投标报价的技巧和策略(2)14436.docx
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1、投标报价价的技巧巧和策略略目录第一章投投标报价价的程序序和作法法第二章投投标报价价的策略略与技巧巧第三章国国际投标标报价的的方法与与技巧第一章投投标报价价的程序序和作法法在招标投投标活动动中,投投标人能能否中标标,关键键是报价价。标本本身就是是标的、标份的的意思。投标单单位在认认真研究究招标的的公告或或文件之之后,确确认自己己有条件件承揽该该项工程程或供应应物资设设备后,就就要对招招标单位位投标报报价,力力争获得得中标。熟悉投投标报价价的工作作程序、投标报报价的风风险分析析、投标标设计与与报价方方法、竞竞争策略略、报价价技巧,以以及开标标时争取取中标的的对策、中标后后的价格格管理等等,这是是决
2、定参参加投标标报价以以后,作作好标书书、争取取中标并并在中标标后取得得较好经经济效益益十分重重要的工工作。第一节准准备阶段段的工作作和方法法投标的准准备工作作既是投投标的经经常性业业务工作作,又是是为转入入投标阶阶段所必必须经过过的一个个阶段必必须性工工作。投投标单位位不经过过准备阶阶段或做做好准备备工作,不不但无法法进入投投标阶段段,即使使盲目转转向投标标阶段也也不可能能取得投投标预期期成果。因此,这这是投标标业务不不可逾越越的阶段段性重要要工作。投标准备备阶段的的工作,包包括明确确投标的的基本要要求,收收集投标标信息,选选择投标标的项目目,确定定投标的的对象等等。一、一般般投标的的基本要要
3、求投标程序序十分复复杂,竞竞争很激激烈,如如果对投投标规律律缺乏研研究,指指导思想想不明确确,工作作稍有疏疏忽,就就可能导导致失去去投标的的有利机机遇,达达不到中中标取胜胜的目的的,增加加承包的的风险程程度和铸铸成重大大的经济济损失。一般来来说,任任何投标标单位在在开展报报价业务务时,首首先要对对投标工工作有全全面的认认识,明明确其基基本要求求,投标标的基本本要求一一般有以以下几点点:1目的的性。投投标报价价的总目目的是为为了达到到中标取取胜、获获得经营营任务、提高企企业效益益。在投投标中,报报什么价价格取决决于企业业的投标标目的。因为不不同的目目的具有有不同的的报价策策略和价价格水平平。通常
4、常情况下下,以获获得最大大利润为为目的,这这是一种种较为典典型的经经济目的的;另外外还有为为补充企企业生产产任务的的不足,维维持企业业的生产产均衡,以以扭转成成本上升升、效益益滑坡的的局面;为显示示本企业业技术管管理的先先进性或或提高社社会知名名度,以以开拓产产品销售售市场;为克服服市场暂暂时出现现的生存存危机等等。只有有明确了了投标的的目的,才才有可能能达到既既定目的的。2及时时性。在在招标中中一般规规定有招招标的时时限。投投标单位位不能在在规定的的时限内内完成招招标工程程项目的的估价等等工作,就就可能失失去竞争争的机会会。一项项投标的的估价报报价的工工作量是是很大的的,特别是是对那些些大型
5、工工程项目目和综合合成套设设备的承承包项目目,估价价计算的的工作量量更是十十分浩繁繁。为此此,在投投标中,对对报价的的及时性性显得尤尤为重要要。不能能做到这这一点,就就失去投投标的基基本条件件。3准确确性。投投标报价价,必需需建立在在科学分分析和可可靠计算算的基础础上,这这样才能能较准确确的反映映工程造造价。机机械制造造企业制制定标价价与确定定产品价价格的原原理和方方法基本本相同,但但其难度度比确定定产品价价格大的的多。企企业对产产品的定定价,是是在资料料基本齐齐备、情情况基本本明了的的基础上上进行的的;而对对于投标标报价所所需要的的资料,需需由投标标单位自自己去收收集和查查找。但但是,对对于
6、采用用投标方方法中标标的产品品,一般般多属技技术水平平高、工工艺先进进的专用用设备或或成套设设备,其其价值较较大而可可比性较较差。因因此,准准确地报报价直接接关系到到企业竞竞争的胜胜败、效效益的高高低。4策略略性。在在复杂的的竞争环环境中,单单靠报价价及时和和准确企企图一举举中标是是远远不不够的。投标价价要取得得成功,还还要视招招标项目目特点和和竞争对对手特点点以及招招标单位位意向等等具体情情况,运运用投标标报价策策略和投投标竞争争艺术,在在一定时时机分别别采用高高价、中中价或低低价策略略,从而而获得中中标。二、全面面收集招招标的信信息信息是投投标业务务的重要要一环。对国内内投标单单位来说说,
7、收集集招标信信息的主主要渠道道是:1根据据我国国国民经济济建设的的五年规规划和投投资发展展规模,以以及中央央和各地地区年度度具体经经济建设设投资发发展项目目,企业业技术改改造项目目,收集集综合整整理出适适合本单单位投标标对象的的项目;2根据据国家经经济政策策和已批批准的投投资项目目,可以以从主管管建设部部门、建建设银行行和建设设单位方方面得到到项目具具体投资资规模、项目建建设进度度和工程程建设要要求;3在扩扩大企业业自主权权的情况况下,可可以充分分了解生生产企业业扩建、改造项项目的建建设目标标和具体体内容;4收集集同行业业承包单单位对某某些工程程建设项项目的意意向、力力量和投投标方向向、策略略
8、。总之,投投标单位位应通过过各种渠渠道,如如向各级级政府计计划部门门、建设设主管部部门和建建设单位位、同行行业承包包单位等等,收集集各种有有关建设设投资、招标和和投标等等信息,并并要摸透透政府、建设单单位和建建设银行行(或有关关银行)的规定定、意向向和策略略,以及及他们对对待投标标者的态态度等。同时还还要分析析每个可可能的竞竞争者的的力量和和策略,以以选择合合适的投投标目标标进行跟跟踪。三、选择择投标的的项目当承包企企业通过过信息工工作获得得一些招招标项目目,并认认为可能能从这些些项目的的投标中中受益,也也就是说说产生了了一定的的兴趣时时,那么么所面临临的问题题是如何何在这些些招标项项目中进进
9、行选择择。一般般来讲,在选择投标项目中要慎重研究和充分估计投标的可能性,要对以下几个问题做出正确判断:1招标标单位的的时间约约束条件件:包括括投标的的时间、制定标标价所需需时间、以及开开标日期期限制等等。承包包企业能能否在投投标的这这些时间间约束条条件内,来来完成投投标的全全部工作作程序,这这是能否否选择投投标项目目的先决决条件。2企业业本身的的生产约约束条件件:招标标单位对对一些重重大建设设工程,都都有一定定的交工工进度限限制,承承包企业业在限定定的工程程进度内内,从计计划投入入到产出出交工要要多长时时间,现现有的生生产负荷荷能否承承担得了;在生产产过程中中要投入入多少资资金,是是否已经经有
10、了着着落;技技术质量量和成本本水平的的信誉如如何,有有否达到到招标要要求的保保证措施施。3外部部环境的的各种约约束:诸诸如原材材料、配配套件等等的订货货、到货货有无保保证;需需要补充充的加工工设备、工装等等能否如如期安装装投产;建设工工程项目目的土木木工程进进度能否否适应工工程设备备安装进进度要求求,工程程设备的的出厂运运输、安安装、调调试的环环境会遇遇到的困困难条件件,在工工作设备备的制造造过程中中价格、税收、利息、汇率会会有什么么变化,对对承包工工程价格格将产生生的影响响等,都都要认真真考虑。总之,投投标单位位只有对对这些内内外约束束条件进进行充分分估计,认认为对某某一招标标项目确确有投标
11、标承包的的能力与与把握时时,才可可以把投投标对象象确定下下来。四、研究究确定投投标的对对象投标单位位根据工工程设备备投标信信息,经经过初步步调查研研究和定定性分析析,选择择出某一一适宜项项目准备备参加投投标时,是是否能够够确定为为投标对对象,还还应当用用科学的的方法进进行定量量分析,并并从本单单位经营营目标出出发,最最后做出出决断。这是因因为投标标的风险险性很大大,但又又不可回回避,必必须改变变传统的的经验判判断、领领导拍板板,或者者先揽活活、后核核算、出出了问题题找上面面的办法法,利用用现代科科学手段段和方法法,做出出是否参参加投标标的正确确决策,就就可以把把投标风风险减少少到最低低限度,把
12、把争取中中标可能能增加到到最大限限度。1对各各种约束束条件进进行定量量分析。为了在在众多的的约束条条件下合合理地选选择投标标工程,须须要通过过建立数数学模型型进行定定理分析析,为正正确的确确定投标标对象提提供决策策依据。定量分分析的方方式,有有决策树树法、线线性规划划法和多多标目规规划法。2纳入入企业经经营目标标进行权权衡选择择。在一一般情况况下,投投标单位位参加工工程设备备投标的的目的,是是为了获获得经济济效益。但经营营目标不不能仅限限于增加加盈利,其其实盈利利水平的的提高也也是多个个经营目目标实施施结果的的综合反反映。在在选择工工程设备备投标对对象时,通通常是与与实现各各个经营营目标结结合
13、在一一起的。如承揽揽某一工工程设备备项目是是为了在在提高技技术和质质量水平平上练兵兵;是打打算在国国内或国国际上增增强企业业的知名名度与信信誉;是是争取在在一个新新的领域域内打开开产品的的销路;是充分分发挥企企业的多多余生产产能力,或或使企业业有活干干、转亏亏为盈等等等。有有的工程程设备投投标项目目可以既既给本单单位带来来一定的的盈利,又又与本单单位各个个经营目目标相一一致,这这是最理理想的;但有的的则由于于竞争或或其他因因素影响响,利润润微薄,只只能实现现其他经经营目标标,从长长远看能能给本单单位和社社会带来来更大的的经济效效益,这这也是可可取的;也还有有另外一一种情形形,就是是本单位位无利
14、可可获甚至至亏损,但但是重点点建设需需要,可可以替代代进口,社社会效益益更大,如如果能争争取国家家在有关关经济条条件上,如如指令性性原材料料供应、进口原原材料、零部件件关税、工程设设备制造造货款利利息等,给给予必要要的优惠惠和扶持持,也是是可以选选取的,否否则投标标单位在在承包经经营的条条件下,对对这样的的项目是是难以承承接的。3依据据承包伙伙伴的落落实与否否做最终终决断。一个大大型项目目,不但但生产和和技术相相当复杂杂,而且且需要众众多的配配套设备备,特别别是“交钥匙匙”工程,要要从研究究设计,加加工制造造,到安安装调试试,投产产运行等等方面系系统全面面负责,仅仅靠某一一个或少少数几个个企业
15、承承包是不不大可能能的,必必须要有有一定的的承包组组织形式式,以一一龙头企企业为主主结成有有力的承承包伙伴伴。承包包伙伴的的具体成成员,要要视招标标的工程程设备项项目的复复杂程度度和要求求条件来来定,简简单的项项目只需需挑选一一批主机机和配套套生产企企业,复复杂的项项目不但但要有国国内生产产企业,还还要吸收收国外厂厂商合作作,通常常还需要要有科研研、设计计、安装装等单位位参加。在承包包伙伴选选定,承承包组织织有了着着落时,才才可以对对投标对对象进行行最终决决断。当当前,国国内横向向经济联联合有了了发展,各各类工程程设备制制造集团团公司相相继成立立,有条条件的集集团公司司也可以以单独进进行投标标
16、承包,至至于集团团公司内内部的合合作关系系,可以以在中标标后采取取内部招招标承包包的形式式,实行行分承包包或转承承包的方方法解决决,但要要符合法法律法规规及招标标人的要要求。第二节投投标阶段段的工作作任务一、前期期工作内内容投标的关关键阶段段是投标标阶段,进进入这个个阶段的的工作做做得好坏坏,质量量高低,对对能否争争取中标标影响极极大。因因而投标标单位对对投标阶阶段的业业务要特特别熟悉悉,能运运用自如如。这个个阶段的的投标业业务工作作可分前前后两个个时期,前前期工作作主要包包括:报报送投标标申请书书、接收收投标单单位资格格审查和和购买招招标文件件。1递送送投标申申请书投标单位位根据招招标通知知
17、或招标标单位的的邀请,考考虑本单单位的经经营目标标和承包包能力,决决定申请请参加投投标时,须须向招标标单位报报送投标标申请书书,并须须在招标标广告或或通知的的时限内内送到招招标单位位。申请书一一般应提提供下列列情况:公司(企业)的名称称、地址址、负责责人姓名名、所有有制性质质和隶属属关系;营业执执照(复制件件)号码和和开户银银行帐号号;公司(企业)的简历历,包括括:成立立时间、等级、承担过过的主要要工程设设备制造造情况,技技术和质质量达到到的等级级水平;技术力力量,包包括隶属属的科研研与设计计部门,拥拥有的工工程技术术人员情情况,技技术工人人的人数数和平均均等级及及占职工工总数的的比例;现有的
18、的技术装装备、生生产规模模、自有有资金、成套水水平和售售后服务务情况。总之,申申请书在在介绍企企业情况况时,要要根据招招标单位位的规定定如实填填报,如如没有规规定,要要以能充充分反映映投标单单位的实实力的信信誉为原原则。2接受受招标单单位的资资格审查查所谓资格格审查,就就是招标标单位在在招标启启事公布布以后,对对申请参参加投标标单位进进行资格格调查。资格审审查由招招标委员员会在递递交投标标申请截截止日期期后,组组织力量量对投标标申请单单位逐个个进行审审查。通通过资格格审查,招招标单位位可以在在财力、技术、管理水水平和信信誉等方方面对投投标单位位全面考考查了解解。对参参加投标标单位资资格审查查的
19、主要要内容是是:验证注注册手续续和营业业执照。投标单单位在国国内工程程项目时时,需持持有本公公司(企业)的营业业执照。向招标标单位资资格审查查人员亮亮证交验验就可以以了。如如在国外外开展工工程设备备承包业业务,首首先应经经国务院院经贸部部批准,在在国内工工商管理理局注册册,还要要在所在在国办理理注册手手续,领领取营业业执照。对于同同我国已已建交的的国家办办理注册册手续容容易些;对未正正式建交交的国家家就困难难些。在在这种情情况下,可可以通过过关系在在这个国国家找到到代理人人或担保保人。但但国与国国情况不不尽相同同,有些些国家只只要有担担保人就就可以,如如阿联酋酋等;有有些国家家只要有有代理人人
20、即可,如如科威特特等;有有些国家家则既需需要有担担保人又又需要有有代理人人。对于于担保人人或代理理人,需需要支付付佣金,一一般为合合同总金金额的11%5%。验证投投标单位位等级证证明。投投标单位位的等级级,是根根据该公公司(企业)的资金金、设备备,过去去承包工工程设备备的规模模和本身身的技术术力量、管理水水平等条条件,由由有关部部门审批批确认,并并发给投投标单位位等级证证书。投标单位位的等级级,决定定投标单单位本身身投标工工程项目目的规模模。在国国际招标标中,不不同规模模的工程程项目,要要求不同同的公司司等级,在在招标公公告中有有明确规规定。例例如:承包人人资金在在5500万美元元以上者者,且
21、有有4名以上上具备55年工作作经验的的工程师师、可批批准为特特级公司司;承包人人资金在在2700万美元元以上者者,且有有4名以上上具备55年工作作经验的的工程师师、可批批准为一一级公司司;承包人人资金在在1300万美元元以上者者,且有有4名以上上具备55年工作作经验的的工程师师、可批批准为二二级公司司。最低低级为五五级公司司。通常工程程总额为为13880万美美元以上上者,特特级公司司方有资资格投标标;工程程总额在在13880万11000万美美元之间间,一级级公司方方有资格格投标;11000万美美元以下下工程,二二级公司司有资格格投标。有些国国家对投投标没有有公司等等级要求求的,投投标单位位可根
22、据据自身决决定投标标对象。验证投投标单位位的资产产负债情情况。投投标单位位的财务务状况,包包括拥有有多少自自有资金金和资产产负债情情况,是是衡量投投标公司司(企业)的经济济实力与与承包能能力的综综合尺度度。接受受资格审审查的投投标单位位,必须须提供近近期公司司(企业)资产负负债表。此表反反映该公公司在一一年某一一特定日日期全部部资产和和负债及及其净值值的财务务状况报报表。如如果是企企业集团团(联合公公司)还必须须列明入入股与出出股情况况,特别别是在国国际上参参加投标标承包业业务,提提供的资资产负债债表中必必须详细细说明:承包人人在哪些些公司有有股份,这这些公司司的名称称、国别别和这些些股份占占
23、承包人人公司资资本总额额的百分分比;哪哪些公司司在承包包人公司司有股份份,这些些公司的的名称、国别和和这些股股份分别别在承包包人公司司资本总总额中所所占的百百分比。对上述主主要问题题,以及及投标委委员会所所询问的的其他有有关问题题,投标标单位要要根据自自己的具具体情况况,作出出明确回回答,以以取得招招标单位位的信任任。3购买买投标文文件当投标单单位资格格审查获获得通过过后,应应按照投投标启事事的要求求,在规规定的时时间之内内,向招招标机构构索取标标书,即即购买投投标文件件,参加加投标;但也有有权放弃弃投标资资格,不不参加投投标。有有些投标标单位对对某些认认为没有有盈利的的国内外外招标,不不愿参
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