如何提高财务分析水平7567.docx
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1、财会学习材料财务素养训练.财 务 素 养养 训 练内容提要 会计是企业的语语言 怎样样阅读资产负负债表 企业业财务作帐技技术财务会计报告设设计 会计语言要要素时点点信息财 务 素 养养 训 练内容提要 第一讲会计是是企业的语言言 第二讲怎怎样阅读资产产负债表(上上) 第三讲怎怎样阅读资产产负债表(下下) 导 言本书介绍的是职职业经理人财财务素养训练练非财务务人员的财务务管理。本课程的基本定定位是基于以以下两点考虑虑:第一,本课程面面对的是没有有财务专业背背景的各级管管理人员,因因此这个课程程的学习将从从零开始起步步。第二,课程的设设计目标是为为职业经理人人设计的,而而非职业会计计人。职业经经理
2、人和职业业会计人的区区别在于:对对于财务信息息,职业经理理人关注更多多的是其理解解和使用,而而非这些财务务信息的加工工和收集过程程。这两点是是本课程的基基本定位。本课程的内容安安排,可以概概括为一个中中心、四个方方面,共分116讲。一个个中心是指课课程以企业财财务会计报告告为中心。围围绕这个中心心,主要突出出四个方面的的内容: 1.正确解读企企业财务信息息,学习如何何阅读企业财财务报告。2.真实感知企企业的财务状状况,学习如如何评价企业业的财务状况况。3.认真倾听注注册会计师意意见,学习如如何阅读审计计报告。4.带头执行会会计法,了了解要承担的的会计法律责责任。第1讲 会计计是企业的语语言【本
3、讲重点】反映企业经济状状况的两组会会计语言词汇汇四个层次的会计计语言规则财务会计报告的的组成会计语言要素会计工作主要是是把企业杂乱乱的会计数据据归纳整理,加加工编制成有有用的财务信信息系统。学习会计语言,首首先要对会计计语言要素有有一个基本的的理解。对于于什么是会计计,社会各界界,包括企业业家们的理解解是不一样的的,甚至职业业会计人也有有不同的理解解。例如,有有人说会计是是管理的工具具;也有人说说会计是一个个信息系统,会会计的工作就就是收集信息息、加工信息息、储存信息息,并对外披披露信息。但但从企业管理理的角度来说说,会计是企企业的语言,这这种语言是企企业内部交流流的工具。当公司领导开会会时,
4、要借助助会计语言来来研究企业的的管理。用会会计语言表述述,企业用了了多少资产,欠欠了多少债务务,拥有多少少权益,有多多少收入,用用去多少费用用,获得多少少利润等等。会会计语言是企企业通用的语语言,在企业业内部各部门门之间是通用用的,在一个个国家里也是是通用的,甚甚至是国际通通用的语言。当当企业和另外外一家企业打打交道时,要要借助于会计计语言;当企企业和银行打打交道时,也也要使用会计计语言;当企企业和政府打打交道时,同同样要使用会会计语言。如果把会计当成成一种语言来来看待,这种种语言到底要要描述什么呢呢?会计语言言所描述的内内容,就是用用货币表现出出来的经济活活动。会计描描述经济活动动时需要借助
5、助一种载体,会会计语言中所所使用的载体体就是大家所所熟悉的会计计凭证、会计计账簿和财务务会计报告。图1-1 会会计语言载体体不管会计多么复复杂,会计报报告写的有多多厚,凭证账账簿有多少,但但是会计的语语言主要是由由两组词汇来来构成:一组组是反映企业业财务状况的的会计语言词词汇;另一组组是反映企业业在一定期间间经营成果的的会计语言词词汇。反映企业财务状状况的会计语语言词汇在反映企业财务务状况的会计计语言这组词词汇里,要了了解三个词:资产、负债债、所有者权权益。这组词词的特点是:它提供的是是“时点数”,即即在会计语言言中,要借助助这三个词来来讲述企业在在某一特定时时刻的状况如如何。而这个个特定时刻
6、,通通常可以理解解成某一时点点,例如,月月末的财务状状况如何,112月31日日的财务状况况如何。它是是一个在特定定时点的信息息,也有人说说这组词所要要做的工作,就就是给企业的的经济活动“拍拍快照”。图1-2 会会计语言要素素时点信信息1. 资产资产一般可以认认为是企业拥拥有和控制的的能够用货币币计量,并能能够给企业带带来经济利益益的经济资源源。简单的说说,资产就是是企业的资源源。企业资源源必须同特定定时点连在一一起,例如年年初拥有多少少资产,月末末拥有多少资资产,12月月31日拥有有多少资产,它它必须和时点点连在一起。当当然,在某一一时刻说企业业拥有多少资资产,仅有这这样一个词还还是不够的。为
7、为了让人们更更了解企业资资产的具体内内容,在会计计语言中给资资产做了适当当的分类,例例如会计上通通常是按流动动性来分类,就就是按资产变变现速度的快快慢来划分。这这里所说的变变现就是把资资产变成钱,如如果这个资产产在1年内就就能变成钱,这这样的资产一一般叫流动资资产。如果把把钱投放出去去,例如搞联联营、买股票票,回收期超超过1年,就就把这种资产产叫长期投资资。把企业的的机器设备、仪仪器仪表、建建筑设备叫固固定资产。另另外,企业的的专利权、商商标权、土地地使用权等,在在会计上叫无无形资产。不不属于前面类类别的统称为为其他资产。资资产做适当的的分类后,就就知道企业11年内资产能能变现的有多多少,超过
8、11年收回的投投资有多少,机机器设备有多多少,无形资资产有多少,还还有其他资产产应该有多少少。图1-3 公司拥有和和控制的具体体资产2负债负债,一般的解解释是,企业业承担的,能能够以货币计计量的,需要要以资产或劳劳务承付的现现实义务。简简单的说,负负债就是所欠欠的钱。在会会计语言中,负负债必须和特特定时点连在在一起。例如如,在年初欠欠多少钱,月月末还欠多少少钱,年末还还欠多少钱。但但仅有一个负负债的概念,还还不能满足管管理上的需要要。为了满足足管理上的需需要,会计语语言中把负债债分成两大类类:一类叫流流动负债,一一类叫长期负负债。什么叫流动负债债呢?就是偿偿债期在1年年以内的负债债,叫流动负负
9、债。偿债期期超过1年的的负债,通常常把它界定为为长期负债。有有了负债的分分类,就可以以了解,此时时此刻欠多少少钱,所欠的的钱该在什么么时候还。如如果是流动负负债,就要筹筹集资金在年年内还清。如如果是长期负负债,还有时时间筹集资金金,因为偿还还期会超过11年。 图1-4 负债的分类类3所有者权益益所有者权益有不不同的提法,有有的叫所有者者权益,有的的叫股东权益益,也有的叫叫业主权益。不不管如何称呼呼,它的含义义都是指企业业投资人对企企业的资产应应该享有多少少权益。投资资人对企业资资产应该享有有的权益,有有创办企业时时投入的资本本,这是投资资者的权益。企企业经营以后后赚了钱,应应该归投资人人所有,
10、这也也是投资者的的权益。有了了所有者权益益这个概念,就就可以告诉阅阅读报表的使使用者,或者者财务信息的的使用者,在在特定时点,投投资人在企业业的财产当中中,应该占有有多少份额。这样,会计语言言中就产生了了第一组词,它它们具有时点点数的特点,同同时反映了企企业在特定时时刻是一种什什么样的状况况。而这种状状况在数量上上是存在着一一定的依存关关系。它们数数量上的依存存关系,也就就是在特定时时点上资产应应该等于负债债加股东权益益。这个公式式是永远相等等的,是永恒恒的,在会计计语言上也叫叫会计恒等式式,即:资产=负债+所所有者权益表1-1 资资产负债表编制单位:A公公司 20000年1月11日 金额单位
11、位:元资产负债及所有者权权益现金 10000应收账款 800存货 12000固定资产 7000资产总额 100000应付账款 20000所有者权益 80000负债及所有者权权益总额 100000从表1-1中可可以看出,资资产、负债及及所有者权益益总额,符合合会计恒等式式:资产=负负债+所有者者权益。【案例】A、B、C三人人是好朋友,他他们发现,现现在的文化公公司很赚钱,而而且进入的门门槛也很低。2002年3月20日,他们决定到工商局去注册一家文化类的公司。注册时,A入股35万元,B入股40万元,C入股25万元,共同投入到公司的资金是100万元。公司运营一段时间后,他们发现资金不够,于是决定向银
12、行贷款。8月15日,他们用公司的固定资产作抵押,向商业银行贷款100万元。如果问3月200日公司拥有有多少资产,我我们会说有现现金100万万元。谁对它它拥有权利呢呢?我们说股股东拥有权利利,因为投资资人是企业的的主人。这时时候就是资产产等于所有者者权益,从数数量上来讲就就是100万万元等于1000万元,但但它却包含两两个方面的内内容,即:一一是告诉你此此时此刻拥有有什么,二是是告诉你,此此时此刻谁对对100万拥拥有权利,这这是一个问题题的两个方面面。100万不够,再再借100万万存入银行。此此时此刻拥有有资产多少?我们说2000万,谁对对它拥有权利利呢?两部分分人拥有权利利,创业者拥拥有权利1
13、000万叫所有有者权益,对对于创业者来来说银行借款款是债务,承承担的债务有有100万。2200万=1100万+1100万,即即,资产=负负债+股东权权益。反映企业经营成成果的会计语语言词汇反映企业经营成成果的会计语语言词汇共有有三个,即收收入、费用、利利润。从特点点上来说,它它们是“期间间数”。必须须是从某一个个时点开始到到某一个时点点结束,这段段期间发生了了多少收入,发发生了多少费费用,实现了了多少利润。这这三个词,可可以理解为:第一,是期期间数,第二二,实际上是是给企业所做做的录像。三三个词之间的的关系是,一一定时期的利利润应该等于于一定时期的的收入减一定定时期的费用用,即:利润=收入-费
14、费用【自检】两组会计语言词词汇都反映了了企业经营状状况,然而,这这两组词汇又又有区别,请请你谈谈它们的区别。_见参考答案11-1会计语言规则既然把会计当成成语言来看待待,它必须有有自己的语言言规则。会计计语言,为了了向人们描述述真实的、完完整的、可用用的会计信息息,它也必须须尊重自己的的语言规则。在在我国,会计计语言的规则则主要有四个个层次。会计法第一个层次就是是中华人民民共和国会计计法,会会计法是会会计工作的根根本办法,是是由人大常委委会批准的。企业财务会计计报告条例第二个层次就是是企业财务务会计报告条条例,企企业财务会计计报告条例是是国务院颁布布的关于会计计工作的基本本规则。企业会计准则则
15、第三个层次就是是企业会计计准则,企企业会计准则则是由中华华人民共和国国财政部颁布布的。企业会计制度度第四个层次就是是企业会计计制度,它它也是由财政政部颁布的。企企业会计准则则和企业业会计制度有有什么区别呢呢?企业会会计准则侧侧重的是对经经济活动如何何确认,如何何计量。而企企业会计制度度规定的就就是如何记录录经济活动,如如何报告经济济活动。图1-5 会计语言规规则的四个层层次会计语言规则在在以后的章节节中会作详细细的介绍。在在这里,只需需要了解,会会计语言是要要讲规则的,这这些规则有会会计法,有有中央人民政政府颁布的企企业财务会计计报告条例,有有财政部颁布布的确认计量量记录和报告告的基本规则则,
16、而且它们们的法律效力力是不一样的的,法律效力力最高的是会会计法,效效力最低的是是企业会计计制度。【自检】四个层次的会计计语言规则,其其法律效力是是不一样的,请请你想一想,它它们的效力层层次是怎样,为为什么?_见参考答案11-2财务报告的组成成把会计当做一种种语言来看待待,主要是为为了把会计工工作看的和自自己的生活更更接近一些,更更亲切一些,我我们日常生活活中离不开它它。而对企业业家、企业的的管理者来讲讲,会计工作作的最终产品品,就是财务务报告。有的的通过记账、算算账、 报账、载体体凭证账簿等等, 把最终终产品财务会会计报告交到到管理者的手手中。 最终终产品包括了了什么呢? 这个内容在在我国的会
17、会计法和企企业财务会计计报告条例当当中, 都有明确的的规定。根据据会计法的的规定, 完完整的财务会会计报告应该该由三部分组组成, 即会会计报表、 会计报表附附注和财务情情况说明书。图1-6 财务报告的的组成会计报表第一部分就是会会计报表。会会计报表是以以更集中、更更概括、更深深刻的方式,用用一目了然的的表格,把一一定期间的经经营状况记录录下来编成表表,报告给报报表的使用者者或者是财务务信息的使用用者。这些表表主要有三张张:第一张是资产产负债表第二张是利润润和利润分配配表第三张就是现现金流量表这几张表的使用用在以后的内内容里将详细细讲述。会计报表附注第二部分是会计计报表的附注注。报表的数数字既有
18、时点点数,也有期期间数,在这这些数字背后后,读表人有有很多情况不不了解。因此此,我国会会计法明确确规定,编表表人还有一个个义务,就是是对报表中的的内容要做出出解释。例如如关于报表的的数字计算方方法应该解释释,对报表数数字的构成内内容也要解释释,报表阅读读者需要了解解的情况都要要做出详细的的说明,目的的是为了帮助助报表阅读者者进一步了解解报表中没有有反映清楚的的一些信息。财务情况说明书书第三部分内容就就是财务情况况说明书。一一个完整的财财务会计报告告,需要对企企业的一些财财务状况,例例如生产经营营情况、盈利利情况、资金金的使用情况况等有个概括括性的介绍。完整的财务会计计报告书,通通常要把它装装订
19、成册。报报告书前有目目录,目录要要告诉使用者者,第一部分分是财务报表表,它包括哪哪些表,第二二部分是会计计报表附注,它它包括哪些内内容,第三部部分是财务情情况说明书。财务会计报告可可以分为月度度报告、季度度报告、半年年度报告和年年度报告。凡凡是比1年少少的报告,通通常称为中期期报告。例如如月报、季报报、半年报。一一个完整年度度的报告,称称为年报。不不同期间的报报告,财务会会计报告书所所要求的内容容是不一样的的。作为月报报的财务会计计报告书编制制两张表就可可以了,一张张是资产负债债表,一张就就是利润表。半半年报,即中中期报告,通通常要求编制制资产负债表表、利润表、现现金流量表和和会计报表附附注,
20、但并不不要求写财务务情况说明书书。标准的年年终结算报告告,应该包括括三部分,即即会计报表、会会计报表附注注和财务情况况说明书。【自检】你常看财务报告告书吗?你认认为财务会计计报告书的使使用者通常有有哪些?_见参考答案11-3【本讲总结】本讲主要讨论了了三个问题:第一个问题是把把会计当做一一种语言来看看待。会计有有两组词汇,我我们用这两组组词来描述企企业的状况。第第一组词汇描描述一个企业业在特定时点点上,公司拥拥有多少资产产,它们是什什么,公司欠欠了多少债务务,什么时候候还,股东在在这个时候拥拥有多少权利利,它们是怎怎么形成的。第第二组词描述述了企业在某某段期间,发发生了多少收收入,多少费费用,
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