑的的改造更更新8、维护护管理和和运行管管理9、物业业的支援援机能和和服务什么是物物业管理理人?物业管理理人是指指从事
4、物物业管理理业务的的、具有有法人地地位的企企业或组组织。是是专门从从事商业业性物业业经营管管理业务务,实行行自主经经营、独独立核算算、自负负盈亏的的,具有有法人资资格的经经济组织织,也称称物业管管理公司司,具有有专业性性、商业业性、独独立性。什么是物物业所有有权人?“物业所所有权人人”是指指房屋所所有权人人,即业业主;物物业管理理的管理理对象是是物业;物业管管理的服服务对象象是人,即即物业的的所有权权人和使使用权人人。物业业管理是是集管理理、经营营、服务务于一体体的有偿偿劳动,行行社会化化、专业业化、企企业化、经经营型管管理之路路。物业管理理的性质质、宗旨旨是什么么?物业管理理的性质质主要是是
5、服务,是是寓管理理、经营营于服务务之中,在在服务中中体现管管理并完完善管理理与经营营。宗旨是以以现代化化的经营营管理手手段为业业主服务务,创造造一个方方便、安安全、清清静、整整洁的居居住和工工作环境境。其最最终目的的是实现现社会效效益、经经济效益益、环境境效益和和心理效效益的同同步增长长。什么是物物业管理理公司的的资质等等级?其其等级条条件是什什么? 19999年建建设部颁颁布物物业管理理企业资资质管理理试行办办法,对对全国物物业管理理单位的的从业资资格进行行了规范范,并确确定了等等级标准准和资格格审批管管理部门门。一级级、二级级、三级级资质企企业的标标准如下下:资质一级级企业1、注册册资本5
6、500万万以上;2、具有有中级以以上职称称的管理理人员、工工程技术术人员不不少于330人,企企业经理理取得建建设部颁颁发的物物业管理理企业经经理岗位位证书,80%以上的部门经理、管理员取得从业人员岗位证书;3、管理理两种类类型以上上的物业业;4、管理理各类物物业的建建筑面积积分别占占下列相相应计算算基数的的百分比比之和不不低于1100%。计算算基数是是:(11)多层层住宅2200万万平方米米;(22)高层层住宅1100万万平方米米;(33)独立立式住宅宅(别墅墅)155万平方方米;(4)办公楼宇、工业区及其他物业50万平方米。5、200%以上上的管理理项目获获得建设设部授予予的“全全国城市市物
7、业管管理优秀秀住宅小小区(大大厦、工工业区)”称称号,220%以以上的管管理项目目获得省省级城市市物业管管理优秀秀住宅小小区(大大厦、工工业区)称称号;6、具有有健全的的企业管管理制度度和符合合国家规规定的财财务管理理制度;7、建立立了维修修基金管管理与使使用制度度。资质二级级企业1、注册册资本3300万万以上;2、具有有中级以以上职称称的管理理人员、工工程技术术人员不不少于220人,企企业经理理取得建建设部颁颁发的物物业管理理企业经经理岗位位证书,60%以上的部门经理、管理员取得从业人员岗位证书;3、管理理两种类类型以上上的物业业;4、管理理各类物物业的建建筑面积积分别占占计算基基数的百百分
8、比之之和不低低于1000%。计计算基数数是:(1)多层住宅80万平方米;(2)高层住宅40万平方米;(3)独立式住宅(别墅)6万平方米;(4)办公楼宇、工业区及其他物业20万平方米。5、100%以上上的管理理项目获获得建设设部授予予的“全全国城市市物业管管理优秀秀住宅小小区(大大厦、工工业区)”称称号,110%以以上的管管理项目目获得省省级城市市物业管管理优秀秀住宅小小区(大大厦、工工业区)称称号;6、具有有健全的的企业管管理制度度和符合合国家规规定的财财务管理理制度;7、建立立了维修修基金管管理与使使用制度度。资质三级级企业1、注册册资本550万以以上;2、具有有中级以以上职称称的管理理人员
9、、工工程技术术人员不不少于88人,企企业经理理取得建建设部颁颁发的物物业管理理企业经经理岗位位证书,50%以上的部门经理、管理员取得从业人员岗位证书;3、有委委托的物物业管理理项目;4、具有有比较健健全的企企业管理理制度和和符合国国家规定定的财务务管理制制度;5、建立立了维修修基金管管理与使使用制度度。物业管理理公司的的权利和和义务有有哪些?根据建设设部19994年年3月颁布布的城城市新建建住宅小小区管理理办法规规定,物物业管理理公司有有以下权权利和义义务。权利:物业管管理公司司应当根根据有关关法规,结结合实际际情况,制制定小区区管理办办法;依照物物业管理理合同和和物业管管理办法法对住宅宅小区
10、实实施管理理;依依照物业业管理合合同和有有关规定定收取管管理费用用;有有权制止止违反规规章制度度的行为为;有有权要求求业委会会协助管管理;有权选选聘专营营公司(如如清洁公公司、保保安公司司等)承承担专项项管理业业务;可以实实行多种种经营,以以其收益益补充小小区管理理经费。义务:履行物物业管理理合同,依依法经营营;接接受业委委会和住住宅小区区居民的的监督;重大大的管理理措施应应当提交交业委会会审议,并并经业委委会认可可;接接受房地地产行政政主管部部门、有有关行政政主管部部门及住住宅小区区所在地地人民政政府的监监督指导导。深圳市物物业管理理行业规规范服务务标准包包括哪些些内容?1.有固固定的管管理
11、经营营场所;2.持有有物业管管理资质质证书;3.管理理人员有有明显标标志,言言行文明明规范;4.服务务意识强强,咨询询解答耐耐心;5.设有有专门的的投诉电电话或投投诉信箱箱,对投投诉件的的处理要要有明确确的时间间限制;6.管理理处244小时有有人值班班,对突突发事件件有处理理应急方方案、处处理措施施和记录录;7.卫生生工作定定时清扫扫,无卫卫生死角角,灭“四四害”达达标;8.保安安人员定定时巡逻逻,有巡巡视记录录;9.园林林绿地维维护较好好,无明明显黄土土裸露地地带;10. 配配套设施施维护及及时,各各类设备备远行正正常;11. 设设立收费费项目要要有依据据,有偿偿服务项项目明码码标价;12.
12、 管管理服务务费、本本体维修修基金每每三个月月公布一一次帐目目。什么是业业主公约约?它它在包括括哪些方方面内容容?业主公约约是指由由业主承承诺的,对对全体业业主(含含房屋使使用人)具具有约束束力的,有有关业主主在住宅宅区使用用、维护护物业及及其管理理等方面面权利义义务的行行为守则则。它包括内内容有:1.住宅宅区名称称、地点点、面积积及户数数;2.公共共场所及及公用设设施状况况;3.业主主大会的的召集程程序及决决定住宅宅区重大大事项的的方式;4.业主主使用住住宅和住住宅区内内公共场场所及公公用设施施的权益益;5.业主主监督住住宅区内内物业管管理的权权利;6.业主主对业委委会及物物业管理理公司的的
13、监督权权;7.住宅宅区物业业各项维维修、养养护和管管理费的的缴交;8.业主主在本住住宅区内内应遵守守的行为为准则;9.违反反业主公公约的责责任;10. 其他他有关事事项。什么是住住户手册册?应应包括哪哪些内容容?住户手手册是是由物业业管理企企业制定定发给业业主保存存的文件件汇编。住住户手册册为业主主介绍物物业辖区区内概况况、物业业企业和和各种管管理、服服务、设设备、守守则及安安全措施施等。其其目的是是为了使使业主更更明了自自己应有有的权利利和注意意事项。一般包括括以下内内容:11、物业业辖区的的概况;2、物物业辖区区的管理理机构;3、物物业辖区区的各项项管理规规则;44、业主主须知;5、日日常
14、管理理与维护护;6、综综合服务务;7、管管理费用用;8、常常用电话话号码及及其他。什么是物物业管理理的前期期介入?它包括括哪些方方面?物业管理理的前期期介入是是指物业业管理公公司在获获得物业业管理权权后,对对该物业业入伙前前期的房房屋接管管和移交交工作,以以及入伙伙的准备备工作。它主要包包括软件件和硬件件两大方方面:物业硬件件管理介介入:既既从物业业管理和和业主使使用角度度,对物物业的规规划设计计提出合合理化的的意见,使使之达到到物业功功能的完完善。同同时也参参与物业业的竣工工验收工工作,从从开发单单位处接接管该物物业的管管理工作作。物业软件件管理介介入:既既完善建建立该物物业的管管理架构构、
15、方案案和手续续,准备备入伙的的一切文文件和相相关资料料。所谓“二二房”、“二二金”、“一一费”的的含义是是什么?所谓“二二房”指指的是“物物业管理理用房”和和“经营营管理用用房”,它它是物业业发展商商按政府府规定价价格买给给业委会会,用于于小区管管理使用用和补贴贴管理经经费的经经营用房房;所谓“二二金”指指的是“公公用设施施专用基基金”和和“住宅宅维修基基金”(又称称:房屋屋本体维维修基金金),它它是政府府为保障障房屋正正常使用用所规定定的,“公公用设施施专用基基金”是是由开发发商缴交交,并由由区属住住宅主管管部门管管理。“住住宅维修修基金”是是由业主主缴交,并并由屋村村管理处处按楼栋栋分别管
16、管理使用用;所谓“一一费”指指的是“物物业管理理服务费费”。目目前有三三种定价价方式:政府定定价、政政府指导导价、经经营者定定价。(深深圳地区区多为政政府指导导价、经经营者定定价)经营者定定价是指指由业主主委员会会和业主主、使用用人代表表与物业业管理公公司,根根据物业业管理合合同的委委托要求求,共同同商议确确认的价价格。“公用设设施专用用基金”来来源、管管理和使使用范围围是怎样样的?专用基金金由开发发建设单单位在住住宅区移移交时,按按住宅区区除地价价以外的的建设总总投资22%的比比例,在在业主委委员会成成立时,一一次性向向业主委委员会划划拨住宅宅区公用用设施专专用基金金。公用设施施专用基基金的
17、权权属住宅宅区全体体业主和和业委会会;专用用基金的的主管部部门是市市、区住住宅行政政主管部部门。专用基金金由物业业管理公公司根据据业主委委员会的的决定,用用于购买买管理用用房、垫垫支购买买部分商商业用房房和住宅宅区公用用设施的的重大维维修工程程、改造造项目。范范围包括括:区内内道路(市市政道路路除外)、路路灯、沟沟、渠、池池、井、园园林绿化化地、地地下排水水管等;文体场场所、停停车场、连廊、自行车库等。如果是高层住宅专用基金30%用于本体外设施;另70%用于本体共用设施的重大维修工程项目。“住宅维维修基金金”来源源、管理理和使用用范围是是怎样的的?业主自该该栋房屋屋竣工交交付使用用保修期期满后
18、的的第一个个月起,根根据物价价部门的的规定,按按月向本本屋村管管理处缴缴交住宅宅维修基基金。住宅维修修基金是是由管理理处以房房屋本体体每栋为为单位进进行专帐帐管理,并并设立专专用帐号号存储物物业的本本体基金金。管理理处每33-6个个月向业业主公布布一次使使用情况况,并接接受有关关部门和和业主的的监督。住宅维修修基金用用于房屋屋本体共共用部位位的维修修养护。包包括:房房屋的承承重结构构部位(基基础、屋屋盖、梁梁、柱、墙墙体等),抗抗震结构构部位(构构造柱、梁梁、墙等等)、外外墙面、楼楼梯间、公公共屋面面、本体体共用排排烟管、机机电设备备、本体体消防设设施、共共用防盗盗监控设设施等。物业管理理服务
19、费费的支出出包括哪哪些方面面?物业管理理服务费费的支出出包括: 住宅区区公用设设施、设设备和公公共场所所(地)的的日常管管理、维维修和养养护费用用(包括括材料费费、公用用水电费费、设备备损耗、垃垃圾清运运费、绿绿化养护护费等); 业委会会、管理理处规定定人员的的津贴工工资、福福利及办办公费用用; 就管理理工作而而聘请的的专营公公司及其其他聘请请人员的的费用; 住宅区区公用设设施、设设备必要要的保险险费用和和法定税税费; 住宅区区必要的的社区文文化活动动费用。什么是业业主委员员会?它它有哪些些职权和和义务?业主委员员会是经经住宅区区全体业业主通过过业主大大会选举举表决产产生的,并并由区住住宅主管
20、管部门备备案的业业主自治治群众组组织。其其职权和和义务如如下:职权是:1、召集集和主持持业主大大会;2、审议议决定住住宅维修修基金和和公用设设施专用用基金的的使用;3、采取取公开招招投标方方式聘请请物业管管理公司司对住宅宅区进行行物业管管理,并并与其订订立、变变更或解解除委托托管理合合同;4、审议议物业管管理公司司制定的的本住宅宅区的年年度管理理计划、住住宅区配配套工程程和重大大的维修修工程项项目;5、审议议住宅区区物业管管理服务务费的收收费标准准;6、监督督物业管管理公司司对本住住宅区的的物业管管理工作作。义务是:1、执行行业主大大会各项项决定;2、遵守守和履行行物业委委托管理理合同;3、不
21、得得从事各各种投资资和经营营活动;4、对物物业管理理公司的的正当经经营和管管理活动动予以支支持和配配合。如何召集集首届业业主大会会?业主主大会有有哪些职职权?住宅区在在如住率率达到550%以以上或自自第一个个业主入入伙之日日起满二二的,开开发建设设单位或或其委托托的单位位应当及及时告知知区住宅宅主管部部门,区区住宅主主管部门门应在接接到告知知之日起起六个月月内召集集第一次次业主大大会,选选举产生生业主委委员会;开发建建设单位位应协助助召集业业主大会会。职权是:1、选举举、罢免免业主委委员会的的组成人人员;2、监督督业主委委员会的的工作;3、听取取和审查查业主委委员会的的工作报报告;4、决定定住
22、宅区区内关于于业主利利益的重重大事项项;5、修改改业主公公约;6、改变变和撤消消业主委委员会不不适当的的决定;7、批准准业主委委员会章章程。业主委员员会委员员是如何何产生的的?他具具备的条条件是什什么?业主委员员会委员员是通过过住宅区区全体业业主大会会,按照照住宅主主管部门门规定的的选举程程序和记记票方式式,民主主投票选选举产生生。他们具备备的条件件是:必必须是年年满十八八岁住宅宅区内业业主,应应当具有有热心公公益事业业、责任任心强、有有一定的的组织能能力和必必要工作作时间的的人士。业主委员员会筹备备工作怎怎样进行行?1、由开开发建设设单位或或委托的的物业管管理单位位以书面面的形式式向区建建设
23、局物物业科报报告开始始筹建业业主委员员会。2、开发发商召集集成立筹筹备工作作小组,并并将筹备备组名单单公布。筹筹备工作作组可由由开发商商代表11名、物物业管理理公司代代表2名、业业主代表表2名三方方共5人组成成。3、筹备备工作小小组要订订出工作作计划,定定期开会会讨论筹筹备工作作中的一一些具体体问题。会会议一定定要做好好签到、会会议记录录,并将将这些作作为原始始资料保保存,以以便查考考。4、宣传传发动工工作一定定要认真真细致、广广泛、明明白,有有一定的的时间。讲讲清楚成成立业主主委员会会的目的的、意义义;业主主委员会会的权利利义务、职职责;候候选人的的条件和和如何产产生候选选人及进进行选举举形
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