某会议营销操作标准手册8675.docx
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1、双唐灵会会议营销销操作手手册(全全文)目 录 双唐灵灵会议促促销活动动目的 3 糖糖尿病专专家指导导治疗讲讲座 33 双唐唐灵产品品知识讲讲座 33 糖尿尿病相关关问题提提问 33 第一一章 市市场调研研 4 一 市市场调研研内容 4 二二 市场场调研方方式 44 三 费用预预算表 4 范范例:双双唐灵海海报 55 第二二章 工工作人员员组织、培培训及物物资准备备 5 一 工工作人员员组织 5 二二 对工工作人员员的培训训具体内内容 66 三 物资准准备 66 第三三章 确确定会场场 6 一 会会场基本本情况 6 二二 会场场设计岗岗位区划划分 66 第四四章 会会场布置置 7 布置会会场 7
2、7 第五五章 工工作人员员定岗定定位 77 第六六章 报报告会现现场彩排排 8 一 第第一部分分彩排:报告会会开始前前的彩排排 8 二 第第二部分分彩排:报告会会开始彩彩排 88 三 第三部部分彩排排:咨询询活动彩彩排 88 四 举办报报告会强强调注意意事项224点 9 第第七章 专家的的沟通和和要求 9 一一 报告告会所讲讲内容的的沟通 9 二二 对产产品专专家的要要求 110 三三 对保保健知识识专家家的要求求(内容容)要点点 100 四 各位专专家综合合要求 10 第八章章 进行行报告会会 111 一 报告会会开始前前工作要要点 111 二二 报告告会开始始时间到到(或负负责人允允许报告
3、告会开始始) 111 主主持人:“双唐唐灵”学学术报告告会主持持稿 112 三三 第三三阶段 14 四 第第四阶段段:咨询询活动开开始(中中午前) 14 五 第第一天会会议结束束后总结结、安排排第二天天工作 15 第九章章 总体体工作总总结表 15 双唐灵灵市场场报告会会工作总总结表 15 活动状状况销售售分析表表 155 第十十章 培培训材料料内容 16 一 病病例表登登记培训训材料 16 二 售售药培训训 166双唐灵会会议促销销活动目目的1、 通过专专家的讲讲解和现现场咨询询服务,使使消费者者了解公公司和产产品,逐逐步形成成稳定的的传播人人群。在在活动中中培养固固定的消消费人群群。2、
4、通过咨咨询和填填写双唐唐灵(中中国)糖糖尿病病病例库会会员表,建建立自己己的患者者档案库库。3、 以活动动为题材材进行广广告宣传传,扩大大产品影影响,提提高产品品知名度度和美誉誉度。达达成良好好的销售售业绩。糖尿病专家指导治疗讲座1、 介绍世界卫生组织、中国卫生部关于糖尿病的发病率、并发症统计情况。2、 对1、2型糖尿病的发病原因、发病机理进行讲解。讲解过程注意通俗易懂、言简意赅,关键是要讲重组植物胰岛素、双唐灵的提取工艺及良好疗效、临床证明长期服用无毒副作用;糖尿病是终生疾病,要随时监测和控制血糖,进一步控制并发症的发生。3、 深入分析世界卫生组织所倡导的治疗糖尿病五个基本方面,患者教育、药
5、物控制血糖、日常饮食、运动辅助治疗、血糖监测。教育糖尿病患者科学治疗糖尿病。4、 介绍防治糖尿病疾病的常识。双唐灵产品知识讲座讲座主要内容:1、 利用高科技手段重组中药组方。2、 CO2高科技提取工艺,属于国家星火计划产品。3、 280例临床报告及典型病例。4、 通化颐生药业简介,国家GMP认证企业。糖尿病相关问题提问组织参会者根据自己的病历向专家教授咨询糖尿病相关咨询。结合糖尿病预防治疗知识和“双唐灵”产品功效。病历分析要抓住重点病人,以点代面,详细分析病史,讲清各阶段的临床表现和治疗重点,督促大家早预防、早保健、早治疗,根据消费者的具体情况,提出科学的防治治疗建议并给出患者服用“双唐灵”的
6、合理处方。第一章 市场调研研一 市市场调研研内容11、 同同类产品品有多少少?分别别是什么么?价位位、成份份、入市市时间。同同类产品品的营销销手段(媒媒体-是否否看出),类类似活动动是否搞搞得很频频繁?22、 这这种活动动形象如如何(可可信度)?在什么么地方举举办过?举办程程度如何何?(分分析其成成败的原原因)33、 本本地患者者购买能能力。本本地地政政关系、风风险、难难度(管管理力度度)。44、 活活动日天天气情况况,会场场价位调调研。二二 市场场调研方方式1、 调研对对象:AA:同类类产品营营销人员员(隐藏藏性)和和目标人人群面对对面随机机调查。B:药店营业员、合作单位负责人员、媒体广告负
7、责人员、会场负责人。C:到当地图书馆查阅近期报纸。2、 出台可行性报告A:工作计划日程推进表b:费用预算表3、 免费让部分患者服用培养预备明星A:病例针对性:1、选2型糖尿病,血糖控制稳定;2、口才好,形象好、过去有地位。B:培养对象1、根据患者服用日记填写引导性的词语,成文稿沟通,让明星成为真正的明星。2、情感方面进行导演培养如:流泪、声音发颤、鞠躬等等。3、疗效明确口才欠佳者培养子女代诉。4、 确定活动日期最佳为六、日(排除法定假日外)三 费用预算表1、 会场费:租赁场地费用,包括音响、桌椅等。2、 专家费:住宿、车费、餐费、劳务费。3、 宣传费:条幅制作费、展板制作费。4、 礼品费:荧光
8、笔、圆珠笔、小礼品等。5、 突发事件处理费:外联事件处理费(需特批)。6、 临时员工聘用费:除正式员工外,现场需聘的工作人员劳务费。7、 现场媒体费用:活动现场邀请当地媒体,做新闻报道或后期宣传的费用。8、 康复明星劳务费:指活动现场邀请康复明星的交通费、劳务费。9、 午餐费:全体工作人员在会场的工作餐。10、 市内交通费:指活动期间为了运输、购置物资支出的交通费。11、 资料费:现场发放的宣传资料及使用的各种表格费用。12、 其他不可预测费用:一般情况为活动总费用的10%15%范例:双唐灵海报最新资料表明,我国糖尿病患者已超过5000万,约占全球糖尿病患者的15。其实,糖尿病本身并不可怕,可
9、怕的是糖尿病的并发症,糖尿病带来的危害,几乎都来自它的并发症。在我国糖尿病患者中,合并高血压者多达1200万,脑卒中者500万,冠心病者600万,双目失明者45万,尿毒症者50万。糖尿病治疗不是一个单一的治疗,而是一个综合治疗。综合治疗包括:病人教育、饮食、运动、药物治疗、血糖监测。应本市1000多名患者及家属的强烈请求,通化颐生药业特邀请糖尿病专家,来我市举办“双唐灵-糖尿病综合治疗”专场报告会。通化颐生药业联合相关机构共同建立“双唐灵(中国)糖尿病病例库”,与会期间,糖尿病患者加入该病例库,即可得到相关专家的治疗指导,结束盲目治疗的历史,对患者本身的康复治疗和血糖控制、监测提供科学的医疗保
10、障。本次报告会得到政府有关部门的大力支持。机会难得,望广大患者互相转告,莫失良机!活动时间:XX年XX月XX日(星期六、日)上午8:30活动地点:咨询电话:(活动须知:因现场座位有限,仅限40岁以上中老年朋友凭本人身份证及病例资料免费定位,座位有限,定完为止。)XX年XX月第二章 工作人员员组织、培培训及物物资准备备一 工工作人员员组织11、 活活动所有有工作人人员大概概岗位(结结构):A、 本地专专家2名名:丰富富的专业业知识、产产品知识识、使用用方法、演演讲技巧巧。B、 主持人人1名:仪表端端庄、口口齿伶俐俐、能调调动会场场气氛。C、 总策划1名:负责总体策划和执行。D、 售药处工作人员2
11、名:收银员1名,货管1名。E、 促销员:2名(维持秩序)所有参与者共需工作人员6-10人备注:本地专家1、 目标:大中型医院在职知名专家;离退休知名专家或参加过类似活动的。2、 要求:有一定知名度;形象好,口才好;最好是参加过类似活动;看重利益也可以;好沟通;有商业推销技巧。二 对工作人员的培训具体内容需培训的内容包括产品知识培训提纲,病理知识,产品主治范围,产品主要成分和功能特点,服用方法,服药症状改善过程,推销技巧。三 物资准备、基本物资:货(产品)、宣传材料、病例库登记表。、需要制作、购买的物资:A、 条幅:注意尺寸、内容、颜色;展板:产品展板、专家展板;B、 胶带纸、礼品、圆珠笔、绶带
12、、胸卡、白大褂、台布、矿泉水等。C、 发票、收据、处方纸第三章 确定会会场一 会场基基本情况况1、 时间:每次活活动3-7天22、 地地点:交交通便利利3、 知名度度:要有有一定的的名气44、 对对象:会会议室、俱俱乐部、礼礼堂等。5、 座位号:不少于100人的会场6、 设备:灯光、音响、会议桌(4个)椅子(20把)主席台、主持桌、开水、台布、电源插座、麦克风、场内会标吊挂处、场外挂条幅处。7、 价格:总费用2000-3500元8、 会场负责人:姓名、性别、职务、联系电话9、 场景设计:A、 场内场外条幅尺寸。B、 根据场外具体情况决定用横、竖条幅的数量、颜色、尺寸、内容。C、 现场流程设计,
13、进出人流设计。二 会场设计岗位区划分会场需要划分出以下位置,包括:迎宾处、入口处(登记处)、外围点、检测区、主席台、专家区、售药处、候诊区、展板摆放处、主持台、药品安全储备处、明星就坐台(特殊区)。具体位置具体安排第四章 第四章 会场布布置布置置会场11、 时时间:在在活动前前一天下下午2、 挂条幅幅:场内内、场外外、条幅幅要搞清清楚。条条幅内容容热烈欢欢迎XXXX专家家组、双双唐灵-糖尿病病综合治治疗专题题报告会会、上海海复旦大大学生命命科学院院与通化化颐生药药业联合合研制、双双唐灵-重组植植物胰岛岛素、双双唐灵(中中国)糖糖尿病病病例库等等内容。3、 打扫卫生、摆放桌椅、调试音响、检查电源
14、,根据现场情况购买电源线,插座。4、 主席台布置:桌椅摆放、主持台、麦克风、台布、售药处等。5、 灯光检查、展板摆放、场内张贴指示标语、厕所告示标志、明星区标志等。第五章 工作人人员定岗岗定位一一、时间间:在会会场布置置结束后后,模拟拟彩排开开始前二二、条件件:所有有参与人人员必须须到会场场(包括括专家)三、开始:经理宣布每个员工的工作岗位:1、 迎宾员:入口迎宾、发病例库表。2、 检测组:检测、记录、收病例库申请表。3、 主席台:主持人、二位专家。4、 售药收款:开票收银、售药解说。5、 指挥部:总指挥、总策划、总执行备注:部分岗位可以精简,部分员工可以兼职,各市场根据具体情况灵活运用。四、
15、宣布完工作岗位后,要让员工自报自己岗位一次。五、各岗位员工马上到指定地点领取配置各自岗位所需物资,并登记注册,在二十分钟内汇报,岗前物资配前状况,并汇报所缺物质,为模拟彩排做好准备。六、活动总负责人开始宣读每个岗位,职责要求,操作规范和纪律。第六章 报告会会现场彩彩排一 第一部部分彩排排:报告告会开始始前的彩彩排迎宾宾、登记记、外围围员工以以及灯光光、音响响、仪器器电源、麦麦克风设设备到位位;所有有除专家家外的工工作人员员扮演患患者入场场;迎宾宾、登记记、外围围要进入入角色严严格按照照工作岗岗位职责责要求进进行彩排排工作。二 第二部分彩排:报告会开始彩排专家、主持人、到主席台自己工作岗位到位,
16、其余工作人员到会场最后就坐。报告会开始:1、 主持人:宣读主持稿,下面在场工作人员要积极鼓掌配合。2、 按照报告会计划时间,安排事项模拟。例:时间规范标准:8:40准时开幕、主持人致词介绍专家;主办方负责人讲话8:45第一专家开始讲话9:10第一专家完毕9:15主持人过渡、第二专家开始讲话9:40第二专家完毕,康复明星讲话(两位每人5分钟,现场有奖问答)9:55主持人过渡,咨询开始注:以上时间标准可根据市场活动内容以及专家人数,季节活动时间,变化而变化3、 总结:提出意见,二次进行彩排直到满意为止。4、 当主持人宣布报告会结束前,所有检测、外围等工作马上到位。三 第三部分彩排:咨询活动彩排1、
17、 所有以上工作岗位人员到位后,其余工作人员扮演其他患者开始彩排。2、 彩排结束后提出意见、建议,直到满意为止。3、 最后,彩排结束后,总指挥组织所有员工召开总结会议,针对彩排中出现的失误再次强调改正。给员工鼓气,部分物资让每个岗位员工自己保管携带好,重要物质由专人负责保管,安全放置,所缺物质迅速派专人购买。4、 宣布第二天活动劳动纪律:A、 员工上班时间、员工仪容、仪表。B、 第二天中午、午餐时间、倒班吃饭。C、 活动现场不准抽烟、打闹、大声喧哗。D、 活动中不得擅自离岗、调岗、如有急事向巡视员或负责人请假。E、 活动期间不得私自会客。F、 活动期间任何员工不得脱白大褂和摘胸卡注:如有员工违反
18、以上纪律,第一次给予警告,第二次罚款30元。再次检查现场布置是否需要打扫卫生,关闭电源,重新摆放桌椅等。负责人亲自和会场的负责人拟定好第二天开门时间,撤离会场分头准备工作,为第二天做好活动作充分的准备。四 举办报告会强调注意事项24点1、 活动前三天电话通知老患者,要防止效果不理想的患者乱说话;2、 电视发布专题会海报通知;3、 活动前一天会场布置到位,包括桌椅、绳子等细小物件;4、 活动当天早7:00前发放海报(公园、晨练点);5、 活动流程科学、检测顺利;6、 严把专家关,选择专家要谨慎;7、 活动当天人员配合科学,站位合理;8、 要求合作单位最好讲话,体现真实性;9、 诱导患者购药;10
19、、 部分工作人员现场讲解展板;11、 典型病例必须要“典型”口才好,说服力高;12、 专家讲解质量;13、 会场条幅醒目;14、 尽量早开始讲座,避免时间太晚,患者流失;15、 动员大会(排练)必须开(前一天晚上),而且要真正起到动员作用;16、 产品知识培训到位,要做专业的推销人员;17、 工作人员要注意观察,不能死等、死站,要主动与患者沟通;18、 主持人要会煽情,会调动现场气氛,不能将报告会看成是简单的“学术报告会”,而应是活跃的“联谊会”,“交流会”,高度要有,但不能太约束、太死板;19、 现场秩序是关键之一;20、 限定专家讲座时间(每位专家最多45分钟);21、 咨询时有购药倾向者
20、多讲几句,没有购买力的不要耽搁太多时间;22、 主持人要反复强调会场秩序,依次检测咨询,大家都有机会;23、 提高专家的推销、推荐意识和能力;24、 鼓励专家多开药。第七章 专家的的沟通和和要求一一 报告告会所讲讲内容的的沟通沟沟通时间间在活动动前一天天晚上由由经理和和主持人人参与沟沟通。对对病理理专家家的要求求:1、 举例进进行恐吓吓;2、 对糖尿尿病最新新的研究究、发现现;3、 在举例例过程要要背向体体现自己己的权威威,如自自己看xxx大领领导病原因因。自己己亲自参参与研究究,发现现44、 不不得讲出出自己看看报,听听说之类类的的话;55、 理理论性与与通俗化化,要形形象比喻喻;6、 专家
21、讲讲话时要要和听讲讲人员互互动起来来,提高高活动参参与精神神、活跃跃气氛;7、 讲话要要有逻辑辑性、层层次性、重重点突出出性,强强调预防防性。二二 对产产品专专家的要要求1、 先讲治治疗糖尿尿病疾病病的常用用方法;2、 现有用用药的弊弊端,治治疗的误误区,价价格的昂昂贵;33、 突突出“双双唐灵”研研发的辛辛劳和药药理理论论基础;4、 有多少少个领导导用过,效效果如何何;5、 突出有有上万患患者用过过,康复复明星有有多少;6、 本产品品获得过过xx年年的xxx奖;77、 突突出科学学认识糖糖尿病病病症;88、 突突出产品品的提取取技术,高高科技性性;9、 具体使使用“双双唐灵”的的疗效观观察。
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- 会议 营销 操作 标准 手册 8675
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