四川省某某实业公司员工手册15954.doc
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1、 x员工手手册一、公司司简介1公司司概况 四川省省DH实业有有限责任任公司是是ZX实业旗旗下的一一家致力力于房地地产开发发的股份份制民营营企业,成成立于20000年7月28日。公公司设有有销售部部、策划划部、行行政部、财务部部、预决决算部、工程部部、总工工办、拓拓展部八八个部门门,现有有员工50余人。2公司司投资构构成公司注册册资本40000万元,其其中ZX实业投投资33%,其余余资本由由公司股股东出资资构成。3公司司领导介介绍ABC4公司司经营范范围公司主要要以房地地产开发发为主导导方向,将将随着公公司的发发展适时时涉及其其它相关关领域。5公司司经营目目标塑造DHH品牌,提提供优质质楼盘,成
2、成为一支支优秀的的专业房房地产开开发公司司。6公司司现开发发项目“DH世世都”,建筑筑面积40000多平方方米,48套,已已销售告告罄,工工程建设设已完成成80%,20001年年底底交房。“YD情情融苑”,建筑筑面积600000多平方方米,324套,已已预定完完毕,正正在进行行建设,预预计20002年年底底交房。“FYHHC”,占地600多亩,由由ZX、DH、蔚信信三家公公司联合合开发,目目前市场场反映良良好。“LCYYW”,占地300多亩,由由DH公司分分期开发发,具有有良好前前景。7公司司文化体体系n DH精神神:激扬扬、务实实、协作作、创新新n DH宗旨旨:为企企业创效效益,为为员工谋谋
3、福利,为为社会做做贡献n DH经营营理念:您的梦梦想、我我的追求求n DH管理理理念:追求以以人为本本,渗透透危机意意识DH实业业是一家家非常年年轻的公公司,她她尊重员员工、理理解员工工、也感感谢员工工,并为为员工提提供具有有竞争力力的薪酬酬、良好好的培训训、完善善的福利利和广阔阔发展空空间,因因此DH希望全全体员工工精诚合合作、努努力进取取,共同同书写DH的历史史,共同同创造DH美好明明天!二、公司司组织结结构董 事 会总 经 理部 门 结 构 图工程部手续办总工办技术办行政部财务部预决算部策划部销售部拓展部部门职能能描述一、董事事会l 主要职能能:决定定公司的的经营计计划和投投资方案案制定
4、公司司的年度度财务预预算、决决算方案案制定公司司的利润润分配方方案制定公司司增加或或减少注注册资本本的方案案拟订公司司合并、分立、解散的的方案决定公司司管理机机构的设设置聘任或解解聘公司司总经理理,根据据总经理理提名,聘聘任或解解聘公司司副总经经理、财财务负责责人,决决定其报报酬事项项制定公司司基本管管理制度度二、总经经理(看看成部门门)l 部门名称称:总经经理l 上级部门门:董事事会(股股东会)l 岗位设置置:总经经理,副副总经理理,总经经理助理理l 下属部门门:行政政部、策策划部、销售部部、财务务部、预预决算部部、工程程部、总总工办、拓展部部l 部门本职职:领导导公司的的经营活活动l 主要
5、职能能:向董董事会提提交经营营预算和和费用预预算领导公司司的经营营活动,实实现经董董事会批批准的预预算和利利润指标标塑造企业业形象代表公司司对外开开展公关关活动建立管理理体制,按按既定模模式管理理公司建立和完完善公司司的工作作程序和和规章制制度向董事会会提交组组织结构构图,人人员编制制和工资资总额计计划决定公司司部门自自经理以以下人员员的任免免和奖惩惩定期向董董事会提提交营业业状况和和财务状状况报告告并接受受质询保证企业业的安全全保证企业业运作的的合法性性公司各部部门的协协调控制制三、行政政部l 部门名称称:行政政部l 上级部门门:总经经理l 岗位设置置:行政政部经理理、人力力资源、行政外外勤
6、、行行政内勤勤l 部门本职职:行政政管理和和人力资资源管理理l 主要职能能:负责责制定公公司行政政管理制制度和人人力资源源管理制制度负责公司司各部门门的协调调沟通工工作负责公司司对外联联络工作作(办事事处、公公安局、工商等等及其下下属机构构、顾问问等)负责公司司所需人人员的招招聘、选选拔工作作负责公司司的培训训工作负责对公公司部门门、员工工的绩效效考评负责公司司员工的的薪酬、福利管管理负责对公公司办公公场所的的管理工工作负责公司司的物料料采购工工作负责公司司的档案案整理归归档工作作负责外来来人员(非非媒体)参参观的接接待工作作负责总经经理办公公室的接接待工作作四、策划划部l 部门名称称:策划划
7、部l 上级部门门:总经经理l 岗位设置置:策划划部经理理、市调调主管、策划专专员、设设计专员员、活动动专员l 部门本职职:项目目的策划划推广l 主要职能能:负责责制定项项目推广广方案负责项目目推广方方案的执执行负责公司司品牌、形象推推广负责公司司的市场场调查工工作,为为公司提提供决策策信息负责公司司活动的的方案制制定、组组织及执执行工作作负责对广广告公司司等的监监控工作作负责与新新闻媒体体等的联联络沟通通工作五、销售售部l 部门名称称:销售售部l 上级部门门:总经经理l 岗位设置置:销售售主管、副主管管、主管管助理、电话接接听员、销售代代表l 部门本职职:保证证公司所所开发项项目销售售的实现现
8、l 主要职能能:负责责根据公公司各项项目的销销售目标标制定和和实现销销售计划划负责根据据公司各各项目的的销售目目标和销销售计划划制定资资金回笼笼计划负责制定定和实现现公司各各项目市市场推广广培训细细案负责提供供广告宣宣传效果果的信息息回馈工工作负责公司司各项目目销售信信息、楼楼盘信息息的收集集存档工工作配合策划划部做好好公司新新项目的的市场定定位工作作配合总工工办做好好项目设设计工作作负责公司司已售房房款的催催收工作作六、财务务部l 部门名称称:财务务部l 上级部门门:总经经理l 岗位设置置:财务务部经理理、会计计、出纳纳、收款款员l 部门本职职:公司司的财务务工作l 主要职能能:负责责公司的
9、的日常财财务管理理工作负责公司司的成本本控制工工作负责公司司的资金金计划安安排、状状况分析析工作负责公司司的资金金筹措及及对外(银银行、税税务)的的财务衔衔接工作作负责公司司各项目目已售房房屋的收收款工作作负责和银银行、税税务部门门的日常常联络工工作八、预决决算部l 部门名称称:预决决算部l 上级部门门:总经经理l 岗位设置置:预决决算主管管、土建建预算员员、水电电预算员员l 部门本职职:项目目预决算算控制l 主要职能能:负责责制定预预决算工工作程序序和规章章制度负责公司司所开发发项目费费用成本本控制负责项目目前期工工程预算算负责工程程进度款款的拨付付控制负责项目目竣工时时工程决决算九、工程程
10、部l 部门名称称:工程程部l 上级部门门:总经经理l 岗位设置置:工程程部主管管、土建建监理、水电监监理、园园林监理理、内业业工程师师l 部门本职职:确保保各项目目在计划划期内保保质保量量按期完完成l 主要职能能:负责责项目施施工管理理负责项目目施工进进度负责项目目施工质质量负责项目目土建施施工符合合设计要要求负责水电电、暖通通、装饰饰施工符符合要求求负责建筑筑材料符符合要求求负责工程程施工负责施工工安全负责与质质监站等等部门的的日常联联络工作作十、总工工办l 部门名称称:总工工办l 上级部门门:总经经理l 岗位设置置:总工工办经理理、结构构设计师师、水电电设计师师l 部门本职职:公司司开发理
11、理念的实实现及成成本控制制,技术术把关l 主要职能能:负责责公司各各项目开开发理念念在设计计上的实实现负责公司司各项目目在设计计用材及及结构形形式上的的成本控控制负责公司司各部门门与设计计单位的的沟通工工作负责公司司各项目目在施工工时的技技术把关关参与公司司各项目目在竣工工时的结结算工作作十一、拓拓展部l 部门名称称:拓展展部l 上级部门门:总经经理l 岗位设置置:拓展展部主管管、副主主管、拓拓展人员员l 部门本职职:项目目的手续续办理l 主要职能能:负责责公司项项目开发发土地资资源的寻寻找和调调查工作作负责公司司已确定定项目前前期土地地原始资资料及市市政配套套设施等等相关设设计资料料的落实实
12、工作负责项目目前期报报建、水水、电、气配套套申请及及后期各各项手续续工作负责与公公司开发发项目有有关的各各项政府府新出台台、修改改文件的的收集工工作,并并将有关关信息及及时汇报报公司领领导负责与项项目报建建、手续续有关的的政府职职能部门门人员的的关系协协调、维维护和可可持续性性发展岗位职责责描述一、总经经理(看看成岗位位)l 直接上级级:董事事会l 直接下级级:行政政总监、营销总总监、工工程总监监、财务务总监l 本职工作作:负责责公司经经营目标标的实现现l 岗位职责责:主持持公司的的经营管管理工作作,组织织实施董董事会决决议组织实施施公司年年度经营营计划和和投资方方案拟订公司司内部管管理机构构
13、设置方方案拟订公司司基本管管理制度度提请聘任任或解聘聘公司高高层管理理人员和和财务负负责人聘任或解解聘除应应由董事事会聘任任或解聘聘以外的的负责管管理人员员公司章程程和董事事会授予予的其他他职权二、行政政部1 行政部经经理l 直接上级级:总经经理l 直接下级级:人力力资源、行政外外勤、行行政内勤勤l 本职工作作:公司司的行政政管理和和控制l 岗位职责责:组织织制定公公司行政政管理制制度和人人力资源源管理制制度制定本部部门工作作目标、工作计计划制定本部部门管理理制度组织安排排本部门门的工作作负责对下下级的管管理,指指导评价价下级工工作负责与有有关职能能部门的的接洽与与联络工工作负责与有有关社会会
14、机构(院院校、顾顾问、房房产研究究所)的的联络沟沟通工作作负责公司司内部各各部门的的协调控控制2人力力资源l 直接上级级:行政政部经理理l 本职工作作:为公公司提供供合格的的人才和和人力l 岗位职责责:制定定公司人人力资源源管理制制度和有有关行政政管理制制度负责公司司人员的的招聘、选拔工工作负责公司司培训工工作负责公司司考评工工作负责公司司薪酬管管理负责公司司员工社社保、福福利办理理负责公司司人事档档案的管管理有关ISSO90001质量认认证工作作上级交办办的临时时性工作作3 行政外勤勤l 直接上级级:行政政部经理理l 岗位职责责:负责责采购程程序和规规章的制制定负责各类类办公用用品、器器具与
15、设设备的采采购工作作对所采购购物品的的质量负负责,出出现问题题及时和和厂家联联系对公司所所需采购购的物品品、设备备的市场场情况及及行业规规律调查查工作协助行政政部经理理搞好公公司的对对外事务务公司有关关活动的的后勤保保障工作作上级交办办的临时时性工作作4 行政内勤勤l 直接上级级:行政政经理l 岗位职责责:总经经理秘书书相关工工作负责公司司采购物物品的验验收、入入库、出出库管理理工作负责办公公用品的的发放、使用登登记管理理工作负责公司司行政督督导、考考勤工作作负责有关关公文的的起草工工作负责有关关文件的的收发工工作负责会议议纪要工工作负责公司司文件的的收集、立卷、保存、归档工工作完成总经经理和
16、行行政部经经理临时时交办的的任务二、策划划部1策划划部经理理l 直接上级级:总经经理l 直接下级级:市调调主管、设计专专员、策策划专员员、活动动专员l 本职工作作:项目目的策划划推广l 直接责任任:负责责制定策策划部管管理制度度和策划划工作流流程制定本部部门工作作目标、工作计计划,组组织安排排本部门门的工作作负责对下下级的管管理,指指导评价价下级工工作制定公司司品牌推推广方案案并组织织实施制定公司司项目策策划推广广方案并并组织实实施和新闻、媒体、广告公公司等机机构的联联络工作作2市调调主管l 直接上级级:策划划部经理理l 本职工作作:为公公司提供供准确的的信息支支持l 岗位职责责:负责责公司品
17、品牌有关关的市场场调查负责对公公司所开开发项目目的前后后期市场场调查负责和市市调公司司联系,对市调调公司进进行评估估监控组织项目目调查、竞争对对手调查查、消费费者调查查、广告告调查及及评估负责组织织对公司司开发项项目资料料的收集集整理分分析负责组织织对有关关政策资资料的收收集整理理分析负责DDH视界相相关工作作上级领导导交办的的临时性性工作3设计计专员l 直接上级级:策划划部经理理l 岗位职责责:负责责公司形形象、品品牌等相相关VI系统设设计制作作负责公司司所开发发项目的的广告平平面设计计负责对广广告公司司有关设设计制作作部分的的监控公司其他他设计制制作任务务DH网站站的相关关工作上级领导导交
18、办的的临时性性工作4策划划专员l 直接上级级:策划划部经理理l 岗位职责责:负责责策划文文按工作作参与项目目的策划划负责媒体体联络和和执行负责DDH通讯的的相关工工作上级领导导交办的的临时性性工作5活动动专员l 直接上级级:策划划部经理理l 岗位职责责:负责责公司有有关活动动的策划划工作负责有关关活动的的组织工工作负责与有有关媒体体、新闻闻、活动动部门的的联络工工作负责策划划部的内内勤工作作上级领导导交办的的临时性性工作三、销售售部1销售售部主管管l 直接上级级:总经经理l 直接下级级:销售售副主管管、主管管助理、销售代代表、电电话接听听员l 本职工作作:保证证项目销销售的顺顺利实现现l 岗位
19、责任任:负责责制定销销售部管管理制度度和销售售工作流流程制定本部部门工作作目标、工作计计划,组组织安排排本部门门的工作作负责对下下级的管管理,指指导评价价下级工工作全面负责责销售工工作,保保证销售售计划的的实现协调本部部门与其其他部门门的关系系,做好好与总工工办、策策划、工工程、财财务、行行政的工工作衔接接2销售售部副主主管l 直接上级级:销售售部主管管l 岗位责任任:协助助销售主主管做好好销售部部的管理理工作为销售人人员提供供所售楼楼盘的准准确信息息负责对销销售代表表、电话话接听员员的培训训指导、监监督销售售代表的的着装、礼仪日日常行为为销售主管管空缺时时,承担担销售主主管职责责和销售代代表
20、一起起办理交交房工作作订单、合合同的审审核工作作负责对销销售代表表、电话话接听员员的考核核负责召开开每天的的早会,及及时总结结、解决决问题3销售售部主管管助理l 直接上级级:销售售部主管管l 岗位责任任:负责责制定各各类销售售记录、销售表表格负责监督督销售代代表的日日常行为为规范收集每天天销售报报表、销销售记录录,做销销售情况况分析负责销售售资料的的准备工工作销售记录录、资料料的整理理保存工工作协助销售售主管开开展工作作为销售部部提供准准确的房房源信息息4 销售代表表l 直接上级级:销售售主管l 岗位职责责:客户户接待工工作,为为客户接接受项目目情况,解解释客户户提出的的问题采盘工作作,及时时
21、了解市市场信息息带领客户户参观工工地、样样板房、现房做好每日日销售情情况记录录、填好好报表、工作日日志,交交上级及时向上上级反映映工作中中遇到的的问题保持售楼楼部的卫卫生整洁洁和客户签签订购房房合同办理交房房手续催交房款款上级领导导交办的的其他工工作5 电话接听听员l 直接上级级:销售售主管l 岗位职责责:负责责销售部部电话咨咨询、接接听工作作负责对重重要客户户电话的的记录并并报上级级负责客户户电话的的统计工工作协助销售售代表做做好客户户接待工工作上级领导导交办的的其他工工作四、财务务部1财务务部经理理l 直接上级级:总经经理l 直接下级级:会计计、出纳纳、收款款员l 本职工作作:公司司的财务
22、务控制l 岗位职责责:负责责制定财财务处工工作目标标、工作作计划和和管理制制度组织安排排本部门门的工作作组织财务务处人员员培训定期对财财务处人人员进行行考核参与对经经营决策策、经营营计划的的审核执执行协调财务务相关职职能部门门关系定期审核核财务报报表及财财务分析析报告,分分析公司司财务经经营状况况负责会计计核算流流程的设设计及确确定会计计信息披披露方式式选择有效效的投资资组合和和融资手手段,控控制投资资融资风风险,提提供决策策信息依依据2会计计l 直接上级级:财务务部经理理l 岗位职责责:编制制财务计计划、财财务预算算,合理理使用资资金负责日常常会计核核算工作作确保手续续完备、数字准准确、帐帐
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