公文写作常用词汇和用语(DOC42)7685.doc
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1、公文语言言的词汇汇(一)称称谓语 称与对方方有关的的事物常常用“你”,如“你省”、“你部”。如是是平行文文则宜用用敬辞“贵”,如“贵部”、“贵局”、“贵市”、“贵会”、“贵社”、“贵公司”、“贵单位”等。称与自己己有关的的事物常常用“我”、“本”,如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本会”等。公文中间间接称呼呼有关的的人或单单位常用用“该”,如“该同志”、“该人”、“该地区”、“该单位”等。(二)起起首语 对下级机机关或人人民团体体来文有有所批复复时,起起首常用用“关于的报告告收悉悉”、“关于的电文文已悉”等。通知常常用“为了”开头。(三)承承启语 在公文的的缘由表表述完毕毕后,常常
2、用“为此,特特作如下下通知”、“特此命命令你们们”等领起起下文。(四)结结尾语 是各类公公文正式式结尾时时表收束束、强调调、祈请请等的用用语,可可用“以上各各项,望望各地遵遵照执行行”、“请结合合本地区区、本部部门实际际情况,认认真贯彻彻执行”、“是否有有当,请请予批复复”、“当否,请请批示”、“请予审审批”、“以上报报告如无无不妥,请请批转各各地、各各有关部部门执行行”。三、公文文用词的的特殊性性 所谓公文文用词的的特殊性性,是指指公文有有一套较较常用的的专用词词语,这这些词语语用起来来能体现现公文的的严肃性性和准确确性。开头用语语有:“按照”、“为了”、“根据”、“鉴于”、“依照”、“据查
3、”、“关于”、“报告悉”、“电悉”、“奉”、“查”、“前奉”、“据”、“报称”、“电称”、“制定”、“特派”、“任命”、“兹聘”、“派”、“惊悉”、“阅悉”、“谨悉”等。结尾用语语有:“望”、“请”、“特此函函告”、“为盼”、“是否可可行”、“当否”、“请批示”、“祈请批批复”、“盼回复”、“望遵照照执行”、“特此通通知”、“请批转执行”、“特此布布告”、“此复”、”此致”、谨呈”、“谨报告”、“特此电电陈”、“此令”、“此批”、“此布”、“为荷”等。过渡用语语有:“为此”、“为此特”、“对比”、“为”、“结合”等。称谓用语语有:“贵省”、“贵局”、“该地区”、“我市”、“我县”、“本镇”等。
4、表时间的的模糊词词语有:“最近”、“近期”、“适当时时候”、“现在”、“将来”、“曾经”、“同时”、“有时”、“一直”等。表范围的的模糊词词语有:“有关”、“各部门”、“乡(县、市市、省)内外”、“国内外”、“左右”、“上下”等。表条件的的模糊词词语有:“在可能能的情况况下”、“在情况下”、“在基础上”、“符合一一定条件件”、“在特殊殊情况下下”等。表数量的的模糊词词语有:“许多”、“多数”、“广大”、“某些”、“有此”,“一些”、“个别”、“部分”等。表程度的的模糊词词语有:“很”、“一般”、“更加”、“进一步”、“基本上”、“显著”、“一定”、“较”等。表频率的的模糊词词语有:“经常”、“
5、不断”、“有时”、“反复”、“再三”、“多次”、“偶尔”等。四、公文文写作常常用词语语在长期的的公文写写作实践践中,由由于行文文关系和和处理程程序的需需要,公公文逐渐渐形成了了一套常常用的专专用词语语,现简简要介绍绍如下:A按期按照规规定的期期限。按时依照规规定的时时间。按语发文单单位批转转或转发发公文时时所做的的说明或或提示。按照依照;据此办办理。案卷分类保保存以备备查考的的文件。B颁发发布;颁颁发。多多用于庄庄严、隆隆重的场场合。颁布公布。多多用于公公布重要要的法律律、规定定、条例例、命令令等。如如“颁布法法令”、“颁布奖奖惩条例例”。颁发发布;授予。多多用于领领导机关关发布重重要文件件或
6、向有有关单位位或人员员授奖。如“本条例自颁发之日起执行”、“颁发奖章和奖金”。颁行颁布施施行。报呈用公文文向上级级报告。如“报呈上级备案”。报告用书面面或口关关的形式式向上级级做正式式陈述。用书面或口头的形式向上级所做的正式陈述。报经上报并并已经得得到。如如“报经上上级同意意”。报批呈报上上级机关关请求批批准。如如“履行报报批手续续”。报请用书面面报告向向上级机机关请示示或请求求。如“报请上上级批准准”。报送向上级级呈报。备案向主管管机关报报告事由由存案以以备查考考。如“此事已已报上级级备案”。备查准备好好文件、案卷、图表等等以供查查考。如如“存档备备查”。本自自己方面面的。可可用于机机关、团
7、团体和个个人的自自称,也也可用于于文件自自身。本拟本来打打算。本应本来应应该。如如“本应从从严惩处处,但念念其”比照比较对对照(已有的的做法或或同一范范畴的规规章制度度处理)。濒于临近;接近。多多用于坏坏的情况况。如“濒于破破产”、“濒于绝绝望”。并经并且经经过。不啻不止;如同。不法不守法法的;违违法的。如“不法分子”、“不法行为”。不日要不了了几日;几天之之内。不失为为还可以以算得上上;称得得上。“这样处处理,不不失为一一种好办办法”。不时随时。如如“不时之之需”。不宜不适宜宜。如“不宜操操之过急急”。不予不准许许;不给给。布置对工作作、活动动做出具具体的安安排。部署安排、布置(工作或或活动
8、)。C参见同“参看”。参看读一篇篇文件时时参考另另一篇。参与参加进进去共同同进行。参阅同“参看”。参照参考并并仿照。如“参照执行”。参酌参考实实际情况况,加以以斟酌。如“参酌处理”。草拟起草和和撰拟。如“草拟文件”。查清清点;了了解;调调查;清清查。查办查明犯犯罪事实实或错误误情节加加以处理理。如“严加查查办”、“撤职查查办”。查对清查核核对。如如“业经查查对,正正确无误误”。查复核查后后做出答答复。查禁检查并并禁止。查究调查并并追究;检查追追究。如如“对此须须认真查查究”。查收检查后后收下。查询调查询询问。抄报把有副副本或抄抄件的公公文除主主送机关关及首长长外,报报送需要要了解情情况的上上级
9、机关关和首长长。抄发把有副副本或抄抄件的公公文除主主送机关关及首长长外,下下发给需需要了解解文件内内容的下下级机关关或人员员。抄送把有副副本或抄抄件的公公文送交交平行机机关、单单位或个个人。成例现成的的例子和和办法。如“援引成例”。成文用文字字固定下下来的;成为书书面的。呈报用公文文报告上上级。如如“呈报省省政府批批准”。呈请用公文文向上级级请求或或请示。如“呈请核示”。承蒙受到(客套话)。如“承蒙指指教”、“承蒙恩恩准”、“承蒙热热情招待待,不胜胜感激”。纯系纯粹是是。如“纯系无无中生有有”、“纯系无无理取闹闹”。此这这个。如如“在此基基础上”、“此议不不妥”。此布在这里里宣布。多多用于布布
10、告的结结尾。此复就这样样答复。用用于批复复或函复复的结尾尾处。此令就这样样命令。用用于命令令的结尾尾处。此批中央或或地方机机关,对对人民团团体呈送送的报告告有所批批复时,用用此语为为终结。此状颁发任任命状或或奖状时时用“此状”作为终终结语。存案在有关关机关登登记备案案。存查保存起起来以备备查考。如“交财务处存查”。存档把已经经处理的的公文、资料归归人档案案,供以以后查考考。存疑把疑难难问题暂暂时搁置置起来不不做处理理。如“此事存存疑,留留待后决决”。D大超超过一般般的;十十分;很很。大力很大的的力量;用很大大的力量量。如“大力支支持”。大有很有。如如“大有余余地”、“大有之势”。待等等待。当即
11、当时;立即;马上就就。当否是不是是恰当合合适。电悉通过电电报(电话)了解到到。定规规定的;不可移移动和变变更的。定案案件、方案等等做最后后的决定定。定夺对事情情做可否否与取舍舍的决断断。如“此事待待讨论后后再行定定夺”。定于决定在在。定予一定给给以的。动行行动;动动作;行行为。也也做“往往”解释。动议会议中中临时的的建议。如“紧急动议”。动辄动不动动就。度(量词)次。敦诚诚恳。敦促诚恳地地催促。敦聘诚恳地地聘请。敦请诚恳地地邀请。如“敦请届时光临指导”。E讹误(文字、记载)错误。而有有三种用用法,是连接接语意相相承的成成分;二二是连接接肯定和和否定互互相补充充的成分分;三是是插在主主谓语之之间
12、,起起“如果”的作用用。F发布宣布(命令、指示等等)。凡凡凡是。反之与此相相反。非经除非经经过。废废废止的;不再使使用或不不再生效效的。废弛政令、法纪等等因不执执行或不不被重视视而失去去约束作作用。废除取消、废止(法令、制度、条约等等)。废止取消、不再行行使(法令、制度等等)。废置认为没没有用而而搁置一一边。奉接接受。用用于下级级接受上上级的指指示、命命令。否不不;不行行。复核复查核核对。附件指随同同主要文文件一同同制定的的文件,是是随同主主要文件件一同发发出的有有关文件件或物品品。G该指指示词,指指上文说说过的人人或事概大大略、大大概;一一律。概用一律用用。稿指指外发公公文的未未定稿、草稿。
13、稿本公文形形成前所所产生的的各种文文稿,如如草稿、讨论稿稿、修改改稿、送送审稿等等。根据依据。用用于公文文的开端端。 公布公开宣宣布,让让大家都都知道。用用于政府府的法律律、命令令、文告告及团体体、单位位的通知知事项。共识指双方方或多方方在某一一问题上上的共同同认识。关于具有指指示性的的介词,多多与名词词组成偏偏正词组组用作公公文题目目。光临敬辞,称称宾客来来到。用用于请柬柬、邀请请信的末末尾处。如“敬请光临”、“欢迎光临指导”。规程对某种种政策、制度、正确做做法和程程序所做做的分章章分条的的规定。规定对某一一事物的的方式、方法、数量、质量所所做的决决定。规范约定俗俗成或明明文规定定的标准准。
14、规格指质量量的标准准,如大大小、轻轻重、精精密度、性能等等。规约经相互互协议规规定下来来共同遵遵守的条条款。规则规定出出来给大大家遵守守的制度度和章程程。贵敬敬辞,称称与对方方有关的的事物。多多用于单单位、团团体或国国家。果系果然是是。如“经调查查核实,果果系张某某所为”、“经查此此事果系系误传”。H还须还必须须。函信信件。如如“公函”、“来函”。函复用信函函答复。如“所拟可否,盼速函复”。函告用信函函报告或或告诉。如“特此函告”。核仔仔细地对对照和考考查。核拨审核后后拨发。核定审核决决定。核对审核查查对。核减审核后后决定减减少。如如严核减减行政经经费10%” 。核实审核查查实。核销审核后后报
15、销。核准审核后后批准。如“该计划业经市政府核准”。后经后来经经过。互动为解决决某一问问题,双双方或多多方采取取实际行行动。会签指与文文件内容容有关的的主管部部门负责责人共同同在发文文稿上签签注意见见和姓名名。会同同有关关方面会会合在一一起。汇总汇集到到一起。多多指资料料、数据据、表格格、文件件等。J基于根据。如如“基于以以上理由由”。即可就可以以。即日当天。如如“本条例例自即日日起施行行”。即席在集会会或宴会会上(当场)。如“即席讲讲话”、“即席赋赋诗一首首”。亟急急迫。鉴审审察;仔仔细看。鉴别辨别。鉴戒可以使使人警惕惕的事情情。如“引为鉴鉴戒”。鉴定对人或或事的优优劣做评评价。鉴于觉察到到;
16、考虑虑到。见放放在动词词前用来来表示“对我怎怎么样”。见复答复(我)。见谅原谅(我)。如“敬希见见谅”。校订对照可可靠的材材料复核核公文中中的疑误误之处。接接接到。接办接过来来继续办办下去。接管接收并并管理。接洽联系洽洽商。届时到时候候。表示示预定时时间准时时做某事事。如“请届时时参加”。谨敬敬辞,表表示敬重重、郑重重的意思思。谨电恭敬地地电告。如“欣闻,谨电致贺”。谨启恭敬地地陈述。如“X X公司谨启”。谨悉恭敬而而慎重地地了解到到。如“来函谨谨悉”。惊悉知道了(这个消消息)十分震震惊。如如“惊悉X X同志病病逝”。经经经过。径直直接。径报直接报报送。如如“有关材材料请径径报市政政府办”。径
17、向直接向向。如“此事宜宜径向县县劳动人人事局反反映”。径与直接同同。如“请径与与市人才才中心联联系”。径自自己直直接(行动)。如“该公司司未经批批准,径径自开展展人才招招聘活动动”。就靠靠近;从从事。就地在原地地。如“就地解解决”、“就地安安置”。就绪已经安安排好。如“大会筹备工作已全部就绪”。就学从事学学习。就业从事某某项职业业。具名在文件件上签名名。据根根据;依依据。据此按照这这个。决定对如何何行动做做出主张张。决算根据预预算执行行的结果果而编制制的会计计报告。决议经过一一定会议议讨论通通过的决决定。均全全;都。均经全部经经过。均须都必须须。均应全都应应该。K考察实地观观察;调调查了解解。
18、考查用一定定的标准准来检查查衡量。可否可不可可以。恳请诚恳地地邀请或或请求。如“恳请拨冗出席”、“恳请原谅”。L滥用超过规规定范围围地使用用。如“滥用职职权”、“行文不不得滥用用方言”。累计层层相相加,累累聚计算算。立案在主管管机关注注册登记记、备案案。立即立刻。 列举一个一一个地举举出来。列席参加会会议有发发言权而而没有表表决权。聆听厂厂听”的文言言词。多多用于下下级对上上级、晚晚辈对长长辈。如如“聆听教教诲”。另行另外进进行(某种活活动)。如“另行通通知”、“另行规规定”。令行禁禁止有令行行,有禁禁止。多多用于下下行公文文的要求求之中。履行实践自自己答应应做或应应该做的的事情。如“履行诺言
19、”、“履行手续”。论处判定处处分。如如“依法论论处”、“按违反反政纪行行为论处处”。M免去去掉;除除掉。如如“免去”、“免职”。面洽当面接接洽。如如“面洽公公事”、“详情请请与来人人面洽”。N能否是否能能够。拟订草拟。如如“拟订计计划”、“拟订方方案”。拟稿起草文文稿。拟经打算经经过;准准备经过过。拟于打算在在。挪用将专项项款移作作他用。如“挪用公款”。P批驳书面否否决下级级的意见见和要求求。批复对下级级来文的的批示答答复。批件带有上上级批示示的文件件。批示上级对对下级来来文批注注意见。批阅(领导人)阅读文文件并加加注批语语。批转把下级级来文批批示转发发给其他他单位执执行和参参阅。批准上级对对
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