某外贸公司出口生产跟单实务操作11482.docx
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1、外贸公司司出口生生产跟单单实务目录录第一节、概概述-共同同的经营营原则33一遵守守法律和和道德准准则3二尊重重人权,尊尊重劳工工的基本本权利33三保护护环境33四同意意进厂评评定打分分3五严格格的质量量保证体体系4六合理理的价格格4七责任任的承担担4第二节、基基本工作作程序55一 . 定单规规格表(款款式样、批批办样、产产前样)5二工厂厂的评估估5三颜色色的确认认5四查布布6五色差差限定66六裁剪剪6七生产产线上检检验6八成品品检验66九水洗洗测试66十服装装成品测测试-船前前样7第三节、验验厂8一.工厂厂基本情情况8二.有关关政策法法规8三.工厂厂内部情情况8四.质量量管理系系统9五. 布布
2、料或成成品测试试9六. 随随机抽样样检查产产品的质质量9七. 估估计产量量表100第四节、色色板样及及确认110第五节、服服装测量量方法111一、上装装测量方方法111二. 下下装测量量方法115第六节、样样办制作作18一.款式式样188二批办办样199三大货货产前样样(封样样)199四推销销样(船船样)119第七节、面面料检查查19一.检查查记录119二.检定定标准119三.面料料检查221四.通常常布面疵疵点233第八节、批批办及封封样(包包装)226一款式式样:226二对于于大货产产前样必必须非常常的慎重重26三船样226第九节、质质量查验验26一.纺织织品的质质量要求求26二.AQQL
3、查检检概述227三.服装装查检的的项目227四.三步步检查法法(生产产前检查查、开始始生产线线上检查查、最后后成品检检查)228五.检针针检验229六.服装装测试检检验299第十节、裁裁剪32第十一节节、线上上检查333第十二节节、成衣衣的水洗洗及包装装35第十三节节、测试试内容337第十四节节、员工工的技术术培训442第一节、概概述-共同的的经营原原则我们专业业从事纺纺织品国国际贸易易,积累累了非常常丰富的的实际经经验,我我们建立立了自己己的经营营原则和和具体的的操作规规范,要要求我们们的供应应商(工厂)都必须须执行这这些原则则和规范范,否则则我们会会重新审审视和估估量两者者之间的的合作关关
4、系。一遵守守法律和和道德准准则任何何违反国国家法律律及社会会道德准准则的商商业行为为是我们们坚决反反对的,我我们严格格禁止我我们的职职员与有有这种经经营思想想的企业业有任何何业务往往来,一一经查实实即与这这些企业业停止合合作并立立即辞退退与此事事有关连连的我司司雇员。二尊重重人权,尊尊重劳工工的基本本权利1.工厂厂车间的的安全与与卫生我我们要求求工厂给给予本厂厂内的员员工有一一个符合合法律法法规的、安安全的、而而且是健健康文明明的场地地。2.自愿原原则我们们将不同同那些运运用强迫迫劳动手手段而开开展生产产的企业业合作,这这些手段段是指:政治强强迫,惩惩罚性留留用,通通过劳动动向劳工工和平的的灌
5、输某某些政治治观点。我我们强调调劳工的的劳动是是在自愿愿的原则则上进行行的。33.合理理的纪律律规定工工厂在执执行劳动动纪律时时,不可可以对劳劳工采用用肉体的的或精神神的惩罚罚,用粗粗鲁的语语言或野野蛮的人人体动作作对待劳劳工是严严格禁止止的。44.无种种族歧视视认识和和遵重世世界范围围内文化化的异同同,遵重重不同种种族劳工工的个人人生活习习惯和信信仰,遵遵重各民民族间、地地区间人人员的平平等。55.合理理的工作作时间及及加倍支支付加班班工资劳劳工的工工作作业业时间不不超过660小时时/周,除除非雇主主加倍的的支付劳劳工加班班工资,并并经过工工会同意意后方可可延长每每周工作作时间。6.公平、合
6、理的工资劳工的工资水平必须符合当地的政府或经同业工会同意的,我们建议雇主给予劳工较好的工资待遇和较好的福利,以便他们以及他们的家属能够有一个较好的生活保障。7.绝对不雇用童工工厂绝对不能雇用童工从事生产,不论当地的法定年龄多少,我们反对16周岁以下的儿童为我们生产产品。三保护护环境我们们要求生生产工厂厂的废水水、废气气、废料料必须经经过处理理后符合合排放标标准排放放,对当当地的环环境没有有污染,我我们将不不与给所所在地造造成污染染的工厂厂合作。四同意意进厂评评定打分分我们们要求工工厂允许许我们知知道工厂厂的全部部设备,保保留核实实这些设设备的权权利,例例到某个个部门,某某点检查查生产设设备,坚
7、坚决反对对工厂隐隐瞒虚报报生产设设备。工工厂应同同意用我我们的标标准对其其进行综综合评分分,以便便更好的的了解工工厂综合合生产能能力。五严格格的质量量保证体体系我们们要求工工厂有一一套独立立于生产产操作的的质量保保证体系系,以保保证工厂厂生产出出的质量量符合指指定的要要求。六合理理的价格格工厂厂有责任任和义务务给予我我们最好好的价格格,这是是我们与与工厂能能否合作作的基本本条件之之一。七责任任的承担担供应应商(工厂)按照自自愿的原原则,签签订有约约束力的的合同,并并对合同同的条款款承担相相对的责责任,包包括经济济的或法法律的责责任。我我们坚决决反对工工厂签订订超出其其自身能能力的无无效合同同。
8、以上七七点是我我们的基基本经营营原则,只只有认同同这七点点原则的的公司才才能成为为我们的的工厂供供应商第二节、基基本工作作程序此此标准以以出口美美国服装装为基准准,欧洲洲、日本本及其他他国家的的服装可可以参照照此工作作程序。一 . 定单规规格表(款款式样、批批办样、产产前样)1. 报报价用规规格表-款款式样此此规格表表主要用用于设计计师看款款式效果果及生产产的用料料计算,一一般情况况下用同同类布料料打样,允允许辅料料代用,这这步工作作有时候候已由我我们公司司技术及及样办中中心完成成。对生生产工厂厂来讲,此规格格表仅仅仅是供报报价用,以以便争取取到真正正的定单单,在运运用这个个表格时时应注意意每
9、个项项目内容容与规格格,因为为这些内内容与规规格往往往同成本本直接相相关联,任任何有利利于降低低成本而而又不改改变原有有服装的的基本要要求的方方法和建建议都可可以提出出来,经经我们公公司同意意后即可可更改,所所有在此此规格表表中变化化的内容容,都必必须做出出注释,以以便下一一步工作作开展的的时候前前后对应应。2. 样样品规格格表-批办办样此此表主要要用于打打批办样样。批办办样制作作前,根根据提供供的款式式样和样样品规格格表中具具体要求求逐项进进行操作作,检查查样品的的织物组组织、结结构规格格、测量量所有的的尺寸,确确信各个个点的尺尺寸在允允许误差差范围内内。把款款式样和和规格表表给相关关的技术
10、术人员,审审查各疑疑点难点点,以便便全面了了解样衣衣的情况况。原则则上,打打批办样样用正式式主辅料料。3. 大大货生产产规格表表-产前前样一旦批办办样被客客户批准准合格后后,此时时客户才才提供正正确的大大货生产产用规格格表,只只有这个个产品规规格表才才是供工工厂大货货生产用用。如果果用以前前的规格格表代替替,经常常会发生生差错,因因为经过过打样后后,客户户常更改改原有的的尺寸,而而这个尺尺寸的更更改又往往往是不不起眼的的,在大大批生产产经营之之前,还须打打一次样样,叫做产产前样,在制作作这个样样衣中,所有的的主敷料料都必须须用以后后生产中中要用的的料,客客户完全全认可后后方可大大批开裁裁。二工
11、厂厂的评估估一般情况况下,定定单下新新工厂之之前,我我们质监监部门要要对工厂厂进行打打分评估估,本公公司有质质监部门门专职人人员负责责执行这这项工作作,质监监部门将将这个评评估结果果转给生生产部做做参考,以以便生产产部了解解该厂的的优弱点点,在生生产跟踪踪时会注注意到他他的侧重重面,是是我们考考虑和衡衡量工厂厂生产质质量、能能力的一一种有效效依据。原原则上对对于达到到某一标标准之后后的生产产企业方方可生产产本公司司的订单单,当然然也有可可能本公公司或最最终客户户指定专专职评定定公司来来完成这这项工作作。三颜色色的确认认一一般订单单,要求求厂家提提供至少少每组三三个颜色色以上,ABC给予我们的客
12、户挑选确认。有时候部分工作,会要求工厂直接同用户的实验室联系,这样可以减少环节,减少准备时间。四查布布对对于一般般的产品品贸易,工工厂对进进来的布布料必须须进行110%的的抽查,这这些工作作有时候候有第三三者和中中间商完完成,特特别注意意重点查查验:数数量、规规格、缩缩水率、色色牢度、缸缸色差、左左右色差差、前后后色差、强强度、布布面疵点点,所有有这些检检查记录录必须保保存下来来,以便便我们或或客户的的随时抽抽查,证证明工厂厂在做这这个工作作。五色差差限定从从理论上上讲,要要求每匹匹剪 22 XX 2的小布布样与标标准颜色色进行对对照,在在实际执执行时,工工厂裁剪剪部门要要每匹对对照,对对不同
13、缸缸号,应应严格区区分,并并对照颜颜色,当当染色质质量不稳稳定时,更更须严格格监视。六裁剪剪确确信裁剪剪准确,裁裁剪须每每天检查查,检查查被裁部部分全部部按纸板板要求裁裁,同时时检查上上、中、下下层位置置差异不不得大于于 1/8。七生产产线上检检验任任何管理理是企业业内部的的事,但但我们作作为客户户,要求求工厂须须有生产产线上质质量控制制系统,只只有这样样才能够够减少或或消除生生产线上上流出来来疵点产产品。工工厂应该该做到随随时抽样样,每捆捆半成品品要有号号码标记记,如果果有疵点点发现,必必须有明明确的贴贴纸或其其他标记记,说明明是接受受还是返返工,同同时还有有日期、操操作工的的姓名(或代号)
14、、疵点名或号码,线上检查员对关键的操作部位要重点检查,特别注意到将引起整个质量问题的疵点,要在整个管理方面注意并争取必要的防范措施。八成品品检验产产品出运运前,必必须对所所有的产产品作 1000%的检检查,如如果返修修或重新新整理,会会影响出出运。工工厂应注注意产品品的组织织结构、尺尺寸规格格、颜色色和文件件应该全全部准确确。最后后的检验验时通常常用AQQL的水水平代表表产品质质量的水水平,在在AQLL标准的的具体内内容中,还还包括了了采取的的方式、方方法以及及接受返返修数的的标准,具具体每个个定单AAQL标标准并不不相同,这这同定单单的大小小,最终终质量要要求、客客户有关关,一般般比较多多的
15、是AQLL4.00,当然然也有少少量的22.5或或 6.5。几家美美国公司司要求如如下:成品品做工及及性能AAQL水水平-DSDD高要求求4.00,MENNYRIIS/DDSD44.0,TARRGETT4.00成成品尺寸寸AQLL水准-梭织织6.55,针织织10.0这这三家公公司在美美国的成成衣生产产中具有有代表性性,对有有不同的的公司在在生产过过程中本本公司会会通知AAQL标标准,没没有通知知基本是是这个水水准。九水洗洗测试消费费者是最最后的质质量检验验员,为为方便消消费者购购买到满满意的产产品,产产品水洗洗后的性性能要能能达到设设计时的的要求,工工厂做衣衣服水洗洗主要是是以下几几个步骤骤:
16、a. 测量长长度b. 按洗麦麦指示作作c. 拿出放放2小时d. 按洗麦麦指示做做e. 再洗2次f. 缩后(长长 X 宽)g.采采用灰色色板,对对照成品品变化情情况,然然后总结结评语和和结论,如如果工厂厂没有采采用美国国标准水水洗,衣衣服到美美国后将将在实验验室重做做,在水水洗的测测试中,各各国有很很大的差差别,我我们国内内与美国国的方法法也大不不相同,而而最后选选定的测测试方法法,应该该是销往往哪里,采采用哪里里的标准准。十服装装成品测测试-船前前样所有有衣服装装船前,按按我们要要求作成成品标准准测试,服服装的材材料品种种不同,测测试内容容各不相相同。在在装船前前送到我我们指定定或认可可的实验
17、验室,进进行有关关项目的的测试,测测试地有有生产厂厂本地的的,也有有美国的的或第三三个国家家。测试试合格,则则我们仓仓贮物流流部安排排出运。第三节、验验厂一.工厂厂基本情情况 11. 名名称 2. 地址址 3. 电话号号码 4. 传真真号码 55. EE-MAAIL地地址 6. 工厂厂成立年年限二.有关关政策法法规 77. 工工厂本身身以及生生产、排排污过程程中环保保和生产产安全方方面是否否符合当当地的法法规,法法律。 88. 工工厂必须须有整洁洁的通道道,以便便产品流流水作业业的畅通通,一旦旦车间发发生意外外(例起起火)等等职工容容易逃跑跑。 9. 消防防设施要要配齐,而而且这些些设施要要保
18、证它它的有效效性。消消防通道道或门是是否随时时的打开开。消防防口每层层都有,而而且要能能用。 110. 工厂是是否提供供一定数数量的职职工集体体宿舍(10%-20%职工比例)。没有宿舍的工厂,必须配备相应的交通设施,是否有公交车或厂车等。 11. 工厂最低年龄是否符合当地法律要求法定年龄,是否有劳改工人等。不允许职工带子女入车间。 12. 工厂的最低工资是否高于当地政府规定要求,在当地属于高还是低? 13. 政府规定每周工人的工作时间? 14. 是否有登记执照(必要时请复印) 15. 工厂总职工为多少?其中车缝为多少?QC为多少?技术带线师傅有多少?熟练工人为多少? 不熟练工人为多少? 16.
19、 是否有自营进出口权? 17. 工厂建筑面积有多少?建筑是木结构建筑/钢筋混凝土结构/钢结构?占地面积有多少? 18. 供电,供水是否有困难?三.工厂厂内部情情况 119. 工厂的的照明设设备是否否适应工工厂的生生产。工工厂是否否有用电电保护,车车间内的的温、湿湿度可否否进行调调节。 220. 对进来来的布料料是否抽抽查,片片子是否否全部检检查,是是否有书书面记录录,衣片片和布抽抽查比例例是否大大于100%。 21. 对色色布或印印花布是是否进行行色差检检验,检检验的比比例为多多少 222. 工工厂对色色差的限限定程度度如何,对对有色差差或色疵疵的布料料如何进进行控制制,在裁裁剪时用用什么方方
20、法进行行区分?工厂是是否有区区分颜色色的灯箱箱,用什么么光源,有有的话请请提供记记录。 223. 裁剪台台板是否否数量够够多,长长度够长长。? 224. 拉布是否否有专门门设备? 25. 纸板板是否由由本单位位制作? 26. 对每每片裁片片是否全全部进行行检查?在裁剪剪房里,是是否有质质量管理理人员,例例检查纸纸板的正正确度,裁裁片的质质量情况况,生产产计划与与裁剪要要求等等等。 277. 车车缝设备备是否符符合大货货生产?车缝设设备是否否配套(如如果工厂厂生产针针织产品品,其平平车,拷拷克,五五线等是是否能合合理使用用和起码码配备)。如如果做裤子子是否配配有橡筋筋车,套套结车等等。 288.
21、 机机动工比比例为多多少? 229. 烦请提提供一张张工厂的的设备目目录?包包括设备备主机的的型号,数数量,年年限表格格,以便便了解该该厂的生生产设备备,和实实际生产产能力 330. 是否有有大烫设设备和足足够大的的场地用用于高质质量的包包装?四.质量量管理系系统 331. 是否有有制度化化的质量量管理系系统和内内容?写写的质量量制度是是否在执执行,是是否有记记录的质质量操作作制度,当当问题发发生时,事事先进行行解决等等内容的的记录。 32. 是否有以前质量不良事故记录?每个订单质量疵点百分率记录,是否有做最后的随机抽样检验。 33. 是否有过程质量控制?是否有以前的不良质量记录?对每个操作工
22、的产品进行检查,质量不好要求车缝工100%返修的记录,是否有线上QC? 工厂是否有接受或返修制度? 36.是否有独立行使职权的质量控制人员?工厂是否有质量总监,对产品质量独立行使职权 34.是否100%的衣服做最后检查(包括尺寸和敷料)?是否专职质量员做测量尺寸、检查衣服品质这些工作。 35.产品质量检查是否是随机抽样?是否对不熟练的操作工有正规的训练计划,使他们能够获得必要的操作技能,在上线时适应大规模流水作业 生产。 36.是否有专门的质量管理培训计划, 37.QC比例占整个工厂工人比例为多少?操作工相比质量员为多于30:1,至少每组有一个线上检查和一个最后检查,帮助控制产品的质量。 38
23、.工厂质量执行水平为多少?AQL=2.5 / 4.0 / 6.5 / 10.0,工厂是否按照AQL表格进行随机的抽样检查,检查的结果应该要保存 39.通常疵点比例为多少?二等品的比率为多少,包括车缝/布/渍/污等疵点 40.通常用的规格,尺寸,原料,包装等出口产品是针对哪个市场五. 布布料或成成品测试试 441.第第一批布布料进来来是否水水洗测试试,如果果有的话话原始记记录在何何处?对对每个订订单的第第一批产产品,须须做水洗洗测试,不不同地区区(国家家)水洗洗的方法法不同,工厂须按照订单最终用户的地方来最后确定水洗方法,水洗结果等应保存起来,以便以后的查找六. 随随机抽样样检查产产品的质质量
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