某房地产销售部管理手册9681.docx
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1、销售部管理手册销售部管管理手册册(试行)目 录录第一部分分组织架架构及管管理制度度4一销售售部组织织架构及及销售部部人员主主要岗位位职责55一)组织织架构示示意5二)主要要岗位职职责6二案场场管理制制度100一)工作作守则10二)考勤勤制度110三)仪容容着装规规范111四)业务务规范112五)审查查制度113三项目目例会制制度155一)早、晚会115二)周会会15三)项目目月例会会16四)展销销会推广广会议(按按需)116四业绩绩分配制制度177一)业绩绩判定117二)业绩绩分配117五项目目资源共共享制度度19一)目的的19二)主要要内容119六员工工培训制制度200一)目的的20二)培训
2、训内容220三)培训训计划221四)培训训考核221七考核核、晋升升制度222一)考核核周期222二)考核核内容及及分值222三)考核核结果与与考核体体现222四)考核核方法222五)销售售管理人人员晋升升、降级级标准226六)项项目员工工绩效考考核表(见见附表)。28七)项目目助理考考核办法法详见项项目助理理绩效考考核表28八)本考考核、晋晋升办法法未尽事事宜,依依照公司司员工工考核管管理办法法执行行28第二部分分业务流流程29一来电电流程管管理300一)来电电接听流流程示意意30二)来电电接听基基本要求求31二来访访流程管管理33一)来访访接待流流程示意意32二)来访访接待基基本要求求33
3、三)客户户接待程程序38四)相关关表格及及填写要要求(部部分)339三成交交、签约约流程管管理400一)成交交、签约约流程示示意400二)销控控管理441三)签署署认购书书要求441四)定金金、发票票41五)办理理签订购购房合同同、银行行按揭等等购房手手续42六)合同同管理442七)客户户资源管管理42四退房房流程管管理44一)退房房流程示示意44二)说明明45五特殊殊需求审审批流程程管理446一)审批批流程示示意466二)说明明46第三部分分表格清清单47第一部分分组织架架构及管管理制度度一销售售部组织织架构及及销售部部人员主主要岗位位职责一)组织织架构示示意业务总监销售部经理项目经理项目经
4、理副经理/经理助理策划经理策划经理销售经理销售经理销售主管销售助理销售主管销售助理销售人员销售人员二)主要要岗位职职责1销售售部经理理1)负责责销售部部日常各各项工作作;2)协助助业务总监监及项目目经理完完成各项项业务工作作;3)协助助新拓展展项目的的前期业业务配合合及跟进进工作;4)协调调项目组组与公司司各职能部部门的沟沟通工作作,为项项目组提提供服务务; 5)根据据实际工工作需要要,落实实各项目目组人员员安排及及调动(项目经理级以下);6)负责责各项目管理理制度的审审查及实实施情况况的监督督;7)业务务工作的的培训与与考核。2销售售部副经经理/经经理助理理1)各项项目组销销售资料料、报表表
5、汇总、整合;2)整理理汇总各各项目销销量情况况及各项项目大事事记;3)各项项目科耐耐销售系系统输入入及核对对;4)本部部门会议议纪要;5)各项项目及本本部门各各项行政政、业务务文件的的流转、归档工工作;6)协助助销售部部经理开开展培训训相关事宜宜;7)配合合销售部部经理为为各项目组组提供业业务援助助;8)其他他本部门门需完成成工作。3销售售经理(驻驻场专案案)销售经理理由销售售部经理理任命,上上报业务务总监,销销售经理理对业务总监监和项目目经理汇汇报项目目业务工工作,对对销售部部经理汇汇报项目目案场管管理工作作。案前准准备期 接手手项目或或进驻案案场时负负责与开开发商交交接所有有销售相相关的资
6、资料: 与项项目经理理讨论制制定案场场人员编编制 参与与案场销销售人员员的招聘聘 制定定售前培培训计划划报公司司总部,由由总部配配合进行行案场培培训及考考核 编写写销讲资资料、答答客问、各类统统一说辞辞 负责责项目模模型、样样板房等等各类讲讲解演练练及考核核 参与与讨论项项目营销销推广策策略并负负责制定定项目销销售计划划、资金金回笼计计划 参与与讨论售售楼处布布置并负负责制定定案场销销售带看看路线 根据据本项目目特色细细化案场场管理制制度 与项项目经理理讨论制制定薪酬酬制度 参与与开盘策策略的制制定并负负责传达达和演练练 制定定销售价价格表和和销控表表 督导导销售软软件的初初始数据据建立项目销
7、销售期 负责责案场日日常监督督管理,布布达销售售任务 组织织市场调调研,及及时了解解与项目目有关的的市场信信息,将将市场变变化反馈馈给公司司,并根根据市场场变化,及及时调整整销售策策略 负责责持续的的培训工工作 负责责营销策策略的贯贯彻执行行 组织织召开每每日的例例会,检检查业务务员的工工作情况况,发现现问题,解解决问题题 负责责业务执执行的督督导 与公公司各部部门及发发展商做做好协调调工作 解决决案场的的突发事事件 关爱爱团队,培培养骨干干,激发发斗志,加加强和提提高团队队凝聚力力认真参参加公司司组织的的培训,提提高自己己的专业业能力按公司司要求完完成相关关报表 配合合项目经经理佣金金结算并
8、并确保佣佣金按时时回笼项目结结案期调解客客户与发发展商之之间的矛矛盾,争争取顺利利结案配合业业务资料料的归档档人员撤撤场业务务资料交交接督促销销售代表表对余款款的催缴缴,确保保开发商商资金回回笼 与开开发商确确认后期期佣金结结算方案案4销售售主管销售主管管由销售售部经理理任命,并并上报业业务总监监,由销销售经理理管理,向向销售经理理汇报工工作。案前准准备期辅助销销售经理理做好项项目开案案前各项项准备工工作配合销销售经理理完成项项目销讲讲资料 在自自己熟记记销讲和和答客问问、熟悉本本项目产产品的基基础上,按按要求配配合销售售经理完完成专项项培训,带带动团队队熟练业业务 带领领销售人人员进行行前期
9、市市场调研研,编写写调研报报告 协助助销售经经理执行行各项管管理制度度项目销销售期完成销销售经理理下达的的销售任任务及其其他工作作任务对销售售代表日日常工作作进行监督督,严格格执行各各项管理理制度 每天天收集来来电、来来访登记记表,并并检查填填表质量量,在能能力范围围内帮助助销售代代表处理理业务问问题配合销销售经理理做好房房源的控控制,以以利于房房源有计计划的顺顺利去化化定期安安排销售售代表进进行市调调,汇总总提供有有利的市市场信息息 编制制月度案案场人员员排班表表,并于于每月33日前报报公司销销售部备备案 早、晚会议议的组织织与召开开认真参参加公司司组织的的培训,提提高自己己的专业业能力 协
10、助助销售经经理对客客户投诉诉的接待待和处理理 督促促销售人人员催缴缴房屋余余款项目结结案期反馈销销售代表表及客户户的建议议、意见见、投诉诉信息给给销售经经理,以以便顺利利结案 督促促销售人人员房屋屋余款的的催缴 配合合业务资资料的归归档和移移交5销售售助理销售助理理由销售部部经理任任命,并并上报业业务总监监,由销销售经理理管理,向向销售经理理及项目目经理汇汇报工作作。案前准准备期根据项项目组具具体人数数,合理理申领项项目组建建立所需需物资建立本本项目的的各类文文件夹及及档案夹夹建立本本项目各各类报表表基础数数据 建立立销售软软件基础础数据库库收集项项目的各各类重要要文件并并建立档档案熟悉本本项
11、目的的产品 申报报并采购购宿舍所所需生活活用品(外地案案场) 本项项目房屋屋销售合合同的管管理其他开开案的准准备工作作。项目销销售期完成项项目各阶阶段的销销售统计计报表及及行政报报表统计计并上报销售软软件数据据的的登登记、检检查与核核对物资的的申领、保管、维修和和保养,并并做好物物资台帐帐项目组组日常后后勤事务务的管理理项目组组备用金金的管理理与登记记网上房房地产备备案系统统流程的的熟悉考勤的的监督认真参参加公司司组织的的培训,提提高自己己的专业业能力房屋销销售合同同的审查查与管理理日常各各种计划划、报告告、会议议纪要等等重要文文件的归归档配合行行政、人人事部在在项目组组开展工工作与财务务核对
12、销销售数据据,制作作每月的的结佣统统计表项目结结案期 所有有案场和和宿舍物物资的盘盘点与核核对人员调调离物资资交接的的审核与与监督业务资资料的归归档与交交接客户所所欠余款款的统计计6销售售代表销售人员员由销售部部经理任任命,并并上报业业务总监监,由销销售经理理管理,向向销售经理理及销售售主管汇汇报工作作。案前准准备期项目周周边的市市场和楼楼盘进行行调研,充充分了解解周边的的详细情情况熟记销销讲和答答客问的的内容,积积极演练练,充分分了解和和熟悉本本项目的的产品 认真真登记来来电、来来访登记记表 在销销售经理理的带领领下完成成开盘演演练 遵守守各项管管理制度度 完成成销售前前期的其其它准备备工作
13、项目销销售期认真接接待每一一位进入入案场的的客户,做做好来访访、来电电登记 按质质按量完完成项目目组布置置的销售售任务和和其他工工作任务务 遵守守各项管管理制度度,熟练练各项工工作操作作流程对周边边市场及及楼盘定定期进行行调研,及时掌握竞争个案动态,为公司创造新资源认真参参加公司司组织的的培训,提提高自己己的专业业能力 认真真负责的的催缴客客户房屋屋余款,保保证开发发商的资资金回笼笼项目结结案期与客户户保持良良好的关关系,做做好售后后服务,保保持良好好的礼仪仪规范做好结结案的相相关各项项工作房屋余余款的催催缴二案场场管理制制度销售是直直接面向向市场与与客户的的窗口,代代表了公公司的形形象。为为
14、保证项项目销售售工作开开展的统统一性、规范性性、严肃肃性,提提升公司司的专业业形象,特特制定本本管理规规定。一)工作作守则1微笑笑服务:销售人人员的职职责包括括推销公公司楼盘盘及推广广公司形形象,是是帮助公公司与客客户建立立良好关关系的基基础,所所以销售售代表应应任何时时间都要要维持专专业态度度,“以客为为尊”,经常常保持笑笑容,态态度诚恳恳,工作作积极,并并不断改改良,让让自己做做得更好好。2守时时:守时应应是一个个销售人人员所具具有的最最基本的的工作习习惯,不不仅上班班时间不不迟到、不早退退外;约约见客户户时一定定要准时时,切忌忌让客户户等候。3纪律律:销售人人员必须须遵守公公司的各各项规
15、章章制度及及管理条条例。4保密密:销售人人员必须须遵守公公司的保保密原则则,不得得直接透透露公司司的客户户资料,不不得直接接或间接接透露公公司员工工资料,如如薪金、佣金等等;不得得直接或或间接透透露公司司策略、销售业业绩或有有关公司司的业务务秘密。5着装装:在售楼楼处(或或与项目目相关的的各类活活动中 )必须须按照要要求统一一着装,并并且佩戴戴司徽、胸卡。二)考勤勤制度1上班班实行打打卡制,不不得迟到到、早退退,无故故缺勤、离岗。严禁代代打卡,一一经发现现将严肃肃处理。(各项项目可根根据实际际情况施施行考勤勤方法。)1)工作作时间:(根据据项目情情况具体体排班)。2)午餐餐时间:安排统统一就餐
16、餐,按分分班就餐餐(根据据项目情情况具体体安排)。2休息息安排:销售主主管经销销售经理理批准根根据项目目实际情情况,在周一一至周五五每天安安排一名名或多名案场场人员休息息。3节假假日及广广告日:视项目目具体情况况调整上下下班时间间及休息息安排。4请假假手续1)病假假:因病病需要休休息的,须须有正规规医院证证明并由由销售经经理审批批;2)事假假:事假假手续必必须至少少提前一一天书面面申请,由由销售经经理审批批,事假假不足半半天者按按半天计计;3)调休休:如要要调休必必须提前前一天知知会销售售经理,非非特殊情情况,销销售人员员不能当当天打电电话告知知调休;4)凡外外出人员员,在外外出之前前须填写写
17、外出出登记表表,并并由销售售经理签签字确认认方可外外出(若若经理不不在现场场,则由由主管代代签),返返回时,须须注明返返回时间间,否则则按矿工工处理。5备案案1)销售售助理每每月提前前一周把把下个月月项目组组人员排排班表发发回公司司备案,公公司人事事部会按按售楼处处的排班班表不定定期地在在上下班班时间进进行抽查查;2)销售售助理于每月首个个工作日日将上月月项目组组人员考考勤统计计传真回回公司,以以确保薪薪资的正正常发放放。三)仪容容着装规规范每位员工工需着统一制制服上岗岗,应保保持良好好的精神神面貌,着着装要整整洁大方方,必须须佩带统统一挂牌牌或胸卡卡,女生生必须涂涂口红,化化淡妆,用用完餐后
18、后要及时时补妆。1头发发:头发发最能表表现出一一个人的的精神状状态,要要求精心心的梳洗洗和护理理,不能能留比较较新潮或或者前卫卫的发型型。男生生头发长长度前不不能遮额额,两侧侧不能过过耳,后后不能盖盖衣领;女生过过肩长发发及头发发蓬松者者要扎起起,头发发前不能能过眉,两两侧要露露耳;2耳朵朵:耳朵朵内外须干净净。男性性不能佩佩戴任何何耳环、耳饰。女性的的耳环与与耳饰不不能过于于夸张,应应该保守守一些,体体现出端端庄、大大方的风风格;3眼睛睛:眼睛睛应该干干净,不不能有任任何看着着不干净净的东西西留在眼眼睛附近近。女性性的眼睛睛化妆不不能过于于夸张,以以淡妆为为宜。眼眼镜也要要保持干干净;4鼻子
19、子:鼻子子要保持持干净,鼻鼻毛不可可露出鼻鼻孔;5嘴巴巴:牙齿齿要干净净,不留留异物,如如果明显显能看出出烟熏的的痕迹,应应该清洗洗干净,口中不不留异味味;6胡子子:男生生不能留留胡须,胡子要刮干净。不可留大鬓角;7手部部:指甲甲要修剪剪整齐不不留污垢垢,指甲甲长度男男性不超超过1mmm 女女性不超超过2mmm,双双手保持持清洁。女性若若涂指甲甲油应该该选择淡淡雅的颜颜色;8衬衫衫领带:衬衫最最好能每每天更换换,注意意袖口和和领口是是否有污污垢或破破损;领带颜色色不宜太太鲜艳,图图案不宜宜太夸张张。领带带的打法法要严谨谨,长度度以下摆摆正好遮遮盖皮带带扣为好好;9西装装:女生生衣服纽纽扣必须须
20、全部扣扣住;男男生西装装的第一一粒纽扣扣需要扣扣住,西西裤的长长度以穿穿鞋后距距地面11cm为为宜,束束黑色皮皮带;上上衣口袋袋不要插插笔,与与两侧口口袋一样样不要放放东西,以以免衣服服鼓起不不平整。衣服要要熨烫平平整,不不得有破破损和污污垢;10鞋鞋袜:一一律黑色色皮鞋,男男生配深深色袜子子,女生生配肉色色丝袜,穿穿裙子时时要求穿穿连裤袜袜,并须须保持袜袜子的完完整,能能看到破破洞抽丝丝的袜子子不能穿穿。鞋子子粘上泥泥土要及及时清理理,保持持皮鞋的的干净光光亮。女女生须穿穿包头包包跟的黑黑色中跟跟皮鞋。四)业务务规范1所有有案场工工作人员员必须严严格遵守守案场的的各项管管理制度度,服从从现场
21、销销售经理理的统一一管理,项项目组各各级人员员应在自自身权限限范围内内开展业业务工作作,在工工作中如如有任何何问题,不不得私自自处理,私私自越级级对接,必必须逐级级上报,实实行统一一的规范范化操作作流程;2工作作期间,保持各自岗位及桌面的整洁,与工作无关的杂物、水杯等一律不置于销控柜台上,保持良好坐姿,严禁伏桌休息、大声喧哗、争吵打斗、嬉戏、抽烟、酗酒、赌博、打牌、下棋、吃零食、化妆、闲聊及不文明言谈举止等所有有损公司形象的行为发生;3所有有工作人人员应有有成本控控制意识识,不得得随意浪浪费任何何宣传资资料和物物品,不不得有损损害公司司和开发发商的整整体利益益之行为为。销售售人员应应保管好好各
22、自资资料、物物品,每每次接待待工作结结束后,应应自动清清理桌面面,并将将椅子归归位;4销售售人员不不得利用用上班时时间占用用售楼处处电话做做私人聊聊天用途途,不得得打声讯讯电话;5销售售人员之之间应团团结协作作,密切切配合,发发扬团队队精神,共共同维护护公平竞竞争原则则,对蓄蓄意制造造任何形形式的恶恶性竞争争、惹事事生非、拉帮结结派等破破坏业务务工作的的不正当当行为应应坚决杜杜绝;6销售售人员业业务说辞辞必须严严格按照照最新确确认的项项目销讲讲资料执执行,凡凡有疑问问应向销销售经理理或销售售主管请请示,严严禁向客客户承诺诺有关项项目不祥祥、不实实事宜; 7销售售人员应应具备独独立完成成销售工工
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