大学城设备与房屋维护管理方案(80doc)5015.docx
《大学城设备与房屋维护管理方案(80doc)5015.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《大学城设备与房屋维护管理方案(80doc)5015.docx(80页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、某大学城城设施设设备及房房屋本体体维护管管理方案案第一章 提提高项目目管理服服务水平平的整体体设想及及策划一、认识识与定位位在新世纪纪之初220033年全面面启用的的X大学学城,由由Z市政政府开发发建设,规规划用地地为544万平方方米,由由A大学学、B大大学、CC大学及及公共核核心区域域四个区区组成。校区总建建筑面积积为266.1万万m2,其中中A大学学校区99.2 万m22,B大大学校区区9.22 万mm2,C大大学校区区7.77 万mm2。创建X大大学城是是Z市委委、市政政府为实实现Z市市高等教教育跨越越式发展展,加快快高层次次人才的的培养,增增进科技技创新能能力和发发展后劲劲,提高高经济
2、质质量和文文化品位位,促进进Z市率率先基本本实现社社会主义义现代化化的高屋屋建瓴的的构想。大大学城的的创建将将勾画出出Z市在在新世纪纪以高层层次教育育为核心心,以深深化体制制改革为为动力的的美好未未来,充充分展现现其时代代特色鲜鲜明、文文化氛围围浓郁、生生态环境境优美的的人文魅魅力,塑塑造出国国内一流流、国际际知名的的聚产学学研于一一体的高高等教育育发展区区。二、总体体思路 Z市WW物业公公司将以以自己首首创的物物业管理理新概念念“天人合合一”为管理理内核,以以“卓越质质量管理理”和“竭诚为为您服务务”为立足足点,以以先进的的管理技技术和丰丰富的管管理经验验为依托托,明确确工作重重点,采采取科
3、学学先进、切切实有效效的管理理措施不不断实施施服务创创新,在在Z市努努力创建建“优质低低价”管理新新模式,为为推动ZZ市物业业管理的的市场化化进程和和城市建建设做出出我们的的贡献。三、管理理模式构建校园园管理新新模式-“优质低低价”模式 鉴于我我国的国国情和大大学城物物业的特特殊性,以以及政府府廉政建建设的客客观要求求,W物物业管理理公司将将采用最最先进的的管理手手段和技技术,最最大限度度的降低低管理成成本,同同时提供供高水准准的优质质管理和和服务,努努力探索索一种可可资借鉴鉴的校园园管理新新模式,即即“优质低低价模式式”。 创创建该模模式的主主要措施施有:狠抓抓管理,全全方位全全过程开开展增
4、收收节支活活动。采用用“集约型型”管理方方式,提提高物业业管理专专业化技技术含量量,以降降低管理理成本。在人人员配备备上坚持持“价廉质质优”、“质优量量少”的原则则,员工工一专多多能,从从而降低低管理成成本。四、工作作重点(一)、工作重点1、设施施设备管管理如果将机机电设施施设备比比喻为整整个建筑筑系统的的心脏,那那么供配配电系统统及消防防系统就就是重中中之重。供供电质量量的好坏坏,将直直接影响响着其它它设施设设备能否否正常的的运行;而消防防系统则则是整个个建筑系系统的安安全保障障。为此此,W物物业管理理公司抽抽调机电电管理技技术骨干干,组成成强有力力的安全全保障体体系,制制定严格格的运行行管
5、理制制度及周周期性的的维护保保养计划划和标准准,运用用现代科科技和管管理手段段,对XX大学城城的机电电设施设设备进行行全方位位的综合合管理,达达到最经经济的设设备使用用周期和和设备综综合服务务效益。同同时加强强对重点点设备的的监管力力度,实实行244小时的的跟踪服服务。对对所有设设施设备备的维护护管理具具体落实实到每个个人,杜杜绝管理理上的漏漏洞,实实现机电电设施设设备运作作的高效效、节能能和环保保的最大大化。2、房屋屋本体管管理1)、制制订维修修、养护护计划:制订科科学、合合理的日日常和定定期的维维修、养养护计划划和实施施方案,严严格按计计划和实实施方案案执行;2)、重重在查勘勘:监督督房屋
6、的的合理使使用,防防止房屋屋结构的的过早损损耗或损损坏,对对房屋结结构易出出现问题题的部位位在查勘勘中进行行重点检检查,制制订日常常和定期期的查勘勘养护计计划,做做到早发发现早处处理。3)、及及时维修修:在早早发现的的基础上上,及时时维修,加加强房屋屋维护延延长房屋屋使用寿寿命。4)、建建立房屋屋管理档档案:为为每一栋栋房屋建建立系统统的档案案,及时时统计检检查的结结果,掌掌握房屋屋完损情情况。(二)、管管理难点点:1、由于于缺少设设备安装装前期的的介入管管理,设设备在使使用初期期阶段各各类技术术参数的的不稳定定性,增增加了管管理和操操作难度度;2、管理理区域广广,各类类设施设设备安装装较分散
7、散,人员员的配备备相应增增多,加加大了费费用开支支;3、电梯梯及中央央空调系系统采取取甲方分分包形式式,使得得乙方与与维保单单位在实实际运作作中会增增加协调调的难度度性;4、消防防监控室室由甲方方安排人人员值班班,一但但发生火火警意外外,增加加保障应应急程序序的协调调性。五、工作作措施措施之一一:派遣遣精锐骨骨干,组组建优秀秀管理团团队;“一流”的管理理需要“一流”的人才才,W物物业管理理公司一一贯强调调人的因因素始终终是第一一位的,实实践证明明,委派派项目经经理和管管理骨干干的综合合素质是是项目管管理成功功的关键键,W物物业管理理公司高高度重视视X大学学城的物物业管理理项目,将将派驻最最优秀
8、的的管理者者和技术术人员,组组成富有有效率的的管理团团队,并并持之以以恒开展展系统有有效的培培训工作作,使他他们能不不断地适适应物业业管理发发展的需需求,为为实现的的总体目目标不断断地努力力奋斗。措施之二二:全面面推行IISO990011:20000质质量管理理体系W物业管管理公司司ISOO90001:220000质量体体系经过过多年实实际运作作,具有有很强的的生命力力和可操操作性,是是保证物物业管理理不可或或缺的大大纲,该该体系将将在X大大学城的的物业管管理全面面推行,并并结合项项目特点点,确立立适合的的质量目目标。在在管理服服务人员员的培训训过程中中,要增增强质量量体系实实操能力力,使广广
9、大员工工熟悉体体系内容容,增强强质量意意识和规规范意识识,使质质量体系系正常运运作。W物业管管理公司司还将在在X大学学城的物物业管理理中积极极引进IISO1140000环境境控制体体系,以以此全面面促进管管理服务务水平上上新台阶阶。措施三:加强与与学校各各管理机机构的关关系协调调和合作作;物业管理理企业和和学校各各管理机机构均涉涉及到项项目管理理的不同同侧面,二二者关系系若协调调不好,必必将演化化为提高高项目管管理服务务水平的的一种阻阻力,需需要协调调好,首首先要有有正确的的认识,实实际工作作中需强强调各管管理机构构的指导导监督作作用,要要全面加加强与学学校教务务处、学学生处、后后勤处等等各管
10、理理机构的的合作,使使之形成成合力,从从而推动动项目管管理服务务水平的的提高。措施四:注重发发挥学生生自治、自自律的能能力;注重发挥挥学生自自治、自自律的能能力,变变项目管管理由单单向推动动方式为为平等互互动双方方共管方方式,使使项目的的管理真真正得以以升华。WW物业管管理公司司将充分分发挥学学生、学学生会的的作用,倡倡导学生生自治、自自律,潜潜移默化化地增强强学生参参与管理理的意识识。第二章 质质量目标标二年内XX大学城城项目管管理的各各项指标标达到国国家级全全国城市市物业管管理优秀秀住宅小小区(大大厦、工工业区)达达标评分分细则的的各项分分项标准准。质量量目标共共分十项项,以表表格的形形式
11、在下下列项中中概述以以及保障障各项质质量目标标完成的的实施措措施。序号指标名称称国家标准管理标准测算依据据管理主要要措施1房屋及配配套设施施完好率率98%98%以以上完好房建建筑面积积+基本本完好房房建筑面面积/房房屋总建建筑面积积建立日常常检查制制度;定定期进行行全面分分项检修修;严格格日常管管理,无无人为损损坏事件件。2房屋零修修、急修修及时率率100%100%及时维修修次数/应计报报维修次次数建立严格格的修缮缮制度,维维修人员员接到维维修通知知单后后需带工工具100分钟内内到现场场,小修修8小时时内完成成,并建建立回访访制度和和回访记记录。3维修工程程质量合合格率99%99%以以上维修合
12、格格工程项项次/维维修工程程项次建立合理理有效的的工作质质量监督督机制和和回访制制度、考考核制度度和奖罚罚制度。回访率25%25%以以上维修工程程回访次次数/维维修工程程项次照明灯及及疏散灯灯完好率率95%98%以以上完好照明明灯、疏疏散灯数数量/照照明灯、疏疏散灯总总数量4主要机电电设备完完好率99%99%以以上完好的大大型及重重要机电电设备/大型及及重要机机电设备备总计完善机电电设备的的运作制制度和维维护保养养制度,配配备专业业工程技技术人员员,所有有机电保保养维修修人员全全部持证证上岗;实施224小时时专人值值班;出出现故障障及时排排除。5消防设备备完好率率100%100%完好消防防设备
13、/大学城城消防设设备总数数实行巡查查制度,建建档记录录。6火灾发生生率1以下下(年)1以下下(年)发生火灾灾面积/大学城城内物业业使用大学城管管理部经经理为责责任消防防员下属属全体员员工均为为义务消消防员;落实防防火安全全三级检检查制度度;消防防中心224小时时值班,统统一调动动人员。7有效投诉诉率2以下下(年)2以下下(年)有效投诉诉次数使用人人总数做好做细细日常工工作,采采取措施施,加强强与使用用人的沟沟通,定定期走访访使用人人,征求求管理意意见,强强化服务务意识,提提高员工工素质;投诉处处理有结结果、有有记录、有有回访。有效投诉诉处理率率95%100%处理的有有效投诉诉数量/有效投投诉总
14、计计8管理人员员专业培培训合格格率100%100%培训合格格人员/培训人人员总计计人员培训训自学与与培训相相结合;抓好上上岗培训训、在职职培训、特特殊岗位位人员培培训;培培训考核核制度与与奖罚相相结合;强化培培训结果果。9服务回访访率25%25%以以上回访次数数/服务务次数建立健全全回访制制度,做做好服务务回访记记录,加加强服务务队伍服服务意识识。10使用人满满意率95%以以上96%以以上对管理满满意人数数+基本本满意人人数/使使用人总总人数采用现代代化的科科学管理理手段,努努力完善善服务体体系,在在日常工工作中广广泛收集集使用人人意见,加加强双方方交流及及沟通。第三章 拟采采取的管管理方式式
15、和工作作计划第一节 拟采采取的管管理方式式 一、项项目管理理组织架架构图 设立XX大学城城管理部部,作WW物业管管理公司司的派出出机构,全全面负责责X大学学城的设设施设备备及房屋屋本体维维护管理理工作。管管理部下下设档案案资料科科、技术术科和财财务科,具具体架构构如下:W物业管理公司大学城管理部项目经理室档案资料科财务科技术科机电维修班运行班水电土建班(五)机机构图说说明: (11)管理理部内部部采用直直线职能能制的组组织形式式,尽量量减少管管理环节节,提高高工作效效率和保保证信息息渠道的的畅通。 (22)管理理部内部部实行公公司领导导下的项项目经理理负责制制,下设设各专业业科。 (33)各专
16、专业科技技术负责责人构成成管理层层,各班班组负责责具体的的管理服服务工作作,构成成操作层层。(六)部部门职责责说明:(一)项项目经理理室:(1)在在W物业业管理公公司的直直接领导导下,全全面组织织、安排排管理内内部的日日常管理理工作;(2)根根据管理理部的实实际情况况,制定定管理部部的年度度工作规规划和专专题工作作计划,并并组织实实施;(3)根根据管理理部的实实际情况况,制定定管理部部的财务务开支计计划,并并监督实实施;(4)根根据管理理部的实实际情况况,组织织对管理理部各部部门工作作绩效进进行监督督考核;(5)负负责管理理部对外外关系的的协调。(二)档档案资料料科(1) 负责管理理部工作作人
17、员日日常工作作纪律和和仪容仪仪表的检检查、监监督;(2) 负责管理理部内部部文件及及管理档档案的建建立和管管理;(3) 负责收集集管理信信息,接接待用户户的投诉诉来访,并并进行回回访;(4) 负责管理理部内部部的人员员招聘、调调动、培培训、考考核、等等工作以以及日常常的办公公行政管管理事务务。(三)技技术科(1) 根据物业业特点和和业主(使使用人)的的需要,制制定X大大学城建建筑本体体、电力力、照明明系统、给给排水系系统、中中央空调调系统、消消防广播播系统及及电梯等等其他机机电设施施、公共共场地的的日常维维护保养养计划方方案和应应急方案案,并组组织实施施;(2) 制定本部部门员工工专业知知识培
18、训训计划,并并组织实实施。(3) 负责技术术科日常常工作效效果的检检查、监监督;(四)财财务科根据国家家有关财财务管理理规章制制度及物物业管理理行业特特点,制制定管理理部财务务管理方方案,并并组织实实施。(1)负负责管理理部内部部的建账账、核算算、费用用收缴及及日常的的财务管管理。(2)负负责管理理部内部部所需各各类物资资、材料料的采购购、保管管、发放放、统计计。二、工作作流程1、工作作流程图图入职、上岗培训与协作单位建立联系建立规章制度,完备资料、装订物业接管日常管理与服务队伍轮训完善配套建立档案2、工作作流程图图说明 针对日日常物业业管理和和服务工工作,WW物业管管理公司司编制了了详尽的的
19、ISOO90001:220000质量管管理体系系文件,其其中大部部分已在在实际工工作中有有效地加加以运用用,相信信只要按按照完善善后的质质量方针针和程序序去运作作,一定定能保证证既定目目标的实实现。三、信息息反馈处处理机制制(一)、设设置原则则1、信息息源全面面丰富。2、信息息搜集科科学有效效。3、信息息通道畅畅通。4、信息息反馈及及时到位位。5、信息息处理及及时准确确。(二)、信信息传递递示意图图W物业管理公司后勤实业公司政府主管部门员工管理员行业物业管理单位 管 理 部外部公共媒体 物业使用人(三)、信信息反馈馈处理流流程图载体是否需处理信 息 NO验证反馈采取正确措施处理 YESS判断决
20、策可行性方案论证备案存档调查分析 NO 实施筛选排除是否可利用 YESS(四)、信信息反馈馈及处理理机制说说明1、信息息是企业业运作的的重要管管理资源源。实际际操作中中必须保保持信息息的真实实、科学学和全面面。2、信息息流的走走向是双双向的,我我们应该该时时保保持信息息反馈通通道的畅畅通,才才能形成成收集整理理利用用反馈馈的良性性循环。3、要充充分利用用现代化化管理手手段对信信息进行行收集、处处理、分分析和利利用。4、信息息源(载载体)是是全方位位的,示示意图中中仅列出出与管理理工作直直接相关关的部分分。5、保持持指令权权、检查查权和处处理权的的高度统统一,避避免责权权分离所所导致的的管理失失
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 大学城 设备 房屋 维护 管理 方案 80 doc 5015
限制150内