某物流有限公司车辆管理操作手册13032.docx
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1、上海市邮邮政速递递物流有有限公司司车辆管理理操作手手册为了进一一步规范范上海市市邮政速速递物流流有限公公司机动动车辆的的管理工工作,控控制减少少交通违违法行为为和道路路交通事事故的发发生,确确保邮政政速递物物流通信信生产的的安全畅畅通,便便于车辆辆管理人人员开展展工作,根据上海市邮政速递物流有限公司车辆管理办法的规定,制定本操作手册。第一部分分 车车辆管理理第一章 机动车车辆的分分类第一条公公司机动动车辆可可分为道道路机动动车辆(汽汽车、摩摩托车、轻便摩摩托车)和和场内机机动车辆辆(叉车车、牵引引车等)。第二条公公司机动动车辆按按使用属属性可分分为:通通信生产产车辆、非生产产车辆和和通勤车车:
2、 一、通通信生产产车:是是指公司司配属其其下属单单位,直直接用于于邮政速速递物流流生产以以及用于于各类速速递物流流业务和和生产安安全的检检查、后后勤保障障及生产产设备维维护的各各类机动动车辆。按具体体用途分分:1、省际际邮路(长长途邮运运):上上海邮政政速递物物流枢纽纽与外省省各级邮邮政速递递物流枢枢纽之间间的邮路路。2、局站站运输:机场、火车站站、码头头、邮政政速递物物流枢纽纽之间的的邮路。3、市内内转趟:各邮政政速递物物流枢纽纽与市内内各揽投投部作业业点之间间的邮路路。4、速递递揽投:邮政速速递类邮邮件揽收收和投递递邮路。5、物流流运输:邮政物物流业务务的省际际运输、省内运运输、配配送等邮
3、邮路。6、设备备维护:用于各各类后勤勤保障、设备维维护、抢抢修(包包括发电电车)等等用途。7、场内内作业:用于各各邮政速速递物流流枢纽、机场、车站、码头的的场内邮邮件的拖拖拉、装装卸等作作业。8、各类类速递物物流业务务和生产产安全的的检查。9、其他他:用于于除以上上用途之之外的其其他速递递物流业业务。二、非生生产车辆辆:是指指市公司司机关或或下属单单位配属属,用于于重要会会议、外外事活动动及接待待来宾、公司领领导工作作、各分分公司和和直属单单位领导导工作、公司机机关及各各单位机机关工作作、救灾灾和处理理紧急突突发事件件的各类类机动车车辆。三、通勤勤车:是是指公司司机关或或下属单单位配属属,用于
4、于员工上上下班乘乘坐的各各类机动动车辆。第二章 机机动车辆辆的基础础管理第一节 管理理制度第三条 机动动车辆实实行分级级管理。采取市市公司、各分公公司和直直属单位位及基层层车辆使使用单位位的三级级管理体体制。第四条根根据上海市市邮政速速递物流流有限公公司车辆辆管理办办法的的规定,设设置车辆辆管理机机构、配备管管理人员员,并履履行相应应的职责责。第五条 机动动车辆管管理制度度是各级级车辆管管理部门门管理好好、维护护好、使使用好车车辆的有有效手段段和有力力保障。各级车车辆管理理部门必必须根据据国家有有关部门门车辆使使用管理理政策、法规和和上级有有关文件件精神,并并结合本本单位通通信生产产实际情情况
5、,制制定相关关的机动动车辆管管理制度度。第六条 各单位位应建立立以下机机动车辆辆管理的的规章制制度:一、机机动车辆辆管理实实施细则则;二、机机动车辆辆管理、使用人人员工作作职责;三、机机动车辆辆维护制制度;四、机机动车辆辆管理、使用、维护情情况统计计报表的的定期上上报制度度;五、机机动车辆辆的检查查评定制制度;六、机机动车辆辆的维修修费、燃燃料消耗耗核定及及考核制制度;七、机机动车辆辆的停放放管理制制度;八、机机动车辆辆驾驶员员管理制制度;九、机机动车辆辆安全行行车管理理制度;十、机机动车辆辆日常使使用交接接班制度度。第二节 机动动车辆技技术等级级划分及及技术状状况等级级评定第七条 机动动车辆
6、技技术状况况等级的的划分:机动车辆辆技术等等级评定定采用年年限、关关键项和和项次合合格率衡衡量,分分为一级级车、二二级车、三级车车三个等等级:第八条 机动动车辆的的技术状状况等级级评定一、公司司每年组组织一次次对各分分公司、直属单单位车辆辆技术状状况等级级评定的的检查;二、各分分公司、直属单单位应抓抓好车辆辆技术维维护质量量,按机机动车辆辆维护质质量评定定标准定定期对机机动车辆辆逐辆进进行技术术状况等等级评定定,每半半年评定定一次,评评定结果果记录在在技术档档案中。第三节 机动动车辆的的档案资资料管理理第九条 机动动车辆运运行档案案资料的的建立和和管理一、机动动车辆一一经使用用,必须须按要求求
7、建立“车辆技技术档案案”。“车辆技技术档案案”是车辆辆从购置置至报废废全过程程,记录录机动车车辆自身身所具有有的主要要静态技技术性能能数据与与在运行行、维修修、检测测、使用用过程中中所发生生的动态态资料。二、机动动车辆运运行档案案资料反反映车辆辆整个技技术状况况,对车车辆使用用和管理理有着重重要作用用,应逐逐车建立立或按各各类统计计项目汇汇总建立立,由使使用单位位的车辆辆管理人人员负责责填写和和管理。三、机动动车辆运运行档案案资料由由各直属属单位根根据原始始资料认认真记录录,仔细细填写,妥妥善保管管。车辆辆调出使使用单位位时应随随车移交交,接收收方应沿沿续填写写,以确确保各种种管理数数据记载载
8、的完整整性和连连续性。机动车辆辆运行档档案资料料应包括括以下几几个方面面内容:(详见见附件332)第十条各各级单位位应制定定和执行行机动车车辆管理理、使用用、维护护情况统统计报表表的定期期上报制制度。各各分公司司、直属属单位应应在每月月5日前前向市公公司车管管部门上上报机机动车辆辆使用维维护管理理报告表表(附附件7)、机动车车辆月报报表(附件件10)。在每年年1月115日前前对车辆辆运行档档案资料料进行汇汇总统计计,将上上一年机机动车辆辆使用情情况填入入机动动车辆年年度使用用和各类类费用消消耗情况况报告表表(附附件9)上上报公司司车管中中心。第十一条条 机机动车辆辆经济运运行指标标机动车辆辆的
9、经济济运行指指标应综综合考虑虑使用环环境、使使用条件件、人员员技术素素质等因因素,按按上海地地区平均均先进水水平制定定;经济济运行指指标应保保持相对对稳定,各各分公司司、直属属单位应应根据本本单位实实际情况况,制定定指标并并将实施施情况统统计上报报。(主主要经济济运行指指标见附附件311)第三章 机动动车辆的的前期管管理第一节 机动动车辆的的选型、购置第十二条条机动车车辆选型型的基本本原则 一、符符合国家家机动车车的技术术规定与与环保要要求,满满足企业业和车辆辆使用发发展规划划要求;尾气排排放指标标符合上上海地区区的环保保规定;技术性性能较为为先进、并经上上海市公公安局车车辆管理理部门认认可的
10、列列入国家家发改委委车型目目录的定定型产品品。 二、选选用的车车辆应具具有良好好的适应应性、可可靠性、先进性性、经济济性和方方便性,满满足邮政政通信生生产和车车辆发展展规划的的需要。 三、车车型规格格(装载载容积和和载重量量)的选选择以运运能需求求为依据据。 四、根根据车辆辆用途,尽尽量选用用本单位位常用的的车型。第十三条条 机机动车辆辆在购置置前必须须从技术术、经济济和实用用等方面面进行选选型论证证: 一、车车型合理理,适用用性强,能能满足速速递物流流生产需需求。 二、技技术性能能先进,技技术资料料齐全,故故障率低低,安全全可靠,配配比合理理,载质质量利用用率和容容积利用用率较高高。 三、使
11、使用舒适适,操作作灵活方方便,便便于装卸卸。 四、维维修方便便,具有有较完善善的售后后服务,在在正常使使用周期期内有正正规配件件供应来来源。 五、经济济合理,具具有相对对较低的的燃料消消耗和维维修费用用定额。第十四条条新车接接收一、公司司在接收收供货商商送交的的新车时时,应按按国家标标准、车车辆购置置合同、车辆使使用说明明书的有有关内容容,对照照清单或或装箱单单进行验验收,清清点随车车工具、附件、备品及及技术文文件,对对未达到到出厂标标准或合合同要求求的应予予以拒收收。二、各车车辆配属属单位在在接收下下发的新新车时,应应清点随随车工具具、附件件、备品品及技术术文件,将将车辆相相关重要要凭证作作
12、为车辆辆技术档档案存档档。三、各单单位接受受新车后后,应及及时建立立车辆技技术档案案,并纳纳入当月月的车辆辆管理专专业统计计报表予予以统计计上报。四、机动动车辆在在质量保保证期内内发生损损坏时,应应及时作作出技术术鉴定,属属于制造造厂责任任的,由由厂家承承担保修修(包修修)责任任。造成成损失的的,应依依法按规规定程序序索赔。第十五条条各单位位车辆管管理部门门(人员员)应注注意及时时收集新新车投放放使用后后的有关关技术性性能和适适应性等等方面的的信息,并并向上级级主管部部门反馈馈。第十六条条机动车车辆的走走合期运运行 新车及及发动机机总成修修理后的的机动车车辆在走走合期内内运行必必须遵守守以下规
13、规定: 一、减减载运行行:按核核定载质质量减载载20%-225%。 二、严严格执行行驾驶操操作规程程,限制制车速,保保持发动动机正常常工作温温度。 三、加加强日常常维护,经经常检查查、调整整各类外外露紧固固件。 四、认认真做好好走合期期机动车车辆日常常维护工工作,经经常检查查紧固各各部外露露螺栓、螺母,注注意各总总成在运运行中的的声响和和温度变变化,及及时进行行调整。五、走合合里程一一般不少少于10000公公里,走走合期满满后必须须进行一一次走合合期维护护,作业业项目按按制造厂厂规定或或结合二二级维护护作业进进行。 六、进进口车及及场内车车辆按原原车制造造厂的走走合期规规定执行行。七、新车车必
14、须按按生产厂厂家的要要求,到到指定特特约维修修单位做做首次强强制维护护保养并并登记备备案。第二节 机动动车辆的的配置第十七条条公司实实行机动动车辆数数量和车车型结构构控制。逐步调调整车型型结构,使使公司机机动车辆辆车型结结构的组组成更趋趋合理。机动车车辆的配配置,必必须坚持持集中管管理的原原则,即即以各分分公司、直属单单位为核核配单位位。邮政政机动车车辆应在在尽可能能提高装装载容量量利用系系数、合合理套用用的原则则下,按按邮路条条数,结结合邮运运频次及及邮路长长度核配配。(具体各各类用途途的车辆辆核配标标准见附附件300)第十八条条按标准准核配的的邮政速速递物流流生产车车辆,严严禁转为为非通信
15、信生产车车辆。非非通信生生产车辆辆本着严严格控制制、力求求压缩的的原则,从从严控制制新增。各单位位应根据据通信生生产的发发展变化化,按市市公司的的有关规规定,及及时向上上级管理理部门提提交车辆辆利用率率报告信信息,以以便及时时在市公公司内部部进行合合理调剂剂,提高高车辆利利用率。第四章 机动动车辆的的更新、新增与与报废第十九条条 机动动车辆更更新应以以高效率率、低消消耗、性性能先进进的新型型车辆更更换在用用车辆。机动车车辆的新新增要依依据车辆辆配置标标准,根根据邮政政速递物物流业务务的发展展情况而而确定。第二十条条机动车车辆更新新、新增增投资计计划的确确定 一、机机动车辆辆投资计计划的编编制应
16、在在合理调调剂、充充分发挥挥现有车车辆潜力力的前提提下,结结合公司司的资金金筹措能能力,尽尽可能满满足公司司的实际际需要。二、公司司车管中中心根据据各分公公司、直直属单位位的机动动车辆需需求情况况,编制制机动车车辆更新新、新增增计划。第二十一一条机动动车辆投投资计划划的实施施一、机动动车辆投投资计划划的实施施由车管管中心负负责。二、机动动车辆采采购要根根据公开开、公平平、公正正,减少少中间环环节,充充分发挥挥集团采采购的优优势,以以达到维维护企业业利益的的目的。三、机动动车辆的的采购按按计划集集中实施施,实行行招投标标制。由由相关部部门成立立车辆采采购工作作小组,负负责组织织机动车车辆采购购项
17、目的的评标工工作及相相关的商商务、技技术谈判判。四、由于于投资计计划实施施需要一一定的周周期,对对已批准准报废的的并列入入投资计计划作更更新处理理的车辆辆,在新新车尚未未到位的的情况下下,若车车辆暂不不办理报报废,各各单位必必须做好好该批车车辆的年年审或延延缓报废废申请工工作,保保证车辆辆能正常常使用。第二十二二条机动动车辆的的报废标标准一、车型型老旧、性能低低劣;车车型特殊殊,同类类型数量量很少,经经长期使使用,主主要零件件损坏严严重、无无零配件件来源,无无法修复复,又不不宜进行行技术改改造的;二、车辆辆经整体体修理,行行驶一定定的里程程(或时时间)后后,技术术状况下下降,物物料超耗耗严重,
18、维维修费用用过高,继继续使用用不经济济、不安安全的;三、经长长期使用用虽经检检修或更更换零部部件,在在正常使使用条件件下行驶驶,耗油油量严重重超标,继继续使用用不经济济的;四、由于于多种原原因,造造成整车车严重损损坏,无无法修复复或经整整体修理理费用为为新车购购置价的的百分之之五十以以上、可可回收净净值为新新车购置置价的百百分之五五十以下下的;五、尾气气排放或或噪音已已超过国国家规定定标准,经经采取技技术措施施后,仍仍无效果果的。第二十三三条机动动车辆报报废与更更新的实实施一、上报报的更新新报废车车辆经公公司审批批同意行行文下达达计划后后,由公公司车管管中心负负责组织织实施。车管中中心应填填写
19、相关关车辆的的固定定资产报报废申请请表,并并作技术术鉴定意意见后报报送计划划财务部部,计划划财务部部根据固固定资产产管理的的要求予予以审批批,并将将审批结结果通知知公司车车管中心心,方可可实施报报废。二、车辆辆在报废废待批期期间,必必须保持持各总成成件完整整,不得得随意拆拆卸。三、除了了按国家家有关规规定应予予强制报报废的车车辆必须须送拆车车厂外,在在国家规规定的车车辆使用用年限内内,符合合国家和和公安部部门现行行有关车车辆转籍籍的政策策规定的的机动车车辆,可可委托经经市公司司核准的的具有资资质的机机动车交交易机构构办理转转籍手续续。四、被更更新报废废的通信信生产车车在移交交指定拆拆车厂处处理
20、或转转籍前,必必须清除除所有的的邮政标标识。五、在取取得相关关回收部部门出具具的车辆辆报废或或转籍的的相关证证明后,应应及时在在邮政车车辆管理理信息系系统中执执行“报废”操作。第二十四四条凡属属保管不不善或发发生交通通事故等等人为因因素造成成损坏需需申请报报废的车车辆,各各单位在在上报报报废申请请表时,应应随附书书面说明明,说明明损坏原原因、处处理情况况和今后后的防范范措施。第二十五五条在车车辆新增增、更新新、报废废过程中中相关固固定资产产管理工工作应按按公司固固定资产产管理规规定的相关要要求执行行。第五章 机动动车辆的的使用第二十六六条机动动车辆使使用要遵遵循“专车专专用、集集中管理理、统一
21、一调配、合理使使用、确确保安全全、提高高效率、节约成成本”的原则则,努力力提高车车辆使用用效率。第二十七七条为提提高机动动车辆的的利用率率,车辆辆可实行行昼夜、多班运运行等使使用制度度。第二十八八条机动动车辆投投入运行行,其经经常性装装备应符符合国家家标准机机动车辆辆运行安安全技术术条件(GGB72258-20004)、汽车车及挂车车外部照照明和信信号装置置的安装装规定(GGB47785-19998)、道路路车辆外外廓尺寸寸、轴荷荷及质量量限值(GGB15589-20004)等等有关规规定要求求,如需需改装、改造及及重新标标定载质质量的应应经车管管部门批批准。需需更换发发动机或或车架等等总成件
22、件的,相相关使用用单位应应前往公公安部门门办理相相关变更更手续。第二十九九条机动动车辆邮邮政标识识的喷涂涂要求一、邮政政通信生生产车辆辆车身外外部必须须喷涂邮邮政标识识,邮政政标识的的样式和和喷涂要要求应符符合中中国邮政政徽标(YYZ/TT00335-220022)和邮邮政专用用汽车标标识(YYZ/TT00336-220022)的标标准规定定。二、非生生产车辆辆车身不不允许喷喷涂邮政政标识。第三十条条 机机动车辆辆在新车车下发后后必须编编制归属属识别代代码(以以下简称称“自编号号”),自自编号编编制规则则和喷涂涂要求见见附件111。第三十一一条各单单位机动动车辆应应按确定定的用途途做到专专车专
23、用用,严禁禁公车私私用,严严禁利用用公司机机动车辆辆违法运运输各种种违、禁禁、限运运物品。第三十二二条非生生产车辆辆应用于于各级管管理部门门事务工工作的处理,不不得专人人专车,各各单位领领导班子子成员较较多的,应应通过拼拼车合乘乘的形式式解决。第三十三三条各车车辆使用用单位应应建立和和完善车车辆调度度制度或或出车派派车制度度,有效效的管理理和监控控车辆的的运行使使用情况况。第三十四四条机动动车辆的的年检工工作各分公司司、直属属单位必必须按公公安车管管部门规规定的机机动车辆辆年检月月份,按按时安排排车辆进进行年检检,以确确保车辆辆车况性性能良好好,同时时保证机机动车辆辆行驶证证上的的检验记记录合
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