某煤焦化工有限公司人力资源诊断报告10431.docx
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1、山西金晖煤焦化工有限公司人力资源诊断报告山西金晖晖煤焦化化工有限限公司管理提升升项目人力资源源诊断报报告盛勤管理理咨询二OO三三年九月月目 录1人力资资源现状状描述及及分析331.1公公司全体体员工构构成状况况描述及及分析331.2中中高层管管理者构构成状况况描述及及分析771.3外外聘人才才构成状状况描述述及分析析101.4人人员变动动状况描描述及分分析1112 人力力资源管管理诊断断122.1人人力资源源管理理理念及战战略规划划132.2人人力资源源管理组组织和基基础性工工作1552.3人人员招聘聘与培训训方面1162.4薪薪酬、考考核与晋晋升1773 问题题综述及及建议2273.1 问题
2、综综述2773.2 问题解解决建议议29山西金晖晖煤焦化化工有限限公司人力资源源诊断报报告 山西金金晖煤焦焦化工有有限公司司(以下下简称金金晖)是是一家以以煤、焦焦、化为为主导产产品的山山西省大大型民营营企业。公司地地处我国国优质煤煤产地山西西省吕梁梁地区孝孝义市,由由董事长长李生贵贵于19995年年独资创创办。公公司主要要业务是是焦炭、煤化工工产品、原煤的的生产和和销售,围围绕以上上主业的的发展,公公司在贸贸易、饮饮料、房房地产等等领域进进行了积积极的探探索,争争取在未未来的一一段时期期内,发发展成为为以煤焦焦化工产产品生产产为主的的大型综综合性集集团公司司。公司司现有固固定资产产3.39亿
3、亿元,年年产值达达4亿元元,年创创汇30000万万美元,年年创利税税43000万元元。为了了提高企企业的人人力资源源管理水水平,建建立更加加有效的的人力资资源开发发与管理理体系,为为下一轮轮高速增增长奠定定坚实的的人才基基础,现现对公司司的人力力资源管管理状况况进行诊诊断,以以期认清清存在的的问题,制制定合理理的解决决方案。 本诊断断报告的的内容分分为三部部分:一一是人力力资源现现状描述述及分析析;二是是人力资资源管理理职能诊诊断;三三是问题题综述及及建议。1 人力资源源现状描描述及分分析截止到220033年8月月26日日,金晖晖公司本本部(包包括一期期、二期期)共有有正式员员工8665人,其
4、其中包括括外聘员员工211人。本本次诊断断以公司司本部人人员为主主。对公司人人力资源源现状描描述与分分析主要要包括人人员构成成状况分分析和人人员变动动状况分分析。从从公司全全体员工工、中高高层管理理者和外外聘人员员三个层层面分析析人员构构成状况况。公司司全体员员工层面面主要从从职务等等级、年年龄、文文化程度度、技术术职称构构成等方方面来分分析,中中高层管管理者层层面主要要从年龄龄、文化化程度、技术职职称等构构成的方方面来分分析,外外聘人员员层面主主要从文文化程度度、技术术职称及及年龄构构成方面面来分析析。人力力资源现现状描述述与分析析的具体体内容如如下。1.1 公司全体体员工构构成状况况描述及
5、及分析 按职务等等级划分分,公司司正式员员工的构构成情况况如表11-1所所示。表1-11层级高层中层基层管理理基层合计职务公司领导导财务总监监部长科长长副部长副副科长车间正副副主任工段长工长一般管理理人员班长组长长服务人员员工人人数10115612287780190446865小计1133105716865比例1.3%3.8%12.11%82.88%100%图1-11从上表中中,我们们可以看看出:各层级人人员结构构基本合合理。公公司高层层、中层层、基础础管理层层、基层层员工比比例为11.3%、3.8%、27.7%、67.2%,呈呈变形的的“金字塔塔”型人员员结构。从表面面看公司司高层人人员稍多
6、多,主要要原因是是公司正正在进行行二期机机焦工程程建设,负负责二期期工程的的中高层层人员较较多,这这种状况况将会随随着二期期的正式式投产而而解决。因此从从各层级级人员结结构上来来看,各各层次的的比例基基本合理理,在管管理结构构上保持持了比较较合理的的管理幅幅度。 按年龄段段划分,公公司全体体员工年年龄结构构如表11-2所所示:表1-22年龄 结构构20岁以以下21-330岁31-440岁41-550岁50岁以以上合计人数614991737557865比例 7.055%57.668%20.000%8.677%6.600%100%比例7.055%77.668%8.677%6.600%100%图1-
7、22从上述表表图中,我我们可以以看出:员工平均均年龄理理想,年年龄结构构比较合合理。公公司全体体员工平平均年龄龄为300岁左右右,比较较年轻。从开拓拓进取、反映能能力、承承受压力力、成长长性等方方面来说说,都很很有潜力力,与公公司的发发展对人人才的需需求比较较相符。从公司司员工年年龄结构构上看,220岁以以下的员员工有661人,比比例为77.055%;在在21-30岁岁之间的的员工有有4999人,比比例为557.668%;31-40岁岁之间的的员工有有1733人,比比例为220%,441-550岁之之间的员员工有775人,比比例为88.677%,550岁以以上员工工为577人,比比例为66.6
8、%。这种种年龄结结构显示示出一个个成长型型企业的的特点,年年轻后备备力量基基础雄厚厚,有利利于公司司的成长长。 按文化程程度来划划分,公公司员工工的学历历结构如如表1-3所示示:表1-33文化程度本科专科中专高中及技校初中及以下合计人数750247152410865比例0.8%5.8%28.66%17.66%47.44%100%图1-33 从上上述表图图中,我我们可以以看出:员工学历历层次总总体较低低,员工工初中及及以下学学历人数数比例偏偏大。公公司初中中以下的的员工有有4100人,占占全体员员工比例例为477.4,显示示员工学学历层次次较低。由于金金晖设备备的自动动化程度度比较高高,对设设备
9、操作作员工技技术熟练练性方面面的要求求比较高高,目前前人员状状况基本本能满足足这一要要求。但但由于这这些人员员在学习习能力、思考能能力方面面明显不不足,特特别是在在处理现现场问题题方面的的能力会会有比较较明显的的缺陷。这对于于及时处处理现场场问题,防防止重大大设备安安全事故故发生非非常不利利,也影影响公司司各项政政策的执执行效果果。 按技术职职称划分分,公司司员工(含外聘聘人员)的职称称结构如如表1-4所示示。表1-44职称高级中级初级无职称合计人数72128809865比例0.8%2.4%3.2%93.55%100%图1-44从上表及及图中,我我们可以以看出:全体员工工专业技技术职称称层次很
10、很低。公公司具有有中高级级职称人人数有228人,比比例为33.2 %,而而且具有有中高级级职称的的人员中中有200人是公公司外聘聘的从国国有企业业退休的的人员;公司人人员中拥拥有中高高级职称称的人员员只有88人,拥拥有初级级技术职职称的人人员只有有28人人,两者者相加员员工中拥拥有技术术职称的的人员总总共只有有36人人,占全全体员工工比例不不到4.2%。表明员员工目前前的整体体专业技技能水平平很低,这这对于一一个刚成成立不久久而又招招聘了大大量刚毕毕业的大大中专生生的企业业来说还还是比较较正常的的。公司司通过从从外单位位返聘经经验丰富富的技术术和管理理人才充充实到关关键岗位位上,缓缓解了严严重
11、缺乏乏自有专专业人才才的状况况,确保保了生产产经营活活动的正正常进行行。但从从长远上上看,公公司应在在继续引引进人才才和发掘掘现有人人才潜力力的同时时,要把把精力放放在培养养适应企企业发展展需要的的自有人人才上。1.2中中高层管管理者构构成状况况描述及及分析公司中高高层管理理者指的的是科室室副科长长、车间间副主任任以上人人员,共共有444人,占占全部员员工的比比例为55.099%。按按年龄段段划分,中中高层管管理人员员年龄结结构组成成如表11-6所所示。表1-66年龄结构构30岁以以下31-440岁41-550岁51岁以以上合计人数121171444比例27.33%25.00%15.99%31
12、.88%100%图1-66从上述表表图中,我我们可以以看出:中高层管管理者年年龄结构构分析。中高层层管理者者30岁岁以下有有12人人,占全全部中高高层管理理人员总总数的比比例为225.77%;331-440岁有有11人人,比例例为255.0%;411-500岁有77人,比比例为115.99%;550岁以以上有114人,比比例为331.88%,550岁以以上年龄龄的人员员偏多。单从年年龄结构构上看不不太合理理,但从从企业当当前的实实际情况况来看,为为了解决决公司目目前技术术和管理理人才严严重缺乏乏状况,公公司从相相关企业业聘请了了部分专专业人才才,这些些外聘人人才大部部分都安安排在中中高层领领导
13、岗位位,为保保障企业业的正常常运转发发挥了重重要作用用,因此此这种状状况又是是符合企企业实际际需要的的。另一一方面,330岁以以下的中中高层管管理者达达到255.7%,表明明企业年年轻人才才正在成成长起来来,公司司还应继继续加大大力度,建建立以老老带新的的局面,给给予了年年轻人更更好的成成长空间间,培养养一批自自有技术术和管理理领导人人才。 中高层管管理者文文化程度度结构如如表1-7所示示。 表1-7文化程度度本科大专中专及以以下合计人数2103244比例4.6%22.77%72.77%100%图1-77从上述图图表中,我我们可以以看出:中高管理理层总体体学历偏偏低,学学历结构构不太合合理。中
14、中高层管管理者中中大专及及以上的的员工只只有122人,比比例为227.33%,中中专及以以下有332人,比比例为772.77%,总总体学历历层次偏偏低,目目前基本本能满足足企业正正常运转转的要求求,但同同企业未未来发展展的要求求尚有较较大差距距。 中高层管管理者职职称结构构如表11-8所所示。 表1-8职称结构构高级中级初级无职称合计人数61222444比例13.77%27.33%4.5%54.55%100%图1-88从上述图图表中,我我们可以以看出:中高层管管理者总总体职称称层次偏偏低。公司中中高层管管理者中中中级以以上职称称人数只只有188人,占占全部中中高层人人数比例例为411%,无无职
15、称者者达544.5%,表明明企业从从整体上上说,管管理者的的专业技技能亟待待加强,以以适应企企业快速速发展、市场竞竞争日趋趋激烈的的形势需需要。1.3外外聘人才才构成状状况描述述及分析析根据公司司外聘人人员多,并并且在生生产经营营活动中中发挥了了重要作作用的特特点,特特对外聘聘人员的的情况进进行分析析,分析析结果如如下: 外聘人才才的学历历和职称称情况如如下图表表所示:表1-99 学历状况况职称状况况本科大专中专其它合计高级中级初级其它合计1756216140121图1-99 外聘人员员年龄状状况如下下列表图图所示:表1-110 外外聘人员员年龄结结构表40岁以以下41445465505155
16、555以上上合计01631121图1-110 从上述述表图中中,我们们可以看看到:外聘人才才的学历历层次相相对较高高,专业业经验比比较丰富富,但年年龄偏大大。外聘聘人才中中拥有大大专及以以上学历历的为88人,占占全部外外聘人才才的388.1%,相对对于公司司人员的的学历状状况来说说,学历历层次较较高;拥拥有中高高级职称称的为220人,占占全部外外聘人才才的955.2%;同时时外聘人人才中550岁(不不含500岁)以以上人员员的比例例高达666.00,主主要原因因是外聘聘人才大大部分为为国有企企业退休休人员,专专业经验验非常丰丰富,但但年龄明明显偏大大。作为为一家新新建企业业来说,这这种状况况有
17、利于于快速提提高企业业技术水水平,确确保生产产经营工工作的正正常开展展,也有有利于快快速培养养企业自自己的后后备人才才,但由由于容易易受家庭庭、身体体健康以以及其它它等各种种因素的的影响,这这些外聘聘人才在在公司工工作的长长期稳定定性不是是很高,因因此从公公司未来来的业务务发展角角度来说说,应充充分发挥挥他们的的技术和和管理的的带头人人作用,尽尽快为企企业培养养和储存存一批具具有良好好技术和和管理素素质的后后备骨干干人才,以以确保公公司的快快速稳步步发展。1.4人人员变动动状况描描述及分分析20022年元月月20003年年8月,公公司员工工变动情情况如下下列表图图所示:表1-111 20002
18、年20003年流流入、流流出情况况汇总表表流入流出增减数大中专毕毕业生其他人员增加数本人申请请其它情况况减少数本科专科中专本科专科中专其它532133174344024325681202244图1-111从上述表表图中,我我们可以以看出:公司大中中专学历历员工的的流失较较多,人人员结构构不稳定定。20002年年20003年年8月,中中专以上上学历员员工流入入1700人,流流出566人,净净增长1114人人。公司司员工队队伍的不不稳定,特特别是大大中专学学历员工工的流失失率较高高,这对对于生产产经营型型企业来来说,不不利于企企业整体体技术和和管理素素质的提提高,不不利于产产品产量量和质量量的提高
19、高,更不不利于企企业的快快速发展展。同时时也表明明这类员员工的需需求没有有得到满满足,而而放弃了了在公司司的发展展机会。2人力资资源管理理诊断在企业的的价值链链中,人人力资源源管理起起着重要要的支持持作用,人人力资源源管理是是否为公公司的核核心业务务流程(研研发、销销售、制制造、服服务等)提提供了资资源支持持,其价价值如何何,对其其最终效效果的考考察是一一个重要要的评价价标准。如果把把人力资资源开发发与管理理体系比比喻为一一辆“汽车”,人力力资源规规划是“方向盘盘”,培训训开发系系统是“加速器器”,上岗岗与竞争争系统是是“车架”,绩效效管理系系统是“发动机机”,薪酬酬管理系系统是“燃料”和“润
20、滑油油”,而人人力资源源管理组组织系统统就是“驾驶员员”。只有有“汽车”的各部部分全面面密切配配合,只只有“驾驶员员”的熟练练驾驶,才才能培养养出企业业需要的的核心人人才,形形成企业业的核心心能力,从从而实现现企业的的发展战战略。 在我我们访谈谈、问卷卷、查阅阅资料过过程中,我我们看到到公司存存在这样样的现状状:1)在人人力资源源管理理理念和规规划方面面缺乏现现代经营营管理和和人力资资源管理理理念,缺缺乏有效效的人力力资源战战略规划划和工作作计划。2)在管管理组织织和基础础性工作作方面 人力资资源管理理组织不不完整、不稳定定,系统统性比较较差;人人力资源源部门人人员的素素质与能能力不能能适应现
21、现代人力力资源管管理工作作要求;管理基基础工作作薄弱,人人力资源源管理工工作的基基础资料料缺乏;员工管管理工作作不理想想。3)在人人员招聘聘与培训训方面 招聘聘管理制制度不够够完善,招招聘前的的基础工工作不够够扎实,招招聘流程程不规范范;培训训体系还还没有建建立,培培训管理理制度不不够完善善,培训训工作对对公司战战略、业业务的支支持度偏偏低。4)在薪薪酬、考考核与晋晋升方面面 薪薪酬管理理制度和和薪酬体体系结构构不够完完善,激激励手段段贫乏、力度不不够、效效果不佳佳;薪酬酬体系与与考核体体系、晋晋升机制制协调程程度不高高;考核核管理制制度不够够完善,现现行考核核办法与与战略、业务的的关联度度不
22、高,考考核管理理流程不不规范,考考核实施施过程不不够到位位,考核核结果的的运用范范围较窄窄;晋升升标准不不够明确确和统一一、晋升升管理过过程不规规范,晋晋升渠道道单一。下面我们们对公司司人力资资源开发发与管理理系统存存在的问问题逐一一进行分分析诊断断。2.1 人力资源源管理理理念及战战略规划划人力资源源管理理理念是企企业人力力资源管管理各项项工作的的基础,是是各项工工作开展展的思想想保障。企业的的人力资资源战略略和规划划是确保保企业的的经营战战略得到到贯彻和和落实重重要环节节,是为为企业的的经营战战略提供供支持的的必要保保障,从从公司的的实际情情况来看看,在人人力资源源战略和和规划方方面存在在
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