人力资源部基础管理编制14955.doc
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1、山西煤炭炭运销集集团泰山山隆安煤煤业人力资源源部基础础管理办办法二零一三三年八月月第一章人人力资源源部职能能定位、发展目目标及中中远规划划人力资源源部职能能定位1、企业业人力资资源管理理制度的的制定,落落实与完完善。2、员工工管理规规范制度度的制定定,落实实与完善善。3、员工工薪酬福福利制度度的制定定,落实实与完善善。4、员工工业绩考考核制度度的制定定,落实实与完善善。5、员工工培训开开发制度度的制定定,落实实与完善善。6、员工工招聘,录录用,考考核,调调动,离离职管理理。7、企业业员工的的人事档档案,劳劳动合同同管理。8、企业业人员的的考察,聘聘任,考考核,交交流与解解聘管理理。9、日常常考
2、核工工作。10、根根据绩效效考核结结果进行行奖励与与惩罚。11、核核定,发发放企业业员工工工资及福福利。12、薪薪酬福利利设计与与完善。13、企企业年度度培训计计划的制制定与实实施。14、监监督,指指导企业业各部门门及各分分支机构构的教育育培训工工作。15、劳劳动关系系及人力力资源管管理信息息系统建建设。16、定定期进行行员工满满意调查查,开发发沟通渠渠道。17、协协调政府府有关部部门,保保险监管管机构与与本企业业的关系系。18、处处理劳动动纠纷。19、向向上级及及各职能能部门提提供各类类人力资资源统计计数据及及分析表表单。二、人力力资源部部发展目目标1以人人力资源源管理体体系建设设保证公公司
3、战略略目标的的实现,并并促进公公司文化化建设; 2通过过培训持持续提高高员工素素质和职职业化技技能,为为公司的的后续发发展提供供梯级人人才储备备; 3通过过有效的的激励机机制来促促进员工工的高绩绩效,增增强公司司自身改改革和创创新的动动力;4形成成一套科科学合理理的人力力资源管管理制度度,有效效保障公公司发展展的可持持续性;5.用绩绩效考核核与薪酬酬结合激激励人,建建立以绩绩效为导导向的薪薪酬体系系。三、人力力资源部部中远期期发展规规划1、建立立专专业业化人力力资源管管理团队队,使人人力资源源管理工工作精细细化。2、大力力推进“素质提提升工程程”,努力提提高全员员素质,真真正实现现人员队队伍专
4、业业化。3、坚持持开展职职工安全全教育培培训,建建立远程程教育培培训网络络体系,积积极同集集团公司司接轨,保保证安全全生产。4、积极极展开党党风廉政政建设,树树立正确确的企业业文化观观。5、积极极完成上上级公司司交付的的各项任任务。四、人力力资源部部组织机机构 泰山隆隆安人力力资源部部直属总总经理管管辖,负负责公司司人力资资源管理理、劳动动用工管管理、职职工安全全教育培培训、工工资薪酬酬管理工工作。下下设部长长一名,科科员三名名,其组组织机构构如下图图:人力资源部长人事专管员酬薪专管员培训专管员人事关系、人事档案五个百分之百考勤、工资、报表风险抵押金对内对外培训日常事务处理第二章 人力力资源部
5、部分工与与职责一、人力力资源部部岗位职责责(一)人人力资源源部长职职责1、全面面负责人人力资源源中心的的各项业业务。2、对上上负责,对对下管理理;本部部门规章章,制度度的制定定工作。3、岗位位分配,人人员安排排及协调调部门内内部人事事关系工工作。4、根据据上级下下达的人人员编制制和矿领领导的意意见,与与矿内相相关部门门做好各各科室组组织人员员设置工工作。5、根据据矿内总总体结构构,结合合各组织织实际情情况,合合理调配配各组织织人员,做做到业务务工作与与技能水水平的平平衡,保保证做到到各项工工作正常常进行。6、完善善人事工工作管理理制度,认认真做好好人事工工作管理理工作,加加强人事事政策的的学习
6、,合合理调配配人员,完完成矿领领导交办办的各项项任务。7、负责责办理职职工调入入、调出出、退休休及岗位位置换等等工作。8、合理理布局劳劳动组织织,力求求精干,保保持稳定定,严格格工作分分配制度度,经常常检查科科室员工工的工作作情况,对对不合理理、不正正当的予予以制止止。9、深入入基层调调查研究究,了解解职工上上岗情况况,搞好好劳动纪纪律的整整顿,对对违反劳劳动纪律律,严重重违章作作业,破破坏矿山山设备等等违纪违违法人员员负责办办理清退退手续,负负责办理理符合退退休条件件的职工工的退休休手续。(二)人人事管理理员职责责1、负责责本部门门各类管管理文件件的归档档;2、负责责员工基基本信息息数据库库
7、的日常常维护;3、人事事档案管管理4、人员员调配管管理;5、根据据矿内具具体要求求做好员员工招聘聘工作;6、向有有关职能能部门及及上级主主管部门门上报统统计报表表7、解答答员工关关于人力力资源管管理方面面的质疑疑。8、协助助做好人人力资源源部与其其他部门门的协调调工作。9、做好好人力资资源部内内部协调调与沟通通工作。10、企企业各职职能部门门有关用用工申请请的受理理,登记记,呈报报。11、内内部招聘聘工作的的具体实实施,包包括信息息分别,考考试安排排等。12、接接待应聘聘人员,发发放登记记表,介介绍企业业情况,安安排面试试和复试试时间。13、做做好原应应聘人员员资料库库的 建立和和维护。14、
8、做做好聘前前测试和和简历甄甄别。15、其其他相关关工作。(三)人人事档案案管理员员职责1、建立立健全档档案保管管制度是是对人事事档案进进行有效效保管的的关键。其基本本内容大大致包括括五部分分:材料料归档制制度;检检查核对对制度;转递制制度;保保卫保密密制度;统计制制度。2、材料料归档制制度新形形成的档档案材料料应及时时归档,归归档的大大体程序序是:首首先对材材料进行行鉴别,看看其是否否符合归归档要求求;其次次,按照照材料的的属性,内内容,确确定其归归档的具具体位置置;第三三,在目目录上补补登材料料名称及及有关内内容;第第四,将将新材料料放入档档案。3、检查查核对制制度检查查与核对对是保证证人事
9、档档案完整整,安全全的重要要手段。检查的的内容是是多方面面的,既既包括对对人事档档案材料料本身进进行检查查,也包包括对人人事档案案保管的的环境进进行检查查,如查查看库房房门窗是是否完好好,有无无其他存存放错误误等。4、检查查核对一一般要定定期进行行。但在在下列情情况下,也也要进行行检查核核对:(1)突突发事件件,如被被盗,遗遗失或水水灾火灾灾之后;(2)对对有些档档案发生生疑问,如如不能确确定某份份材料是是否丢失失。5、传递递制度是是关于档档案转移移投递的的制度。档案的的传递一一般是由由工作调调动引起起的,传传递的大大致程序序如下:(1)取取出应转转走的档档案。(2)在在档案低低账上注注销。(
10、3)填填写传传递人事事档案材材料的通通知单(4)按按发文要要求包装装,密封封。6、保卫卫保密制制度,具具体要求求如下:(1)一一般要设设专人负负责档案案保管,应应齐备必必要的存存档设备备。(2)档档案室备备有必要要的防火火,防潮潮器材。(3)档档案室,档档案柜保保持清洁洁,不准准存放无无关物品品。(4)任任何人不不得擅自自将人事事档案材材料带到到公共场场合。(5)无无关人员员不得进进入档案案室,档档案室严严禁吸烟烟。(6)离离开时关关灯关窗窗,锁门门。7、统计计制度人事档案案统计的的内容主主要有以以下几项项:(1)人人事档案案的数量量。(2)人人事档案案材料收收集补充充情况。(3)档档案整理理
11、情况。(4)档档案保管管情况。(5)档档案利用用情况。(6)档档案室设设备情况况。(7)人人事档案案工作人人员情况况。8、人事事档案的的内容员员工人事事档案是是关于员员工个人人及有关关方面情情况的材材料。其其内容主主要包括括:(1)记记载员工工本人经经历,基基本情况况,成长长历史及及思想发发展变化化历程的的履历,自自传材料料。(2)员员工以往往工作单单位或学学习单位位对员工工本人优优缺点的的坚定和和评价,对对其学历历、特长长、业务务及有关关能力的的评定和和考核材材料。(3)对对员工有有关历史史问题进进行审查查,甄别别与复查查的人事事材料。(4)记记录关于于员工在在所工作作或学习习单位内内加入党
12、党派组织织的材料料。(5)记记载员工工违反组组织纪律律或触犯犯国家法法律而受受到处分分及受到到各级各各类表彰彰,奖励励的人事事材料。9、人事事档案保保密规定定公司人事事部对接接收员工工原单位位转递而而来的人人事档案案材料内内容,一一概不得得加以删删除或销销毁,并并且必须须严格保保密,不不得擅自自向外扩扩散。10、员员工个人人情况变变更规定定(1)员员工进入入矿方后后,由员员工本人人填写员员工登记记表,其其内容包包括员工工姓名,性性别,出出生年月月,民族族,籍贯贯,政治治面貌,文文化程度度,婚姻姻状况,家家庭住址址,联系系电话,家家庭情况况,个人人兴趣爱爱好,学学历,工工作经历历,特长长及专业业
13、技能,奖奖惩记录录等项目目。(2)项项目内容容如有变变化,员员工应以以书面方方式及时时准确地地向人事事部报告告,以便便使员工工个人档档案内有有关记录录得到相相因更正正,确保保人事部部掌握正正确无误误的资料料。11、根根据上级级规定和和要求,做做好档案案的接收收工作。(1)遵遵守劳动动纪律,坚坚守工作作岗位,经经常保持持库房、办公场场所卫生生整洁,做做到文明明服务,礼礼貌待人人,积极极做好咨咨询服务务工作。(2)查查阅、借借阅员工工档案的的人员须须经中级级及以上上管理人人员,但但只能查查阅、借借阅以下下的档案案。查阅阅、借阅阅员工档档案的人人员须填填写档档案查阅阅(借阅阅)登记记本。档案借借出时
14、间间不超过过5个工作作日,借借阅员有有保密义义务和保保管责任任。(3)档档案员定定期检查查档案保保管状况况,如发发现受潮潮、破损损、变质质档案应应及时修修补、复复制或其其它技术术处理。12、档档案管理理规定:(1)对对矿领导导和员工工直属事事业单位位干部职职工的人人事档案案材料按按规定进进行整理理,并按按在职人人员档案案、离退退休人员员档案、死亡档档案进行行分类、编号。(2)对对人事档档案应建建立登记记和统计计制度,建建立各类类档案名名册;每每年检查查核对一一次档案案,做到到档号与与档案名名册编号号一致,发发现问题题及时解解决;严严格执行行保密制制度,确确保档案案的绝对对安全和和准确无无误。(
15、3)根根据安全全保密、便于查查找的原原则,人人事档案案应严密密科学地地保管,配配置铁质质档案柜柜。(4)档档案卷皮皮,目录录和档案案袋的样样式、规规格按标标准制作作,全矿矿人员档档案的整整理严格格按照中中央组织织部下发发的档档案整理理工作细细则和和有关规规定执行行。(5)严严禁任何何人私自自保管他他人档案案,人事事档案干干部不得得保管本本人和亲亲属的档档案,不不得泄露露档案内内容。(6)查查阅人事事档案应应经矿领领导或科科长批准准,处室室必须有有两人同同时在场场;非中中层以上上人员不不得查阅阅人事档档案;人人事档案案不准外外借。(7)做做好档案案管理的的各项基基础工作作,编制制检索工工具,逐逐
16、步实现现人事档档案的现现代化管管理,便便于提供供利用。(8)凡凡需从人人事档案案中取证证或办理理公证,必必须由人人事档案案专员办办理,有有关材料料应认真真核实签签署意见见并加盖盖公章,方方为有效效。(9)对对人事档档案的接接收、传传递必须须严格手手续,有有案可查查;查、借阅人人事档案案应严格格。(四)培培训管理理员职责责1、协助助科室负负责人编编写企业业培训工工作规范范,流程程和培训训计划,并并经批准准后实施施。2、协助助科室负负责人制制定培训训方案,并并经批准准后实施施。3、参与与培训场场所的选选择,洽洽谈,落落实。4、参与与培训教教师的落落实,从从事具体体落实工工作。5、参与与培训教教材,
17、教教具的准准备,从从事具体体准备工工作。6、计划划,指导导,协助助企业内内部培训训事务。7、协助助外派培培训的联联络,洽洽谈等事事宜。8、执行行培训计计划和培培训规范范流程。9、与相相关部门门配合,进进行调查查研究,明明确培训训目的。10、制制定和控控制培训训预算费费用方案案。11、组组织编写写培训材材料,开开发,利利用多媒媒体辅助助设施及及其他培培训设施施开展培培训工作作。12、向向培训学学员,员员工,管管理层提提供培训训信息。13、确确保培训训内容和和想方法法符合政政府有关关法律法法规要求求。14、制制定绩效效考核制制度;制制定分别别针对部部门和个个人的绩绩效考核核的指标标体系和和评价标标
18、准,有有须的组组织绩效效考核工工作。15、管管理考勤勤员,每每月定时时汇总全全矿考勤勤,不定定时进行行查岗,发发现违反反考勤制制定者按按规定进进行处罚罚,并将将查岗结结果存档档,以备备考核时时作为考考评依据据。(五)劳劳动关系系专员岗岗位职责责1、定期期或不定定期做好好员工调调查活动动,了解解一线员员工生产产和生活活情况。2、处理理员工投投诉,审审核各类类员工纠纠纷处理理结果。3、协调调企业与与员工关关系,处处理工伤伤事故。4、深入入了解员员工的思思想活动动,定期期或不定定期组织织各项活活动,丰丰富员工工业余生生活,提提高生产产积极性性。5、负责责全矿职职工五险险一金的的缴纳6、协助助人事管管
19、理员完完成其他他相关工工作。第三章 流程规规范1、人事事关系工工作和业业务流程程忻州公司招聘或批准调动审查、核实介绍信或调动表填写个人简历和聘用审批表总经理审批分管领导审批部门负责人审批审批资料交回人力资源部备案严格考核并试用试用合格后,确定具体工作岗位办理相应的人事手续回报忻州公司人力资源部2、劳动动用工“五个百百分百”工作和和业务流流程根据需要制定用工计划并向用工管理部门申请招工,上报详细计划批准招工后,发布招工信息按要求对应聘人员进行资格审查符合条件人员组织进行笔试面试笔试面试合格者统一组织健康检查体检合格者统一培训培训合格者由县煤管局统一派遣派遣人员一律进行试用,时间不超半年试用合格者
20、双方平等、公正签订劳动合同合同签订一个月之内分别在劳动局、煤管局进行备案缴纳社会保险回报忻州公司人力资源部3、薪酬酬工作及及业务流流程根据忻州公司要求制定薪酬方案根据当月产量计算出安全和绩效根据各部门考勤情况制定工资表财务部门对工资表进行审核总经理审批签字董事长审批签字交回财务部门上报忻州公司根据工资表,下拨工资款,由财务部门负责发放工资发放无误后,上报当月薪酬快报和劳资报表4、 培培训工作作及业务务流程制定年度培训计划严格组织实施上级部门关于培训工作的指示和文件精神及要求组织学习、考试培训资料收集备查每周五上报本周培训情况(周报)每月28号前将本月培训情况上报忻州公司(月报)所有报表分类整理
21、,存档三项岗位人员资格证考取,复审、换证证件收集,分类保存第四章 人力力资源部部管理制制度1、根据据上级要要求及公公司内各各科室人人的实际际需要,对对应聘的的研究生生、本科科毕业生生、合同同制人员员进行严严格考核核并择优优录用。2、组织织对新职职工进行行岗前教教育和培培训工作作。根据据各类职职工的培培养计划划,协助助有关部部门,做做好在职职职工的的继续教教育工作作和涉煤煤学校的的报考工工作。3、负责责贯彻执执行党和和国家有有关人事事、薪酬酬、教育育工作的的路线、方针、政策及及省、市市有关规规定。4、人力力资源部部人员必必须严格格掌握,遵遵守和执执行党的的各项方方针政策策,认真真学习,深深刻领会
22、会有关人人事工作作的文件件5、在公公司领导导下,根根据人事事工作政政策、制制度及有有关规定定,做好好公司人人力资源源管理工工作。6、用人人必须遵遵循:德德才兼备备,以德德为先。 (1)制定定各项制制度并确确保以有有效实施施。(2)建建立良好好的稳定定的劳动动用工关关系,促促进企业业与个人人的共同同发展。(3)管管理公司司内劳动动用工合合同,员员工人事事档案。(4)负负责员工工的异动动管理。(5)负负责员工工的考勤勤,人事事任免及及奖惩工工作。(6)制制定教育育培训制制度,组组织开展展员工的的教育培培训。(7)制制定人事事考核制制度,定定期组织织员工的的考评,重重点是员员工的绩绩政考评评。(8)
23、负负责公司司与外部部组织或或机构的的人事协协调工作作。(9)协协助各部部门,做做好人事事工作。(10)公公司对员员工实行行合同化化管理。所有员员工都必必须与公公司签订订聘(雇雇)用合合同。员员工与公公司的关关系为合合同关系系,双方方都必须须遵守合合同。(一)劳劳动用管管理制度度第一节 总 则第1条 为了规规范劳动动用工管管理制度度,按照照劳动动法、劳动动合同法法、劳劳动就业业促进法法等有有关法律律法规和和上级主主管部门门的有关关规定,结结合我公公司实际际情况制制定本制制度。第二节 人事调调配管理理制度第2条 人事调调配调入入人员时时,必须须经公司司总经理理办公会会议决定定,由公公司人力力资源部
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- 人力资源 基础 管理 编制 14955
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