汽车公司销售服务店的管理规范11672.docx
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1、*汽汽车贸易易有限公公司销售服务店管理规范20066年2月月第一章 销售售服务店店机构设设置标准准1. 目的:1.1规范销销售服务务店组织织机构的的设置。1.2使销售售服务店店具备合合理的、能能力满足足要求的的人力资资源,以以满足公公司对销销售、售售后服务务、零配配件销售售及信息息反馈等等管理的的要求。1.3为用户户提供满满意的服服务。2. 适用范围围:销售服服务店机机构设置置标准适适用于同同*汽车贸贸易有限限公司签签约的各各品牌汽汽车销售售服务店店。3. 组织机构构设置及及职能描描述:董事会总经理销售部市场部服务部索赔备件部财务部综合管理部副总经理总经理助理副总经理主要职能:销售部主要职能:
2、1. 根据各品牌汽车公司下达的销售目标制订相应的工作计划,并组织实施。2. 负责展厅的日常管理及客户接待工作。3. 负责集团用户市场的开发和销售。4. 负责二级销售网点的开拓和管理。5. 组织实施对购车用户的新车交付和相关配套服务。6. 执行各品牌汽车公司商务政策和经销服务协议等相关管理规定。7. 负责销售及商务部分的培训工作。8. 承担主要的精品销售工作。市场部主要职能:1. 市场部作为销售服务店对各品牌汽车公司信息反馈的责任及牵头部门,负责对各项信息反馈工作的监督执行。2. 负责销售服务店的品牌管理工作,确保各项工作和形象符合各品牌汽车公司的管理规范。3. 组织、开展各项市场调研工作,收集
3、整理分析区域内竞争产品、消费者和相关政策信息,为管理层提供决策建议。4. 负责制订销售服务店年度事业计划,协调并整合各业务部门的相关资源。5. 根据市场需要制订销售服务店各项行销活动和广告宣传计划,并负责组织实施。6. 负责推行客户满意度提升活动,了解客户需求并进行改善。服务部主要职能:1. 根据各品牌汽车公司下达的年度目标,制订销售服务店年度服务工作目标和 工作计划并实施。2. 负责各品牌汽车公司的售后服务工作,车辆的保养、保修和修理。3. 执行各品牌汽车公司各类服务标准规范、政策。4. 建立、完善客户档案,定期回访用户,做好用户终身服务。5. 处理客户投诉、协助客户满意度调查。6. 配合索
4、赔备件部、销售部做好备件购销、新车准备工作。7. 及时反馈各品牌汽车公司所需的各种信息、报表。索赔备件部主要职能:1. 根据各品牌汽车公司下达的年度目标,制订销售服务店年度备件工作目标和 工作计划并实施。2. 销售服务店的各品牌汽车备件的计划、采购、销售。3. 销售服务店的各品牌汽车三包索赔申请、填报、旧件返回的工作。4. 执行各品牌汽车公司索赔、备件管理标准、规范、政策。5. 完善备件销售网点,不断提高备件销售量。6. 搞好备件市场调查,全面了解社会备件市场的经营状况。7. 及时反馈各品牌汽车公司所需的各种信息报表。财务部主要职能:1. 建立健全公司各项会计基础工作。2. 完成日常的报销、记
5、帐、结账工作。3. 对公司的流动资金、库存商品、固定资产、低值易耗品等有价物质建立完事的帐目、并按规定审校清查。4. 按期编制会计月报、季报、年报表,并做相应的分析报告。5. 及时纳税、购买增值税收政策发票、办理税务登记年审、协调好税方面的工作。1 做好财务部的编制、执行、控制和考评工作。2 协助制定相应的销售激励政策。及时反馈比亚迪汽车所需各种信息、报表。综合管理部主要职能:1.负责销售服务店各项规章制度的建设及公文档案管理。2.负责销售服务店公章管理、接待工作,处理与相关外联单位的公共事务。3.负责销售服务店人力资源管理,承担招聘、薪资、培训、社保等相关事务。4.负责后勤保障工作,包括办公
6、环境、通迅设施、办公用车、膳食、保安等事务的日常管理。5.日常办公用品及设备的采购、发放和管理。4. 岗位设置置及主要要岗位人人员配置置标准:总 经 理总经理助理副总经理综合管理部经理行政管理人力资源销售部经理服务部经理财务部经理出 纳会 计索赔备件部经理市场部经理销售主管集团客户服务中心销售助理销售部经理网点规划及管理中心集团客户代表网点规划及管理代表销售顾问客户服务代表行销企划广告宣传中心信息管理中心品牌管理中心客户满意度管理中心市场部经理信息管理员行销企划员财务部经理出 纳会 计收款员综合管理部经理行政管理人力资源索赔备件部经理索赔员配件业务员仓库管理员配件计划员服务部经理前台主管车间主
7、管服务顾问机电维修工组钣金维修工组油漆维修工组洗车工岗位名称销售服务店人员配备标准标准人数最低要求人数总经理助理11副总经理11销售部经理1/销售助理11销售主管42销售顾问1412集团客户代表1/市场部经理11网点规划及管理代表1-31行销企划员1/信息管理员11客户服务代表11综合管理部经理1/人事管理(可兼职)11行政管理1/财务部经理11会计11出纳11收款员11索赔配件部经理11索赔员21仓库管理员32配件计划员1/配件业务员11服务部经理11前台主管1/ -+服务顾问问22车间主管管11机电维修修工129钣金维修修工43油漆维修修工43洗车工215. 主要岗位位任职条条件:岗位名称
8、称任职条件件证明文件件销售部经经理具有相当当大学专专科以上上学历,有有三年以以上相关关行业经经验,有有较强的的经营管管理能力力及沟通通能力,并并熟练运运用办公公软件。学历证书书、简历历、销售售服务店店任命文文件市场部经经理具有相当当大学专专科以上上学历,有有三年以以上工作作经验,对对汽车行行业有相相当了解解,文字字写作能能力及社社交能力力、调研研分析能能力强,有有较强的的管理能能力。学历证书书、简历历、销售售服务店店任命文文件服务部经经理具有相当当大学专专科以上上学历,有有三年以以上汽车车备件管管理工作作经验,熟熟悉计算算机基本本操作,并并熟练运运用汽车车维修管管理软件件。学历证书书、简历历、
9、销售售服务店店任命文文件索赔备件件部经理理具有相当当大学专专科以上上学历,有有三年以以上汽车车索赔备备件管理理工作经经验,熟熟悉计算算机基本本操作,并并熟练运运用汽车车备件管管理软件件。学历证书书、简历历、销售售服务店店任命文文件财务部经经理具有相当当大学本本科以上上学历,具具有三年年以上相相关经验验,有一一定的组组织能力力及领导导能力,并并熟练运运用财务务软件。学历证书书、简历历、销售售服务店店任命文文件行政部经经理具有相当当大学专专科以上上学历,具具有三年年以上相相关经验验,有一一定的文文字能力力,较强强的社交交能力,并并熟练运运用办公公软件。学历证书书、简历历、销售售服务店店任命文文件6
10、. 主要岗位位职责:岗位名称称岗位职责责销售部经经理1、 负责完成成销售服服务店下下达的相相关经营营指标。2、 负责销售售部全面面工作,制制定本部部门各岗岗位职责责、工作作标准并并进行考考核。3、 制定销售售服务店店年度、季季度、月月度销售售计划并并负责实实施。4、 负责组织织提高销销售部员员工能力力和素质质的培训训工作。5、 负责向各各品牌汽汽车公司司相关部部门申报报年度、季季度、月月度销售售计划并并进行经经常性业业务联系系。6、 督促销售售助理按按规定要要求及时时向各品品牌汽车车公司相关关部门反反馈各类类信息、报报表等。7、 负责组织织客户座座谈会、商商品展示示活动。市场部经经理1、 负责
11、市场场部各岗岗位职责责、工作作标准、管管理制定定的制定定实施及及考核。2、 负责广告告策划、市市场营销销、品牌牌建设政政策的制制定。3、 组织开展展市场调调研活动动。4、 负责收集集和分析析各类市市场信息息。服务部经经理1、 负责销售售服务店店辖区的的售后服服务全面面工作,组组织开展展各种服服务营销销及指导导辖区二二级网点点服务工工作。2、 负责执行行各品牌牌汽车公公司各类类服务标标准、规规范和政政策。3、 根据公司司下达的的年度目目标,制制定销售售服务店店年度服服务工作作目标和和工作计计划。4、 负责签发发各类报报送各品品牌汽车车公司的服服务文件件、资料料。5、 负责处理理客户投投诉,解解决
12、服务务过程中中与用户户发生的的纠纷。6、 负责监督督、检查查、指导导下属服服务工作作;协调调车间维维修与销销售、索索赔备件件部门的的工作。7、 负责外出出救援、预预约服务务、走访访用户等等工作的的管理。8、 参与重大大维修项项目的评评审。索赔备件件部经理理1、 负责销售售服务店店的各品品牌汽车车备件销销售的全全面工作作。2、 负责执行行各品牌牌汽车索索赔、备备件管理理标准、规规范、政政策。3、 根据公司司下达的的年度目目标,制制定销售售服务店店年度备备件工作作目标和和工作计计划。4、 负责配合合各品牌牌汽车公公司规范范备件市市场、打打假及打打击商标标侵权行行为。5、 负责审批批索赔申申请、三三
13、包旧件件返回、备备件文件件、订单单和报表表。6、 负责签发发各类报报送各品品牌汽车车公司的索索赔、备备件文件件、订单单和报表表。财务部经经理1、 制定公司司各项财财务制度度。2、 制定本部部门岗位位职责并并进行检检查考核核。3、 负责公司司财产资资金的核核算、审审查、清清点、汇汇总工作作。4、 定期分析析、总结结公司财财务指标标状况,提提出改进进措施。5、 负责与主主管单位位有关会会计工作作的协调调及帐目目的校对对结算。6、 根据公司司经营目目标,制制定部门门工作目目标及季季、月工工作计划划并组织织实施。行政部经经理1、 负责公司司人员的的招聘、录录用、培培训。2、 负责公司司各种会会议的筹筹
14、备、组组织及接接待工作作。3、 制定公司司规章制制度、岗岗位职责责的拟定定及执行行考核。4、 对公司固固定资产产的管理理。5、 对公司后后勤及安安全事务务的管理理。6、 负责公司司印章的的管理。第二章销售服服务店展展厅管理理规范1.展厅厅规范要要求:1.1展厅整整体:1.1.1展展厅内、外外墙面、玻玻璃墙等等保持干干净整洁洁,应定定期(11次/半半年)清清洁。1.1.2相相关标识识的使用用应符合合各品牌牌汽车公公司有关关VS的的要求。1.1.3按按各品牌牌汽车公公司的要要求挂有有标准的的销售服服务店营营业时间间示意牌牌。1.1.4展展厅的地地面、墙墙面、展展台、灯灯具、空空调器、视视听设备备等
15、保持持干净整整洁,墙墙面无乱乱贴的广广告海报报等。1.1.5展展厅内摆摆设有斜斜立展示示牌,斜斜立展示示牌上整整齐放满满与展示示车辆相相对应的的各种车车型目录录。1.1.6展展厅内保保持适宜宜、舒适适的温度度,依照照标准保保持在225左右。1.1.7展展厅内的的照明要要求明亮亮、令感感觉舒适适,依照照标准照照度在8800LLux左左右。1.1.8展展厅内须须有隐蔽蔽式音响响系统,在在营业期期间播放放舒缓、优优雅的轻轻音乐。1.1.9展展厅内所所有布置置物应使使用各品品牌汽车车公司提供供的标准准布置物物或按各各品牌汽汽车公司司标准做做的布置置物。1.2车辆展展示区:1.2.1每每辆展车车附近的的
16、规定位位置(位位于展车车驾驶位位的右前前方)设设有汽车车车型说说明架,汽汽车车型型说明上上摆有与与该展车车一致的的汽车说说明书。1.2.2展展车之间间相对的的空间位位置和距距离、展展示面积积等参照照展示示布置规规范示意意图执执行。1.2.3其其它项目目参照展展车规范范要求及及各品品牌汽车车公司销售售服务店店设计准准则中中的展展布置规规范示意意图执执行。1.3业务洽洽谈区:1.3.1业业务洽谈谈区沙发发、茶几几等摆放放整齐并并保持清清洁。1.3.2业业务洽谈谈区桌面面上备有有烟灰缸缸,烟灰灰缸内若若有3个个以上(含含3个)烟烟蒂,应应立即清清理;每每次在客客人走后后应立即即把用过过的烟灰灰缸清理
17、理干净。1.3.3业业务洽谈谈区设有有杂志架架,摆设设相关车车型的宣宣传资料料。1.3.4业业务洽谈谈区需摆摆放绿色色植物盆盆栽,以以保持生生机盎然然的氛围围。1.3.5业业务洽谈谈区配备备有大屏屏幕彩色色电视机机、影碟碟机等视视听设备备,在营营业时间间内可播播放各品品牌汽车车公司广告告宣传片片或专题题片。1.4顾客接接待台:1.4.1顾顾客接待待台保持持干净整整洁,台台面上不不可放在在任何杂杂物,各各种文件件、名片片、资料料等整齐齐有序地地摆放在在台面下下,不许许放置与与工作无无关的报报纸、杂杂志等杂杂物。1.4.2顾顾客接待待台处的的电话、电电脑等设设备保持持良好的的的可使使用状态态。1.
18、5卫生间间:1.5.1卫卫生间应应有明确确、标准准的标识识牌指引引,男、女女标识易易于明确确区分。客客人和员员工分离离,由专专人负责责卫生打打扫与清清洁,并并由专人人负责卫卫生打扫扫与清洁洁,并由由专人负负责检查查与记录录。1.5.2卫卫生间的的地面、墙墙面、洗洗手台、设设备用具具等各部部分保持持清洁,台台面、地地面不许许积水,大大、小便便池不许许有黄垢垢等脏物物。1.5.3卫卫生间内内无异味味,应采采用自动动喷洒香香水的喷喷洒器来来消除异异味。1.5.4卫卫生间内内相应位位置应随随时备有有充足的的卫生纸纸,各隔隔间内设设有衣帽帽钩,小小便池所所有在的的墙面上上应悬挂挂有赏心心悦目的的图画。1
19、.5.5适适度布置置一些绿绿色植物物或鲜花花予以点点缀。1.5.6卫卫生间洗洗手处须须有洗手手液、烘烘干机、擦擦手纸、绿绿色的盆盆栽等,洗洗手台上上不可有有积水或或其它杂杂物。1.5.7在在营业期期间播放放舒缓、优优雅的背背景音乐乐。1.6儿童游游乐区:1.6.1儿儿童游乐乐区有专专人负责责儿童活活动时的的看护工工作(建建议为女女性),不不宜离楼楼梯、展展车、电电视、斜斜立展示示牌、汽汽车车型型说明架架等距离离太近,但但能使展展厅内的的顾客看看到儿童童的活动动情况。1.6.2儿儿童游乐乐区要能能够保证证儿童的的安全,所所用的儿儿童玩具具应符合合国家有有关的安安全标准准要求,应应由相对对柔软的的
20、材料制制作面成成,不许许采用坚坚硬锐利利的物品品作为儿儿童玩具具。1.6.3儿儿童游乐乐区的玩玩具具有有一定的的新意,色色调丰富富,保证证玩具对对儿童有有一定的的吸引力力。2. 展车规范范要求:2.1车身和和车外部部分:2.1.1展展车车身身经过清清洗、打打蜡处理理,保持持清洁,挡挡风玻璃璃和车窗窗玻璃保保持明亮亮。2.1.2展展车四个个轮胎下下方放置置标准的的车轮垫垫板,位位置正确确。2.1.3轮轮胎经过过清洗、上上光;展展厅内的的展示车车辆轮辋辋盖上的的比亚迪迪标志保保持水平平,各轮轮胎内侧侧护板要要刷洗干干净,没没污渍。2.1.4车车前方与与后方安安装牌照照处须配配备标准准的车铭铭牌。2
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