某某公司销售部管理工作手册10949.doc
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1、第一章销售部部工作手手册(4)1、部门职职责2、工作架架构3、岗位职职责 第二章销售人人员入职职、离职职(13)1、入职评评定标准准2、离职程程序第三章售楼处处管理制制度(15)1、早班例例会2、考勤制制度3、销售人人员管理理条例第四章客户接接待制度度(20)1、客户接接待2、电话第五章客户登登记制度度(24)第六章成交程程序(25)1、定金、收据22、签署认认购书33、办理签签定房地地产买卖卖合同,银银行按揭揭等手续续4、填写客客户跟踪踪记录第七章业绩判判定及考考核(26)1、业绩判判定2、业绩考考核第八章培训(27)1、培训目目的2、培训内内容第九章行政要要求(28)1、公司人人事管理理2
2、、公司了了解3、专业知知识4、文具认认领制度度5、服装管管理制度度第一章销售部部工作手手册一部门职职责1、从公公司销售售部门的的角度向向公司提提供整体体发展的的建议22、参与与公司发发展策略略的制定定与实施施3、配合合公司整整体发展展制定相相应的部部门发展展和各阶阶段计划划4、销售售工作的的组织、管理工工作5、公司司销售人人员的培培训、选选拔和推推荐工作作6、各相相关部门门与发展展商、外外协单位位的协调调工作77、销售售过程的的监控及及业绩评评估和表表彰8、搜集集聊城或或当地房房地产市市场信息息,及时时反馈公公司相关关部门99、参与与公司项项目销售售策略的的制定110、与公公司策划划人员共共同
3、组成成项目策策划小组组,进行行项目的的前期准准备11、项目目档案的的建立112、协同同策划部部进行销销售资料料的准备备13、参与与选择外外协公司司14、进行行项目操操作前的的培训115、进行行销售工工作中策策划延伸伸16、销售售过程中中与发展展商的及及时沟通通17、销售售过程中中将信息息及时反反馈给策策划人员员,对项项目进行行修正118、协同同公司财财务部门门对项目目销售进进行结算算和总结结19、对销销售人员员进行项项目的培培训和素素质的培培训20、对老老客户的的售后服服务延伸伸二部门工工作架构构部门副总总销售项项目经理理销售经经理销售主主管秘书销售代代表三销售部部岗位职职责销售售部副总总经理
4、:1、参与公公司总体体发展目目标的制制定2、参与公公司发展展的相关关关系分分析3、制定公公司销售售管理细细则4、制定公公司销售售工作的的内部激激励和奖奖惩办法法5、销售人人员的招招聘工作作6、协同人人力资源源部对销销售人员员个人提提成计划划7、对全体体销售人人员培训训计划的的制定和和实施88、各个项项目销售售计划的的核实、审定和和监控99、协同资资料研究究部对竞竞争对手手的资料料搜集110、综合平平衡销售售小组的的能力、经验和和特长111、针对具具体的销销售业绩绩差的项项目的专专案研究究12、每周巡巡视项目目现场113、及时了了解销售售情况114、对各个个项目的的工作实实施情况况的考核核、绩效
5、效评估115、组织项项目销售售人员和和销售负负责人的的系统培培训16、协调各各个相关关部门之之间的关关系17、协调客客户纠纷纷18、客户长长期售后后服务和和跟踪销售项目目经理:1、项目的的销售策策划组织织与控制制2、销售专专版的组组织(销销售代表表自我提提升系列列、每月月表彰系系列、每每周销售售人员培培训)33、对项目目销售经经理综合合素质的的培训和和考核44、针对具具体销售售项目的的专案研研究5、协助项项目销售售经理进进行项目目的组织织和实施施和工作作6、与发展展商及有有关合作作单位的的协调工工作7、项目小小组间的的协作与与交流88、协助销销售经理理解决销销售组织织的难点点9、项目人人员的监
6、监督考核核销售经理理:一、工作原原则(11)以身作作则为前前提,充充分发挥挥销售代代表的能能动性为为基础,做做好销售售现场的的行政管管理工作作(2)监督、培养、提升销销售代表表的业务务能力,提提高销售售业绩为为目标二二、功能(11)销售人人员管理理(培训训、考察察等)(2)销售管管理(销销控、与与发展商商沟通)(3)统计信息(客户统计、问卷)(4)销售建议(与策划部沟通)(5)保持服务水平(6)向公司反映项目销售情况(7)代表公司执行规章制度(8)负责整个项目销售(监督员工跟进客户)三、职责(1)针对项目,对销售人员进行培训、考核及择优录用和组建该项目的销售团队等有关工作。(2)安排销售人员实
7、际作息时间与轮休。(3)监督销售人员出勤情况,发现问题及时解决或向上级汇报。(4)负责督促销售人员跟踪意向客户。(5)负责督促销售人员的考勤及仪容仪表。(6)考核销售人员实际操作水平,并适当给予辅导。(7)了解销售进度,了解员工思想动态,组织会议进行交流、沟通,鼓励士气。(8)每天核实销售情况和销售人员提成情况,并做好统计输入电脑。(9)及时处理售楼现场客户纠纷,若不能解决应尽快向上级汇报。(10)协助代理公司销售活动的开展及其它日常事务的管理。(11)做好每日工作报告和每周工作报告及每月的销售总结,并及时汇报上级。(12)每月统计成交客户及意向客户资料上报公司,并确保资料的真实性。(13)协
8、调与发展商之间的关系,创造良好的工作环境。(14)外地销售经理与公司对接应保持每周及每月项目情况汇报,以便公司及时掌握异地项目的销售及各方面情况。(15)负责老客户的售后服务工作。(16)项目结束时的文具交接工作。四、职职权1、正确掌掌握市场场(1)参与策策划部门门的市场场需求预预测(2)季节、气候变变动分析析(3)购买动动机调查查(4)败因分分析(5)竞争者者分析(6)情报的的搜集和和反馈22、参与销销售策略略的制定定(1)项目营营销战略略(2)销售通通路策略略(3)销售流流程的制制定(4)市场细细分战略略(5)人员销销售促进进战略(6)广告策策略(7)操作失失误的应应变(8)潜在客客户的整
9、整理(9)销售人人员的销销售技巧巧及配合合(10)现场气气氛的营营造(11)部门的的协调与与沟通33、合理设设定销售售目标每月底底报下月月计划(1)阶段销销售目标标的设定定 4、建建立销售售计划(1)销售人人员的配配置(2)销售人人员的工工作日程程安排(3)销售思思路的组组织(4)销售网网络的执执行(5)工地现现场包装装的效果果(6)销售工工具的准准备5、具体实实施工作作与安排排6、挖掘销销售人员员潜力77、项目的的执行、监控与与评估(1)销售执执行与监监控(2)销售人人员配置置与调整整(3)时间的的管理(4)进行绩绩效考核核(5)薪金及及奖励提提成的审审定的批批准(6)与上下下级的协协调与沟
10、沟通(7)其它部部门协调调(8)销售竞竞赛88、部门协协调工作作五、任任职要求求1、思想品品德2、知识水水平(1)专业管管理知识识(2)法律、法规及及行业规规范(3)工作能能力销售主管管:(11)协助销销售经理理处理售售楼处的的日常业业务。(2)协助销销售经理理完成及及核对当当日的销销售进度度。(3)协助相相关销售售活动的的现场管管理。秘书:(1)负责项目相关数据的整理。(2)项目档案的建立。(3)项目各项表格的使用及统计。(4)负责项目销售小组人员的考勤。(5)负责项目总销控并及时汇报销售经理。(6)负责督促收集销售人员提交的客户反馈意见并汇报销售经理。(7)负责督促销售人员提交每周客户分析
11、,并作汇总资料上报销售经理。(8)销售经理不在现场时,代替销售经理处理售楼处现场日常事务的管理。(9)负责收取销售代表每周和每月的工作总结并上交销售经理。销售人员员基本要要求:(1)遵守公司有关的规章制度(2)开盘前对项目的调研(3)协助策划工作的现场布置和其它工作(4)每日早晨清洁现场、烟缸、茶杯的及时清理(5)销售人员自我约束的礼仪规范和标准用语;禁止与客户发生冲突;禁止在现场看报和杂志等;禁止议论、评价客户;在指定的区域用餐;(6)客户的接待与介绍(7)与客户培养感情和沟通,增强亲和力(8)下班前现场的整理工作销售人员员岗位职职责:(1)掌握楼盘的结构,功能,技术指标及工程造价,能给客户
12、提供合理化建议,并熟练地回答客户提出的问题;(2)善于辞令而不夸夸其谈,待人以诚,与客户保持良好关系,为企业与楼盘树立良好形象;(3)服从工作安排,工作积极主动,有开拓精神,能不失时机的推销企业楼盘;(4)代理法人与客户签订业务合同,并及时将合同上交销售主管审核后执行;(5)努力做好售后服务工作,及时走访客户,反馈楼盘质量信息;(6)每天向销售主管汇报工作情况,定期进行工作总结,并根据市场信息对下阶段工作进策划,以提高工作的计划性和有效性;(7)负责及时回收楼款;(8)努力学习知识,扩大知识面,提高自己的社交能力,促进业务水平的提高;(9)熟悉法律法规及行业规范;第二章销售人人员入职职、离职职
13、一、销销售人员员入职评评定标准准1、入职初初试程序序应聘人人员应提提交个人人基本简简历。初初试由营营销代理理中心项项目经理理或内务务经理负负责面试试工作,考考核应聘聘人员对对房地产产基本知知识的了了解及熟熟悉程度度,经评评判筛选选后安排排进入复复试阶段段。2、复复试程序序复试工工作由营营销中心心营销总总监负责责,考核核应聘人人员的录录用工作作。在呈呈报代总总经理审审核同意意后,通通知应聘聘人员被被录用,并并呈报公公司行政政部办理理入职手手续及安安排具体体工作。3、面试入入职级别别评定营营销总监监根据入入职人员员简历中中对房地地产行业业的熟知知程度评评定入职职销售人人员的级级别,可可分为三三个级
14、别别标准:正式主主任直接从从事过一一年以上上房地产产二级市市场的销销售经验验,至少少全面完完成一个个楼盘的的销售工工作,表表达能力力较强,形形象面貌貌佳,具具有亲和和力,中中专以上上学历。实习主主任有两年年以上工工作经验验,从事事销售行行业或有有房地产产销售经经验,表表达能力力较强,具具有亲和和力,高高中以上上学历。见习主主任有两年年以工作作经验,无无房地产产销售经经验,但但经面试试判定后后具备基基本可培培训素质质,高中中以上学学历。注注:正式式、实习习级标准准可经过过评定后后直接录录用。见习级级标准须须经过337天实习习期,不不计薪酬酬。4、入职后后的程序序根据销销售代表表的综合合素质,安安
15、排到公公司的售售楼现场场进入实实习试用用阶段。实习试试用期阶阶段的考考评时间间为一个个月,在在此期间间能够按按照售楼楼处的规规定完成成各项任任务,方方可被正正式录用用。5、薪酬标标准正式式主任基本工工资6000元/月,每每月可享享受带薪薪假期4天,并并可享受受公司给给予的其其他额外外奖励及及补助。实习主主任基本工工资5000元/月,每每月可享享受带薪薪假期4天,并并可享受受公司给给予的其其他额外外奖励及及补助。见习主主任基本工工资4000元/月,每每月可享享受带薪薪假期4天,并并可享受受公司给给予的其其他额外外奖励及及补助。(注:如属外外地项目目,薪金金标准示示该项目目情况而而定。)二、销售售
16、代表离离职程序序1、销售售代表离离职需提提前1个月以以书面形形式提交交辞职申申请,并并经公司司同意后后方可离离职。22、销售售代表离离职时需需退还在在职时所所领取的的各项物物料。(如如:文件件夹、计计算器、公司徽徽标、客客户资料料交接等等)3、销售售代表所所应得提提成,公公司会在在结算代代理费后后支付。第三章售楼处处管理制制度一、早晚班班例会销销售人员员每天到到岗后或或离岗前前利用半半小时时时间召开开例会,向向销售经经理汇报报前一天天的工作作总结,并并由销售售经理安安排当日日的工作作计划。二、考考勤制度度1、销售人人员上班班实行签签到制,不不得迟到到、早退退,无故故缺勤、离岗。工作时时间:早早
17、班:88:00AAM-66:00PPM晚班:9:00AAM-99:00PPM(根据据项目情情况具体体排班)。午餐时时间:安安排统一一就餐,按按分班就就餐(根根据项目目情况具具体安排排)。22、休息安安排:销销售经理理根据项项目实际际情况在在周一至至周五每每天安排排一名到到多名销销售人员员休息。3、节假日日及广告告日:均均不安排排休息,广广告日视视项目情情况具体体安排上上下班时时间。44、病事假假的请假假手续、病假:销售人人员因病病假需要要休息,须须有正规规医院证证明并由由销售经经理审批批。、事假:事假手手续必须须至少提提前一天天书面申申请,由由销售经经理审批批,事假假不足半半天者按按半天计计。
18、、休息:如要休休息必须须提前一一天知会会销售经经理,非非特殊情情况销售售人员当当天不能能打电话话告知休休息,否否则按旷旷工处理理。5、处罚、迟到销销售人员员每月若若迟到三三次(含含三次)以以内,且且每次不不超过110分钟者者免罚,若若迟到四四次(含含四次)者者,第四四次开始始处以罚罚款;若若迟到四四次以上上者,视视情况上上报公司司,交由由公司行行政部处处理。、早退早早退10分钟以以内(含含10分钟),处处理方法法与迟到到情况同同等。、签到代代人签到到者第一一次取消消双方当当天接待待客户资资格,停停盘一天天;重犯犯者予以以停盘两两天;第第三次退退回公司司,交由由公司行行政部处处理。、旷工销销售人
19、员员无故迟迟到半小小时以上上一次者者按旷工工处理,并并取消当当天接待待客户资资格,停停盘一天天;累计计两次者者,退回回公司,交交由公司司行政部部门处理理。6、抽查各售售楼处销销售经理理每周六六、周日日两天内内将下一一周销售售人员排排班安排排表传真真回公司司。公司司行政部部门会按按各售楼楼处的排排班表每每周不定定期地在在上下班班时间进进行现场场签到抽抽查(以以电话形形式进行行,必须须是本人人接听),其其目的是是为了保保障销售售部考勤勤制度的的严肃性性,反映映出销售售队伍纪纪委的严严谨性和和工作作作风。三三、销售人人员管理理条例(一一)、工工作守则则1、专业业操守销销售代表表的职责责包括推推销公司
20、司楼盘及及推广公公司形象象,是帮帮助公司司与客户户建立良良好关系系的基础础,所以以销售代代表应任任何时间间都要维维持专业业态度“以客为为尊”经常保保持笑容容,态度度诚恳,工工作积极极,并不不断改良良,让自自己做得得更好。2、守时时守时应应是一个个销售代代表所具具有的最最基本的的工作习习惯,不不仅上班班时间不不迟到、不早退退外;约约见客户户时一定定要准时时,切忌忌让客户户等候。3、纪律律销售代代表必须须遵守公公司的各各项规章章制度及及部门的的管理条条例。44、保密密销售代代表必须须遵守公公司的保保密原则则,不得得直接透透露公司司的客户户资料,不不得直接接或间接接透露公公司员工工资料,如如薪金、佣
21、金等等;不得得直接或或间接透透露公司司策略、销售业业绩或有有关公司司的业务务秘密。5、着装装在售楼楼处(或或展销会会)必须须穿着公公司统一一制服及及佩戴员员工卡。销售代表表因工作作欠佳或或达不到到公司要要求,经经提醒,仍仍未有改改善者,公公司有权权提前终终止聘用用。(二二)、礼礼仪守则则1、销售人人员服装装要求、按照公公司要求求着统一一制服、衣着整整齐、干干净、公司徽徽标佩戴戴位置统统一在左左上胸,明明显、端端正,并并戴好工工作牌。2、仪容仪仪表、女职员员需淡妆妆上岗,发发型文雅雅,整洁洁得体,不不得披头头散发,不不浓妆艳艳抹,不不得涂深深色口红红和深色色指甲油油;手上上饰物不不得过多多及太夸
22、夸张。、男职员员发型需需端庄大大方,不不可留长长发,以以齐耳为为准,不不可留大大鬓角小小胡子。、严禁工工作时间间在售楼楼处大声声喧哗、嬉戏、酗酒、勾肩搭搭背、赌赌博、抽抽烟、打打牌、下下棋、吃吃零食、化妆、闲聊及及不文明明言谈举举止等一一切有损损公司形形象,影影响正常常销售工工作的行行为。、销售人人员不得得利用上上班时间间占用售售楼处电电话“煲电话话粥”,打声声讯台,一一经发现现将给予予严厉处处罚。、在工作作时间和和工作场场所内销销售人员员之间发发生争吵吵打斗事事件,则则无论任任何原因因双方均均辞退,;若销售售人员与与客户之之间发生生争吵打打斗,则则立即辞辞退销售售人员,并并扣除其其在该楼楼盘
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