某广场物业管理服务方案8492.docx
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1、广场物业业管理服务方案单位:xxx物业业管理有有限公司司日期:二二一五五年十二月十六日 x目 录第一章 公司简简介第二章 项目整整体管理理构想及及思路第三章 物业管管理服务务承诺第四章 服务人人员配置置及岗位位职责第五章 物资装装备明细细表第六章 物业管管理费用用测算表表第七章物物业管理理方案结束语第一章 公司司简介第二章 整体管管理构想想及思路路一、整体体构想城市广场场,由商商业总会会重点打打造,是是市政府府重点扶扶持的城城市综合合体开发发项目,该该项目不不仅仅是是单一的的房地产产开发项项目,还还是致力力于建设设包括商商品一条条街、小小吃街在在内的集集综合商商业、住住宅、酒酒店、写写字楼、文
2、文化产业业等功能能为一体体、具有有特色的的城市综综合体。城城市广场场的建设设势必将将提升品品位形象象,完善善城市的的功能,改改变整个个城市的的面貌。物业管理理有限公公司若有幸介入入该项目目物业管管理,公公司将立足高高端,精精心准备备,紧扣扣项目主主题风情情,通过过优质、贴贴心、独独特的差差异化服服务,力争一年年内把项项目打造造成市亮亮点,三三年内逐逐步完成成物业管管理市优优、省优优的创建建工作,让优质的物业管理服务紧贴项目高端的城市定位,实现开发、销售、物管三方共赢。二、管理理思路由于城市市广场项项目在的的地位及及影响力力,该项目物业业管理的的品质直直接关联联到公司司在当地地的品牌形象象。为此
3、公司司将设立立城市广广场物业业项目部部,以优质质、高效效的服务务打造公公司城市市综合体体的物管管样板工工程,让让物业管理理成为项目目名片、成成为宣传传亮点,为开发建建设企业业运营利利益最大大化、为为小区业业主房产产保值增增值提供供最为可可靠的软软性支持持。(一)管管理服务务理念“热情、周周到、及及时、高高质的服服务是我我们的天天职,客客户的满满意是我我们永恒恒的追求求”,这是是公司的服服务理念念也是我我们的奋奋斗目标标。(二)管管理运作作模式1、计划划目标管管理公司将根根据项目目的整体体构想、服服务承诺诺,结合合甲方的具体要求求,制定定出三年年规划,把把整体管管理目标标分解落落实到逐逐年逐月月
4、的任务务目标中中,实行行计划管管理。同同时公司司将与项项目经理理签订承诺诺责任书书,以期期保证计计划目标标的顺利利实现。2、分级级督导管管理公司在项项目管理理中采用用分级督导导管理方方式,对对城市广广场项目目部及其其下属职职能分支支实施直接接管理与与督导管管理,保保证整个个项目部部物业工工作顺畅畅有序运运行,具具体方法法有四种种:(1)经经济管理理:公司司与项目经理理、项目目经理与与部门负负责人员员分级签签订经济济承包协协议。以提升升服务质质量为目目的,以以经济杠杠杆调动动为手段段,进一一步明确确责权利利的关系系,制定定切实可可行的业业绩与薪薪资挂钩钩的奖惩惩制度,最最大限度度的调动动起员工工
5、的工作作积极性性,以一一种高涨涨、饱满满、自觉觉自愿心心态投入入到工作作中去。(2)制制度管理理:无规规矩不成成方圆,项项目部的的人事管管理、纪纪律管理理、服务务的标准准化管理理都必须须依据一一套完整整的、适适宜的规规章制度度与流程来进进行,一是规范范员工言言行,二二是提高高工作效效率和工工作质量量,三是是提升项项目形象象。(3)行行政管理理:坚持持每月、每每周制定定详细的的工作计计划,项项目部经经理每周周召集班班长以上上人员开开一次办办公会,下下达工作作任务,总总结前一一周的工工作情况况,分析析存在的的问题,提提出解决决办法。(4)宣宣传教育育管理:通过各各种宣传传教育手手段培养养员工的的敬
6、业精精神、职职业道德德和责任任意识,树树立员工工与公司司利益一一致性的的认同感感。加强强员工培培训,不不断提高高员工自自身素质质和工作作水平。3、全面面质量管管理公司将根根据质量量管理和和质量保保证标准准中有关关服务行行业的要要求,全全面推行行质量管管理,成成立以公公司分管管经理为组组长的全全面质量量管理小小组,制制定质量量管理标标准,实实行三级级质量管管理:每每日项目目部自检检,月中中公司管管理部督督检,月月末公司司分管经经理带队队统一检检查考核核。各级级管理人人员要认认真检查查,不徇徇私情,发现问题及时处理,使工作质量不断提高。4、协调调管理运用协调调管理的的方法解解决管理理服务过过程中发
7、发生的甲甲乙双方方之间、部门之间、部门与员工之间、员工与业主之间的矛盾或冲突。一是鼓励员工、业主对管理服务工作提出合理化建议、批评意见或投诉,增强服务气氛和管理的凝聚力,把存在的问题暴露出来,从而尽早防止严重后果的发生。二是在因员工士气低落,服务质量低劣,造成业主不满足情绪增加时,若解释或协商无效,可采取行政方法,运用行政纪律与指令加以解决。5、设立立项目客客服中心心设立项目目客服中心心,第一一时间处处理业主主的咨询询、投诉诉与报修修,当班班行使日日常工作作的指挥挥权,及及时处理理日常事事务和突突发事件件,协调调各部门门的工作作,保证证管理机机制的高高效运转转。这样样不但有有利于管管理,方方便
8、业主主,而且且有利于于项目经经理集中中精力抓抓大事,抓抓管理、提提高服务务效率。第三章 物物业管理理服务承承诺公司进驻驻城市广广场后将严格格履行合合同中乙乙方应承承担的责责任和义义务,根根据项目目特色制制定相宜宜的物业业管理制制度。梳梳理原有有作业流流程,推推行标准准化服务务,争取一年年内把项项目打造造成市亮亮点,三三年内逐逐步完成成物业管管理市优优、省优优的创建建工作。第四章 服服务人员员配置及及岗位职职责公司在城城市广场场成立物业业项目部部,项目部部下设:客服中中心、保保洁部、秩序部部、工程程部、绿化部,具体体架构如如下:项目部管管理架构构图监督检查检查指导物业公司甲方单位城市广场项目部工
9、程部秩序部保洁部绿化部沟通协调客服中心一、人员员配备及及分工(总总计355人,具体体人员数数量公司司前期介介入时和和甲方充充分协商商后再定定)项目经经理1人,全全面负责责项目物业业管理工工作及对对外协调调工作。客服中中心2人,负负责小区区业主的的投诉与与报修。保洁部部一三人保洁员一一三人,负负责项目目公共区域域的日常常保洁,一一人兼职职组长。其中住住宅楼(现现有建成成部分)33人,地地下停车车场2人人,商业业区域88人。秩序部部16人中控室22人(白班班、夜班班各1人人),负负责项目目区域内内监控管管理及特特殊情况况的处理理上报等等。白班8人人,夜班4人,负责整个个项目区区域(包包括住宅宅区、
10、商商业区、停停车场)日常秩序维护等。其中设队长1人,负责秩序管理,协助经理开展工作。替班人员员 2 人,聘聘请正规规保安人人员,执执行其制制度规定定。工程部部2人水电维修修工2人,负负责项目目区域水水、电的的日常维维修维护护。绿化部部1人绿化工11人,负负责小区区内苗木木的绿化化养护工作作。二、岗位位职责(一)项项目经理理岗位职职责1、按照照国家有有关物业业管理的的法规、政政策、法法令,并并根据服务合同对项目实行一体化“目标管理”。2、全面面负责项项目的日日常管理理工作,结合管理理区域每个岗岗位的实实际,制制定项目目各岗位位的职责责、标准准和有关关规章制制度。 3、负责责督促检检查员工工切实履
11、履行各工工作岗位位职责、遵遵守各项项规章制制度和安安全操作作规程,全全面完成成管理目目标。 4、受理理职工来来访、重重要投诉诉等事宜宜;接待待和处理理政府各各职能部部门交代代办理的的事宜。 5、受总总公司的的领导,落落实总公公司安排排的工作作任务,并并组织实实施。6、及时时提出整整改方案案和管理理措施,提提高管理理服务水水平。7、努力力处理好好与合同同方的关关系,根根据服务合同同的约约定及时时办理各各种费用用。8、负责责项目开源源节流工工作的组组织与实实施。9、编制制年度工工作目标标计划,报报公司审审批并监监督实施施。10、领领导本部部门职工工加强专专业知识识学习,有有学习计计划并落落实到位位
12、11、定定期向公公司领导导汇报工工作。12、完完成公司司交办的的其他任任务(二)保保洁员岗位职职责1、严格格遵守公公司的规规章制度度,遵纪纪守法,服服从领导导,听从从安排,爱爱护公物物。2、工作作期间必必须统一一着装,注注重仪表表仪容,体体现庄重重大方感感观3、严格格遵守工工作时间间,不迟迟到、不不早退、不不无故旷旷工、不不擅离职职守。4、工作作认真负负责,严严格遵守守保洁洁工作标标准。5、工作作期间保保证责任任区内无无垃圾、纸纸屑、烟烟头等杂杂物。6、要有有忍耐精精神,不不与业主主争吵;发现安安全隐患患及破坏坏公共秩秩序的可可疑人员员及时上上报或报报警。7、对少少数缺少少社会公公德意识识,破
13、坏坏环境卫卫生的人人员,必必须及时时制止,必必要时上上报公司司。8、工作作期间不不得聚堆堆闲聊,与与业主沟沟通不得得超过五五分钟。9、严格格遵守公公司请销销假制度度,有事事必须向向上级领领导请假假。10、认认真完成成领导交交办的其其他任务务。(三)秩秩序维护护员岗位位职责1、严格格遵守公公司的规规章制度度,遵纪纪守法,服服从领导导,听从从安排,爱爱护公物物。2、制服服穿戴整整齐,仪仪容整洁洁,树立立公司良良好形象象。3、加强强巡逻,夜夜班应至至少保证证一小时一一次并作作好记录录进行交交接,全全面负责责的治安安防范工工作。4、保持持分管区区域的卫卫生整洁洁。5、巡回回检查时时,携带带一定的的防卫
14、器器具,注注意隐蔽蔽部位的的巡查,发发现疑点点及违章章行为,必必须及时时劝说制制止和处处理,特特别出现现斗殴、凶凶杀、火火警等严严重民事事或刑事事事件时时,应及及时报警警,同时时告知公公司领导导。6、按时时上下岗岗,严禁禁班中喝喝酒、脱脱岗、串串岗、睡睡岗。7、巡回回检查认认真负责责,发扬扬正气,敢敢于同坏坏人坏事事做斗争争。8、对待待业主、顾顾客用语语要礼貌貌,服务务要规范范,不徇徇私情,严严肃执纪纪。9、在工工作中成成绩显著著或失职职造成不不良后果果的,公公司将给给予适当当的奖励励和处罚罚。10、努努力完成成领导交交办的其其它工作作。(四)水水电维修修工岗位位职责1、严格格遵守公公司的规规
15、章制度度,遵纪纪守法,服服从领导导,听从从安排,爱爱护公物物。2、上班班期间工工作服穿穿戴整齐齐,仪容容整洁。3、入户户服务热热情规范范,严格格执行公公司“八不准准制度”4、接到到维修指指令后,不不拖、不不等、不不靠,立立即行动动,高质质高效的的完成维维修工作作5、负责责分管区区域设施施设备的的维修保保养工作作,定期期检查,定定期维护护,认真真记录,保保证设备备正常运运转。6、检查查设备的的运行技技术状态态,发现现问题及及时处理理,消除除隐患。7、 严严格执行行公司安安全操作作规程和和维修保保养的各各项规定定,确保保人身和和设备安安全。8、加强强学习,掌掌握更多多的专业业知识和和技能。9、协助
16、助项目经经理做好好各种突突发事件件的应急急处理工工作10、完完成上级级领导指指派的其其它任务务。(五)绿绿化工岗岗位职责责1、严格格遵守公公司的规规章制度度,遵纪纪守法,服服从领导导,听从从安排,爱爱护公物物。2、上班班期间工工作服穿穿戴整齐齐,仪容容整洁。3、掌握握绿化机机械设备备的使用用与保养方方法,正正确使用用、及时时保养,减减少故障障率。4、熟悉悉所管辖辖范围内内的绿化化布局,苗苗木品种种、数量量,生长特特点以及及培植管管理。 5、对缺缺土、缺缺肥、缺缺水、有有病虫害害的植物物要及时时培土、施施肥、除除病虫害害、除杂杂草,以以保持其其生长茂茂盛。6、对造造型树木木、花篱篱、花球球、花丛
17、丛要及时时修剪,保保持良好好的造型型。7、发现现绿化养养护方面面的问题题及时汇汇报。 8、用后后的器具具及机械械设备清清洁后放放回指定定位置。 9、遵守守公司规规定,做做到有事事先请假假,批准准后方可可离开岗岗位。 10、学学习科学学养护方方法、园园艺栽培培技巧和和造型技技艺,不不断提高高业务素素质。 11、完完成领导导交办的的各项工工作任务务。(六)接接访员岗岗位职责责1、严格格遵守公公司的规规章制度度,遵纪纪守法,服服从领导导,听从从安排,爱爱护公物物。2、制服服穿戴整整齐,仪仪容整洁洁,树立立公司良良好形象象。3、是1168直直通车首首问负责责制的第第一责任任人。4、负责责业主日日常的投
18、投诉处理理、咨询询回答工工作。5、负责责业主日日常的水水电等各各种报修修内容的的处理工工作。6、负责责1668直通通车工作作单的的发放和和回收、整整理工作作。7、第一一时间内内对已经经处理的的业主报报修(投投诉)问问题进行行回访。8、无法法解答和和无法解解决的问问题,立立即向主主管负责责人请示示汇报9、负责责办理住住户入住住手续,装装修手续续,并详详细解说说装修注注意事项项。10、完完成上级级领导安安排的其其它工作作。第五章物物资装备备明细表表(具体体数量公公司前期期介入时时再定)序号名称单位数量备注1办工桌椅椅套42电脑台13打印机台14文件橱个15办公用品品套36对讲机个67警棍个148警
19、灯个49巡逻车辆110绿篱机台111大平剪把112手锯把1一三手指剪把114喷药器个1一五农药斤16拖把个一三17扫帚把一三一八条帚把一三19人字梯个12米20水桶个621蛇皮管盘1100米米22簸箕个一三23电工工具具套124水工工具具套125水鞋双226清洁剂桶酸性27厕洁净瓶28檀香盒29清洁球盒第六章 物业管管理费用用测算表表考虑到城城市广场场定位高高端,项项目所处处周边环环境以及及市实际情情况,城城市广场场住宅楼楼物业费费暂定为为为1.22元/平方方米月,商商铺为11.6元元/平方方米月。如果项目目商业区区域实行行酬金制制,物业业费用核核算如下下:商业区物物业管理理费用明明细表名称金
20、额(元元/月)人数小计(元元/月)备注项目经理理40000140000兼职费用用保洁员一五0008120000秩序员220006一三200045岁以以下年轻轻人绿化工10000110000兼职费用用维修工20000120000兼职费用用服装费601710200项目经理理配职业业经理工工装,秩秩序员配配全套标标准保安安服装,所所有人员员均配夏夏秋冬三三季服装装。工具、材材料费2517425机具折旧旧一三700绿篱机、巡巡逻车、对对讲机等等价值较较高机具具折旧社会保险险30(7700)171一八00项目经理理缴纳五五险7000元/月(兼兼职费用用),其其他人员员缴纳工工伤险330元/月劳务费一五0
21、00合计税费一八800共计第七章 物业管理理方案一、城市市广场硬硬件建设设方面的的建议1、小区区地下停停车场出出入口设设在小区区外面,可以更好的实行人车分流,便于小区车辆秩序的管理。地下停车场电灯采用分段或间隔式单独控制,使用LED光源,省电且光线充足,如果能用自然光源,节能及采光效果更好。2、小区区大门设设立刷卡卡门禁系系统,人人员、车车辆出入入小区必必须刷卡卡;设三三方可视视通话系系统,严严禁外人人随便进进入小区区。3、小区区设红外外监控与与周界报报警系统统,使用用监控墙墙而非单单个台式式屏幕,彰彰显小区区的高端端与大气气;监控控室与消消防中控控室设在在同一房房间内,便便于集中中管理。4、
22、配备备电动巡巡逻车一一辆,既既震慑犯犯罪分子子又增加加小区特特色,是是一举多多得的宣宣传手段段。5、配备备对讲机机数部,执执行电子子巡更,加加强秩序序员的责责任心。公司服务务的桃源源名郡小小区配备备的巡逻逻车二、公共共设施设设备的承承接查验验(一)物物业验收收基本条件件1、建设设工程全全部施工工完毕,并并已经竣工工验收合合格;2、供电电、采暖暖、给排排水、卫卫生、道道路等设设备和设设施能正正常使用用;3、房屋屋栋、户户号业经经有关部部门确认认;4、被验验收的场场地、设设备和机机房等已已清洁完毕毕。5、住宅宅生活用用水纳入入城区自来来水管网网,并供供水到户户;6、住宅宅用电按按照电力力部门的的供
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