公司员工基本管理手册7647.doc
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1、公司员工工手册第一章管管理大纲纲第1条为为了加强强管理、完善各各项工作作制度,促促进公司司发展壮壮大,提提高工作作效率和和经济效效益,根根据国家家有关法法律、法法规、特特制订本本规章制制度。第2条公司全全体员工工都必须须遵守公公司的规规章制度度和各项项决定、规定及及纪律。第3条公公司禁止止任何组组织、个个人利用用任何手手段侵占占或破坏坏公司财财产。第4条公公司禁止止任何所所属机构构、个人人损害公公司形象象、声誉誉。第5条公公司禁止止任何所所属机构构、个人人为小集集体、个个人利益益而损害害公司利利益或影影响公司司发展。第6条公公司提倡倡全体员员工刻苦苦学习科科学技术术和文化化知识,公公司积极极为
2、员工工提供学学习、深深造、再再培训的的条件和和机会,努努力提高高员工的的素质,造造就一支支思想和和业务过过硬的员员工队伍伍。第7条公公司鼓励励员工发发挥才能能,多作作贡献,对对有突出出贡献者者,公司司给予奖奖励、表表彰。第8条公公司为员员工提供供平等的的竞争环环境和晋晋升机会会,培养养员工积积极向上上的进取取精神。第9条公公司倡导导员工团团结互助助、同舟舟共济,发发扬集体体合作和和集体创创造精神神。第10条条公司鼓鼓励员工工积极参参予公司司的决策策和管理理,欢迎迎员工就就公司事事务及发发展提出出合理化化建议题题,对做做出贡献献者给予予奖励、表彰。第11条条公司尊尊重知识识分子的的辛勤劳劳动,为
3、为其创造造良好的的工作条条件,提提供应有有的待遇遇,使其其充分发发挥其聪聪明才智智为公司司多做贡贡献。第12条条公司为为员工提提供收入入及劳动动局规定定的福利利保证,并并随着经经济效益益提高而而提高员员工各方方面的待待遇。第第13条公公司实行行按劳取取酬、多劳多多得的分配配制度。第14条条公司推推行岗位位责任制制,实行行考勤、考核制制度,要要求员工工端正工工作作风风,提高高工作效效率,反反对办事事拖拉和和不负责责任的工工作态度度。第15条条公司提提倡厉行行节约,反反对铺张张浪费;降低消消耗、增增加收入入,提高高效益。第16条条公司通通过发挥挥全体员员工的积积极性、创造性性,提高高全体员员工的技
4、技术、管管理、经经营水平平,不断断完善公公司的经经营、管管理体制制,实行行多种形形式的责责任制,不不断壮大大公司的的实力和和提高经经济效益益。第17条条维护公公司纪律律,对任任何违反反公司章章程和各各项规章章制度的的行为,都都要予以以追究。第二章员员工守则则第18条条严守公公司机密密,维护护公司声声誉,保保护公司司利益。第19条条遵纪守守法,守守时守信信,忠于于职守,克克已奉公公。第20条条服从领领导,关关心下属属,团结结互助,以以诚相处处。第21条条努力学学习,不不断提高高,精通通业务,讲讲求效益益。第22条条爱护公公物、节节约开支支、杜绝绝浪费、提高效效益。第23条条文明礼礼貌、注注意修养
5、养、衣冠冠整洁、讲究卫卫生。第24条条勤奋求求实,积积极进取取,勇于于开拓,创创新奉献献第三章行行政管理理制度第一节总总则第25条条为完善善公司的的行政管管理机制制,建立立规范化化的行政政管理体体系,提提高行政政管理效效率和工工作效率率,使公公司各项项行政工工作有章章可循,照照章办事事,特制制定本制制度。第二节文文件收发发规定第26条条公司文文件由指指定的拟拟稿人拟拟稿,由由行政总总监核稿稿,文件件形成后后,属总总裁办公公会议的的由办公公会主持持人签发发,属公公司的由由总裁或或总裁授授权人签签发。属属机密的的文件,拟拟稿人应应该注机密字样,并并确定报报关范围围。秘密密文件按按保密规规定,由由专
6、人印印,报送送。第27条条已签发发的文件件由行政政部统一一登记,并并按中宜印印总、企企、技、市、财财、党、团、工工会等内容容编号后后,送文文印室打打印。第28条条文件由由文印室室负责校校对,并并送拟稿稿人或核核稿人审审查合格格后,方方能复印印、盖章章。第29条条文件由由行政部部负责报报送,行行政部应应设专人人负责将将诸如文件名名称、编编号、报报送日期期、部门门、接件件人等事项项造册登登记。第30条条经签发发的文件件原稿及及打印稿稿一份合合订由行行政部存存档。第31条条外来的的文件由由行政部部专人负负责签收收,并将将诸如收文名名称、编编号、发发文单位位、收文文日期等事项项造册登登记。并并附文件阅
7、阅办单。第32条条外来文文收登记记好后,签签收人应应即送行行政总监监,由行行政总监监阅批,并并按文件件内容要要求于当当日,最最迟不超超过次日日上午批批转有关关领导或或收文部部门。收收文人阅阅批或阅阅处后应应在文件件阅办单单上签字字并将原原文退回回行政部部,一般般文件收收件单位位或收件件人应在在自收文文两日阅阅妥并退退回原文文,不得得积压延延误;属属急件的的,应在在接件后后即时阅阅处。文文件不得得丢失,不不得超范范围传阅阅,不得得复制外外传。第三节内内部文件件传递的的规定第33条条为保证证公司内内部文件件传递与与处理的的及时有有效,保保证公司司领导集集中精力力于公司司重大事事项,保保证公司司领导
8、的的决定能能迅速、正确地地得到贯贯彻与落落实,促促进部门门之间的的合作与与协调,提提高办事事效率,特特制定本本规定。第34条条公司内内部部门门、各下下属企业业行文(情情况汇报报、建议议、请示示、报告告等,财财务报表表除外)上上报公司司领导或或公司内内任何员员工拟总总裁更换换文件、信函,均均应采用用签报形形式上报报。第35条条 签报报用纸由由行政部部统一印印制,各各部门领领用。凡凡每份签签报的首首页均应应使用签签报专用用纸。由由签报的的拟稿单单位拟稿稿人签字字。属部部门或下下属企业业的签报报,应由由部门或或企业负负责人核核稿、签签字。报报总裁的的签报,应应先交由由分管副副总分签签。第36条条公司
9、签签报均由由公司行行政部负负责统一一收转。行政总总监或授授权总裁裁秘书,有有权根据据所报文文件的内内容作出出:全文文转呈、摘要转转报、批批转其他他领导及及部门办办理的决决定。其其决定应应于当日日、最迟迟不迟于于收文第第二日做做出并送送达、行行政总监监或总裁裁秘书应应秉公办办事,认认真负责责,在保保证下情情真实上上达的前前提下,尽尽量减少少因事务务工作牵牵扯公司司领导的的过多精精力,以以保证公公司领导导能集中中精力于于重大事事项的处处理。同同时,应应将该文文批转处处理意见见通报呈呈文单位位或个人人。第37条条经总裁裁或公司司其它领领导批阅阅的文件件、总裁裁或公司司其它领领导对各各部门或或下属公公
10、司工作作的书面面意见、决定(口口头指示示,由行行政部负负责记录录),均均由行政政部负责责向各部部门或企企业传达达、对其其落实情情况进行行督促和和检查,并并将执行行情况向向总裁或或相关领领导进行行汇报。第38条条公司内内各部门门、各下下属企业业之间的的文件传传递,应应由各部部门或企企业自行行做好收收文登记记,并及及时给予予妥善处处理。同同时应将将收文处处理意见见反馈给给发文单单位。第四节文文书档案案管理规规定第39条条公司的的各类文文件资料料系指:以纸质质、磁介介质、胶胶片等载载体记录录的与公公司生产产经营有有关的各各类文字字、图片片、图像像等传播播媒体。第40条条公司订订购和收收集的各各类信息
11、息资料,其其所有权权属于公公司,任任何员工工无权据据为私有有或未经经授权提提供给外外单位。第41条条各类信信息资料料按业务务归口相相关部、室,供供内部使使用。公公司内部部实行资资料共享享。各部部门应指指定专人人负责资资料的收收集、整整理、归归档、借借出、回回收、定定期清整整等管理理工作。第42条条员工使使用资料料完毕,必必须及时时退回,资资料不得得携出公公司,以以保证资资料的完完整性和和使用效效率。第43条条公司提提倡全体体员工养养成积极极收集资资料,有有效使用用资料、认真保保护资料料的良好好习惯,不不断提高高员工对对资料重重要性的的意识,最最大限度度地发挥挥资料的的作用为为企业创创造效益益。
12、第44条条公司对对各类文文件资料料档案实实行二级级管理,专专业归口口制度。第45条条公司的的一切会会计凭证证、帐簿簿、报表表等会计计档案由由公司财财务部建建档保管管。第46条条公司的的综合统统计台帐帐、报表表等统计计档案由由公司统统计主管管部门建建档保管管。第47条条公司的的所有员员工聘用用协议,对对员工解解聘辞退退的决定定,奖惩惩决定,工工资待遇遇标准,劳劳动保险险等人事事劳资档档案由人人事部建建档保管管。第48条条公司房房地产项项目的档档案管理理详见第第七章房地地产开发发与管理理制度。第49条条公司各各类经济济合同的的档案管管理详见见第六章章,合同管管理制度。贸易合合同应于于贸易完完结后,
13、整整理全套套资料原原件交公公司档案案室。第50条条除上述述第四十十五至四四十九条条规定的的文件档档案之外外一切公公司文件件资料均均由公司司机要档档案室统统一负责责建档保保管。第51条条凡归口口管理的的档案,原原则上均均应由归归口管理理单位归归档保管管原件,其其它部门门如有需需要,可可经有关关领导批批准,由由档案归归口管理理部门提提供该档档案复印印件,原原则上已已归档的的档案,不不得借阅阅出档案案室,任任何人不不得私自自保管。第52条条如因工工作确需需查阅有有关档案案,应履履行下列列手续。 1、由由调阅人人填写调阅档档案申请请单。 2、调调阅人部部门领导导签署意意见,经经行政总总监批准准。如属属
14、公司重重要文件件的还需需经有关关公司领领导批准准。 33、将已已履行批批准手续续的调阅档档案申请请单交档案案保管员员,并在在规定的的时间,地地点调阅阅档案。第53条条公司档档案室为为公司档档案管理理的主管管部门:各部门门专业档档案管理理工作在在业务上上受档案案室领导导,档案案室有权权对其工工作进行行指导、监督和和检查,提提出批评评或改进进意见并并督导实实施。第五节文文印室管管理规定定第54条条文印室室人员应应遵守公公司的保保密规定定,禁止止非文印印室人员员进入文文印室,不不泄露工工作中接接触的公公司保密密事项。第55条条打印文文件,应应按文件件收发规规定,由由主管领领导签署署,部门门需打印印的
15、文件件,由部部门总监监签署并并注明打打印份数数和具体体要求后后交行政政部审核核,由行行政部根根据文件件的轻轻重缓急急统一安安排打印印。第56条条复印文文件资料料需由部部门经理理签字,交交办公室室专人复复印,复复印机由由专人管管理,非非专管人人员不准准乱开机机复印,任任何人不不得打印印,复印印与公司司业务无无关的材材料。第57条条传真收收件一律律由办公公室统一一登记分分发,并并留存复复印件(机机要件由由机要档档案室处处理)。第58条条发送传传真,需需由部门门总监签签发。在在办公室室登记,并并交由办办公室专专人发送送。发出出传真原原件由办办公室留留存,同同时将已已发出传传真复印印件交发发件人保保存
16、。第59条条打印文文件、收收发电报报、传真真、复印印文件资资料,办办公室均均需分类类逐项登登记,以以备查验验。文印印室人员员必须按按时、按按质、按按量完成成各项打打字、传传真、复复印任务务,不得得积压迟迟误。第60条条传真、文件、复印件件应及时时发送给给有关人人员。因因积压延延误而致致工作失失误,造造成损失失的,追追究当事事人的责责任。第61条条原则上上不接受受外单位位、个人人的资料料打印、复印。特殊情情况,经经行政总总监批准准后办理理登记收收费手续续。收费费标准参参照市场场价格由由办公室室会同财财务部确确定,收收据由财财务部出出具。第62条条文印室室应每月月统计核核算费用用上报办办公室,同同
17、时抄报报财务部部。第63条条文印室室人员应应爱护各各种设备备,节约约用纸,降降低消耗耗和费用用,对各各种设备备应按规规范要求求操作、保养,发发现故障障应及时时报请维维修,以以免影响响工作。第64条条严禁私私自为私私人免费费复印材材料,违违反者视视情节轻轻重给予予罚款处处理,屡屡教不改改者予以以除名。第六节通通讯设施施管理规规定第65条条公司所所有通讯讯设施(电电话、传传真、传传呼机、手机等等)均为为办公而而配备、使用,应应以服务务于公司司为宗旨旨,不得得挪为他他用不得得转借他他人。第66条条私事打打市内电电话不得得妨碍联联系公务务,私人人电话不不得超过过三分钟钟。部门门总监有有权监督督实施。禁
18、止员员工为私私事拨打打长途电电话,违违者除补补交长话话费外,给给予罚款款处理。确有急急事者应应先请示示部门领领导同意意,并按按邮电部部规定交交纳长途途电话费费。第67条条联系业业务使用用电话,应应简明扼扼要,减减少拨打打长途,降降低费用用。第68条条公事拨拨打长途途,需经经部门总总监同意意,并登登记后方方能使用用。第69条条公司根根据工作作需要,经经主管领领导批准准后,可可为员工工配备手手机、传传呼机等等必要的的通讯工工具,也也可根据据工作调调整,经经原主管管领导批批准,收收回已配配备给员员工的通通讯工具具。第70条条办公用用通讯工工具的购购买、发发放、所所附文件件管理由由公司行行政部统统一负
19、责责,所有有属公司司财产的的通讯工工具之领领用与收收回均由由办公室室负责造造册登记记,履行行领用与与收缴手手续。第71条条员工辞辞工或解解聘时,原原则上须须将属公公物的通通讯设备备交回公公司,特特殊情况况下,经经本人书书面申请请,报主主管领导导批准同同意,也也可将设设备转售售于员工工,但须须由其交交清设备备款及公公司已月月租费后后,方可可办理离离职手续续。第72条条配备给给个人的的通讯设设备,使使用人应应细心保保管使用用,如有有损坏,丢丢失,使使用人应应负赔偿偿责任。第73条条财务部部需每月月将通讯讯费用情情况制单单报办公公室。第七节办公用用品领用用规定第74条条公司各各部门所所需的办办公用品
20、品,由行行政部统统一购置置,各部部门按实实际需要要领用。第75条条各部门门专用的的表格,由由各部门门制定格格式,行行政部统统一订制制第76条条办公用用品每季季集中发发放一次次。除新新增员工工外,一一般不予予中期补补发。第77条条各部门门应提前前15天;提提交本部部门下一一季度的的请购计计划,但但是计划划应由部部门经理理审核签签署,行行政部进进行复核核,并有有权根据据各部门门的工作作性质、人员状状况,将将其计划划进行必必要的增增减。第78条条办公室室对各部部门办公公用品计计划进行行汇总后后,根据据上季所所购办公公用品结结存的情情况,作作出全公公司下季季度办公公用品的的请购计计划(含含明细清清单及
21、预预算),向向财务部部办理提提款手续续,并指指定专人人负责购购买。第79条条购进之之办公用用品,应应由行政政部专人人保管,保保管人根根据请购购计划及及发票对对其进行行验收,验验收后办办公用品品由保管管员保管管并入帐帐,本季季办公用用品于季季初十日日内,根根据经行行政总监监复核的的各部门门办公用用品申领领计划进进行发放放。各部部门在领领用办公公用品时时,应履履行登记记手续。第80条条所有员员工对办办公用品品必须爱爱护,勤勤俭节约约,杜绝绝浪费,禁禁止贪污污,努力力降低消消耗、费费用。耐耐用办公公用品如如有损坏坏,凡属属产品本本身质量量问题的的,办理理交旧领领新手续续,属使使用不当当等使用用人原因
22、因造成的的损坏或或丢失,由由使用人人负责赔赔偿。第81条条购置日日常办公公用品或或报销日日常办公公费用以以及购置置大宗、高级办办公用品品,必须须按财务务管理规规定报经经总裁或或指定人人批准后后始得购购置。第八节车辆管管理规定定第82条条董事长长专车、业务接接待车除除董事长长及董事事长授权权人外,任任何人不不得调用用。第83条条公司车车辆必须须为公司司业务服服务,除除董事长长专车业业务接待待外,其其它车辆辆使用依依下述原原则办理理: 1、优先保保证总裁裁用车。 2、在市内内办理一一般性业业务,没没有特殊殊情况,原原则上不不予安排排专用车车; 3、下班后后工作用用车,须须报行政政总监批批准。第84
23、条条公司车车辆的使使用除专专车外,均均须事先先办理申申请用车车手续。 1、副总用用车,由由办公室室出具派派车单安安排使用用; 2、各部门门业务用用车,一一律填制制由部门门领导签签字的派派车申请请单交行行政总监监,由行行政总监监根据需需要统筹筹安排派派车; 3、各部门门需出长长途车,应应提前请请示,经经行政总总监同意意,并办办理有关关出车手手续,方方可出车车; 4、部门用用车申请请应于上上午9:00、下下午2:00之前前报到办办公室以以便于合合理高度度车辆。早于上上午9:00用车车的,须须于用车车前日下下班前,早早于下行行2:00用车车的,须须于上午午下班前前将派车车单送交交办公室室,下班班后或
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