某某药业公司市场部工作手册11999.doc
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1、山东中联联药业市 场 部 管 理 手 册山东中联联药业有有限公司司20111-6-22一、 市场部办办公管理理制度 第一章章 总 则 第一条条为使市市场部的的办公工工作实现现规范化化、程序序化、制制度化,迸迸一步加加强管理理和协调调,明确确办公程程序,提提高办公公效率,保保障和促促进市场场部战略略目标的的实现及及各项业业务的发发展,制制定本制制度。 第二条条市场部部负责本本制度的的组织实实施和管管理监督督。第三条本本制度如如有与公公司制度度有冲突突及不符符之处,依依据公司司制度执执行。第第二章 办公会会议第三三条市场场部办公公会议为为管理工工作会和和业务工工作汇报报会。 第四条条每月第第一、二
2、二、四周周的周一一上午9:00分召开开会议,由由市场部部经理主主持,市市场部全全体工作作人员参参加,必必要时指指定人员员列席。主要研研究市场场部相关关工作事事项,如如市场调调研、广广告经营营决策、重要规规章制度度;决定定项目的的修正和和更改、重要对对外关系系、主要要工作部部署以及及需要办办公会议议讨论研研究的其其它事项项。第五条每每月第三三周周五五上午9:00分召开开业务工工作汇报报会,由由市场部部经理主主持,邀邀请总经经理或者者人力资资源负责责人参加加,必要要时邀请请指定人人员列席席。业务务工作汇汇报内容容包括:组织机机构建设设情况、职工思思想状况况和具体体业绩、业务发发展情况况等。汇汇报人
3、员员应于会会前认真真准备,届届时全面面汇报。第六条办办公会议议对议定定的事项项形成相相应决议议或决定定,市场场部经理理有最终终集中决决策或者者上报总总经理审审批后,内内部通报报。第七条指指定专人人作好办办公会议议记录,并并整理存存档。重重要决议议事项形形成会议议纪要,印印发有关关单位或或人员。对需贯贯彻落实实的事项项进行催催办、督督察并向向市场部部经理反反馈情况况。第三章 公文处处理 第八条条市场部部员工原原则上不不得以部部门名义义对市场场部系统统外的部部门制发发正式文文件。第九条外外部来文文(包括括个人收收到或代代领的),均均应交由由指定人人员统一一登记、传阅和和归档。有关文文件经市市场部经
4、经理同意意,个人人可复印印留存。第十条凡凡以市场场部名义义发出的的公文、函件及及用公司司印章的的,经理理及副经经理对内内容和文文字有权权审核,并并负有把把关责任任。第十一条条指定专专人负责责文书档档案的管管理工作作并负责责指导本本部的文文档工作作。 第第十二条条遵守公公司保密密工作条条例并执执行的保保密工作作。第四章 内部呈呈批第十三条条市场部部人员以以书面形形式向公公司领导导汇报工工作或请请求批准准有关事事项,须须使用呈呈批件。 第十四四条呈批批件,由由起草人人直送经经理,经经理导签签批后直直接办理理。属于于市场部部经理权权限之外外的,必必须呈报报总经理理阅批,批批后经市市场部经经理阅后后退
5、呈报报人或根根据领导导批示处处理。第十五条条呈批件件由市场场部经理理签批的的,原件件交市场场部指定定专人归归档存查查,呈报报人必要要时可留留复印件件。 第第十六条条办理呈呈批件必必须打印印,按规规定填写写,规范范用表,由由承办人人及市场场部经理理签字;如有附附件应齐齐全有效效。一般般应一事事一呈。需要一一事多批批的,第第二次呈呈报时应应附上次次批示意意见。 第十七七条承办办人要认认真负责责,收、交、转转、送要要做到快快速、准准确、交交接手续续齐备,应应建立收收发文和和交接制制度,指指定专人人负责登登记和存存档。第五章 印章使使用第十八条条凡涉及及公司重重要合同同、协议议、对外外承诺、担保、资产
6、转转移等事事宜的法法律文书书及其他他重要事事由的文文件,须须经市场场部经理理审核,报报总经理理签批后后用印。 第十十九条涉涉及市场场部经理理具体分分管业务务的一般般性函件件、报表表、证明明等,由由市场部部经理审审核,经经总经理理或者分分管领导导签批后后用印。 第二十十条除上上述之外外的一般般性函件件、介绍绍信或其其他事由由等,由由办公室室主任批批准后用用印。 第六章 机要文文书第二二十一条条公司文文件和有有关材料料的打印印。打印印内容须须经办公公室主任任(或分分管领导导)审核核签字。 第二十十二条市市场部需需制发的的业务公公文、函函件及其其他材料料等均应应自行打打印。 第二十十三条办办理大宗宗
7、复印、传真等等应填写写“业务申申请单”,每季季未由办办公室统统计费用用后转财财务本部部,计入入部门费费用。 第二十十四条一一般业务务性外发发传真由由市场部部签字;重要传传真件外外发由总总经理签签字。 第二十十五收到到传真件件应及时时通知收收件人领领取。 第二十十六条个个人的邮邮件自行行发送或或领取,属属于市场场部的,市市场部经经理负责责办理。 第七章章 办公公区管理理规定 第一条条为加强强办公区区的管理理,创造造文明的的办公环环境,维维护正常常的办公公秩序,树树立良好好的企业业形象,提提高办公公效率,有有利于公公司各项项工作的的开展,特特制定本本规定。 第二二条市场场部员工工应严格格遵守山山东
8、中联联药业作作息制度度。上班班时间:830;下班班时间:17:30;午休时时间:12:00一13:00。 第三三条上班班打卡后后不得外外出吃早早点或办办私事。第四条午午休后应应准时于于1300上班。 第五条条不得将将与工作作无关的的物品带带入办公公区域。第六条公公司职工工上班时时须衣着着整洁、得体。 第九九条办公公时间不不得因私私会客第十条办办公区手手机均应应震动,或或设定在在静音状状态。 第十一一条办公公区严禁禁大声喧喧哗、嘻嘻笑打闹闹、聚堆堆聊天;不得使使用不文文明语言言。 第十二二条办公公区及公公共区域域应保持持环境整整洁,办办公用品品摆放整整齐,不不得用餐餐、吃零零食或嚼嚼口香糖糖;不
9、得得摆放鞋鞋、雨伞伞及其他他私人杂杂物;严严禁随地地吐痰。 第十五五条下班班或办公公室无人人时,须须关闭所所有电器器,公文文、印章章、票据据及贵重重物品、现金等等须锁人人抽屉内内,关窗窗、锁门门后方可可离开。 第十六六条遵守守保密纪纪律,保保存好各各种文件件及技术术资料,不不得泄露露公司机机密。第十八条条墙壁不不得乱刻刻乱画、加钉。自己打打开水时时严禁乱乱泼乱倒倒,剩茶茶水只准准倒入开开水间内内水他的的茶漏中中。使用用矿泉水水机应管管理得当当。 第二十十二条爱爱护公司司固定资资产,发发现损坏坏应及时时报修,无无法修复复的应注注明原因因申请报报废。因因故意或或使用不不当损坏坏公物者者,应予予以相
10、应应赔偿。第八章 市市场部公公文处理理办法第一条为为市场部部的公文文处理工工作规范范化、制制度化、科学化化,提高高公文处处理工作作的效率率和公文文质量,根根据办办公管理理制度)的的有关规规定,制制定本办办法。 第二条条公司的的公文是是有效管管理的公公务文书书,是上上呈下达达,用以以传达贯贯彻总公公司领导导的意图图和决策策,发布布规章,请请示和答答复问题题,指导导、布置置和商洽洽工作,报报告情况况,交流流经验的的重要工工具。第三条市市场部指指定专人人负责公公文处理理工作。文秘人人员应当当忠于职职守,具具备有关关专业知知识。第四条在在公文处处理工作作中,必必须严格格执行公司保密工作条例,确保公司秘
11、密的安全。第五条公公文一般般由发文文单位、秘密等等级、紧紧急程度度、发文文字号、标题、主送单单位、正正文、附附件、印印章、发发文时间间、抄送送单位等等部分组组成。 第六六条公文文种类主主要包括括。 (一)条条例:由由公司制制定或批批准,规规定公司司重大事事项或某某一方面面工作等等,带有有规章制制度性质质; (二)规规定:对对特定范范围内的的工作、业务及及其他事事务制定定带有约约束性的的措施: (三)制制度:在在一定时时期,对对一定范范围的工工作实行行的惯例例性做法法; (四)通通知:发发布规章章制度,传传达公司司领导指指示及要要求各部部门周知知、办理理或执行行的事项项,人事事任免、调动及及其他
12、事事务性内内容的传传达;。 (五)通通报:表表彰先进进,批评评错误,传传达重要要事项或或情况; (六)请请示:下下级向上上级就某某一问题题或事项项请求指指示与批批准; (七)报报告:下下级向上上级汇报报工作,反反映情况况,提出出意见或或建议,答答复上级级的询问问; (八)批批复:对对请示事事项予以以答复; (九)会会议纪要要:记载载和传达达会议情情况及主主要议定定事项; (十)函函:同级级或与业业务往来来单位相相互之间间商洽工工作,资资询答复复问题,向向政府有有关部门门提出请请示等。第七条发发文时间间以领导导签发的的时间为为准;联联合行文文的,以以最后签签发单位位领导的的签发日日期为准准。 第
13、第八条公公文办理理分为收收文和发发文。收收文办理理一般包包括签收收登记、分发传传阅、收收回存档档、销毁毁等程序序;发文文办理一一般包括括拟稿、审核、签发、用印、登记、发迭、原件归归档峙肖肖毁等程程序。第九条公公文签收收应由专专人负责责。签收收时须对对来件严严格检查查,明确确无误后后方可签签字或盖盖章第十条。收文拆拆封后应应对文件件进行认认真清点点,按内内部或公公开文件件分类登登记,注注明收文文日期、标题(简简要内容容)、来来文单位位、密级级等并编编号。 第十一一条密级级高的文文件,应应锁在保保险柜内内,不得得锁在办办公桌抽抽屉内过过夜 所属企企业上报报总公司司各部门门的正式式行文应应同时抄抄送
14、总公公司办公公室。 文件传传阅应坚坚持文不不横传的的原则并并建立传传阅登记记制度。第十三条条因业务务需要查查阅某文文件须登登记查阅阅记录,必必要时须须报有关关领导批批准。涉涉及密级级文件,按按照公公司保密密工作执执行条例例。 第十十四条。市场部部在本身身职能和和工作范范围内下下发的业业务性通通知,经经经理同同意,可可以自己己名义发发出,但但应送办办公室进进行文字字审核。第十五条条发文的的密级按按公司司保密工工作条例例有关关规定确确定。 第十十六条公公司正式式文件的的撰写、制发由由办公室室负责。第十七条条市场部部以公司司名义上上报或下下发的业业务性文文件,需需将打印印稿送办办公室审审核后制制文,
15、按按上条规规定签发发。第九章 附则 第一条本制度度由市场场部经理理负责解解释。 第二条条市场部部人员在在贯彻执执行本制制度的同同时,可可根据实实际情况况,提出出修改细细则。二、 市场部的的职能市场部在在本企业业中主要要行使以以下职能能 制定年度度营销目目标计划划; 建立和完完善营销销信息收收集、处处理、交交流及保保密系统统; 对消费者者购买心心理和行行为的调调查; 对竞争品品牌产品品的性能能、价格格、促销销手段等等情况进进行的收收集、整整理和分分析; 对竞争品品牌广告告策略、竞争手手段的分分析; 做出销售售预测,提提出未来来市场的的分析、发展方方向和规规划; 制定产品品企划策策略;制制定产品品
16、价格;新产品品上市规规划; 制定通路路计划及及各阶段段实施目目标;促促销活动动的策划划及组织织; 合理进行行广告媒媒体和代代理上的的挑选及及管理; 制定及实实施市场场广告推推广活动动和公关关活动; 实施品牌牌规划和和品牌的的形象建建设;三、 市场部工工作目标标市场部的的根本目目标是确确保企业业营销系系统的正正常运行行,为企企业创造造经济效效益,具具体体现现在以下下几个方方面1、 完成企业业的调研研、市场场策划与与推广等等与市场场有关的的任务2、 做好企业业品牌策策划、推推广与建建设任务务3、 完成企业业销售渠渠道规划划4、 处理好与与销售渠渠道中的的经销商商、代理理商以及及直接客客户间的的运营
17、关关系5、 处理好与与媒体、公关单单位的关关系四、 市场部工工作职责责市场部主主要职责责是负责责企业市市场活动动的策划划和执行行,以及及产品售售前、售售中和售售后服务务和支持持市场部工工作职责责职责细分分备注1市场场部组织结构构建设(1)市市场组织织的建设设、培训训与考核核(2)市市场部队队伍的建建设、培培训、考考核(3)销销售渠道道的建立立和维护护2市场场管理制度建设设(1)制制订市场场营销战战略计划划及其管管理制度度(2)制制定订产产品管理理、定价价管理、品牌管管理、促促销管理理、广告告管理、客户管管理制度度3市场场调研和和预测(1)市市场调研研管理(2)市市场预测测与决策策管理(3)营营
18、销信息息系统的的建立与与管理4产品品管理(1)产产品组合合管理(2)产产品定位位管理(3)新新产品开开发管理理(4)定定价管理理、品牌牌管理、包装管管理5客户户管理(1)客客户信用用管理(2)客客户关系系管理(3)售售前、售售中及售售后服务务6招标标管理(1)招招标区域域管理(2)招招标资料料管理(3)招招标价格格管理(4)招招标产品品体系管管理五、 市场部各各岗位职职责和职职务说明明书市场部组组织结构构图市场部经理广告企划经理经理公共关系经理市场推广督导经理市场调研员文案、市场策划员产品经理销售支持经理媒体宣传策划美术设计专员宣传物料设计制作客户服务,冲货监管市场助理促销,监管、培训市场部经
19、经理职责责和职务务说明书书:市场部经经理职责责 1服从从上级领领导,及及时完成成下达任任务。 2全面面负责市市场部日日常管理理工作。 3制订订推广政策策和品牌牌和企业业形象推推广计划划(年、季、月月)。 4组织织和指导导市场部部人员的的工作,对对市场部部人员的的业绩进进行考评评。 5对销销售工作作的监察察,处理理客户问问题,审审核业务务往来单单位,建建立信息息反馈制制度负有有领导责责任。 6 定期总总结工作作,并向向总经理理提交工工作报告告。 7 市场开开发。 8 对工作作中存在在的不足足进行反反思,不不断调整整推广政策策,管理理制度和和品牌、企业形形象推广广计划。 9 领导开开展市场场调查与
20、与市场预预测、策策划等工工作。 10 协调本本部内部部各部及及本部与与其他部部的关系系。 11 其他临临时性工工作。市场部经经理职务务说明书书岗位名称称市场部经经理所属部门门市场部直接上级级总经理直接下级级工作职责责职责细分分参与企业业经营战战略管理理的编制制(1)协协助总经经理编制制企业中中长期发发展战略略规划,从从市场发发展的角角度论证证战略规规划的可可行性,保保证企业业的可持持续发展展(2)根根据企业业的战略略发展规规划,协协助总经经理编制制企业年年度经营营计划,提提出意见见和建议议营销系统统规章制制度的建建设(1)组组织编制制企业市市场推广广管理、品牌管管理、渠渠道管理理、售后后服务管
21、管理等方方面的流流程、规规章制度度(2)组组织监督督、检查查各项制制度的执执行情况况,确保保部门日日常管理理有序的的进行市场开发发计划制制订与实实施(1)参参与制订订企业市市场营销销计划、营销政政策及市市场发展展策略(2)根根据企业业发展战战略,对对目标市市场进行行研究与与选择,组组织编制制年度市市场开发发计划,并并报总经经理审批批(3)积积极实施施市场开开发计划划与措施施,扩大大本企业业和产品品在市场场中的影影响力市场调研研与市场场预测(1)及及时收集集行业信信息,跟跟踪国内内外同行行业技术术、市场场等各方方面的信信息及其其变化情情况(2)了了解同行行业动态态、市场场及产品品营销动动态、竞竞
22、争对手手状况,组组织对各各种信息息进行整整理、分分析、建建档(3)对对本企业业所有产产品的市市场供求求信息进进行跟踪踪、调查查、分析析与预测测,并建建立市场场信息资资料库(4)定定期撰写写市场调调研报告告,提出出市场发发展的意意见、建建议市场策划划(1)参参与企业业整体形形象的策策划工作作,负责责企业整整体形象象的维护护(2)组组织编制制企业所所有产品品的市场场策划方方案,报报总经理理审批(3)参参与产品品价格体体系的确确定工作作,对产产品调价价工作提提出建议议组织开展展广告与与促销工工作(1)负负责编制制广告促促销计划划,并组组织相关关部门及及人员实实施(2)编编制企业业品牌提提升工作作计划
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