某某基建工程范本管理基本规定11162.doc

《某某基建工程范本管理基本规定11162.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《某某基建工程范本管理基本规定11162.doc（57页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、六祖寺基基建工程程资料管理理基本规规定（试行）六祖寺基基建管理理办公室室20144年5月六祖寺基基建工程程资料管管理基本本规定1、 目的加强基建建工程建建设全过过程、规规范化的的资料管管理，建建立健全全工程建建设档案案，为工工程建设设的决策策、管理理、使用用、维护护，提供供资料支支持与保保障。2、 适用范围围自20114年6月1日起，各各建设单单位应按按本规定定，建立立本单位位的基建建工程资资料管理理档案。所有计划划开建、新开建建的工程程项目，应应严格按按本规定定建立该该工程项项目的资资料管理理档案，在在该项工工程竣工工验收二二个月内内，将该该工程项项目的档档案副本本送六祖祖寺基建建办存档档。

2、所有在建建工程项项目，应应按照本本规定的的要求，建建立工程程资料管管理档案案，收集集整理并并补充相相关工程程建设资资料，在在该项工工程竣工工验收二二个月内内，将档档案的副副本送六六祖寺基基建办存存档。已经建成成投入使使用的工工程项目目，应根根据工程程建设资资料的现现存情况况，对历历史资料料收集整整理，在在20114年底前前建立相相应的工工程档案案，并将将副本送送六祖寺寺基建办办存档。3、 参照标准准与术语语3.1参参照标准准3.1.1建设设工程文文件归档档整理规规范（GB/T 5503228-20001）。3.1.2科学学技术档档案案卷卷构成的的一般要要求（GB/T 1118222-20000

3、）。3.1.3技技术制图图复制图图的折叠叠方法（GB/10609.3-89）。3.1.4城城市建设设档案案案卷质量量规定（建建办199956977号）。3.2术术语3.2.1基建工工程建设设单位：指经国国家相关关管理部部门注册册的事业业法人或或企业法法人。各各建设单单位可以以根据需需要，经经六祖寺寺基建办办的同意意，建立立本单位位的基建建部门，或或确定具具体的负负责人员员。3.2.2基建工工程项目目：是指指单独施施工建设设的单体体工程，或或共同开开工建设设的若干干个单体体工程的的组团。3.2.3六祖寺寺基建办办：是指指在宗委委会下，具具体负责责基建工工程项目目日常管管理工作作的职能能部门。3.

4、2.4工程资资料：是是指记载载工程立立项、规规划、选选址、可可行性研研究、批批准、招招标、设设计、合合同、施施工、交交付等过过程的文文件记录录，或国国家有关关部门规规定的工工程建设设的法定定性证明明文件。3.5工工程档案案：按照照规定的的要求或或标准，对对相关工工程资料料进行整整理，形形成可以以长期保保存与利利用的档档案文件件。4、 职责4.1六六祖寺基基建管理理办公室室的档案案管理职职责4.1.1确定基基建工程程档案管管理的基基本要求求、标准准及管理理方法；4.1.2对基建建工程档档案进行行统一的的收存与与监管；4.1.3对各建建设单位位的工程程档案管管理进行行考核与与指导。4.2各各建设单

5、单位的档档案管理理职责4.2.1对本单单位基建建工程的的档案具具体负责责；4.2.2真实、全面、准确地地收集整整理本单单位范围围内的工工程建设设资料，并并按照本本规定的的要求形形成工程程档案；4.2.3根据本本单位工工程建设设的实际际需要，设设置专兼兼职资料料管理岗岗位，并并配备相相应人员员。4.2.4对工程程施工单单位、监监理单位位的工程程资料管管理进行行监督与与验收。5、 工程档案案的归档档范围及及质量要要求 5.1归归档范围围对于工程程建设有有关的重重要活动动，记载载工程建建设主要要过程和和现状，具具有保存存价值的的各种载载体的文文件，均均应收集集齐全，整整理立卷卷后归档档。（详详附件3

6、3） 5.2质质量要求求5.2.1归档档的工程程文件应应为原件件。5.2.2工程程文件的的内容必必须真实实、准确确、清晰晰、幅面面整洁。 5.2.3工程程文件签签字不得得用铅笔笔、圆珠珠笔等不不具耐久久性的书书写工具具。5.2.4工程程文件尺尺寸统一一采用A4规格归归档。 6、 工程档案案的收集集、整理理、立卷卷、编目目、装订订、归档档、移交交、索引引、保管管、统计计6.1工工程档案案的收集集 文件形形成后，文文件形成成责任人人（经手手人）必必须于当当天交一一份原件件给资料料员，资资料员收收到文件件后，当当天登记记入盒。6.2工工程档案案的整理理 按照单单位工程程分部、分项工工程及文文件形成成

7、的时间间先后顺顺序进行行分类排排列。6.3工工程档案案的立卷卷 6.3.1工程程文件可可划分为为工程准准备阶段段文件、监理文文件（如如果设有有监理）、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。6.3.2工程程准备阶阶段文件件按建设设程序组组卷。 6.3.2监理理文件按按单位工工程、分分部工程程组卷。 6.3.4施工工文件按按单位工工程、分分部工程程组卷。 6.3.5竣工工图按专专业组卷卷。 6.3.6竣工工验收文文件按单单位工程程组卷。 6.4工工程档案案的编目目6.4.1每卷卷单独编编号，页页号从“1”开始，案案卷不宜宜超过30MMM;页号编编写在单单页右下下角，双双面书写写的，正正面在右右下角

8、，背背面在左左下角，折折叠后的的图纸一一律在右右下角。 6.4.2卷内内目录：“序号”以一份份文件为为单位，“责任者”填文件件的直接接形成单单位和个个人，有有多个责责任者的的，选择择两个主主要责任任者，其其余用“等”代替。“文件编编号”填写工工程文件件原有的的文号或或图号;“文件题题名”填写文文件标题题的名称称。“日期”填写文文件形成成的日期期。6.5工工程档案案的装订订 案卷可可采用装装订与不不装订两两种形式式，文字字材料必必须装订订。既有有文字材材料，又又有图纸纸的案卷卷应装订订。装订订应采用用线绳三三孔左侧侧装订法法。6.6工工程档案案的归档档 单位工工程竣工工验收完完成后30日内，负负

9、责的资资料员要要完成该该工程档档案的归归档工作作。6.7工工程竣工工档案移移交 工程竣竣工验收收完成后后60日内，负负责的资资料员将将完整的的工程竣竣工档案案一份移移交基建建办档案案室。6.8工工程档案案的索引引 工程代代号由六六祖寺基基建办统统一规定定，档号号由工程程档案中中心根据据工程代代号填写写。 案卷号 如：第1卷1.11.1-1 专业号 如：基基建类1为1.11.1 工程代代号 如大雄宝宝殿为1.11 单位代号号 如六祖寺寺代号为1 7、 工程档案案的保管管期限工程档案案管理人人员必须须确保工工程档案案的安全全和不被被流失。保持档档案室的的干燥和和通风，保保证工程程档案不不被腐蚀蚀。

10、8、 工程档案案的统计计工程档案案管理人人员必须须每月对对收集、归档、移交、借阅情情况进行行统计，及及时催促促借阅到到期文件件的归还还。 9、 附件9.1附附件1：建设设单位代代号9.2附附件2：单位位工程代代号9.3附附件3：建设工工程文件件归档范范围和保保管期限限参照表9.4附附录4：卷内目目录式样样9.5附附录5：卷内备备考表式式样9.6附附录6：案卷封封面式样样9.7附附录7：案卷脊脊背式样样9.8附附录8：有关关表格资资料参照照式样9.9附附录9：工程程照片拍拍摄参照照表附件1：建设单单位代号号序号建设单位位代号备注1六祖寺2茂名灵惠惠寺3江门茶庵庵寺4德庆湘山山寺5怀化菩提提寺6南

11、岳方广广寺7洪江大兴兴禅寺8衡阳古城城寺9岐山仁瑞瑞寺10常宁湘山山寺11沅江景星星寺12武汉灵泉泉寺13仙桃甘露露寺14龙泉崇仁仁寺15咸宁南华华寺16渭南慧照照寺17汝阳文殊殊寺18浙江清泉泉寺19高州观山山寺附件2：单位工工程代号号序号单位工程程名称代号备注1山门2钟鼓楼3天王殿4法物流通通处5大雄宝殿殿6观音殿7配殿8藏经阁9地藏殿10药师殿11禅堂12延生堂13往生堂14伽蓝殿15祖师殿16171819附件3：建设工工程文件件归档范范围和保保管期限限参照表序号归 档 文 件保 存 单 位 和 保 管 期 限建设单位位施工单位位设计单位位监理单位位城建档案案馆工 程程 准 备 阶 段

12、文 件一立项文件件1项目建议议书永久2项目建议议书审批批意见及及前期工工作通知知书永久3可行性研研究报告告及附件件永久4可行性研研究报告告审批意意见永久5关于立项项有关的的会议纪纪要、领领导讲话话永久6专家建议议文件永久7调查资料料及项目目评估研研究材料料长期二建设用地地、征地地、拆迁迁文件1选址申请请及选址址规划意意见通知知书永久2用地申请请报告及及县级以以上人民民政府城城乡建设设用地批批准书永久3拆迁安置置意见、协议、方案等等长期4建设用地地规划许许可证及及其附件件永久5划拨建设设用地文文件永久6国有土地地使用证证永久三勘察、测测绘、设设计文件件1工程地质质勘察报报告永久永久2水文地质质勘

13、察报报告、自自然条件件、地震震调查永久永久3建设用地地钉桩通通知单（书书）永久4地形测量量和拨地地测量成成果报告告永久永久5申报的规规划设计计条件和和规划设设计条件件通知书书永久长期6初步设计计图纸和和说明长期长期7技术设计计图纸和和说明长期长期8审定设计计方案通通知书及及审查意意见长期长期9有关行政政主管部部门（人人防、环环保、消消防、交交通、园园林、市市政、文文物、通通讯、保保密、河河湖、教教育、白白蚁防治治、卫生生等）批批准文件件或取得得的有关关协议永久10施工图及及其说明明长期长期11设计计算算书长期长期12政府有关关部门对对施工图图设计文文件的审审批意见见永久长期四招投标文文件1勘察

14、设计计招投标标文件长期2勘察设计计承包合合同长期长期3施工招投投标文件件长期4施工承包包合同长期长期5工程监理理招标文文件长期6监理委托托合同长期五开工审批批文件1建设项目目列入年年度计划划的申报报文件永久2建设项目目列入年年度计划划的批文文件或年年度计划划项目表表永久3规划审批批申报表表及报送送的文件件和图纸纸永久4建设工程程规划许许可证及及其附件件永久5建设工程程开工审审查表永久6建设工程程施工许许可证永久7投资许可可证、审审计证明明、缴纳纳绿化建建设费等等证明长期8工程质量量监督手手续长期六财务文件件1工程投资资估算材材料短期2工程设计计概算材材料短期3施工图预预算材料料短期4施工预算算

15、短期七建设、施施工、监监理机构构及负责责人1工程项目目管理机机构（项项目经理理部）及及负责人人名单长期2工程项目目监理机机构（项项目监理理部）及及负责人人名单长期长期3工程项目目施工管管理机构构（施工工项目经经理部）及及负责人人名单长期长期监 理 文 件1监理规划划监理规划划长期短期监理实施施细则长期短期监理部总总控制计计划等长期短期2监理月报报中的有有关质量量问题长期长期3监理会议议纪要中中的有关关质量问问题长期长期4进度控制制工程开工工复工工审批表表长期长期工程开工工复工工暂停令令长期长期5质量控制制不合格项项目通知知长期长期质量事故故报告及及处理意意见长期长期6造价控制制预付款报报审与支

16、支付短期月付款报报审与支支付短期设计变更更、洽商商费用报报审与签签认长期工程竣工工决算审审核意见见书长期7分包资质质分包单位位资质材材料长期供货单位位资质材材料长期试验等单单位资质质材料长期8监理通知知有关进度度控制的的监理通通知长期长期有关质量量控制的的监理通通知长期长期有关造价价控制的的监理通通知长期长期9合同与其其他事项项管理工程延期期报告及及审批永久长期费用索赔赔报告及及审批长期长期合同争议议、违约约报告及及处理意意见永久长期合同变更更材料长期长期10监理工作作总结专题总结结长期短期月报总结结长期短期工程竣工工总结长期长期质量评价价意见报报告长期长期施 工 文 件一建筑安装装工程(一)

17、土建（建建筑与结结构）工工程1施工技术术准备文文件施工组织织设计长期技术交底底长期长期图纸会审审记录长期长期长期施工预算算的编制制和审查查短期短期施工日志志短期短期2施工现场场准备控制网设设置资料料长期长期 工程定位位测量资资料长期长期 基槽开挖挖线测量量资料长期长期 施工安全全措施短期短期施工环保保措施短期短期3地基处理理记录地基钎控控记录和和钎探平平面布点点图永久长期验槽记录录和地基基处理记记录永久长期桩基施工工记录永久长期试桩记录录长期长期4工程图纸纸变更记记录设计会议议会审记记录永久长期长期设计变更更记录永久长期长期工程洽商商记录永久长期长期5施工材料料预制构构件质量量证明文文件及复复

18、试验报报告砂、石、砖、水水泥、钢钢筋、防防水材料料、隔热热保温、防腐材材料、轻轻集料试试验汇总总表长期砂、石、砖、水水泥、钢钢筋、防防水材料料、隔热热保温、防腐材材料、轻轻集料出出厂证明明文件长期砂、石、砖、水水泥、钢钢筋、防防水材料料、隔热热保温、防腐材材料、轻轻集料、焊条、沥青复复试试验验报告长期预制构件件（钢、混凝土土）出厂厂合格证证、试验验记录长期工程物质质选样送送审表短期进场物质质批次汇汇总表短期工程物质质进场报报验表短期6施工试验验记录土壤（素素土、灰灰土）干干密度试试验报告告长期土壤（素素土、灰灰土）击击实试验验报告长期砂浆配合合比通知知单长期砂浆（试试块）抗抗压强度度试验报报告

19、长期混凝土配配合比通通知单长期混凝土（试试块）抗抗压强度度试验报报告长期混凝土抗抗渗试验验报告长期商品混凝凝土出厂厂合格证证、复试试报告长期钢筋接头头（焊接接）试验验报告防水工程程试水检检查记录录11楼地在、屋面坡坡度检查查记录12土壤、砂砂浆、混混凝土、钢筋连连接、混混凝土抗抗渗试验验报告汇汇总表长期7隐蔽工程程检查记记录基础和主主体结构构钢筋工工程长期长期钢结构工工程长期长期防水工程程长期长期高程控制制长期长期8施工记录录工程定痊痊测量检检查记录录永久长期预检工程程检查记记录短期冬施混凝凝土搅拌拌测温记记录短期冬施混凝凝土养护护测温记记录短期烟道、垃垃圾道检检查记录录短期沉降观测测记录长期

20、结构吊装装记录长期现场施工工预应力力记录长期工程竣工工测量长期长期新型建筑筑材料长期长期11施工新技技术长期长期9工程质量量事故处处理记录录永久10工程质量量检验记记录检验批质质量验收收记录长期长期长期分项工程程质量验验收记录录长期长期长期基础、主主体工程程验收记记录永久长期长期幕墙工程程验收记记录永久长期长期分部（子子分部）工工程质量量验收记记录永久长期长期(二)电气、给给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智智能化、电梯工工程1一般施工工记录施工组织织设计长期长期技术交底底短期施工日志志短期2图纸变更更记录图纸会审审永久长期设计变更更永久长期工程洽商商永久长期3设备、产产品质量量检查、

21、安装记记录设备、产产品质量量合格证证、质量量保证书书长期设备装箱箱单、商商检证明明和说明明书、开开箱报告告长期设备安装装记录长期长期设备试运运行记录录长期设备明细细表长期4预检记录录短期5隐蔽工程程检查记记录长期长期6施工试验验记录电气接地地电阻、绝缘电电阻、综综合布线线、有线线电视末末端等测测试记录录长期楼宇自控控、监视视、安装装、视听听、电话话等系统统调试记记录长期变配电设设备安装装、检查查、通电电、满负负荷测试试记录长期给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等等管道强强度、严严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等等试验记记录长期电气照明明、动力力、给排排水、消消防、采采暖、通通

22、风、空空调、燃燃气等系系统调试试、试运运行记录录长期电梯接要要电阻、绝缘电电阻测试试记录；空载、半载、满载、超载试试运行记记录、平平衡运速速、噪声声调整试试验报告告长期7质量事故故处理记记录永久长期8工程质量量检验记记录检验批质质量验收收记录长期长期长期检验批质质量验收收记录长期长期长期分部（子子分部）工工程质量量验收记记录永久长期长期(三)室外工程程1室外安装装（给水水、雨水水、污水水、热力力、燃气气、电讯讯、电力力、照明明、电视视、消防防等）施施工文件件长期2室外建筑筑环境（建建筑小品品、水景景、道路路园林绿绿化等）施施工文件件长期二市政基础础设施工工程(一)施工技术术准备1施工组织织设计

23、短期短期2技术交底底长期长期3图纸会审审记录长期长期4施工预算算的编制制和审查查短期短期(二)施工现场场准备1工程定位位测量资资料长期长期2工程定位位测量复复核记录录长期长期3导线点、水准点点测量复复核记录录长期长期4工程轴线线、定位位桩、高高程测量量复核记记录长期长期5施工安全全措施短期短期6施工环保保措施短期短期(三)设计变更更、洽商商记录1设计变更更通知单单长期长期2洽商记录录长期长期(四)原材料、成品、半成品品、构配配件、设设备出厂厂质量合合格证及及试验报报告1砂、石、砌块、水泥、钢筋（材材）、石石灰、沥沥青、涂涂料、混混凝土外外加剂、防水材材料、粘粘接材料料、防腐腐保温材材料、焊焊接

24、材料料等试验验汇总表表长期2砂、石、砌块、水泥、钢筋（材材）、石石灰、沥沥青、涂涂料、混混凝土外外加剂、防水材材料、粘粘接材料料、防腐腐保温材材料、焊焊接材料料等质量量合格证证书和出出厂检（试试）验报报告及现现场复试试报告长期3水泥、石石灰、粉粉煤灰混混合料；沥青混混合料、商品混混凝土等等试验汇汇总表长期4水泥、石石灰、粉粉煤灰混混合料；沥青混混合料、商品混混凝土等等出厂合合格证和和试验报报告、现现场复试试报告长期5混凝土预预制构件件、管材材、管件件、钢结结构构件件等试验验汇总表表长期6混凝土预预制构件件、管材材、管件件、钢结结构构件件等出厂厂合格证证书和相相应的施施工技术术资料长期7厂站工程

25、程的成套套设备、预应力力混凝土土张拉设设备、各各类地下下管线井井室设施施、产品品等汇总总表长期8厂站工程程的成套套设备、预应力力混凝土土张拉设设备、各各类地下下管线井井室设施施、产品品等出厂厂合格证证书及安安装使用用说明长期9设备开箱箱报告短期(五)施工试验验记录1砂浆、混混凝土试试块强度度、钢筋筋（材）焊焊连接、填土、路基强强度试验验等汇总总表长期2道路压实实度、强强度试验验记录回填土、路床压压实度试试验及土土质的最最大干密密谋和最最佳含水水量试验验报告长期石灰类、水泥类类、二灰灰类无机机混合料料基层的的标准击击实试验验报告长期道路基层层混合料料强度试试验记录录长期道路面层层压实度度试验记记

26、录长期3混凝土试试块强度度试验记记录混凝土配配合比通通知单短期混凝土试试块强度度试验报报告长期混凝土试试块抗渗渗、抗冻冻试验报报告长期混凝土试试块强度度统计、评定记记录长期4砂浆试块块强度试试验记录录砂浆配合合比通知知单短期砂浆试块块强度试试验报告告长期砂浆试块块强度统统计评定定记录长期5钢筋（材材）焊、连接试试验报告告长期6钢管、钢钢结构安安装及焊焊缝处理理外观质质量检查查记录长期7桩基础试试（检）验验报告长期8工程物质质选样送送审记录录短期9进场物质质批批次次汇总记记录短期10工程物质质进场报报验记录录短期(六)施工记录录1地基与基基槽验收收记录地基钎探探记录及及钎探位位置图长期长期地基与

27、基基槽验收收记录长期长期地基处理理记录及及示意图图长期长期2桩基施工工记录桩基位置置颊示意意图长期长期打桩记录录长期长期钻孔桩钻钻进记录录及成孔孔质量检检查记录录长期长期钻孔（挖挖孔）桩桩混凝土土浇灌记记录长期长期3构件设备备安装和和调试记记录钢筋混凝凝土大型型预制构构件、钢钢结构等等吊装记记录长期长期厂（场）、站工程程大型设设备安装装调试记记录长期长期4预应力张张拉记录录预应力张张拉记录录表长期预应力张张拉孔道道压浆记记录长期孔位示意意图长期5沉井工程程下沉观观测记录录长期6混凝土浇浇灌记录录长期7管道、箱箱涵等工工程项目目推进记记录长期8构筑特沉沉降观测测记录长期9施工测温温记录长期10预

28、制安装装水池壁壁缠绕钢钢丝应力力测定记记录长期(七)预检记录录1模板预检检记录2大型构件件和设备备安装前前预检记记录短期3设备安装装位置检检查记录录短期4管道安装装检查记记录短期5补偿器冷冷拉及安安装情况况记录短期6支（吊）架架位置、各部位位连接方方式等检检查记录录短期7供水、供供热、供供气管道道吹破（冲冲）洗记记录短期8保温、防防腐、油油漆等检检查记录录短期(八)隐蔽工程程质量检检查（验验收）记记录长期长期(九)隐蔽工程程质量检检查评定定记录1工序工程程质量评评定记录录长期长期2部位工程程质量评评定记录录长期长期3分部工程程质量评评定记录录长期长期(十)功能性试试验记录录1道路工程程的弯沉沉

29、试验记记录长期2桥梁工程程的动、静载试试验记录录长期3无压力管管道的严严密性试试验记录录长期4压力管道道的强度度试验、严密性性试验、通球试试验等记记录长期5水池满水水试验长期6消化池气气密性试试验长期7电气绝缘缘电阻、接地电电阻测试试记录长期8电气照明明、动力力试运行行记录长期9供热管网网、燃气气管网等等管网试试运行记记录长期10燃气储罐罐总体试试验记录录长期11电讯、宽宽带网等等试运行行记录长期(十一)质量事故故及处理理记录1工程质量量事故报报告永久长期2工程质量量事故处处理记录录永久长期(十二)竣工测量量资料1建筑物、构筑物物竣工测测量记录录及测量量示意图图永久长期2地下管线线工程竣竣工测

30、量量记录永久长期竣 工 图一建筑安装装工程竣竣工图(一)综合竣工工图1综合图总平面布布置图（包包括建筑筑、建筑筑小品、水景、照明、道路、绿化等等）永久长期竖向布置置图永久长期室外给水水、排水水、热力力、燃气气等管网网综合图图永久长期电气（包包括电力力、电讯讯、电视视系统等等）综合合图永久长期设计总说说明书永久长期2室外专业业图室外给水水永久长期室外雨水水永久长期室外污水水永久长期室外热力力永久长期室外燃气气永久长期室外电讯讯永久长期室外电力力永久长期室外电视视永久长期室外建筑筑小品永久长期室外消防防永久长期11室外照明明永久长期12室外水景景永久长期13室外道路路永久长期14室外绿化化永久长期(二)专业竣工工图1建筑竣工工图永久长期2结构竣工工图永久长期3装修装饰饰工程竣竣工图永久长期4电气工种种智能化化工程竣竣工图永久长期5给排水工工程消防防工程竣竣工图永久长期6采暖通风风空调工工程竣工工图永久长期7燃气工程程竣工图图永久长期二市政基础础设施工工程竣工工图1道路工程程永久长期2桥梁工程程永久长期3广场工程程永久长期4隧道工程程永久长期5铁路、公公路、航航空、水水运等交交通工程程永久长期