某超市连锁经营管理概述7003.docx
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1、商品部营运手册 第一部部分仓储储式商店店第一章概概论第一节产产生和发发展第二节特特征与定定位第三节会会员制简简介第四节市市场定位位与投资资预算第五节商商店运作作的专业业词汇第二章商商品定位位与组织织结构第一节商商品定位位第二节组组织结构构与岗位位编制第三章仓仓储式商商店营运运管理期期望第二部分分商业连连锁经营营管理第三部分分超市经经营与管管理第一章概概论第一节超超市经营营第二节企企业经营营哲学的的思考第二章超超市店铺铺开发第一节选选址定位位第二节店店名、招招牌第三节卖卖场布局局设计第四节超超市卖场场磁石点点理论第三章公公司总体体介绍第四章食食品卫生生与安全全第五章专专业术语语第六章店店面各部部
2、门工作作职责第一节前前台部工工作职责责与流程程1、 前台部工工作特点点2、 前台部工工作职责责3、 前台部工工作指南南与工作作流程4、 服务规范范5、 前台与防防损配合合事项6、 市场部工工作职责责、推广广计划与与目标7、 市场推广广管理与与方法第二节食食品杂货货部工作作流程与与商品质质量控制制1、 食品杂货货部门岗岗位职责责与要求求2、 工作流程程3、 原材料与与商品质质量验收收第三节非非食品部部工作内内容与程程序1、 非食品部部门岗位位职责与与工作要要求2、 电器部工工作内容容与程序序3、 办公用品品部工作作程序与与管理4、 商品布置置、陈列列与价格格标签5、 工作清单单与安全全6、 商品
3、运作作报告第四节生生鲜熟食食品作业业管理1、 生鲜食品品部门岗岗位职责责与要求求2、 生鲜工作作职责与与要求3、 生鲜区卫卫生要求求与作业业规则4、 生鲜区每每日工作作流程5、 库存管理理6、 鲜度保鲜鲜7、 生鲜食品品防损8、 订货第五节收收货部工工作职责责与程序序1、 收货部工工作职责责2、 仓台作业业程序3、 收货办公公室作业业程序4、 索赔办公公室作业业程序5、 库存控制制与叉车车维修作作业程序序第六节防防损部岗岗位职责责,技能能与监控控1、 防损部工工作职责责2、 收货区防防损员岗岗位技能能3、 前台防损损员岗位位技能4、 员工通道道控制5、 闭路电视视监控系系统的工工作内容容第七章
4、商商品陈列列及卖场场布局设设计第一节卖卖场布局局设计第二节商商品陈列列第八章库库存的管管理与订订货第九章商商品验收收及验收收标准第一节原原材料及及商品质质量验收收第二节商商品质量量验收标标准第三节商商品验收收程序第十章商商品损耗耗控制第十一章章盘点第一节营营运盘点点概念第二节楼楼面盘点点要求第十二章章促销第十三章章市调第一节开开店前第二节营营业市调调第十四章章商店开开业前的的演练与与准备第一节疏疏散演练练内容第二节实实战演练练方法第三节遇遇到问题题怎么办办第四节店店内突发发事件的的紧急处处理第五节营营业涉及及的问题题及解决决方法第三章 仓储式式商店营营运管理理期望仓储式商商店营运运管理期期望是
5、指指各部门门的管理理人员,按按照工作作期望的的要求,每每月、每每季完成成的每每月营运运工作回回顾报报告。它它是以规规范的表表格来完完成的,包包括:风风险控制制、卫生生清洁、前前台、索索赔、收收货区、条条形码、现现金办公公室、管管理人员员、人力力资源部部等。营营运部站站的管理理人员每每月一次次亲自完完成每每月营运运工作回回顾报报告,通通过此报报告负责责各区域域的管理理人员可可以检查查出工作作中需要要改进的的方面,给给员工提提供必要要的培训训和指导导,对过过去一个个月营运运工作中中出现的的问题制制定出改改进计划划。完成成每月月营运工工作回顾顾报告告后,总总经理需需将营营运工作作例外改改进备忘忘录呈
6、呈交总部部。每每月营运运工作回回顾报报告每33个月由由总经理理、防损损部经理理(或以以上级别别的管理理人员)来来完成。通通过每每月营运运工作回回顾报报告,指指出营运运工作中中需再改改进的方方面,给给各部门门管理人人员/员员工提供供必需的的培训和和指导,对对过去33个月的的营运工工作出现现的问题题制定出出改进计计划。每每月营运运工作回回顾如如表100-1所所示。营营运工作作期望的的内容以以“是”或“否”确定。表10-1一、 风险管理理每月工工作回顾顾风险管管理每月月工作回回顾是是对店内内的重要要区域人人员、电电器、工工具设备备、食品品等的安安全使用用的评估估,包括括42项项内容,具具体如表表10
7、-2所示示。表10-21 储存室的的过道是是否保持持0.775米的的宽度?备注:2 是否有杂杂物堵塞塞紧急出出口?备备注:3 货物的存存放是否否低于喷喷淋头00.5米米?备注注:4 是否每两两个月对对自动喷喷淋系统统进行一一次检查查?在风风险控制制文档中中作出记记录。备备注:5 店内消防防阀门是是否关闭闭?核查查相关的的检查表表有无签签名。备备注:6 监控器摄摄像头是是否清洁洁?备注注:7 工具存放放间是否否干净?备注:8 工具和设设备的堆堆放是否否整齐划划一?商商场工具具和设备备的存放放应该统统一(存存放间的的工具堆堆放能体体现商场场的组织织管理统统一性)备备注:9 叉车司机机是否有有合法执
8、执照并经经商店严严格考核核?收货货部是否否有叉车车驾驶员员名单,人人事部的的员工个个人档案案是否存存有测试试试题?询问几几位同事事,是否否开过叉叉车并进进行调查查,记下下他们的的姓名,留留作备案案。备注注:10 易燃物品品是否存存放于安安全地点点?询问问管理人人员易燃燃物品应应存放何何处。备备注:11 配电房是是否有易易燃物品品?检查查所有的的配电房房是否干干净无杂杂物堆放放。备注注:12 食品部对对机械、电电器、手手工刀具具等设备备是否安安全使用用及存放放?备注注:13 是否拟定定并使用用食品品部安全全检查表表?备备注:14 是否拟定定紧急急情况疏疏散计划划并及及时演练练?检查查售货区区、顾
9、客客服务台台、电子子产品区区、收货货区、人人力资源源部等是是否张贴贴有紧急急情况疏疏散图。备备注:15 梯子是否否完好?损坏的的梯子是是否贴上上标签?损坏的的梯子必必须贴上上相关的的警示标标签。备备注:16 鲜食部备备品是否否充足?备注:17 各部门经经理是否否随时进进行安全全清洁检检查?查查看售货货区域货货物是否否摆放安安全并且且清洁。备备注:18 是否每月月对灭火火器进行行一次检检查?核核查灭灭火器检检查表是是否有人人签字。备备注:19 是否每月月对紧急急出口进进行一次次检查?备注:20 加长电线线是否只只是临时时使用?加长电电源线只只是临时时使用,但但时间不不能超过过90天天。加长长线不
10、能能放在地地面上,只只能从天天花板吊吊下。备备注:21 商场外围围是否整整洁有序序?检查查商场外外围是否否留有设设备与商商品。备备注:22 检查商场场是否遵遵循正确确的物品品保存程程序?如档案的的保存与与销毁日日期是否否按公司司的规定定。备注注:23 在“商店店责任区区域”的小组组会议上上,部门门经理是是否讨论论过安全全问题。检检查小组组会议记记录。备备注:24 商场是否否有安全全小组组组长?备备注:25 安全小组组工作是是否有书书面计划划?备注注:26 每周安全全小组会会议是否否有安全全会议记记录,并并提交给给高店?在风风险控制制信息中中心的的布告栏栏上公布布安全事事宜。备备注:27 总经理
11、、部部门经理理及安全全小组是是否核查查意外外事故清清单?备注:28 管理人员员是否于于事故发发生2小小时内与与当事人人联系查查清事实实?备注注:29 安全小组组是否组组织员工工对意外外事故进进行回顾顾?30 是否张贴贴热身运运动及正正确搬运运姿势的的挂图?31 在体力工工作之前前,是否否做热身身运动?备注:32 员工是否否了解并并使用正正确的搬搬运姿势势?备注注:33 是否有员员工意外外事故文文件档案案?备注注:34 人事部是是否有报报销单及及病假单单原件?备注:35 员工受伤伤如需就就医,是是否在224小时时内通知知人事部部?36 受伤员工工是否在在受伤期期间暂时时转换工工种?备备注:37
12、是否填写写员工工意外事事故第一一时间报报告?备注:38 所有顾客客意外事事故是否否填写顾顾客意外外事故第第一时间间报告?查阅顾顾客意外外事故档档案以了了解最近近的顾客客意外事事故,了了解发生生事故的的区域,查查看安全全小组会会议记录录以免再再次发生生。备注注:39 所有表格格是否用用黑水钢钢笔正确确填写?备注:40 意外事故故易发区区是否申申领并妥妥善存放放医药箱箱?备注注:41 所有化学学品容器器是否贴贴有标签签注明?并注有有化学品品安全使使用说明明?核查查容器里里的化学学制品是是否与标标签说明明一致。化化学制品品标签上上应注明明成分、注注意事项项、生产产厂家的的名称、地地址和电电话号码码。
13、备注注:在每个工工作区域域是否使使用化化学品安安全数据据表?每个部部门经理理对其所所负责的的区域使使用的化化学制品品负责。备备注: 二、 前台每月月工作回回顾前台每每月工作作回顾是是对前台台的部门门与员工工的顾客客服务与与工作程程序等,是是否符合合商店要要求的评评估,包包括177项内容容,具体体如表110-44所示。表10-4前台台每月工工作回顾顾1 顾客服务务处员工工是否清清楚商店店退换货货政策?备注:2 迎宾员是是否了解解顾客退退换货政政策?备备注:3 每次收银银员的手手动操作作和价格格变更是是否都在在顾客满满意卡上上作记录录?电脑脑办公室室查阅手手动操作作报告。顾顾客满意意卡上应应填写日
14、日期、收收银员编编号和商商品的具具体说明明。备注注:4 顾客要求求退款或或者退换换的商品品是否贴贴有迎宾宾员的退退换货标标签?检检查顾客客带往顾顾客服务务台的商商品是否否贴有退退换货标标签。备备注:5 前台主管管是否每每天都检检查收银银机的性性能?每每天抽查查6台收收银机进进行运作作测试。备备注:6 是否按正正确的程程序来处处理前台台主管的的零钞腰腰包?零零钞腰包包在每次次交接班班时都要要进行数数目平衡衡。备注注:7 退款小票票的总额额是否与与收银机机上的退退款总额额一致?备注:8 退换的商商品是否否经过检检查后在在收银机机打印出出的退款款小票上上签名认认可?人人民币1100元元以下的的商品在
15、在退换货货时,由由两名员员工共同同签名认认可。人人民币1100-2000元的商商品,由由前台主主管签名名认可。人人民币2200元元以上的的商品,由由部门经经理签名名认可。大大金额退退款时,由由更高级级管理层层签名认认可。备备注:9 前台主管管是否每每天至少少对3台台收银机机进行盘盘点?将将现场场盘点表表归于于文件夹夹,并存存放于现现金办中中。备注注:10 当在一台台收银机机上超过过3名顾顾客排队队等候付付款时,是是否另开开一台收收银机?备注:11 收银员是是否了解解价格更更改的程程序?收收银员在在进行价价格更改改时,必必须得到到管理层层的授权权。备注注:12 每台收银银机是否否贴有一一张PLL
16、U编码码表?备备注:13 推车员在在推车时时是否知知道安全全?在前前台是否否有前台台后备的的同事服服务。备备注:14 是否使用用店内内使用商商品登记记表?备注:15 对店内自自用品的的领取方方法是否否明了?备注:16 是否使用用清除并并在100分钟内内完成?原电脑脑小票和和相应的的交易后后,清除除代码印印在清清除交易易核对报报告中中,要核核查两个个电脑小小票之间间的交易易时间,以以确保交交易的清清除是在在起始交交易后110分钟钟内进行行的,这这样给收收银员一一定时间间拿现金金给顾客客,而不不会因此此在前台台主管清清除交易易时出现现现金短短缺现象象。备注注:17 存包处是是否足够够?是否否只存大
17、大包?女女士包是是否使用用封口机机?备注注:控制要求求总数:完全控制制数目#:完成率百百分比%:三、 索赔每月月工作回回顾索赔每每月工作作回顾是是对索赔赔办的索索赔工作作具体跟跟踪与管管理的评评估,包包括6项项内容,具具体如表表10-5所示示。表10-5索赔赔每月工工作回顾顾1 是否确保保所有需需索赔商商品在一一定的时时间内取取得索赔赔?所有有需要索索赔的商商品都要要在4天天内采取取措施,使使之兑现现(索赔赔部给供供应商退退货申请请以及索索赔通知知)。备备注:2 破损商品品。向索索赔办公公室的员员工询问问,是否否对损坏坏的食品品类以及及衣服进进行降价价为零的的处理?将衣服服标签取取下,破破损的
18、商商品送往往慈善机机构,不不能对这这些破损损商品进进行折价价再出售售。备注注:3 结束索赔赔工作。进进入电脑脑系统中中的“退还商商品”屏幕,查查看过去去24小小时都没没有“结束索索赔”的商品品,应对对这些商商品进行行跟踪检检查。备备注。4 索赔办公公室是否否整洁有有序?到到索赔办办公室现现场检查查看其是是否整洁洁有序,索索赔区应应从左到到右按部部门顺序序来排列列。备注注:5 是否对“被窃商商品”进行处处理?备备注:6 是否即时时对已过过期限的的索赔商商品进行行处理?备注:控制要求求总数:完全控制制数目#:完成率百百分比%:四、 收货区每每月工作作回顾五、 收货区区每月工工作回顾顾是对对收货部部
19、收货工工作是否否严格按按照收货货的作业业流程程程序操作作的评估估,包括括6项内内容,具具体如表表10-6所示示。表10-6收货货区每月月工作回回顾1、 是否遵循循正确的的收货程程序?检检查直接接送货区区,检查查所有的的直接交交货是否否有抽样样开箱检检查,必必须在收收货后224小时时内完成成收货报报告。备备注:2、 检查每项项商品是是否扫描描以确保保现货库库存的准准确性(包包括已经经过磅的的商品)。检检查所有有的商品品是否逐逐个地计计算过,即即使已经经对商品品进行过过归类。备备注:3、 所有商品品调拨是是否在当当日完成成?备注注:4、 当日验收收单是否否在中午午前全部部交至财财务部?备注:5、
20、收货票据据部是否否整洁有有序?6、 收货设备备使用工工具是否否情况良良好?备备注:控制要求求总数:完全控制制数目#:完成率百百分比%:一、 UPC条条形码每每月工作作回顾UPCC条形码码每月工工作回顾顾是对对条形码码管理、价价格竞争争信息交交流及盘盘点设备备的管理理等的评评估,包包括4项项内容,具具体如表表10-7所示示。表10-7UPPC条形形码每月月工作回回顾1 是否每22个小时时查阅电电脑?查查看各部部门的扫扫描率、顾顾客满意意卡、价价格变更更,收银银员工作作报告和和临时商商品报告告。检查查系统是是否工作作正常。查查看报告告时间。备备注:2 竞争价格格清单是是否每月月打印一一镒并分分发给
21、营营运各部部门经理理查阅?同时是是否有签签出/入入登记手手册?部部门经理理是否在在阅读后后交还UUPC办办公室?竞争价价格清单单应每月月打印一一次,并并发给营营运各部部门经理理查阅,但但必须进进行签出出入登记记,阅读读这份报报告不是是UPCC办公室室员工的的职责,而而是每位位部门经经理都有有责任取取得这份份报告,在在取出或或交还报报告的同同时,要要做登记记,并确确保在阅阅读后交交回UPPC办公公室。备备注:3 检查盘点点机的控控制情况况,确保保设备的的完整正正常以及及整洁干干净。与与UPCC办公室室员工一一起检查查工作程程序,确确保遵循循正确的的程序来来维护设设备,如如打印机机、终端端机以及及
22、其他,如如发现某某个设备备不能正正常运作作,则要要采取措措施及时时维修,同同时也要要检查控控制程序序,以确确保设备备的正确确使用。备备注:4 所有补货货通知单单是否在在每天上上午9:000前发到到各部门门?在系系统上核核查商品品管理、设设备、订订单、然然后合计计每个部部门有无无未完成成的清单单,进行行跟进。备备注:控制要求求总数:完全控制制数目#:完成率百百分比%:二、 现金办公公室每月月工作回回顾现金办办公室每每月工作作回顾是是对相关关管理人人员,现现金办的的人员是是否严格格按照工工作程序序工作的的评估,包包括211项内容容,具体体如表110-88所示。表10-8现金办办公室每每月工作作回节
23、1 管理人员员是否每每天审阅阅现金金基金转转移报告告及其其他相关关报告?查阅报报告以确确保管理理人员对对这些试试行和最最终报告告均浏览览过。备备注:2 所有的平平衡调整整在确定定之前是是否经过过管理人人员的批批准?所所有的平平衡调整整在确定定之前必必须经过过管理人人员的批批准。备备注:3 在现金离离开办公公室之前前,管理理人员是是否批准准过所有有出纳现现金?查查阅100份最近近的管管理人员员回顾报报告,每每一笔现现金离开开办公室室时,必必须有管管理人员员在现现金转移移登记表表上签签字批准准,在报报告中核核查每项项现金转转移细节节,同时时也要在在现金金转移登登记表上上每一行行进行签签字认可可。备
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