某物业公司制度手册13148.docx
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1、北京今日日今典物物业管理理有限责责任公司司BEIJJINGG JJINRRIJIINDIIAN PRRODUUCTSS MMANAAGEMMENTT CCO.,LLTD物业公司司制度手手册目录录序号文件名称称文件编号号版本/状状态页数1公司性质质和组织织机构JDZZDGS001A/012经理职责责JDZZDGS002A/013副经理职职责JDZZDGS003A/014劳动条例例JDZZDGS004A/015员工守则则JDZZDGS005A/016劳动纪律律总则JDZZDGS006A/017员工行为为规范JDZZDGS007A/028职位分类类JDZZDGS008A/019公司录用用、调入入员工
2、规规定JDZZDGS009A/0110公司聘用用制度JDZZDGS110A/0111公司培训训制度JDZZDGS111A/0312考核制度度JDZZDGS112A/0113辞职、辞辞退与解解雇JDZZDGS113A/0214聘用外省省市务工工人员管管理规定定JDZZDGS114A/0115劳动制度度组织管管理JDZZDGS115A/0216各种假期期及未出出勤情况况的计算算JDZZDGS116A/0317请假及其其请假天天数审批批权限JDZZDGS117A/0118员工有薪薪年假制制度JDZZDGS118A/0119公司奖惩惩条例JDZZDGS119A/0320各类在假假期的工工资待遇遇JDZ
3、ZDGS220A/0221公司质检检督导小小组实施施方案JDZZDGS221A/0222公司质检检督导管管理奖惩惩制度JDZZDGS222A/0223公司值班班经理制制度JDZZDGS223A/0124维护公司司整体形形象的规规定JDZZDGS224A/0125经济合同同管理制制度JDZZDGS225A/0126物资管理理制度JDZZDGS226A/0127关于采购购的申请请办法JDZZDGS227A/0128办公用品品管理规规定JDZZDGS228A/0129员工餐厅厅就餐管管理规定定JDZZDGS229A/0130公用工具具管理规规定JDZZDGS330A/0131工作服管管理规定定JDZ
4、ZDGS331A/0132通讯设备备管理制制度JDZZDGS332A/0133安全管理理制度JDZZDGS333A/0134公司行文文管理规规定JDZZDGS334A/0235印章管理理制度JDZZDGS335A/0136保密规定定JDZZDGS336A/0137宿舍管理理规定JDZZDGS337A/0138倒班宿舍舍使用办办法JDZZDGS338A/01399员工浴室室管理规规定JDZZDGS339A/01 文件名名称:公公司制度度手册 版本本/状态态:A/0 文件编编号:JJDZDGS001 第11页 共1页页公司的性性质和组组织机构构一、公司司的性质质和组织织机构 二、公公司优质质服务新
5、新观念之之确立 三、公公司所追追求的高高品味服服务特征征 四、公公司对住住户优良良服务的的表现形形式及内内容公司经营营的成功功与否,不不仅取决决于优良良的硬件件设施,重重要的是是能否为为住户提提供优良良的服务务。它的的表现形形式是:1所有有公司员员工的仪仪容、仪仪表和举举止。2所有有公司员员工的气气质、风风貌和礼礼仪。3良好好的服务务技能和和态度。4规范范化的服服务程序序及标准准。5良好好的人际际关系,知知识视野野,应变变能力。公司优良良服务的的内容包包括:1公司司所有员员工对住住户态度度要热情情,要了了解住户户的需求求,并尽尽可能满满足他们们。2从住住户角度度看待自自己的工工作,力力求专业业
6、化、规规范化、标准化化。3对工工作既要要有自豪豪感,也也要有责责任心。4要经经常乐意意完成职职外的工工作,以以显示对对住户的的关心。5公司司是对住住户服务务团队的的统一整整体,它它不仅要要求一部部门员工工搞好团团结,而而且还要要求各部部门员工工紧密配配合,同同心同德德。 文件名名称:公公司制度度手册 版本本/状态态:A/0 文件编编号:JJDZDGS002 第11页 共1页页总经理职职责 一、遵遵守行业业法规,配配合政府府有关部部门的工工作。 二、在在公司董董事会领领导下,负负责董事事会各项项决定贯贯彻落实实,对公公司的经经营、管管理负全全面领导导责任。 三、负负责拟定定公司年年度工作作计划和
7、和工作总总结。 四、负负责召集集和主持持经理办办公会议议,研究究、处理理经理办办公会议议的各项项工作和和问题。 五、负负责协调调、指导导副经理理及部门门经理、项目部部经理的的工作,监监督公司司各方面面工作。 六、负负责向董董事会提提出需由由董事会会讨论、通过或或决定的的议案。 七、组组织制定定公司的的经营、发展、财务、人事、福利等等计划和和实施。 八、调调配下属属部门管管理干部部、重要要岗位的的管理人人员。 九、负负责贯彻彻执行公公司的质质量方针针和质量量目标。 十、签签发日常常行政、业务和和财务文文件。 十一、履行公公司安全全、消防防第一责责任人的的所有职职责。 十二、完成公公司董事事会、董
8、董事长授授权或交交办的其其它任务务。 文件名名称:公公司制度度手册 版本本/状态态:A/0 文件编编号:JJDZDGS003 第11页 共1页页副总经理理职责 一、协协助经理理抓好各各项领导导工作,对对经理负负责。按按经理的的指示和和授权,在在分管范范围内决决定处理理工作。 二、协协助经理理对公司司各类文文件进行行审核。 三、负负责分管管部门工工作,对对部门内内机构、人员调调整有建建议权。 四、负负责公司司员工的的思想教教育和队队伍建设设以及员员工的考考核、招招聘、奖奖惩、辞辞退等管管理工作作,负责责对公司司各部门门工作定定期进行行考评。 五、负负责组织织制订、修订公公司各项项管理制制度,提提
9、交经理理办公会会通过并并监督实实施。 六、负负责监督督物业管管理服务务质量,确确保实现现公司质质量管理理目标。 七、完完成董事事会、董董事长、经理授授权或交交办的其其它工作作任务。 文件名名称:公公司制度度手册 版本本/状态态:A/0 文件编编号:JJDZDGS004 第11页 共1页页劳 动动 条条 例例一、 用工原则则本公司用用工标准准永远是是“任人为为贤”、“唯才是是用”,以公公开招聘聘、择优优录用为为基本原原则。二、体检检在正式录录用前,须须经公司司指定医医院体检检合格后后,方可可办理聘聘用手续续。三、试用用期凡被录用用的新员员工,自自签订合合同之日日起,试试用三个个月。试试用期满满后
10、,经经考核合合格即确确定岗位位,转为为合同制制员工。凡不称称职或不不符合要要求者,试试用期一一旦结束束,立即即予以辞辞退,建建立辞退退说明书书。四、工作作时间1公司司实行每每周6天天、每天天7.55小时(不不包括用用餐、更更衣时间间)工作作制。2员工工工作班班次由所所在部门门根据需需要安排排。3超时时工作须须经部门门经理批批准并报报综合部部备案,由由部门经经理视工工作情况况安排同同等时间间的补休休或给予予劳动报报酬(主主管以上上管理人人员除外外)。五、薪金金1公司司实行下下发薪制制度,每每月311日汇入入本人帐帐户。2公司司实行岗岗位等级级工资制制。六、辞退退若员工违违犯公司司规定或或失职或或
11、行为不不轨,公公司将视视其情节节轻重,给给予处分分,直至至辞退。文件名称称:公司司制度手手册 版本/状态:A/00 文件编编号:JJDZDGS005 第11页 共1页页员 工工 守守 则则维护公司司声誉,保保护公司司利益。遵纪守法法,忠于于职守,克克己奉公公。服从领导导,关心心下属,团团结互助助。爱护公物物,节约约开支,杜杜绝浪费费。努力学习习,提高高水平,精精通业务务。爱岗敬业业,勇于于开拓,积积极进取取。快捷高效效,竭诚诚服务,一一丝不苟苟。文件名称称:公司司制度手手册 版本/状态:A/00 文件编编号:JJDZDGS006 第11页 共1页页劳动纪律律总则1按时时上下班班,不无无故迟到到
12、早退,请请事假须须提前申申请,特特殊情况况及时补补请。2服从从管理,按按时、按按质、按按量完成成各项工工作。3自觉觉遵守公公司各项项规章制制度和行行业操作作规程。安全、文明操操作。4讲究究职业道道德,努努力为业业主提供供优质服服务。爱爱护公司司和业主主的各种种设备、设施、物品等等,损坏坏物品要要赔偿。5工作作时间不不允许做做与本职职工作无无关的事事。6不在在非休息息时间和和地点休休息。7在作作业时,不不得妨碍碍用户,遇遇特殊情情况,在在征得用用户同意意时,方方可操作作,要避避免与用用户发生生冲突。8拣拾拾物品一一律交公公,不许许据为己己有。9下班班后按规规定关好好设备,离离开工作作现场。10不
13、不完善部部分由各各部门根根据工作作特点另另行制定定。 文件名名称:公公司制度度手册 版本本/状态态:A/0 文件编编号:JJDZDGS007 第11页 共2页页员工行为为规范1着装装11上上班时间间统一穿穿着公司司的工作作装,佩佩戴胸牌牌。12保保持工作作服整齐齐、清洁洁,不得得有折皱皱、异味味、开线线、掉扣扣。13将将钮扣扣扣齐,拉拉链拉好好,不得得卷衣袖袖、裤腿腿。14不不准赤脚脚、穿拖拖鞋,鞋鞋带系好好,不光光脚穿鞋鞋,后跟跟提好。15非非工作时时间不得得穿工作作服外出出。2仪容容仪表,时时刻保持持姿态端端正,精精神饱满满,动作作利索。21保保持头冠冠、头发发整洁,不不擦浓重重的护发发用
14、品,男男员工发发长不盖盖耳、遮遮领,女女员工头头发梳理理整齐。22常常修指甲甲,保持持干净,不不留长指指甲,不不涂有色色指甲油油。23注注意个人人卫生,无无汗味、异味,上上岗前不不吃异味味食品。24站站姿。241挺胸胸、收腹腹、沉肩肩。242双脚脚略分开开十五公公分。243双臂臂自然下下垂在身身体两侧侧或背后后,放背背后时左左后放在在右手手手臂上。244头部部端正,目目视前方方,面部部表情自自然,略略带微笑笑,不得得前仰后后合或倚倚靠他物物,不得得插兜、叉腰、抱肩,不不得后叉叉腿或单单腿打点点,不得得东张西西望,摇摇头晃脑脑。25坐坐姿身体体挺直,两两腿自然然合拢,脚脚不翘起起。26行行走步伐
15、伐平稳,不不左顾右右盼,两两人同行行不勾肩肩搭背。27工工作时间间不戴有有色眼镜镜(劳动动防护要要求除外外)。28女女职工不不浓装艳艳抹。29工工作时间间不戴艳艳丽的饰饰物(手手表、婚婚戒除外外)。3语言言。讲话话声音适适度,表表述清楚楚,讲究究礼貌,不不喧哗。注意问问候、称称呼、应应答、迎迎送礼节节,使用用服务用用语。31使使用礼貌貌用语:您、请请、对不不起、不不客气等等。32称称呼要用用尊称:女士、先生、同志,有有职务可可称呼职职务。33对对询问做做到有问问必答态态度和蔼蔼不生硬硬。 文件名名称:公公司制度度手册 版本本/状态态:A/0 文件编编号:JJDZDGS007 第22页 共2页页
16、34接接电话声声调温和和:“您好,今今典物业业”,接到到用户报报修电话话后要道道谢,待待对方挂挂机后方方可挂机机。 355进入用用户办公公室,首首先要说说:“您好,我我是今典典物业公公司的,您您的需要要修理”。需要要用户配配合或使使用其物物品时,要要征求用用户意见见:“对不起起,打扰扰您,麻烦烦您,能否否使用”;当时时处理不不了的问问题,向向用户说说明原因因:“由于原因,暂不不能修复复,时间再再修复,对对不起”。36与与用户交交谈时用用心倾听听,不抢抢话、插插话、争争辩,声声音适度度有分寸寸,语气气温和文文雅。4行为为规范41有有事走入入用户私私人场所所应先轻轻扣门,经经许可后后方可入入内,办
17、办完事后后立即退退出,不不允许滞滞留。42使使用用户户电话等等要事先先征得同同意,禁禁止使用用用户电电话打长长途。43到到用户家家中服务务时应穿穿鞋套,工工作完毕毕后,一一定将设设施物品品恢复原原状,将将现场整整理干净净。44不不与用户户争上电电梯,做做到文明明礼让,携携带较大大物品工工具时,应应主动向向同梯乘乘客表示示谦意,并并注意与与乘客保保持距离离。45在在楼梯、楼道等等场所与与用户相相遇,应应主动让让路,一一般靠右右边避让让。46对对来公司司办事人人员应主主动打招招呼,姿姿态端正正,离开开时要道道别。不不当众修修指甲、剔牙、掏鼻孔孔、挖耳耳朵、伸伸懒腰、哼歌、化妆。47电电话铃响响立即
18、接接电话,通通话结束束时,待待对方放放下电话话后,再再挂电话话。48在在用户室室内工作作时,除除工作需需要外,不不得倚、靠、坐坐、卧。49工工作区域域严禁大大声喧哗哗,追跑跑打闹。4100不与用用户争执执,有事事应请领领导出面面,个别别交换意意见,绝绝不当众众吵闹,争争长论短短。4111不接受受用户的的赠物。到用户户家中服服务时,不不吸用户户的烟,不不喝用户户的饮料料。4122在服务务时不吸吸烟。4133严格遵遵守楼宇宇及设施施设备的的使用规规定和要要求。4144员工在在指定的的工作范范围内活活动,坚坚守岗位位,不串串岗。4155见到上上级要主主动问好好,工作作时间应应称呼职职务,同同事间应应
19、称呼姓姓名,不不得使用用不雅称称呼。 文件名名称:公公司制度度手册 版本本/状态态:A/0 文件编编号:JJDZDGS008 第11页 共1页页职 位位 分分 类类一、公司司在确定定职能、机构、编制的的基础上上,进行行职位的的设置,每每个职位位制定的的职责,作作为公司司评定员员工录用用、考核核、培训训、晋升升等的依依据。公司根据据职位分分类,设设置员工工的职务务和等级级序列。二、公司司共分为为九类岗岗位,员员工的级级别分为为十二级级(详见见员工工工资定级级表)。三、员工工的级别别,按照照所任职职务及所所在职位位责任的的大小、工作难难易程度度以及员员工的德德才表现现、工作作实绩和和工作经经历确定
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