工厂物料成品仓储管理6148.docx
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1、工厂物料料成品仓仓储管理理7.1 物料入入库管理理规定制度名称物料入库库管理规规定受控状态态编 号号执行部门门监督部门门考证部门门第1条 目的的。为规范物物料入库库管理相关关工作,保保证仓库库和库存存物料的质量与与数量,更更好地为为工厂经营营管理服服务,结结合工厂厂的实际际情况,特特制定本本规定。第2条 范围围。本制制度适用用于物料料的入库库相关工工作。第3条 责任任。工厂厂仓储部部负责的的物料入入库手续续的办理理及仓储储管理工工作,各各部门配配合其工工作。第4条 入库库库位准准备。仓仓储部人人员在接接到入库库通知后后,需要要做好入入库物料料的库位位准备工工作,需需本着安安全、方方便、节节约的
2、原原则使库库位安排排合理化化、科学学化,尽尽可能缩缩短接收收、入库库的时间间。第5条 入库库手续办办理。1物料料抵库后后,仓储储部人员员按照已已核准的的“订货单单”仔细核核对物资资的品名名、规格格、型号号、数量量及外包包装是否否完好无无损。2通知知质量管管理部门门对物料料进行检检验,接接到其合格通通知后办办理入库库手续。3核对对各单据据无误后后将到货货日期及及实收数数量填记记于“订货单单”,同时时开具“入库单单”办理入入库手续续。第6条 物料料质检。质检部接到物料到货通知后,依照工厂的质量标准和质检规范进行质检。1质检检合格的的,质检检部出具具质检合合格报告告,仓储储部依此此办理入入库手续续。
3、2质检检不合格格的,采采购部根根据采购购合同的的约定进进行处理理。第7条 异常常处理。1交货货数量超超过“订购量”部分应应予退回回,超过过量较小小的,在在征得请请购部门门经理和和相关采采购人员员同意后后验收入入库,并并备注超超交数量量。2交货货数量未未达订购购数量时时,以补补足为原原则,但但经请购购部门主主管同意意的,可免免补交。若需补足时,仓储部需通知采购部进行处理。3如发发现单货货不符、外外包装破破损或其其他质量量问题,仓储部人员需及时向仓储主管报告,同时通知部门、采购部和供应商,共同去现场鉴定,必要时拍照记录。单货不符的物料不得接受,如采购部门要收下该物资时,仓储部人员需及时上报上级,并
4、于单据上注明实际收货情况,由采购部签字确认。4物料料抵库但但仓储部部尚未收收到“订货单单”时,仓储储部人员员应先询询问采购部部门,确确认无误误后方可可办理入入库手续续。5库管管人员必必须根据据入库产产品的实实际情况况如实登登记入库库台账,不不得挂虚虚账,要要保证账账物相符符。第8条 入库库物料的的搬运。1仓储储部人员员需监督督搬运人人员将每每批入库库单开出出的数量量和相同同物料汇汇总,分分批送到到预先安安排的货货位上,要要进一批批清一批批,严格格防止物物料互窜窜和数量量溢缺。2对于于批次多多批量小小的入库库物料,分分类工作作由仓储储部人员员在单货货核对、清清点件数数过程中中同时进进行,也也可将
5、分分类工作作结合在在搬运时时一起进进行。3对于于批量大大有包装装且需机机械操作作方可入入库的物物料,要要争取送送货单位位的配合合,提高高工作效效率。第9条 入库库登记与与编号。1检验验后将物物料进行分类类、分库库并按规规定的地地距、墙墙距、垛垛距、顶顶距等整齐码码放,同同时要认认真查抄抄入库号号码,填填写入库库号码单单,登记记台账。2每日日业务终终了,库库管人员员需要及及时将入入库号码码单报至至统计员员处输入入计算机机。第10条条物料入入库存放放。仓储部依依仓储空空间规划划,按物物料品种、规规格、型型号等结结合仓库库条件分分门别类类进行堆堆放,要要做到作作业和盘盘点方便便、货号号明显、成成行成
6、列列、文明明整齐。第11条条本规定定由仓储储部制定定,解释释权归仓仓储部所所有。第12条条本规定定自颁布布之日起起执行。编制日期期审核日期期批准日期期修改标记记修改处数数修改日期期7.2 成品入入库管理理规定制度名称成品入库库管理规规定受控状态态编 号号执行部门门监督部门门考证部门门第1条 目的的。为加加强成品品入库管管理,保保证成品品的质量量与数量量,特制制定本规规定。第2条 范围围。本制制度适用用于工厂厂成品入入库相关关事项。第3条 责任任。工厂厂成品的入入库作业业由仓储储部负责责,成品品入库检检验由质质量管理理部质检检人员负负责。第4条 成品品入库准准备。1熟悉悉入库成成品。仓仓储部人人
7、员应了了解掌握握将入库库成品的的规格、数数量、包包装、体体积、到到库时间间等相关关信息。2库位位准备。仓仓储部人人员对仓仓库进行行清理,对对于使用用重型设设备操作作的成品品,要事事前准备备好货位位。3验收收准备。仓仓储部人人员根据据工厂的的仓储制制度和成成品的具具体情况况,准备备验收所所需的用用具等。4单证证准备。仓仓储部人人员将成成品入库库所需的的单证、记记录等预预备妥当当。第5条 成品品验收1成品品到达仓仓库后,仓仓储部人人员核对对相关单单证,核核对品名名、规格格、数量量等是否否与成品品相符。2仓储储部人员员会同质质量管理理部质检检人员按按照工厂厂质检规规范对产产品进行行检查,经经检查通通
8、过后,仓仓储人员员会签入入库单,办办理成品品入库手手续;不不合格的的,通知知生产部部领回返返工或根根据具体体情况请请示相关关领导处处理。第6条 成品品入库凭凭证。1生产产部门开开立一式式二联的的“进库明细表表”,连同同成品送至至仓储部部,经仓储储部收货货人员签签收并存存放于指指定库位位后,第第一联送送回生产产部门存存查,第第二联由由仓储部部收货人人员持回回凭以核核对“成品入库单”。2生产产部门依依当日的的“进库明细表表”汇总编制制“成品入库单”,送仓储储部核对对签认后后第一联联送财务务部,第第二联送送仓储部部据以转转记“成品库库存日(月月)表”,第三三联送回回生产部门门。第7条 成品品入库异异
9、常处理理。1数量量不符。仓仓储部发发现成品品数量不不符时,应应立即上上报仓储储主管并并通知生生产部门门,经协协商确定定后,补补齐成品品或注明明数量更更改后办办理入库库。2质量量不合格格。质量量不合格格的,通通知生产产部领回回返工,经经质检人人员验证证作废的的,按作作废的流流程办理理,并上上报主管管副总,提提出相应应的处罚罚建议。第8条 成品品入库搬搬运。仓储部人人员须需需监督搬搬运人员员将每批批入库单单开出的的数量和和相同物物料汇总总,分批批送到预预先安排排的货位位上,要要进一批批清一批批,严格格防止成成品互窜窜和数量量溢缺。第9条 入库库登记与与编号。1仓储储部人员员应根据据成品入入库的实实
10、际情况况与数量量进行登登记,保保证账物物相符。2对入入库的不不同品种种的成品品应根据据规定进进行编号号处理并并置于相相应的位位置,便便于查找找与盘点点。3每日日下班之之前仓储储部人员员需要将将本工作作日的成成品入库库台账报报于统计计员,由由统计员员负责输输入计算算机。第10条条物料入入库存放放。仓储部人人员依仓仓储空间间规划,按成品品种、规格、型号等结合仓库条件分门别类进行堆放,要做到作业和盘点方便、货号明显、成行成列、文明整齐。第11条条 成成品入库库资料管管理。仓储部人人员及时时将入库库资料进进行汇总总和整理理,并将将报表送送部门主主管或相相关部门门审核、存存档。第12条条本规定定由仓储储
11、部制定定,解释释权归仓仓储部所所有。第13条条本规定定自颁布布之日起起执行。编制日期期审核日期期批准日期期修改标记记修改处数数修改日期期7.3 入库物物品验收收规范制度名称入库物品品验收规规范受控状态态编 号号执行部门门监督部门门考证部门门第1章 总则则第1条 目的的。为规规范工厂厂入库物物品的验验收工作作,提高高物品的的质量,减减少工厂厂的损失失,特制制定本规规范。第2条 范围围。本规规范适用用于工厂厂各类物物品(包包括进料料、成品品)入库库的质量量检验管管理。第3条 职责责范围。1入库库物品的的质检工工作由质质量管理理部质检检人员负负责。2仓储储部人员员、采购购部人员员配合。第2章 进料料
12、检验第4条 进料料检验准准备。1仓储储部人员员按供应应商、物物料类别别及交货货日期分分别依序序排列存存档,并并于入库库前安排排好存放放的库位位以便于于收料作作业。2等待待检验的的物料必须须于物料料的外包包装上贴贴材料标标签并详详细注明明材料号号、品名名、规格格、数量量及到货货日期,且且存放于于“待验区区”内,以以区别与已已检验区区别物料料的。第5条 进料料检验。1质量量管理部部质检人人员会同同仓储部部人员、采采购部人人员依“装箱单单”及“采购单单”开柜(箱)核对材材料名称称、规格格并清点点数量。发发现所载载的材料料与“装箱单单”或“采购单”所记载载的内容容不同时时,通知知采购部部处理。2物料料
13、发生倾覆覆、破损损、变质质、受潮潮等异常常时,经经初步计计算损失失将超过过元以上上者(含),仓储部部人员即即时通知知采购部部人员联联络供应应商前来来处理或或联络公证证处前来来公证,并并尽可能能维持原原状态以以利于公证作作业。对于供应应商确认认或经公证的的原材料料,交由由采购部部开立“退货单单”呈采购购部经理理核示后后,办理理退货。3质检检人员按按照进料料的性质质和种类类,根据据工厂的的质量标标准,对对物料进进行质检检。第6条 进料料检验结结果处理理。1检验验合格的的材料,质检人员于外包装上贴合格标签,以示区别,仓储部人员再将合格品入库定位。2不符符合验收收标准的的材料,质检人员在物品包装贴上不
14、合格的标签,并注明不合格原因,上报部门主管,并根据部门主管的指示处理并转采购部门处理。3对于于检验不不合格的的材料退退货时,采购部人员应填写“退货单”并检附有关的“材料检验报告表”,呈部门主管签认后,组织、协调退货事宜。第3章 成品品入库检检验第7条 成品检检验准备备。1仓储储部人员员应于成成品入库库前安排排好存放放的库位位,同时时质检人人员需进进行成品品入库质质检。2等待待检验的的成品必须须于成品品的外包包装上贴贴材料标标签并详详细注明明成品号号、品名名、规格格、数量量等,且且存放于于“待验区区”内,以以区别检检验区别别成品的的。第8条 成品检检验。1仓储储部人员员会同质检检人员依依“成品入
15、入库单”核成品名称称、规格格并清点点数量。如如果成品品与“成品入入库单”所记载载的内容容不等时,通通知生产产部门协协调处理理。成品品数量不不符的,生生产车间间补齐或或返回差差异数量量的成品品,或经经上级主主管同意意后更改改成品入入库单上上的数量量。2质检检人员按按照成品品的工艺艺性质和和种类,根根据工厂厂的质量量标准对对成品进进行质检检。检验验合格的的,填写写入库单单,然后后办理入入库手续续。第9条 成品检检验结果果处理。1质检检合格的的成品,质检人人员于外外包装上上贴合格格标签,以以示区别别,仓储储部人员员再将合合格品入入库定位位。2不符符合验收收标准的的成品,质检人人员在物物品包装装贴上不
16、合格格的标签签,并注注明不合合格原因因,上报报主管。根根据上级级主管的的指示处处理并转转生产部门门处理。3质检检人员会会同生产产部等相相关人员员对不合合格品进进行会检检,如果果不合格格品可返返工再生生产的,通通知生产产部门领领回不合合格品进进行返修修,返修修后重新新进入质质检流程程。4经质质检人员员确认不不合格品品为废品品或残次次品无法法返修的的,由质质检人员员拟定处处理意见见,报主主管领导导审批后后处理。第4章 检验验资料整整理第10条条 检验验资料收收集整理理。物品品入库检检验后,仓仓储人员员登记入入库台账账,汇总总检验报报告、检检验单证证等,以以备日后后查询,同同时也作作为相关关部门人人
17、员绩效效考核的的依据。第5章 附则则第11条条本规范范由仓储储部制定定,解释释权归仓仓储部所所有。第12条条本规范范自颁布布之日起起执行。编制日期期审核日期期批准日期期修改标记记修改处数数修改日期期7.4 产品仓仓储管理理流程 部门步骤总经理仓储费用核算与工作改进制定仓储制度成品质检与入库成品管理与检查成品出库与盘存废损成品处理制定仓储制度仓储部审批质量管理部生产部门主管副总组织实施申请成品入库办理入库手续登录成品台账成品维护仓库检查办理出库手续成品盘存编制成品入库记录编制废损成品处理方案改进仓储工作审批处理废损成品产品仓储管理费用核算审核审核成品质检7.5 仓库规规划管理理制度制度名称仓库规
18、划划管理制制度受控状态态编 号号执行部门门监督部门门考证部门门第1章 总则则第1条 目的的。为使使仓库管管理规范范化,科科学合理理地规划划储位,使使仓库使使用面积积最大化化,根据据工厂的的具体情情况,特特制定本本制度。第2条 范围围。本制制度适用用与工厂厂各仓库库的规划划使用工工作等事事宜。第3条 责任任。仓储储部负责责仓库的的规划使使用相关关工作。第4条 解释释。仓库库区域根根据用途途不同,可可分为储储存区、行行政生活活区。1储存存区主要要包括库库房、库库棚、通通道等。2行政政生活区区为仓储储部办公公地点和和生活区区域。第2章 仓库库规划与与设计第5条 仓库库规划原原则。1符合合作业流流程。
19、2减少少搬运距距离。3减少少无效工工作。4合理理利用空空间。5安排排配套设设施。6注重重仓库安安全。第6条 仓库库有效面面积。仓仓储部人人员需掌掌握仓库库有效存存储面积积。仓库库的有效效面积是是其使用用面积减减去过道道、垛距距、墙距距及进行行验收备备料的等等的面积积。第7条 仓库库库容量量计算。库容量量是仓库库的主要要参数之之一,也也是评价价仓库质质量的指指标之一一。库容容量的大大小,首首先取决决于生产产、经营营的需要要。1库容容量的计计算:与库内内货物存存放形式式、装卸卸搬运机机械的类类型以及及通道等等有关,在在设计时时,应根根据实际际情况具具体计算算。2库容容量的大大小:一般运运用库容容量
20、利用用系数来来计算。计计算库容容量时,考考虑库房房的总损损失,其其具体计计算公式式如下所所示。总损失=通道损损失+蜂蜂窝形空空缺损失失第8条库库房设计计。库房房设计是是指仓库库内库房房和货场场的设计计,设计计参数包包括静态态参数、动动态参数数和限制制条件。库库房设计计包括以以下具体体内容。1确定定仓库形形式和作作业形式式。2确定定货位尺尺寸和库库房总体体尺寸。3物资资堆码设设计。4通道道设计。5设备备配置。6存取取模式和和管理模模式。7建筑筑和公用用工程设设计。第9条通通道设计计。通道道是除了了货品存存储面积积外所占占面积最最大的部部分,通通道的设设计是仓仓库规划划中重要要的内容容之一,通通道
21、的布布置合理理与否,将将影响仓仓库作业业和物流流合理化化,以及及生产率率的提高高。1仓库库通道,指出入入库区的的通道及及库区内内连接各库库房、货货场之间间的通道道。2汽车车通道,仓仓储部根根据运输输量、日日出入库库的车辆辆数量、机机动车辆辆的载重重量、型型号等设设计道路路的宽度度、地面面承载能能力等。库库区的出出入口,应应按作业业流程设设置,做做到物流流合理化化。3作业业通道,在库房房内货位位之间还还应留有有作业通通道。通通道的宽宽窄应根根据装卸卸搬运机机械的类类型确定定,同时时应考虑虑库房面面积的充充分利用用和各种种作业的的方便、安安全。第3章 库位位管理第10条条 库库位规划划。仓储储部依
22、据出库情情况、包包装、方方式等规规划所需需库位及及其面积积,以使使库位空空间有效效利用。第11条条库位配配置。库库位配置置原则应应依下列列规定。1配合合仓库内内设备(如如油压车车、手推推车、消消防设施施、通风风设备、电电源等)及及所使用用的储运运工具规规划运输输通道。2依销销售类别别、产品品类别分分区存放放,同类类产品中中计划产产品与定定制产品品应分区区存放,以以利管理理。3收发发频繁的的成品应应配置于于进出便便捷的库库位。4将各各项成品品依品名名、规格格、批号号划定库库位,标标明于“库位配配置图”上,并并随时显显示库存存动态。第12条条 成成品摆放放。仓储储部应会会同质量量管理部部依成品品包
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