某科技集团预算项目管理手册10333.docx
《某科技集团预算项目管理手册10333.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《某科技集团预算项目管理手册10333.docx(28页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、某某科科技集团团预算项项目项目管理理手册当前版本本:提交日期期:项目经理理:文档状态态:*联合项项目组日期/Date:2022-09-27 Page第III页 项目管理手册 文档信息息(Doccuemmentt Innforrmattionn)标题*011_022_项目目管理手手册.ddoc版本号0.1版本日期期20111-4-28打印日期期文件名存放目录录所有者作者修订记录录(Revvisiion Hisstorry)日期描述修订内容容版本号20111-5-5完善内容容修订了培培训计划划及沟通通计划内内容V2.00参考文件件(Reffereencee Doocummentt)文档编号号版本号
2、文档名称称注释文档审核核/审批(Doccumeent Revvieww/Appproovall)此文档需需如下审审核。签签署过的的审批表表将作为为附件归归入PCCB的质质量控制制章节,并正式备案。姓名角色文档分发发(Doccumeent Disstriibuttionn)此文档应应分发至至所有项项目成员员。如下下联络人人员负责责向相关关组织的的分发:姓名分发人项目组织织目录(TTablle oof CConttentt)1.前言言(INNTROODUCCTIOON)111.1目目的(PPurpposee)11.2文文档范围围(Coonteent)11.3项项目管理理计划修修定(PProjjec
3、tt Maanaggemeent Plaan MMainntaiinannce)12.项目目概述(PROOJECCT OOVERRVIEEW)222.1项项目目标标 (PProjjectt Obbjecctivve)222.2项项目范围围(Prrojeect Scoope)22.3项项目关键键前提及及外部依依赖(PProjjectt Asssummptiion & DDepeendeencyy)33.项目目基准 (PRROJEECT BASSELIINE)43.1合合同双方方的主要要职责分分工 (Conntraactuual Oblligaatioon)443.2项项目阶段段和工作作说明 (P
4、rrojeect Phaasess annd WWorkk Sttateemennt)443.3项项目交付付件 (Proojecct DDeliiverrablles)63.4项项目验收收程序及及标准 (Acccepptannce Proocedduree & Criiterria)64.项目目计划(PROOJECCT SSCHEEDULLE)884.1项项目实施施方法及及途径 (Prrojeect Impplemmenttatiion Metthoddoloogy andd Appprooachh)84.2计计划概要要 (PProjjectt Suummaary Schheduule)84.
5、3工工作任务务分解(Work Breakdown Structure)94.4项项目培训训计划(Project Training Plan)95.项目目组织架架构 (PROOJECCT OORGAANIZZATIION STRRUCTTUREE)1115.1项项目组织织结构 (Prrojeect Orgganiizattionn Chhartt)1115.2项项目组织织职责说说明 (Proojecct OOrgaanizzatiionaal RRespponssibiilittiess)1226.项目目管理规规范 (PROOJECCT MMANAAGEMMENTT GOOVERRNANNCE)
6、146.1沟沟通管理理 (CCommmuniicattionn Maanaggemeent)146.2问问题管理理 (IIssuue MManaagemmentt)1556.3风风险管理理 (RRiskk Coontaainmmentt)1556.4变变更管理理 (CChannge Mannageemennt)1156.5交交付件及及文档管管理 (Delliveerabble & DDocuumennt MManaagemmentt)1886.6质质量管理理 (QQuallityy Maanaggemeent)196.6.1交付付件质量量管理(Delliveerabble Quaalitty
7、MManaagemmentt)1996.6.2测试试管理 (Teest Mannageemennt)1196.7活活动管理理 ( Acttionn Maanaggemeent)196.8争争议协调调升级程程序 (Dissputte EEscaalattionn Prroceedurre)1196.9信信息安全全管理 (Daata Seccuriity & PPrivvacyy(DSS&P) Maanaggemeent)201. 前言(IIntrroduuctiion)1.1 目的(PPurpposee)本项目管管理手册册的目的的在于描描述并明明确项目目目标、项目范范围、项项目基准准、项目目计划
8、、组织架架构及管管理控制制等项目目管理的的主要领领域。本本手册作为为项目组组和客户户在项目目准备阶阶段的重重要交付付件之一一, 是是项目整整个实施施过程中中的指导导和参考考文件。同时也也为项目目进行期期间后续续加入项项目的人人员提供供指导,并并且向所所有参与与项目的的人员共共享更新新的项目目最新状状态。1.2 文档范围围(Conntennt)本节内容容就本项项目手册册所包含含的各个章节节内容加以以概要说说明:l 项目概述述:概述述项目目目标、项项目范围围及整体体架构。l 项目基准准:描述述项目基基准、交交付文档档及验收收标准。作为项项目的起起始点,列出任务清单以及合同承诺的交付产品,以及认可条
9、件。l 项目实施施方法和和途径:描述项项目实施施方法、途径、项目集集成计划划(IPPP),以以及工作作任务分分解。l 组织架构构:描述述项目组组织架构构、人员员构成和和各方职职责。l 管理控制制:描述述在项目目实施过过程中所所提供的的各种管管理方法法和控制制方法,包包括沟通通管理、问题管管理、风风险管理理、变更更管理、交付件件及文档档管理、质量管管理、服服务等级级承诺、测试管管理、开开源软件件管理、信息安安全、争争议协调调升级程程序等。1.3 项目管理理计划修修定(Proojecct MManaagemmentt Pllan Maiintaainaancee)本手册将将在整个个项目实实施期间间
10、被采用用。在项项目合约约、项目目计划、组织架架构以及管理理控制等等环节出出现影响响项目整整体实施施的情况况,并且且引发重重大变更更时,本本手册需进进行修订订并经合合同各参参与方共共同确认认和审批批。2. 项目概述述(Prrojeect Oveerviiew)某某药业业公司已已经使用用*5.4财务务及供应应链系统统。随着着企业的的组织变变革及管管理要求求的提高高,某某某药业提提出对已已有模块块进行系系统升级级并增加加实施全全面预算算相关模模块的需需求。本本项目是是帮助某某某药业业在*7.00系统上上实现基基于全面面预算的的业务控控制系统统。2.1 项目目标标 (PProjjectt Obbjec
11、ctivve)在目前的的管理信信息化基基础上,以以将全面面预算管管理体系系落地为为目标,构构建一个个与当前前业务运运营系统统紧密相相关的,具具备事前前、事中中、事后后全过程程控制手手段的战战略执行行信息平平台,为为公司未未来发展展提供强强有力的的支持平平台,同同时也为为未来数数字化管管理的全全面应用用平台奠奠定基础础。本期项目目建设具具体目标标如下:1、 搭建资金金控制平平台。在在理清集集团所有有单位外外部商业业银行账账户的基基础上,利利用信息息化手段段,进一一步规范范集团的的资金管管理流程程,通过过对资金金收支结结算环节节的预算算控制,实实现资金金业务计计划的落落地。2、 建立集团团费用管管
12、理平台台。通过过费用报报销管理理平台的的建设,加加强成本本费用的的预算控控制,能能够及时时、准确确地了解解企业费费用预算算执行情情况,提提高费用用管理工工作效率率,搭建建完善的的员工协协同报销销平台,规规范费用用支出过过程。3、 建立集团团全面预预算管理理平台。为集团团多层预预算体系系提供信信息化支支撑平台台,基于于该平台台提升预预算编制制效率和和预算准准确性,并并通过和和供应链链业务计计划的衔衔接,进进一步强强化对业业务的计计划管理理。4、 建立管理理门户的的个人工工作平台台。搭建统统一的员员工门户户,根据据不同的的角色建建立不同同的登录录门户,搭搭建个性性化的个个人工作作平台。2.2 项目
13、范围围(Prrojeect Scoope)1. 模块范围围项目实施施的系统统模块包包括:出纳纳系统费用用报销系系统预算算系统管理理门户系系统2. l实现现业务功功能范围围本次实施施所包含含的业务务功能范范围包括括如下:l 财务会计计 * 出纳管管理: 实现出出纳日常常收付业业务,日日记账登登帐、银银行对账账功能;实现出出纳系统统与费用用报销系系统的联联用或实实现出纳纳系统与与预算系系统的联联用(通通过预算算系统控控制出纳纳的收付付款单据据);实实现出纳纳系统与与总帐的的联用。l 协同平台台管理 * 费用报报销管理理: 实实现系统统的借款款流程、费用报报销流程程、差旅旅费报销销流程;实现费费用报
14、销销流程与与预算系系统的联联用,通通过预算算系统控控制费用用报销单单据;实实现费用用报销系系统与总总帐的联联用。 * 管理门门户: 配合费费用报销销需求提提供Weeb应用用门户。l 企业战略略管理 * 全面预预算管理理: 实实现企业业全面预预算表格格的编制制、上报报、审批批;实现现业务预预算对供供应链采采购订单单(/入入库单)和和销售出出库业务务的控制制;实现现费用预预算对企企业费用用报销的的控制;实现资资金预算算对出纳纳收付款款业务的的控制。具体实现现的业务务功能范范围以业业务蓝图图阶段以以双方最最终签字字确定的的业务蓝蓝图方案案为准。如该业业务蓝图图方案确确定的业业务流程程范围导导致项目目
15、实施工工作量超超出本项项目计划划人天工工作量110%以以上时,应应按项目目变更请请求(PPCR)流流程处理理。3. 组织范围围实施单位位数:本本项目约约定*负责实实施单位位数量为为5个,其其户主导导实施的的单位数数量为00个。见见下表。序号实施主体体1山东某某某科技集集团23454. l客户户化开发发范围*在本本项目提提供的实实施服务务不包括括二次开开发工作作。对于于*已已经与客客户达成成开发协协议的二二次开发发内容,由由*二二次开发发团队负负责交付付。*仅负责责参与二二次开发发内容的的业务需需求调研研(二次次开发业业务需求求)、系系统集成成测试及及用户培培训工作作。*二次开开发团队队负责完完
16、成软件件需求分分析、设设计、开开发、集集成测试试及部署署工作。2.3 项目关键键前提及及外部依依赖(PProjjectt Asssummptiion & DDepeendeencyy)l 为如期交交付,最最终客户户、*和*要要求对项项目进行行持续的的管理而而不允许许出现任任何中断断。如果果最终客客户在项项目管理理上有任任何异议议,首先先将由*与最最终客户户进行沟沟通并进进行改进进。如果果客户不不接受*的沟沟通及改改进,或或者这些些改进涉涉及商务务条款,则则将由*出面面进行协协调。l 最终客户户将为项项目提供供合适的的员工,并并确保这这些员工工有足够够的时间间工作于于本项目目。l 交付地点点将为
17、最最终客户户办公地地点,最最终客户户将为*提供供工作场场所及配配套设施施。l 在项目期期间*的的版本不不进行变变动。l 本项目*实施施顾问组组长仅负负责*实施团团队交付付范围的的项目管管理工作作,其他他非*交付付部分需需*安安排相应应项目经经理或负负责人统统一管理理。l 本计划的的工作人人天标准准为正常常工作日日每天八八小时工工作;本本计划定定义的所所有周数数均为工工作周,实实际执行行时还需需考虑假假期因素素;由此此产生的的额外费费用,按按实际发发生额结结算。l *顾问问工作时时间为正正常工作作日的周周一至周周五(每每天八小小时),具具体上班班时间可可配合最最终客户户上班时时间确定定,但需需经
18、最终终客户与与*项项目经理理(或顾顾问组长长)同意意。l 对于关键键的业务务决定,最最终客户户在接到到通知后后,在448小时时内做出出回应,从从而确保保项目的的如期交交付。l 交付物如如无质量量问题,最最终客户户在5个个工作日日内对交交付物进进行签收收。l *将主主导对培培训的需需求进行行评估和和策划(包包含了培培训计划划和人员员)。*顾问问将通过过“对培训训师进行行培训”的方式式,对关关键用户户提供培培训指导导及质量量控制。最终客客户关键键用户将将负责对对企业最最终用户户进行培培训。l 任何由于于产品缺缺陷或者者*开开发原因因导致的的项目额额外成本本,如项项目延期期,需要要额外资资源等等等,
19、将由由*承承担。l 本计划及及估算仅仅考虑在在山东禹禹城一地地完成实实施,如如项目中中涉及外外地出差差和由此此导致的的周期拉拉长,由由*负负责承担担额外费费用。l 本计划及及费用计计划为预预测估算算,最终终按*方实际际确认的的工时数数据及实实际差旅旅费用结结算(即即按开口口人天计计费,人人天费率率按*总部与与*签签署的框框架合同同约定执执行)。l 本SOWW的实施施工作开开展的前前提条件件是*方完成成客户*财务务供应链链系统升升级(* 55.4到到7.00的升级级)并获获得客户户验收确确认。升升级验收收后,*应提提供升级级后*系统已已有模块块的运维维支持。由于*系统统升级产产生的问问题导致致的
20、项目目额外成成本,如如项目延延期、等等待、需需要额外外资源等等等产生生的成本本,将由由*承承担。l 本资源计计划假定定*方方系统升升级实施施不晚于于20111年44月300日前完完成,如如*方方升级实实施不能能按时完完成,*有权权调整本本项目已已确定的的实施顾顾问人选选,但需需及时知知会*方领导导小组成成员及项项目监理理。l *升级级实施团团队项目目经理将将在对生生产环境境做系统统升级前前一周通通知*实施顾顾问组长长其正式式上线时时间,并并商议具具体的交交接计划划。*顾问团团队将在在系统升升级验收收日起两两周内正正式进场场开展实实施工作作。l 为确保老老系统升升级工作作与新模模块实施施顺利衔衔
21、接,*方至至少安排排一名升升级项目目成员在在本项目目的项目目准备和和蓝图阶阶段提供供现场支支持。该该升级项项目成员员的支持持投入未未包含在在第9节节的项目目人天资资源计划划中。l 为保障该该项目的的顺利衔衔接(包包括系统统升级后后交接工工作和新新模块实实施上线线后运维维移交工工作),*顾问为此发生但客户无法签字确认的工时将由*方项目监理负责确认*顾问该部分工作的工作时间表。3. 项目基准准 (Prrojeect Basseliine)3.1 合同双方方的主要要职责分分工 (Conntraactuual Oblligaatioon)角色责任及义义务项目领导导小组l 领导小组组由最终终客户、*和和
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 科技集团 预算 项目 管理 手册 10333
限制150内