员工选拔的几个实务操作STAR技巧18090.docx
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1、大为附刊 北京大为远达管理咨询有限公司Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET. 大为附刊. 大为集团北京大为远达管理咨询有限公司 总第376期员工选拔拔的几个个实务操操作技巧巧STARR技巧 作为经经理人经经常要面面对一些些招聘面面试的工工作,短短短几十十分钟的的面试就就像是一一场战斗斗,面试试官和招招聘人员员就像攻攻守的双双方,经经理人如如何在短短暂的时时间了守守住“阵地”,易守守为攻,打打好一场场斗智斗斗勇的战战斗,是是企业招招聘成功功与否的的关键。 通常的的面试是是经理人人和应聘聘者共同同面
2、对一一份应聘聘人员的的求职材材料,双双方就求求职材料料所描述述的问题题和与之之相关的的问题展展开问答答,有的的是泛泛泛而谈。有有时经理理人会忘忘记是在在面试,离离题万里里地与应应聘人员员大谈家家常,神神聊神侃侃其他与与面试无无关的问问题。等等面试结结束时,才才发现自自己想了了解的、该该了解的的信息竟竟然没有有了解完完全,仅仅凭手头头的信息息又无法法做出准准确的判判断,再再组织一一次面试试既费时时也不专专业,因因此,给给双方都都造成了了不必要要的麻烦烦。 所以,我我们有必必要采取取一些手手段控制制面试的的场面,使使之朝着着正确的的方向进进行。 STAAR原则 STAAR是SITTUATTIONN
3、(背景景)、TASSK(任务务)、ACTTIONN(行动动)和RESSULTT(结果果)四个个英文字字母的首首字母组组合。 通常,应应聘者求求职材料料上写的的都是一一些结果果,描述述自己做做过什么么,成绩绩怎样,比比较简单单和泛泛泛。而我我们面试试官则需需要了解解应聘者者如何做做出这样样的业绩绩,做出出这样的的业绩都都使用了了一些什什么样的的方法,采采取了什什么样的的手段,通通过这些些过程,我我们可以以全面了了解该应应聘者的的知识、经经验、技技能的掌掌握程度度以及他他的工作作风格、性性格特点点等与工工作有关关的方面面。 STAAR原则能能帮我们们解决上上述问题题。 例如:企业需需要招聘聘一个业
4、业务代表表,而应应聘者的的资料上上写着自自己在某某一年做做过销售售冠军,某某一年销销售业绩绩过百万万等。 我们是是不是就就简单地地凭借这这些资料料认为该该应聘者者就是一一名优秀秀的业务务人员,就就一定能能适合自自己企业业的情况况?当然然不是。 我们首首先要了了解该应应聘者取取得上述述业绩是是在一个个什么样样的背景景(SITTUATTIONN)之下下,包括括他所销销售的产产品的行行业特点点,市场场需求情情况,销销售渠道道,利润润率等问问题,通通过不断断地发问问,可以以全面了了解该应应聘者取取得优秀秀业绩的的前提,从从而获知知所取得得的业绩绩有多少少是与应应聘者个个人有关关,多少少是和市市场的状状
5、况、行行业的特特点有关关。 进而,我我们要了了解该应应聘者为为了完成成业务工工作,都都有哪些些工作任任务(TASSK),每每项任务务的具体体内容是是什么样样的。通通过这些些可以了了解他的的工作经经历和工工作经验验,以确确定他所所从事的的工作与与获得的的经验是是否适合合现在所所空缺的的职位,更更好使工工作与人人配合起起来。 了解工工作任务务之后,继继续了解解该应聘聘者为了了完成这这些任务务所采取取的行动动(ACTTIONN),即即了解他他是如何何完成工工作的,都都采取了了哪些行行动,所所采取的的行动是是如何帮帮助他完完成工作作的。通通过这些些,我们们可以进进一步了了解他的的工作方方式、思思维方式
6、式和行为为方式,这这是我们们非常希希望获得得的信息息。 最后,我我们才来来关注结结果(RESSULTT),每每项任务务在采取取了行动动之后的的结果是是什么,是是好还是是不好,好好是因为为什么,不不好又是是因为什什么。 这样,通通过STAAR式发问问的四个个步骤,一一步步将将应聘者者的陈述述引向深深入,一一步步挖挖掘出应应聘者潜潜在的信信息,为为企业更更好的决决策提供供正确和和全面的的参考,既既是对企企业负责责(招聘聘到合适适的人才才),也也是对应应聘者负负责(帮帮助他尽尽可能地地展现自自我,推推销自我我),获获得一个个双赢的的局面。笔迹分析析技术以色列一一名叫利利维森的的企业主主笃信笔笔迹分析
7、析,每个个到他金金属厂求求职的人人都要接接受笔迹迹测验。有有一次,他他聘请了了一个私私人司机机,但却却不敢使使唤,因因为他信信任的笔笔迹分析析专家正正在放假假。待笔笔迹分析析专家回回来后,利利维森立立即把司司机的笔笔迹交给给他看。分分析的结结果是,此此人必须须马上解解雇,因因为他办办事的性性格趋向向鲁莽。一一星期后后,这个个被解雇雇的司机机果然在在一宗交交通事故故中身亡亡。随着着笔迹分分析越来来越多地地为人们们所了解解和重视视,这项项已为国国外一些些国家所所广泛使使用的笔笔迹分析析技术在在我国的的人才招招聘中,也也开始得得到的认认同和应应用。笔迹分析析的基本本内容主主要包括括以下七七个方面面:
8、书面整洁洁情况:书面干净净整洁者者,书写写者举止止高雅,穿穿着较讲讲究,性性喜干净净整齐,较较注重自自己的仪仪表和形形象,并并多有较较强的自自尊心和和荣誉感感。如书书面有多多处涂抹抹现象,说说明书写写者可能能有着穿穿着随便便,不修修边幅,不不拘小节节等性格格特征。字体大小小情况:字体大,不不受格线线的限制制,说明明书写者者性格趋趋于外向向,待人人热情,兴兴趣广泛泛、思维维开阔,做做事有大大刀阔斧斧之风,但但多有不不拘小节节,缺乏乏耐心,不不够精益益求精等等不足。字字体小,性性格偏于于内向,有有良好的的专注力力和自控控力,做做事耐心心、谨慎慎,看问问题比较较透彻,但但心胸不不够开阔阔,遇事事想不
9、开开。字体体大小不不一,说说明书写写者随机机应变能能力较强强,处事事灵活,但但缺乏自自制力。字体结构构情况:结构严谨谨,书写写者有较较强的逻逻辑思维维能力,性性格笃实实,思虑虑周全,办办事认真真谨慎,责责任心强强,但容容易循规规蹈矩。结结构松散散,书写写者发散散思维能能力较强强,思维维有广度度。为人人热情大大方,心心直口快快,心胸胸宽阔,不不斤斤计计较,并并能宽容容他人的的过失,但但往往不不拘小节节。笔压轻重重情况:笔压重,书书写者精精力比较较充沛,为为人有主主见,个个性刚强强,做事事果断,有有毅力,有有开拓能能力,但但主观性性强,固固执。笔笔压轻,书书写者缺缺乏自信信,意志志薄弱,有有依赖性
10、性,遇到到困难容容易退缩缩。笔压压轻重不不一,书书写者想想象思维维能力较较强,但但情绪不不稳定,做做事犹豫豫不决。书写速度度情况:如全篇文文字连笔笔较多,速速度较快快,说明明书写者者思维敏敏捷,动动作迅速速,效率率较高,但但有时性性急,容容易感情情冲动。如如笔速较较慢,说说明书写写者头脑脑反应不不是很快快,行动动较慢,但但性情和和蔼,富富于耐心心,办事事讲究准准确性。字行平直直情况:字行平直直,书写写者做事事有主见见,只要要自己认认定的事事,一般般不为他他人所左左右。字字行上倾倾,书写写者积极极向上,有有进取精精神。这这种人常常常雄心心勃勃,有有远大的的抱负,并并常能以以较大的的热情付付诸实践
11、践。如字字行过分分上倾,书书写者除除有上述述特征之之外,还还往往非非常固执执。字行行下倾,书书写者看看问题非非常实际际,有消消极心理理,遇到到问题看看阴暗面面、消极极面太多多,容易易悲观失失望。字字行忽高高忽低,情情绪不稳稳定,常常常随着着生活中中的高兴兴事或烦烦恼事或或兴奋或或悲伤,心心理调控控能力较较弱。通篇布局局情况:这要看左左右留边边空白大大小及行行与行之之间排列列是否整整齐。左左边空白白大,书书写者有有把握事事物全局局的能力力,能统统筹安排排,并为为人和善善、谦虚虚,能注注意倾听听他人意意见,体体察他人人长处。右右边空白白大,书书写者凭凭直觉办办事,不不喜欢推推理,性性格比较较固执,
12、做做事易走走极端,遇遇到困难难容易消消极。左左右不留留空白,书书写者有有着很强强的占有有欲和控控制欲,比比较自私私。行与与行之间间排列整整齐,书书写者有有良好的的教养,正正直,不不搞邪门门歪道。头头脑清晰晰,做事事有条不不紊,讲讲究计划划性、系系统性和和程序性性。有较较强的自自尊心、责责任感和和荣誉感感。行与与行之间间排列不不整齐,说说明书写写者头脑脑比较简简单,条条理性较较差,做做事马马马虎虎,缺缺乏责任任感。以上上七方面面的内容容是笔迹迹分析中中最基本本的组成成部分,也也是其中中很小的的一部分分,如要要全面的的了解一一个人,还还需做更更全面的的分析。尽尽管如此此,若能能把握以以上几方方面的
13、要要领,用用人单位位对应聘聘人员的的主要性性格、能能力特征征也能有有一个大大概的了了解。但但值得注注意的是是,笔迹迹分析作作为一项项技术是是一个综综合考虑虑的结果果,必须须通过多多方面的的综合分分析、高高度概括括,才能能得出比比较符合合应聘人人实际的的鉴定。心理测评评技术一、什么么是心理理测评心理理测评是是企业选选拔安置置人才的的一个重重要手段段,是选选拔合格格人才,并并做到人人尽其才才的重要要保证。所所谓心理理测评是是指通过过一系列列的科学学方法测测试个体体的智力力水平和和个性差差异的一一种科学学方法。美美国心理理学家卡卡特最先先提出心心理测评评这个词词。19004年法国国的心理理学家比比纳
14、和西西蒙编制制了第一一个儿童童智力测测验量表表,接着美美国斯坦坦福大学学的心理理学家推推孟教授授,提出出了心理理商数的的概念,简简称为IQ。计算IQ的公式式是:IQ=(心理理年龄实际年年龄)1000。二次次大战后后,许多多企业家家看到了了心理量量表在招招聘人员员中的积积极作用用,由此此,心理理测评技技术得到到了很大大发展。我我国的心心理测评评主要是是在19778年以后后开始广广泛运用用于实践践。在企企业招聘聘中进行行心理测测评始于于80年代的的中后期期。随着着人力资资源的开开发与管管理的科科学化、标标准化的的发展,心心理测评评技术在在我国企企业选拔拔与安置置人才中中运用得得越来越越广泛。通通过
15、心理理测评,可可以了解解一个人人是否符符合某一一岗位的的需要。所所谓人事事安排,就就是让适适当的人人担任适适当的工工作。而而通过心心理测评评可以较较客观、真真实地了了解一个个人的个个性与能能力,将将他安置置到适当当的岗位位上去,以以保证人人尽其才才。二、心心理测评评的主要要方法心理理测评的的方法主主要有以以下四种种:1纸纸笔测验验纸笔笔测验简简称笔试试,即要要求被试试根据项项目的内内容,把把答案写写在纸上上,以了了解被试试心理活活动的一一种方法法。纸笔笔测验的的形式主主要有七七种:多多种选择择题、是是非题、匹匹配题、填填空题、简简答题、小小论文,纸纸笔测验验在员工工招聘中中有很大大的作用用,尤
16、其其是在大大规模的的员工招招聘中,它它能很快快把员工工的基本本活动了了解清楚楚,然后后可以划划分出一一个基本本符合需需要的界界限。2量表表法量表表(scaale)是一种种比纸笔笔测验更更严格的的测量工工具,它它们可以以看作是是一把尺尺子,用用这把尺尺子对被被试的属属性进行行测量,一一般的心心理测验验都由一一个或几几个量表表组成,它它们的建建构程序序更严格格,客观观化的程程度更高高,往往往有常模模可以参参照。例例如韦克克斯勒智智力测验验量表。3投射射测验有些些心理特特征是很很难直接接观察和和测量的的,例如如人们的的欲望、动动机、需需要等等等。就需需要用投投射的测测量方法法。所谓谓透射法法,就是是
17、让被试试通过一一定的媒媒介,建建立自己己的想象象世界,在在无拘束束的情景景中,不不自觉地地表露出出其个性性特征的的研究方方法。它它可以适适合各种种目的、用用途。其其主要方方法的有有以下几几种:(1)联联想技术术为被试呈呈现一些些刺激,请请被试报报告对这这些刺激激的反应应,根据据被试的的反应作作出分析析。常用用的有各各种墨渍渍投射测测验,各各种字词词的联想想测验等等。(2)构构成技术术指的是被被试需要要根据一一个或一一组图形形或文字字材料讲讲述一个个完整的的故事。这这种测验验主要测测量被试试的组织织信息的的能力,从从测验的的结果分分析被试试的深层层心理。比比较著名名的有:主题统统觉测验验,麦克克
18、莱兰的的成就测测验;其其他的还还有测量量人们信信念,宗宗教信仰仰,价值值观等的的测验,这这种技术术主要侧侧重于对对被试产产出的分分析。(3)词词句完成成法把一些没没有完成成的句子子呈现给给被试,请请被试根根据自己己的想法法把句子子完成,例例如,“我觉得得我们的的企业”,被试试可以作作出各种种反应,这这种方法法比上述述的两种种都简单单,但却却很说明明问题。(4)等等第排序序技术请被试把把一组目目标、愿愿望、需需要等等等按某种种标准加加以排序序的方法法。许多多价值观观,成就就动机,态态度的测测量都用用这种技技术。(5)表表现技术术这是一种种侧重过过程性分分析的技技术,不不大注意意被试的的产出。要要
19、求被试试参加一一些活动动,通过过这些活活动可表表现出他他们的需需要、愿愿望、情情绪或动动机,他他们处理理事物,人人际交往往方式无无不带有有个人的的独特特特征。这这些活动动设计要要求符合合实际生生活的场场景,如如做游戏戏,演一一出戏,角角色扮演演,画一一幅画等等等都可可以。(6)个个案分析析技术这是一种种综合性性技术,既既含表现现的成分分又有投投射的成成分。个个案设计计得贴近近实际,请请被试根根据文中中提供的的线索做做出自己己的判断断和评价价,被试试在操作作时要付付出一定定的努力力,充分分发挥想想象力,所所以这种种方法能能引起被被试的很很大兴趣趣。研究究人员对对投射测测验的争争议较大大,赞同同的
20、、反反对的都都有,但但是一致致的意见见是这种种方法是是很有发发展前途途的,其其主要优优点是主主试的意意图目的的藏而不不露,这样就就创造了了一个比比较客观观的外界界条件,使使测试的的结果比比较真实实。其缺缺点是分分析比较较困难,关关键在于于如何提提高投射射测验的的信度和和效度,提提高它们们的客观观性程度度,而且且主持投投射测验验的人员员需要接接受专门门的培训训,否则则不如采采用其它它的测量量方法。4仪器器测量法法这是是指通过过科学的的仪器对对被试进进行测试试,以了了解被试试心理活活动的一一种科学学方法。随随着科学学技术的的发展,测测量心理理活动的的仪器越越来越多多,如多多导仪、眼眼动仪、动动作稳
21、定定仪等,这这些仪器器在测量量人的兴兴趣、动动机、技技能等方方面起到到了举足足轻重的的作用。三、心理理测评的的技术指指标一项项好的心心理测评评,应该该是可信信的、有有效的,并并且是可可重复的的。这就就涉及到到心理测测评中的的一系列列技术指指标。1标准准化、客客观化和和常模化化在收收集研究究数据时时要从测测量的材材料、情情境、主主试、被被试和结结果的处处理方式式等几个个方面考考虑,加加以系统统地控制制,以保保证收集集到的信信息是客客观的。要要尽量控控制无关关变量的的干扰,集集中收集集与研究究主题关关联最大大的信息息。(1)标标准化标准准化是指指收集信信息的条条件和程程序要有有统一的的标准,其其意
22、义在在于,我我们应该该保证是是采用同同一个参参照框架架,用同同样的方方法收集集材料,这这样得出出的结果果比较起起来才有有意义。无论论是做实实验室研研究,现现场调查查还是准准实验研研究都要要注意收收集信息息时的系系统性和和控制程程度,要要按照同同样的程程序开展展工作,这这样做可可以在很很大程度度上克服服个人主主观性对对研究过过程的影影响。具具体要在在以下几几个方面面加以控控制:测验材材料测验材料料实际上上是一把把测量的的尺度,主主试根据据被试的的反应,得得出对被被试某个个方面特特征的测测量结果果。所以以无论是是问卷,仪仪器,调调查表格格都要统统一制式式,使被被试接受受同样的的刺激作作出相应应的反
23、应应。要注注意测验验材料对对被试的的适合程程度,这这个问题题在管理理心理学学的研究究中尤其其应当注注意。测验环环境这个条件件和测验验材料几几乎同等等重要,有有时被试试在不同同的环境境中接受受同样的的测验可可能得出出有差异异的结果果来,这这主要是是环境的的差异造造成的。环环境对被被试的影影响主要要表现在在无关变变量的控控制上,被被试到一一个新奇奇的环境境中,难难免产生生一些与与测验无无关的情情绪,自自然会影影响到测测验的结结果。其其它的因因素包括括照明,通通风,噪噪音,温温度,湿湿度等等等条件。要要让被试试尽可能能在比较较自然的的条件下下接受测测验,环环境不要要与其熟熟悉的条条件差别别太大,否否
24、则也会会产生不不利的影影响。测验程程序控制制主试要控控制好测测验的程程序,先先做什么么,再做做什么,最最后做什什么,要要按测验验指导手手册上规规定的执执行,不不能任意意处理。主主试要和和被试建建立良好好的合作作关系,使使被试了了解测验验的目的的,如何何正确地地做出反反应,减减少被试试的顾虑虑。在整整个测验验的过程程中,主主试要观观察被试试的反应应,及时时解答被被试提出出的问题题,但不不能给被被试以暗暗示,协协助他们们作答。测验时时间这个因素素也影响响测验结结果,一一般的测测验都有有时间的的限制,例例如,学学生的考考试时间间都有一一定的限限制,超超过时间间限制再再交卷就就没有意意义了。主主试应该
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