公司IT设备管理规定6950.docx
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1、文件修改改状态一一览表序号修订单号修订位置修订内容容简述修订后版本号经办人/日期批准人/日期113增加设备备巡检记记录V1.11234567891011121314151617181920IT设备备管理规规定目的第一条 为加强公公司ITT设备使使用登记记管理,合合理优化化资源,避避免设备备闲置与与不合理理购置,特特制定本本规定;范围第二条 本规定适适用于公公司各部部门;内容第三条 ITT设备管管理范围围包括日日常办公公和研发发的计算算机设备备、计算算机外设设、网络络通讯设设备、计计算机测测试维护护检测设设备、日日常办公公和研发发的操作作系统、平平台软件件、中间间件、开开发工具具、数据据库和应应
2、用软件件等;第三条 行政部负负责对公公司ITT设备进进行库存存跟踪及及使用登登记管理理,负责责建立公公司ITT设备的使使用库存存数据作作为日常常审批、优优化资源源的依据据,坚持持先内部部平衡调调剂,不足再行行购建的的使用原原则;第四条 IT设备备购置计计划均由由使用部部门提出出,主管管经理批批准,行行政部汇汇总审核核后报总总经理审审批,经经准后由由公司系系统部指指定专人人协助组组织采购购,办理理验收交交付和财财务核销销及入库库手续,各各部门一一律不准准自行购购置固定定资产(总总经理授授权除外外);第五条个个人领用用设备(笔笔记本电电脑除外外)由使使用人填填写IIT设备备领用申申请单经经部门经经
3、理确认认后交行行政部登登记备案案办理出出库领用用手续;第六条行行政助理理负责办办理各部部门设备备调拨工工作,部部门内部部需要进进行设备备调拨的的,需由由行政助助理填写写设备备内部调调拨单由由转移人人、接收收人和部部门经理理共同签签字确认认后报行行政部备备档,设设备使用用人未经经批准不不得对设设备进行行拆卸、拼拼装、转转移,否否则由此此造成的的一切后后果将由由使用人人承担,员员工未经经批准不不得擅自自挪用拆拆卸他人人或公用用设备;第七条设设备维修修和报废废:ITT设备由由各使用用部门将将设备提提交行政政部联系系维修,并并由行政政部做好好维修记记录,确确认无法法修复的的设备由由行政部部填制设设备报废废申请表表报总总经理批批准;第八条根根据公司司的设备备管理制制度,行行政部负负责公司司IT设备备的实物物管理,并并建立准准确的IIT设备备使用情情况登记记表,明明确每件件IT设备备的使用用部门、使使用人、存存放地,行行政部将将定期对对公司IIT设备备使用情情况进行行全面检检查。附:IIT设备备领用申申请单IT设设备内部部调拨单单IT设设备报废废申请表表IT设设备使用用情况登登记表
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