5S管理提高效能1583.docx
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1、5S现场场管理提提高效能能 当前许许多企业业正在推推行ISSO90001质质量管理理体系,在在这个过过程中如如何进行行有效的的管理,却却是企业业管理者者最头痛痛的问题题,要解解决这个个问题,需需首先导导人“5S”。何谓谓“5S”: 1整理(sseirri)、22整顿顿(seeitoon)、33清扫扫(seeisoo)、44清洁洁(seeikeesn)、55素养养(siitswwke)。 “5S”一旦导人后,对整个企业来说管理又上了一个新台阶,所以一定要坚持,切勿中途停止。“5S”效能 开展“5S”活动能创造良好的工作环境,提高员工的工作效率。试想,如果员工每天工作在满地脏污、到处灰尘、空气刺激
2、、灯光昏暗、过道拥挤的环境中,怎能调动他们的积极性呢?而整齐、清洁有序的环境,能促使企业及员工提高对质量的认识,获得顾客的信赖和社会的赞誉以及提高员工的工作热情、提高企业形象、增强企业竞争力。 开展“5S”现场管理可得到丰厚的利润,作为一名企业的管理者,常常忽略了隐含在管理中的成本,在企业中经常看到的浪费现象有: 1无价值的工作造成的浪费,如不必要的会议,开会的空谈; 2信息错误造成的浪费,如信息来源的错误,会造成不可估量的损失; 3等待的浪费,如停工待料; 4操作不当,导致设备故障造成的浪费; 5意外事故造成的浪费,轻则财产损坏,重则人员伤亡,造成不可挽回的损失; 6生产过量或不足造成的浪费
3、,过多积压,过少供应不足,均造成不良后果; 7原材料库存量过多或过少的浪费,过多必将造成系列成本的增加、过少造成停工待料,影响供货期等; 8产品检验和返工的浪费。企业应该通过实施现代质量控制方法,设法降低不良品率,提高一次加工合格率,而片面质量检验把关和返工返修等,非但不能提高产品质量,反而增加成本; 9物品堆放,标志管理混乱造成的浪费,物品在流转或库存中堆放不合理,无法做到先进先出,造成物品堆放时间过长,生锈,变质,造成质量下降等,甚至不合格。而标志混乱,在企业内部无法追踪不合格品产生的原因和责任人,流出厂外给企业信誉造成无可挽回的损失; 10文件缺乏和记录管理不善造成的浪费。文件缺乏、管理
4、混乱必然的问题是进行跟踪和改进,必然对企业的发展产生负面效应。 一个企业管理不善造成的损失不止上述这些内容,我们应通过“5S”活动加强现场管理,解决上述浪费现象,真正做到管理中获取效益。“5S”用法 现场改善要从每一个人点点滴滴的行为做起,从最基本的工作做起,“5S”活动的第一步是整理,将工作场所的物品加以必要整理,分类整理工作要诀如下: 要诀一:不用的东西丢弃;不太常用的东西放在较远的地方;偶尔使用的东西安排专人保管;经常使用的东西放在身旁附近; 要诀二:能迅速拿来的东西放在身旁附近;拿来拿去十分花时间的东西,只留下必要的数量。 第二步是整顿,明确整理后需要的东西的摆放区域和形式,即定置定位
5、。 第三步是清扫,即是大扫除,清扫一切污垢、垃圾,创造一个明亮,整齐的工作环境。 清洁是“5S”活动中的第四步,就是要维持整理、整顿、清扫后的成果,是前三项活动的继续和深入,认真维护和保持在最佳状态, 最后是素养(纪律)。素养就是提高人的素质,养成严格执行各种规章制度、工作程序和各项作业标准的良好习惯和作风,这是“5S”活动的核心,没有人员素质的提高,各项活动就不能顺利开展,开展了也坚持不了,所以抓“5S”管理,要始终着眼于提高人员的素质。“5S”管理始于素质,也终于素质。“5S”推进 首先,管理人员要明确“5S”,关心“5S”现场管理的方针及改善的要点,管理人员要重视“5S”,关心“5S”管
6、理。其次,对全员进行“5S”管理的意义及做法要求。 其三,制定“5S”管理应达到的目标: 事故零缺陷,零投诉; 高产品质量,降低不良品率; 持续开展“5S”管理活动,达到ISO9001认证标准。 第四是选择示范单位或部门,率先实施“5S”管理。从现场管理具有代表性的部门,选择一至二个部门率先开展,集中力量树立样板,然后推行到企业的每个部门。 第五是跟踪检查。经过每一阶段的推进后,由企业高层主管,各部门负责人巡回检查,发现存在的问题,即时监督整改,直至最后达到要求。 实践证明,通过ISO9001认证的企业,经过有效开展“5S”现场管理,不但管理水平上了档次,而且也切身体会到实行“5S”现场管理带
7、来的变化。 开展“5S”现场管理活动不但在认证企业中取得显著的效益,在其他企业中也同样能取得显著的效益。什么是66西格玛玛管理关于6西西格玛管管理,目目前没有有统一的的定义。下下面是一一些管理理专家关关于6西格玛玛的定义义:管理专家家Ronnaldd Snnee先先生将66西格玛玛管理定定义为:“寻求求同时增增加顾客客满意和和企业经经济增长长的经营营战略途途径。”6西格玛玛管理专专家Toom PPyzddek:“6西格玛玛管理是是一种全全新的管管理企业业的方式式。6西格玛玛主要不不是技术术项目,而而是管理理项目。”下面是韦韦尔奇先先生在接接受美国国著名作作家珍妮妮特洛洛尔采访访时谈到到的6西格
8、玛玛管理:“品质的的含意从从字面上上来看,乃乃是要提提供一个个超越顶顶级的事事物,而而不仅是是比大多多数的事事物更好好而已。”80年代初,当通用电器面临竞争者的威胁时,韦尔奇曾说道:摩托罗拉、惠普科技、德州仪器和施乐公司并没有足够的资本与我们抗衡,而他们的竞争力来自于他们的产品品质。90年代中后期韦尔奇成为6西格玛品质热衷的追求者。1996年,在佛吉尼亚夏洛特城举行的通用电器公司的年会上,韦尔奇说:“在通用电器的进展过程中,我们有一项重大科技含量的品管任务,这项品管任务会在4年内将我们的生产方式引至一个卓越的层次,使我们无论是在产品制造还是在服务方面的缺陷或疵暇都低于百万分之四。这是我们通用电
9、器前所未有的大挑战,同时也是最具潜力和最有益处的一次出击。”“我们推翻了老旧的品管组织,因为他们已经过时了。现代的品管属于领导者,属于经理人员,也属于员工每一位公司成员的工作。”“我们要改变我们的竞争能力,所依恃的是将自己的品质提升至一个全新的境界。我们要使自己的品质使消费者觉得极为特殊而有价值,并且对他们来说是相当重要的成功因素。如此一来,我们自然就会成为他们最有价值的惟一选择。”我们可以以把6西格玛玛管理定定义为:“获得得和保持持企业在在经营上上的成功功并将其其经营业业绩最大大化的综综合管理理体系和和发展战战略。是是使企业业获得快快速增长长的经营营方式。”6西格玛管理是“寻求同时增加顾客满
10、意和企业经济增长的经营战略途径。”是使企业获得快速增长和竞争力的经营方式。它不是单纯的技术方法的引用,而是全新的管理模式。6西格玛管理具有以下特点:1) 比比以往更更广泛的的业绩改改进视角角,强调调从顾客客的关键键要求以以及企业业经营战战略焦点点出发,寻寻求业绩绩突破的的机会,为为顾客和和企业创创造更大大的价值值;2) 强强调对业业绩和过过程的度度量,通通过度量量,提出出挑战性性的目标标和水平平对比的的平台;3) 提提供了业业绩改进进方法。针针对不同同的目的的与应用用领域,这这种专业业化的改改进过程程包括:6西格玛玛产品/服务过过程改进进DMAAIC流流程,66西格玛玛设计DDFSSS流程等等
11、;4) 在在实施上上由“勇勇士Chhamppionn”、“大大黑带MMBB”、“黑黑带BBB”“绿绿带GBB”等经经过培训训职责明明确的人人员作为为组织保保障;5) 通通过确定定和实施施6西格玛玛项目,完完成过程程改进项项目。每每一个项项目的完完成时间间在3-6个月月;6) 明明确规定定成功的的标准及及度量方方法,以以及对项项目完成成人员的的奖励;7) 组组织文化化的变革革是其重重要的组组成部分分。什么是66西格玛玛质量西格玛“s”是希腊字母,在统计学上用来表示数据的分散程度。对连续可计量的质量特性,可用“s”度量质量特性总体上对目标值偏离程度(见图1所示),6西格玛质量表示质量特性的分散程度
12、只占规格限的一半。对顾客要求高度符合。 图1:66西格玛玛质量与与3西格格玛质量量(连续续变量) 在以缺陷陷率计量量质量特特性时,用用“s”度量量缺陷率率。6西西格玛质质量表示示质量特特性的缺缺陷率仅仅为3.4pppm。(pppm一一百万分分之一),西西格玛水水平与缺缺陷率的的关系如如图2和和表1所所示。 图2:66西格玛玛质量与与3西格格玛质量量(缺陷陷率) 西格玛水平Cpk缺陷率20.1730870030.506681040.83621051.1723361.503.492.000.0018表1:西西格玛水水平与缺缺陷率的的关系 在6西格格玛管理理中强调调“度量量”的重重要性,没没有度量量
13、就没有有管理。这这里不仅仅要度量量“产品品”符合合顾客要要求的程程度,还还要度量量服务乃乃至工作作过程等等。因此此,6西西格玛质质量的含含义已经经不仅局局限在产产品特性性,还包包括了企企业的服服务与工工作质量量。如果果一个企企业的核核心业务务过程能能够达到到6西格格玛质量量水平,那那么意味味着这个个企业可可以用最最短的周周期、对对低的成成本满足足顾客要要求。因因此,66西格玛玛质量是是非常有有竞争力力的质量量。 为什么要要6西格格玛管理理“为什么么要开展展6西格格玛管理理?”摩摩托罗拉拉的回答答是:为为了生存存。700年代到到80年年代,摩摩托罗拉拉在同日日本的竞竞争中失失掉了收收音机和和电视
14、机机的市场场,后来来又失掉掉了BPP机和半半导体的的市场。119855年,公公司面临临倒闭。一一个日本本企业在在70年年代并购购了摩托托罗拉的的电视机机生产公公司。经经过日本本人的改改造后,很很快投入入了生产产,并且且不良率率只有摩摩托罗拉拉管理时时的1/20。他他们使用用了同样样的人员员、技术术和设计计。显然然问题出出在摩托托罗拉的的管理上上。在市市场竞争争中,严严酷的生生存现实实使摩托托罗拉的的高层接接受了这这样的结结论:“我我们的质质量很臭臭”。在在其CEEO BBob Gallvinn领导下下,摩托托罗拉开开始了66西格玛玛质量之之路。今今天,“摩摩托罗拉拉”成为为世界著著名品牌牌,1
15、9998年年,摩托托罗拉公公司获得得了美国国鲍德理理奇国家家质量管管理奖。他他们成功功的秘密密就是66西格玛玛质量之之路。是是6西格格玛管理理使摩托托罗拉从从濒于倒倒闭发展展到当今今世界知知名的质质量与利利润领先先公司。 继摩托罗罗拉之后后,另一一个成功功实施66西格玛玛管理的的公司是是联信公公司。其其CEOO Mrr. LLarrry BBosssidyy将6西西格玛方方法与文文化变革革的软工工具结合合,发展展了6西西格玛管管理的内内涵并取取得了成成功。从从19994年开开始推行行6西格格玛,到到19999年获获得了一一下成就就: 推行6西西格玛的的收益累累积超过过20亿亿美圆 利润率超超过
16、144%(119999年) 是市值增增长最快快的企业业 19966年,GGE公司司在CEEO MMr. Jacck WWelcch的领领导下开开始了66西格玛玛管理,并并成为GGE的三三大战略略之一。Jack Welch说:6西格玛管理“是GE从来没有经历过的最重要的发展战略”。与摩托罗拉和联信公司不同的是,GE将6西格玛管理扩展到制造活动之外的过程,包括服务与工作过程,取得了非常显著的成就: 推行6西西格玛节节约的成成本收益益3亿美美圆(119977年)、77.5亿亿美圆(119988年)、220亿美美圆(119999年) 利润率从从13.6%(119955年)提提高到116.77%(119
17、988年) 市值突破破300000亿亿美圆 Jackk Weelchh 先生生为GEE制定的的三大发发展战略略:6西西格玛、产产品服务务、全球球化。使使GE成为为全球最最大、最最成功的的多元化化经营的的跨国集集团。 为什么要要用西格格玛度量量“西格玛玛”一词词源于统统计学中中标准差差的概概念,而而标准差差表示示数据相相对于平平均值的的分散程程度。“西西格玛水水平”则则将过程程输出的的平均值值、标准准差与顾顾客要求求的目标标值、规规格限联联系起来来并进行行比较。这这里,目目标值是是指顾客客要求的的理想值值;规格格限(SSpeccifiicattionn Liimitts)是是指顾客客允许的的质量
18、特特性的波波动范围围。假设设,过程程输出质质量特性性服从正正态分布布,并且且过程输输出质量量特性的的分布中中心与目目标值重重合,那那么越越小,过过程输出出质量特特性的分分布就越越靠近于于目标值值,同时时该特性性落到规规格限外外的概率率就越小小,出现现缺陷的的可能性性就越小小。因此此,过程程满足顾顾客要求求的能力力就越强强。 西格玛度度量的是是过程能能够满足足顾客要要求的能能力,它它强调的的是过程程一次就就能把事事情做好好的程度度,而不不是经过过检验、返返修、报报废等补补救措施施后达到到满足顾顾客要求求的。因因为任何何补救措措施都是是资源和和时间的的浪费。66西格玛玛管理认认为: 任何过程程都存
19、在在波动,包包括生产产过程、服服务过程程、商务务过程等等。而波波动是影影响顾客客满意,即即:质量量、成本本、周期期的“敌敌人”。 提高质量量同时降降低成本本并缩短短周期,取取决于过过程特别别是核心心业务过过程的能能力。这这个能力力可以表表述为过过程输出出波动的的大小。 过程能力力用“西西格玛”来来度量,西西格玛越越大,过过程的波波动越小小,过程程以最低低的成本本损失、最最短的时时间周期期、满足足顾客要要求的能能力越强强。 因此,如如果一个个过程的的西格玛玛水平较较低,那那么表明明它以较较低的成成本、较较短的时时间向顾顾客提供供较高质质量的产产品与服服务的能能力较低低,因此此该过程程的竞争争力就
20、较较低。统统计资料料显示: 如果一个个3西格格玛企业业组织其其所有资资源改进进过程,大大约每年年可以提提高一个个西格玛玛水平,可可获得下下述收益益:利润润率增长长20%;产出出能力提提高122%118%;减少雇雇员122%;资资本投入入减少110%30%。 如果企业业全力实实施6西西格玛革革新,每每年可提提高一个个西格玛玛水平,直直到达到到4.77西格玛玛,无须须大的资资本投入入。这期期间,利利润率的的提高十十分显著著。 而当达到到4.88西格玛玛时,再再提高西西格玛水水平需要要对过程程重新设设计(66西格玛玛设计),资资本投入入增加,但但此时产产品/服服务的竞竞争力提提高,市市场占有有率提高
21、高。 什么是倡倡导者、大大黑带、黑黑带与绿绿带,他他们有什什么职责责:通常,组组织的66西格玛玛管理是是由执行行领导、倡倡导者、大大黑带、黑黑带、绿绿带和项项目团队队传递并并实施的的。其中中的关键键角色与与职责有有: 执行领导导(Exxecuutivves):6西格玛玛管理是是由组织织最高管管理者推推动的。其其在6西西格玛管管理中负负有以下下职责: 建立组织织的6西西格玛管管理愿景景; 确定组织织的战略略目标和和组织业业绩的度度量系统统; 确定组织织的经营营重点; 在组织中中建立促促进应用用6西格格玛管理理方法与与工具的的环境。 倡导者(Chaampiion):6西格玛玛管理倡倡导者是是实施6
22、6西格玛玛的组织织中的关关键角色色,他们们负有以以下职责责: 负责6西西格玛管管理在组组织中的的部署; 构建6西西格玛管管理基础础,例如如:部署署人员培培训、制制定6西西格玛项项目选择择标准并并批准项项目、建建立报告告系统、提提供实施施资源等等; 向执行领领导报告告6西格格玛管理理的进展展; 负责6西西格玛管管理实施施中的沟沟通与协协调。 大黑带(MBB-Master Black Belt):又称为黑黑带大师师或黑带带主管。一一般来说说,他们们是6西西格玛管管理的专专家。他他们为倡倡导者提提供6西西格玛管管理咨询询,为黑黑带提供供项目指指导与技技术支持持。他们们负有以以下职责责: 对6西格格玛
23、管理理理念和和技术方方法具有有较深的的了解与与体验,并并将他们们传递到到组织中中来; 培训黑带带和绿带带,确保保他们掌掌握了适适用的工工具和方方法; 为黑带和和绿带的的6西格格玛项目目提供指指导; 协调和指指导跨职职能的66西格玛玛项目; 协助倡导导者和管管理层选选择和管管理6西西格玛项项目 黑带(BBB- Blaack Bellt):6西格玛玛黑带是是6西格格玛管理理中的关关键角色色。在一一些组织织中,他他们是专专职的并并具有一一定的技技术与管管理工作作背景。在在任职期期间需完完成一定定数量的的6西格格玛项目目并为组组织带来来相应经经济效益益。他们们负有以以下职责责: 领导6西西格玛项项目团
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