北京某某超市收银员管理手册6014.doc
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1、北京华联联综合超超市有限限公司营运规范范收银手册册 二零零二二年八月月内部资料料 严禁外外传 编号: OPPSM 133目 录录第一单元元 前 言第二单元元 收银流流程第三单元元 收银机机的解释释及使用用第四单元元 上机前前的准备备第五单元元 关机后后的班结结第六单元元 实际操操作注意意事项第七单元元 规范用用语第八单元元 商品查查询第九单元元 现金办办公室的的操作流流程第十单元元 收银的的排班第十一单单元 员工购购物附:收银银机使用用指南第一单元元 前言一、适用用范围本手册供供收银部部新进员员工学习习工作职职责,并并作为现现有员工工学习北北京华联联综合超超市有限限公司收收银系统统的参考考指南
2、。二、目的的本手册作作为收银银标准工工作程序序,旨在在加强员员工对收收银流程程的了解解,工作作更为有有效。三、益处处使用本手手册能达达到:l 更短的培培训时间间l 效率的提提高l 统一的专专业术语语/良好的的沟通l 采用正确确的工作作流程而而减少损损失l 对于收银银系统更更好的了了解第二单元元 收银流流程收银员要要求执行行严格的的收银标标准,以以求公司司的最大大利益和和顾客的的最大满满意度。收银流程程:输入收银银员号码码输入收银银员密码码 放入备备用金(以以上为收收银前的的准备流流程) 输入顾顾客资料料(会员员卡号码码) 逐一输输入顾客客所购商商品条码码总计 输入入金额确认,找找零服务下一一位
3、顾客客 (参见见图示)重要提示示:每位位收银员员必须做做到:微微笑待客客,问候候、欢迎迎顾客,感感谢他们们的光临临并耐心心回答其其询问,遵遵守唱收收唱付的的原则。(详见见第七单单元)输入收银银员号码码输入收银银员密码码放入备用用金输入顾客客资料逐一输入入顾客所所购商品品条码总计输入金额额确认,找找零服务下一一位顾客客第三单元元 收银机机的解释释及使用用当顾客拿拿着商品品到收银银台结帐帐时,须须使用POSS.收银系系统,才才能阅读读商品条条码,并并记录商商品的销销售状况况。北京华联联综合超超市有限限公司所所用的POSS.收银系系统由电电脑收银银机和扫扫描器组组成。电电脑收银银机兼具具收银及及存取
4、电电脑内商商品移动动之功能能。扫描描器又叫叫商品条条码阅读读机,其其原理是是利用光光线反射射来读取取条码反反射回来来的光源源,转译译成可辩辩识之数数字,以以确认是是否为已已建档商商品代号号。常用的扫扫描器为为三种形形式:一一种叫光光笔,一一种叫手手握式扫扫描器,一一种叫固固定式扫扫描器。光笔及及手握式式扫描器器的优点点为价格格便宜,移移动性强强,且适适用商品品较重或或标签位位置不易易看到商商品的扫扫描,缺缺点是扫扫描感较较差,扫扫描动作作常重复复多次,才才有感应应。固定定式扫描描器则正正好相反反。图片:电脑收银银机扫描器扫描步骤骤:1 顾客把所所买商品品放在结结帐台上上,由收收银员送送到扫描描
5、器处;2 扫描的商商品必须须带有条条形码;3 收银员应应把商品品的条形形码面对对扫描器器,并处处于正确确的水平平位置上上;4 移动商品品通过扫扫描器,当当扫描器器收到条条形码信信号时会会发出响响声;5 价格相同同的不同同商品应应一件一一件扫描描;6 按总额键键,报告告顾客总总款数。条形码和和商品编编码通常在商商品上可可以看到到由黑白白颜色条条横相间间的一块块标记。这些记记号就是是条形码码,它们们是把所所有信息息数码化化后,被被用于识识别不同同商品的的。特定定含义的的数码应应被转换换成计算算机码,然然后输出出尺寸不不同的黑黑白的条条形码,并并附在商商品上。这些代代码能被被连在计计算机上上的扫描描
6、器阅读读,计算算机进而而处理和和解条形形码。条条形码使使用始于于需要快快速结帐帐的零售售业,在在国际上上已使用用了很长长时间。当前使用用的两种种条形码码系统如如下:1 美国商品品代码系系统(UPC),在在美国、加拿大大广泛使使用;2 国际通用用商品代代码系统统(EAN)比UPC更广泛泛的被大大多数国国家使用用。我国国目前在在国内推推行使用用的也是是这种商商品条码码;3 店内码在在商品销销售中,有有些商品品(如烤烤鸭、水水果、蔬蔬菜、熟熟肉制品品、乳酪酪、鲜鱼鱼等等)是是以随机机重量销销售的,这这些商品品的编码码不宜由由生产企企业承担担,而是是由零售售商完成成的。零售商进进货后,对对商品进进行整
7、装装,用专专用设备备进行称称重,并并自动编编制成条条码,然然后将条条码粘贴贴或悬挂挂在商品品上。这种由零零售商店店编制的的商品条条码,只只能应用用于商品品内部的的自动化化管理,因因此称为为店内码码。图片:自然码店内码条形码系系统在许许多方面面都有用用,例如如:1. 使销售过过程更畅畅通;2. 通过使用用扫描器器阅读已已编码的的商品信信息,使使交易既既迅速又又容易;3. 库存清单单可以在在销售点点立即更更新;4. 厂商可以以很好的的使用它它来决定定生产计计划;5. 如果使用用于出口口商品,就就能使商商品标准准化,并并被国际际市场接接受;6. 商品的原原产地和和生产厂厂家可以以很容易易的识别别;7
8、. 有利于扩扩大市场场;8. 鼓励厂商商生产高高质量的的产品。信用卡、友情卡卡、代金金券的使使用信用卡1 国内信用用卡由银银行发行行并只能能在国内内使用;2 国际信用用卡可以以在发行行国和世世界其它它国家使使用。原则:1 应为各个个银行准准备不同同的销售售单,每每套包括括三份:给顾客给银行给商场2 各个银行行的信用用卡外观观应与其其它信用用卡有显显著不同同;3 每张信用用卡应写写有年、月、日日,持卡卡人姓名名和有关关银行标标志。接受信用用卡的步步骤:1. 查证银行行标志和和卡号的的前几位位;2. 检查信用用卡是否否完整无无损;3. 检查发行行和到期期年月;4. 如果金额额没有超超出有关关银行现
9、现金的信信用额度度,在接接受任何何信用卡卡之前应应根据有有关银行行透支信信用卡收收回报告告对照并并检查信信用卡号号;5. 已被宣布布失窃或或作废的的信用卡卡,为检检查方便便起见,应应按数字字顺序列列出清单单;6. 如果金额额超过信信用限度度,要打打电话给给银行要要求加大大信用权权限的特特许代号号,并将将此号码码记录在在销售单单上;7. 准确、清清晰地填填写销售售单;8. 将卡通过过刷卡打打印器;9. 将销售单单给顾客客签字,并并将之与与卡背面面的签字字对照;10. 再检查一一次,将将销售单单的顾客客一联交交给顾客客,商店店保留第第二联。金额超出出银行规规定的信信用额度度1. 检查信用用卡信用用
10、状态,颁颁发和到到期年月月(参考考有关银银行颁发发的透支支与信用用卡的收收回报告告);2. 有礼貌地地向顾客客解释情情况;3. 给银行打打电话,询询问扩大大信用权权限。一一旦得到到批准,就就在销售售单上填填上批准准号;4. 执行以上上710步骤;遇到以下下情况时时,商场场应立即即打电话话与银行行联系:1. 出售的商商品或提提供的服服务的价价格超出出银行规规定的信信用额度度2. 信用卡号号码包括括在透支支信用卡卡收回报报告中3. 顾客态度度令人感感到奇怪怪或有令令人生疑疑的举动动4. 信用卡背背面没有有签名5. 商场对信信用卡或或持卡人人有任何何疑问6. 被使用的的信用卡卡已失效效7. 销售单上
11、上的签名名与信用用卡上签签名不一一致如何使用用销售单单信用卡被被验证为为正确和和有效之之后,把把详细内内容填写写在销售售单上。1. 把信用卡卡放在刷刷卡机的的适当槽槽口里2. 检查打印印机上的的信用卡卡销售单单3. 把信用卡卡沿槽口口滑下4. 核对信用用卡的号号码5. 请顾客输输入密码码6. 输入金额额,打印印出信用用卡的详详细内容容,并检检查销售售单上打打印的内内容是否否完整、清楚7. 请顾客在在销售单单上相应应位置签签名8. 把销售单单上的签签名与信信用卡的的签名相相比较,确确保其真真实性9. 把信用卡卡和销售售单的持持卡人联联交还给给顾客销售单:注:顾客客在“持卡人人签字”栏签字字参见图
12、图示:把信用卡卡放在刷刷卡机的的槽口里里检查打印印机上的的信用卡卡销售单单把信用卡卡沿槽口口滑下核对信用用卡的号号码请顾客输输入密码码输入金额额如果信用用卡有矛矛盾之处处,收银银员应使使用的标标准用语语:“请等一一会儿,先先生/女士。”“您的事事情正在在处理中中,先生生/女士。”“这条线线路很忙忙,因为为许多顾顾客都在在使用信信用卡。”“我们正正设法帮帮您接通通,先生生/女士。”“您有其其它信用用卡吗?先生/女士。可能会会更方便便一些。”“对不起起,我们们不能接接受,我我们已作作了很大大的努力力。”“我们非非常抱歉歉,先生生/女士。”友情卡、代金券券的使用用1. 相当于人人民币2. 分为不同同
13、的面值值200元、100元、50元3. 不找零4. 直接输入入和人民民币共同同使用5. 班结、日日结时等等同人民民币计算算残损钞票票有缺损的的钞票是是由政府府发出的的在全国国金融、经济系系统中使使用的钞钞票经过过许多次次流转,钞钞票通常常变得肮肮脏或被被撕坏,有有时甚至至撕成两两半。一一些钞票票可能被被保存了了很久时时间,以以致被遗遗忘,当当重新被被发现时时已全部部或部分分被蛀虫虫毁坏了了。按照照法律规规定缺损损的钞票票是不能能用来消消费的。残损钞票票的二种种情形:1. 半张纸币币半张纸币币是一张张纸币沿沿中线或或靠中线线的地方方垂直撕撕下来的的左部或或右部。它包含含一张纸纸币的一一半,银银行
14、只能能退回那那张纸币币的一半半价值。2. 两种不同同的纸币币粘合在在一起两张不同同的纸币币,其中中每张必必须包含含被垂直直或水平平撕下的的纸币的的一半,粘粘合在一一起成为为一张纸纸币。银银行应按按那张纸纸币的票票面价值值退还。如何检查查出伪钞钞1检查查图案和和肖像的的形状查看纸币币两面的的图案清清晰程度度。真钞钞的图案案应比伪伪钞更漂漂亮、清清楚。所所以要努努力去熟熟悉政府府发行的的纸币图图案。这这样,你你一看到到伪钞便便能立即即识别了了。2检查查肖像水水印钞票空白白的地方方是头像像水印,它它可以从从任何一一面对着着光线看看到。但但在伪钞钞上,你你可以清清楚地看看见头像像直接印印在上面面,或褪
15、褪色,甚甚至根本本不存在在。3. 用手指触触摸来检检查有经验的的收银员员可以根根据手感感来帮助助识别钞钞票的真真伪。但但请注意意,这只只是一个个辅助手手段。4. 使用伪钞钞识别机机 华联综综合超市市各门店店所有收收银台均均配有伪伪钞识别别机。这这是目前前识别伪伪钞工作作中较为为有效的的方法。每位收收银主管管及收银银员都应应当熟练练掌握伪伪钞识别别机的使使用方法法(参见下下面图示示)。在收收银过程程中,每每张面值值100元及面面值50元的纸纸币都必必须经过过识别机机验证,不不可忽略略。面值值50元以下下纸币可可由收银银员工根根据情形形处置。千万注注意,收收入伪钞钞不仅使使公司蒙蒙受经济济损失,更
16、更给犯罪罪分子提提供了一一个可乘乘之机。伪钞识别别机的使使用1 接通电源源;2 按“报警警”键;3 将纸币放放到荧光光显示灯灯下面;4 观察水印印。图示:第四单元元 上机前前的准备备一、 清洁、整整理收银银作业区区。包括括:1. 收银台、包装台台2. 收银机3. 收银柜台台四周的的地板、垃圾桶桶4. 收银台前前头柜5. 购物车、篮放置置处二、 整理、补补充必备备的物品品,包括括:1 验钞机2 计算器3 海绵缸4 必要的各各式记录录本及表表单5 干净抹布布6 笔、便条条纸、剪剪刀7 订书机、订书钉钉8 统一发票票、空白白收银条条9 铃钟或警警铃10 装钱布袋袋11 “暂停结结帐”牌三、 补充收银
17、银台前头头柜的商商品四、 准备放在在收银机机内的定定额零用用金,包包括:1. 50元 纸币2. 10元 纸币3. 5元 纸币4. 2元 纸币5. 1元 纸币、硬币6. 05元元 纸币、硬币7. 02元元纸币、硬币8. 01元元 纸币、硬币9. 0055元 硬币五、 开机前零零用金备备存标准准关于于收银机机备零的的有关规规定目的本规定在在于规范范北京华华联综合合超市各各门店收收银部配配备收银银机零用用金的数数额和标标准,便便于收银银系统的的正常营营运,创创造最大大的效益益和服务务。规章1 收银员在在上机台台前向内内勤人员员领取零零用金。2 收银员必必须用专专用零用用金袋装装零用金金。3 零用金每
18、每台收银银机平日日备500元,周周六、日日、节假假日每台台收银机机备700元。4 零用金控控管方案案:面 值数 量量金 额额(元)面 值值数 量量金 额额(元)502100502100101010010101005105052010022550250100110010011001000510050052001000210020022004001200200140040005520010005540020合计500合 计计7005、收银银员领到到零用金金要清点点是否正正确。6、机台台兑换零零用金一一律由内内勤人员员负责。7、内勤勤人员负负责零用用金安全全及控管管零用金金的正确确。8、内勤勤人员需
19、需盘点每每日零用用金。9、非经经店经理理批准之之现金预预支单,任任何人不不得挪用用零用金金。流程内勤准备零用金收银员领取并清点hko 点点 不正确确 正确收银员缴回内勤核对登录存入零用金额六、检查查收银机机。包括括:1 发票存根根联及收收款联的的装置是是否正确确,号码码是否相相同2 日期是否否正确3 机内的程程序设计计和各项项统计数数值是否否正确或或归零七、 收银员服服装仪容容的检查查。包括括:1 制服是否否整洁,且且符合规规定2 是否配戴戴工作牌牌3 发型、仪仪容是否否清爽、整洁图示:正面侧面八、 熟记并确确认当日日特价品品、变更更售价商商品、促促销活动动,以及及重要商商品所在在位置。九、
20、早会礼仪仪训练第五单元元 关机后后的班结结在收银机机关闭之之前1 在快打烊烊时,如如果还有有顾客在在机前,应应该继续续为其服服务;2 放置“暂暂停结帐帐”的告示示,向附附近的顾顾客说“对不起起,先生生/女士,这这个收银银机已关关上了。”并带顾顾客到另另一个收收银机去去;3 检查保证证所有的的设备都都完好无无损,放放回原来来的存放放位置,并并取得证证明人签签名;4 清理收银银台及周周围区域域;5 退出关闭闭收银机机系统;6 切断收银银机电源源。在每日销销售结束束之后1 与收银领领班一起起关闭机机器并清清理收银银机。2 收集单据据并将它它们与现现金袋一一起交到到现金办办公室。3 应提交给给现金办办
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- 北京 某某 超市 收银员 管理 手册 6014
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