国资经营预算软件-用户手册-系统初始3000.docx

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1、国有资产经营预预算软件-用户手手册目录一、系统初始2（一）、系统安安装2（二）、软件卸卸载4二、 数据填报报52、数据录入53、菜单功能644、数据审核核95、数据传输106、数据查询及及应用147、打印1998、系统管理22一、系统初始（一）、系统安安装已安装过上海海市国资委统统计评价管理理平台软件件用户可以直接安装装本软件；其他用户请先安安装MSDEE程序，到天天臣公司网.ccn下载。1. 用户以超级用户户（管理员）登登陆电脑，运运行经营预算算软件安装程程序 。双击击图标，运行安装程序，系系统弹出安装装窗口界面如如图1.1-1： 图1.11-1：2. 单击“下一步”进入“选择目的地地位置”

2、窗口，如图图1.1-22。系统默认认安装路径为为“C:Prrogramm Filees经营预预算软件”，用户也可可以单击“浏览”按钮，选择择安装路径。设设置好路径后后，单击“下一步”按钮。 图1.1-23. 进入“选择程序文文件夹”窗口，用户户如无特殊需需求请选择默默认程序文件件夹，单击“下一步”按钮钮，系统将根根据用户所指指定的路径及及所选组件安安装经营预算算软件。4自动安装报报表参数如图图，选择企业业类别。选择正确的企业业类别填报，如如下。5. 安装完完成后，用户户单击“完成”按钮退出经营营预算软件的的安装。（二）、软件卸卸载如果要卸载经营营预算软件程程序，选择“开始/程序序/经营预算算软

3、件 /卸载经营预预算软件”，弹出“修改、修修复、删除”窗口，如图图1.1-3。用户要删删除经营预算算软件程序，请请选择“删除”并单击“下一步”按钮，数秒秒钟后系统完完成删除。图1.1-3二、 数据填报报1、注意事项 * 国资经营预预算报表金额额单位为万元元* 正确的填表表顺序如下：1）、新增封面面2）、基本表（依依次填写利润润及利润分配配预算表、资资产负债预算算表等）3）、辅助表（浮浮动表注意表表间审核）4）、综合表（蓝蓝色格子为计计算部分，空空白单元格手手工录入）*2、数据录入功能：在数据录录入界面内可可执行封面代代码、报表数数据的录入，报报表数据审核核，封面及报报表的打印，单单位数据的管管

4、理。操作：进入经营营预算软件程程序主界面，单单击菜单“录入/数据据录入”或快捷按钮钮“数据录入”，进入数据据录入界面，如如图2.2.1-1。单击快捷按钮“新增”，在封面数据录入入界面内填写写正确的封面面信息，图2.2.1-1封面保存后，用用鼠标切换到到其他报表进进行数据填报报；3、菜单功能文件菜单提供了了保存、返回回按钮，供用用户保存信息息，和返回到到经营预算软软件程序主界界面的功能。 单击“编辑”菜菜单下的“新增”，激活封面面填写，用户户可以在封面面内录入数据据。“删除”按钮与“新增”按钮对应，删删除用户选择择的对象。用用户选择为封封面时，将删删除整个单位位，用户选择择为报表时，将将删除当前

5、报报表内的数据据。“编辑”菜单下下的“加行”、“插入行”、“删行”，可以针对对浮动表的行行进行操作。操作：点击浮动动表的浮动行行，单击“加行”，系统在浮浮动行最后增增加一行；单单击“插入行”，系统在当当前行上面插插入一行；单单击“删行”，删除当前前行；单击“撤销”，撤销上次次保存以来的的所有操作(注意：对保保存时审核未未通过的数据据表，必须先先切换一下该该表，进行保保存，这时按按“撤销”不会删除该该表已保存的的数据)。“行列锁定”，在在大报表录入入数据时锁定定报表的表头头，方便用户户数据录入。“全屏”，报表表填写时可以以全屏显示报报表。全屏状状态时，程序序提供了一个个退出全屏的的小按钮窗口口，

6、用户单击击该按钮或者者单击菜单“编辑/全屏屏”可退出全屏屏状态。 在数据输入时，可可以选中任意意输入框，点点击右键，出出现选择“水平方向向”或“垂直方向”方式，然后后按回车，自自动跳入纵向向行或横向行行，可方便数数据输入。数据菜单全审：审核当前前选择的单位位所有的报表表表内和表间间的数据对应应关系。审核：审核选中中状态下报表表的数据正确确性。 计算：计算所有有与当前报表表有关的运算算公式。 转换：当前报表表内数据的金金额单位转换换，转换时数数据无法编辑辑保存，金额额单位为元时时才能进行数数值修改。 封面菜单 封面复制：当前前报表为单位位封面时有效效，单击“封面复制”，可复制当当前单位封面面信息

7、。 封面粘贴：单击击“封面粘贴”将粘贴板内内的信息形成成一个新的封封面，用户可可修改封面中中的信息，并并可保存为一一个新的单位位封面。打印菜单 打印：当前报表表进入打印预预览界面。 打印设置：当前前报表进入打打印设置界面面，用户可在在该界面内修修改报表打印印格式并保存存。输出菜单“输出为Exccel”、“输出为文本本”、“输出为HTTML”文件：针对对数据报表（封封面除外）不不同方式的保保存。操作： 选中所所需要导出的的报表，单击击菜单“数据/输出出文本”，弹出另存存为窗口，填填写文件名（或或使用默认的文件名），单单击“保存”，输出成功功（输出exxcel时间间较长）。工具菜单公式： 报表内内

8、,审核、计计算等报表公公式的定义界界面。注意：金额转换换是否成功与与用户设置的的舍位平衡值值设置有关，舍舍位平衡值设设置界面如图图2.2.22-1：图2.2.2-1设置需要转换的的金额，要保保留的小数位位，平衡值的的大小。舍位位平衡:金额额转换之前的的值（元）与与转换后的值值（千元）之之差额的绝对对值=110万。先将将当前数据表表选择为资产产负债表，双双击货币资金金年末数单元元格，用户可可以在当前公公式栏中看到到显示代码，然然后双击操作作符中的运算算符号“=”，鼠标点击击当前公式栏栏，手动输入入1000000（金额单单位默认为元元）。此时公公式设置完成成。单击“确定”按钮，回到到单位选择界界面

9、，单击按按钮，系统将将按选择条件件进行单位选选择，选择完完成后单击“确定”按钮，数秒秒后即可完成成删除。7、打印（1）打印设置置单击菜单“打印印/打印设置置”，弹出“打印方案设设置”窗口，如图图2.7.11-1。图2.7.1-1选择：在打印方方案框中，选选择所需要的的打印方案，再再单击按钮“选择”或直接双击击该方案，选选中当前打印印方案，此时时该方案前会会显示红色图图标“”新建：单击按钮钮“新建”，弹出“新建打印设设置方案”窗口，用户户输入方案名名称与描述，单单击“确定”建立新方案案。删除：删除打印印方案。复制：复制选中中打印方案，请请用户修改方方案名称。改名：修改选中中方案的名称称。统一纸张

10、：设置置选中打印方方案的打印纸纸张大小，默默认打印输出出端口，单击击弹出打印设设置窗口，用用户在窗口内内设置打印机机、打印纸张张、打印方向向等内容。注意：默认打印印方案不可以以修改。（2）批量报表表打印功能：实现多户户单位报表数数据批量打印印输出。操作：单击菜单单“打印/批量量报表打印”或快捷按钮钮“打印”，弹出“报表批量打打印”窗口，用户户在该界面内内可选择单位位，选择报表表。 “打印”：批批量打印所选选单位与所选选报表数据。“报表组”：在在当前任务有有多组报表时时，可以单击击“报表组”按钮在不同同报表组之间间切换。“打印份数”：设置批量打打印输出时的的打印份数。“金额转换”：选中“金额转换

11、”会出现金额额转换选项框框，转换方法法和数据录入入里的金额转转换类似。“报表优先”:以目前选中中的报表优先先进行打印如如图2.7.2-1。图2.7.2-1单击“打印表样样”，打印空表表或者是含有有数据类型、指指标标识、指指标位置的表表样。如图22.7.2-2图2.7.2-2（3）树形结构构打印功能：把系统中中所涉及的单单位数据，以以单位代码的的隶属关系形形成的树状结结构图打印输输出或以TXXT文本方式式保存。操作：在录入版版界面中，单单击菜单“打印/树形形结构打印”，弹出“打印树形结结构”窗口，用户户可以点击“+”打开树形或或单击“打印”进入“树形结构打打印”窗口，如图图2.7.33-1：图2

12、.7.3-1：该界面内可设置置内容：1 纸张，单单击纸张旁的的设置按钮，弹弹出纸张设置置窗口，窗口口内用户可设设置打印机，打打印纸大小及及打印方向。 2 页边距，单单击页边距调调节按钮，可可以调整打印印结果的位置置。 3 文本控制制:a. 标题，输输入打印树形形的文本标题题，默认为“单位树形层层次”； b. 行距，调调整打印内容容各行间距大大小 0 50； c. 字体，单单击字体栏设设置按钮 ，弹出字字体设置窗口口，窗口内用用户设置需要要打印的字体体、字形、大小、颜色等选选项。4. 打印范范围:a. 整个树树形结构，输输出系统中所所有单位隶属属关系的树形形结构。 b. 当前节节点及其子节节点，

13、输出选选中单位和其其下属单位隶隶属关系的树树形结构。 c. 已展开开节点，输出出在“树形结构打打印”窗口下展开开的树形结构构；选择该项项是下面的打打印层次选择择项不可选。 d. 只打印印前n层节点点，选中时可可选择输出的的层次数目。节节点层数的取取值范围：11 1550，层次数数目以下的更更深层次不再再打印输出。5. 导出，单单击“导出”按钮弹出文文件“另存为”窗口，输入入导出文件名名称，单击“保存”所选树形以以TXT文本本保存。 各项内容选择完完毕，单击“确定”，系统按用用户设置，打打印输出单位位的树形结构构。8、系统管理（1）系统设置置单击菜单“管理理/系统设置置”，弹出系统统设置窗口，如

14、如图2.8.1-1： 图2.8.1-11. 选项:a. “启动动系统自动进进入数据录入入界面”，指用户启启动年报系统统程序后，系系统自动进入入数据录入界界面。 b. “是否否显示为零”，报表数据据保存后，对对没有数据的的单元格选择择是否显示为为零。 c. “启用用自动运算公公式”，报表中的的自动运算定定义单元格数数据由参数单单元格输入数数据按回车后后，自动运算算获得。 2. 枚举宽宽度设置，单单击“枚举宽度设设置”，弹出枚举举宽度设置窗窗口，如图22.8.1-2: 图2.8.1-2用户可在该界面面内，“枚举宽度”项中自主设设置枚举字段段的长度。1. 缺省任务务路径，单击击浏览选择默默认的任务保

15、保存路径。 2. 点击“颜色设置”，可以自定定义单元格、表表间、表内各各种框体的颜颜色。 （2）数据库管管理功能：新建、拆拆分、合并系系统数据库，方方便用户在同同一任务中进进行多组数据据处理，每组组数据都放于于不同的数据据库中，调用用数据可通过过数据库的切切换来完成。这这样对一个数数据的操作不不会影响到其其他数据库，易易于管理。操作：在系统主主界面单击菜菜单“工具/数据据库管理”，弹出“数据库管理理”窗口，如图图2.8.22-1，窗口口内功能按钮钮介绍：图2.8.2-11. 添加，单单击“添加”按钮，弹出出数据库“添加”窗口，窗口口内输入数据据库名、数据据库说明，单单击“确定”，新建数据据库完

16、成。 注意：a. 数据库库名称中不能能包含某些特特殊符号以及及空格。 b 新建数据据库的默认保保存路径为当当前任务的保保存路径。 2. 删除，选选中数据库后后，单击“删除”按钮，删除除选中数据库库，删除前系系统会进行确确认提示，单单击“确定”，数据库将将被删除且无无法恢复。 注意：默认数据据库不能删除除。3. 设定功能：与任务管管理界面“设定”按钮功能相相同，将选中中数据库设定定为当前操作作数据库。 操作：选择某个个数据库，单单击“设定”按钮，完成成设定的数据据库前有“”符号，表示示已设定为当当前数据库。4. 合并功能： 将选中中的数据库合合并到现有数数据库或新建建数据库中。 操作： 单击“合

17、并”按钮，弹出出“合并数据库库”窗口，如图图2.8.22-2。图2.8.2-2当前任务的数据据库都会在“现有数据库库”中显示，通通过按钮单选选 ，多选将现现有数据库选选择到“需要合并的的数据库”中，通过单单选，多选将数据库反反向选择到“现有数据库库”中。 a. 新建建数据库，填填写新建数据据库的名称（名名称限制与数数据库管理一一致）。 b现有数据库库，点击下拉拉框可选择合合并数据库的的目标数据库库。说明栏内的内容容为附加信息息。选择完毕毕单击“合并”按钮，将所所选数据库按按设置合并。5 分离功能：将选择数数据库中的数数据按所选单单位分离到新新的或是现有有数据库中去去。操作：数据库管管理界面单击

18、击“分离”按钮 ，弹出窗窗口“分离数据库库”如图2.8.2-3:图2.8.2-3单击“单位选择择”按钮，在单单位选择窗口口中选择要拆拆分的单位，单单击“确定”回到“分离数据库库”窗口。在分离到的选项项中可选择:1. 新建数数据库，填写写新建数据库库的名称及说说明（名称限限制与数据库库管理一致）。2. 现有数数据库，点击击下拉按钮，可可选择分离操操作的目标数数据库。 选择完毕单击“分离”按钮，弹出出“用户确认”窗口，用户户在该窗口内内确认所要拆拆分的单位，单单击“装入”，数秒后分分离成功。6. 维护 数据库管理界面面单击“维护”按钮，如图2.88.3-1：图2.8.3-1功能：将系统内内所有数据

19、形形成一个以 “dmd” 为扩展名名的数据文件件进行保存备备份，保证数数据的安全。数据库维护主要要进行以下工工作：1. 重建数数据库索引；2. 检查主主代码、浮动动行编码，剔剔除编码不合合法的记录；3. 剔除不不应存在的重重码；4. 维护各各报表之间数数据的一致性性；5. 按字段段名增删指标标；6. 截断多多余小数。操作：数据维护，单击击“开始维护”按钮，系统统对数据库中中的数据进行行维护、修复复并删除库中中不合法的数数据。备份数据库，选选择备份数据据库菜单，在在新建备份的的复选框前打打上勾，在备备份文件名和和描述的框内内输入相应的的信息，单击击备份路径旁旁的浏览按钮钮，选择数据据库存放的路路

20、径，按下方方的备份数据据库按钮数秒秒后弹出备份份完成提示。删除除备份按钮就就是将备份数数据库删除。恢复数据库和备备份数据库的的操作方式相相似，选择数数据库存放的的路径后单击击“恢复数据库库”按钮，数秒秒后弹出“恢复数据库库成功”窗口。删除除备份按钮就就是将备份数数据库删除。（3）公式管理理单击菜单“管理理公式管理理”或数据录入入中的“公式”，进入公式式管理界面，它它是对报表审审核、计算等等公式的定义义操作。1. 单击公公式管理按钮钮，进入公式式管理界面,如图2.88.4-1:图2.8.4-12 公式界面面内列出了所所有报表，每每张报表内分分四个公式项项:a. 审核公公式：当前报报表内所有审审核

21、公式的定定义、修改、管管理界面。b. 自动运运算公式：当当前报表内所所有自动运算算公式的定义义、修改、管管理界面。自自动运算公式式功能是：当系统设置中“启用自动运运算公式”为选择状态态时，报表中中单元格数据据由公式自动动运算得到。c. 非自动运运算公式：当当前报表内所所有非自动运运算公式的定定义、修改、管管理界面。报报表单元格数数据由公式运运算得到,必必须在报表输输入完毕，单单击运算按钮钮后获得。 d. 舍位平衡衡公式：用户户定义金额转转换时的审核核公式，在报报表金额转换换后，按舍位位平衡公式进进行审核，如如果审核不通通过则金额转转换不能进行行。 界面内菜单按钮钮功能介绍：3. 公式定定义，单

22、击“公式/公式式定义”菜单或快捷捷按钮，激活活公式定义界界面，定义各各项公式。 公式定义子子界面内按钮钮介绍：a.公式新增增按钮 ，单击新新增公式按钮钮，公式列表表中增加一条条公式记录，双双击该条记录录，进入公式式定义界面，如如图2.8.4-2。 例：定义公式为为：应收账款=应收收利息+应收收股利+应收收票据HQ00173=HQQ0163+HHQ01553+HQ0143该公式较为简单单，用户可以以试着定义一一下。图2.8.4-2 定义好公式后，可可以在公式窗窗口的使用范范围内,选择择公式的类型型，当选择是是审核公式时时，可以选择择该审核公式式是逻辑性，合合理性，还是是核实性。b. 公式行行删除

23、按钮 ：选中某某个公式记录录条，单击该该按钮，删除除该公式。 c. 公式排排序按钮：公式列表表内的所有公公式按公式编编号排列顺序序。 d. 公式修修改按钮 ：选中某个个公式条，单单击此按钮，进进入公式修改改界面，用户户可在该界面面内修改公式式。 e. 公式位位置上移：选中某个个公式条，单单击此按钮，该该公式上移一一格。 f. 公式位位置下移：选中某个个公式条，单单击此按钮，该该公式下移一一格。 4. 公式检检查，单击“公式/公式式检查”菜单或快捷捷按钮 ，进入公公式检查界面面。用户可在在该界面内查查看公式是否否定义、是否否正确及是否否有空公式行行。 5. 公式排排序，单击“公式/公式式顺序”菜

24、单或快捷捷按钮，用户可以以进入公式排排序界面，任任意排序公式式。报表计算算时，将按该该界面内公式式顺序的优先先级进行计算算。 6. 保存，单单击“文件/公式式保存”菜单或快捷捷按钮 ，将用户户在公式界面面的操作改动动记录保存。 7. 公式打打印，单击“文件/打印印”菜单或快捷捷按钮，将开启公公式打印界面面，如图2.8.4-33。图2.8.4-38. 退出，单单击“文件/退出出”菜单或快捷捷按钮，用户退出出公式定义界界面。（4）树型结构构管理功能：用户在构构造树型结构构时，有可能能会出现构造造错误的情况况，树型结构构维护用于对对树型结构全全面的检查和和修改，可检检查出现树型型结构中存在在的问题，并并通过修改调调整树型结构构。操作：1. 单击“管理/树型型结构管理”菜单,进入入树形结构维维护窗口，如如图2.8.5-1：图2.8.5-12. 单击“选择单位”按钮,从中中找到一个或或一些错位的的子节点单位位；3. 单击“选择父节点点”按钮，选择择一个正确的的父节点单位位；4. 单击“修改父节点点”按钮，即可可把这些被选选择的子节点点，放到指定定的父节点下下面；5. 单击“错误检查”按钮，检查查树形结构中中存在的错误误和环链，如如果存在错误误或环链，将将会给出错误误信息输出框框，用户可根根据实际情况况进行修改。