某物业公司工程部工作手册13070.DOC
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1、信诚物业业公司工工程部工工作规程程装修管理理工作规规程1.0目目的规范装修修管理工工作,确确保建筑筑物结构构安全和和房屋外外观协调调、统一一、美观观,保障公共设设施的正正常使用用以便合合理、安安全使用用物业。2.0适适用范围围适用于公公司各物物业服务务中心所所辖的物物业装修修管理工工作。3.0 职责3.1物物服中心心主任负负责装修修申请的的审批及及重大违违章装修修的处理理工作。3.2工工程部负负责装修修申请的的审核、装修巡巡查监管管、违章章装修的的处理、装修施施工中的的水电管管理、装装修验收收及装修修资料保保管工作作。3.3财财务负责责核收装装修有关关费用。3.4客客户中心心责顾客客装修申申请
2、的咨咨询、一一般违章章装修的的处理,负责装修现场环境及公共卫生巡查、装修垃圾的清运、装修验收后资料的存档及相关事项的协调。3.5安安管部负负责装修修消防、装修时时间控制制、留宿宿人员等等事项的的巡查及及违章事事项处理理。4.0工工作程序序4.1 装修申申请4.1.1顾客办办理装修修,客服服中心发发放的以以下资料料请顾客客签收:装修修开工申申请表、装修管管理公开开文件(装装修管理理规定或或住户手手册)。4.1.2顾客与与物服中中心签定定物业业装饰装装修管理理协议。4.1.3如必须须经有关关政府职职能部门门(如消消防部门门)批准准的写字字楼、商商业装修修项目,则则须办理理有关审审批手续续,并将将复
3、印件件交物业业服务中中心审批批存档。4.1.4顾客需需提交的的资料(复复印件)包包括:如如实填写写的住住户装修修申请表表,装装修设计计图纸、装修说说明书、装修施施工单位位的营业业执照、税务登登记证、资质证证书、装装修工人人身份证证和照片片、房屋屋装修管管理协议议等(租租户必须须持业主主委托书书)。4.2 审核与与审批:4.2.1工程部部主管负负责审核核的装修修申请,审审查装修修图纸、装修说说明书,应应建议顾顾客使用用环保装装修材料料,对审审核属违违约装修修项目,工工程部主主管和客客服中心心人员应应应耐心向向业主解解释,直直至业主主完全承承诺不出出现违章章装修。对不肯肯承诺的的住户,不得同意意装
4、修开开工。承承审核完完后提交交服中心心主任批批准。4.2.2顾客需需改变建建筑物主主体结构构与承重重结构或或加大负负荷的,由由顾客找找原设计计单位或具有相相应资质质的设计计单位提提出更改改方案,报报政府设设计单位位审批部部门审批批后方可可提出相相应部位位的更改改装修申申请。4.2.3顾客提提交的装装修资料料以及手手续齐全全后,根根据实际际情况工工程部三三个工作作日内给给予批复复,写字字楼及商商业用途途面积较较大的装装修,一一周内给给予批复复。4.2.4批复后后应与装装修单位位签署环环境/职业健健康安全全管理责责任书并并统一存存入4.3缴缴费4.3.1由物服服中心财财务出纳纳根据所所在物业业区域
5、规规定核算算出装修修押金,或或按照物物业入伙伙方案中中的装修修费用规规定缴纳纳,装修修单位缴缴纳装修修押金(商商业、写写字楼另另计)和和装修出出入证押押金及工工本费。 4.3.2收取顾顾客及装装修队的的各项费费用(如如:装修修税金等等)。4.3.3施工单单位凭缴缴费收据据到工程程部办理理装修修许可证证,并并登记。4.3.4施工单单位凭缴缴费收据据和装装修许可可证到到安管部部办理装装修人员员出入证证和或留留宿证,并并登记。4.4装装修监督督和装修修巡视4.4.1装修进进出材料料和工具具等由安安管部负负责查验验,凭物物品放行行条方方可放行行,严格格控制易易燃、易易爆材料料进入所所辖物业业。其装装修
6、人员员凭装修修出入证证(或临临时出入入证)予予以放行行。 4.4.2动火作作业由装装修单位位填写动动火申请请表,工工程部主主管审核核签署意意见报请请物服中心防防火责任任人/安管部部主管审审批,经经审批同同意后办办理动动火许可可证,由由安管部指指定专业业消防员员负责监监督。4.4.3物业部部每天不不少于二二次按照照装修审审批内容容和装修修现场环环境的管管理要求求进行巡巡视并填填写装装修巡视视记录。4.5.1检查是是否擅自自开工,是是否按规规定时间间施工,装装修工作作证、留留宿证是是否有效效;4.5.2检查施工工现场是是否按规规定放置置合格灭灭火器;4.5.3检查是是否随意意丢弃装装修垃圾圾,抛扔
7、扔物品;4.5.4检查是是否利用用公共部部位、场场地加工工装修材材料和破破坏公共共绿篱、绿地的的施工情情况。4.5.5检查查是否擅擅自在室室外加装装灯、牌牌、广告告等;4.5.6检查查有无私私自增加加线路负负荷,乱乱拉乱接接施工电电源等违违章用电电情况; 4.5.7检查查有无违违章使用用电焊、气割、焊和不不合格的的工器具具情况;4.5.8检查查施工中中有无产产生超过过规定的的噪声;4.5.9检查查是否使使用符合合环保和和安全要要求的装装修材料料,是否否使用合合格的装装修设备备、工具具;4.6装装修违规规的处理理4.6.1教育,批批评,规规劝改正正;4.6.2责令停停工,出出具装装修违约约整改通
8、通知书,限期整改;4.6.3责令恢恢复原状状;4.6.5 要求支支付违约约金,须须报总经经理批准准;4.6.6报政府府主管部部门,须须报总经经理批准准。4.7装装修验收收4.7.1 装修施施工结束束后,由由施工单单位负责责人向客客服中心心提出验验收申请请;4.7.2物服中中心在二二日内组组织人员员验收,物服中心工程部主管和物业部主管与施工单位负责人、顾客共同参与对装修的主体结构、整体外观、空调工程、水电工程、厨卫露台渗漏水等项目进行验收;4.7.3填写写装修修验收表表,要要求顾客客、装修修单位负负责人物物服中心心工程人人员三方方共同签签字确认认;4.7.4对不不符合要要求的项项目,由由装修队队
9、按整改改内容进进行整改改,直到到合格为为止,要要求顾客客对整改改后进行行再次次次确认;4.7.5装修单单位在装装修验收收合格后后当日离离开。维修服务务工作规规程1.0目目的为顾客提提供及时时满意的的有偿和和无偿服服务,保保证维修修服务的的质量。2.0适适用范围围 适适用公司司管辖的的各物业业小区工工程部对对顾客提提供的有有偿和无无偿维修修服务。3.0职职责3.1物物服中心心主任负负责督导导工程部部维修服服务工作作的开展展。3.2工工程部主主管负责责维修服服务工作作组织和和指导,负负责定期期回访工工作。3.3工工程部领领班和技技工维修修服务工工作的实实施。3.4客客服中心心负责维维修服务务工作的
10、的接报修修和定期期回访工工作。4.0工工作程序序4.1基基本要求求4.1.1实行全全年365天24小时接接受顾客客报修,报报修电话话XXXXXXXXXX4.1.2工程人人员按公公司规定定统一着着装,佩佩戴胸牌牌,仪表表仪容整整洁端庄庄,持证证上岗;4.1.3接待顾顾客报修修时应态态度和蔼蔼,用语语规范、耐心热热情;4.1.4应做到到维修修(服务务)填填写准确确、齐全全,及时时落实任任务。4.2维维修服务务项目和和服务标标准4.2.1服务态态度,热热情、谦谦虚、使使用文明明用语。4.2.2上门时时间,接接到维修修要求,到到目的地地不超过过25分钟,如如暂没有有此项维维修人员员,应向向住户解解释,
11、再再约定时时间。4.2.3提供维维修材料料,向顾顾客提供供合格有有效的所所需材料料。4.2.4维修服服务时间间,视工工艺复杂杂情况而而定,一一般不超超过8小时,最最多不超超过72时,如如超出上上述时间间,应向向住户说说明原因因。4.2.5服务对对象满意意率,应应达到98%。,对对不满意意的应尽尽快组织织二次维维修,使使顾客满满意。4.2.6洗脸盆盆、洗菜菜盆漏水水维修,应应达到原原先标准准,经反反复试用用,不漏漏水,服服务对象象满意,此此项修不不超过1小时。4.2.7洗菜盆盆漏水,接接头、阀阀门、软软管应按按原标准准安装,维维修时间间不超1小时。4.2.8洗脸盆盆、洗菜菜盆堵塞塞,达到到畅通标
12、标准,对对切口处处的修补补应尽力力恢复原原样,修时间不不超过4小时。4.2.9浴缸堵堵塞及漏漏水,达达到畅通通,对切切口处的的修补尽尽力恢复复原样,经经反复使使用达到畅通、不漏水水,维修修时间不不超过4小时。4.2.10维修墙墙内水管管,应摸摸准管路路,打墙墙时尽量量少破坏坏磁片,维维修完毕毕后外观观应恢复复原样,做做到工完完场清,维维修时间间不超过过72小时。4.2.11修理电电器,使使电器能能达到正正常使用用,保持持原有外外观,试试用效果果使住户户满意,小维修不不超过2小时,较较难的不不超过72小时。4.2.12疏通马马桶,使使之相当当畅通,即即使往马马桶里扔扔少许报报纸团也也不影响响畅通
13、,维维修时间间不超过过2小时,严严重堵塞塞除外,如如马桶内内掉进梳梳子、香香皂、洗洗发水瓶瓶等。4.2.13疏通地地漏,使使之相当当畅通,并并对切口口恢复原原样,清清出异物物须清理理,维修修时间不不超过4小时。4.3维维修服务务接待4.4.1电话报报修,顾顾客电话话(电话话响三次次前接听听)或前前来物服服中心申申报维修修服务项项目时,客客服中心心人员应应礼貌询询问并记记录申报报项目,及及时详细细做好来来电来访访登记表表,填写写服务务作业单单,通通知工程程部人员员按时上上门提供供维修服服务;4.4.2顾客在在现场直直接向工工程部人人员报修修时,需需临时紧紧急处理理的工程程维修项项目,工工程部人人
14、员需先先报工程程部主管管和客服服中心登登记方可可维修,维维修工作作结束后后,需及及时回物物服中心心填写服服务作业业单请请顾客确确认签名名。4.4上上门维修修服务4.4.1工程部部人员接接到服服务作业业单后后,应携携带服服务作业业单、对讲机机、鞋套套、布垫垫、抹布布、工具具箱、需需更换的的器材料料或零部部件,按按预约时时间,赶赶赴需要要维修服服务的现现场。4.4.2工程部部人员抵抵达门口口后,应应礼貌按按门铃(或或轻声敲敲门三下下),如如几次后后无应答答,需填填写请求求再次预预约上门门维修(服服务),粘粘贴在顾顾客房门门的显眼眼处。4.4.3入室后后,工程程人员勘勘察、检检测后,将将判断结结果告
15、知知顾客,并并与顾客客确认需需要维修修服务的的项目和和有关收收费标准准,经顾顾客确认认后方可可实施维维修服务务。4.4.4维修服服务时,如如需移动动居室内内的物件件时,应应征得顾顾客同意意后方可可移动,作作业完成成后应移移到原处处。4.4.5作业完完成后,工工程人员员应主动动及时清清理、清清扫作业业现场,将将维修工工具放入入工具箱箱,并将将作业时时产生的的污物及及杂物用用布垫包包好带离离现场,按按垃圾分分类收集集要求投投入规定定的垃圾圾箱内。4.5有有偿维修修服务收收费标准准4.5.1有偿维维修服务务收费标标准以物物业管理理条例结结合当地地物业管管理法规规,经物物业所在在地物价价管理部部门核准
16、准或备案案的价格格,或与与小区业业主委员员会签定定的物业业管理合合同中规规定的收收费标准准为准。 4.5.2有偿维维修服务务收费时时,应由由财务人人员开具具发票,并并在发票票上注明明材料、人工费费用。4.5.3由于维维修质量量原因,导导致顾客客损失,应应按实赔赔偿,导导致重复复维修,不不再另行行收费。电气设备备运行工工作规程程1.0目目的 保保障电气气设备的的的正常常运行,为为顾客提提供稳定定可靠电电源,方方便生活活和工作作。2.0适适用范围围 适适用公司司管辖的的各物业业小区的的电气设设备的运运行工作作。3.0职职责3.1工工程部主主管负责责电气设设备的运运行管理理、组织织和督导导工作。3.
17、2工工程部领领班负责责电气设设备运行行的实施施和检查查工作。3.3工工程部技技工负责责电气设设备运行行的实施施、巡查查和记录录工作。4.0工工作程序序4.1运运行检查查工作规规程4.1.1每班必必须清洁洁配电室室环境,保保持配电电室清洁洁卫生,地地面、墙墙壁、门门窗、无无积尘、无水渍渍、油渍渍;4.1.2配电室室每两小小时必须须对所有有配电设设备的运运行情况况(环境温温度、电电流、电电压、功功率因数数、运行行状况等等)巡查一一次, 做好巡巡查记录录;4.1.3变配电电设备发发生异常常要及时时报告工工程领班班、主管管,派人人协助排排除故障障;4.1.4配电超超负荷运运行时,应应立即检检查原因因,
18、通知知相关超超负荷用用电单位位,同时时报告工工程部领领班主管管;4.1.5无关人人员禁止止入内;非工作作人员进进入配电电室,须须经工程程部主管管同意, 由值班班人员陪陪同方可可入内;4.1.6保持消消防设施施完备,配配电室内内禁止吸吸烟;保保持室内内照明、通风良良好;4.1.7不得擅擅自更改改变配电电室工程程设备线线路及器器材,若若要整改改须按规规程报批批同意后后组织实实施;禁禁止乱拉拉乱接线线路、堆堆放杂物物;4.1.8交接班班时认真真听取和和察看交交班人员员的值班班和设备备运行报报告,对对于记录录不清楚楚的要当当面询问问;4.1.9运行人人员严格格按变配配电设备备的操作作说明操操作,供供电
19、操作作开关的的标志要要明显,保保证设备备正常运运行;4.1.10全部停停电或部部分停电电作业时时,应在在断开的的开关分分闸把柄柄上悬挂挂“有人工工作,禁止合闸闸”的指示示牌;4.1.11严禁带带电作业业,紧急急情况须须带电作作业时,应应有监护护人和足足够的照照明、空空间,并穿戴绝绝缘手套套、工作作衣、绝绝缘鞋,确确认安全全才可进进行作业业;4.1.12自动空空气开关关跳开或或熔断器器熔断时时,应查查明原因因再进行行恢复,必必要时允允许试送送电一次次;4.2供供配电系系统操作作规程4.2.1高压系系统安全全操作规规程环网柜的的变压器器高压电电源断路路的操作作:仅在在接到物物服中心心主任命命令或检
20、检修变压压器及高高压侧设设备时才才进行停停送电,其其操作规规程如下下:4.2.1.11停电A、值班班操作人人员认真真验证电电气工作作票;B、切换换相应变变压器低低压侧负负荷;C、切断断变压器器高压侧侧断路器器;D、投入入高压侧侧接地闸闸;E、悬挂挂标志牌牌“严禁合合闸,有有人工作作”;F、于变变压器低低压端进进行验电电、放电电,在高高压电缆缆头上挂挂上三相相短路接接地线;G、由专专人监护护。4.2.1.22送电A、检查查变压器器及设备备上有无无工具、材料遗遗漏;B、拆下下三相短短路接地地线;C、填写写电气工工作票终终结情况况;D、摘下下警告标标志牌;E、拉开开高压接接地闸;F合变压压器高压压侧
21、断路路器;G、再送送低压端端负荷。4.2.2低压系系统安全全操作规规程4.2.2.11停电正常停电电检修,根根据停电电区域范范围,部部分或全全部停电电(低压压部分指指配电房房)、动力设备备及用户户,停电电前四小小时通知知受影响响的用户户。运行行技工按按照工作作票的停停电范围围关闭相相关配电电屏开关关,在出出现事故故情况下下,应按按事故处处理规程程处理。4.2.2.22操作顺顺序A、由低低压到高高压;B、由分分开关到到总开关关;C、经验验电无误误后,挂挂上“严禁合合闸,有有人工作作”的警告告牌于操操作键上上;D、维修修(检修)工在验验定无电电后,挂上接接地线加加以保护护。如果果是检修修电容或或摇
22、测电电缆阻值时时,应先充充分放电电后,才能进进行下步步作业。4.2.2.33送电A、操作作工认真真填写通通知单终终结情况况,并签签名;B、检查查地线是是否拆除除,工具具材料是是否清理理干净及及负荷的的分配是是否配合合要求;C、确定定一切正正常后,摘摘下警告告牌按送送电顺序序进行合合闸;D、由高高压到低低压;E、由总总开关到到分开关关。4.3电电气安全全工作规规程4.3.1在电气气设备上上工作,应应填用工工作票或或按命令令执行,其其方式有有下列三三种:填填用甲种种票;填填用乙种种工作票票;口头头或电话话命令;4.3.2填用甲甲种工作作票的工工作为:高压设设备上工工作需要要全部停停电或部部分停电电
23、者;高高压室内内的二次次接线和和照明等等回路上上的工作作,需要要将高压压设备或或做安全全措施者者;4.3.3填乙种种工作票票的工作作为:带带电作业业和带电电设备外外壳上的的工作;控制屏屏和低压压配电屏屏、配电电箱、电电源干线线上的工工作;二二次结线线回路上上的工作作,无需需将高压压设备停停电者;转动中中的发电电机上的的工作;4.3.4其他工工作用口口头或电电话命令令。口头头或电话话命令必必须清楚楚正确,值值班员应应将发令令人、负负责人及及工作任任务详细细记入操操作簿中中,并向向发令人人复诵对对一遍;4.3.5工作票票要用钢钢笔或圆圆珠笔填填写一式式二份,应应正确清清楚,不不得任意意涂改,如如有
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