沟通汇报制度汇编7783.docx

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1、第一部分分、信息息沟通体体系设计计说明1信息息沟通体体系设计计说明11 本模块包包括内容容l 会议组织织方式l 信息传递递方式l 典型业务务沟通制制度12 会议组织织方式l 会议名称称：l 目的：l 时间（发发起机会会）：l 地点：l 通知方式式：l 主持人：l 参加人员员：l 内容：l 记录人：l 决议：l 纪要整理理：l 工作跟踪踪：13 信息传递递方式l 信息名称称：l 信息载体体：l 产生部门门（岗位位）：l 上报部门门（岗位位）：l 上报部门门（岗位位）批复复方式和和时间要要求：l 抄报部门门（岗位位）：l 抄报部门门（岗位位）反馈馈方式和和时间要要求14 典型业务务沟通制制度l 规

2、定主负负责部门门，配合合部门l 沟通的程程序、原原则l 裁决的部部门和程程序l 人际关系系的处理理原则2信息息沟通制制度 一、会会议制度度：会议议包括工工作例会会、专题题会议、总总结分析析会议，每每个会议议组织均均需按会会议组织织程序执执行，会会前要做做好会议议准备和和通知，会会中要议议题明确确集中，要要提高会会议效率率并完成成会议决决议和共共识，会会后要形形成会议议纪要并并有专人人对执行行情况进进行跟踪踪。 二、将将各部门门的经常常重复发发生的例例常性工工作（尤尤其是生生产作业业管理）实实行管理理工作标标准化制制度，建建立正常常的生产产秩序和和工作秩秩序，有有助于各各部门统统一标准准，协调调

3、配合。三、当一一个部门门遇到比比较简单单的，对对全局影影响不大大的例外外性工作作，需要要其它部部门配合合时，可可以不经经过上级级主管人人员，直直接与相相关的另另一部门门沟通，达达成一致致意见。四、有些些例外性性工作涉涉及多个个部门，其其问题需需要协商商一致。共共同行动动，但因因情况较较为特殊殊，如时时间紧迫迫或关系系复杂，在在这种条条件下可可组织联联合办公公、现场场调度，以以利于及及时达成成一致意意见，提提高办事事效率。五、当两两个或几几个部门门之间相相互依赖赖性强，日日常工作作接触很很多，又又经常发发生矛盾盾时，可可以在某某个部门门中设置置一名联联络员，负负责与另另一个或或几个部部门进行行业

4、务联联系，保保持经常常沟通，促促进彼此此间的了了解与协协调（这这种联络络工作根根据具体体状况，可可以是专专职的，也也可以是是兼职的的，比较较灵活，简简便易行行）。六、当某某项工作作不仅涉涉及到多多个部门门，而且且这些部部门能够够行使职职权对该该项工作作产生影影响时，可可组织临临时性的的任务小小组。临临时性任任务小组组由与某某项工作作有关的的各部门门代表组组成，他他们经过过磋商，作作出对各各方均有有约束力力的决定定，然后后分头贯贯彻落实实，任务务完成后后，该机机构即可可撤销。临临时性任任务小组组对于突突发性的的临时工工作，是是一种有有效的协协调方式式。当多多个部门门的活动动需要长长时期的的，强有

5、有力的协协调时，任任务小组组就应从从临时性性转变为为永久性性的常设设机构。七、在条条件许可可的情况况下，把把各副总总裁、各各事业部部总经理理管辖的的职能部部门各自自集中在在一个大大办公室室内实行行集体办办公，为为加强部部门之间间横向协协调及内内部竞争争创造一一种良好好的环境境和气氛氛。八、在全全公司范范围内广广泛开展展员工联联谊活动动（横向向/纵向，多多层次）有有助于沟沟通思想想、交流流信息，改改善关系系。九、设置置巡视员员，专门门从事调调查员工工所关心心的问题题。全公公司员工工可以以以电话、谈谈话、信信件等各各种媒介介将所关关心的问问题向巡巡视员反反映。巡巡视员的的职位能能提供有有价值的的自

6、下而而上的信信息沟通通。十、提建建议制度度的制定定（申诉诉程序）十一、设设计信息息沟通检检查系统统检查方式式：观察察、问卷卷调查，会会晤访谈谈，对书书面文件件的分析析等。需要检查查以下四四大信息息沟通网网络:1)、属属于政策策、秩序序、规划划和上下下级关系系的管理理网络或或同任务务有关的的网络。2)、包包括解决决问题、会会议和提提出改革革建议等等方面的的创新活活动网络络。3)、包包括表扬扬、奖赏赏、提升升以及联联系公司司目标和和个人所所需事项项在内的的整合性性网络。4)、包包括公司司出版物物，布置置栏和小小道新闻闻在内的的新闻性性和指导导性网络络。十二、用用电子媒媒介进行行信息沟沟通。第二部分

7、分、会议议组织方方式目录：HY-0001.经销商商评估筛筛选会议议HY-0002.人力资资源战略略研讨会会HY-0003.总仓盘盘点分析析会HY-0004.分仓盘盘点分析析会HY-0005.新产品品经济讨讨论会HY-0006.价格调调整讨论论会HY-0007.事业部部月度生生产计划划讨论会会HY-0008.事业部部月度生生产情况况分析会会HY-0009.技改小小组会议议HY-0010.工艺（质质量）标标准制定定、修改改讨论会会HY-0011.事业部部年度生生产经营营计划分分配讨论论会HY-0012.事业部部经营计计划讨论论会HY-0013.事业部部月度生生产计划划讨论会会HY-0014.事业部

8、部月度生生产情况况分析会会HY-0015.事业部部质量管管理分析析会HY-0016.事业部部生产厂厂月例会会HY-0017.事业部部计划编编制讨论论会HY-0018.营销中中心预算算编制讨讨论会HY-0019.预算会会审委员员会初审审讨论会会HY-0020.预算会会审委员员会终审审讨论会会HY-0021.季度经经济活动动分析会会HY-0022.年度投投资预算算会审委委员会会会议HY-0023.广促评评估委员员会例会会HY-0024.新产品品开发讨讨论会HY-0025.新市场场开发讨讨论会HY-0026.营销中中心产品品研发方方案讨论论会HY-0027.营销中中心年度度营销计计划讨论论会HY-0

9、028.营销中中心月度度营销计计划讨论论会HY-0029.员工重重大申诉诉问题分分析会HY-0030.重大物物资供应应问题分分析会HY-0031.总裁月月例会HY-0032.总裁总总结分析析会HY-0033.事业部部生产经经营例会会HY-0034.人事讨讨论会HY-0035.原奶供供求（月月）年度度平衡会会HY-0036.原奶质质量标准准制定讨讨论会 编号：HHY0011经销商评评估筛选选会议 1. 会议名称称：经销商的的定期评评估讨论论会2. 目的：对本事业业部各经经销商进进行合理理的评估估，筛选选出差的的经销商商及时淘淘汰，优优秀的经销商商进行奖奖励3. 时间：半年一次次4. 地点：各事业

10、部部会议室室5. 通知方式式：经销商定定期评估估表，附附通知（提提前半个个月）6. 主持人：市场产品品经理7. 参加人员员：产品经理理、销售售经理、市市场代表表、区域域销售经经理、销销售代表表8. 记录员：市场代表表9. 会议持续续时间：一个半小小时10. 内容： 1) 通通过讨论论得出应应该淘汰汰的较差差的经销销商和较较为优秀秀的经销销商 2) 将将达到重重点客户户标准的的经销商商挑选出出来11. 决议： 1) 下下一步需需淘汰的的经销商商名单 2) 重重点客户户提名12. 纪要整理理：市场代表表13. 工作跟踪踪：由会议提提出后，淘淘汰经销销商由销销售处执执行，重重点客户户提名由由产品经经

11、理执行行，统一由产产品经理理跟踪。编号：HHY0022人力资源源战略研研讨会1. 会议名称称：人力资源源战略研研讨会2. 目的：研讨公司司的人力力资源状状况，保保证公司司的人力力资源战战略目标标逐步实实现。3. 时间：每隔两个个月的225日召召开4. 发发起条件件：各事业部部和集团团各中心心需在第第二个月月的200日前提提交人力力资源管管理报告告；综合中心心人力资资源部需需在222日前下下发会议议议题及及要求。5. 地点：集团公司司会议室室6. 通通知方式式：综合中心心人力资资源部需需在第二二个月的的22日前前下发会会议通知知单7. 主主持人：综合中心心副总裁裁8. 参参加人员员：总裁、各各副

12、总、各各事业部部总经理理9.记录录人：人力资源源部10.会会议持续续时间：在两小时时内完成成11.内内容： 1)各事业业部和集集团各中中心汇报报人力资资源管理理状况 2)综合中中心副总总裁进行行总结评评议，公公布人力力资源管管理工作作考核结结果 3)按照议议题对目目前人力力资源管管理中存存在的问问题进行行研讨，提提出解决决的方法法 4)根据年年度人力力资源战战略目标标，结合合目前的的实际完完成情况况，调整整部署下下阶段的人力力资源管管理工作作 5)总裁传传达公司司的人力力资源战战略信息息和董事事会决议议12.决决议：通过的决决议形成成决议，没没有通过过的确定定复议的的方式和和时间13.纪纪要整

13、理理：人力资源源部形成成会议纪纪要，综综合中心心副总裁裁签发，24小时内下发给各事业部和集团团各中心心14. 工作跟踪踪：人力资源源部对决决议中的的工作进进行跟踪踪检察，并并汇报给给综合中中心副总总裁编号：HHY0033总仓盘点点分析会会1. 会议目的的：形成盘亏亏（或盘盘盈）处处理方案案2. 会议时间间：总仓盘点点如出现现盘亏或或盘盈，在在总仓保保管员提提交分析析报告后后二天内内由事业业部财务处处提出盘盘亏或盘盘盈处理理草案，随随后召开开盘点分分析会。3. 会议地点点：集团公司司会议室室4. 通知方式式：书面通知知5. 主 持 人：事业部财财务处长长6. 参加人员员：事业部财财务处长长、总仓

14、仓保管员员、事业业部销售售处经理理、事业业部总经经理7. 内 容：讨论库存存盘点盘盘方式（盘盘仓）原原因，并并作出处处理方案案。8. 记 录 人：事业部财财务处委委派人员员9. 决 议：盘亏（或或盘盈）处处理方案案10. 纪要整理理：事业部财财务处委委派人员员11. 工作跟踪踪：事业部财财务处12. 会议时间间：1小时编号：HHY0044分仓盘点点分析会会1 会议目的的：形成盘亏亏（或盘盘盈）处处理结果果2. 会议时间间：分仓盘点点如出现现盘亏或或盘盈，由由分仓保保管员提提交分析析报告会会二天内内由区域域销售财务主主管提出出盘亏或或盘盈处处理草案案，随后后召开盘盘点分析析会。3. 会议地点点：

15、区域市场场办事处处会议室室4. 通知方式式：书面通知知5. 主 持 人：区域销售售主管6. 参加人员员：区域销售售财务主主管、区区域销售售经理、分分仓保管管员7. 内 容：讨论库存存盘亏（或或盘盈）原原因，并并作出处处理方案案8. 记 录 人：区域销售售财务主主管委派派人员9. 决 议：盘亏（或或盘盈）处处理方案案10.纪纪要整理理：区域销售售财务主主管委派派人员11.工工作跟踪踪：区域财务务主管12.会会议时间间：1小时编号：HHY0055新产品经经济讨论论会（初初会、复复会）1 会议目的的：形成新产产品定价价方案（新新品定价价初案、最最终定价价方案）2 会议时间间：初会时间间为营销销中心产

16、产品经理理、技术术中心研研究开发发部、事事业部生生产支持持处、事业部销销售处，在在提交分分析报告告后，由由产品经经理形成成新品定定价草案案后二天天内召开，复复会时间间为产品品经理在在收到各各方关于于初案的的修正报报告后二二天内召召开。3 会议地点点：集团公司司会议室室4 通知方式式：书面通知知5 主 持 人：营销中心心产品经经理6 参加人员员：营销中心心产品经经理、技技术中心心研究开开发部、事事业部生生产支持持处、销销售处、财财务中心财财务管理理部、事事业部财财务处。7 内 容：讨论新品品价格制制定问题题8 记 录 人：营销中心心产品经经理委派派人员9 决 议：初会形成成新品定定价初案案，复会

17、会形成最最终定价价方案10.纪纪要整理理：营销中心心产品经经理委派派人员11.工工作跟踪踪：营销中心心产品经经理12.会会议时间间：初会2小小时，复复会1小时编号：HHY0066价格调整整讨论会会1 会议目的的：形成价格格调整方方案2 会议时间间：事业部生生产支持持处、销销售处提提交分析析报告，由由产品经经理形成成价格调调整初案案后二天内召召开。3 会议地点点：集团公司司会议室室4 通知方式式：书面通知知5 支 持 人：产品经理理6 参加人员员：营销中心心产品经经理、事事业部生生产支持持处、销销售处、财财务处7 内 容：讨论产品品价格调调整方案案8 纪要整理理：产品经理理委派人人员9 记 录

18、人：产品经理理委派人人员10.工工作跟踪踪：营销中心心产品经经理11.会会议时间间：2小时12.决决 议：价格调整整方案编号：HHY0077事业部月月度生产产计划讨讨论会1 会议名称称：月度生产产计划讨讨论会2会议议目的：制定月度度生产计计划3会议议时间：每月二十十五日上上午9:00召开，特特殊情况况顺延4 会议地点点：事业部会会议室5通知知方式：文件6主 持 人：生产计划划处处长长7 参加人员员：生产厂长长、销售售处长、财财务处长长、生产产计划处处长8 内 容：1）拿出出销售、市市场需求求计划2）制定定生产厂厂生产任任务 3）需采采购原辅辅料统计计4）财务务成本预预算9 记录 人人：生产计划

19、划处处长长10.决决 议：完成生产产计划11.纪纪要整理理：生产计划划处处长长12.会会议持续续时间：1小时内内完成编号：HHY0088事业部月月度生产产情况分分析会1. 会议名称称：月度生产产情况分分析会2. 会议目的的：解决生产产中遇到到的相关关问题3. 会议时间间：每月288日上午午9:00，特殊殊情况顺顺延4. 会议地点点：事业部会会议室5. 通知方式式：文件6. 主 持 人：事业部总总经理7. 参加人员员：生产厂长长、生产产计划处处厂、财财务处长长、质量量技术处处销售处处长、总总经理8. 内 容：1）生产产计划实实施完成成情况2）生产产任务完完成情况况 3）产品品质量情情况 4）销售

20、售情况 5）财务务成本情情况6）各部部门配合合情况9. 记 录 人：总经理指指定专人人10.决决 议：解决生产产中遇到到的问题题11.纪纪要整理理：总经理指指定专人人12.会会议持续续时间：小时内内完成编号：HHY0099技改小组组会议1. 会议目的的：讨论技改改项目的的可行性性报告，拿拿出实施施方案，相相关部门门配合，从从而达到到技改项目的的有序、顺顺利完成成。2. 会议时间间：视情况而而定，大大型技改改项目应应在个月月前确定定，小型型技改项项目各事事业部自己因情情况而定定。3. 会议地点点：大型技改改项目在在总公司司会议室室，小型型在事业业部会议议室4. 通知方式式：大型技改改项目总总裁文

21、件件通知，小小型事业业部总经经理文件件通知5. 主 持 人：大型：总总裁 小型：事业部部总经理理6. 参加人员员：大型：财财务副总总、事业业部总经经理、营营销副总总、生产产厂长、总总裁、财财务中心心资产管理处处。小型型：财务务处长、生生产厂长长、销售售处长、总总经理、财财务中心心资产管理处7内 容： ）讨论论技改项项目的可可行性 ）拿拿出技改改方案 ）费费用预算算）各部部门相互互配合实实施技改改项目8记 录 人：大型：总总裁办公公室 小型：总经理理助理9.纪要要整理：同上10.跟跟踪：同同上11.决决议：技改方案案按时执执行、完完成12.会会议延时时：小时内内完成编号：HHY0100工艺（质质

22、量）标标准制定定、修改改讨论会会1 会议目的的：为了更好好地对生生产运作作加以控控制，使使质量稳稳定， 可操作作性强，特特召开此此会，解决市场场需求对对产品的的要求。2 会议时间间：因生产情情况而定定3 会议地点点：事业部会会议室4 通知方式式：文件5 主 持 人：质量技术术处处长长6 参加人员员：生产厂长长、质量量技术处处长、销销售处长长7 内 容：1）现存存标准的的存在问问题 22）拿出出制定或或修改的的方案 33）实施施计划8 记 录 人：质量技术术处处长长9 纪要整理理：同上 10.决决议：完成制定定、修改改方案11.跟跟踪：同上12.会会议持续续：1小时内内完成编号：HHY0111事

23、业部年年度生产产经营计计划分配配讨论会会1. 目的：布置、分分配、落落实一年年的生产产经营情情况2. 时间：集团公司司年度预预算编制制确定下下发后十十日之内内3. 地点：事业部会会议室4. 通知方式式：文件5. 主 持 人：总经理6. 参加人员员：事业部各各处处长长、各生生产厂厂厂长、营营销中心心人员、总总经理7. 内 容：1) 将事业部部全年的的生产任任务按月月分配到到各生产产厂2) 将事业部部全年的的销售量量按月分分解，并并按区域域分配开开来。3) 确定新产产品开发发的种类类、时间间和试制制步骤4) 确定事业业部全年年的人员员培训计计划8记 录 人：综合处9决 议：会议内容容全部确确定，使

24、使全年生生产经营营计划分分配、落落实10.跟跟 踪 人：综合处11.会会议延续续时间：3小时以以内编号：HHY0122事业部经经营计划划讨论会会1. 目 的：保证每月月生产经经营活动动顺利进进行，完完成每月月生产经经营计划划和各项项目标、指指标2. 时 间：每月255日3. 地 点：事业部会会议室4. 通知方式式：文件（此此会议也也可做为为例会中中的一项项，即不不用书面面通知）5. 参加人员员：总经理、事事业部各各处处长长、各生生产厂厂厂长、营营销中心心人员6. 主 持 人：总经理7. 内 容： 1)确定下下月的销销售量和和各地的的营销计计划（小小规模） 2)根据销销售计划划，确定定生产计计划

25、并分分配到各各生产厂厂 3)根据生生产计划划，确定定向采购购事业部部下达的的采购合合同8 记 录 人：综合处9决 议：最终将会会议的内内容全部部确定、落落实10.纪纪要的整整理：综合处11.跟跟 踪 人：综合处12.会会议延续续时间：2小时之之内编号：HHY013事业部月月度生产产计划讨讨论会1目 的：满足销售售市场所所需的产产品，合合理分配配生产任任务2时 间：每月255日3地 点：事业部会会议室4通知知方式：文件（也也可作为为例会的的一项内内容，故故只作口口头通知知）5 主 持 人：总经理6 参加人员员：总经理、生生产计划划处处长长、销售售处处长长、各生生产厂厂厂长、质质量技术术处处长长7

26、内 容： 根根据原奶奶事业部部的下月月牛奶供供应量和和事业部部销售处处下月的的销售计计划，结结合各生产厂的的实际情情况，确确立事业业部下月月的生产产计划，并并分配下下达到各各生产厂厂。8. 记记 录 人：生产计划划处处长长9. 决决 议：确定下月月生产计计划，并并下达到到各生产产厂10.纪纪要的整整理：生产计划划处处长长11.跟跟 踪 人：生产计划划处处长长12.会会议延续续时间：半小时之之内编号：HHY0144事业部月月度生产产情况分分析会1目 的：分析上月月生产成成本等情情况，找找出问题题，以便便在本月月改进。2时 间：每月100日3地 点：事业部会会议室4通知知方式：文件（也也可作为为例

27、会中中的一项项内容，故故只作口口头通知知）5主 持 人：事业部财财务处处处长6参 加 人：总经理、财财务处处处长、各各生产厂厂厂长、生生产计划划处处长长7内 容： 由由财务处处处长根根据财务务报表，通通报各生生产厂上上月生产产成本情情况、费费用控制制情况等，针针对出现现的问题题，提出出改进措措施，使使各生产产厂在生生产管理理中，严严格控制生产产成本、费费用等8. 记 录 人：财务处处处长9决 议：找出各生生产厂生生产成本本、费用用控制中中存在的的问题10.纪纪要的整整理：财务处处处长11.跟跟踪人：财务处处处长12.会会议延续续时间：45分钟钟以内编号：HHY0155事业部质质量管理理分析会会

28、1目 的：解决质量量问题，提提高和改改进产品品质量2时 间：每月100日3. 通知方式式：文件（可可作例会会中一项项内容，故故只作口口头通知知）4主 持 人：质量技术术处处长长5地 点：事业部会会议室6参加加人员：总经理、质质量技术术处处长长、销售售处处长长、各生生产厂厂厂长7内 容： 由由事业部部销售处处处长反反映上月月在销售售过程中中出现的的质量问问题，质质量技术术处处长通报上上月各生生产厂的的质量情情况，然然后由质质量技术术处处长长主持落落实解决决质量问题的的办法和和改进产产品质量量的措施施，经总总经理同同意后确确定销售售处和各各生产厂落实实。8. 记记 录 人：质量技术术处处长长9决

29、议：确定解决决质量问问题的办办法和提提高改进进产品质质量的措措施，并并落实执执行。10.纪纪要的整整理：质量技术术处处长长11.跟跟踪人：质量技术术处处长长12.会会议延续续时间：1小时之之内编号：HHY016事业部生生产厂月月例会1. 目目 的：将事业部部例会的的精神和和下达的的任务、指指标落实实2时 间：每月122日和28日（事事业部例例会后两两天）3地 点：生产厂会会议室4通知知方式：电话或口口头通知知5主 持 人：生产厂厂厂长6参 加 人：生产厂厂厂长、生生产车间间主任、质质量技术术人员、生生产统计计核算员员7内 容： 根根据事业业部例会会的精神神，由生生产厂厂厂长布置置各生产产车间的

30、的生产情情况，找找出解决生产过过程中存存在问题题的办法法。9. 记 录 人：生产统计计核算员员9决 议：布置各生生产车间间生产情情况，找找出改进进生产中中存在问问题的办办法10.经经要的整整理：统计核算算员11.跟跟 踪 人：生产厂厂厂长12.会会议延续续时间：2小时之之内编号：HHY0177事业部计计划编制制讨论会会1目 的：收集各方方面信息息，综合合平衡后后确定本本事业部部年度经经营计划划2 时间（发发起机会会）：每年111月1日11月10日 发发起机会会：参加加会议的的各部门门负责人人均要详详细客观观地提出出本部门门下一年年度的投出额及及相关指指标量。3地 点：事业部4. 通知方法法：口

31、头通知知，由财财务处处处长通知知5. 主 持 人：事业部总总经理6. 参加人员员：综合处处处长、生生产计划划处处长长、分厂厂厂长、质质量技术术处处长长、（对对大宗采采购事业部和和原奶事事业部而而言参加加人员为为该事业业部各处处处长）7. 内内 容：1)确定定下一年年度销售售计划、生生产计划划（牛奶奶收购计计划、大大宗材料料采购计计划）2)主要要产品单单位计划划成本3)现金金流入量量、流出出量及净净流量计计划4)各部部门费用用支出计计划5)人员员定编、人人物工资资水平及及下一年年度工资资总额6)经营营成果计计划8. 记记 录 人：财务处处处长10. 决 议：形成本事事业部年年度经营营计划文文本1

32、0.纪纪要整理理：财务处处处长11.工工作跟踪踪：由财务处处处长与与财务中中心资产产管理部部及时联联系、协协调、沟沟通编号：HHY0188营销中心心预算编编制讨论论会1目 的：收集各方方面信息息后确定定下一年年度营销销计划和和方案2时 间（发发起机会会）：每年111月5日-111月15日 发起机机会：营营销中心心各部门门负责人人均要在在与事业业部销售售代表相相互沟通通的基础上明确确、详细细提出本本部门下下一年度度营销计计划及其其他信息息3地 点：营销中心心4. 通知公式式：由营销中中心副总总裁口头头通知5. 主 持 人：营销中心心副总裁裁6. 参加人员员：营销中心心各部门门负责人人7内 容：1

33、) 三三大产品品发展方方向及相相应营销销方案2) 下下一季度度广促方方案及大大型广促促活动计计划3) 重重点客户户发展计计划4) 各部门费费用支出出计划8. 记记 录 人：营销中心心副总裁裁指定专专人记录录9决 议：形成集团团公司整整体营销销计划的的方案10.纪纪要整理理：记录人整整理后由由营销中中心副总总裁审定定11.工工作跟踪踪：营销中心心副总裁裁派专人人与财务务中心资资产管理理部及时时联系、沟沟通、协协调编号：HHY0199预算会审审委员会会初审讨讨论会1目 的：审核各事事业部及及集团公公司各中中心相关关计划及及费用计计划，以以便最终终确定集集团公司整体体经费预预算2. 时间（发发起机会

34、会）：每年111月20日开始始，12月10日结束束 发发起机会会：各事事业部及及集团公公司各中中心均已已提出本本部门详详细、明明确的年年度计划3地 点：集团公司司4. 通知方式式：由资产管管理部长长口头通通知5. 主主 持 人：总裁6. 参参加人员员：财务中心心副总裁裁、技术术中心副副总裁、营营销中心心副总裁裁、各事事业部经经理、资资产管理理部部长长7内 容： 11)初步审审核各事事业部年年度经营营计划 22) 初步听听取、审审核营销销中心营营销计划划3)审核核集团公公司各部部门的费费用计划划8. 记记 录 人：资产管理理部部长长9决 议：对各事业业部及营营销中心心的年度度计划拿拿出初步步审核

35、意意见10.纪纪要整理理：资产管理理部长负负责11.工工作跟踪踪由资产管管理部长长及时与与各事业业部及营营销中心心联系，明明确下次次审核会会议或终终审会议的的召开。编号：HHY0200预算会审审委员会会终审讨讨论会1目 的：确定集团团公司年年度经费费预算2时 间（发发起机会会）：每年122月12日-122月15日 发发起机会会：已经经对各事事业部及及营销中中心的计计划进行行初步审审核，而而后各事事业部之间、事事业部与与营销中中心之间间均进行行互相沟沟通已达达成共识识，并提提出修改改扣的计划。3地 点：集团公司司4. 通知方式式：由资产管管理部长长口头通通知5. 主主 持 人：总裁6. 参参加人

36、员员：财务中心心副总裁裁、营销销中心副副总裁、技技术中心心副总裁裁、各事事业部经经理、资资产管理部部部长7内 容：1) 审审定各事事业部年年度经营营计划2)审定定营销中中心营销销计划、广广促计划划、方案案及其他他3) 审审定集团团公司各各部门的的费用计计划8. 记记 录 人：资产管理理部部长长9决 议：形成集团团公司年年度经营营预算文文本10.纪纪要整理理：资产管理理部11.工工作跟踪踪：由资产管管理部负负责下发发各部门门、各事事业部预预算，并并在全年年度分阶阶段进行行跟踪。编号：HHY0211季度经济济活动分分析会1目 的：及时跟踪踪评价各各事业部部预算完完成情况况，反馈馈问题及及时解决决，

37、确何何集团公公司年度经营营预算的的完成2. 时间（发发起机会会）：每季度结结束15日后开开始3地 点：各事业部部（集团团公司）4. 通通知方式式：由资产管管理部长长口头通通知5. 主 持 人：总裁6. 参加人员员：事业部经经理、事事业部相相关部门门负责人人、集团团公司相相关部门门负责人人、财务务中心副总裁、营营销中心心副总裁裁7. 内内 容：1) 对对事业部部季度经经营情况况进行分分析2) 针针对存在在的问题题提出解解决方案案，可以以由集团团公司相相关部门门协助解解决，或或 者者由大宗宗费用提提出对策策8. 记记 录 人：资产管理理部负责责预算工工作的管管理人员员9. 决决 议：对相应问问题提

38、出出解决办办法10.纪纪要整理理：由记录人人进行会会议纪要要整理11.工工作跟踪踪：由资产管管理部负负责跟踪踪办法的的执行结结果编号：HHY0222年度投资资预算会会审委员员会会议议1目 的：确定年度度投资计计划2. 时间（发发起机会会）：每年111月30日 各各事业部部及营销销中心均均要对下下一年度度预计批批投资作作出计划划，并作作一可行行性分析3地 点：集团公司司4. 通通知方式式：由资产管管理部口口头通知知5. 主主 持 人：总裁6. 参参加人员员：财务中心心副总裁裁、营销销中心副副总裁、各各事业部部经理、财财务中心心资产管管理部长7内 容：1) 听取审定定各事业业部由于于生产缺缺口、原

39、原料供应应缺口的的投资计计划，以以及为增增加花色品品种、提提高产品品档次而而进行的的大型改改、扩建建、新建建投资，以以及为完完成销售售任务而而进行的的市场建建设等投投资。2) 营销中心心完成营营销方案案需增加加的投资资8.记 录 人：资产管理理部部长长9决 议：形成年度度投资预预算文本本，确定定今年投投资金额额及投资资方向和和其他方方向的原原则10.纪纪要整理理：资产管理理部长11.工工作跟踪踪：资产管理理部负责责投资预预算的下下发跟踪踪编号：HHY023广促评估估委员会会例会1. 目的:定期对广广促活动动进行评评估、完完善2. 时间（发发起机会会）：每季季末末3. 地 点：营销中心心广促部部

40、4. 通知方式式：制度明确确规定，另另口头通通知，由由广促部部部长提提前两天天通知5. 主 持 人：营销中心心广促部部部长6. 参加人员员：营销中心心广促部部部长、产产品经理理、重点点客户部部及营销销中心相相关部门门、三大大事业部总经经理、财财务中心心资产管管理部部部长、广广告代理理公司相相关人员员、事业业部销售处处长长等。7. 内 容：1) 对本季度度、本年年度、广广促活动动进行评评价，由由营销部部长反馈馈广促效效果遍地地信 息事事业部长长及销售售处长反反馈广促促效果销销售信息息 广告代代理公司司反馈竞竞争动态态信息及及行业广广告动态态等相关关信息 财务中中心反馈馈投入产产出率等等、资本本市场运运作状态态等相关关信息2)对本本季度、本本年度广广促活动动中存在在的问题题进行分分析2) 对下季度度或下一一年度广广促活动动提出建建议8. 记 录 人：营销中心心广促部部工作人人员9. 决决 议：形成季度度、年度度广促评评估报告告10.纪纪要整理理：营销中心心广促部部工作人人员11.工工作跟踪踪：将广促评评估报告告上报总总裁审阅阅，广促促部备案案，下一一次委员员会及时时反馈编号：HHY0244新产品开开发讨论论会1. 目 的：新产品概概念