某物业管理有限公司会所管理手册13204.docx
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1、中海物业业管理有有限公司司ZHONNGHAAI PPROPPERTTY MANNAGEEMENNT CCO,LLTD编号:WWI/JJ04版本:CC会所管理理手册编制:日期:审核:日期:批准:日期:文件受控控章责任部门门:社区区服务部部 WI/J04-目录ZHPM目录C/ 2/1序号 编编 号 标 题1 WWI/JJ040011社区服服务部会会所管理理职责2 WWI/JJ040022 社区区服务部部会所主主管职责责3 WWI/JJ040033 会所所工作的的阶段划划分4 WWI/JJ040044 员工工行为规规范5 WWI/JJ040055 各岗岗位职责责6 WWI/JJ040066财务管管理
2、规定定7 WWI/JJ040077游泳池池安全卫卫生管理理8 WWI/JJ040088游泳池池水处理理技术9 WWI/JJ04009 溺溺水发生生的救生生程序10 WWI/JJ04010 深圳圳市游泳泳场馆安安全管理理规定11 WII/J0040111 会所工工作检查查制度12 MR001JJ04 会所游游泳池救救生员监监控表13 MRR0022 J004 会所经经营管理理工作检检查表 WI/J04-001ZHPM社区服务部会所管理职责C/ 2/11. 00会所管管理1. 1负责编编制深深圳市中中海物业业管理公公司会所所管理手手册等等作业指指导书;1. 2负负责对管管理处会会所业务务进行指指导
3、,检检查与协协调工作作,不定定期检查查工作,每每年不少少于2次次;1. 33履行公公司职能能部门职职责,负负责对管管理处经经营管理理的会所所提供业业务指导导、人员员培训、技术支支援、统统一协调调等综合合性服务务;1. 44配合商商务部工工作,对对洽谈中中的物业业管理项项目现场场考察,提提交专业业工作报报告;1. 55配合顾顾问管理理部工作作,对顾顾问管理理项目中中的会所所工作部部分提交交专业工工作报告告;1. 66负责新新接管物物业管理理项目中中会所的的功能配配置、设设施选购购、人员员业务知知识培训训、管理理方案编编制、收收费标准准制定、成本费费用与经经营测算算等工作作。 WI/J04-002
4、ZHPM 社区服务部会所主管职责 C/ 1/11.0直直接向部部门经理理负责,编编制会会所管理理手册等等作业指指导书。2.0 负责新新接物业业管理项项目的会会所投资资分析、管理方方案编制制、开业业筹备等等工作。3.0负负责管理理处会所所业务的的指导、检查与与协调工工作。4.0负负责本部部门货仓仓管理和和会所经经营所需需要用品品的申购购、发放放、保管管、入帐帐、盘点点。5. 00负责管管理游泳泳池救生生员的年年度资格格证书考考核和统统一协配配6. 00利用小小区会所所做载体体,举办办各类文文体活动动;7. 00完成部部门经理理交办的的其他工工作。 WI/J04-003ZHPM 会所工作的阶段划分
5、 C/1 2/210前前期介入入阶段会所前期期介入阶阶段,主主要是根根据社区区服务部部实地考考察和会会所平面面图,结结合发展展商的构构想、楼楼宇销售售定位、未来业业主的类类型和周周边的经经营环境境,就会会所的投投资规模模、装修修风格、功能配配置、经经营模式式等提供供可行而而又具建建设性的的书面建建议。11会会所的规规模:根据小区区的面积积、住户户数量以以及小区区所处的的位置和和周边环环境,向向发展商商提出会会所的投投资规模模建议。12会会所的功功能设置置:根据周边边市场情情况并结结合小区区特点(住住户的结结构性质质等),提提供较合合理的功功能配置置方案,尽尽量做到到全面而而实用。13会会所项目
6、目的面积积要求:根据项目目特点和和市场需需求,测测算出精精确的、科学又又合理的的面积数数据。14会会所的装装修风格格:会所装修修的风格格和使用用的装修修材料与与会所的的后期经经营有着着密切的的关联,要要结合小小区整体体设计格格调和所所配置项项目的专专业要求求,提出出装修建建议。15会会所的器器材配置置:会所后期期的器材材配置将将直接影影响日后后会所的的经营效效果,不不能片面面的求全全求大,也也不能随随意的组组合搭配配,使设设置的功功能不能能达到预预期的效效果。必必须严格格按照科科学的、专业的的组合模模式,向向发展商商提出详详尽的器器材清单单和功能能搭配等等方面建建议。16会会所的节节能与环环保
7、:用药污染染、餐饮饮业的排排污、娱娱乐项目目的噪音音等,都都应提供供专业的的处理建建议。17会会所的管管理和经经营:包括会所所的管理理方案、管理章章程、经经营模式式、消费费价格以以及人员员配备与与培训等等方面的的建议。20实实际指导导阶段会所的实实操指导导主要指指会所的的开业筹筹备及正正式投入入运转后后的指导导。21对对会所设设备设施施的完善善与否提提出整改改建议:现场考察察已装修修配置完完毕的会会所,根根据会所所的装修修格局和和功能设设置,若若发现器器材配置置不够完完善,达达不到营营业要求求,及时时向发展展商提出出建议,以以达到预预期效果果。22提提供人员员配置、素质要要求以及及人员培培训的
8、具具体方案案:如果要代代管会所所,就需需对人员员进行实实操培训训演练。23结结合会所所的实际际情况,提提供一套套完善的的管理制制度(包包括会员员章程、各娱乐乐点管理理制度、员工管管理制度度、经营营方式、消费价价格等),并并制作成成宣传册册派发业业主。24开开业前的的宣传:制作宣传传广告册册、会徽徽、广告告牌、会会员卡等等,协助助发展商商做好宣宣传工作作。25会会所的装装饰:开业前,须须对会所所进行全全面包装装,渲染染气氛,营营造喜庆庆场面。26开开业酬宾宾:开业之日日,邀请请业主、发展商商以及相相关人员员前来观观摩、指指导、免免费娱乐乐,了解解会所的的各项功功能,建建立良好好的社会会关系。27
9、会会所运转转指导:服务人员员工作流流程、顾顾客消费费方式(单单次消费费、各类类消费卡卡;会员员消费、贵宾消消费等)、消费价价格、营营业时间间、帐务务管理等等。30服服务质量量跟踪阶阶段对已投入入使用的的会所,在在服务质质量、经经济效益益、成本本费用、器材的的管理和和保养、环境的的保洁、会所与与社区文文化的结结合等方方面采取取各种形形式的检检查、监监督。提提供专业业指导报报告。3.1.1 检检查3.1.2 管管理处会会所主管管指导、督促会会所服务务员的日日常工作作,对会会所内相相关设备备、设施施、器具具进行检检查,发发现问题题及时上上报管理理处处理理。3.1.3 社社区服务务部对公公司管辖辖的会
10、所所进行不不定期检检查,每每年不少少于两次次。3.1.4 质质量管理理部在月月、季检检中对管管理处会会所管理理情况进进行检查查考核。3.2.1 改改进3.2.2 社社区服务务部处理理顾客重重大投诉诉执行纠纠正和预预防措施施程序序。3.2.3 社社区服务务部通过过改善设设施设备备和服务务等经营营手段、方法逐逐渐扩大大会所的的经营,以以占领更更大的市市场。 WI/J04-004ZHPM 员工行为规范 C/1 4/410总总则11全全力维持持公司形形象与利利益,热热爱本职职工作,敬敬业爱岗岗。12刻刻苦勤奋奋,具有有娴熟的的专业知知识和服服务技巧巧。13具具有良好好的职业业道德。14 遵守纪纪律,严
11、严格执行行公司各各项管理理制度及及规范。20服服务员必必备21良良好的服服务态度度和职业业修养。2.1.1认真真负责,一一切为企企业、为为顾客着着想;2.1.2 热热情耐心心,面带带笑容,态态度和蔼蔼,语言言亲切,热热情诚恳恳;2.1.3 细细致周到到,无微微不至;2.1.4 举举止文明明,具有有一定的的文化修修养,谈谈吐文雅雅,衣冠冠整洁,举举止端庄庄,待人人接物不卑卑不亢,事事事处处处表现出出良好的的真诚服服务的精精神风貌貌。22较较高的服服务知识识应具备一一定的语语言、心心理、民民俗、社社交、体体育及法法律等方方面的知知识并熟熟练运用用。23娴娴熟的服服务技巧巧针对不同同类型的的顾客,在
12、在规范服服务的前前提下灵灵活运用用服务技技巧,努努力使顾顾客达到到满意的的效果。24快快捷的服服务效率率为顾客服服务作到到准确、及时,反反应敏捷捷,迅速速而无误误。30 服务理理念31 顾客是是我们的的衣食父父母。32 将顾客客满意视视为衡量量服务质质量的最最高标准准。33顾顾客总是是对的,要要把对的的理由让让给顾客客,把错错的原因因留给自自己。34 顾客设设诉是促促使我们们服务质质量改进进的最好好机会,顾顾客抱怨怨是我们们改善经经营管理的契契机。40 礼仪41 仪表规规范4.1.1 着着装清洁洁整齐,上上班必须须穿着工工装、佩佩带工号号牌。4.1.1.11 工装装须经过过整烫,整整齐干净净,
13、纽扣扣齐全扣扣好,工工号牌戴戴在规定定的统一一位置;4.1.1.22 女士士穿裙子子时,须须穿肉色色袜子,禁禁止穿比比裙子下下摆短的的短袜。男士上上班时间系领领带、须须将衣服服下摆扎扎在裤子子里,着着黑色、咖啡色色皮鞋,皮皮鞋须保保持光亮亮,禁止止穿运动动鞋、拖拖鞋。禁禁止敞胸胸露怀、衣冠不不整、不不洁。禁禁止将衣衣袖,裤裤子卷起起。禁止止穿工装装外出;4.1.1.33 会所所内运动动类项目目员工无无统一制制服时,一一般可穿穿运动装装上班,穿穿运动装装时,衣裤裤须搭配配协调,服服装整洁洁,上衣衣拉练必必须拉一一半以上上位置,禁禁止敞胸胸。 4.1.2 仪仪容仪表表要大方方。4.1.2.11 女
14、女士上班班必须化化淡妆,始始终保持持手的清清洁。禁禁止留长长指甲,禁禁止涂有有色指甲油、禁止浓浓妆艳抹抹;4.1.2.22 禁止止将头发发染成彩彩色,应应保持头头发整洁洁,梳理理整齐。女士要要盘成发发髻扎在脑后,不不得披头头散发,不不准披肩肩。男士士严禁留留长头发发、留胡胡须,定定期理发发,头发发不要遮遮住脸。 4.1.3 保保持个人人卫生,早早晚要刷刷牙,饭饭后要漱漱口,勤勤洗澡防防汗臭。4.1.4 男男士禁止止戴首饰饰,女士士可带深深色头饰饰,禁止止戴耳环环,项链链、手镯镯、手链链、脚链链。4.1.5 上上班要做做到:4.1.5.11 精神神饱满,热热情投入入工作,切切忌精神神不振,打打瞌
15、睡或或消极怠怠工;4.1.5.22 面带带微笑,和和颜悦色色,给人人以亲切切感,切切忌面孔孔冷漠,表表情呆板板;4.1.5.33 顾客客询问,要要聚精会会神,注注意倾听听,切忌忌无精打打采,漫漫不经心心;4.1.5.44 不卑卑不亢,坦坦诚待客客,切忌忌唯唯诺诺诺,过过分热情情反而适适得其反反;4.1.5.55 神色色坦然,轻轻松、自自然,切切忌双眉眉紧锁,满满面愁容容。4.1.5.66 整理理仪容仪仪表须到到卫生间间或工作作间。42 仪态态规范4.2.1 站姿: 站立端正正、挺胸胸收腹、面带微微笑,双双手在体体前交叉叉或采用用背手式式,站立立时脚呈呈V字型型,脚跟跟分开距距离限88CM内内,
16、双脚脚与肩同同宽;手手禁止叉叉腰、插插兜、抱抱胸。4.2.2 行行态:4.2.2.11 行走走轻稳,昂昂首挺胸胸,收腹腹,肩要要平,身身要直,女女士走一一字步(双双脚走一条线不不迈大步步),男男士双脚脚走两条条线(横横向距离离3CMM左右);4.2.2.22 禁禁止摇晃晃身体、摇头晃晃脑,禁禁止与他他人拉手手,搂腰腰搭背,奔奔跑,跳跳跃。4.2.3 手手势: 为顾客客指引方方位时,手手臂伸直直,手指指自然并并拢,手手掌向上上以肘关关节为轴轴,指向目标标,同时时眼睛看看着目标标并兼顾顾对方是是否看到到指示的的目标;4.2.4 举举止: 举止止要端庄庄得体,迎迎客时走走在前,送送客时走走在后,客客
17、过让路路,同行行不抢道道。50 文明明用语规规范51 礼貌貌用语5.1.1 称呼语语:小姐姐、 夫夫人、 太太 、先生生、 同同志、大大姐、 阿姨、 您好好5.1.2 欢迎语语:您来来了、 欢迎光光临!5.1.3 问候语语:早上上好、 早安、 午安安、 晚晚安、 下午好好! 晚晚上好!5.1.4 祝贺语语:节日日愉快! 圣诞诞快乐! 新年年快乐! 生日日快乐!5.1.5 道歉语语:对不不起、 请原谅谅、 打打扰了、 失礼礼了。5.1.6 告别语语:再见见! 欢欢迎下次次光临!5.1.7 道谢语语:谢谢谢、 非非常感谢谢!5.1.8 应答语语:是的的、 好好的、 我明白白了、 谢谢您您的好意意、
18、 不不客气、 没关关系。5.1.9 征询语语:我能能为您做做什么吗吗?您喜喜欢?请您您好吗吗?52 接听听电话5.2.1 电话铃铃响,在在电话铃铃响不超超过3次次内接听听电话。“您好,XX X 会所”;5.2.2 电话敬敬语:您您、您好好、请、劳驾、麻烦您您、多谢谢您、可可否、是是否、能能否代劳、有劳劳、效劳劳、拜托托、谢谢谢、请稍稍候、对对不起、再见。53 文明明用语规规范5.3.1 面对客客人须面面带微笑笑;5.3.2 对客人人询问要要全神贯贯注用心心倾听,眼眼睛望着着客人面面部,切切忌死盯盯顾客,不要打断断客人谈谈话;5.3.3 和客人人谈话时时,须停停下手中中的工作作,眼望望顾客,面面
19、带笑容容;5.3.4 客人询询问,认认真负责责,不要要不懂装装懂,模模棱两可可,胡乱乱作答;5.3.5 回回答顾客客问题,态态度和蔼蔼,语言言亲切,声声调自然然,清晰晰柔和,亲亲切,声声音适中,应应答迅速速、明确确。60 营业纪纪律61 接待顾顾客应使使用普通通话。62 禁止打打私人电电话。63 工作时时间应穿穿好工装装并佩带带工号牌牌。64 不迟到到,不早早退,不不无故请请假,没没有特殊殊情况不不随便调调班,调调班工休休时,须请示负负责人经经批准后后才能生生效;不不擅离工工作岗位位,需要要离开时时,应做做好离岗岗登记。65 会所内内禁止下下列行为为:6.5.1 吸吸烟、吃吃零食、吃口香香糖、
20、吃吃饭;6.5.2 聊聊天、高高声喧哗哗、打闹闹、吹口口哨、唱唱小曲;6.5.3 看看书、看看报,干干私活,化化妆;6.5.4 做做出不雅雅动作(掏掏鼻孔、掏耳朵朵、剔牙牙齿、打打饱嗝、打喷嚏嚏、打哈哈欠、抓抓手、搔痒痒、修指指甲、伸伸懒腰、扮鬼脸脸、吐舌舌、眨眼眼等);6.5.5 与与客人开开玩笑、打闹,有有过分亲亲热之举举动;6.5.6 手手叉腰、手插兜兜、手抱抱胸;6.6.7 和和客人顶顶嘴、吵吵架,讥讥笑,挖挖苦顾客客;6.5.8 粗粗言恶语语,使用用蔑视或或污辱性性的语言言;6.5.9 在在客人面面前耳语语;6.5.10 议论同同事、上上司,传传播流言言蜚语,散散布谣言言;6.5.1
21、1 对客人人及上级级使用质质问、怀怀疑、命命令、顶顶撞、否否定式语语言;6.5.12 随地吐吐痰、扔扔果皮、纸屑及及其他杂杂物;6.5.13 面带厌厌烦、僵僵硬、愤愤怒的表表情;6.5.14 上班前前,禁食食异味食食品;上上班前禁禁止饮酒酒;6.5.15 私拿公公物、商商品。 WI/J04-005ZHPM 各岗位工作职责 C/1 19/1910 管理处处会所主主管岗位位职责11 统筹安安排会所所的日常常经营管管理工作作。12 结合日日常工作作状况,分分析在服服务中体体现出来来的管理理制度弊弊端及不不完善处处,并及时向向酒店商商管部反反映,以以期不断断提高管管理水平平。13 接受顾顾客日常常投诉
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