人力资源员工行为规范15224.docx
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1、员工行为为规范一员工工形象要要求您已已经是XXXX 企业团团体中最最富有代代表性的的员工之之一,您您的仪表表、仪容容、谈吐吐、举止止、行为为,不再再仅仅是是您个人人文化素素质的直直观反应应,而是是XXXX 企业业形象的的再现。公公众的亲亲疏,客客户的取取舍,将将与您的的形象休休戚相关关。“我就是是XXXX 企业业的代表表”。1形象象意识员员工必须须具备强强烈的形形象意识识,从基基本做起起,塑造造良好形形象。2员工工仪容仪仪表:着着装要求求员工衣衣着应当当全乎企企业形象象及部门门形象,原原则上员员工穿着着及修饰饰应稳重重大方、整整齐清爽爽、干净净利落,工工作时间间一律着着公司制制服,以以下条款款
2、供参照照:员工衣衣着要求求得体、协协调、整整洁、悦悦目。上衣、裤裤子、领领带、手手帕等最最好相配配,衣服服平整,符符合时节节。西装左左胸前口口袋不放放手帕以以外的任任何东西西,禁止止两手下下垂插入入下口袋袋中。男士长长袖衬衫衫要塞进进裤腰内内,袖子子最好不不要卷起起,长裤裤有腰攀攀,应穿穿上腰带带或背带带。女士宜宜化淡妆妆,勿戴戴过多饰饰品,裙裙装应配配过膝长长袜;领领口过低低、过短短的衣服服不宜穿穿着。3社交交、谈吐吐在企业业交谈请请讲普通通话,交交谈中善善于倾听听,不随随便打断断他人谈谈话,不不鲁莽提提问,不不问及他他人隐私私,不要要言语纠纠缠不休休或语带带讽刺,更更勿出言言不逊,恶恶语伤
3、人人。与客户户交谈诚诚恳、热热情、不不卑不亢亢,语言言流利、准准确。业业务之外外,注意意话题健健康、客客观。采采用迎送送礼节,主主动端荼荼送水。与同行行交谈,注注意措辞辞分寸,谦谦虚谨慎慎,维护护公司形形象,不不互相倾倾轧,客客观正派派,不涉涉及同行行机密。4举止止、行为为遵守考考勤制度度,准时时上、下下班,不不迟到、早早退。病病假、事事假需及及时申请请或通知知部门主主管,填填报请假假单。上班时时间禁止止吸烟,保保持良好好精神状状态,精精力充沛沛,精神神饱满,乐乐观进取取。对待上上司要尊尊重,对对待同事事要热情情,处理理工作保保持头脑脑冷静,提提倡微笑笑待人,微微笑服务务。开诚不不公,坦坦诚待
4、人人,平等等尊重,团团结协作作,不将将个人喜喜好带进进工作中中,不拉拉帮结派派、党同同伐异。热情接接待每一一位来宾宾,不以以貌取人人,不盛盛气凌人人,与客客人约见见要准时时,如另另有客人人来访需需等待时时,应主主动端荼荼道歉。出入会会议室或或上司办办公室,主主动敲门门示意,进进入房间间随手关关门。二员工工日常活活动行为为规范员员工上班班时间要要始终以以饱满的的热情,尽尽职尽现现,真诚诚协作,高高效、快快捷地向向顾客提提供最佳佳服务。员员工应具具备优良良的道德德品质,有有事必报报,有错错必改,不不得文过过饰非,阳阳奉阴违违,诬陷陷他人。1电话话员工电电话行为为应符合合规范,注注意控制制语气、语语
5、态、语语调、语语言亲切切、简练练、有礼礼、客气气。及时接接听,勿勿让铃声声超过三三遍,迟迟接电话话须表示示歉意。使用代代表企业业的规范范用语问问好,例例如“ 您好”等。仔细、耐耐心倾听听对方讲讲话,决决不要打打断对方方解释。准确记记录、转转告电话话内容,主主动帮助助解决顾顾客要求求,及时时转告并并敦促同同事回电电。谈话结结束,表表示谢意意,等待待对方先先挂电话话。工作时时间与业业务无关关电话应应简短扼扼要,精精细工作作期间禁禁止接听听电话,如如有急事事,由管管理人员员转告。2名片片名片是是员工对对外交往往的工具具之一,使使用名片片,应讲讲究一定定礼节。主动向向对方递递送名片片,递送送时身体体销
6、欠,使使用双手手,从正正面向对对方递出出。接取对对方名片片同样必必须欠身身,双手手,接过过名片后后认真看看一遍,诵诵读对方方姓名、职职务、妥妥善保留留。谈判时时,应将将对方名名片排列列在桌上上,对照照再认,结结束后放放入口袋袋或公文文包保管管。如果客客户率先先递出名名片,应应表示谢谢意,再再递送自自己的名名片。3工作作证、胸胸牌由企业业发给工工作证和和胸牌,员员工要随随时携带带工作证证,员工工在工作作时,必必须佩戴戴胸牌。工作证证、胸牌牌如有遗遗失、被被窃,应应立即向向部门报报告,经经部门领领导签字字,可到到行政部部人力资资源部补补领,如如因长久久磨损,应应及时以以旧换新新。4宴请请衣冠整整洁
7、,准准时到场场。宴请地地点要适适合客户户的喜好好,最好好由客户户选定。陪客人人数不宜宜超过客客人数,如如果只有有一位客客人,可可有两位位陪客。分清主主次位置置,领客客人就座座后方可可就座进进餐。进餐时时举止文文明,不不能醉酒酒失态。注意协协调气氛氛,力求求和谐友友好,热热烈,但但不要喧喧宾夺主主。不要在在客户面面前领取取收据或或付款。不可留留下客户户先行离离开,等等客户离离席后,方方可离席席。5爱护护公物,维维护环境境卫生养成讲讲卫生的的美德,不不随地吐吐痰,不不丢纸屑屑、果皮皮、烟头头和杂物物,不乱乱涂、乱乱画。办公室室保持整整洁,无无污痕,文文件入厨厨或摆放放整齐。正确使使用并爱爱惜饮用用
8、水器具具,保持持洁净。经常擦擦洗绿化化植物,保保持环境境怡人车间保保持井然然有序,物物品堆放放整齐。员工管理理条例实实施细则则一个人人资料1员工工向人力力资源部部提供身身份证明明、学历历证明、工工作证明明、近期期体检报报告、婚婚姻情况况、子女女证明及及免冠近近照,亲亲笔填报报准确的的个人资资料。个个人资料料如有变变更,应应及时通通知人力力资源部部。2个人人资料失失实引起起的一切切后果一一概由当当事人承承担。二报到到程序员员工接到到录用通通知后,应应在指定定的日期期内报到到,报到到程序包包括:1办理理报到登登记手续续,领取取考勤卡卡和员工工手册。2与试试用部门门负责人人见面,交交接工作作。3安排
9、排办公(工工作)地地点,领领取办公公用品(劳劳动工具具)。三工作作时间员员工工作作时间为为:1每天天八小时时(用膳膳时间除除外)。2确因因工作需需要,经经批准可可安排加加班。加加班由部部门主管管合理安安排。四四试用用转正1员工工试用期期一般不不超过三三个月。试试用合格格并通过过入职止止岗培训训考核后后填写转转正表,经经试用部部门负责责人签署署意见后后报行政政人力资资源部。由由行政人人力资源源部负责责人审批批备案。2员工工在试用用期间如如请假超超过一个个月,作作为自动动离职处处理;请请假一个个月内,则则须延长长转正时时间。五五工资资1员工工的工资资,按企企业规定定支付。付付薪日期期为每月月的_日
10、,支支付上月月1 日至至30 日工资资。若付付薪日逢逢休息日日、节假假日,则则顺延至至下个工工作日支支付。2员工工工资总总额由工工资、奖奖金、津津贴、福福利等几几部分构构成。3薪酬酬的评定定以能力力、贡献献、责任任为主,按按照分值值制度、工工作岗位位、工作作经验和和工作能能力的差差异,确确定不同同的工资资级别。4工资资级别设设置分为为管理层层和操作作层两部部分。5试用用期员工工只享受受基本工工资,经经考核后后总经理理批准,享享受正式式人员工工资发放放制度。六六福利利1企业业正式人人员:每每月每人人发放卷卷纸1 卷、洗洗衣粉11 袋、香香皂1 块、毛毛巾1 条,女女员工增增加每月月每人11 袋卫
11、卫生巾,三三八女妇妇女节每每个女员员工享受受若干活活动经费费。(仅仅供参考考)2全体体员工(含含试用员员工):享用免免费工作作午餐。3每年年组织春春、秋游游活动(管管理人员员)。4每年年度结合合年终总总结会,组组织全体体员工联联谊活动动。5部门门负责人人的工资资福利及及待遇另另议。七七假期期1按国国家规定定有薪法法定假日日每年_天。2婚假假。员工工男方年年满255 周岁岁,女方方年满223 周周岁结婚婚为晚婚婚,正常常婚假为为3 天,晚晚婚假另另加100 天,共共计133 天。需需一次休休完,不不得挪作作它用。晚晚婚假为为有薪假假期。3丧假假。员工工直系亲亲属(指指配偶、父父母、子子女、祖祖父
12、母、外外祖父母母、配偶偶的父母母)或主主要赡养养人去世世,可享享受3 天有薪薪假。4病假假。员工休休病假,必必须持有有合同医医院的证证明方为为有效,急急诊病休休的医院院证明和和医务室室开具的的病假病病休时间间最多不不得超过过3 天;非急诊诊未经医医务室同同意,擅擅自在非非合同医医院就诊诊又无正正当理由由,则视视为旷工工,一切切费用处处理。员工休休病假一一天以上上者,按按实际病病假天数数扣发工工资;全全月累计计病休77 天以以上者,发发岗位工工资500% 。5公假假。公派派出差或或临时参参加各种种会议、学学习、培培训。6除以以上各类类假期外外,其余余因各种种原因请请假的均均视为事事假,当当月事假
13、假最多不不得超过过3 天;全年不不得超过过10 天。八员工工辞职员员工因故故辞职,应应提前330 天天递交书书面报告告,经批批准后到到人力资资源部填填写员员工离职职单,办理离职手续:1本部部门手续续交接,归归还公司司有关资资料、文文件、办办公用品品、劳动动工具、员员工手册册和其其他公物物。2凡借借欠公款款者,需需予清还还。九考勤制制度1员工工上下班班必须签签到、签签退,并并应准备备充分时时间更换换制服,以以准时到到达工作作岗位。2违反反上述规规定或代代他人签签到者,连连同一起起每次扣扣除工资资1000 元,连连续三次次以上除除作上述述处罚外外,本年年度工资资级别不不予上调调。3员工工无故不不上
14、班作作旷工处处理。旷旷工半天天扣除当当日工资资,旷工工一天扣扣除当月月工资的的50% ,旷旷工两天天扣除当当月工资资总额,旷旷工三天天(含)以以上者,作作除名处处理,企企业不负负责其一一切善后后事宜。4员工工需请假假时,须须由部门门负责人人签署意意见,报报人力资资源部备备案;单单位、部部门经理理级以上上员工,由由主管副副总经理理签署意意见,报报人力资资源部备备案,得得到批准准交接好好工作后后,才可可离开工工作岗位位。5员工工请病假假,需医医务机构构出具建建议休息息的有效效证明。6员工工请事假假,扣除除当日补补贴和工工资全额额。7员工工因参加加社会活活动,经经领导批批准给予予公假,工工资照发发。
15、8员工工市内公公干或赶赶外地出出差必须须到考勤勤员处办办理登记记手续,填填写出差差单,不不完善手手续者,按按旷工处理。十十权利利保障1员工工享有企企业规定定和制度度赋予的的权利,企企业予以以尊重和和保障。2对于于明显违违反员员工手册册的指指令,员员工有权权拒绝执执行并有有越级上上报的责责任和权权利。3对违违反人事事管理制制度而使使员工自自身利益益受到侵侵犯的行行为,员员工有权权向企业业主管提提出申诉诉以得到到公正待待遇。十一奖奖励与处处罚为实实施有效效的管理理,创一一流服务务水平,获获最佳经经济效益益,制定定奖励与与处罚条条例如下下:1奖励励种类通报表扬扬、物质质奖励、奖奖励晋升升2奖励励条件
16、对对改进企企业管理理,提高高服务质质量有重重大贡献献者。在服务务生产中中创造优优异成绩绩者;工作态态度好,为为企业创创造良好好声誉者者;及时采采取措施施,防止止重大事事故发生生者;提出合合理化建建议,经经实施有有成效者者;控制开开支、节节约费用用有显著著成绩者者;敢于抵抵制不正正之风,事事迹突出出者。3奖励励的审批批权限通报表表扬由部部门负责责人批准准,报人人力资源源部备案案;物质奖奖励和立立功嘉奖奖,由部部门负责责人提名名,报总总经理批批准;奖励晋晋级,由由部门负负责人提提名,人人力资源源部审核核,报总总经理批批准。4过失失种类甲类过过失(属属轻微过过失)a无故故迟到、早早退或上上下班不不签
17、到,或或擅自调调整班次次;b当班班不着工工作服,不不佩戴员员工牌或或员工牌牌佩戴不不适当,不不修边幅幅,衣着着不整齐齐;c当班班时串岗岗、聊天天,收听听广播或或阅看书书报;d当班班时嚼口口香糖、吃吃零食、在在食堂以以外进食食或将工工作餐带带出职工工食堂;e在公公司内大大声说话话,追逐逐打闹,勾勾肩搭背背;f工作作服务效效益欠佳佳,达不不到工作作基本要要求;g随地地吐痰,乱乱扔烟头头和废弃弃物,在在禁烟区区吸烟;h第爱爱护衣柜柜、宿舍舍和公共共场所的的整洁;i不注注意节约约水、电电、饭菜菜,不爱爱护机械械设备、工工具器材材等公物物。乙类过过失a委托托他人或或代人打打卡,下下班前没没有与下下一班交
18、交接工作作而擅自自离开工工作岗位位;b不遵遵守门卫卫制度;c未经经批准使使用企业业设施和和设备;d未经经批准私私配钥匙匙或打私私人电话话;e收取取小费不不上缴或或私自处处理顾客客丢下之之财物(包包括书、报报);f工作作疏忽大大意,造造成顾客客的财物物损失和和破坏;g当班班时睡觉觉或无故故中途停停止工作作、喝酒酒或带有有醉态、打打扑克、织织毛衣以以及办理理个人私私事;h对顾顾客或同同事不礼礼貌、不不庄重、粗粗言秽语语、出言言不逊或或恐吓威威胁;i挑拨拨事非、乱乱传闲话话、影响响团结、扰扰乱安宁宁;j超越越职权范范围擅自自做主,对对无关本本职事件件随便作作答造成成损失;k消极极怠工或或在业务务学习
19、培培训期间间不认真真、不刻刻苦、不不虚心,达达不到标标准;l不尊尊重同事事和上下下级,不不服从管管理;m发现现物品丢丢失、损损坏,不不上报或或谎报。丙类过过失(重重大过失失)a当月月无故旷旷工2 天或全全年累计计旷工55 天;b偷看看、偷听听和散布布传播黄黄色刊物物、录像像、录音音;c赌博博或变相相赌博,以以及进行行其他带带有赌博博性质的的活动;d道德德败坏、生生活作风风不正;e殴打打他人或或互相打打斗、聚聚众闹事事、煽动动并参与与斗殴事事件;f危害害他人,调调戏或欺欺辱他人人;g偷拿拿、骗取取顾客或或他人的的财物;h携带带或收藏藏其他禁禁品i蓄意意破坏或或浪费各各种设施施、设备备和顾客客财物
20、;j无理理拒绝接接受任务务,不服服从正常常调动经经教育不不改;k爱国国家法律律及治安安条例处处罚。5纪律律处分与与处分程程序甲类过过失的处处理。凡凡第一次次发生甲甲类过失失的,由由部门主主管提出出警告,并并填写过过失提醒醒单,以以示注意意,同时时扣发当当月岗位位工资220% 。乙类过过失处理理。在半半年内凡凡再次出出现甲类类过失或或第一次次出现乙乙类过失失时由部部门主管管填写乙乙类过失失单,写写明犯规规细节,提提出严重重警告予予以惩戒戒。犯规规者接到到通知后后,需在在过失单单上签名名,倘若若本人执执意不签签名,只只要情况况属实,处处分同样样生效。过过失单由由部门送送行政部部人力资资源科归归档,
21、同同时扣发发当月550% 岗位工工资。丙类过过失处理理。凡出出现丙类类过失或或在一年年内接到到三次过过失单,由由人力资资源部立立即查清清事实,提提出处理理意见上上报部门门,由部部门负责责人与人人力资源源部协商商后报总总经理,总总经理视视过失性性质、情情节轻重重、影响响大小和和本人态态度作出出辞退或或即时开开除处理理。十二处处分的审审批权限限1过失失提醒单单和过失失单由主主管以上上负责人人员签发发生效。2辞退退和开除除由部门门负责人人提议,人人力资源源部审核核报总经经理或副副总经理理批准生生效。员工手手册修修订、解解释与收收到函一修订订、解释释1公司司可根据据业务及及管理的的需要,对对员工工手册
22、进进行修改改。2员员工手册册由人人力资源源部负责责解释。二二收到到函致:XXX 企业业人力资资源部兹兹收到员员工手册册壹份份。经认认真阅读读,本人人明白手手册详细细内容。谨谨此声明明,本人人愿意遵遵守执行行。签名:日日期:注注:请于于收到员员工手册册两周周内将此此单返还还人力资资源部。第7 章章全面形形象管理理企业全面面形象管管理(TTIM)通则一总则则第一条条为了不不断升华华公司的的经营理理念,创创造和形形成统一一的公司司形象,提提高公司司的凝聚聚力和竞竞争力,强化公司对社会的责任,特制订本管理制度。第二条本管理制订由企业全面形象管理委员会负责解释、组织实施。二企业全面形象管理(TIM) 组
23、织与职能第一条企业设立全面形象管理委员会。企业全面面形象管管理委员员会由下下述人员员组成。主任:由CEO 、总裁、总经理、财务总监、各部门负责人组成。委员:由副总裁、副总经理、财务总监、各部门负责人组成。第二条企企业全面面形象管管理委员员会职能能如下:1有关关企业全全面形象象管理文文件的制制作。2有关关企业全全面形象象管理标标准的制制定。3有关关企业全全面形象象管理活活动的组组织与实实施。4有关关企业全全面形象象管理工工作的督督促与检检查。第三条企企业全面面形象管管理委员员会下设设企业全全面形象象管理执执行工作作室。主主任由企企业办公公室主任任兼任,其其工作职职责如下下:1根据据企业的的实际和
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