某塑料制品有限公司管理手册12883.docx
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1、优耐特塑塑料制品品有限公公司管理手册二八八年六月月修订目 录 一、 行政管理理制度-3(一)人人力资源源管理制制度-3(二)办办公室现现场管理理制度-14二、财务务管理制制度-23(一)原原辅材料及产产成品出出入库管管理制度度-223(二)库库房管理理制度-26(三)存存付款管管理制度度-277(四)用用款计划划管理制制度-229(五)现现金管理理制度-29(六)银银行存款款管理制制度-344(七)固固定资产产管理制制度-336(八)其他应应收、其其他应付付款项管管理制度度-388(九)增值税税务的管管理制度度-440(十)财务档档案管理理制度-444 (十一一)成本管管理制度度-49(十二)
2、费费用管理理制度-57三、库房房管理制制度-668四、生产产部管理理制度-669(一)采采购管理理制度-669(二)车车间现场场管理-770 1、质质量管理理-702、工艺艺管理-7713、定置置管理-7714、设备备管理-7715、能源源管理-7726、劳动动纪律-7737、文明明生产-773(三)管管理条例例-731、厂区区管理-7742、宿舍舍管理-7743、就餐餐管理-7754、车间间员工守守则-766五、安全全管理制制度-7771、操作作规程-7772、安全全消防制制度-8333、紧急急事故处处理办法法-87管理制度度一、行政政管理制制度(一)人人力资源源管理制制度人力资源源管理遵遵
3、循“以人为为本、公公正公开开、适才才适用、依法管管理”的原则则,为企企业更好好的发展展,提高高人力资资源管理理水平,保保证劳动动关系和和谐稳定定,规范范劳动用用工和人人事管理理,形成成对人才才的激励励与约束束,结合合本公司司实际情情况,现现制定本本制度。1、招聘聘1.1招招聘原则则(1)公公开招聘聘,平等等竞争,全全面考核核,择优优录取。(2)公公司出现现职务空空缺,原原则上先先进行公公司内部部竞聘,以以此激励励员工进进取心,提提高员工工工作积积极性,如果公司内部确实没有适宜的应聘者,或者内部人力不能满足招聘人数时,再进行外部招聘。(3)公公司编制制外增员员的,需向三志企企业机构构人力资资源管
4、理理中心递递交人员增增补申请请单,申请通通过后依依据三志志企业机机构招聘聘制度执执行;公公司编制制内用人人,需按按年度用用人计划划执行。(4)经经三志企企业机构构批准,由公司自行招聘的,依据人力资源管理制度执行。1.2录录用条件件(1)思思想品德德端正,爱爱岗敬业业者。(2)符符合应聘聘岗位的的职位要要求。具有下列列情形之之一者,不不予录用用:(1)未未经过岗岗前培训训或培训训不合格格者;(2)曾曾被公司司开除或或有重大大经济问问题者;(3)违违法犯罪罪者;(4)与与原单位位签订的的劳动合合同尚未未解除者者;(5)其其它不具具备聘用用条件者者。1.3招招聘程序序1.3.1人力资资源用人人计划人
5、力资源源用人计划划包括年年度用人人计划和和月度用用人计划划。(1)年年度用人人计划行政部根根据三志志企业机机构具体体的战略略目标和和工作规规划,结结合公司司长期或或短期的的实际工工作需要要,在每每年的11月1日日前制定定出本公公司当年年的人力力资源用用人计划划,报三三志企业业机构人人力资源源管理中心心审核。每年的的7月11日前根根据公司司的实际际情况,重重新修订订年度人人力资源源计划,报报三志企企业机构构人力资资源管理理中心审审核。(2)月月度用人人计划为做到人人员配置置的科学学化、合合理化,根根据公司司的年度度人力资资源计划划,结合合工作实实际,可可制定月月度用人人计划,于于每月110日前前
6、报三志志企业机机构人力力资源管管理中心心审核。(3) 用人计计划的内内容用人计划划应包含含的具体体内容详详见附件件。1.3.2 职职位空缺缺申请用人部门门填写用用人计划划表,经经公司负负责人及及三志企企业机构构人力资资源管理理中心审审核同意意方可招招聘。对于特殊殊技术人人员的招招聘需由由三志企企业机构构人力资资源管理理中心协协助,先先填写用用人计划划表,经经三志企企业机构构核准后后,行政政部与其其共同进进行招聘聘。与三志企企业机构构人力资资源管理理中心签签订用用人计划划表须须按如下下期限规规定进行行:(1)专专业技术术人员的的招聘需需提前二二个月与与三志企企业机构构人力资资源管理理中心签签订用
7、用人计划划表。(2)部部长级或或部长级级以上人人员的招招聘需提提前三个个月与三三志企业业机构人人力资源源管理中中心签订订用人人计划表表。为减少招招聘工作作中的盲盲目性,避避免在对对应聘人人员高低低条件的的把握时时出现随随意性,用用人部门门在报送送用人计计划表时时,应详详细写明明岗位素素质要求求及职位位描述。1.3.3 招招聘渠道道1.3.3.1发布布招聘信信息三志企业业机构统统一要求求的两种种招聘途途径:(1)内内部推荐荐:在公公司OAA系统的的公共信信息上以以职位位空缺公公告的的形式发发布消息息(在公公共信息息栏中发发布,需需经人力力资源管管理中心心批准)。(2)外外部招聘聘:根据据招聘岗岗
8、位的性性质、招招聘的范范围和渠渠道,确确定采取取校园招招聘还是是社会招招聘的形形式进行行。1.3.3.2 应聘聘资料的的收集、审查1.3.3.22.1应应聘资料料的收集集与筛选选应聘资料料的收集集与筛选选具体如如下:(1)内内部招聘聘:内部部应聘人人员在看看到职职位空缺缺公告后后,填写写内部部员工职职位申告告表,交交行政部部。(2)外外部招聘聘:发出出招聘信信息后,应应聘人员员应携带带一寸免免冠近照照一张,身身份证、学历证证原件及及复印件件到指定定地点填填写人人员基本本情况登登记表,特殊岗位按要求须附有职称证、相关岗位从业资格证书复印件等。1.3.3.22.2应聘资资料的初初审此程序为为初步筛
9、筛选程序序,主要要由行政政部将不不符合用用人条件件及持虚虚假证件件人员的的应聘资资料剔除除。1.3.3.22.3 通知应应聘人员员经审核后后,对符符合条件件的应聘聘人员发发出甄选选考试通通知。1.4 甄选选评定程程序1.4.1面试试1.4.1.11 初初试由行政部部进行,主主要从人人员基本本素质、胜任岗岗位情况况、是否否符合公公司用人人原则及及用人条条件以及及初步的的专业知知识考察察等方面面对应聘聘人员进进行筛选选,按照照3:11的比例例进行复复试。1.4.1.22复试由行政部部门组织织,用人人部门协协助,对对所提供供的复试试人员进进行复试试,部长长级以下下人员由由用人部部门确定定最终选选择,
10、部部长级以以上(含含)管理理人员需需通过复复试按照照2:11或3:1的比比例确定定目标候候选人,经经公司负负责人及及三志企企业机构构总经理理进行第第三轮面面试确定定。1.4.1.33 面面试时的的注意事事项面试时注注意事项项具体如如下:(1)要要尽量使使应聘人人员感到到亲切、自然、轻松。(2)要要了解自自己所要要获得的的答案及及问题。(3)要要尊重对对方的人人格。(4)行行政部在在确定上上岗人员员后的两两天内,将将淘汰资资料返回回到三志志企业机机构人力力资源管管理中心心,凡是是由三志志企业机机构人力力资源管管理中心心所提供供的应聘聘资料,需需在确定定人选后后十日内内以电子子版形式式报其备备案。
11、1.4.1.44 招招聘结果果的评定定()公公司部长级以上上(含)管管理人员员及行政政人员的的招聘须须由三志志企业机机构人力力资源管管理中心心参与,并并由中心心利用现现有招聘聘工具协协助用人人部门确确定最终终人选。经汇集集各类考考试资料料进行综综合分析析与评价价,确定定每一位位应试者者的素质质和能力力特点,根根据预先先确定的的人员录录用标准准与录用用计划进进行录用用决策。由三志志企业机机构人力力资源管管理中心心及用人人部门共共同协商商上岗日日期后通通知应聘聘者本人人,并安安排入职职培训等等有关准准备工作作。()其其他属于于公司自自行招聘聘的人员员,须由由总经理理参与并并与用人人部门共共同确定定
12、最终人人选。由由行政部部通知应应聘者本本人,并并安排入入职培训训、岗前培培训等有有关准备备工作。1.6 内部部招聘(1) 内部部招聘的的分类公司内部部招聘分分为内部部晋升和和内部竞竞聘两种种方式:1611 内内部晋升升各部门可可以根据据空缺岗岗位的职职位要求求,在公公司内部部提拔和和任命符符合条件件的人员员补充空空缺岗位位;同时需要要通过三三志企业业机构审审核的,其其结果须须在三志志企业机机构人力力资源管管理中心心以电子子版备案案。1622 内内部竞聘聘各部门可可以根据据空缺岗岗位的职职位要求求,针对对公司的的内部员员工,按按照内部部竞聘的的相关要要求和程程序组织织竞聘。1633 内部部竞聘的
13、的组织为了保证证内部竞竞聘工作作顺利开开展,要要求行政政部认真真组织,各部门协助:1644 内部部竞聘的的程序内部竞聘聘的程序序主要包包括:(1) 资格格审核竞聘者提提供由部部门负责责人、行行政部负负责人、公司负负责人签签字的内内部员工工职位申申告表,行政专员根据职位说明书中的职位要求对其资格进行审核。(2) 测试试行政专员员可以根根据竞聘聘岗位的的要求对对竞聘者者进行专专业知识识、人力力资源测测评或其其他综合合能力的的测试。(3) 竞聘演演讲行政专员员可以根根据竞聘聘岗位的的职位要要求和职职位职责责设计竞竞聘演讲讲的内容容,考察察竞聘者者综合素素质。(4) 竞聘成成绩的公公布竞聘结束束,须现
14、现场公布布总成绩绩和排名名。(5) 竞聘结结果的确确定根据需要要招聘的的人数,如如选择11人,则则选择总总成绩排排在前22名的竞竞聘人员员,由公公司负责责人、行行政部负负责人及及用人部部门负责责人合议议后,最最终确定定人选。以此类类推。1655 竞聘聘上岗人人员的管管理竞聘上岗岗人员在在上岗后后,用人人部门对其进进行监督督与考核核。注:本制制度中所所提到的的考核结结果均在在当月工工资中体体现。2、岗前前培训(1)由由三志企企业机构构统一招招聘员工工均需由由所属部部门负责责进行为为期3天的岗前培培训,包包括岗位位责任制制、岗岗位操作作手册及及专业知知识。经经考核合合格后方方可上岗岗进入试试用期。
15、(2)由由公司自自行招聘聘员工,需需由行政政部进行行为期1天天的入职职培训(包括企企业简介介、企业业文化、组织结结构、经经营理念念、企业业发展方方向、企企业远景景规划等等。),为为期3天天的岗前前培训。(3)转转岗人员员在上岗岗3天内要要对其新新岗位的的相关制制度、岗位责责任以及及工作流流程进行行学习,并并作学习记记录。(4)培培训合格格后,一一周内到到行政部部办理人人事手续续。培训不不合格,予予以辞退退。3、员工工的试用用与转正正3.1试试用期限限公司对于于新员工工试用期期的规定定严格按按照劳劳动法执执行。劳劳动合同同期限三三个月以以上不满满一年的的,试用用期不得得超过一一个月;劳动合合同期
16、限限一年以以上不满满三年的的,试用用期不得得超过二二个月;三年以以上固定定期限和和无固定定期限劳劳动合同同的,试试用期限限不得超超过六个个月。试试用期间间需与员员工签订订试用协协议。3.2在在试用期期间,如如有工作作突出或或做出突突出贡献献者,由由部门领领导提交交员工工转正考考核评价价表报总经理理审批,同意后即可转为正式员工。3.3在在试用期期间行政政部门可可根据员员工的实实际工作作情况调调换岗位位。3.4试试用期间间公司有有权对不不合格员员工提出出辞退。以上人员员变动情情况,行行政专员员需每月110号之前网网报三志志企业机机构人力力资源管管理中心心。4、合同同的签订订(1)试试用期满满,并被
17、被正式录录用的员员工在一一周内到到行政部部签订正正式劳动动合同。(2)在在合同期期满前三三十天,公公司与员员工就续续签劳动动合同事事宜进行行协商,在在双方同同意续签签的条件件下,可可续签劳动动合同。5、员工工的权利利与义务务5.1公公司正式式员工享享有以下下权利:(1)按按照自己己劳动的的数量与与质量领领取劳动动报酬的的权利。(2)休休息、休休假的权权利。(3)获获得劳动动安全、卫生保保护的权权利。(4)女女员工获获得特殊殊劳动保保护的权权利。(5)接接收职业业技能培培训的权权利。(6)提提请劳动动争议处处理的权权利。(7)法法律法规规等其它它劳动权权利。5.2公公司正式式员工应应履行的的义务
18、:(1)按按时保质质保量的的完成工工作任务务。(2)提提高职业业技能水水平、提提高工作作效率。(3)遵遵守职业业道德和和劳动纪纪律,执执行劳动动卫生安安全规程程,遵守守各项规规章制度度。(4)爱爱护和保保护公司司财产、保护公公司商业业秘密。(5)法法律规定定等其它它劳动义义务。6、转岗岗公司内部部调动:公司内内部人员员的员员工调动动申请表表首先先由调出出员工所所在部门门的直接接上级签签字确认认。调出出部门确确认后,转转到调入入部门。由调入入部门的的直接上上级签字字确认。三志企业业机构范范围内跨跨公司调调动:跨跨公司调调动员工工,其员员工调动动申请表表需经经过调出出、调入入各公司司(中心心)负责
19、责人以及及三志企企业机构构总经理理签字确确认;双方部门门确认后后,由调调出部门门安排人人员进行行工作交交接,工工作交接接期最长长不超过过五天。做做好办公公用品、财务方方面的交交接,如如果造成成损失,由本部门负责。工作交接接结束,交交接双方方须在直直接上级级的监督督下对工工作交接接清单进行签字确认。调出人员员携带工工作交接接清单、员工工调动申申请表到调出、调入部门的被授权行政部门办理调离、入职手续。调出员工工在调出出部门办办理相关关手续后后,需在在三日内到调调入部门门办理入入职手续续,未在在规定的的报到期期限办理理相关手手续,视视为自动动离职。对于自自动离职职给三志志企业机机构各公公司造成成的损
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