营业厅店长服务手册17063.docx
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1、导言沟通1000因子子体系的的落地是是公司未未来服务务工作的的重点内内容,其其落地不不仅包括括核心理理念的明明晰与宣宣贯,也也包括五五个1000价值值承诺的的传播和和推广,更更包括三三级因子子落地的的工作实实践和具具体行动动,即从从自身工工作入手手,从点点滴服务务做起,以以客户感感知为起起点,以以客户满满意为标标准,全全心投入入到为客客户的无无限服务务中。在沟通1100因因子体系系落地中中,离不不开每个个岗位,尤尤其是一一线岗位位的具体体工作体体现。本本手册明明确了营营业厅店店长在沟沟通1000落地地中的工工作重点点和规范范要求,营营业厅店店长需要要结合自自身工作作内容和和要求,将将诚信110
2、0、专专业1000、体体验1000、关关爱1000和实实现1000的各各因子融融入到实实际工作作中去,并并通过相相关管理理者的培培训指导导、考核核评估予予以不断断的完善善提升。本手册也也是营业业厅店长长必备的的培训手手册和执执行手册册之一。目 录录第一章诚诚信10001(一)明明码标价价1(二)收收费信息息查询方方便、清清晰1(三)套套餐内容容简单明明了2(四)业业务办理理范围和和办理手手续公示示2(五)业业务办理理经客户户许可22(六)SSP业务务定制二二次确认认3(七)提提供畅通通的移动动梦网查查询、定定制和退退订渠道道3(八)服服务差错错主动弥弥补3(九)收收费误差差,双倍倍返还44(十
3、)保保护客户户信息安安全4(十一)客客户疑问问现场解解答和帮帮助4(十二)客客户意见见快速响响应5(十三)客客户意见见高效解解决5第二章专专业10006(一)业业务办理理流程清清晰通畅畅6(二)推推行“免填单单”和“一台清清”服务6(三)提提供多种种自助服服务方式式6(四)统统一认证证标准66(五)配配置专业业服务团团队7(六)服服务规范范优质77(七)创创建服务务示范窗窗口8第三章体体验1000100(一)大大众化体体验增值值业务110(二)品品牌SIIM卡内内涵和功功能100(三)全全球通尊尊贵服务务:100(四)动动感地带带个性体体验122(五)走走进中国国移动系系列活动动一三(六)客客
4、户建议议征集系系列活动动一三(七)中中高层与与客户零零距离现现场服务务系列活活动一三三(八)欢欢乐社区区行系列列活动114(九)“3.一一五、5.117”主题活活动144第四章关关爱1000一五五(一)营营业厅环环境设施施一五(二)营营业厅超超时等待待关怀一一五(三)主主动关怀怀客户消消费情况况一五(四)消消费理财财工具支支持166(五)话话费有效效期延期期服务116(六)销销户客户户余额的的妥善处处理166(七)国国际漫游游服务专专线一三三80001000一八6617(八)客客户温馨馨祝福117(九)个个性化充充值卡服服务177(十)营营业厅特特殊群体体绿色通通道一八八(十一)营营业厅生生活
5、信息息提示一一八第五章实实现1000199(一)实实行首问问负责制制19(二)专专线受理理不良信信息举报报19(三)完完善员工工“以客户户为导向向”的信息息平台建建设199(四)精精确化营营销199(五)客客户意见见收集和和反馈220(六)参参与公益益活动,共共创美好好家园220第一章 诚信信1000(一)明明码标价价1定期期检查宣宣传资料料是否齐齐全、摆摆放到位位;2定期期组织营营业员培培训,使使营业员员全面了了解标价价内容,并并组织培培训考查查;3资费费变化后后的及时时更新。(二)收收费信息息查询方方便、清清晰1定期期组织营营业员进进行培训训,使营营业员掌掌握话费费查询的的各种方方式(营营
6、业厅、服服务热线线、网上上营业厅厅、掌上上营业厅厅、自助助终端),并并使其能能够指导导客户查查询;2检查查监控本本营业厅厅所提供供的各种种话费查查询功能能的畅通通情况;3对营营业厅配配备的自自助查询询或打印印终端进进行主动动维护,确确保设备备正常使使用: 每日上班班前巡视视和检查查营业厅厅内各终终端设备备硬件、软软件及耗耗材是否否使用正正常; 对终端设设备的电电源掉电电、打印印机卡纸纸、网线线不通等等简单故故障进行行排查和和维修,对对复杂的的软硬件件故障及及时上报报给网络络部ITT班,跟跟踪其排排障进度度和质量量,并作作好用户户引导和和解释工工作; 对使用完完毕的打打印纸、色色带、发发票等耗耗
7、材及时时进行更更换; 对营业厅厅内各终终端设备备的使用用效果、故故障情况况及改进进措施应应及时与与网络部部IT班班进行沟沟通; 作好营业业厅内各各自助设设备的用用户使用用引导和和营业员员使用培培训工作作; 对新营业业厅安装装填写工工作联系系单;4全面面理解消消费帐单单构成及及其内容容,并对对营业员员定期进进行培训训;5指导导营业员员帮助客客户理解解帐单内内容,为为客户做做好疑问问解答;6指导导营业员员收集客客户对帐帐单的意意见并进进行整理理并向上上级部门门反映。(三)套套餐内容容简单明明了1熟练练掌握各各类套餐餐的内容容,套餐餐之间的的优先级级别,并并定期组组织营业业员进行行培训,使使营业员员
8、能够针针对客户户的疑问问做出正正确解释释;2积极极参与各各类相关关的业务务培训,掌掌握最新新的套餐餐业务知知识。(四)业业务办理理范围和和办理手手续公示示1检查查监控本本营业厅厅所放置置提示牌牌的位置置、内容容及更新新情况。(五)业业务办理理经客户户许可1定期期组织营营业员进进行培训训,要求求营业员员严格按按照流程程规范办办理业务务,并纳纳入营业业员相关关考核中中; 详细了解解客户需需求,识识别确认认客户身身份; 清晰说明明业务办办理程序序和注意意事项; 根据客户户的要求求办理业业务; 打印业务务单据并并请客户户签字确确认; 说明和推推介各项项服务和和费用; 向客户表表示感谢谢;2协助助完善审
9、审核与监监控机制制。(六)SSP业务务定制二二次确认认1为营营业员进进行二次次确认流流程培训训,保证证营业员员对咨询询用户或或有疑问问用户进进行宣传传引导及及详细解解答。(七)提提供畅通通的移动动梦网查查询、定定制和退退订渠道道1定期期组织营营业员培培训,使使营业员员了解梦梦网查询询、定制制和退订订渠道,能能够正确确指导有有需求的的客户操操作。(八)服服务差错错主动弥弥补1加强强营业员员的培训训与考核核,减少少营业员员服务差差错;2对于于每日服服务检查查存在问问题需及及时反馈馈,并作作好与营营业人员员的沟通通工作,有有效的纠纠正营业业员服务务中存在在的问题题;3定期期对服务务检查存存在问题题进
10、行分分析,对对重点存存在的共共性问题题需及时时通过与与营业员员沟通,培培训等手手段寻求求解决的的办法;4服务务质量检检查记录录需归档档保存,作作为营业业人员的的考核依依据。(九)收收费误差差,双倍倍返还1了解解“收费误误差,双双倍返还还”的标准准范围,对对营业员员定期进进行培训训,使营营业员能能够对客客户提出出的相关关咨询做做出正确确、合理理的解释释。(十)保保护客户户信息安安全1协助助人力资资源部与与所有营营业员签签订保密密协议;2提醒醒营业员员定期修修改密码码;3每月月对各环环节例行行开展监监控;4及时时将违反反客户信信息查询询管理规规定的营营业员的的情况反反馈至上上级主管管部门。(十一)
11、客客户疑问问现场解解答和帮帮助1严格格要求营营业员实实行首问问负责制制,指导导营业员员对客户户需求要要积极回回应,善善于有效效利用各各类资源源及相关关部门支支撑,保保证一次次解决率率;2严格格遵守“每诉必必录”原则,在在第一时时间内受受理用户户投诉,在在系统支支持和后后台部门门的配合合下可以以直接由由前台处处理的(向向五星级级营业厅厅开放绿绿色通道道),由由前台直直接处理理回复,提提高前台台现场解解决能力力,并以以电子流流工单形形式留档档,要求求现场投投诉处理理的解决决率达到到70%;对于于现场不不能直接接处理的的投诉,应应及时录录入工单单通过投投诉电子子流系统统流转投投诉处理理监控中中心处理
12、理。(十二)客客户意见见快速响响应1定期期组织营营业员培培训,指指导营业业员当发发现客户户有争议议倾向时时,立即即引导客客户至客客户接待待室/区区,专人人负责处处理;2工作作中及时时了解客客户的需需求,尽尽可能避避免客户户投诉;3定期期参加服服务沟通通例会,对对典型案案例进行行交流分分析,并并将内容容传达至至相关营营业员。(十三)客客户意见见高效解解决1投诉诉处理时时限按品品牌确定定:VIIP客户户投诉处处理时限限8小时时;全球球通客户户投诉处处理时限限24小小时,普普通客户户投诉处处理时限限48小小时;2对于于下列情情况应优优先解决决缩短回回复时限限: 已向省市市分公司司投诉过过且已有有处理
13、结结果、后后又向集集团公司司反映的的重复投投诉; 确系我公公司责任任且造成成客户重重大损失失或不良良社会影影响的投投诉; 突发紧急急情况的的投诉,如如我公司司系统原原因造成成客户欠欠费停机机、手机机或业务务使用故故障等投投诉。第二章 专业业1000(一)业业务办理理流程清清晰通畅畅1协助助优化营营业厅服服务流程程或办法法,并监监督、检检查落实实情况,以以保证各各项服务务顺利实实施;2指导导并组织织营业员员进行服服务知识识培训、演演示,促促进营业业人员熟熟练掌握握服务知知识;3组织织营业员员学习培培训,并并实施上上级下发发的有关关业务流流程;4根据据工作经经验,提提出优化化各类业业务处理理流程或
14、或办法;5监督督、检查查落实情情况,以以保证各各项业务务顺利实实施。(二)推推行“免填单单”和“一台清清”服务1指导导营业员员了解“免填单单”和“一台清清”服务的的内涵,要要求其严严格按规规定落实实执行。(三)提提供多种种自助服服务方式式1对本本营业厅厅的电子子化自助助服务开开展情况况进行跟跟踪、监监督和检检查,并并及时进进行反馈馈。(四)统统一认证证标准1加强强服务密密码宣传传;2对凭凭密码办办理业务务的开展展情况进进行跟踪踪及反馈馈。 (五)配配置专业业服务团团队1店长长应侧重重营业厅厅现场监监督与指指导,主主要针对对营业员员的服务务行为规规范、服服务语言言规范、服服务纪律律等多方方面的长
15、长效指导导,以提提升店面面整体服服务素质质;2配合合人力资资源部做做好新进进营业员员岗前培培训,确确保培训训质量,对对培训内内容通过过测试了了解掌握握程度。(六)服服务规范范优质1定期期组织营营业员进进行各类类业务培培训、文文件学习习,并组组织相关关测试,使使营业员员熟练掌掌握各业业务知识识;2督促促营业员员认真练练习前台台后操作作界面,确确保各项项业务都都能通过过界面快快速、准准确办理理;3办理理时限要要求: 入网、协协议消费费、租机机国际漫漫游业务务20分分钟; 涉及客户户信息变变更的业业务一五五分钟; 不涉及客客户信息息变更的的业务55分钟; 跨区业务务一五分分钟;4严格格要求营营业员按
16、按照公司司制定的的相关服服务原则则、服务务标准、服服务纪律律、仪容容仪表、礼礼貌态度度等相关关行为规规范及服服务准则则执行;5对所所管理的的营业厅厅按照星星级服务务考核标标准进行行管理,并并提交管管理报告告;6根据据工作经经验,对对星级服服考核提提出意见见和建议议,协助助不断完完善星级级服务考考核标准准。(七)创创建服务务示范窗窗口1加强强营业厅厅管理,积积极创建建所在区区域、行行业的各各级服务务评比: 班组建设设:安排排营业厅厅每位员员工不同同的管理理角色,如如宣传委委员、体体育委员员、生活活委员等等; 信息公开开:每周周或每月月公布营营业厅各各项业务务指标完完成情况况,使营营业厅每每位员工
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