某地产物业服务公司礼仪礼节手册9371.docx
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1、万科物业业公司礼礼仪礼节节手册目录序言1万科物业业管理通通用行为为规范22仪容仪表表:2行为举止止:3语言态度度:6办公室人人员行为为规范:7行为举止止:7语言态度度8前台接待待人员99客户服务务人员110司机111家政服务务人员112家庭维修修人员113会所服务务15食堂人员员15安全类共共用行为为规范116安全类共共用行为为规范基基本礼仪仪16入口岗(迎迎宾岗)17巡逻岗118车场出入入口(收收费)岗岗18中心值班班岗199展厅值班班岗199保洁199样板房220泳池管理理员200绿化管理理员211序言万科物业业始终将将优质客客户服务务作为物物业管理理核心能能力之一一,经过过多年的的积累和
2、和沉淀,不不断以优优质的服服务形象象诠释着着万科物物业特有有的服务务理念,并并形成了了让客户户倍感温温馨的服服务口号号:“全全心全意意全为您您”和“持持续超越越我们的的客户不不断增长长的期望望”的服服务宗旨旨。面对对激烈的的市场竞竞争,要要持续保保持万科科物业在在行业中中的领先先地位,赢赢得客户户的满意意和忠诚诚,需要要全体万万科物业业员工群群策群力力、全力力以赴,发发挥“全全心全意意全为您您”的服服务精神神,从客客户角度度出发,把把每件事事情做到到最好,为为客户提提供最为为满意的的服务。为此,万万科物业业全力推推行“为为您1000%”活活动,以以持续超超越客户户不断增增长的期期望,提提升客户
3、户满意度度。为使使各位员员工清楚楚了解“为为您1000%”活活动的要要领和标标准要求求,特制制定此“为为您1000%礼礼仪礼节节手册”,所所有员工工每年都都须接受受行为规规范的培培训,并并须在日日常工作作中严格格执行。每个主主管除了了需要以以更高的的标准履履行职责责外,还还须对其其下属遵遵守规范范的情况况负责。定期学学习规范范要求并并检视自自己的行行为,应应该成为为每位万万科物业业员工的的自觉行行动。规规范仅仅仅是一种种基本的的行为标标准,每每一个万万科物业业人都被被期望表表现出更更高标准准的职业业素养,为为万科物物业的发发展创造造更优秀秀的业绩绩。让我我们以规规范的行行为礼仪仪,赢得得客户的
4、的赞赏和和尊重!万科物业业管理通通用行为为规范仪容仪表表:部位男性女性整体自然大方方得体,符符合工作作需要及及安全规规则。精精神奕奕奕,充满满活力,整整齐清洁洁。头发头发要经经常梳洗洗,保持持整齐清清洁、自自然色泽泽,切勿勿标新立立异。发型前发不过过眉,侧侧发不盖盖耳,后后发不触触后衣领领,无烫烫发。女员工发发长不过过肩,如如留长发发须束起起或使用用发髻。面容脸、颈及及耳朵绝绝对干净净,每日日剃刮胡胡须。脸、颈及及耳朵绝绝对干净净,上班班要化淡淡妆,但但不得浓浓妆艳抹抹和在办办公室内内化妆身体注意个人人卫生,身身体、面面部、手手部保持持清洁。勤洗澡澡,无体体味。上上班前不不吃异味味食物,保保持
5、口腔腔清洁,上上班时不不在工作作场所内内吸烟,不不饮酒,以以免散发发烟味或或酒气。饰物领带平整整、端正正,长度度一定要要盖过皮皮带扣。领带夹夹夹在衬衬衣自上上而下第第四个扣扣子处。注意各部部细节,头头巾是否否围好,内内衣不能能外露等等上班时间间不佩带带夸张的的首饰及及饰物。衣服1. 工作时时间内着着本岗位位规定制制服,非非因工作作需要,外外出时不不得穿着着制服。制服应应干净、平整,无无明显污污迹、破破损。2. 制服穿穿着按照照公司内内务管理理规定执执行,不不可擅自自改变制制服的穿穿着形式式,私自自增减饰饰物,不不敞开外外衣、卷卷起裤脚脚、衣袖袖。3. 制服外外不得显显露个人人物品,衣衣、裤口口
6、袋整理理平整,勿勿显鼓起起。4. 西装制制服按规规范扣好好,衬衣衣领、袖袖整洁,钮钮扣扣好好,衬衣衣袖口可可长出西西装外套套袖口的的0.55-1ccm。裤子裤子要烫烫直,折折痕清晰晰,长及及鞋面。手保持指甲甲干净,不不留长指指甲及涂涂有色指指甲油。鞋鞋底、鞋鞋面、鞋鞋侧保持持清洁,鞋鞋面要擦擦亮,以以黑色为为宜,无无破损,勿勿钉金属属掌,禁禁止着露露趾凉鞋鞋上班。袜男员工应应穿黑色色或深蓝蓝色、不不透明的的短中筒筒袜。女员工着着裙装须须着肉色色袜,禁禁止穿着着带花边边、通花花的袜子子,无破破洞,袜袜筒根不不可露在在外。工牌工作时间间须将工工作牌统统一按规规范佩带带,一般般佩带在在左胸显显眼处,
7、挂挂绳式应应正面向向上挂在在胸前,保保持清洁洁、端正正。行为举止止:项目规范礼仪仪礼节整体姿态端正正及自然然大方,工工作中做做到:走走路轻、说话慢慢、操作作稳,尽尽量不露露出物品品相互碰碰撞的声声音。站姿以立姿工工作的员员工,应应时刻保保持标准准的站立立姿势:两腿直直立,两两脚自然然分开与与肩同宽宽,两眼眼平视前前方,两两手自然然下垂,挺挺胸、收收腹。禁禁止双手手交叉抱抱胸或双双手插兜兜、歪头头驼背、依壁靠靠墙、东东倒西歪歪等不良良行为。坐姿以坐姿工工作的员员工,应应时刻保保持端正正的姿势势:大腿腿与上身身成900度,小小腿与大大腿成770至990度,两两腿自然然并拢。不盘腿腿、不脱脱鞋、头头
8、不上扬扬下垂、背不前前俯后仰仰、腿不不搭座椅椅扶手。走姿员工在工工作中行行走的正正确姿势势:平衡衡、协调调、精神神,忌低低头、手手臂不摆摆或摆幅幅过大、手脚不不协调、步子过过大、过过小或声声响过大大。行走1. 员工在在工作中中行走一一般须靠靠右行,勿勿走中间间,与客客人相遇遇时要稍稍稍停步步侧身立立于右侧侧,点头头微笑,主主动让路路。2. 与客人人同时进进出门(厅厅、楼梯梯、电梯梯)时,应应注意礼礼让客户户先行,不不与客人人抢道并并行,有有急事要要超越客客人,应应先在口口头致歉歉“对不起起”、“请借光光”,然后后再加紧紧步伐超超越。会见客人人1. 应应起身接接待,让让座并倒倒水。2. 与与人接
9、触触保持11.5米米左右的的距离,尽尽量少用用手势,切切勿用手手指或手手中物品品在客人人面前比比划、或或直指客客人。3. 时时刻保持持微笑的的表情:笑容自自然、适适度、贴贴切庄重重,保持持自然的的目光与与眼神,视视线接触触对方面面部时间间占全部部交谈时时间的33060%、保持持正视,忌忌逼视、斜视、扫视、窥视。4. 自觉觉将BPP机、手手机拨到到震动档档,使用用手机应应注意回回避。5. 没有有挖鼻孔孔、掏耳耳朵、伸伸懒腰、打哈欠欠、抠指指甲、搔搔皮肤、搓泥垢垢、整理理个人衣衣物等不不良行为为。避免免在客户户面前咳咳嗽、打打喷嚏,不不得已时时,应以以纸巾遮遮住口鼻鼻,将头头转向无无人之侧侧处理,
10、并并及时道道歉,说说“对不起起”。6. 不在在客人面面前抽烟烟、吃东东西、嚼嚼香口胶胶、看书书报等,不不在客户户面前大大声哼唱唱歌曲、吹口哨哨、谈笑笑、喧哗哗。引导客人人引导客人人时,应应保持在在客人前前方二至至三步的的距离,与与客人大大约呈1130度度的角度度,步伐伐与客人人一致。引导客客人上楼楼梯时,让让客人走走在前,下下楼梯,让让客人走走在后。引导客客人乘电电梯时应应让客户户先入,不不得自己己先行,电电梯进门门左侧为为上位。到达时时请客户户先步出出电梯。指引方向向为客人指指引方向向或指点点位置时时手势得得当,手手指并拢拢用手掌掌指向所所指示方方向,手手臂微曲曲、低于于肩部,身身体向所所指
11、示方方向微微微前倾。进出办公公室进入办公公室、客客人家中中须先轻轻轻敲门门(按门门铃),得得到允许许后方可可入内。为客人人向外开开门时:敲门开门立于门门旁施礼。向内开开门时:敲门自己先先进侧身立立于门旁旁施礼。接听电话话1. 接接听电话话时电话话铃响三三声之内内接起,报报单位名名称和自自己的姓姓名,电电话机旁旁准备好好纸、笔笔进行记记录,确确认记录录下的时时间、地地点、对对象和事事件等重重要事项项准确无无误。邻邻座无人人时,主主动在铃铃响三声声内接听听邻座的的电话。2. 打打电话最最好在对对方上班班10分分钟后或或下班110分钟钟前,通通话要简简短:每每次35分钟钟为宜。如拨错错号码要要道歉。
12、接听电电话时,与与话筒保保持适当当的距离离:耳朵朵紧贴听听筒、嘴嘴唇离话话筒约22.5厘厘米。握手与人握手手时,主主人、年年长者、身份地地位高者者、女性性先伸手手,客户户、年轻轻者、身身份职位位低者和和男性见见面时先先问候,待待对方伸伸手后,上上身前倾倾,两足足立正,伸伸出右手手,四指指并拢,拇拇指张开开,距离离对方一一步,双双目注视视对方,面面带微笑笑,握手手用力不不宜过大大。时间间不宜过过长,一一般3秒秒钟左右右即可。介绍1. 做做介绍时时,受尊尊敬的一一方有优优先了解解权,首首先把年年轻者、男性、资历较较浅者、未婚女女子和儿儿童,介介绍给年年长者、女性、资历较较深者、已婚女女子和成成人。
13、之之后,再再向另一一方介绍绍。2. 自自我介绍绍时要先先面带微微笑问好好,得到到回应后后再向对对方介绍绍自己的的姓名、身份和和单位。当他人人为您做做介绍时时,要面面带微笑笑、点头头致意,介介绍完毕毕后,握握手并问问候,可可重复一一下对方方的姓名名等称呼呼“您好,*先生/小姐!”。名片接受名片片时,须须起身双双手接受受,认真真阅看,不不可来回回摆弄和和遗忘。递名片片时由下下级、访访问方、被介绍绍方先递递名片,用用双手递递上,齐齐自己胸胸部,并并做自我我介绍,正正面朝上上,正对对对方。互换名名片时,右右手拿自自己的名名片,左左手接对对方的名名片后用用双手托托住。乘车1. 接送客客人上车车,要按按先
14、主宾宾后随员员、先女女宾后男男宾的惯惯例,让让客人先先行,如如是贵宾宾,则应应一手拉拉开车门门,一手手遮挡门门框上沿沿(但是是信仰伊伊斯兰教教和佛教教的不能能遮挡),到到达目的的地停车车后,自自己应先先下车开开门,再再请客户户下车。2. 乘坐前前后两排排4个座座位的小小车时,司司机后排排右侧的的座位为为上位,司司机正后后面的位位置次之之,司机机旁边的的位置为为最低。上车时时,应请请客户从从右侧门门上车,自自己从车车后绕到到左侧门门上车。坐飞机机或火车车,靠窗窗边和向向着前进进方向的的座位让让给客人人坐。3. 女士上上小车时时,开门门后半蹲蹲捋整裙裙摆顺势势坐下,依依靠手臂臂做支点点腿脚并并拢抬
15、高高,脚平平移至车车内,调调整身体体位置,坐坐端正后后,关上上车门。下车时时,身体体保持端端坐状态态,侧头头,伸出出靠近车车门的手手打开车车门,略略斜身体体把车门门推开,双双脚膝盖盖并拢,抬抬起,同同时移出出车门外外,身体体可以随随转。双双脚膝盖盖并拢着着地,一一手撑座座位,一一手轻靠靠门框,身身体移近近门边从从容从车车身内移移出,起起身后等等直立身身体以后后转身面面向车门门关门。培训培训期间间,主动动与讲师师配合,积积极思考考,主动动做好听听课笔记记,主动动提出问问题,参参与讨论论,解决决问题,主动关关闭手机机或BPP机等通通讯工具具或置于于震机档档,培训训结束后后,主动动做好培培训总结结并
16、将学学习所得得主动运运用到工工作中。保持清洁洁主动拾捡捡小区或或大厦内内随手可可及的垃垃圾。语言态度度:项目规范礼仪仪礼节问候1. 在任任何工作作场所,见见到客人人应主动动问候。2. 与同同事首次次见面应应主动问问好。称呼注意对客客人的称称呼礼仪仪:男性性称呼“先生”、未婚婚女性呼呼“小姐”、已婚婚女性“太太”、“夫人”,如无无法断定定对方婚婚否,则则可称呼呼为“女士”。老年年人称呼呼视地区区习惯(尊尊重和礼礼貌的方方言)。对儿童童可称呼呼为“小朋友友”。礼貌语言言1. 使用110字礼礼貌语:您好、请、对对不起、谢谢、再见。2. 接受受别人的的帮助或或称赞,应应及时致致谢,因因自身原原因给对对
17、方造成成不便,应应及时致致歉。3. 禁止止用“喂”招呼客客人,即即使客人人距离较较远。电话接听听接听电话话时,拿拿起话筒筒“您好好!万科科*管管理处(部部门)/姓名”确认对对方听取、记录对对方来电电内容确认重重要内容容准确“再见见”,拨打打电话时时,接通通电话自报家家门(“您好!我是万万科物业业公司(*管理理处”)确认电电话对象象(请问问您是*?)讲述电电话内容容“再见见”。面对客人人1. 面面对客人人发脾气气时,应应耐心忍忍让,友友善劝解解和说明明,注意意语气亲亲切。2. 尊重重客人,与与客人意意见发生生分歧时时,不予予当面争争论,更更不应说说客人错错、自已已正确之之类的言言语。尊尊重同事事
18、,不因因意见分分岐而发发生争吵吵。3. 客人人有过激激行为时时,工作作人员应应巧妙地地化解,不不得与客客人正面面冲突,尤尤其避免免动用武武力。态度1. 交谈谈时,应应态度诚诚恳,耐耐心聆听听,不轻轻易打断断别人的的话语。2. 对客客人的咨咨询和困困难,应应诚心帮帮助解决决,永远远不说“不知道道”或“不归我我们管”、“这是上上头的事事”之类的的言语。办公室人人员行为为规范:仪容仪表表:参照照共用类类行为规规范中仪仪容仪表表内容行为举止止:项目规范礼仪仪礼节参照共用用类行为为规范中中行为举举止内容容工作场所所1. 自己的的工作台台收拾得得干净,特特别注意意卫生死死角的清清洁。2. 经经常检点点自己
19、的的桌面、文件柜柜、抽屉屉等,不不要因疏疏忽而失失落文件件,给公公司带来来麻烦与与损失。资料、备用材材料用完完以后,要要放回原原处。离离开工作作位时,文文件收存存好,保保持工作作场所的的整洁,椅椅子要归归位。面对投诉诉1. 对对客户的的投诉,应应立即放放下手头头上的工工作,第第一时间间向客户户致歉,请请客户入入座,并并聚精会会神聆听听投诉内内容,以以友善目目光与投投诉者接接触,切切勿东张张西望,敷敷衍了事事,适当当时做出出简单的的复述,以以示了解解问题所所在。2. 如果无无法处理理投诉,应应尽快转转交上级级或委托托人员跟跟进,无无论投诉诉跟进情情况如何何,应给给予客户户初步回回复及定定期汇报报
20、跟进情情况。使用订书书机订书机订订在左上上方,横横拿或竖竖拿都比比较方便便,也比比较容易易存档使用电脑脑使用电脑脑完毕后后,应将将新打开开的程序序或文档档关闭,回回到初始始状态,在在制作重重要文件件时,要要小心处处理,以以免泄密密,文件件存档时时应注意意存放地地点,并并作好登登记工作作,磁盘盘应经过过病毒检检查后方方可在他他人电脑脑上使用用。使用传真真机要注明收收件人全全名、传传真号及及发件人人的全名名、传真真号,注注明传真真件页码码,顺序序,传真真件发完完后须确确认。使用复印印机使用前确确认纸张张大小、方向,墨墨色的浓浓淡(以以免浪费费纸张),复复印后机机器还原原,复印印件上注注明来源源(便
21、于于查询)。语言态度度项目规范礼仪仪礼节参照共用用类行为为规范中中语言态态度内容容。对待同事事1. 对待待同事或或下级的的过错,应应亲切指指正,严严肃批评评,不可可责骂或或刁难。2. 与与同事讨讨论交流流时用语语应文明明、友善善,使用用礼貌用用语。对待客人人1. 接接待客人人时,应应面带微微笑,真真诚自然然,态度度友善。2. 客客人的中中肯建议议,应以以主人翁翁的姿态态向客户户衷心致致谢。3. 回回答客人人投诉时时,态度度要亲善善,语调调要温和和,用词词要恰当当,要在在和谐的的气氛下下将事情情圆满解解决。前台接待待人员项目规范礼仪仪礼节仪容仪表表坐立行走走端庄自自然,保保持良好好的精神神风貌语
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