某大学仪器设备智能管理系统操作完全手册9233.docx

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2、能管管理系统统第三版（最后更更新20010年年3月）操作手册册实验室与与设备管管理处目录附录四川大学学仪器设设备管理理系统办办理要求求及填表表说明一、登陆陆办法和和系统使使用注意意事项（一）登登陆设备备管理系系统1. 登登陆设备备处网站站，选择“网上建建账建卡卡管理”或者“仪器设设备管理理系统”的链接接。如果用户户是第一一次登录录系统，则则必须进进入“仪器设设备智能能管理系系统”进行注注册。2.点击击“仪器设设备智能能管理系系统”。如下图：3. 若若用户是第第一次进进入仪器器设备智智能管理理系统，请先进行“注册”，注册之后才能使用本系统，如上图。（二）用用户如何何注册用户请进进行“注册”，系统

3、已已经从人人事处获获取了所所有在职职人员的的人事信信息，通通过注册册即可启启用系统统的服务务功能。如图：先输入您您的职工工号、姓姓名，根根据系统统的提示示信息进进行下一一步的填填写。注意：l 请正确输输入常用用的邮件件地址，以以便您能能及时接接收系统统信息及及取回密密码。l 请正确输输入您的的手机将将用于建建账、变变更等业业务流程程中的短短信提醒醒（免费费）。l 请设置并并牢记常常用的密密码提示示问题及及答案，便便于取回回密码。l 请妥善保保管您的的账号及及密码，登登陆我们们系统进进行的任任何操作作将视为为您本人人行为。l 如果老师师在注册册的时候候发现注注册按钮钮不能点点击，请请检查注注册资

4、料料的格式式是否正正确。更更多的疑疑问请查查看文档档最后的的联系方方式，我我们将为为您解答答。l 请老师与与20110年33月1日日4月月30日日完成网网上注册册工作。（三）如如何找回回密码1.请点点击登录录界面的的“找回密密码”，进入找找回密码码界面，如下图：2. 请请输入注册册时填写写的职工工号或邮邮箱地址址，点击击“下一步步”，如图：3. 请请正确输输入注册时填填写的问问题答案案，点击击“下一步步”按钮，如如果答案案正确，则则转入密密码重置置界面，重重新设置置您的登登陆密码码，如下下图：注意：l 若在线找找回密码码失败，请请联系设设备秘书书为你处处理，并并尽快登登录系统统修改密密码；l

5、系统初始始化后，默默认密码码为“00000000”，修改改的密码码不允许许和默认认密码一一致；通通过邮箱箱发送更更换密码码重置，不不需秘书书修改。（四）如如何修改改个人资资料和密密码1.登陆陆系统后后，点击击页面右右上角“姓名”进入个个人资料料修改页页面。如下图：注意：l 请务必记记住密码码找回问问题的答答案和填填写正确确的Emmaill，有利利于密码码找回。l 为了提高高安全性性每次修修改资料料必须填填写新的的密码才才能通过过。二、如何何管理个个人设备备（一）设设备自查查1.进入入“个人业业务设备管管理”,老师师可以查查看自己己名下所所管的各各种设备备，如下下图：2.登录录“仪器设设备管理理

6、系统”，点击页页面上方方的“用户首首页”，用户可以以看到自己己名下的的设备及及待核查查设备。如下图： 3. 点击“待查设设备”(红色色数字链链接)，查查看待核核查设备备列表，对对在用设设备信息息核对无无误后进进行勾选选，点击击“自查”按钮，对对自己领领用的设设备进行行确认。注意：l 如果设备备在用，则则登陆“仪器设设备系统统”勾选相相应设备备，点击击“自查”按钮；l 如果用户户没有对对设备信信息进行行核查，该该用户将将不能提提交设备备建账业业务。（二）退退回账目目整理有有异议设设备 在账账务调整整期间，如如果用户户对自己己名下的的设备有有异议，那那么可以以使用“退回”功能，将将这些设设备退回回

7、到单位位设备秘秘书处，并并提醒设设备秘书书重新整整理这些些数据。如图所所示，先先勾选有有异议的的设备，再再点击“退回”按钮，使使用该功功能。注意：l 20100年1月月1日以以后新建建帐设备备不可能能执行“退回”操作；l 建议用户户先与设设备秘书书联系，确确认数据据有误之之后，再再使用退退回功能能，减少少误操作作。三、仪器器设备建建账业务务业务介绍绍：（一）建建账申请请1.登陆陆系统，选择“个人业务建账”界面，进入“建账”页面，选择“申请建账”按钮。如下图：2 选选择需要要建账类类型（主主件、附附件），如如下图：3.按要要求填写写“设备信信息表”，点击击“保存并并提交申申请”按钮，提提交建账账

8、申请单单。贵重重仪器建建账需要要填写更更多技术术信息和图图片资料料才能提提交业务务。如下下图：本系统支支持多台台相同设设备成批批建账，同同批次相相同规格格型号的的设备可可一次成成批提交交业务，在在建账页页面的左左上角的的“成批条条数”录入批批量建账账设备的的数量，“设备领用信息”录入设备的出厂号，存放地等明细。在提交申申请后，请请建账申申请人及及时提醒醒设备秘秘书进入入系统进进行审批批，减少少工作时时间。如果通过过设备秘秘书初审审，请设设备领用用人携带带必要的的票据前前往设备备处进行行终审。审批通通过后，打打印标签签、卡片片、对账单单。注意：l 带星号数数据为必必填项，请请申请人人规范填填写。

9、l 请仔细阅阅读页面面的提示示信息，规规范填写写建账申申请单。l 为了提高高一次性性初审通通过率，请请建账申申请人准准确填写写：规格格、型号号、领用用单位、采购人人、存放放地、出出厂号等等信息。l 设备的规规格型号号必须如如实填写写，规格格和型号号并不能能相同。l 请前往设设备处进进行终审审时，携携带完整整的票据据。l 如果老师师对建账账业务有有疑问，请请咨询各各自单位位的设备备秘书。（二）如如何查看看自己的的建账申申请点击“个个人业务务建账账”，对自己己提交的的建账业务务状态进进行查看看。如图图：注意：l 用户可以以点击“查看”链接，来来查看当当前业务务的进行行状态。l 若需对建建账任务务进

10、行修修改，点点击“撤回”链接，修修改之后后，进行行“保存”，重新新提交建建账申请请。l 在收到单单位设备备秘书初初审通过过的信息息提示后后，请用用户携带带相关票票据前往往设备处处进行建建账终审审。（三）如如何处理理被驳回回业务对于被驳驳回的建建账申请请业务，请请用户进进去“个人业业务建账”中查看看当前业业务办理理状态。如图：点击“查查看”按钮，了了解业务务被驳回回原因。如图：勾选被驳驳回的业业务，点点击“修改”按照驳驳回意见见来完善善和修改改设备建建账申请请单。完完成后，点点击“保存并并其提交交”按钮，再再次提交交建账业业务申请请。如图图：温馨提醒醒：请严格按按照审核核意见修修改被驳驳回的业业

11、务数据据，以提提高业务务的通过过率。（四）设设备秘书书建账初初审1. 单单位设备备秘书在在收到短短信或站站内信息息提示后后，请尽尽快登录录仪器设设备系统统，进行行设备建建账初审审，请在在个人待待办业务务列表中中处理业业务。如如图：2. 点点击“待办业务务”（红色的数数字链接接）进入入具体的的审核界界面。如如图：3. 点点击“审核”按钮，进进入建账账初审界界面，如如图：秘书审核核注意事项项：l 请单位设设备秘书书仔细核核对建账账设备信信息，具具体审核核标准请请参考相相关文件件。l 如果申请请信息无无误，则则执行“批准”操作；l 请仔细审审核：规规格型号号是否填填写，且且真实；领用单单位、领领用人

12、信信息是否否正确；单价、经费名名称、编编号是否否正确；设备存存放地、出厂号号是否正正确。（五）设设备秘书书代理他他人建账账设备秘书书可以为为他人代代办各种种业务，包包括：建建账、变变更、报报废、报报失等。请需要要代办业业务的设设备秘书书登陆仪仪器设备备管理系系统，进进入“单位业业务管理理设备备管理”，如图图：请设备秘秘书勾选选需要办办理业务务的设备备，点击击相应功功能按钮钮，进行行业务办办理，代代办的业业务默认认为已通通过设备备秘书审审核，直直接进入入下一步步审核。四、领用用人变更更业务业务介绍绍：（一）变变更申请请1. 如如果仪器器设备的的领用人人发生了了变化，那那么请原原设备领领用人登登陆

13、仪器器设备管管理系统统，进入入“个人业业务设备管管理”界面，勾勾选有信信息变动动的设备备，点击击“变更”按钮，选选择提交交新的变变更业务务。如图图：2在点点击“变更”按钮之之后，进进入具体体设备变变更申请请页面。添加变变更的设设备，点点击“下一步”如图：注意：如如果一次次性选择择多台设设备提交交变更业业务，那那么请选选择同一一单位的的仪器设设备。（二）新新管理人人确认1.请新新管理人人登陆“仪器设设备管理理系统”对变更更信息做做确认。如下图图：2. 点点击“红色字字体”链接，进进入具体体业务办办理界面面。如下下图：3. 点点击“处理”按钮对对设备变变更信息息进行确确认。如如下图：注意：l 新设

14、备管管理人点点击“设备名名称”对设备备具体信信息进行行审核，如如果没有有异议则则填写设设备新的的存放地地，点击击“同意”按钮；l 如果对设设备信息息有异议议则点击击“不同意意”按钮，将将设备变变动业务务驳回。（三）如如何查看看自己的的变更申申请1. 设设备变更更业务申申请人可可以在“个人业业务变更”中对自自己提交交的变更更业务状状态进行行查看。如下图：注意：l 申请人可可以点击击“查看”链接，来来查看当当前业务务的进行行状态，方便老师办理业务。l 若申请人人需要对对自己填填写的变变更业务务进行修修改，点点击“撤回”链接，对对具体业业务进行行修改之之后，再再提交变变更申请请。（四）单单位设备备秘

15、书审审核在新管理理人确认认之后，单位设备秘书在收到短信或邮件提示时，请登录“仪器设备系统”进行设备变更终审。如图：设备秘书书请点击击“待办业业务”（红色色数字链链接）进进入具体体的待办办业务列列表界面面。如图图：点“审核核”按钮，进进入具体体业务审审核界面面。如图图：请设备秘秘书在查查看了该该台设备备信息、变更理理由及新新存放地地信息之之后，根根据实际际情况进进行“批准”或“驳回”处理。（五）报报失业务务业务介绍绍：（一）报报失申请请1. 如如果发生生仪器设设备丢失失的情况况，原设设备领用用人需及及时登陆陆仪器设设备管理理系统，进进入“个人业业务设备管管理”界面，勾勾选丢失失的设备备，点击击“

16、报失”按钮，选选择提交交新的报报失业务务。如下下图：2. 在在点击了了“报失”按钮，提提交新的的报失业业务之后后，此时时系统会会自动跳跳转到报报失业务务办理页页面，用用户可以以在这里里选择多多台设备备批量报报失。如如下图：注意：l 将左侧设设备加入入右侧“申请报失失设备单单”的方法法：用户户可以在在左侧直直接点击击按钮，将将设备加加入报失失申请选选单中。l 如何将“申请报失失设备单单”中的设备备移出选选单：用用户可以以在右侧侧直接点点击按钮钮，将设设备移出出报失申申请单。l 在进行批批量报失失业务的的时候，请请选择统统一单位位下的设设备进行行办理。3. 用用户将需需要报失失的设备备加入到到“申

17、请报报失设备备单”之后，请请点击“下一步步”按钮，进进入“报失申申请单”填写界界面。如如下图：注意：请用户选选择设备备“丢失日日期”，并认认真填写写“丢失原原因”。如果果报失的的设备并并没有进进行备案案，那么么请用户户去掉“是否备备案”的勾选选项。信信息填写写完整后后，点击击“提交申申请”按钮提交交此次报报失业务务。（二）如如何查看看自己的的报失申申请1. 设设备报失失业务申申请人可可以在“个人业业务报失”中对自自己提交交的报失失业务状状态进行行查看。如下图：注意：l 申请人可可以点击击“查看”链接，来来查看当当前业务务的进行行状态，方便老师办理业务。l 如果申请请人需要要对自己己填写的的报失

18、业业务进行行修改，那那么点击击“撤回”链接，对对具体业业务进行行修改之之后，再再提交报报失申请请。l 前往设备备处进行行报失终终审时，请请设备领领用人携携带相关关证明文文件，便便于业务务办理。l 如果报失失设备价价值为110万元元及以上上，在设设备处终终审完成成后需要要提交设设备处处处长进行行审批。（三）单单位设备备秘书初初审单位设备备秘书在在收到短短信或邮邮件提示示时，请请登录“仪器设设备管理理系统”，进行行设备报报失初审审。如图图：设备秘书书请点击击“待办业业务”（红色色数字链链接）进进入具体体的待办办业务列列表界面面。如图图：点“审核核”按钮，进进入具体体业务审审核界面面。如图图：请设备

19、秘秘书在查查看了该该台设备备信息、报失原原因、是是否备案案等信息息之后，根根据实际际情况进进行“批准”或“驳回”处理。六、报废废业务业务介绍绍：（一）报报废申请请1. 如如果仪器器设备已已经报废废，那么么请原设设备领用用人及时时登陆仪仪器设备备管理系系统，进进入“个人业业务设备管管理”界面，勾勾选报废废的设备备，点击击“报废”按钮，选选择提交交新的报报废业务务。如下下图：2. 点点击“报废”按钮，提提交新的的报废业业务之后后，此时时系统会会自动跳跳转到报报废业务务办理页页面，用用户可以以在这里里选择多多台设备备批量报报废。如如下图：注意：l 将左侧设设备加入入右侧“申请报报废设备备单”的方法法

20、：用户户可以在在左侧直直接点击击按钮，将设备加入报废申请选单中。l 如何将“申请报报废设备备单”中的设设备移出出选单：用户可可以在右右侧直接接点击按按钮，将将设备移移出报废废申请单单。l 单价大于于30000元的的设备请请单独提提交一个个业务。l 报废100万元及及以上的的设备，在在设备处处审批之之后，需需要经过过设备处处处长审审批。3. 用用户将需需要报废废的设备备加入到到“申请报报废设备备单”之后，请请点击“下一步步”按钮，进进入“报废申请请单”填写界界面。如如下图：请用户认认真填写写“报废备备注”及“报废原因因”，此时时如果需需要将某某些设备备从报废废申请单单从移除除，请点点击“取消”按

21、钮，进进行相应应操作。信息填写写完整后后，点击击“提交申申请”按钮提交交此次报报废业务务。注意：l 请申请人人根据“设备报报废年限限标准参参考”及实际际情况来来填写设设备报废废原因，提提交该业业务申请请。l 前往设备备处进行行报废终终审的时时候，请请设备领领用人携携带相关关证明文文件，便便于业务务办理。（二）如如何查看看自己的的报废申申请1. 设设备报废废业务申申请人 点击“个人业业务报废”，对自己己提交的的报废业务务状态进进行查看看。如下下图：注意：l 申请人可可以点击击“查看”链接，来来查看当当前业务务的进行行状态，方便老师办理业务。l 如果申请请人需要要对自己己填写的的报废任任务进行行修

22、改，那那么点击击“撤回”链接，对对具体业业务进行行修改之之后，再再提交报报废申请请。l 请用户预预先打印印好“报废技技术鉴定定表”，便于于业务办办理。l 前往设备备处进行行报废终终审时，请请设备领领用人携携带相关关证明文文件，便便于业务务办理。l 如果报废废设备价价格为110万元元及以上上，在设设备处终终审完成成后需要要提交设设备处处处长进行行审批。（三）单单位设备备秘书初初审单位设备备秘书在在收到短短信或站站内信息息提示时时，请登登录仪器器设备系系统，进进行设备备报废初初审。如如图：设备秘书书请点击击“待办业业务”（红色色数字链链接）进进入具体体的待办办业务列列表界面面。如图图：点“审核核”

23、按钮，进进入具体体业务审审核界面面。如图图：请设备秘秘书在查查看了设设备信息息、报废废原因、备注等等信息之之后，根根据实际际情况进进行“批准”或“驳回”处理。七、维修修业务业务介绍绍：（一）维维修申请请1.原设设备领用用人登陆陆仪器设设备管理理系统，进进入“个人业业务设备管管理”界面，勾勾选需要要维修的的设备，点点击“报修”按钮，选选择提交交新的报报修业务务。如下下图：2. 点点击“报修”按钮，提提交新的的报修业业务之后后，此时时系统会会自动跳跳转到报报修业务务办理页页面。如如下图：注意：l 一次只能能提交一一台设备备的维修修申请。l 将左侧设设备加入入右侧“申请报报修设备备单”的方法法：用户

24、户可以在在左侧直直接点击击按钮，将将设备加加入报修修申请选选单中。l 如何将“申请报报修设备备单”中的设设备移出出选单：用户可可以在右右侧直接接点击按按钮，将将设备移移出报报报修申请请单。3. 用用户将需需要报修修的设备备加入到到“申请报修修设备单单”之后，请请点击“下一步步”按钮，进进入“维修申请请单”填写界界面。如如图：请用户认认真填写写“故障描描述”、“预计维维修费”、“推荐维维修单位位”等相关信信息，提提高维修修业务申申请通过过率。信息填写写完整后后，点击击“提交申申请”按钮提交交此次维维修业务务。（二）如如何查看看自己的的报修申请请1. 设设备报修修业务申申请人可可以在“个人业业务报

25、修”中对自自己提交交的报失失业务状状态进行行查看。如图：注意：l 申请人可可以点击击“查看”链接，来来查看当当前业务务的进行行状态，方便老师办理业务。l 如果申请请人需要要对自己己填写的的报修任任务进行行修改，那那么点击击“撤回”链接，对对具体业业务进行行修改之之后，再再提交报报修申请请。l 前往设备备处进行行报修终审审时，请请设备领领用人携携带相关关证明文文件，便便于业务务办理。l 如果维修修金额达达到30000以以上，需需要到设设备处处处长审批批。（三）单单位设备备秘书初初审单位设备备秘书在在收到短短信或站站内信息息提示时时，请登登录仪器器设备系系统，进进行设备备维修初初审。如如图：设备秘

26、书书请点击击“待办业业务”（红色色数字链链接）进进入具体体的待办办业务列列表界面面。如图图：点“审核核”按钮，进进入具体体业务审审核界面面。如图图：请设备秘秘书在查查看了该该台设备备信息、维修方方式、预预计维修修费等信信息之后后，根据据实际情情况进行行“批准”或“驳回”处理。八、盘亏亏业务业务介绍绍：（一）盘盘亏申请请1.设备备领用人人登陆仪仪器设备备管理系系统，进进入“个人业业务设备管管理”界面，勾勾选需要要盘亏的的设备，点点击“盘亏”按钮，选选择提交交新的盘盘亏业务务。如下下图：2. 点点击“盘亏”按钮，提提交新的的盘亏业业务之后后，此时时系统会会自动跳跳转到盘盘亏业务务办理页页面，用用户

27、可以以在这里里选择多多台设备备批量盘盘亏。如如下图：注意：l 将左侧设设备加入入右侧“申请盘盘亏设备备单”的方法法：用户户可以在在左侧直直接点击击按钮，将将设备加加入盘亏亏申请选选单中。l 如何将“申请盘盘亏设备备单”中的设设备移出出选单：用户可可以在右右侧直接接点击按按钮，将将设备移移出盘亏亏申请单单。3. 用用户将需需要盘亏亏的设备备加入到到“申请盘亏亏设备单单”之后，请请点击“下一步步”按钮，进进入“盘亏申请请单”填写界界面。如如图：请用户认认真填写写“备注”、“盘亏原因因”及选择盘盘亏理由由，此时时如果需需要将某某些设备备从盘亏亏申请单单从移除除，请点点击“取消”按钮，进进行相应应操作

28、。信息填写写完整后后，点击击“提交申申请”按钮提交交此次盘盘亏业务务。（二）如如何查看看自己的的盘亏申申请1. 设设备盘亏亏业务申申请人可可以在“个人业业务盘亏”中对自自己提交交的盘亏亏业务状状态进行行查看。如图：注意：l 申请人可可以点击击“查看”链接，来来查看当当前业务务的进行行状态，方便老师办理业务。l 如果申请请人需要要对自己己填写的的盘亏任任务进行行修改，那那么点击击“撤回”链接，对对具体业业务进行行修改之之后，再再提交盘盘亏申请请。l 前往设备备处进行行盘亏终审审时，请请设备领领用人携携带相关关证明文文件，便便于业务务办理。l 如果盘亏亏设备价价格为110万元元及以上上，在终终审完

29、成成后需提提交设备备处处长长进行审审批。（三）单单位设备备秘书初初审单位设备备秘书在在收到短短信或站站内信息息提示时时，请登登录仪器器设备系系统，进进行设备备盘亏初初审。如如图：设备秘书书请点击击“待办业业务”（红色色数字链链接）进进入具体体的待办办业务列列表界面面。如图图：点“审核核”按钮，进进入具体体业务审审核界面面。如图图：请设备秘秘书在查查看了该该台设备备信息、报失原原因、是是否备案案等信息息之后，根根据实际际情况进进行“批准”或“驳回”处理。九、调拨拨业务（一）调调拨申请请1.原设设备领用用人登陆陆仪器设设备管理理系统，进进入“个人业业务设备管管理”界面，勾勾选需要要调拨的的设备，点

30、点击“盘亏”按钮，选选择提交交新的盘盘亏业务务。如下下图：2. 点点击“盘亏”按钮，提提交新的的盘亏业业务之后后，此时时系统会会自动跳跳转到盘盘亏业务务办理页页面，用用户可以以在这里里选择多多台设备备批量盘盘亏。如如下图：注意：l 将左侧设设备加入入右侧“申请盘盘亏设备备单”的方法法：用户户可以在在左侧直直接点击击按钮，将将设备加加入报修修申请选选单中。l 如何将“申请盘亏亏设备单单”中的设备备移出选选单：用用户可以以在右侧侧勾选某某几台需需要移出出选单的的设备，点点击“移除选选单”按钮，那那么就完完成了整整个操作作。3. 用用户将需需要盘亏亏的设备备加入到到“申请盘亏亏设备单单”之后，请请点

31、击“下一步步”按钮，进进入“盘亏申请请单”填写界界面。如如图：请用户认认真填写写“备注”及“盘亏原因因”，此时时如果需需要将某某些设备备从盘亏亏申请单单从移除除，请点点击“取消”按钮，进进行相应应操作。信息填写写完整后后，点击击“提交申申请”按钮提交交此次报报失业务务。（二）如如何查看看自己的的调拨申请请1. 设设备报失失业务申申请人可可以在“个人业业务盘亏”中对自自己提交交的报失失业务状状态进行行查看。如图：注意：l 申请人可可以点击击“查看”链接，来来查看当当前业务务的进行行状态，方便老师办理业务。l 如果申请请人需要要对自己己填写的的报失任任务进行行修改，那那么点击击“撤回”链接，对对具

32、体业业务进行行修改之之后，再再提交变变更申请请。l 前往设备备处进行行盘亏终审审时，请请设备领领用人携携带相关关证明文文件，便便于业务务办理。l 如果报失失设备价价格为110万元元及以上上，在终终审完成成后需提提交设备备处处长长进行审审批。（三）单单位设备备秘书初初审单位设备备秘书在在收到短短信或站站内信息息提示时时，请登登录仪器器设备系系统，进进行设备备报失初初审。如如图：设备秘书书请点击击“待办业业务”（红色色数字链链接）进进入具体体的待办办业务列列表界面面。如图图：点“审核核”按钮，进进入具体体业务审审核界面面。如图图：请设备秘秘书在查查看了该该台设备备信息、报失原原因、是是否备案案等信

33、息息之后，根根据实际际情况进进行“批准”或“驳回”处理。十、贵重重仪器设设备资料料整理（一）登登录贵重重仪器系系统登陆设备备管理处网网站，点点击右侧侧仪器设设备管理理系统图标。选择贵重仪仪器共享享系统,使用职职工号登登陆系统统。系统统账号和和设备管管理系统统一致。如图示：特别说明明：l “Vemmc-贵贵重仪器器共享系系统” 是进进入贵重重仪器设设备共享享管理系系统，即即机组人人员处理理各类与与设备共共享有关关业务的的地方；l “进入VVEMCC”网站，是是一个通通向贵重重仪器设设备共享享服务的的对外公公开网站站的链接接，通过过这个网网站浏览览设备资资料，查查询和预预约使用用设备；l 这些所有

34、有系统都都是基于于同一套套数据，教教师使用用相同的的账号密密码均能能登陆所所有系统统；l “一站式式登陆”，可以以提供给给用户和和秘书在在同一系系统，同同时处理理设备、贵重仪仪器共享享、实验验室数据据等业务务和数据据；（二）设设备资料料修订（机机组管理理员）用户登陆陆之后，点点击“共享仪仪器设备备我我管理的的共享仪仪器设备备管理”，要修修改的共共享仪器器设备信信息勾选选，然后后点击修修改。进入修改改界面后后，可看看到下图图：填写资料料注意事事项：l 如果发现现设备“资产信信息”不正确确，可以以在“消息内内容”处详细细描述资资产的错错误信息息和需要要修改的的内容，然然后点击击“发送通通知”发送设

35、设备管理理员，管管理员会会根据你你提供的的信息修修改这些些资料；l 请根据实实际情况况填写设设备类别别、管理理人电话话，主要要技术指指标，服服务领域域及范围围等信息息；l 请留下管管理人员员的电话话、emmaill等重要要联系信信息；l 每台设备备至少需要上传传一张设设备照片片；l 其他的信信息尽量量完善的的填写，这这样可以以让预约约人更加加方便了了解大仪仪设备的的使用信信息；（三）设设备资料料修订（单单位设备备秘书）1、资料料修订用户进入入“共享仪仪器设备备共共享仪器器设备管管理”，对需要要修改的的仪器设设备信息息勾选，然后后点击修修改。修改界面面进入后后，可看看到下图图，请在在该界面面完成

36、资资料完善善和审核核工作：填写资料料注意事事项：l 如果检查查发现“资产信信息”不正确确，可以以在“消息内内容”处详细细描述资资产的错错误信息息和需要要修改的的内容，然然后点击击“发送通通知”发送设设备管理理员，管管理员会会根据你你提供的的信息修修改这些些资料。l 请根据实实际情况况填写设设备类别别、管理理人电话话，主要要技术指指标，服服务领域域及范围围等信息息；l 请留下管管理人员员的电话话、emmaill等重要要联系信信息；l 每台设备备至少需要上传传一张设设备照片片；l 其他的信信息尽量量完善的的填写，这这样可以以让预约约人更加加方便了了解大仪仪设备的的使用信信息；2、审核核资料l 对于

37、机组组管理员员填写的的设备资资料齐备备符合要要求，请请审核通通过该台台设备的的状态为为；l 对于部分分仪器设设备资料料不满足足要求，请请通知管管理员完完善资料料，直到到符合要要求；l 如果错误误的将不不该审核核的设备备设置成成了通过过审核状状态，可可以通过过选中这这台设备备，再点点击“审核”，实现现取消审审核操作作；十一、常常见问题题FAQQl 我不能注注册或者者注册不不成功怎怎么办？答：因为为在注册册时，需需要输入入老师的的工号及及姓名，如如果您不不清楚工工号，那那么请联联系设备备秘书进进行查询询或者联联系文档档末尾的的技术支支持。l 如何退回回有异议议的设备备？答：在业业务调整整期间，如如

38、果用户户对自己己名下的的设备有有异议，那那么可以以使用“退回”功能，将将这些设设备退回回到单位位设备秘秘书处，并并提醒设设备秘书书重新整整理这些些数据。l 如何处理理被驳回回的业务务？答：将驳驳回的业业务严格格按照审审核意见见修改被被驳回的的业务数数据，以以提高业业务的通通过率。l 单价超过过10万万的设备备建账有有什么特特殊操作作？答：单价价超过110完的的设备在在建账时时，需要要按照相相关规定定完善大大型仪器器资料的的填写，包包括：预预约时间间段、预预约费用用、联系系方式、技术资资料等。l 为什么我我办理业业务的时时候，业业务涉及及的所有有设备必必须从属属于一个个单位？答：因为为所有设设备

39、都必必须有一一个领用用单位l 同一台设设备为什什么不能能同时办办理两个个业务？答：因为为一台设设备只能能有一个个业务办办理状态态，防止止一台设设备即在在报废，也也在报失失的情况况发生，所所以一台台设备不不能同时时办理两两个业务务。l 是否可以以一次办办理多台台仪器设设备的维维修业务务？答：不能能，一次次只能办办理一台台设备的的维修业业务，因因为各个个设备维维修原因因，维修修公司等等等信息息都可能能不相同同。l 个人用户户是否可可以办理理设备调调拨业务务？答：不能能，设备备调拨业业务属于于单位之之间的业业务往来来，个人人之间设设备流转转遵循以以下规则则：单位位内部流流转办理理“领用人人变更”，跨

40、单单位流转转在调剂剂平台，办办理“调剂”业务。十二、插插件下载载用户在系系统中打打印表格格时候需需要安装装一个插插件addobee reeadeer，请请采用一一站式登登录。如如图：点击“ppdf阅阅读器99.0”进行插插件的下下载、安安装操作作。安装装之后即即可正常常打印报报表。十三、联联系方式式和问题题咨询技术支持持：邓治治飞 电电话 0228-88540066226 EEmaiil 四川大学学仪器设设备管理理系统办理要求求及填表表说明“四川大大学仪器器设备管管理系统统”主要用用于学校校各单位位仪器设设备的日日常管理理，请用用户在使使用前详详细阅读读四川川大学仪仪器设备备管理系系统用户户手

41、册和本办理要求及填表说明。一、仪器器设备建建账范围围1、单价价在8000元（含含8000元）以以上，耐耐用期在在1年以以上，能能独立使使用的仪仪器设备备和其他他物品，属属固定资资产；2、单价价在人民民币100万元（含含）以上上的仪器器设备为为贵重仪仪器设备备；3、单价价在5000元（含含5000元）至至8000元范围围内，耐耐用期在在1年以以上，能能独立使使用的仪仪器设备备和其他他物品及实实验室工工作台、柜属于于低值品品。 4、单单价在5500元元（含5500元元）以上上不能独独立使用用或只能能置于设设备内部部的仪器器设备属属所依附附设备的的附件。5、购置置单价33万元以以上，批批量6万万元以

42、上上仪器设设备需进进行招标标采购。二、仪器器设备建建账流程程及所需需资料 1、用用户到“四川大大学仪器器设备管管理系统统”注册并并登录提提交仪器器设备信信息，单单位设备备秘书接接收“业务提提交”短信或或邮件；2、单位位设备秘秘书审核核通过，用用户接收收到“审核通通过”短信或或邮件；3、用户户到设备备处建账账处（行行政楼2206室室）进行行终审，取取得设备备条码标标签，对对账单，条条码标签签需贴在在设备上上，对账账单做财财务处报报账凭证证。设备备卡片可可根据需需要在系系统里自自己打印印。4、用户户到设备备处终审审需携带带以下资资料：购购物凭证证（发票票等），设设备使用用说明书书，标有有出厂号号的

43、凭证证（保修修卡、合合格证等等），经经费本（卡卡）。招标采购购设备除除以上资资料还需需携带以以下资料料：四川川大学仪仪器设备备验收单单、中标标结果书书、技术术协议书书。计算机终终审除以以上资料料还需提提供计算算机配置置清单。三、设备备信息填填写说明明1、成批批条数：同批次次购买的的数台相相同设备备，可录录入购置置的台件件数，系系统自动动形成数数条数据据。只需需在下面面填入相相应台件件数的出出厂号和和存放地地就可。2、领用用单位：设备使使用单位位，原则则上与领领用人所所属单位位相同。3、仪器器编号：由系统统自动生生成，是是确定某某一台设设备的唯唯一标识识，这个个编号一一直跟随随该设备备，不因因该

44、设备备的调转转、报废废而更改改。4、分类类号：按按“高等学学校固定定资产分分类编码码手册”规定填填写。用用户可录录入设备备名称的的拼音首首字母进进行选项项。因手手册内分分类号有有限，用用户可根根据实际际情况选选择最接接近的。5、仪器器名称：表示该该设备的的汉字名名称，该该名称可可不与高高等学校校固定资资产分类类目录的的名称一一致。用用户可根根据实际际情况进进行修改改。（仪仪器名称称不带厂厂家或品品牌名）6、型号号：以厂厂家提供供信息为为准。7、规格格：指设设备的主主要技术术参数，详详细规定定见附件件。8、单价价：表示示该台设设备（包包括所属属附件）的的总金额额（人民民币价格格）。9、国别别码（

45、国国别）：仪器设设备具体体的生产产国家名名。10、厂厂家：国国产设备备的厂家家填汉字字，其他他可填英英文名称称或译名名。11、供供货商：出售该该设备的的公司名名。以开开具的设设备购置置发票上上的盖章章单位为为准，可可与厂家家同名。12、出出厂号：是生产产厂家给给出的该该设备的的唯一编编号。自自制或订订制设备备无出厂厂号可填填“自制”或“订制”。附件件设备无无出厂号号可不填填。13、出出厂日期期：设备备出厂的的时间。如不能能确定可可同“购置日日期”。14、购购置日期期：仪器器设备到到校验收收后的日日期。15、发发票号：设备购购置发票票的编号号。16、经经手人：指办理理使用手手续的人人名。本本系统默默认为登登陆本系系统的用用户名。17、采采购人：指购置置该设备备的人名名，招标标采购的的设备填填写招标标。18、经经费科目目：指购购置（或或报账时时）该设设备使用用经费的的大项来来源。取取值如下下：1：教学22：科研研3：基基建4：自筹经经费5：世界银银行贷款款6：捐捐赠7：研究生生8：贷贷款配套套费9：行政事事业费110：2211经经费111：十五五投资112：9985经经