某电器制造公司作业成本案例9491.docx
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1、以下为国国内一企企业作业业分析的的过程概概要,Act变变压器制制造公司司实施作作业分析析Act变变压器制制造公司司是我国国研制高高压、超超高压大大中型电电力变压压器、特特种变压压器、并并联变压压器和电电炉的变变压器骨骨干厂家家之一。该厂已已发展为为具有完完整的科科研、设设计、制制造、检检测、试试验和服服务体系系的企业业,迄今今生产的的产品有有2500多个品品种,6600多多种规格格。它拥拥有先进进的设计计、工艺艺、科研研水平,在在产品设设计、生生产管理理、会计计核算等等方面广广泛应用用了电子子计算机机,CAAD水平平居全国国同行业业第一,并并建立起起全面质质量保证证体系。财务核核算制度度比较健
2、健全,有有比较规规范的成成本核算算体系,财财务人员员分工合合理,具具有较强强的业务务能力。领导层层管理水水平较高高,在职职工培训训、推行行MRPPII等等方面作作出了许许多实质质性举措措。该企企业可以以视为先先进制造造企业。由于种种种原因因,该企企业目前前面临的的情况是是产品市市场价格格逐步下下降而产产品成本本居高不不下,导导致产品品竞争力力下降。出口产产品相对对日、韩韩同规格格产品已已失去价价格上的的优势。在我国国二滩水水电站国国际投标标中,由由于该厂厂的产品品报价高高于俄罗罗斯100%,而而未中标标。面对对越来越越激烈的的全球化化市场竞竞争,该该企业领领导已充充分意识识到,加加强成本本控制
3、,从从内部挖挖掘潜力力已成为为企业能能否在竞竞争中处处于有利利地位的的关键因因素之一一。从目目前的情情况看,该该厂采取取多品种种单件小小批量的的生产方方式,产产品差异异较大,又又广泛采采用了电电子计算算机,另另外制造造费用与与人工成成本的比比例较高高(1885%),产品品技术含含量较高高,上述述因素是是该企业业推行作作业成本本计算和和作业成成本管理理的有利利条件。该厂在在去年初初步实施施ABCC,获取取真实的的产品成成本信息息基础上上,今年年又通过过作业分分析,寻寻求进一一步降低低成本,提提高产品品竞争力力、增加加利润的的途径。我们CCMA-Chiina在在该厂进进行作业业分析的的具体作作法如
4、下下:一、资源源动因分分析评价价作业的的有效性性:资源动因因(ReesouurceeDriiverr)是指指资源被被消耗的的方式和和原因,它它是把资资源成本本分配到到作业的的基本依依据。作作业消耗耗了人力力、材料料、设备备、房屋屋建筑物物、动力力、现金金等资源源,因此此要依据据作业消消耗的资资源数量量将资源源成本分分配到作作业上。资源成成本分配配到各作作业的资资源量纲纲是不同同的:人工按按人工小小时,材材料按材材料消耗耗数量,电电按千瓦瓦时,水水按立方方米,机机器设备备折旧按按机器小小时,房房屋建筑筑物折旧旧按使用用面积等等。资源源是一个个物质范范畴,资资源进入入作业系系统,并并非都被被作业合
5、合理有效效地消耗耗,所以以必须进进行资源源动因分分析。结结合ABBC法在在ACTT变压器器厂的实实施,资资源动因因分析的的程序可可以分为为:调查产产品从设设计、试试制、生生产、储储备、销销售、运运输到用用户使用用的全过过程,在熟悉悉产品生生命周期期流程的的基础上上识别、计量作作业,并并将作业业适当合合并,建建立作业业中心;归集资资源费用用到各相相应的作作业;分析执执行作业业消耗资资源的情情况,确确定作业业的有效效性。由由于作业业成本库库是根据据资源动动因一项项一项分分配汇集集而成的的,所以以对资源源动因进进行分析析首先可可以揭示示作业成成本的资资源项目目,也即即作业成成本要素素(CoostEE
6、lemmentts);再通过过作业成成本要素素和作业业相应关关系的分分析,揭揭示哪些些资源是是必需的的,哪些些需要减减少,哪哪些资源源需要重重新配置置,最终终确定如如何降低低作业消消耗资源源的数量量,进一一步降低低作业成成本,提提高作业业效率。资源动动因分析析的过程程正是判判断作业业消耗资资源必要要性、合合理性的的过程,即即评价作作业有效效性的过过程。(1)建建立作业业中心这一阶段段的工作作是在了了解生产产工艺流流程的基基础上划划分作业业中心。通过熟熟悉变压压器、电电抗器的的生产工工艺流程程图,由由各车间间技术人人员带领领参观生生产现场场,详细细了解各各个生产产环节,注注意和班班组长、工人进进
7、行交谈谈,以求求深入理理解生产产流程。根据对对生产工工艺流程程的了解解,首先先确定各各个主要要动作,然然后将动动作归集集为作业业。每个个作业均均细分为为许多小小作业或或动作。比如冲冲剪车间间纵剪这这个作业业就可以以细分为为从供应应处接料料、拆料料、上料料、纵剪剪、收料料等等。作业的的过细划划分对作作业设计计和管理理可能是是有好处处的,但但使计量量成本增增加。因因此定义义作业时时要防止止两种倾倾向,一一是防止止限定性性太详尽尽的定义义,因为为这样不不仅不能能得到更更多的有有用信息息,反而而有可能能造成分分析的紊紊乱。二二是避免免太广泛泛的定义义,这样样的定义义难以揭揭示管理理改善的的机会。例如上
8、上述剪作作业若用用列述的的五个作作业来代代替则过过于详尽尽了,完完全没有有必要。归集建建立作业业后,由由于该厂厂生产的的复杂性性,这时时有近百百种作业业,这对对于后面面的工作作则显得得太复杂杂,因此此根据作作业质的的相似性性作了进进一步合合并,选选择主要要作业,建建立作业业中心。经过详详尽的分分析后,全厂共共建立了了31个作作业中心心,分别别是剪切切、剪冲冲预压、生产协协调(冲剪车车间)、钢板板预处理理、下料料拼焊、下料折折滚、油油箱及部部件制作作、泵漏漏喷砂、油漆、生产协协调(冷作车车间)、机加加工、木木加工、手加工工、生产产协调(绝缘车车间)、线圈圈绕制、线圈处处理、生生产协调调(线圈车车
9、间)、金属属加工、生产协协调(金工车车间)、总装装、汽相相千燥、油压实实验、生生产协调调(总装车车间)、包装装、生产产协调(包装车车间)、生产产协调(供应处处)、产品品设计、试验质检检、产品品销售、材料搬搬运、库库房管理理。需要要说明的的是,在在七个基基本生产产车间及及供应处处还建立立了生产产协调这这一作业业,用于于吸收车车间管理理人员工工资福利利费和其其它一些些与各作作业相关关不紧密密的作业业,属于于管理级级作业。另外,将将全厂范范围内的的库房管管理、材材料搬运运分别合合并为一一个作业业中心。(2)归归集资源源费用到到各作业业中心作业中心心建立后后,需衡衡量各个个作业中中心消耗耗的资源源费用
10、。收集费费用数据据时充分分利用企企业原有有成本信信息系统统,有的的数据可可以直接接获取,有有的数据据则需加加工处理理。这一一步骤工工作是繁繁琐而重重要的。要仔细细分析各各项费用用,按资资源动因因归集进进各个作作业+,b,往往往要反复复几次才才能最后后确定。基本生生产车间间应归集集到作业业中心的的资源费费用包括括:工资及及附加费费、折旧旧、修理理费、动动力费、办公费费、机物物料消耗耗、低值值易耗品品、劳保保费、差差旅费、运输费费及其他他。原材材料费用用直接归归集到产产品上。产品设设计部门门包括设设计处、特研所所和工艺艺处,归归集的资资源费用用包括折折旧、工工资及附附加费、技术开开发费、办公费费、
11、差旅旅费等。试验质质检部门门包括试试验站、质检处处、计量量管理处处,归集集的资源源费用包包括折旧旧、工资资及附加加费、动动力费、研究开开发费、试验检检验费、修理费费、运输输费等。产品销销售费用用来源于于企业期期间费用用明细表表。(计算结结果略引引)(3)评评价作业业的有效效性企业的作作业通常常有上百百种,合合并后的的作业中中心也有有几十个个,对这这些作业业及作业业中心一一一进行行分析并并确定增增值性及及效率高高低是不不可能的的,只能能对那些些相对于于顾客或或企业组组织比较较重要的的作业进进行分析析。一般般,企业业80%的成本本是由220%的的作业引引起的,将将作业按按其成本本大小排排列,排排列
12、在前前面的那那些作业业就是应应进行具具体分析析的重点点作业。通过每每个作业业中心每每月归集集的资源源费用大大小及向向企业了了解的情情况,我我们选择择了冲剪剪、冷作作、总装装三个车车间进行行了更深深人的实实地调查查和研究究,通过过对剪切切、剪冲冲预压、钢板预预处理、下料拼拼焊、下下料折滚滚、油箱箱及部件件制作、泵漏喷喷砂、油油漆、总总装、汽汽相干燥燥、油压压实验、生产协协调、材材料搬运运、库房房管理等等作业中中心的实实地观察察、询问问、翻阅阅资料和和计算分分析,判判断作业业消耗资资源的必必要性和和合理性性,寻求求提高作作业效率率、减少少资源消消耗、增增加产出出价值的的有效途途径。确确定作业业效率
13、高高低时,应应对每个个作业中中心开展展以下问问题的调调查,并并进行细细微的分分析。作业人人数可否否减少?作业时时间可否否缩短?可否使使用既保保证产品品质量又又更廉价价的原材材料?可否使使用性能能相同更更廉价的的机器设设备和辅辅助用具具?可否使使用既保保证质量量但更简简单的工工艺方法法?设备利利用率可可否再提提高?能源消消耗率可可否再降降低?有关该该作业的的一些生生理、心心理方面面的问题题,例如如作业的的劳动条条件、工工作环境境如何?人对该该作业的的安全感感、舒适适感、满满意感和和兴趣如如何?上述问问题一般般是将本本企业的的作业与与同行业业或其它它企业类类似的作作业,或或本企业业历史上上的最好好
14、水平相相比较,以以进一步步判断该该作业消消耗资源源的水平平和作业业的效率率高低。对一些些生理、心理方方面的问问题,可可采用观观察法、直接询询问法或或问卷调调查法等等分析评评价1441。a.剪切切作业中中心冲剪车间间的剪切切作业中中心,目目前有两两组横剪剪生产线线:德国进进口的横横剪生产产线,除除定期大大修和日日常性的的维护外外,基本本上不存存在突发发性修理理,可自自动冲孔孔,剪切切直径可可达100Oommm.另另一条为为国产横横剪线,虽虽然只使使用了22年,但但修理比比较频繁繁,平均均每月闲闲置100天左右右。这条条横剪线线不能冲冲孔,必必须由剪剪冲机床床配合才才能完成成,最大大剪切直直径为6
15、60Ommm,且且废品率率高。根根据19999年年1月各作作业中心心资源费费用明细细表,剪剪切作业业中心月月修理费费为4555122.588元,月月折旧额额为6559655.699元,国国产横剪剪线使剪剪切作业业中心的的修理费费达到折折旧费22/3以以上,而而且随着着时间推推移,修修理费有有继续上上升的趋趋势。由由以上分分析可知知剪切作作业是资资源消耗耗多,成成本费用用高,完完成效率率低的增增值低效效作业。b.汽相相干燥作作业中心心总装车间间干燥作作业申心心的汽相相干燥设设备已经经使用了了十几年年,存在在的典型型问题是是:仪表计计量不准准确。例例如,当当干燥炉炉内温度度已达330。C时,仪仪表
16、计量量往往只只显示22O。C,这不不仅影响响干燥质质量和安安全生产产,也延延长了干干燥时间间,增加加了资源源消耗。根据998年11月一一99年3月汽相相干燥作作业中心心归集的的资源费费用和消消耗的干干燥时间间,计算算出单位位小时消消耗的资资源费用用为2339.664元。据了解解,干燥燥炉内温温升100。C约需4小时,则则因仪表表计量不不准确造造成每炉炉的资源源浪费=2399.644x4=9588.566元。按按每月平平均烘干干6炉计算算,每月月的资源源浪费=9588.566x6=57551.336元,每每年的资资源浪费费=57751.36xx12=690016.32元元。机械真真空泵陈陈旧。机
17、机械真空空泵于119844年8月开始始使用,使使用期限限12年,现现在已超超过折旧旧寿命仍仍在使用用,抽真真空能力力差,造造成烘干干时间延延长,平平均一炉炉延长22天,每每月按平平均烘千千6炉计算算,一个个月延长长12天,一一年就延延长了1144天天。机械械真空泵泵每天平平均使用用12小时时,则每每月因机机械真空空泵设备备陈旧所所造成的的资源浪浪费=1144小小时x223964=34550816元,每每年的资资源浪费费更达34550816xx12=4144097792元。由此可可见,汽汽相干燥作业业也是一一个增值值低效作作业。对对于这些些设备老老化引起起的增值值低效作作业,我我们建议议企业运运
18、用净现现值分析析、内含含报酬率率法等科科学决策策方法进进行固定定资产投投资更新新决策,以以提高作作业效率率,减少少资源浪浪费。.针对冲冲剪车间间两组横横剪生产产线目前前的情况况,结合合市场需需求量和和本企业业占有的的市场份份额估算算出企业业所需的的生产能能力。如如果目前前生产能能力过剩剩,应处处理国产产横剪线线,继续续使用进进口横剪剪线,等等进口横横剪线到到达使用用年限后后再更新新。这样样一来可可以消除除剪切作作业由于于国产横横剪线造造成的低低效部分分,减少少人员费费用、维维修费用用和剪冲冲工序的的开支,提提高剪切切作业的的效率。如果目目前生产产能力不不足,可可在处理理国产横横剪线,保保留进口
19、口横剪线线的同时时,再引引进一条条新的横横剪线以以满足生生产需要要。该厂厂目前的的,清况况属于生生产能力力过剩。b对于于总装车车间的问问题,由由于汽相相干燥设设备中的的仪表计计量装置置附属于于整体设设备,不不可能单单独更新新,因此此需要对对汽相千千燥线是是否进行行总体更更新进行行经济评评价。一一条新的的汽相干干燥线投投资约需需10000万元元,可使使用155年左右右,仪表表计量不不准确造造成每年年的资源源浪费为为69001632元。根据这这些数据据可以粗粗略计算算一下更更新汽相相干燥线线的净现现值:NPV=-10000万万+6990166.322x(PP/A,i,15)=-10000万万+69
20、90166.322x8.06007=-94443668万元元0由计算结结果,可可以得出出以下结结论:在目前前情况下下,整体体上更新新汽相干干燥生产产线是不不经济的的,应该该购买可可单独运运转的机机械真空空泵。通通过更新新部分设设备,提提高汽相相干燥作作业的整整体效率率,降低低资源消消耗。等等汽相干干燥设备备到达使使用年限限时,再再更新整整体设备备。类似似的分析析可用于于其它作作业中心心。例如如,泵漏漏喷砂作作业是低低效作业业,因为为它包含含了油箱箱及附件件一次泵泵漏和喷喷砂通不不过而进进行返工工、修理理后的再再次及多多次实验验,低效效作业部部分导致致了人工工、动力力、设备备等资源源的浪费费。降
21、低低资源消消耗的方方法是减减少每台台变压器器、电抗抗器的油油箱和附附件的重重复实验验次数或或机器工工时,途途径是通通过前面面作业环环节的全全面质量量管理,坚坚决杜绝绝前道工工序不合合格的产产品进人人下道工工序,保保证泵漏漏实验一一次合格格,喷砂砂一次通通过。1.作业业动因分分析-判判断作业业的增值值性当我们将将资源费费用归集集到相应应的作业业上形成成作业成成本库后后,如何何准确地地把第一一步归集集到作业业成本库库中的资资源费用用进一步步分配到到各项产产出上去去,这需需要引人人作业动动因的概概念。作作业动因因是指作作业被消消耗的直直接原因因,产出出是进一一步分配配作业成成本库中中费用的的标的,其
22、其分配依依据是该该项产出出消耗各各作业成成本库中中的代表表作业的的数量。例如产产品设计计作业中中心作业业动因的的计量可可以选择择为产品品种类、零部件件种类、设计工工时等,销销售作业业中心作作业动因因的计量量可以选选择为广广告次数数、销售售员工人人数、销销售合同同数等。作业动因因分析的的程序可可以分为为:从构成成作业成成本库的的各项作作业中,选选择代表表作业并并计量作作业成本本库分配配率,计计算、归归集各产产出的作作业成本本;分析各各作业对对产出的的贡献,确确认作业业的增值值性。作作业动因因分析重重在揭示示动态的的成本驱驱动因素素,它的的主要目目的是为为了揭示示哪些作作业是必必需的,哪哪些作业业
23、是多余余的,应应该减少少,最终终确定如如何减少少产品消消耗作业业的数量量,从整整体上降降低作业业成本和和产品成成本。利利用作业业动因价价值分析析的结果果可以判判断产出出消耗作作业的情情况,可可以评价价作业的的价值。确定是是否增值值作业时时,结合合作业动动因分析析对每项项作业开开展细微微的分析析。增值值作业必必须同时时满足以以下条件件:该作业业的功能能是明确确的;该作业业能为最最终产品品或劳务务提供价价值;该作业业在企业业的整个个作业链链中不能能去掉、合并或或被替代代5。如果果有一个个条件不不符合,该该作业就就不是增增值作业业。一般般企业的的各种加加工作业业、装配配作业等等都是增增值作业业。而大
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