某某物业管理公司工程维修部工作手册11806.doc
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1、工程维修修部工作作手册编号: CBRREXHH-GZZ-EMM-044版本/状状态: AA/1编制:审核:批准:生效 日日期: 二一一四年七七月一日日*物物业管理理服务有有限公司司工作手册册目录序号章节文 件件 名 称页面11工程维修修部目标标及实施施措施422工程维修修部组织织架构533工程维修修部岗位位职责644工程维修修部管理理制度(规规定)1554.1特种作业业人员管管理制度度15642高低压配配电室安安全工作作制度1674.3变配电工工作票、操作票票制度1784.4电梯安全全管理规规定1894.5电梯维保保服务考考核制度度18104.6电梯机房房管理规规定19114.7设备机房房管理
2、制制度19124.8设备机房房防火管管理规定定22134.9设备事故故处理规规定23144.100设备机房房卫生管管理规定定25154.111设备运行行记录管管理制度度25164.122设备标识识管理规规定26174.133设备台帐帐管理制制度26184.144机电设备备维修工工具管理理规定27194.155安全用水水、供电电管理制制度27204.166监视、测测量装置置管理规规定28214.177运行值班班工交接接班制度度29224.188工程、维维修档案案管理制制度30234.199房屋修缮缮管理制制度30244.200外包工程程项目管管理制度度32255工程维修修部工作作流程32265.
3、1电气设备备检修安安全技术术规程32275.2配电室倒倒闸规程程34285.3市电、发发电联锁锁柜操作作、维护护规程35295.4电梯安全全操作规规程35305.5给排水设设备安全全操作规规程36315.6给排水设设备运行行管理规规程38325.7给排水维维护保养养规程39335.8冷水机组组运行操操作规程程42345.9中央空调调系统运运行管理理规程44355.100柴油发电电机安全全操作规规程46365.111螺杆冷水水机组系系统操作作规程47375.122焊接作业业规程49385.133设备安全全事故处处理规程程50395.144直饮水系系统管理理规程51405.155一般报修修流程52
4、415.166计划检修修或重大大设备检检修流程程52425.177供电限电电停电审审批程序序53435.188客户报修修服务管管理办法法53445.199客户维修修服务管管理程序序57455.200设备更新新改造程程序58465.211外包项目目合同签签订工作作程序59475.222外包项目目监管程程序601工程程维修部部目标及及实施措措施1.1 目标:1) 年度电能能耗(除除中央空空调)同同比下降降10%以上2) 房屋本体体及设施施设备按按计划保保养,计计划完成成率1000%,运运行正常常;3) 月度零修修及时率率达到98%以上,月月度零修修合格率率达到1100%,无零零修质量量造成的的有效
5、投投诉4) 有效控制制供方驻驻场服务务质量5) 设备重大大管理责责任事故故为零6) 月度记录录、资料料保存完完整,及及时归档档,归档档率1000%1.2 适用范围围:适用于*项目工工程维修修部。1.3 措施:1) 工程维修修部人员员在日常常工作中中,必须须积极配配合齐心心协力,做做到第一一时间上上门服务务,确保保客户满满意。2) 部门人员员做好安安全、管管理工作作,采取取预防措措施,防防止发生生重大设设备事故故和人员员伤亡。组织部部门技术术人员熟熟悉、掌掌握所管管辖的设设备性能能,参与与解决大大厦突发发事故的的抢修。3) 负责对小小区的机机电设备备实施统统一管理理,积极极做好维维修运行行的日常
6、常管理工工作。4) 熟练掌握握设备设设施的性性能和操操作,加加强对设设备的维维护和保保养,确确保设备备完好,为为服务提提供基本本保障。42工程程维修部部组织架架构总编制15人工程经理(1人)文员(1人)工程主任(1人)运行领班(1人)维修领班(1人)运行技工 (白班2人) 维修技工(泥木工1人)维修技工 (水工1人) 维修技工(电工2人)维修技工(空调工1人)运行技工(晚班1人)运行技工(中班1人)运行技工(早班1人)5-603工程程维修部部岗位职职责3.1 目标:明确部门门职能及及各岗位位工作职职责、工工作范围围和日常常工作。3.2 适用范围围:适用于*项目工工程维修修部。3.3 内容:3.
7、3.1 部门工作作职责:1) 负责楼宇宇设备设设施的交交接验收收,建立立详细的的设备设设施台帐帐,对接接管验收收的设备备设施做做好现场场标识,并并完成交交接报告告;2) 制订工程程维修部部日常运运作、管管理工作作程序及及各级人人员的岗岗位职责责,建立立设备设设施的安安全操作作、运行行管理、维护保保养、应应急处理理等技术术文件和和对客服服务标准准、规范范;3) 负责制订订楼宇(工工程维修修部分)的的年度和和月度预预算、采采购计划划、资金金支付计计划、年年度和月月度设备备设施维维护保养养计划和和设备设设施大修修计划;4) 对管理范范围内的的设备、设施进进行全面面、有效效的管理理,确保保设备设设施的
8、正正常运行行。按年年度和月月度设备备设施维维护保养养计划对对设备设设施进行行维护保保养,确确保维护护保养和和检修的的项目、方法和和完好程程度符合合相关规规定。定定期进行行设备设设施完好好率的统统计和考考核,使使设备设设施完好好率达到到公司规规定的标标准,满满足客户户的使用用要求。在紧急急情况发发生时,能能够按应应急处理理方案实实施有效效控制处处理,确确保人员员和设备备设施的的安全;5) 按对客服服务标准准完成对对客服务务事项,维维修及时时率、返返修率、客户满满意率必必须达到到公司规规定的标标准;6) 建立、实实施对工工程分包包方的评评审和考考核制度度,负责责外委工工程项目目和采购购设备、材料、
9、配件的的验收和和质量控控制;7) 负责客户户二次装装修方案案的审核核和施工工现场的的技术方方法、施施工质量量、使用用材料的的监理,参参与管理理处组织织的二次次装修验验收,跟跟踪二次次装修工工程遗留留问题的的整改;8) 做好上级级领导安安排的工工程整改改项目、新增项项目的招招投标和和合同签签订工作作,对施施工计划划进行审审核,对对项目实实施过程程进行监监理,并并完成竣竣工验收收等工作作;9) 结合大厦厦实际,制制订大厦厦经济、有效的的设备设设施运行行方案,应应用新技技术,实实施节能能降耗,定定期对能能耗及其其他运行行成本进进行统计计核算,将将成本控控制在合合理范围围;10) 实施各专专业、各各系
10、统、各机房房的值班班、运行行、巡视视、维护护保养、检修记记录制度度,记录录要清晰晰、真实实、完整整并具有有可追塑塑性。建建立档案案管理制制度,按按管理要要求做好好运行记记录、巡巡视记录录、值班班记录、技术文文件、资资料、图图纸等的的收集、整理、完善、保存和和归档工工作;11) 制订工程程维修部部的年度度、月度度培训计计划,做做好新聘聘员工的的岗前培培训,按按计划实实施各项项专业技技术培训训,不断断提高工工程人员员的技术术素质和和实际操操作能力力;12) 配合政府府、行业业管理部部门,确确保电力力、供水水、煤气气、通信信、电视视等正常常工作,接接管理部部门的要要求,定定期完成成电力、防雷、消防等
11、等各项安安全检测测,使排排水、噪噪音等达达到环保保要求;13) 完成上级级领导交交办的其其他工作作。3.3.2 人员岗位位职责:1) 工程经理理岗位职职责:a. 全面负责责工程维维修部工工作,对对大厦强强电、弱弱电、空空调、给给排水、土建、消防运运行及维维修负责责,落实实公司管管理制度度和工作作标准,保保证各设设备设施施运行正正常,不不出现重重大工程程事故或或较大人人为责任任事故;b. 负责楼宇宇设备设设施的管管理工作作,建立立详细的的设备设设施台帐帐,对管管辖的的的设备设设施做好好现场标标识,完完善和提提高设备备管理水水平。负负责改造造或新增增楼宇设设备的购购进、安安装调试试、使用用、维修修
12、保养。负责设设备的报报废(申申请或建建议)及及处理;c. 落实公司司年度工工程管理理目标,制制订、落落实重要要设备及及一般设设备的的的维修及及保养计计划;d. 组织编制制工程维维修部日日常运作作、管理理工作程程序和规规章制度度,建立立设备、设施的的安全操操作、运运行、维维护保养养、检修修、应急急处理等等技术文文件;对对客服务务标准和和规范,提提高专业业管理水水平;e. 协调并妥妥善处理理与政府府、行业业管理部部门的关关系,确确保电力力、供水水、煤气气、通讯讯、电视视等正常常工作,按按政府管管理部门门的要求求,定期期完成电电力、防防雷、消消防等各各项安全全检测,使使排 水、空空气质量量、噪音音等
13、达到到环保要要求;f. 做好一线线服务、与其它它职能部部门的沟沟通、协协调工作作,及时时为客户户提供优优质服务务;g. 制定工程程维修部部年度、月度培培训计划划,组织织专题安安全和技技术培训训,确保保工程人人力资源源得到合合理的使使用和不不断提高高人员的的工作能能力和技技术水平平;h. 落实公司司用人政政策和各各项规章章制度,做做好部门门团队建建设,提提高部门门专业技技术水平平;i. 负责汇总总、制定定和申报报工程维维修部年年度、月月度预算算、采购购计划;组织制制订设备备设施年年度保养养、检修修计划及及设备大大修计划划,保证证工程维维修费用用的合理理使用;j. 根据工作作计划,组组织做好好各系
14、统统设备运运行、维维护保养养、检修修、大修修、项目目改造等等 工作,督督促工程程维修部部各级人人员对管管理范围围内的设设备、设设施实施施全面、有效的的管理,按按各系统统设备运运行标准准,保持持设备、设施良良好运行行,设备备完好率率达到98%以上,确确保建筑筑环境、供电、给排水水、通风风空调、电梯、消防、电讯、电视、监控等等满足客客户使用用要求。在紧急急情况发发生时,组组织安排排各级人人员,按按应急处处理方案案实施有有效控制制处理,确确保人员员和设备备设施的的安全;k. 组织实施施对工程程外包单单位的管管理、评评审和考考核。对对外包商商实施有有效的监监控和管管理。组组织安排排工程整整改项目目的招
15、投投标、签签订合同同和施工工配合,调调配合适适人员参参与项目目施工监监理和竣竣工验收收等工作作;l. 负责客户户二次装装修方案案的审核核和施工工现场的的监管,参参加管理理处组织织的二次次装修验验收,跟跟踪二次次装修工工程遗留留问题的的整改;m. 负责组织织做好对对客服务务工作,处处理对客客服务过过程中出出现的各各种投诉诉,不断断提高服服务质量量;n. 组织制订订经济、有效的的运行方方案,应应用新技技术,实实施节能能措施,定定期进行行能耗和和其它运运行成本本的统计计核算,合合理控制制和降低低运行成成本;o. 完成上级级领导交交给的其其他工作作。2) 工程主任任岗位职职责:a. 贯彻执行行工程经经
16、理的指指示,负负责本大大厦设备备、设施施的专业业技术管管理。制制定部门门设备、设施的的专业技技术工作作计划及及审核各各领班工工作计划划,报上上级审批批,批准准后贯彻彻执行。对大厦厦设备(设设施)的的安全经经济运行行、技术术管理、运行人人员培训训等工作作负直接接领导责责任;b. 当好工程程经理的的助手,负负责工程程维修部部人员的的日常工工作调配配。组织织和督导导员工认认真执行行员工工守则和和本部门门的各项项安全技技术规程程;c. 做好对客客户的服服务工作作,尽量量满足客客户要求求。客户户对物业业设施的的改动或或装修要要求,除除热情服服务外,还还要审批批其改动动方案,不不能使物物业设施施遭到伤伤害
17、或违违反有关关消防条条例等,履履行管理理职能;d. 确保各设设备设施施维修保保养工程程能按期期、按质质完成。负责组组织人员员完成临临时或应应急工程程任务;e. 与其它部部门或相相关人员员协调,倡倡导团结结与协作作精神;f. 必须严格格要求自自己,自自觉执行行公司的的规章制制度,对对工作认认真负责责,以身身作则。组织全全体人员员学习技技术业务务,不断断提高技技术素质质和业务务水平,定定期或不不定期的的考问讲讲解和考考核,搞搞好现场场培训活活动;g. 贯彻执行行电业安安全生产产方针及及规章制制度,加加强安全全思想教教育,组组织安全全活动,主主持事故故、故障障的调查查分析;h. 编制年、季度、月工作
18、作计划并并组织实实施。按按时、及及时总结结工作,上上报工作作总结和和各种报报表;i. 配合编制制各设备备、设施施的安全全操作规规程及维维修保养养工作程程序、制制度工作作。并监监督落实实;j. 负责各设设备运行行、调配配和维修修保养等等专业技技术工作作,尽量量做到节节约、安安全运行行。建立立健全正正常运行行工作秩秩序,定定期巡视视主要部部位及其其主要设设备、设设施,发发现异常常或故障障,立即即采取有有效措施施及时解解决。查查阅有关关运行、巡视记记录,了了解设备备(设施施)的运运行情况况,作好好安全经经济运行行和工作作质量分分析;k. 协助部门门经理对对二次装装修资料料进行审审核,负负责二次次装修
19、的的现场监监管,参参加管理理处组织织的二次次装修验验收,督督促租户户对遗留留问题的的整改;l. 每月对员员工的行行为规范范、劳动动纪律、工作效效率、工工作质量量、服务务态度进进行考核核;m. 负责及时时向上级级汇报各各项工作作,完成成上级交交给的其其它工作作。3) 文员岗位位职责 a. 负责处理理本部的的日常事事务,执执行部门门经理下下达的各各项指令令;b. 负责整理理、统计计、管理理工程维维修工作作单;c. 负责收发发、整理理、统计计及管理理各种通通知、信信函、文文件以及及各系统统运行、操作记记录,落落实综合合管理部部关于办办公及行行政管理理的要求求;d. 负责本部部门所有有文件、图纸及及技
20、术资资料的整整理、建建档、管管理。做做到文件件资料齐齐全,无无缺页、遗漏;e. 负责部门门文件资资料的打打印、校校核、复复印及传传真,并并做好登登记工作作;f. 负责编制制每月员员工工作作安排表表,统计计本部员员工考勤勤;水、电以及及分类物物料消耗耗统计,做做到细致致准确;以及物物品发放放工作。负责与与其他部部门的联联络工作作,跟进进报批事事项;g. 负责本部部门的所所有物品品申购及及办公用用品的申申领工作作。每月月对仓库库备件存存货量作作一次盘盘点统计计,做好好统计报报表交上上级审核核;h. 根据水、电以及及分类物物料消耗耗统计,分分析消耗耗增减的的原因,当当好工程程经理的的参谋。i. 定期
21、召集集工程例例会,并并做好会会议记录录,及时时提交会会议纪要要;j. 及时汇报报工作进进度,完完成上级级领导交交给的其其他工作作。4) 运行领班班岗位职职责:a. 在工程经经理、工工程主任任的领导导下,主主管变配配电、发发电系统统;中央央空调系系统;给给排水系系统;电电梯;消消防系统统等正常常运行,确确保设备备在良好好的安全全状态下下运行;b. 每天定时时检查工工作范围围内现场场;c. 各有关设设备运行行现场检检查,发发现问题题或隐患患应及时时地向上上级报告告和纠正正和处理理(在有有关运行行记录上上签名);d. 检查下属属各岗位位岗风岗岗纪和考考勤执行行情况;e. 审阅运行行、巡检检等报表表,
22、对监监测数据据有异常常的应及及时检查查和处理理。提出出节约能能源措施施和贯彻彻执行;f. 负责本班班所有原原始记录录的收集集、整理理、按月月装订及及上交存存档工作作;g. 贯彻执行行电业安安全生产产方针及及贯彻电电气运行行方案和和操作规规程,合合理使用用设备。制定各各电气设设备维护护保养计计划及各各类电气气设备检检修的技技术质量量标准,经经上级批批准后,负负责组织织实施;h. 遵守大厦厦的各项项规章制制度,加加强安全全思想教教育,执执行上级级下达的的各项指指令,确确保大厦厦设备(设设施)的的正常运运行;i. 全面掌握握大厦的的设备状状况,做做好大厦厦机电设设备台帐帐、设备备登记卡卡保持在在完好
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